知識(shí)點(diǎn)總結(jié)大全

WORD知識(shí)點(diǎn)如果在選定文字的狀態(tài)下輸入文字的話，那么輸入的文字就替代掉了選定的文字。Word還有一種改寫的輸入方式。按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫”兩個(gè)字變成了黑色。輸入文字，那么光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵，就可以退出改寫狀態(tài)了。把改寫也可以變成Word默認(rèn)的輸入方式：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中改寫模式，單擊“確定”按鈕，我們就把文檔的默認(rèn)輸入方式改為了改寫方式(如圖5)。圖5還可以重復(fù)輸入同樣的文字：輸入一個(gè)“曉宇”，按一下F4鍵，在文檔中就又出現(xiàn)一個(gè)“曉宇”，這對(duì)我們要在多個(gè)地方輸入相同的內(nèi)容時(shí)特別有用。打開“插入”菜單，單擊“特殊字符”命令，打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中有六個(gè)選項(xiàng)卡，分別列出了六類不同的特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定”按鈕，選中的字符就插入到了文檔中(如圖6)。圖6打開“插入”菜單，單擊“符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框c，單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡，雙擊“商標(biāo)符”，圖7單擊對(duì)話框標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉這個(gè)對(duì)話框，可以看到文檔中已經(jīng)插入了一個(gè)商標(biāo)符。再打開剛才的對(duì)話框，單擊“符號(hào)”命令，從這里可以插入所有在Word中能辨認(rèn)的字符?，F(xiàn)在插入一個(gè)歐元符號(hào)：注意到左邊的“字體”下拉列表框中是“西文字體”，從右邊的“子集”下拉列表框中選擇“貨幣符號(hào)”，在下面的符號(hào)列表框中找到歐元符號(hào)并選中它，單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，歐元符號(hào)已經(jīng)出現(xiàn)在這里了。圖8從這里還可以插入一些特殊的圖形符號(hào)(如圖8)。打開剛才的對(duì)話框，選擇字體為Wingdings，下面的符號(hào)列表中出現(xiàn)了一些圖形樣子的字符，選擇一個(gè)飛機(jī)樣子的字符雙擊，移動(dòng)一下對(duì)話框，可以看到文檔中就插入了這樣一個(gè)字符。在Word中還為插入符號(hào)專門設(shè)計(jì)了一個(gè)符號(hào)欄；在工具欄上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“符號(hào)欄”命令，在文檔中就顯示出了“符號(hào)欄”工具欄，單擊該工具欄上的按鈕，就可以將相應(yīng)的符號(hào)插入到文檔中了。打開“插入”菜單，選擇“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，使用默認(rèn)的格式，在“語言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期(如圖9)。圖9如果在“語言”下拉列表框中選擇“英文”，可以看到左邊的列表框中日期和時(shí)間的格式就都變成了英文的了，還是使用它默認(rèn)的格式，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個(gè)這種格式的“英文”日期和時(shí)間(如圖10)。圖10不過用這種方法加到文檔中的日期和時(shí)間是根據(jù)Windows系統(tǒng)中的時(shí)間來確定的，如果系統(tǒng)時(shí)間不正確的話，插入的時(shí)間和日期也不正確。使用插入域的方法也可以用來插入日期和時(shí)間：打開“插入”菜單，單擊“域”命令，打開“域”對(duì)話框，在左邊的“類別”列表中選擇“日期和時(shí)間”項(xiàng)，右邊的“域名”列表中選擇Date，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，從“日期/時(shí)間”列表中選擇一種日期格式，單擊“添加到域”按鈕，給要插入的日期和時(shí)間設(shè)置一個(gè)固定的格式；單擊“確定”按鈕，回到“域”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，我們?cè)谖臋n中就添加了一個(gè)日期（如圖11）。圖11還可以使插入的日期和時(shí)間自動(dòng)更新：打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。實(shí)際上它的作用是當(dāng)你的系統(tǒng)日期改變時(shí)，插入的這個(gè)日期和時(shí)間會(huì)跟著改變，這樣在你需要用幾天時(shí)間編輯一個(gè)文檔時(shí)，里面的日期和時(shí)間就不用再一一手動(dòng)去改了。一般的數(shù)字當(dāng)然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：打開“插入”菜單，單擊“數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對(duì)話框，從“數(shù)字類型”列表中選擇“甲，已，丙...”項(xiàng)，然后在“數(shù)字”輸入框中輸入“10”，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔中插入一個(gè)“癸”字（如圖12）。圖12自動(dòng)圖文集是一些文字或圖形的集合，在里面可以存儲(chǔ)一些需要重復(fù)使用的文本或圖形，如公司的名稱、公司的徽標(biāo)或帶格式的表格以及寄信人的地址、各種稱呼和結(jié)束語等。在需要輸入這些圖形或文字時(shí)直接從自動(dòng)圖文集中選擇就可以了(如圖13)。圖13新建自動(dòng)圖文集的方法是：在工具欄上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“自動(dòng)圖文集”，界面中就顯示出“自動(dòng)圖文集”的專用工具欄。使用工具欄新建自動(dòng)圖文集詞條：選中文檔中要新建為詞條的內(nèi)容，單擊“自動(dòng)圖文集”工具欄上的“新建”按鈕或按快捷鍵Alt+F3，彈出“創(chuàng)建?自動(dòng)圖文集?”對(duì)話框，輸入要?jiǎng)?chuàng)建的詞條名稱，單擊“確定”按鈕，一個(gè)詞條就創(chuàng)建好了(如圖14)。圖14另外一個(gè)方法是：選中這些文字，打開“插入”菜單，再打開“自動(dòng)圖文集”子菜單，單擊“新建”命令，出現(xiàn)創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，這里可以給詞條起一個(gè)名字，缺省的是自動(dòng)圖文集的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕，就在自動(dòng)圖文集中加入了一個(gè)詞條。也可以打開“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，在輸入框中輸入詞條的內(nèi)容，單擊“添加”按鈕，就在自動(dòng)圖文集中添加了一個(gè)詞條，用這種方法添加的詞條的名稱和內(nèi)容是相同的。使用自動(dòng)圖文集的方法是：單擊工具欄上的“所有詞條”按鈕，從彈出的菜單中選擇詞條，在文檔中插入相應(yīng)的內(nèi)容?；蛘叽蜷_“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”子菜單，選擇“正文”項(xiàng)，單擊詞條名稱輸入詞條內(nèi)容。詞條刪除：打開“插入”菜單的“自動(dòng)圖文集”子菜單，選擇“自動(dòng)圖文集”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，從圖文集詞條的列表中選擇需要?jiǎng)h除的詞條，單擊“刪除”按鈕，就可以刪除這個(gè)詞條了(如圖15)。圖15如果想把稿件中所有的“編排”要替換成“排版”，我們不必一個(gè)一個(gè)去替換?？梢允褂锰鎿Q來做：打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現(xiàn)這樣一個(gè)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容“編排”，在下面輸入要替換成的內(nèi)容“排版”，單擊“查找下一處”按鈕，Word就自動(dòng)在文檔中找到下一處使用這個(gè)詞的地方，這時(shí)單擊“替換”按鈕，Word會(huì)把選中的詞替換掉并自動(dòng)選中下一個(gè)詞。如果確定了文檔中這個(gè)詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”按鈕，完成后Word會(huì)告訴替換的結(jié)果(如圖16)。圖16如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用“查找”項(xiàng)。單擊“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中下一處使用這個(gè)字的位置了。這里這個(gè)“區(qū)分全/半角”是表示在查找時(shí)應(yīng)該區(qū)分全/半角，單擊“高級(jí)”按鈕，在下面就出現(xiàn)了查找的高級(jí)選項(xiàng)，看這個(gè)區(qū)分全/半角前面的復(fù)選框已經(jīng)被選中了。我們的漢字系統(tǒng)對(duì)標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字以及一些符號(hào)的處理有全角和半角的分別，在輸入法中對(duì)這些都是有設(shè)置的。當(dāng)然有些標(biāo)點(diǎn)是只有在全角狀態(tài)下才有的。這是兩個(gè)逗號(hào)，其中一個(gè)是全角，另一個(gè)是半角，全角這個(gè)字符占的位置要比這個(gè)半角的大一些(如圖17)。圖17從前面我們注意到查找、替換和定位其實(shí)是在同一個(gè)對(duì)話框中的三個(gè)選項(xiàng)卡，在Word中對(duì)應(yīng)著三個(gè)功能都有其各自的快捷鍵：查找是Ctrl+F；替換是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。打開這個(gè)對(duì)話框還可以這樣做：單擊垂直滾動(dòng)條上的這個(gè)按鈕，單擊面板中的望遠(yuǎn)鏡圖標(biāo)，就打開了查找和替換對(duì)話框。撤消和恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的，撤消是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤消操作再重復(fù)回來。例如在文檔中輸入“曉宇”，結(jié)果一不小心輸成了“小于”，單擊“撤消”按鈕，可以撤消這一步操作，再用鼠標(biāo)單擊“恢復(fù)”按鈕，剛才輸入的文字又出現(xiàn)了(如圖18)。圖18另外還可以一次撤消多次的操作。單擊“撤消”按鈕上的向下小箭頭，會(huì)彈出一個(gè)列表框，這個(gè)列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，從中選擇多步操作來撤消。但是這里不允許任意選擇一個(gè)以前的操作來撤消，而只能連續(xù)撤消一些操作?！熬庉嫛辈藛沃械摹俺废焙汀盎謴?fù)”命令也可以實(shí)現(xiàn)撤消和恢復(fù)操作；其相對(duì)應(yīng)的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復(fù)：Alt+Shift+Backspace鍵。在文檔中如何輸入一個(gè)X的平方：先輸入“X2”，然后將2選中，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，在下面的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了(如圖1)。圖1這個(gè)上標(biāo)是文字格式的一種，在Word里，有關(guān)字的特殊效果基本上是用文字格式來實(shí)現(xiàn)的。下面說一下文字的格式：１.常用文字格式文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個(gè)“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個(gè)按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復(fù)原狀了；單擊這個(gè)“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示；單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個(gè)下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊這個(gè)箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項(xiàng)，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。２.添加邊框和底紋選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個(gè)邊框，再單擊這個(gè)“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對(duì)文字在橫向上進(jìn)行縮放：選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了(如圖2)。圖2３.設(shè)置動(dòng)態(tài)效果選中文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。剛才的那個(gè)對(duì)話框里好像還有很多選項(xiàng)，這些也都是文字的格式，不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對(duì)話框的預(yù)覽框中顯示的效果(如圖3)。圖3４.西文字體的中文格式選中要設(shè)置的文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，在這里就可以設(shè)置文字的格式了。需要說明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預(yù)覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當(dāng)于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕；從字號(hào)列表框中選擇“二號(hào)”，預(yù)覽框中的文字同時(shí)變大了；單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對(duì)話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字；單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項(xiàng)了。單擊這個(gè)下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式就設(shè)置好了。１.段落間距把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的。２.對(duì)齊方式在Word里我們通常用的段落的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。這表示光標(biāo)所在段落的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊；我們單擊這個(gè)“居中”按鈕，這是居中的效果；單擊“右對(duì)齊”按鈕，這是右對(duì)齊的效果，再單擊這個(gè)“分散對(duì)齊”按鈕，文字就這樣來排列了。Word的左對(duì)齊，因?yàn)橛玫帽容^少，所以在Word里沒有把左對(duì)齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對(duì)齊來代替左對(duì)齊。實(shí)際上，左對(duì)齊的段落里最右邊是不整齊的，會(huì)有一些不規(guī)則的空，而兩端對(duì)齊的段落則沒有這個(gè)問題。３.段落行距行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對(duì)話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個(gè)文檔的全部行距了。４.段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種形式，標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。這幾個(gè)標(biāo)記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進(jìn)就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進(jìn)標(biāo)記控制的是段落的第一行開始的位置；標(biāo)尺中左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果；拖動(dòng)左縮進(jìn)標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，也就是說懸掛縮進(jìn)標(biāo)記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進(jìn)標(biāo)記則是影響到整個(gè)段落的。如果要把整個(gè)段的左邊往右挪的話，直接拖這個(gè)左縮進(jìn)標(biāo)記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)的量不變。右縮進(jìn)標(biāo)記表示的是段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)了。５.自動(dòng)套用格式此外我們還可以利用Word提供的自動(dòng)套用格式功能來設(shè)置一些常用文檔的格式：打開“格式”菜單，單擊“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)套用了默認(rèn)的常用文檔樣式來給這個(gè)文檔排版了；當(dāng)然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來進(jìn)行設(shè)置。６.使用對(duì)話框段落格式也可以通過對(duì)話框來設(shè)置：打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在后面的輸入框中輸入縮進(jìn)的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進(jìn)的距離，（可以設(shè)置負(fù)值）單擊“確定”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了(如圖4)。圖4１.段落的邊框和底紋把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后在這個(gè)“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)段落加上了一個(gè)邊框(如圖5)。圖5再來加一個(gè)底紋：打開剛才的對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了(如圖6)。圖6還可以通過工具欄來給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài)；選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋。這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線；選擇顏色為“藍(lán)色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個(gè)藍(lán)色雙線的左框線２.頁面的邊框和底紋打開剛才的對(duì)話框，單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個(gè)“蘋果”單擊，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個(gè)文檔設(shè)置了一個(gè)藝術(shù)型的頁面邊框。１.自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)識(shí)別輸入：當(dāng)輸入1，頓號(hào)，然后輸入項(xiàng)目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個(gè)“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號(hào)，就會(huì)調(diào)用編號(hào)功能，設(shè)置起編號(hào)來很方便。不想要這個(gè)編號(hào)，按一下Backspace鍵，編號(hào)就消失了。２.項(xiàng)目符號(hào)Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。一般在一些列舉條件的地方會(huì)采用項(xiàng)目符號(hào)來進(jìn)行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，就給它們加上了項(xiàng)目符號(hào)。和去掉自動(dòng)編號(hào)的方法一樣，把光標(biāo)定位到項(xiàng)目符號(hào)的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的項(xiàng)目符號(hào)的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，也可以把這個(gè)項(xiàng)目符號(hào)去掉。改變項(xiàng)目符號(hào)的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在是“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇一個(gè)喜歡的項(xiàng)目符號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個(gè)自選的項(xiàng)目符號(hào)了(如圖7)。圖7自定義一個(gè)：打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個(gè)喜歡的符號(hào)，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，就可以把剛才選中的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)了(如圖8)。圖8３.編號(hào)設(shè)置打開“格式”菜單，單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號(hào)”選項(xiàng)卡了，有很多的編號(hào)可以選擇(如圖9)。圖9想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框；從“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三…”，在上面的“編號(hào)格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們?cè)诤竺孑斎胍粋€(gè)頓號(hào)，將括號(hào)刪除；從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，可以看到編號(hào)的字體已經(jīng)變成楷體了(如圖10)。圖10１.對(duì)齊功能要使文字在分隔后再對(duì)齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對(duì)齊，因此要使用制表位來進(jìn)行設(shè)置。先來設(shè)置一下：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“視圖”選項(xiàng)卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕(如圖14)。圖14在文檔中，選項(xiàng)A和B之間有一個(gè)灰色的箭頭，這個(gè)就是制表符，將光標(biāo)定位到下面，輸入一個(gè)A，按一下Tab鍵，再輸入一個(gè)B，在標(biāo)尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標(biāo)尺的中間位置單擊設(shè)置了一個(gè)制表位，這個(gè)B就是以設(shè)置的制表位的地方來對(duì)齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對(duì)齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標(biāo)尺上單擊，設(shè)置一個(gè)左對(duì)齊式制表位，單擊標(biāo)尺左上角的制表符，把當(dāng)前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標(biāo)尺的合適位置單擊，設(shè)置一個(gè)居中式制表位，然后輸入文字；每個(gè)制表符后的文字都按照制表位的位置對(duì)齊了，在左對(duì)齊制表位下的文字靠左對(duì)齊，而居中式制表位下的文字則是居中對(duì)齊。２.前導(dǎo)字符功能這個(gè)目錄里的這些編號(hào)就是用制表位來定位的，同時(shí)它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來做一下：新建一個(gè)文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對(duì)話框，在輸入框中輸入“8”，“對(duì)齊方式”選擇“右對(duì)齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)(如圖15)。輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。圖15總結(jié)：這一課學(xué)習(xí)了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)編號(hào)，還有一個(gè)制表位。格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。圖1我們可以直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個(gè)小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時(shí)就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V把光標(biāo)定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復(fù)制下來，再把光標(biāo)定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個(gè)段落的格式就復(fù)制了過來；再把光標(biāo)定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復(fù)制到了這里。如果想把文檔中所有小字的字體變成“幼圓”，若用格式復(fù)制的話要費(fèi)好多時(shí)間，如果用樣式來設(shè)置就很簡單了，文檔中這些字體都使用了“正文”的樣式，將光標(biāo)定位在該段落中，打開“格式”菜單中“樣式”對(duì)話框(如圖2)：圖2選中“樣式”中的“正文”，單擊“更改”按鈕，彈出“更改樣式”對(duì)對(duì)話框(如圖3)：圖3單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”，打開“字體”對(duì)話框：圖4選擇“中文字體”為“幼圓”，“西文字體”為“使用中文字體”，單擊“確定”按鈕，回到“更改樣式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，回到“樣式”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，文檔就按我們的要求變化了。樣式，可以說是一種格式的組合，格式刷在復(fù)制格式時(shí)是連同樣式一起來復(fù)制的。我們來設(shè)置一個(gè)標(biāo)題的樣式：選擇文檔中的任意一個(gè)段落，然后把它們的格式設(shè)置為我們要求的樣子：黑體、加粗、居中、一號(hào)字，然后把光標(biāo)定位在這個(gè)段中，打開“格式”菜單，單擊“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框，單擊“新建”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框，在“名稱”一欄輸入“黑體標(biāo)題”，確認(rèn)“樣式類型”為“段落”，單擊“后續(xù)段落樣式”下拉列表框，選擇我們剛起的名字“黑體標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕，這個(gè)樣式就建立好了。單擊“關(guān)閉”按鈕返回編輯狀態(tài)(如圖5)。圖5剛才是把格式都設(shè)置好了再新建樣式的，所以不用在對(duì)話框中設(shè)置樣式包含的各種格式，不過再更改樣式時(shí)就一定要在對(duì)話框中進(jìn)行了。我們來試一下新建的樣式：把光標(biāo)定位到下面的一個(gè)段落中，單擊“樣式”下拉列表框的下拉箭頭，這里就出現(xiàn)了剛才建立的“黑體標(biāo)題”樣式，單擊它，就把剛才設(shè)置的樣式應(yīng)用過來了。跟查找和替換文字的差別不大。打開“編輯”菜單，單擊“查找”命令，打開“查找”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”按鈕，單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中單擊“字體”命令(如圖6)。圖6打開“字體”對(duì)話框，選擇“字型”、“字體顏色”，單擊“確定”按鈕，單擊“查找下一處”按鈕，就可以從文檔中找到使用這種格式的文字了(如圖7)。圖7如果希望把這些文字都刪除，單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”輸入框中不進(jìn)行設(shè)置，單擊“全部替換”按鈕，Word給出提示替換了多少地方，單擊“確定”按鈕，回到“查找和替換”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，Word已經(jīng)把這種格式的字符都刪除了（如圖8)。圖8樣式也可以這么做：打開“查找”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，選擇菜單中的“樣式”命令，打開“查找樣式”對(duì)話框，從“樣式”列表中選擇“標(biāo)題1”，單擊“確定”按鈕，單擊“查找下一處”按鈕，單擊“取消”按鈕，Word就自動(dòng)把光標(biāo)定位到了文檔中使用下一處“標(biāo)題1”樣式的地方。以后可以用查找樣式和格式來找內(nèi)容了。還可以直接把一種樣式替換為另外一種，也不用更改樣式的設(shè)置，很方便。打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，選擇“兩欄”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來排版的了(如圖9)。圖9若讓一段文字分四欄顯示，先選中整個(gè)段落，然后打開“格式”菜單，選擇“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“4”，“應(yīng)用范圍”選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕，文檔就設(shè)置好了。調(diào)整欄寬：打開“分欄”對(duì)話框，這里有“欄寬”和“間距”兩個(gè)輸入框，單擊“欄寬”輸入框中的上箭頭來增大欄寬的數(shù)值，“間距”中的數(shù)字也同時(shí)變化了。單擊“確定”按鈕即可。在分欄中間加分隔線：打開“分欄”對(duì)話框，選中“分隔線”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，在各個(gè)分欄之間就出現(xiàn)了分隔線(如圖10)。圖10設(shè)置欄寬不等：打開“分欄”對(duì)話框，選擇“偏左”，然后單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置了一個(gè)偏左的分欄格式；如果想設(shè)置多欄的不等寬分欄，先打開“分欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“3”，確認(rèn)“欄寬相等”前的復(fù)選框沒有選中，對(duì)各個(gè)欄寬分別進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕，一個(gè)不等寬的三分欄就設(shè)置好了。使用分欄符在段落結(jié)束位置開始分欄：把光標(biāo)定位到這個(gè)段落的后面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，從彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分欄符”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。1．豎排文字打開一篇文檔，單擊“常用”工具欄上這個(gè)“更改文字方向”按鈕，整篇文檔的文字就變成了豎排的了。再單擊這個(gè)按鈕，文字方向又變回來了。圖11在文檔的任意位置單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“文字方向”命令，可以打開“文字方向”對(duì)話框，選擇任一中格式。打開“格式”菜單，單擊“文字方向”命令，打開的對(duì)話框同使用右鍵快捷菜單打開的是相同的。上面講的都是對(duì)整篇文檔的文字方向進(jìn)行更改，也可以選定一部分內(nèi)容進(jìn)行豎排：選中一段文字，在標(biāo)尺的灰色部分雙擊，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在“文字排列”一欄中選擇“豎排”，在“應(yīng)用于”中選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕，我們所選擇的文字就變成了豎排的格式；而且同其它的文字也分了頁(如圖12)。圖122．拼音指南若給新字注上拼音，先選中“新”字，打開“格式”菜單，單擊“中文版式”選項(xiàng)，單擊“拼音指南”命令，打開“拼音指南”的對(duì)話框，Word就自動(dòng)給這個(gè)字添加了一個(gè)拼音，其中拼音后面的數(shù)字表示的是聲調(diào)；單擊“確定”按鈕，文檔中的“新”字就有拼音了(如圖13)。圖13如果不想要了也可以把拼音刪除：選中“新”，打開“拼音指南”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕，單擊“確定”按鈕，文檔中“新”字的拼音就消失了。選中文檔中要設(shè)置拼音的文字，單擊“其它格式”工具欄上的“拼音指南”按鈕打開“拼音指南”對(duì)話框，單擊“組合”按鈕，文字和拼音都分別合并到了一個(gè)輸入框中，單擊“單字”按鈕，各個(gè)字和他們的拼音都分開放置了(如圖14)。圖14使用“默認(rèn)拼音”按鈕可以把當(dāng)前所選文字的拼音設(shè)置為Word默認(rèn)的格式。默認(rèn)的拼音形式并不是我們所習(xí)慣的，可以使用輸入法把它們調(diào)整成通常使用的形式。3．帶圈字符打開“格式”菜單，單擊“中文版式”項(xiàng)，單擊“帶圈字符”命令，或者單擊“特殊格式”工具欄上的“帶圈字符”按鈕，打開“帶圈字符”對(duì)話框，在“字符”輸入框中輸入“注”，然后單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了一個(gè)帶圈的“注”字(如圖15)；如果要去掉這個(gè)圈可以選中這個(gè)“注”字，然后打開“帶圈字符”對(duì)話框，在“樣式”中選擇“無”，單擊“確定”按鈕，圈就沒有了。圖15圖164．縱橫混排在文檔中選中要混排的文字，打開“格式”菜單，單擊“中文版式”選項(xiàng)，單擊“縱橫混排”命令，打開“縱橫混排”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，文檔中的數(shù)字就是橫排的了；可以發(fā)現(xiàn)由于選擇的字?jǐn)?shù)較多，在文檔中根本看不清設(shè)置的效果，打開“縱橫混排”對(duì)話框，清除“適應(yīng)行寬”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，設(shè)置的效果就可以看出來了(如圖16)。如果要恢復(fù)原來的樣子，就將光標(biāo)定位在混排的文字中，打開“縱橫混排”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕，單擊“確定”按鈕，文檔中的文字就變成原來的樣子了。5．合并字符合并字符功能可以把幾個(gè)字符集中到一個(gè)字符的位置上。打開“格式”菜單，單擊“中文版式”選項(xiàng)，單擊“合并字符”命令，打開“合并字符”對(duì)話框，在“文字”輸入框中輸入“天天向上”，單擊“確定”按鈕，在文檔中就可以看到我們?cè)O(shè)置的效果了(如圖17)；同樣如果不想合并了，把光標(biāo)定位在這里，打開“合并字符”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕，文檔中的合并字符效果就消失了。圖176．和雙行合一選中要合并的文字，打開“格式”菜單中的“中文版式”子菜單，單擊“雙行合一”命令，選定的文字已經(jīng)出現(xiàn)在了“文字”輸入框中，從“預(yù)覽”窗中可以看到效果，單擊“確定”按鈕，文檔中的這些文字就變成了一行的高度中顯示兩行的樣子；如果不想要了，還是把光標(biāo)定位到這個(gè)雙行合一處，打開“雙行合一”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕就可以了(如圖18)?！半p行合一”，它同“合并字符”的作用有些相似，但不同的是，合并字符有六個(gè)字符的限制，而這個(gè)選項(xiàng)沒有，合并字符時(shí)可以設(shè)置合并的字符的字體的大小，而雙行合一則沒有。如果想要“雙行合一”后的文字帶上括號(hào)，可以將“帶括號(hào)”選項(xiàng)前的復(fù)選框選中。圖18圖19７．?dāng)嘧钟捎谝话銥榱嗣烙^都把段落的對(duì)齊設(shè)置為兩端對(duì)齊，而且默認(rèn)不斷字，這樣如果在一行的末尾有一個(gè)詞特別長，在這一行中放不下時(shí)，Word就會(huì)把它移動(dòng)到下一行中，這樣就會(huì)出現(xiàn)文檔中有些行的單詞的間距太大了，一行的長度越小這種情況就越嚴(yán)重。此問題可以通過設(shè)置斷字來解決：打開“工具”菜單，在“語言”項(xiàng)上單擊“斷字”命令，打開“斷字”對(duì)話框，選中“自動(dòng)斷字”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了(如圖19)。手動(dòng)斷字：打開“斷字”對(duì)話框，單擊“手動(dòng)”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“人工斷字”對(duì)話框，Word會(huì)自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符，光標(biāo)閃爍的地方是Word默認(rèn)的斷字位置，單擊“是”，接受Word默認(rèn)的斷字設(shè)置，單擊“否”按鈕表示不接受Word對(duì)這一行的斷字設(shè)置，對(duì)于有多個(gè)可以斷字位置的單詞，將光標(biāo)移動(dòng)到任意連字符的位置單擊“是”按鈕都可以在該連字符處設(shè)置斷字；單擊“取消”按鈕則會(huì)保留先前設(shè)置的斷字，而后面的斷字不再設(shè)置。取消斷字：如果有哪一部分不想設(shè)置斷字，可以在段落的格式中設(shè)置不斷字：將光標(biāo)定位在段落中，打開“段落”對(duì)話框，單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡，選中“取消斷字”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。打開“表格”菜單，單擊“插入”選項(xiàng)，單擊“表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列、行,單擊“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了(如圖1)。圖1插入表格還可以使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個(gè)“插入表格”按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了(如圖2)。圖2Word2000允許在表格中插入另外的一個(gè)表格：把光標(biāo)定位在表格的單元格中，插入的表格就顯示在了單元格中。在單元格中單擊右鍵，選擇“插入表格”命令，也可以在單元格中插入一個(gè)表格。就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個(gè)或多個(gè)單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣，要對(duì)它操作，必須先選取它。把光標(biāo)定位到單元格里，在“表格”菜單里的“選取”選項(xiàng)中可選取行、列、單元格或者整個(gè)表格(如圖3)。圖3還有下面一些方法：把光標(biāo)放到單元格的左下角，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)可選定多個(gè)。像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取一列。把光標(biāo)移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)移到標(biāo)記時(shí)，在這個(gè)標(biāo)記上單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)表格(如圖4)。圖4合并一行單元格：先選中一行單元格，打開“表格”菜單，單擊“合并單元格”命令，把選中的單元格合并成一個(gè)(如圖5)。合并一列單元格：先選中一列單元格，打開“表格”菜單，單擊“合并單元格”命令，選中的這些單元格也就合并成一個(gè)(如圖5)。圖5圖6圖7拆分單元格：選取單元格，打開“表格”菜單，單擊“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對(duì)話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)目，單擊“確定”按鈕(如圖6)。也可以在單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“拆分單元格”，或者單擊“表格和邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，可以打開“拆分單元格”對(duì)話框(如圖7)。我們還可以選定幾個(gè)單元格同時(shí)進(jìn)行拆分或者合并。選取單元格里的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對(duì)齊方式”項(xiàng)，會(huì)彈出幾個(gè)按鈕供選擇，單擊需要的格式(如圖8)。圖8讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標(biāo)移動(dòng)到表格上，在表格的左上角的移動(dòng)標(biāo)記上單擊右鍵，從快捷菜單的“單元格對(duì)齊方式”的面板中選擇需要的格式，整個(gè)表格中的所有單元格就都一樣了。把單元格中的文字豎著排行：把光標(biāo)定位到單元格中，單擊工具欄上的“更改文字方向”按鈕。事實(shí)上可以把表格中的每個(gè)單元格看作是一篇獨(dú)立的文檔，里面同樣可以有段落的設(shè)置，如“兩端對(duì)齊”、“居中”按鈕都可用。插入一個(gè)3×5的表格，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格(如圖9)。圖9繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個(gè)新功能，打開“表格”菜單，單擊“繪制斜線表頭”命令，打開“繪制斜線表頭”對(duì)話框，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”，右邊“字體大小”使用五號(hào)，在這里的行標(biāo)題輸入“科目”，數(shù)據(jù)標(biāo)題輸入“成績”，列標(biāo)題輸入“姓名”，單擊“確定”按鈕，就可以在表格中插入一個(gè)合適的表頭了(如圖10)。圖10把光標(biāo)定位在一個(gè)單元格里，在“表格”菜單欄里“插入”選項(xiàng)中選“行”、“列”或者“單元格”選項(xiàng)，就會(huì)相應(yīng)的插入行、列、單元格?；蛘哌x取一個(gè)單元格，單擊常用工具欄上的“插入單元格”按鈕，也可以選擇插入一行或一列單元格。把光標(biāo)定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面，然后按一下回車，就可以在最后面插入一行單元格了。把光標(biāo)定位在表格下面的段落標(biāo)記前，單擊工具欄上的“插入行”按鈕，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇要插入的行數(shù)，單擊“確定”按鈕，行單元格就插入進(jìn)來了。調(diào)整表格大小有以下一些方法：把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表格的大小了，拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地調(diào)整。把鼠標(biāo)放到表格的框線上，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線的位置，同時(shí)也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動(dòng)框線。選中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線，改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。只改變一個(gè)單元格的大小：所有的框線在標(biāo)尺上都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，改變的就只是選中的單元格的大小了。Word還提供了幾個(gè)表格自動(dòng)調(diào)整的方式：在表格中單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng)，單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令，可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。選中整個(gè)表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內(nèi)容全部刪除，表格的所有單元格僅僅能容下一個(gè)段落標(biāo)記了。選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬”，選中整個(gè)表格，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化；選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表格自動(dòng)充滿了Word的整個(gè)窗口。通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致，先選中這些列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕，選中的列就自動(dòng)調(diào)整到了相同的寬度；行也可以這樣來做。復(fù)制表格：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復(fù)制的單元格形成了一個(gè)獨(dú)立的表。刪除表格：選中要?jiǎng)h除的表格或者單元格，按一下Backspace鍵，彈出一個(gè)“刪除單元格”對(duì)話框，其中的幾個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)的是對(duì)應(yīng)的，單擊“確定”按鈕。注意：Delete是刪文字，而這個(gè)Backspace是刪表格的單元格。表格的格式與段落的設(shè)置很相似，有對(duì)齊、底紋和邊框修飾等。選中整個(gè)的表格，單擊“格式”工具欄上的“居中”、“左對(duì)齊”等按鈕即可調(diào)整表格的位置。表格邊框修飾：把表格周圍的框線變粗一時(shí)，單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細(xì)”下拉列表框，選擇合式的線條，然后單擊“框線”按鈕的下拉箭頭，單擊“外部框線”按鈕，這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框；表格添加底紋：選中第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“邊框和底紋”命令，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇顏色，取消選擇，即見效果(如圖11)。圖11Word為我們提供了表格自動(dòng)套用格式的功能。單擊“表格”菜單欄里“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，選擇格式，單擊“確定”按鈕，表格的格式設(shè)置好了?；旧铣Ｓ玫母袷綇倪@里都可以找到的(如圖12)。圖12單元格之間加一些間隙：在表格中單擊右鍵，選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框(如圖13)。圖13單擊“選項(xiàng)”按鈕，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框(如圖14)，在后面的數(shù)字框中輸入“0.1”，單擊“確定”按鈕，回到表格屬性對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。圖14表格的排序：選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄山的“降序”或者“升序”按鈕即可。表格的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕。若要求“行”的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，然后選中這個(gè)數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。剛才單擊“自動(dòng)求和”按鈕是在單元格中插入了一個(gè)求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。按F9則是更新域，因?yàn)檫@些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié)果了。標(biāo)題行重復(fù)：如果表格分在了兩頁顯示，而第二頁中的表格沒有表頭，這樣在單看第二頁的表格時(shí)就會(huì)不知所云。在Word中可以使用標(biāo)題行重復(fù)來解決這個(gè)問題：選中第一行表格，打開“表格”菜單，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”命令(如圖15)，在第二頁的表格中標(biāo)題行就出現(xiàn)了。圖15圖16圖17圖18使用Word可以把文字轉(zhuǎn)換成表格：選中這些文字，打開“表格”菜單，單擊“轉(zhuǎn)換”項(xiàng)，單擊“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令(如圖16)，在這里的“文字分隔”位置選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，文字就轉(zhuǎn)換成了表格(如圖17)。同樣可以把表格轉(zhuǎn)換成文字：把光標(biāo)定位在表格中，打開“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框，在這里的“文字分隔符”欄選擇“制表符”，單擊“確定”按鈕，就把這個(gè)表格轉(zhuǎn)換成了文字。我們經(jīng)常會(huì)希望文字能環(huán)繞在表格的周圍，在表格中單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框（如圖18），在當(dāng)前的“表格”選項(xiàng)卡中有一個(gè)“文字環(huán)繞”選擇區(qū)，選擇“環(huán)繞”，單擊“確定”按鈕，回到編輯狀態(tài)，拖動(dòng)表格到文字的中間，文字就在表格的周圍形成了環(huán)繞。打開“插入”菜單，單擊“圖片”選項(xiàng)，單擊“來自文件”命令，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中了。選中這個(gè)圖片，界面中還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具欄”。插入圖片單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對(duì)話框(如圖1)。圖1單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對(duì)話框(如圖2)。圖2單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，可以打開“插入剪貼畫”對(duì)話框(如圖3)。圖3插入的圖片周圍有一些黑色的小正方形，這些是尺寸句柄，把鼠標(biāo)放到上面，鼠標(biāo)就變成了雙箭頭的形狀，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變圖片的大小。裁剪：單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕(如圖4)，鼠標(biāo)變成了這樣的形狀，在圖片的尺寸句柄上按下左鍵，等鼠標(biāo)變成了移動(dòng)光標(biāo)的形狀拖動(dòng)鼠標(biāo)，虛線框所到的地方就是圖片的裁剪位置了，不過這樣拖動(dòng)虛線一次移動(dòng)的距離大了一些，按住Alt鍵再拖，就可以平滑地改變虛線的位置了，松開左鍵，就把虛線框以外的部分“裁”掉了。圖4單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的菜單中選擇“四周型環(huán)繞”(如圖5)，文字就在圖片的周圍排列了。把鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上，鼠標(biāo)變成了一個(gè)移動(dòng)光標(biāo)的形狀，按下左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，文檔中就出現(xiàn)了一個(gè)虛線框表示圖片拖動(dòng)到的位置，同樣按住Alt鍵可以平滑地進(jìn)行拖動(dòng)。把圖片放置在文字的上面和下面：單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊彈出的菜單中的“浮于文字上方”命令，圖片就位于文字上方了，從同樣的菜單中選擇“襯于文字下方”命令，圖片就到文字的下方了。圖5剛才插入的圖形都是矩形的，文字也就環(huán)繞著這個(gè)矩形排列。如果插入的圖形是其他形狀，讓文字隨圖形的輪廓來排列會(huì)有更好的效果。選中圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”命令(如圖5)，在圖片的周圍出現(xiàn)了紅色的虛線邊框和四個(gè)句柄，現(xiàn)在這個(gè)虛線邊框就是圖片的文字環(huán)繞的依據(jù)；把鼠標(biāo)移動(dòng)到句柄上，鼠標(biāo)變成了這樣的形狀，按下左鍵拖動(dòng)，可以改變句柄和框線的位置；在框線上按下左鍵并拖動(dòng)，可以看到在鼠標(biāo)所在的地方會(huì)添加一個(gè)句柄，這樣調(diào)整邊框到適當(dāng)?shù)奈恢?。單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”命令，退出編輯頂點(diǎn)狀態(tài)就可以了。除了可以從文件中插入圖片以外，Word還為我們準(zhǔn)備了一些剪貼畫：打開“插入”菜單下的“圖片”子菜單，單擊“剪貼畫”命令，打開“插入剪貼畫”對(duì)話框(如圖6)，選擇列表中的“裝飾”項(xiàng)單擊，單擊其中的一項(xiàng)，單擊彈出面板中的“插入剪輯”按鈕，單擊右上角的關(guān)閉按鈕回到文檔中，可以看到剛才選擇的剪貼畫已經(jīng)插入到了文檔中。圖6調(diào)整圖片和剪貼畫的對(duì)比度、亮度等參數(shù)：選中剛才插入的剪貼畫，單擊“圖像”工具欄上的“圖像控制”按鈕，從彈出的菜單中選擇“水印”；然后單擊“增加對(duì)比度”按鈕或者單擊“減小亮度”按鈕調(diào)節(jié)圖片亮度。設(shè)置圖片的大?。弘p擊插入的剪貼畫，在打開的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中單擊“大小”選項(xiàng)卡，保證這個(gè)“鎖定縱橫比”前的復(fù)選框選中，在“高度”輸入框中填入數(shù)字，單擊“版式”選項(xiàng)卡中選擇“環(huán)繞方式”(如圖7)。圖7單擊“高級(jí)”按鈕(圖7)，在“高級(jí)版式”中的“水平對(duì)齊”一欄中選擇“對(duì)齊方式”，在對(duì)齊方式后面的下拉列表框中選擇“居中”，“度量依據(jù)”下拉列表框中選擇“頁面”。同樣把垂直對(duì)齊方式也選擇為相對(duì)于頁面居中，單擊“確定”按鈕，回到“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在我們就給文檔設(shè)置了一個(gè)漂亮的背景。是啊，如果你對(duì)自己的修改不滿意，還可以慢慢調(diào)整，實(shí)在不行，單擊這個(gè)“重設(shè)圖片”按鈕，還可以把圖片設(shè)置為原來的樣子，接著再重新調(diào)整就可以了。圖8插入自選圖形：單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，打開“繪圖”工具欄；單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的圖形，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到合式的大小。箭頭的編輯和樣式：單擊“箭頭”按鈕(圖9)，在右邊繪制一個(gè)橫向的箭頭，然后單擊“繪圖”按鈕，單擊“編輯頂點(diǎn)”命令，按住Ctrl鍵在單擊箭頭線的任意位置，可以添加一個(gè)頂點(diǎn)，拖動(dòng)頂點(diǎn)移動(dòng)可以變成其他的樣子，單擊“繪圖”按鈕，從菜單中單擊“編輯頂點(diǎn)”命令，退出頂點(diǎn)編輯狀態(tài)。圖9給它們換一種形式：單擊選中第一個(gè)箭頭，然后按住Shift鍵單擊其它的幾個(gè)箭頭，同時(shí)選中它們，單擊“繪圖”工具欄上的“箭頭樣式”按鈕(圖9)，單擊“其它箭頭”按鈕，打開“設(shè)置自選圖形”對(duì)話框(如圖10)，設(shè)置好一個(gè)合適的箭頭。圖10圖形組合：選中圖形，單擊“繪圖”按鈕，打開“對(duì)齊和分布”子菜單，單擊“水平居中”命令可以是它們擺放整齊。然后，把這些線條組合起來，不然移動(dòng)會(huì)很麻煩。方法如下：單擊“繪圖”工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕，在文檔中畫一個(gè)虛線框?qū)⒄麄€(gè)圖形包括起來，松開左鍵，就可以選中整個(gè)圖形，單擊“繪圖”按鈕，單擊“組合”命令，我們就把整個(gè)圖組合成了一個(gè)圖形?，F(xiàn)在移動(dòng)它們，可以看到移動(dòng)的是整個(gè)圖形?，F(xiàn)在給這些圖加上文字：單擊“繪圖”按鈕，單擊“取消組合”命令，將當(dāng)前的組合先去掉；單擊圖形外的任意位置，取消當(dāng)前選擇，用右鍵單擊要加入文字的地方，從快捷菜單中選擇“添加文字”命令，輸入文字；選中其中的一個(gè)對(duì)象，單擊“繪圖”按鈕，選擇“重新組合”命令，這個(gè)圖形就再次組合了起來。圖形的陰影和三維效果設(shè)置：單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕(圖11)，從彈出的面板中選擇陰影樣式，文檔中的圖形就有了陰影。圖11陰影的調(diào)整：單擊“陰影”按鈕，單擊“陰影設(shè)置”按鈕，打開“陰影設(shè)置”工具欄可以設(shè)置陰影；要去掉陰影的話，單擊“陰影”按鈕，選擇“無陰影”按鈕，就可以去掉了。三維也是同樣，單擊“三維”按鈕(圖11)，選擇面板中的一種形式單擊就可以了。這里還有許多功能，旋轉(zhuǎn)、填充顏色、藝術(shù)字等我們知道在拖動(dòng)圖形時(shí)如果不按住Alt鍵是不能平滑拖動(dòng)的，此時(shí)每次移動(dòng)的距離是可以設(shè)置的：單擊“繪圖”按鈕，在打開的菜單中選擇“繪圖網(wǎng)格”命令，打開“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框(如圖12)，這里的“網(wǎng)格間距”就控制著拖動(dòng)的最小距離；清除“與繪圖網(wǎng)格對(duì)齊”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣我們?cè)谖臋n中繪制和拖動(dòng)圖形時(shí)就可以平滑進(jìn)行了，按住Alt鍵再試一下，變成不是平滑進(jìn)行了。圖12打開“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框，將“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”前的復(fù)選框選中，注意水平和垂直網(wǎng)格線的間距，單擊“確定”按鈕，就可以在屏幕上顯示出繪圖網(wǎng)格線了，我們可以用它們來作繪制圖形的參考坐標(biāo)。圖形的移動(dòng):圖形除了使用鼠標(biāo)拖動(dòng)以外，還可以使用“繪圖”按鈕菜單中的“微移”子菜單來調(diào)整圖形的位置。組合圖形:選中要組合的圖形，在選中的圖形上單擊右鍵，在打開的菜單中有一個(gè)“組合”子菜單，從這個(gè)子菜單中可以對(duì)選中的圖形進(jìn)行組合、取消組合和重新組合。單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，單擊“線條”選項(xiàng)，從彈出的面板中選擇“曲線”按鈕，在文檔中單擊左鍵確定曲線開始的位置，在預(yù)計(jì)的曲線第二個(gè)頂點(diǎn)處單擊，拖動(dòng)鼠標(biāo)到預(yù)計(jì)的第三個(gè)頂點(diǎn)處單擊，一直到最后一個(gè)頂點(diǎn)處雙擊鼠標(biāo)，Word默認(rèn)繪制的是曲線而不是直線，單擊“繪圖”工具欄上的“線型”按鈕，可以給曲線設(shè)置線型，單擊“虛線線型”按鈕，可以給曲線設(shè)置虛線線型，而使用“箭頭樣式”按鈕則可以給非封閉曲線設(shè)置各種樣式的箭頭。在曲線上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”命令，就可以進(jìn)入曲線的頂點(diǎn)編輯狀態(tài)，此時(shí)在曲線上單擊右鍵，在菜單中可以選擇添加頂點(diǎn)，退出頂點(diǎn)編輯等。在編輯頂點(diǎn)狀態(tài)下在線條上按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)可以直接在鼠標(biāo)所在處添加一個(gè)頂點(diǎn)，同時(shí)改變了曲線的形狀。圖13圖14在某段曲線上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“抻直弓形”命令，可以把該段曲線變?yōu)橹本€，在直線上單擊右鍵，從菜單中選擇“曲線段”命令，可以把該線段變?yōu)榍€。曲線的頂點(diǎn)有幾種，在編輯頂點(diǎn)狀態(tài)下，在曲線的頂點(diǎn)上單擊右鍵，可以把頂點(diǎn)設(shè)置為自動(dòng)頂點(diǎn)、平滑頂點(diǎn)、直線點(diǎn)、角部頂點(diǎn)四種類型。圖14圖15選中圖形，單擊“繪圖”工具欄中的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕，文檔中的圖形就發(fā)生了變化，把鼠標(biāo)放到這些綠色的圓點(diǎn)上，按下左鍵后鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)旋轉(zhuǎn)標(biāo)記，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以對(duì)圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)了。也可以這樣做：選中圖形，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，打開“旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)”子菜單，使用這些選項(xiàng)來旋轉(zhuǎn)圖形打開“插入”菜單，單擊“對(duì)象”命令，在“對(duì)象類型”列表中選擇“Microsoft公式3.0”，單擊“確定”按鈕，Word的界面就變成了圖2這個(gè)樣子，這時(shí)就可以編輯公式了，不過輸入公式要有耐心(圖2)。圖1圖2在Word里查閱文檔比較簡單，打開“視圖”菜單，單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令(圖1)，在頁面視圖中打開文檔結(jié)構(gòu)圖，左邊是文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。圖1圖2大綱級(jí)別是段落格式的一個(gè)選項(xiàng)，前面沒有接觸到，右邊是稿件的原稿，左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中沒有任何的文字，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令(圖2)，打開“段落”對(duì)話框，在“大綱級(jí)別”的下拉列表框中選擇“2級(jí)”(圖3)，單擊“確定”按鈕，這個(gè)段落就在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)了；把下面段落的大綱級(jí)別設(shè)置為“2級(jí)”，這個(gè)段落也出現(xiàn)在了文檔結(jié)構(gòu)圖的列表中。圖3Word共將段落分成了十個(gè)級(jí)別，其中只有正文一級(jí)不會(huì)在文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)，而從第一級(jí)到第九級(jí)的大綱級(jí)別是從屬的關(guān)系，這個(gè)2級(jí)大綱歸屬于1級(jí)來管，單擊這個(gè)減號(hào)，可以把層級(jí)折疊起來，而且減號(hào)變成了加號(hào)，單擊加號(hào)，層級(jí)又展開了。事實(shí)上一般文檔多數(shù)用樣式來排版，而通常在樣式中已經(jīng)包含了大綱級(jí)別的設(shè)置，因此只要應(yīng)用了標(biāo)準(zhǔn)的樣式排版，就可以在任何時(shí)候方便地查閱文檔。文檔中的表格、圖表、圖片等可以使用瀏覽和定位，打開“編輯”菜單，單擊“定位”命令，打開“定位”對(duì)話框，從“定位目標(biāo)”列表中選擇目標(biāo)，單擊“下一處”按鈕，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)在下一個(gè)表格處停住，單擊“關(guān)閉”按鈕，就可以看到表格了(圖4)。圖4使用瀏覽來也可以直接查看這些對(duì)象，Ctrl+PageUp和Ctrl+PageDown是瀏覽的快捷鍵，默認(rèn)的瀏覽方式是按頁瀏覽。實(shí)際上還可以按表格、域、圖形、標(biāo)題、節(jié)、腳注、尾注、批注、編輯位置等來瀏覽。單擊垂直滾動(dòng)條上的“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕（圖5)，在打開的面板中選擇“按標(biāo)題瀏覽”，單擊滾動(dòng)條上的有兩個(gè)下箭頭的按鈕，光標(biāo)到了下一個(gè)標(biāo)題處，單擊有兩個(gè)上箭頭的按鈕，光標(biāo)到了上一個(gè)標(biāo)題處。這時(shí)兩個(gè)快捷鍵“Ctrl+PageUp和Ctrl+PageDown”也可以起到同樣的效果。圖5在Word中可以對(duì)一個(gè)編輯和排版完成的稿件自動(dòng)生成目錄。把光標(biāo)定位到文檔的最后，打開“插入”菜單，單擊“索引和目錄”命令，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，這里的目錄設(shè)置是按照樣式來進(jìn)行的，單擊“格式”下拉列表框，選擇“簡單”，選中“頁碼右對(duì)齊”前的復(fù)選框，單擊“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框，選擇圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，Word就自動(dòng)生成了文檔的目錄(圖6)。就像文檔結(jié)構(gòu)圖一樣，可以通過單擊這些目錄的條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的位置。圖6所有的圖形或表格也可以列一個(gè)目錄，首先要給每一個(gè)圖形對(duì)象加上一個(gè)題注：選擇要在索引中出現(xiàn)的圖形對(duì)象，打開“插入”菜單，單擊“題注”命令，打開“題注”對(duì)話框(圖7)，在“題注”輸入框中對(duì)象編號(hào)的右邊輸入題注的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕，然后同樣在其它的對(duì)象上都加上題注，將光標(biāo)定位要插入索引的地方，打開“插入”菜單，單擊“索引和目錄”命令，單擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡，這里的設(shè)置和前面文檔目錄很相似，不做什么改變，單擊“確定”按鈕，就在文檔中加入了一個(gè)圖形的目錄，單擊相應(yīng)的目錄可以到達(dá)相應(yīng)的圖形處。圖7在Word中一共有四種視圖，通常使用的是頁面視圖，它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時(shí)用得最多的。在使用了文檔結(jié)構(gòu)圖之后，文檔的內(nèi)容經(jīng)常無法在屏幕上完全顯示出來，這時(shí)可以使用普通視圖或大綱視圖：單擊水平滾動(dòng)條左邊的“普通視圖”按鈕，切換到普通視圖中。每個(gè)視圖都有不同的設(shè)置，在“文檔結(jié)構(gòu)圖”的視圖中，打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，選中“大綱視圖和普通視圖選項(xiàng)”選擇區(qū)中“窗口中自動(dòng)換行”前的復(fù)選框(圖8)，單擊“確定”按鈕，在文檔的內(nèi)容就在窗口中完全顯示出來了。圖8在普通視圖中因?yàn)椴幌耥撁嬉晥D中那樣一頁一頁看上去那么明顯，因此它的分頁使用一條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到圖形對(duì)象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。Web版式視圖的最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。大綱視圖中在每一個(gè)段落的前面都有一個(gè)標(biāo)記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層級(jí)地設(shè)置，前面有小正方形的段落的級(jí)別是正文，而這些前面有加號(hào)的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。大綱視圖的界面中有一個(gè)“大綱”工具欄，單擊大綱工具欄上的“折疊”按鈕，這一部分的層級(jí)就折疊了一層，再單擊，又折疊了一層，在這個(gè)層級(jí)的下面出現(xiàn)了一條下劃線，這就表示這個(gè)層級(jí)已經(jīng)完全折疊了起來；單擊“展開”按鈕，可以展開一個(gè)層級(jí)，再單擊，又展開一層。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開此層下面的層級(jí)，把光標(biāo)定位到這個(gè)段落中，單擊“展開”按鈕(圖9)，就只有這項(xiàng)所包含的層級(jí)展開了。光標(biāo)在哪里，就展開哪個(gè)項(xiàng)目的層級(jí)。圖9大綱視圖的另一個(gè)作用就是可以方便地調(diào)整段落的大綱級(jí)別，調(diào)整各個(gè)級(jí)別的順序等，選中一個(gè)段落，單擊“大綱”工具欄上的“下移”按鈕，這個(gè)段落就和下面段落互換了位置。這個(gè)工具欄還有一個(gè)用途就是可以方便地設(shè)置文檔的大綱級(jí)別。單擊“大綱”工具欄上的“顯示所有標(biāo)題”按鈕，展開所有層級(jí)，把光標(biāo)定位到一個(gè)大綱級(jí)別為“正文”的段落中，單擊“大綱”工具欄中的“提升”按鈕，這個(gè)段落就和它原來的上一級(jí)段落同級(jí)了，單擊“降低”按鈕，段落的大綱級(jí)別就降了一級(jí)，單擊“降為正文文字”按鈕，就可以把它變回正文了。大綱視圖還有一個(gè)很有用的功能，就是制作主控文檔。用主控文檔可以方便地對(duì)系列的文檔進(jìn)行組織和管理，可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動(dòng)大段文本以及子文檔。如果處理一篇幾百頁的文檔時(shí)，Word的速度很慢，使用主控文檔會(huì)既快又方便。在大綱視圖中單擊任意段落前面的標(biāo)記（包括加號(hào)、減號(hào)、和小正方形）可以選中這個(gè)段落和它下面的所有從屬于這個(gè)段的段落。上下拖動(dòng)段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的位置。左右拖動(dòng)段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的大綱級(jí)別。顯示不同級(jí)別的大綱可以通過單擊大綱工具欄上的級(jí)別按鈕來實(shí)現(xiàn)，單擊這個(gè)首句按鈕還可以使大綱視圖中顯示的所有段落只顯示第一句。1.窗口打開“窗口”菜單，單擊“新建窗口”命令，當(dāng)前窗口文檔新建一個(gè)窗口，現(xiàn)在編輯的文檔標(biāo)題欄上的文檔名稱后面加上了一個(gè)“:2”，這就是新建的窗口；在原來的窗口中，它的標(biāo)題欄上文件名稱后顯示出一個(gè)“:1”；現(xiàn)在改變兩個(gè)窗口中任何一個(gè)的內(nèi)容都將同時(shí)影響到兩個(gè)窗口。打開“窗口”菜單，單擊“全部重排”命令，可以同時(shí)看到兩個(gè)窗口?？墒沁@樣可以編輯的地方很小。打開“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，文檔中出現(xiàn)一條線，移動(dòng)它到文檔的中間位置，單擊后，文檔就分別在上下兩個(gè)窗口中顯示。打開“窗口”菜單，單擊“取消拆分”命令，可以取消拆分。用鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條上的拆分條，也可以自由拆分窗口；取消拆分時(shí)只需將分隔線向上拖動(dòng)到文檔的頂部即可。2.添加書簽：將光標(biāo)定位到要添加書簽的位置，然后打開“插入”菜單，選擇“書簽”命令，打開“書簽”對(duì)話框，在對(duì)話框中鍵入書簽名(圖10)，然后單擊“添加”按鈕，就可以創(chuàng)建新的書簽；要注意，書簽名中不能有空格。圖103.添加索引索引是文檔中按字母順序排列的術(shù)語表，它可以方便閱讀文檔。添加索引項(xiàng)先選定要標(biāo)記為索引的術(shù)語，然后打開“插入”菜單，單擊“索引和目錄”命令，在“索引”選項(xiàng)卡中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕(圖11)，打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“標(biāo)記”按鈕，就可以將所選擇的術(shù)語標(biāo)記為索引項(xiàng)。圖11這樣標(biāo)記了索引項(xiàng)后，不用關(guān)閉對(duì)話框，直接繼續(xù)滾動(dòng)文檔來查找要標(biāo)記為索引項(xiàng)的術(shù)語，在文檔中選中它們，再回到對(duì)話框中將其標(biāo)記為索引項(xiàng)，在標(biāo)記完了所有的索引項(xiàng)后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對(duì)話框(圖12)。圖12建立索引在標(biāo)記完了所有的索引項(xiàng)后，將插入點(diǎn)放在要生成索引的位置，然后選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，在“索引”選項(xiàng)卡中選擇索引的類型和格式，這里的“打印預(yù)覽”框可以顯示所選擇的索引的外觀；然后單擊“確定”就可以生成索引了，同時(shí)會(huì)顯示索引項(xiàng)所在的頁碼。WORD2000對(duì)WORD中的拼寫和語法檢查功能做了進(jìn)一步改進(jìn)，能夠?qū)τ⑽摹⒅形倪M(jìn)行語法檢查，這樣就減少了輸入的錯(cuò)誤率。Word認(rèn)為有問題的地方,就在文字的下面加一些紅色和綠色的曲線，按F7鍵，Word就開始自動(dòng)檢查文檔了。打開“工具”菜單，單擊“拼寫和語法”命令，同樣可以打開“拼寫和語法”對(duì)話框進(jìn)行檢查(圖1)。圖1Word只能查出文檔中一部分比較簡單或者低級(jí)的錯(cuò)誤，一些邏輯上和語氣的錯(cuò)誤還要自己去檢查。Word在進(jìn)行校對(duì)時(shí)對(duì)某些詞提出修改意見，下面的提示框中顯示出建議修改成的單詞，選中正確的單詞，單擊“更改”按鈕，就可以將Word認(rèn)為錯(cuò)誤的單擊替換為它提供的詞了。如果不喜歡利用對(duì)話框來進(jìn)行拼寫和語法檢查，也可以這樣：在文檔中下面有錯(cuò)誤標(biāo)記的文字中單擊右鍵，彈出菜單(圖2)，可以看到錯(cuò)誤的原因以及Word的提示，同樣選擇相應(yīng)的選項(xiàng)就可以了。圖2在我們對(duì)文檔進(jìn)行了校對(duì)時(shí)，如果選擇了“忽略”，那么下次校對(duì)時(shí)Word將不會(huì)對(duì)這些地方提出疑問，如果想讓W(xué)ord對(duì)文檔的所有可能錯(cuò)誤再重新來一遍，就必需這么做：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“拼寫和語法”選項(xiàng)卡，單擊“重新檢查文檔”按鈕，單擊“是”就可以了。一般安裝后的Word默認(rèn)的語言設(shè)置是中文和英文，現(xiàn)在Word2000還有自動(dòng)測(cè)定語言的功能，可以自己來設(shè)置文字的語言：選取文字，打開“工具”菜單，單擊“語言”選項(xiàng)，單擊“設(shè)置語言”命令，打開“語言設(shè)置”對(duì)話框(圖3)，可以把選擇的文字標(biāo)記為相應(yīng)的語種(圖4)；不過一般情況下使用Word的自動(dòng)測(cè)定語言功能就可以了。圖3圖4Word2000還提供了一個(gè)中文簡繁體轉(zhuǎn)換的功能：單擊“常用”工具欄上的這個(gè)“中文簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕的下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為繁體中文”命令，這個(gè)文檔就轉(zhuǎn)換成繁體的了(圖5)。圖5在進(jìn)行中英文互譯時(shí)，可以用Word中提供的詞典：打開“工具”菜單，單擊“語言”項(xiàng)，單擊“詞典”命令(見圖6)，打開詞典，在“查閱”輸入框中輸入要查看的詞，右邊的“替換為所譯內(nèi)容”輸入框中顯示的就是Word在詞典中找到的相應(yīng)的詞，單擊“插入”按鈕就可以把翻譯的結(jié)果直接插入到文檔中了。圖6同義詞庫：先選中要查看同義詞的單詞，打開“工具”菜單，單擊“語言”項(xiàng)，單擊“同義詞庫”命令，打開“同義詞庫”對(duì)話框，在這里就出現(xiàn)了所選單詞的同義詞了，單擊“替換”按鈕可以把當(dāng)前選中的詞替換為“替換為同義詞”輸入框中的文字了(圖7)。圖7添加和使用批注：選中文字，打開“插入”菜單，單擊“批注”命令，在界面中出現(xiàn)了批注窗口，單擊“選項(xiàng)”按鈕，設(shè)置“修訂”后確定，同時(shí)批注中可以顯示這是誰的批注，輸入修改意見，單擊“關(guān)閉”按鈕(圖8)，剛才選中的部分已經(jīng)是黃色的底色了，這樣在翻閱文檔時(shí)容易看到，把鼠標(biāo)放到這里，過一會(huì)兒就會(huì)出現(xiàn)批注的內(nèi)容了。圖8打開“視圖”菜單，單擊“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)“批注”窗口，就可以修改批注了；單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉批注窗口；在文檔中插入批注的文字中間單擊右鍵，從菜單中選擇“刪除批注”命令，就可以把插入的批注刪除了。單擊剛才菜單中的“編輯批注”命令可以打開批注窗口。使用修訂：打開“工具”菜單，單擊“修訂”選項(xiàng)，單擊“突出顯示修訂”命令(圖9)，選中對(duì)話框中“編輯時(shí)標(biāo)記修訂”前的復(fù)選框(圖10)，單擊“確定”按鈕。圖9圖10此時(shí)用Delete鍵刪除文字，它們就變成了藍(lán)色帶刪除線的樣子，這就表示已經(jīng)被刪除了；輸入文字，可以看到輸入的文字和一般的文字不一樣，這就表示新添加的文字，把鼠標(biāo)移動(dòng)到這些文字上面，可以看到是誰進(jìn)行的修改，是刪除還是插入的。如果覺得修改地很好，直接在修訂處單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“接受修訂”命令就可以(如圖11)，這樣比批注要方便。圖11批注和修訂各有各的作用，如果把這兩種方法結(jié)合起來，綜合使用，改稿就更方便。Word中有一個(gè)“審閱”工具欄(圖12)，在這里可以插入和刪除批注、接受和拒絕修訂、突出顯示文本、保存文檔版本等。圖12選中文字，單擊“插入批注”按鈕，可以在選中的文字中插入批注。“編輯批注”按鈕可以打開/關(guān)閉批注窗口?！扒耙慌ⅰ焙汀跋乱慌ⅰ卑粹o可以快速定位查找批注?！皠h除批注”按鈕則可以刪除批注。雙擊狀態(tài)欄中的“修訂”，可以快速切換文檔的修訂狀態(tài)。“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕同樣切換編輯時(shí)是否標(biāo)記修訂。“前一處修訂”和“下一處修訂”按鈕可以快速定位修訂的位置?！敖邮苄抻啞焙汀熬芙^修訂”按鈕接受和拒絕修訂?！氨４姘姹尽卑粹o則可以保存當(dāng)前文檔的版本。保存版本有時(shí)希望能夠?qū)⑿薷那昂蟮母寮倪M(jìn)行對(duì)比，此時(shí)可以使用“版本”來實(shí)現(xiàn)這一目的。在寫一個(gè)文檔時(shí)，總是會(huì)做一些改動(dòng)，如果不希望所做的修改將最原始稿覆蓋掉，就可以使用版本來做。打開“文件”菜單，單擊“版本”命令(圖13)，打開“版本”對(duì)話框，單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，輸入版本信息，單擊“確定”按鈕，就可以把當(dāng)前狀態(tài)的文檔保存一個(gè)版本(圖14、圖15)。圖13圖14圖15當(dāng)我們對(duì)文檔做了較大的改動(dòng)以后可以再保存一個(gè)版本，現(xiàn)在再打開“版本”對(duì)話框，就可以打開以前保存的版本進(jìn)行查看了。文檔的比較有時(shí)可能會(huì)需要對(duì)兩個(gè)文檔進(jìn)行比較，以知道文檔到底在哪些地方不一樣，這時(shí)我們就可以使用Word提供的“比較文檔”功能來做：打開“工具”菜單，單擊“修訂”選項(xiàng)，單擊“比較文檔”命令，從文件列表中選擇要比較的文檔，單擊“打開”按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行兩個(gè)文檔的比較了。而且把當(dāng)前的文檔與所比較文檔的不同之處也都以修訂的形式顯示了出來。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的使用Word有一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能，可以統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔或文檔的一部分的字?jǐn)?shù)。打開“工具”菜單，單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出我們文檔中字?jǐn)?shù)的信息；單擊“關(guān)閉”按鈕(圖18)。選中要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文字，打開“工具”菜單，單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，統(tǒng)計(jì)出來的就是選中的文字的數(shù)量了(圖19)。圖18圖19自動(dòng)編寫摘要可以用“自動(dòng)編寫摘要”功能來實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的快速查閱：打開“工具”菜單，單擊“自動(dòng)編寫摘要”命令，選擇摘要類型和在文檔中所占的百分比，單擊“確定”按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)從文檔中找到合適的摘要語句并著重顯示出來(圖20)。界面中出現(xiàn)了一個(gè)“自動(dòng)編寫摘要”工具欄(圖21)，單擊上面的“關(guān)閉”按鈕，就可以退出自動(dòng)編寫摘要狀態(tài)了。圖20打開“文件”菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框的列表中選擇紙張的大小，在“方向”選擇區(qū)中選擇“縱向”；單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，輸入上下左右四個(gè)方向的頁邊距，單擊“確定”按鈕就可以了(圖1)。圖１雙擊標(biāo)尺上的灰色區(qū)域，也可以打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。如果文稿需要裝訂，就要設(shè)置裝訂線的位置：在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡里選擇裝訂線的位置，這個(gè)裝訂線的輸入框中的數(shù)值表示的是裝訂線到頁邊的距離，而現(xiàn)在的頁邊距表示的就是裝訂線到正文邊框的距離的了。打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡，從“垂直對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕，把文檔放到整個(gè)頁面的中間(圖2)。圖２Word是自動(dòng)換行的，所以段落的設(shè)置不用操心，只是圖形對(duì)象要使用相對(duì)對(duì)齊方式。一般情況下，頁眉和頁腳分別出現(xiàn)在文檔的頂部和底部，在其中可以插入頁碼、文件名或章節(jié)名稱等內(nèi)容。當(dāng)一篇文檔創(chuàng)建了頁眉和頁腳后，就會(huì)感到版面更加新穎，版式更具風(fēng)格。頁眉和頁腳的設(shè)置：打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，Word自動(dòng)彈出“頁眉和頁腳”工具欄，并進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，默認(rèn)的是編輯頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的編輯狀態(tài)，編輯完畢后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕回到文檔的編輯狀態(tài)，設(shè)置好頁眉和頁腳后，單擊“打印預(yù)