中學(xué)人事秘書職責(zé)范文（2篇）

第頁共頁中學(xué)人事秘書職責(zé)范文一、崗位概述中學(xué)人事秘書是中學(xué)人事部門的核心崗位之一，主要負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)中學(xué)教職工的人事工作。崗位要求有良好的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項人事政策和規(guī)定，確保中學(xué)人事工作的順利進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)中學(xué)人事檔案的管理和維護(hù)，包括新員工入職檔案的建立、員工離職檔案的歸檔等，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.負(fù)責(zé)辦理教職工的轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、離職等手續(xù)，確保人事變動流程的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)教職工薪酬的核算和發(fā)放工作，確保薪酬計算準(zhǔn)確無誤。4.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工的績效考核工作，包括制定績效考核方案、組織評審、匯總評分等，確?？己私Y(jié)果客觀公正。5.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工的培訓(xùn)與發(fā)展工作，包括制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)活動、評估培訓(xùn)效果等，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。6.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)中學(xué)教職工的福利待遇，包括社保、公積金、醫(yī)療保險、年度體檢等，確保員工享受到合理的福利待遇。7.負(fù)責(zé)中學(xué)教師職稱評審工作，包括組織申報、評審材料審核、組織評審會等，確保職稱評審工作的公開透明。8.負(fù)責(zé)協(xié)助中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)制定人事管理政策和制度，參與人事改革項目的籌劃和實施。9.負(fù)責(zé)解答教職工的人事問題和疑慮，提供人事政策咨詢和指導(dǎo)，維護(hù)教職工的合法權(quán)益。三、能力要求1.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排各項人事工作，確保按時完成。2.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地撰寫各類人事文件和報告。3.具備較強(qiáng)的人際溝通能力，能夠與各級領(lǐng)導(dǎo)、教職工進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)，解決各類人事問題。4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升能力，能夠及時學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)人事政策和法規(guī)。5.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠與人事團(tuán)隊、教務(wù)團(tuán)隊等有效合作，推動中學(xué)人事工作的順利進(jìn)行。四、工作要求1.嚴(yán)格遵守相關(guān)國家和學(xué)校的人事政策和法規(guī)，確保工作合法、規(guī)范；2.保守教職工的個人信息和工作秘密，確保信息的保密性；3.工作認(rèn)真細(xì)致，能夠主動發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工作質(zhì)量；4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和緊迫感，能夠按時完成工作任務(wù)；5.具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài)；6.具備良好的學(xué)習(xí)和提升意識，參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)知識和能力。五、工作流程1.了解中學(xué)人事政策和制度，熟悉崗位職責(zé)；2.負(fù)責(zé)教職工檔案管理，建立和維護(hù)教職工的個人檔案；3.協(xié)助辦理人事變動手續(xù)，包括教職工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、離職等；4.參與教職工的薪酬核算和發(fā)放工作，確保薪酬的準(zhǔn)確無誤；5.負(fù)責(zé)教職工的績效考核工作，制定考核方案、匯總評分等；6.組織和協(xié)調(diào)教職工的培訓(xùn)與發(fā)展工作，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；7.負(fù)責(zé)教職工的福利待遇管理，包括社保、公積金、醫(yī)療保險、年度體檢等；8.協(xié)助組織教師的職稱評審工作，確保評審工作的公開透明；9.參與制定和完善中學(xué)人事管理政策和制度，推動人事改革項目的實施；10.解答教職工的人事問題和疑慮，提供咨詢和指導(dǎo)，維護(hù)員工的合法權(quán)益。六、工作成效1.保證教職工檔案管理的準(zhǔn)確和完整，減少信息錯誤和丟失；2.保證人事變動手續(xù)的及時和規(guī)范，減少人事糾紛和工作延誤；3.準(zhǔn)確核算和發(fā)放教職工的薪酬，確保薪酬的準(zhǔn)時發(fā)放；4.組織和協(xié)調(diào)教職工的績效考核工作，提高績效考核的公正性和科學(xué)性；5.組織和推進(jìn)教職工的培訓(xùn)與發(fā)展工作，提升員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)；6.確保教職工的福利待遇合理和及時，提高員工對學(xué)校的滿意度；7.協(xié)助組織教師的職稱評審工作，提高職稱評審的公開和公正程度；8.積極參與制定和完善中學(xué)人事管理政策和制度，推動學(xué)校人事改革取得實際成效；9.解答教職工的人事問題和疑慮，提供咨詢和指導(dǎo)，增強(qiáng)員工對人事工作的信任感。七、崗位要求1.具備本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神；3.熟悉人事管理相關(guān)法律法規(guī)，具備相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先；4.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)和書面文案撰寫能力；5.具備較強(qiáng)的人際交往和溝通能力；6.熟練使用電腦辦公軟件，熟悉人事管理軟件優(yōu)先；7.具備良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識，能夠不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)自身工作能力。八、總結(jié)中學(xué)人事秘書職責(zé)包括檔案管理、人事變動、薪酬管理、績效考核、培訓(xùn)發(fā)展、福利待遇、職稱評審、政策制定、問題解答等多個方面。具備相關(guān)知識和能力，能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和政策，保障中學(xué)人事工作的順利進(jìn)行，維護(hù)教職工的合法權(quán)益。這是一項需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心的工作，對人際交往和溝通能力要求也較高。對于中學(xué)人事工作的順利進(jìn)行，中學(xué)人事秘書起著重要的作用。中學(xué)人事秘書職責(zé)范文（二）中學(xué)人事秘書是學(xué)校人事管理部門的重要成員，負(fù)責(zé)協(xié)助人事主管完成各項工作任務(wù)。他們擔(dān)負(fù)著信息管理、人事檔案管理、人事政策宣傳等重要職責(zé)。以下是中學(xué)人事秘書的職責(zé)范本，具體如下：一、信息管理1.負(fù)責(zé)管理和維護(hù)中學(xué)人事信息系統(tǒng)，確保人事信息的安全、準(zhǔn)確和及時。2.負(fù)責(zé)編制和歸檔人事相關(guān)文件、合同、協(xié)議等，確保人事檔案的完整性。3.根據(jù)需要，向有關(guān)部門提供人事統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)分析，為決策提供參考。二、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工檔案的建立、歸檔、整理和更新工作。2.參與編制和完善教職工檔案管理制度，保證檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。3.負(fù)責(zé)教職工檔案的保密工作，確保個人信息的安全性和保密性。4.協(xié)助人事主管進(jìn)行檔案審批和核查工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。三、招聘管理1.組織招聘計劃的編制和執(zhí)行，包括招聘需求分析、崗位描述、招聘渠道策略等。2.協(xié)助編寫招聘廣告、簡歷篩選和面試安排，并負(fù)責(zé)面試記錄和評估分析。3.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動合同、入職培訓(xùn)、人事檔案建立等。4.負(fù)責(zé)離職員工的離職手續(xù)辦理，包括勞動合同解除、工資結(jié)算、福利處理等。四、薪酬福利管理1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行中學(xué)教職工薪酬政策、績效考核制度和獎懲辦法。2.協(xié)助薪酬核算和發(fā)放工作，確保薪酬的準(zhǔn)確、及時和合規(guī)。3.負(fù)責(zé)中學(xué)教職工的福利管理，包括社保、住房公積金、醫(yī)療保險等。4.協(xié)助人事主管進(jìn)行績效評估和晉升管理，確保公平、公正和科學(xué)。五、勞動關(guān)系管理1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行中學(xué)教職工的勞動合同、勞動紀(jì)律和勞動保障政策。2.協(xié)助處理教職工的投訴和糾紛，維護(hù)良好的勞動關(guān)系和工作環(huán)境。3.參與集體談判和勞動協(xié)商，代表學(xué)校與工會進(jìn)行協(xié)商和洽談。六、人事政策宣傳1.負(fù)責(zé)向教職工宣傳學(xué)校的人事政策、人事制度和相關(guān)法律法規(guī)。2.組織開展人事政策培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)，提高教職工的法律意識和職業(yè)素養(yǎng)。3.參與編制和發(fā)放人事政策宣傳材料，提供相關(guān)的咨詢