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文檔簡介
第一節(jié)系統(tǒng)概述 1一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景 1二、需求分析 2第二節(jié)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 11一、業(yè)務(wù)流程 11二、系統(tǒng)功能模塊圖 12三、系統(tǒng)流程圖 14第三節(jié)詳細(xì)設(shè)計(jì) 15一、程序流程圖 15二、程序輸入輸出描述 20三、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì) 21第四節(jié)編碼實(shí)現(xiàn) 25一、用戶登錄模塊 25二、銷售管理模塊 25三、進(jìn)貨管理模塊 27四、職工管理模塊 28五、壞貨轉(zhuǎn)移模塊 29第一節(jié)系統(tǒng)概述一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)使企業(yè)擁有快速、高效的市場反應(yīng)能力和高度的效率,已是醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè),特別是醫(yī)藥連鎖經(jīng)營企業(yè)特別關(guān)心的問題。盡快建立一個(gè)功能齊備的藥品進(jìn)、出庫管理系統(tǒng),完善現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理機(jī)制,已成為醫(yī)藥企業(yè)生存發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。通過開發(fā)這個(gè)藥品管理系統(tǒng),使藥品進(jìn)銷存管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化,從而達(dá)到提高管理效率的目的。本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想是實(shí)現(xiàn)藥品管理的數(shù)字化。盡量采用現(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)管理的規(guī)定,滿足日常管理的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求,系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,這樣既便于系統(tǒng)功能的各種組合,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充,維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加,刪除,修改等操作。二、需求分析(一)任務(wù)概述藥品管理系統(tǒng)是為了加強(qiáng)藥品管理,以便更好地對藥品進(jìn)行監(jiān)督和管理,對售藥機(jī)構(gòu)人員的工作,起到了高效性、準(zhǔn)確性管理而開發(fā)。本系統(tǒng)主要包含系統(tǒng)用戶管理模塊、藥品管理模塊、銷售管理模塊、進(jìn)貨管理模塊、存貨轉(zhuǎn)移管理模塊。藥品管理系統(tǒng)是以合理、全面、準(zhǔn)確的藥品編碼體系為基礎(chǔ),提供了對藥品數(shù)量、金額、有效期的全面管理,統(tǒng)一的藥價(jià)管理機(jī)制規(guī)范了藥品的價(jià)格。系統(tǒng)能隨時(shí)提供藥庫的庫存、藥品流向和消耗,還能根據(jù)現(xiàn)有庫存,藥品有效期提供采購計(jì)劃或應(yīng)暫停采購的藥品清單,以提高資金的利用率,避免不必要的損失,方便快捷的途徑對藥基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除等管理。(二)功能需求1.功能劃分藥品管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)用戶管理、藥品銷售管理、藥品庫存管理、進(jìn)貨管理、職工管理、查詢與報(bào)表分析。2.功能描述(1)系統(tǒng)用戶管理:允許添加刪除用戶(只有管理員才可以修改),任意權(quán)限的用戶允許更改自己的密碼,添加或刪除職工,修改職工,對藥品進(jìn)行銷售和庫存的控制的資料。(2)藥品進(jìn)貨管理:當(dāng)企業(yè)需要增加新的銷售藥品時(shí),利用此模塊可以添加新的藥品信息,刪除舊的藥品信息,修改已存在的藥品信息,提供所有與藥品相關(guān)的各類信息,初始化庫存,初始化供應(yīng)商相關(guān)信息。(3)藥品銷售管理:藥品統(tǒng)一的價(jià)格銷售,對已查詢銷售單,可以對藥品的價(jià)格進(jìn)行控制。(4)庫存轉(zhuǎn)移管理:實(shí)際生活中容易發(fā)生藥品過期和損毀,此時(shí)利用此模塊對過期的藥品和損毀的藥品進(jìn)行清理。(5)職工管理:對藥品企業(yè)進(jìn)行職工的管理,對職工進(jìn)行增加,修改,刪除,查詢等操作。(6)查詢與報(bào)表分析:此功能并未單獨(dú)作為一個(gè)模塊,而是分布在各個(gè)模塊中,各個(gè)模塊產(chǎn)生業(yè)務(wù)時(shí),可以在各模塊的相應(yīng)功能按鈕上選擇查詢。(三)性能需求為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運(yùn)行,藥品管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求:1.系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足學(xué)校對信息處理的需求。2.系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性藥品管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中,應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如用戶查詢的需求也會不斷地更新和完善。所有這些,都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成,既系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,可以簡單地加入和減少系統(tǒng)的模塊,配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。3.系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性圖書管理系統(tǒng)是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計(jì)算機(jī)并不是非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口,易用的人機(jī)交互界面。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面;針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。4.系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.系統(tǒng)的先進(jìn)性目前計(jì)算系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快,作為藥品管理系統(tǒng)工程,在系統(tǒng)的生命周期盡量做到系統(tǒng)的先進(jìn),充分完成企業(yè)信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性,不斷改善系統(tǒng)的功能完成。另一方面,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的過程中,應(yīng)在考慮成本的基礎(chǔ)上盡量采用當(dāng)前主流并先進(jìn)且有良好發(fā)展前途的產(chǎn)品。6.系統(tǒng)的響應(yīng)速度藥品管理系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度為秒級,達(dá)到實(shí)時(shí)要求,以及時(shí)反饋信息。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí),根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因?yàn)樗俣葐栴}而影響工作效率。(四)數(shù)據(jù)描述(數(shù)據(jù)流圖+數(shù)據(jù)字典)藥品的銷售及銷售后的庫存整理,流程簡介:1.要求(1)為每種藥品設(shè)置編號,輸入藥品的信息,以便于管理人員對藥品進(jìn)行管理,也便于核對修改(2)為職工設(shè)置庫,便于操作員對職工進(jìn)行管理(3)為供貨商設(shè)置庫,便于操作員及時(shí)與供貨商聯(lián)系貨源(4)設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限(5)藥品價(jià)格分為進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)和批發(fā)價(jià)2.目標(biāo)(1)使藥品銷售的信息能及時(shí)得到統(tǒng)計(jì)、查詢(2)方便操作員的操作,達(dá)到簡單、易用的效果(3)提高操作員的工作效率(4)提高操作的正確率(5)提高系統(tǒng)的可靠性及安全性3.藥品管理系統(tǒng)流程圖解圖1:藥品管理系統(tǒng)基本流程:圖2:管理人員的數(shù)據(jù)流圖銷售人員通過輸入藥品編號,查出系統(tǒng)中存在的藥品,通過醫(yī)生看病以及配藥,考慮所售藥品的價(jià)格,將病人所要購買的藥品列入藥品清單中,最后的銷售入庫存系統(tǒng)將此次的交易數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中,最終完成交易,將藥品交給病人手中。經(jīng)過對數(shù)據(jù)流程分析,提示出現(xiàn)行系統(tǒng)具有4個(gè)主要模塊:藥品信息系統(tǒng)、藥品庫存管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、藥品銷售系統(tǒng)。通過它們我們的藥品管理系統(tǒng)才成為了一個(gè)能夠成功的軟件。首先是藥品信息系統(tǒng):在這個(gè)模塊中由用戶或管理員輸入所有藥品的基本信息即藥品的初始化。第二個(gè)是藥品庫存管理系統(tǒng):在這里這個(gè)系統(tǒng)有兩個(gè)功能,一是查出現(xiàn)有藥庫中的所有過期藥品,更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫;二是實(shí)現(xiàn)藥品入庫,避免藥品空缺造成的銷售問題。第三個(gè)是供應(yīng)商管理系統(tǒng):供應(yīng)商是藥品進(jìn)貨時(shí),從何處購得的一種記錄方法,通過供應(yīng)商可以方便地再次進(jìn)貨。最后一個(gè)是藥品銷售系統(tǒng):在這個(gè)模塊中,管理人員可以很方便地對銷售情況進(jìn)行查看,顯示當(dāng)天的銷售金額并備份所有的數(shù)據(jù)庫表。圖3:詳細(xì)數(shù)據(jù)流圖(四)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流項(xiàng)目:1.名字:用戶信息(admin)別名:無流量:每天上十次來源:用戶基本信息表去向:核對用戶信息定義:用戶信息=用戶名+用戶密碼+權(quán)限2.名字:藥品信息別名:無流量:每天上十次來源:藥品表去向:核對藥品庫存初始化、核對出庫信息、核對入庫信息定義:藥品信息=藥品編號+藥品名稱+藥品建成+藥品規(guī)格+藥品產(chǎn)地+批號+進(jìn)價(jià)+批發(fā)價(jià)+零售價(jià)+供應(yīng)商+類別+有效期+備注3.名字:庫存信息別名:無流量:每天上十次來源:庫存表去向:核對藥品庫存查詢、核對進(jìn)貨單、核對銷售單定義:庫存信息=ID+藥品編號+藥品名稱+供應(yīng)商編號+單價(jià)+數(shù)量+入庫日期+倉庫類別4.名字:供應(yīng)商信息別名:無流量:每天上十次來源:供應(yīng)商表去向:反饋給用戶,核對進(jìn)貨單定義:供應(yīng)商信息=ID+供貨商編號+供貨商名+地區(qū)+備注5.名字:銷售單單信息別名:無流量:每天上十次來源:銷售單單表去向:反饋給用戶定義:銷售單信息=ID+藥品編號+藥品名稱+數(shù)量+銷售日期+銷售數(shù)量+銷售收入2.4.4存儲條目:1.文件名:用戶基本信息表別名:無存儲方式:隨機(jī)存儲存儲頻率:每天上十次定義:用戶基本信息表=用戶名+用戶密碼+權(quán)限2.文件名:藥品表別名:無存儲方式:隨機(jī)存儲存儲頻率:每天上十次定義:藥品表=藥品編號+藥品名稱+藥品建成+藥品規(guī)格+藥品產(chǎn)地+批號+進(jìn)價(jià)+批發(fā)價(jià)+零售價(jià)+供應(yīng)商+類別+有效期+備注3.數(shù)據(jù)項(xiàng)條目:項(xiàng)名:藥品類型別名:無描述:用戶輸入試題的類型定義:藥品類型=所有藥品規(guī)定類型位置:藥品表4.處理?xiàng)l目:1.處理名:藥品添加處理邏輯:用戶添加藥品信息執(zhí)行頻率:每天上十次2.處理名:庫存初始化處理邏輯:用戶初始化藥品庫存表執(zhí)行頻率:進(jìn)貨上十次3.處理名:入庫處理邏輯:用戶添加進(jìn)貨單執(zhí)行頻率:每天上十次4.處理名:銷售處理邏輯:用戶添加銷售單執(zhí)行頻率:每天上十次第二節(jié)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)一、業(yè)務(wù)流程根據(jù)需求分析的得到的現(xiàn)行業(yè)務(wù)處理流程,在用戶反復(fù)研究后,首先確定目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,其處理流程如圖1。圖1:藥品管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程針對業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)具體描述其功能如下:1.用戶登錄:系統(tǒng)對用戶合法性進(jìn)行檢查。2.藥品入庫:對新購進(jìn)的藥品分類進(jìn)行編號,并把藥品基本信息錄入計(jì)算機(jī)。3.藥品銷售:對已入庫的藥品,銷售人員可以進(jìn)行銷售。4.藥品進(jìn)貨:對已入庫的藥品,管理人員可以進(jìn)行貨存控制。5.存貨轉(zhuǎn)移:對于已經(jīng)過期或者損壞的藥品,可以進(jìn)行處理。6.信息查詢:對藥品的各種變動情況的查詢。7.職員管理:對藥庫的職工進(jìn)行管理。二、系統(tǒng)功能模塊圖系統(tǒng)管理模塊分為用戶登錄、進(jìn)貨管理、銷售管理、職工管理和壞貨轉(zhuǎn)移;用戶管理模塊主要是新增用戶,修改用戶,查詢用戶,刪除用戶;進(jìn)貨管理模塊主要有供應(yīng)商創(chuàng)始,進(jìn)貨,進(jìn)貨單查詢,藥品創(chuàng)始;銷售管理模塊主要有銷售,修改價(jià)目表,銷售單查詢;職工管理有添加職工,處理職工。圖2:藥品管理系統(tǒng)功能模塊圖三、系統(tǒng)流程圖說明:用戶通過登錄界面登陸系統(tǒng)時(shí),第一次使用系統(tǒng)時(shí)需要進(jìn)行藥品的創(chuàng)始,即將各個(gè)藥品的詳細(xì)信息依次錄入系統(tǒng),第一次使用系統(tǒng)時(shí)同樣要初始化庫存,將現(xiàn)有的藥品情況錄入系統(tǒng),接下來通過進(jìn)貨模塊進(jìn)行進(jìn)貨,進(jìn)貨時(shí)要為每一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)商創(chuàng)始,當(dāng)發(fā)生銷售時(shí)銷售藥品,并對庫存進(jìn)行相應(yīng)的出來,退出時(shí)推出系統(tǒng)。第三節(jié)詳細(xì)設(shè)計(jì)一、程序流程圖1.主程序模塊圖2.總體流程圖說明:用戶登錄系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)判斷用戶的級別,如果為系統(tǒng)管理員,則可以進(jìn)行用戶的用戶管理,如果是管理員,則可以進(jìn)行相應(yīng)的銷售管理,進(jìn)貨管理,壞貨轉(zhuǎn)移,職工管理,管理員點(diǎn)擊退出按鈕時(shí),退出系統(tǒng)。3.用戶登錄流程說明:用戶根據(jù)已知的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),只有登錄成功才能進(jìn)行系列的用戶管理、庫存管理、銷售管理,職工管理的操作。4.藥品創(chuàng)始流程5.存貨創(chuàng)始流程6.銷售流程7.壞貨轉(zhuǎn)移流程說明:用戶登陸后進(jìn)行藥品的相關(guān)管理,通過藥品創(chuàng)始,為系統(tǒng)初始化一些藥品及添加新的代售藥品。通過存貨創(chuàng)始將具體進(jìn)貨的藥品錄入庫存中,銷售成功則對庫存做相應(yīng)的修改。當(dāng)藥品損壞或者過期時(shí),應(yīng)當(dāng)對庫存做相應(yīng)的調(diào)整。8.職員管理說明:管理員通過職工管理模塊進(jìn)行職工的管理,添加職工后,錄入到職員列表中。二、程序輸入輸出描述(一)用戶登陸模塊1.輸入項(xiàng)目:輸入用戶名及密碼。2.輸出項(xiàng)目:打開系統(tǒng)。(二)用戶管理模塊1.輸入項(xiàng)目:與用戶相關(guān)的所有信息。2.輸出項(xiàng)目:操作結(jié)果的顯示,出錯彈出對話框。(三)銷售管理模塊1.輸入項(xiàng)目:選擇藥品編號,藥品的進(jìn)銷價(jià)格。2.輸出項(xiàng)目:操作結(jié)果的顯示,出錯彈出對話框。(四)進(jìn)貨管理模塊1.進(jìn)貨項(xiàng)目:供應(yīng)商的詳細(xì)信息,倉庫的詳細(xì)信息,藥品的數(shù)量。2.輸出項(xiàng)目:藥品
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