某公司物資采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)踐報(bào)告

關(guān)于該公司物資采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)踐報(bào)告社會(huì)實(shí)踐是學(xué)校根據(jù)專業(yè)教學(xué)的要求，對(duì)學(xué)員已學(xué)局部理論知識(shí)進(jìn)行綜合運(yùn)用的培訓(xùn)，其目的在于讓學(xué)生接觸社會(huì)，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)的了解，培養(yǎng)和訓(xùn)練學(xué)生認(rèn)識(shí)、觀察社會(huì)以及分析、解決問(wèn)題的能力，提高學(xué)生的專業(yè)技能，使之很快地融入到實(shí)際工作中去。2009年10月我在該公司實(shí)習(xí)，提出對(duì)該公司的物資采購(gòu)管理的建議。在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，本人通過(guò)了解公司的學(xué)采購(gòu)管理現(xiàn)狀，針對(duì)公司的要求的根本情況，做出了這個(gè)物資采購(gòu)系統(tǒng)：一、實(shí)踐的內(nèi)容與過(guò)程整個(gè)實(shí)踐過(guò)程分為三個(gè)階段進(jìn)行，第一階段從2009年9月11日到2009年9月22日，跟隨公司領(lǐng)導(dǎo)了解公司的一些根本情況，并對(duì)公司目前的采購(gòu)系統(tǒng)有了一個(gè)大概的了解。同時(shí)通過(guò)向領(lǐng)帶第二階段從2009年9月22日起至2009年10月4日第三階段從2009年10月5日起至2009年10月11日，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善，進(jìn)行了系統(tǒng)的測(cè)試。將系統(tǒng)提交給該公司〔一〕系統(tǒng)概況采購(gòu)管理系統(tǒng)根本解決了采購(gòu)的日常事物處理，包括物料的分類、原材料的訂貨單證的錄入和審批、驗(yàn)收單證的管理以及對(duì)供給商的評(píng)價(jià)等管理功能。由于ERP作為一門牽涉面很廣博的管理學(xué)科，同時(shí)基于ERP的管理信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中還不是非常普遍，筆者在這一方面缺乏實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)，再加之由于時(shí)間有限，使得本系統(tǒng)還不是非常成熟完善?！捕尘唧w情況系統(tǒng)開發(fā)背景TC"第一章系統(tǒng)開發(fā)背景"\fC采購(gòu)管理是物理管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在供給鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供給的聯(lián)系。為使供給鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫連接，并提高供給鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作效率，就必須加強(qiáng)采購(gòu)管理。1.1傳統(tǒng)的采購(gòu)模式TC"1.1傳統(tǒng)的采購(gòu)模式"\fC傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供給商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比擬重視交易過(guò)程的供給商的價(jià)格比擬，通過(guò)供給商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博奕過(guò)程選擇供給商在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供給商中選擇一個(gè)最正確的供給商，往往會(huì)保存私有信息，而供給商也在和其他的供給商競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息。這樣，采購(gòu)、供給雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，這就是非信息對(duì)稱的博奕過(guò)程。驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制難度大采購(gòu)一方很難參與供給商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，相互的工作是不透明的。因此需要通過(guò)各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比擬多，很多時(shí)間消耗在解決日常問(wèn)題上，沒有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與方案工作，供給與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。響應(yīng)用戶需求能力遲鈍由于供給與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反應(yīng)，在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下，采購(gòu)一方也不能改變供給一方已有的訂貨合同，因此采購(gòu)一方在需求減少時(shí)庫(kù)存增加，需求增加時(shí)，出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過(guò)程，因此供需之間對(duì)用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。1.2供給鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)TC"1.2供給鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)"\fC在供給鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式有所不同?！惨弧硰臑閹?kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門制定的采購(gòu)方案很難適應(yīng)制造需求的變化。在供給鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單在驅(qū)動(dòng)供給尚。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供給鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存本錢，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,如圖1-1所示。其主要特點(diǎn)如下：〔1〕由于供給商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂供給合同的手續(xù)大大簡(jiǎn)化，不再需要雙方的詢盤和報(bào)盤的反復(fù)協(xié)商，交易本錢也因此大為降低?！?〕在同步化供給鏈方案的協(xié)調(diào)下，制造方案、采購(gòu)方案、供給方案能夠并行進(jìn)行，縮短了用戶響應(yīng)時(shí)間、實(shí)現(xiàn)了供給鏈的同步化運(yùn)作。采購(gòu)與供給的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種方案的執(zhí)行。〔3〕采購(gòu)物資直接進(jìn)入制造部門，減少采購(gòu)部門的工作壓力和不增加價(jià)值的過(guò)程，實(shí)現(xiàn)供給鏈精細(xì)化運(yùn)作?！?〕信息傳遞方式發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)采購(gòu)方式中，供給商對(duì)制造過(guò)程的信息不了解，也無(wú)需關(guān)心制造商的生產(chǎn)活動(dòng)。但在供給鏈管理環(huán)境下，供給商能共享制造部門的信息，提高了供給商的應(yīng)變能力，減少信息失真。同時(shí)在訂貨過(guò)程中不斷進(jìn)行信息反應(yīng)，修正訂貨方案，使訂貨與需求保持同步。〔5〕實(shí)現(xiàn)了面向過(guò)程的作業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)方式簡(jiǎn)化了采購(gòu)工作流程，采購(gòu)部門的作用主要是溝通供給與制造部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)供給與制造的關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)采購(gòu)提高根底保障。圖1-1訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)原理〔二〕從采購(gòu)管理轉(zhuǎn)向外部資源管理正如前面所指出的，傳統(tǒng)采購(gòu)管理的缺乏之處，就是與供給商之間缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時(shí)化思想出現(xiàn)以后，對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式，提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增加和供給商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式。供給鏈管理思想就是系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性，外部資源管理是實(shí)現(xiàn)供給鏈管理的上述思想的一個(gè)重要步驟――企業(yè)集成。從供給鏈企業(yè)集成的過(guò)程來(lái)看，它是供給鏈企業(yè)從內(nèi)部集成走向外部集成的重要一步。要實(shí)現(xiàn)有效的外部資源管理，制造商的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行改良。〔1〕和供給商建立一種長(zhǎng)期、互惠互利的合作關(guān)系。這種合作關(guān)系保證了供需雙方能夠有合作的誠(chéng)意和參與雙方共同解決問(wèn)題的積極性?！?〕通過(guò)提高信息反應(yīng)和教育培訓(xùn)支持，在供給商之間促進(jìn)質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。在顧客化需求的今天，產(chǎn)品的質(zhì)量是有顧客的要求決定的，而不是簡(jiǎn)單地通過(guò)事后把關(guān)所能解決的。因此在這種情況下，質(zhì)量管理的工作需要下游企業(yè)提供相關(guān)質(zhì)量要求的同時(shí)，及時(shí)把供給商的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題反應(yīng)給供給商，以便其及時(shí)改良?！?〕參與供給商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程。同步化運(yùn)營(yíng)是供給鏈管理的一個(gè)重要思想。通過(guò)同步化的供給鏈方案使供給鏈各企業(yè)在響應(yīng)需求方面取得一致性的行動(dòng)，增加供給鏈的敏捷性。制造商企業(yè)應(yīng)該參與供給商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程，共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，使需求信息能很好地在供給商的業(yè)務(wù)活動(dòng)中表達(dá)出來(lái)?！?〕協(xié)調(diào)供給商的方案。一個(gè)供給商有可能同時(shí)參與多條供給鏈的業(yè)務(wù)活動(dòng)，在資源有限的情況下必然會(huì)造成多方需求爭(zhēng)奪供給商資源的局面。在這種情況下，下游企業(yè)的采購(gòu)部門應(yīng)主動(dòng)參與供給商的協(xié)調(diào)方案。在資源共享的前提下，保證供給鏈的正常供給關(guān)系，維護(hù)企業(yè)的利益?！?〕建立一種新的、有不同層次的供給商網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)逐步減少供給商的數(shù)量，致力于與供給商建立合作伙伴關(guān)系?！踩硰囊话阗I賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變?cè)趥鹘y(tǒng)的采購(gòu)模式中，供給商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供給鏈問(wèn)題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式為解決這些問(wèn)題創(chuàng)造了條件。具體有以下幾點(diǎn)：〔1〕庫(kù)存問(wèn)題。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，供給鏈的各級(jí)企業(yè)都無(wú)法共享庫(kù)存信息，各級(jí)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都獨(dú)立地采用訂貨點(diǎn)技術(shù)改良庫(kù)存決策，不可防止地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象，因此供給鏈的整體效率得不到充分提高。但在供給鏈管理模式下，通過(guò)雙方的合作伙伴關(guān)系，供給與需求雙方可以共享庫(kù)存數(shù)據(jù)，因此采購(gòu)的決策過(guò)程變得透明多了，減少了需求信息的失真現(xiàn)象。〔2〕風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。供需雙方通過(guò)戰(zhàn)略性合作關(guān)系，可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，比方運(yùn)輸過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、信用的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)等。〔3〕通過(guò)合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問(wèn)題提高便利的條件，通過(guò)合作伙伴關(guān)系，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供給方案共同協(xié)商，不必要為日常瑣事消耗時(shí)間與精力?！?〕降低采購(gòu)本錢問(wèn)題。通過(guò)合作伙伴關(guān)系，關(guān)系雙方都從降低交易本錢中獲得好處。由于防止了許多不必要的手續(xù)和談判過(guò)程，信息的供需防止了信息不對(duì)稱決策可能造成的本錢損失?！?〕戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供給過(guò)程的組織障礙，為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。第二章系統(tǒng)規(guī)劃TC"第二章系統(tǒng)規(guī)劃"\fC2.1系統(tǒng)調(diào)研情況TC"2.1系統(tǒng)調(diào)研情況"\fC作為實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的第一步,我對(duì)用友ERP系列產(chǎn)品之一的U8作了產(chǎn)品調(diào)研。2.1.1系統(tǒng)目的TC"2.1.1系統(tǒng)目的"\fCU8系統(tǒng)是針對(duì)采購(gòu)工作有關(guān)之規(guī)劃、請(qǐng)購(gòu)、所定、審核、收料追蹤、歷史記錄、關(guān)閉等作業(yè)之管理。協(xié)助采購(gòu)部門有效的掌握各種采購(gòu)活動(dòng)信息，以達(dá)成以下目的：采購(gòu)定單的規(guī)劃及鎖定請(qǐng)購(gòu)單的輸入、審核，及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單采購(gòu)訂單的發(fā)放與跟催請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的控制到達(dá)適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購(gòu)功能采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌握可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求，而運(yùn)行采購(gòu)作業(yè)，以確保剛好和及時(shí)2.1.2系統(tǒng)功能TC"2.1.2系統(tǒng)功能"\fC供給商之資料管理供給商來(lái)往交易記錄料品采購(gòu)之詢價(jià)資料記錄采購(gòu)需求之規(guī)劃方式自動(dòng)由物料〔配銷〕需求規(guī)劃系統(tǒng)生成使用者自行輸入采購(gòu)定單追蹤管理狀態(tài)碼之控制：NA:NOT-APPROVEDORDER(采購(gòu)定單規(guī)劃作業(yè))OP:OPENORDER(采購(gòu)定單審核作業(yè))IN:INRECEVING(收料或驗(yàn)收作業(yè))CL:CLOSEDORDER(采購(gòu)定單關(guān)閉作業(yè))逾期未交貨料品資料追蹤料品別、采購(gòu)定單別、銷售定單別、供給商別、預(yù)交貨日別產(chǎn)品待檢資料管理收料作業(yè)；收料退回作業(yè)；產(chǎn)品驗(yàn)收方式依據(jù)收料單；依據(jù)采購(gòu)定單；直接驗(yàn)收；請(qǐng)購(gòu)作業(yè)處理驗(yàn)收單價(jià)之查詢；驗(yàn)退單價(jià)之查詢；請(qǐng)款明細(xì)資料打??；采購(gòu)工程分類庫(kù)存品〔R〕；非庫(kù)存品，屬代〔暫〕收費(fèi)之記錄〔S〕；一般作業(yè)功能設(shè)定付款條件設(shè)定〔采購(gòu)定單別〕；幣別的選擇〔采購(gòu)定單別〕；稅率的設(shè)定〔采購(gòu)定單別〕；預(yù)定交貨日〔采購(gòu)工程別〕；驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)別〔采購(gòu)工程別〕；名詞解釋TC"2.1.3名詞解釋"\fC1.采購(gòu)定單，共分以下三個(gè)階段：采購(gòu)定單輸入〔未審核〕由采購(gòu)人員，輸入采購(gòu)定單之相關(guān)內(nèi)容，如采購(gòu)訂單號(hào)、供給商代號(hào)、須采購(gòu)之料品、數(shù)量、預(yù)定交貨日期等，采購(gòu)定單輸入后須予以確認(rèn)，確認(rèn)后狀態(tài)碼為NA〔審核〕。依產(chǎn)銷排程〔MPS〕、需求方案〔MRP〕或BPR展開自動(dòng)生成，并非人為手動(dòng)排定后輸入；建議采購(gòu)量須再進(jìn)行規(guī)劃作業(yè)，規(guī)劃之后其狀態(tài)碼為NA〔未審核〕。采購(gòu)定單審核〔未關(guān)閉〕相當(dāng)于手動(dòng)作業(yè)時(shí)，采購(gòu)人員將以整理好的采購(gòu)定單，交由主管簽準(zhǔn)，以便分發(fā)各單位和供給商。采購(gòu)定單審核后其狀態(tài)碼將由NA變?yōu)镺P。已審核的定單才可以印出，送交供給商，并據(jù)以驗(yàn)收入庫(kù)。當(dāng)采購(gòu)定單有驗(yàn)收作業(yè)后，狀態(tài)碼將由OP變成IN。IN的狀態(tài)可視為和OP狀態(tài)同類。采購(gòu)定單審核時(shí)，其料品之“在單量”會(huì)增加，可用量也增加。各采購(gòu)工程〔料品〕累積驗(yàn)收量，達(dá)允收上下限范圍時(shí)，自動(dòng)將該工程關(guān)閉。采購(gòu)定單關(guān)閉采購(gòu)工程狀態(tài)碼為OP或IN的采購(gòu)訂單越來(lái)越多。已經(jīng)驗(yàn)收完畢〔狀態(tài)碼CL〕、局部驗(yàn)收〔狀態(tài)碼IN〕、尚未驗(yàn)收〔狀態(tài)碼OP〕，而要去除采購(gòu)訂單據(jù)時(shí)，如果采購(gòu)工程狀態(tài)碼并非全數(shù)據(jù)結(jié)清〔狀態(tài)碼CL〕時(shí)，須先將其采購(gòu)訂單狀態(tài)碼改變成CL，讓采購(gòu)訂單成為以關(guān)閉。關(guān)閉確認(rèn)后，如須再輸入驗(yàn)收或驗(yàn)退交易資料，那么須進(jìn)行狀態(tài)修改，將采購(gòu)工程狀態(tài)碼CL改變成IN或OP。采購(gòu)帳務(wù)處理驗(yàn)收/退金額修改依采購(gòu)而進(jìn)行驗(yàn)收/驗(yàn)退，并生成應(yīng)付賬款之增減。因負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)量及金額的單位或人員可能不同，本系統(tǒng)將驗(yàn)收/驗(yàn)退的數(shù)量與金額分開處理，讓倉(cāng)儲(chǔ)人員在驗(yàn)收作業(yè)時(shí)，只能輸入數(shù)量。而驗(yàn)收/驗(yàn)退之采購(gòu)訂價(jià)單、付款條件、匯率等，假設(shè)與原采購(gòu)訂單不同，需要修改時(shí)，那么由采購(gòu)人員處理。假設(shè)驗(yàn)收/退時(shí)，上述各工程與原采購(gòu)訂單相同，那么不必修改。采購(gòu)驗(yàn)收/退轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款在手動(dòng)作業(yè)，當(dāng)采購(gòu)人員查核驗(yàn)收/退之?dāng)?shù)量、金額、付款等各項(xiàng)資料無(wú)誤后，即將有關(guān)應(yīng)付賬款的資料，轉(zhuǎn)給應(yīng)付賬款之會(huì)計(jì)人員，以便入賬及其后付款依據(jù)。U8系統(tǒng)那么可以正確無(wú)誤而省力地，自動(dòng)將各項(xiàng)資料轉(zhuǎn)入。當(dāng)采購(gòu)人員查核過(guò)驗(yàn)收/退資料無(wú)誤后，可將相關(guān)應(yīng)付賬款信息，直接傳至應(yīng)付賬款系統(tǒng)。作業(yè)流程TC"2.1.4作業(yè)流程"\fC其采購(gòu)作業(yè)流程如圖2-1所示：圖2-1U8采購(gòu)作業(yè)流程在單量、在檢量及現(xiàn)存量之關(guān)系：采購(gòu)審核收料〔退料〕驗(yàn)收〔退回〕采購(gòu)驗(yàn)收在單量+待檢量+〔-〕在單量-〔+〕現(xiàn)存量+〔-〕待檢量-采購(gòu)直接入庫(kù)在單量+在單量-〔+〕現(xiàn)存量+〔-〕無(wú)采購(gòu)訂單入庫(kù)待檢量+〔-〕現(xiàn)存量+〔-〕待檢量-無(wú)采購(gòu)訂單直接入庫(kù)現(xiàn)存量+〔-〕采購(gòu)訂單管理規(guī)劃采購(gòu)量〔采購(gòu)方案之草稿〕依產(chǎn)銷排程〔MPS〕、需求方案〔MRP〕或BPR展開而自動(dòng)生成，并非人為手動(dòng)排定后輸入；建議采購(gòu)量為實(shí)際采購(gòu)方案之依據(jù)。未審核采購(gòu)〔請(qǐng)購(gòu)方案〕即生管之請(qǐng)購(gòu)方案，如料件之預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量、承制供給商、審核日、需求日等信息，為采購(gòu)依據(jù)。記錄或生成方式手動(dòng)輸入：將預(yù)計(jì)采購(gòu)方案之資料輸入，依照預(yù)計(jì)審核日期提醒采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。規(guī)劃：查詢并確認(rèn)采購(gòu)量之作業(yè)，稱為規(guī)劃作業(yè)；經(jīng)規(guī)劃處理之采購(gòu)量，為采購(gòu)方案，本系統(tǒng)成為未審核采購(gòu)。未關(guān)閉采購(gòu)〔供給商交貨中之采購(gòu)訂單〕經(jīng)審核處理之采購(gòu)，本系統(tǒng)中成為未關(guān)閉采購(gòu)訂單，此采購(gòu)作業(yè)，本系統(tǒng)中成為審核作業(yè)，將采購(gòu)方案〔未審核采購(gòu)〕審核至供給商。運(yùn)行審核作業(yè)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算在單量，以供采購(gòu)進(jìn)行交貨狀況之追蹤。在單量：即采購(gòu)未交貨量；審核采購(gòu)訂單，該采購(gòu)料品之在單量，將隨現(xiàn)存量〔驗(yàn)收單〕的增加而等量減少。采購(gòu)訂單關(guān)閉手動(dòng)關(guān)閉：刪除已審核之采購(gòu)，或宣告尚未完成之采購(gòu)為關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，可依此作業(yè)運(yùn)行。自動(dòng)關(guān)閉：設(shè)定料品允收上下限，系統(tǒng)自動(dòng)宣告以交完之采購(gòu)狀態(tài)為關(guān)閉，以便于進(jìn)行過(guò)期采購(gòu)資料之去除。采購(gòu)訂單復(fù)原已關(guān)閉的采購(gòu)訂單，但尚未做關(guān)閉處理時(shí)，如果該采購(gòu)還要作驗(yàn)收/退時(shí)，可以本作業(yè)將指定采購(gòu)訂單狀態(tài)復(fù)原。專案管理精要采購(gòu)訂單內(nèi)容只準(zhǔn)確性采購(gòu)訂單審核后，采購(gòu)訂單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、預(yù)交日應(yīng)正確，入有錯(cuò)誤或變化，應(yīng)盡快修改。如果，余數(shù)已不再續(xù)交，應(yīng)將余數(shù)關(guān)閉。正確的采購(gòu)訂單，可供驗(yàn)收或催交之依據(jù)。否那么，造成許多誤導(dǎo)。不用之采購(gòu)訂單，關(guān)閉前應(yīng)印出，并將之關(guān)閉去除。采購(gòu)訂單價(jià)之改變采購(gòu)訂單價(jià)因故改變時(shí)，應(yīng)盡早在驗(yàn)收或驗(yàn)退前，修改采購(gòu)訂單上之單價(jià)。如果驗(yàn)收或驗(yàn)退完成，才知采購(gòu)訂單價(jià)以改，應(yīng)在驗(yàn)收/驗(yàn)退未轉(zhuǎn)入應(yīng)付帳款前，修改驗(yàn)收/退單金額。驗(yàn)收或驗(yàn)退時(shí)，系依采購(gòu)訂單上當(dāng)時(shí)之單價(jià)入帳，所以應(yīng)防止事后采購(gòu)改單價(jià)。采購(gòu)之付款條件與各供給商交易之時(shí)，應(yīng)按談定的付款條件，計(jì)算出付款日期，辦理付款事項(xiàng)。如果有改變，應(yīng)及早采購(gòu)訂單上修改，否那么在驗(yàn)收或驗(yàn)退完成，才知付款條件已改，應(yīng)修改驗(yàn)收/退單金額。驗(yàn)收或驗(yàn)退時(shí)，系依采購(gòu)訂單上當(dāng)時(shí)之付款條件入帳，所以應(yīng)防止事后才改付款條件。預(yù)付款之處理采購(gòu)時(shí)，有預(yù)付款〔訂金〕時(shí)，應(yīng)先在應(yīng)付賬款系統(tǒng)，輸入預(yù)付金額。等該采購(gòu)訂單之驗(yàn)收發(fā)生后，會(huì)生成應(yīng)付賬款，再進(jìn)行以預(yù)付款和應(yīng)付款沖銷。2.2系統(tǒng)分析報(bào)告TC"2.2系統(tǒng)分析報(bào)告"\fCU8系統(tǒng)分析TC"2.2.1原系統(tǒng)分析"\fC作為用友的主打產(chǎn)品U8無(wú)論是在功能上還是實(shí)用性上都是十分具有競(jìng)爭(zhēng)力的，并且在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上頗受歡送的。采購(gòu)局部的系統(tǒng)是針對(duì)采購(gòu)工作有關(guān)之規(guī)劃、請(qǐng)購(gòu)、所定、審核、收料追蹤、歷史記錄、關(guān)閉等作業(yè)之管理。協(xié)助采購(gòu)部門有效的掌握各種采購(gòu)活動(dòng)信息，以達(dá)成以下目的：采購(gòu)定單的規(guī)劃及鎖定、請(qǐng)購(gòu)單的輸入、審核，及轉(zhuǎn)采購(gòu)定單、采購(gòu)訂單的發(fā)放與跟催、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的控制、到達(dá)適時(shí)、適量、適質(zhì)的采購(gòu)功能、采購(gòu)訂單價(jià)之有效掌可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購(gòu)需求，而運(yùn)行采購(gòu)作業(yè)，以確保剛好和及時(shí)。根本上可以滿足一般企業(yè)對(duì)采購(gòu)的要求。一般其業(yè)務(wù)流程描述如下：由銷售部聯(lián)系生產(chǎn)訂單，商務(wù)部接到訂單后進(jìn)行可行性分析〔判斷自身生產(chǎn)能力是否能滿足，價(jià)格水平如何，利潤(rùn)率多少等等〕，然后將可行性通知下達(dá)給方案部，由方案部安排組織生產(chǎn)方案。根據(jù)物料需求方案和目前庫(kù)存情況列出采購(gòu)清單，下達(dá)給采購(gòu)部。采購(gòu)員將負(fù)責(zé)處理供給商選擇、討價(jià)還價(jià)、確定交貨時(shí)間等一系列相關(guān)事宜。經(jīng)過(guò)初步認(rèn)證的請(qǐng)購(gòu)信息再被送往采購(gòu)經(jīng)理處，由采購(gòu)經(jīng)理審核并從中選擇供給商簽訂供貨合同。供給商會(huì)按照合同將訂購(gòu)的原材料送到倉(cāng)庫(kù)，并通知采購(gòu)部驗(yàn)收，原料入庫(kù)前先置于收料處，待質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后再入庫(kù)，簽發(fā)商品入庫(kù)單，表示某一單業(yè)務(wù)圓滿結(jié)束；假設(shè)檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，由采購(gòu)員與供給商按照采購(gòu)合同規(guī)定的方法處理。入庫(kù)后的原料將根據(jù)領(lǐng)料單送往車間進(jìn)行生產(chǎn)。其業(yè)務(wù)流程如圖2-2所示：圖2-2U8系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖原系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)〔1〕根據(jù)物料需求方案采購(gòu)部列出采購(gòu)清單，將采購(gòu)清單下達(dá)給采購(gòu)部。采購(gòu)員將負(fù)責(zé)處理供給商認(rèn)證、議價(jià)、交貨、驗(yàn)收等一系列相關(guān)事宜。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的供給商信息再被送往采購(gòu)部，采購(gòu)經(jīng)理審核后并從中選擇供給商簽訂供貨合同。由于采用了電子化的信息交流平臺(tái)，加快了數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，這樣一來(lái)縮短了采購(gòu)至交貨的時(shí)間，減少了采購(gòu)提前期，提高了工作效率，并有利于公司的資金的周轉(zhuǎn)，防止了資金利用率的下降?！?〕由于公司的供給商信息來(lái)源于數(shù)據(jù)庫(kù)歷史資料的統(tǒng)計(jì)和分析，防止了人為因素的不確定性，對(duì)供給商的評(píng)價(jià)更全面，增加了對(duì)可能的合作伙伴的進(jìn)一步了解，使信譽(yù)及產(chǎn)品質(zhì)量都表現(xiàn)良好的供給商成為公司的合作伙伴。使原材料的質(zhì)量的得以保證，將使得公司的產(chǎn)品的不合格率下降，樹立公司的良好形象和口碑。不僅如此，在得到了供給商及時(shí)供貨的保障后，將使得公司的生產(chǎn)沒有后顧之憂，減少了導(dǎo)致不必要的損失。〔3〕采用ERP來(lái)管理公司資源以后，就可以實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”，降低庫(kù)存資金占用率?？梢宰尮景奄Y金用在更加需要的地方，獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。因此，現(xiàn)代的公司很需要有一個(gè)功能豐富而強(qiáng)大的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)來(lái)促使其與其他公司之間共享原材料需求信息，與供給商之間增進(jìn)合作、信任，輔助企業(yè)作全局優(yōu)化、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)等日常事務(wù)的有效管理。2.2.2模擬系統(tǒng)設(shè)想TC"2.2.2新系統(tǒng)設(shè)想"\fC由于是在模仿ERP的采購(gòu)管理系統(tǒng)的思想前提下，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，所以主旨是領(lǐng)會(huì)ERP的設(shè)計(jì)理念和管理方式。但由于時(shí)間和個(gè)人水平的限制，我設(shè)計(jì)的新的采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下這些目標(biāo)：〔1〕用戶登陸后，系統(tǒng)判別用戶身份。假設(shè)不為系統(tǒng)管理員，操作將受到限制。系統(tǒng)管理員可以為其他用戶修改權(quán)限?！?〕將所需的物料進(jìn)行分類?！?〕對(duì)供給商必須進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的依據(jù)有供貨提前期，單位價(jià)格，產(chǎn)品質(zhì)量等等，并且根據(jù)一定的評(píng)價(jià)原那么進(jìn)行打分，并且以分值的上下來(lái)衡量供給商的資質(zhì)，從而為采購(gòu)決策提供依據(jù)，能夠選擇好的供給商?！?〕將經(jīng)過(guò)審核后的訂單用電子化手段交由供給商，降低采購(gòu)本錢。〔5〕進(jìn)行收貨處理，將采購(gòu)收到的貨品驗(yàn)收后交由倉(cāng)庫(kù)處理，并開具產(chǎn)品入庫(kù)單，依次對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)分。2.2.3模擬系統(tǒng)開發(fā)策略TC"2.2.3新系統(tǒng)開發(fā)策略"\fC“自上而下”的開發(fā)策略，強(qiáng)調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃，由全面到局部，由長(zhǎng)遠(yuǎn)到近期，從探索合理的信息流出發(fā)來(lái)設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)。模擬系統(tǒng)的開發(fā)采用“自上而下”的開發(fā)策略，從企業(yè)管理的整體進(jìn)行設(shè)計(jì)，逐漸從抽象到具體，從概要設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì)，同時(shí)采用快速原型法作為開發(fā)方法，利用可視化的第四代語(yǔ)言快速建立系統(tǒng)原型向用戶演示，以獲得真實(shí)的反應(yīng)。第三章系統(tǒng)分析TC"第三章系統(tǒng)分析"\fC3.1可行性分析TC"3.1可行性分析"\fC可行性分析的任務(wù)是明確應(yīng)用工程的開發(fā)的必要性和可行性。必要性來(lái)自實(shí)現(xiàn)開發(fā)任務(wù)的迫切性，而可行性那么取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件。3.1.1管理上的可行性TC"3.1.1管理上的可行性"\fC在信息處理技術(shù)高度開展的今天，掌握了信息資源也就意味著掌握了最先進(jìn)的生產(chǎn)工具，從而在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中掌握了主動(dòng)。企業(yè)的信息化首先表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)內(nèi)部信息資源的控制和管理，對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行系統(tǒng)化、集成化、自動(dòng)化的過(guò)程，也就是對(duì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、運(yùn)行、管理的過(guò)程。對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)，使起充分利用內(nèi)外部資源，從而來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和效益。對(duì)于實(shí)施ERP的企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化是非常有必要，實(shí)施供給鏈管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，使得企業(yè)的管理人員可以充分了解企業(yè)上下游的合作伙伴，企業(yè)也能更有效地進(jìn)行運(yùn)作。3.1.2技術(shù)上的可行性TC"3.1.2技術(shù)上的可行性"\fC外部設(shè)備：因特網(wǎng)的普及為本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了良好的客觀條件，該企業(yè)屬中美合資企業(yè)，在硬件設(shè)備上，配置比擬成熟。目前高性能的網(wǎng)絡(luò)組件〔效勞器、集線器、通信介質(zhì)、工作站〕已大量涌現(xiàn)，它們速度快、，容量大，可靠性高，價(jià)格低，完全能滿足本系統(tǒng)的需要。人員配備：該企業(yè)的信息科擁有一支高素質(zhì)的技術(shù)人員，信息科直屬運(yùn)營(yíng)部，而運(yùn)營(yíng)部又是企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外運(yùn)作中最直接的一個(gè)部門，這樣的設(shè)置使得IT人員與信息化要求較高的運(yùn)營(yíng)部的其他人員有較密切的聯(lián)系，可進(jìn)行有效的溝通。3.1.3經(jīng)濟(jì)上的可行性TC"3.1.3經(jīng)濟(jì)上的可行性"\fC模擬系統(tǒng)的開發(fā)確實(shí)要投入大量的人力和物力，在執(zhí)行過(guò)程中，技術(shù)人員和管理人員都應(yīng)采取各項(xiàng)措施，減少冗余，降低一切不必要的本錢。誠(chéng)然，新系統(tǒng)的開發(fā)本錢是相當(dāng)大，但是這一高本錢帶來(lái)的可觀的經(jīng)濟(jì)效益在短期或是長(zhǎng)期都能夠顯現(xiàn)出來(lái)。3.2模擬系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析TC"3.2新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析"\fC采購(gòu)信息管理子系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能：首先收集各個(gè)供給商〔包括原材料供給商和外協(xié)半成品供給商〕的信息，可以預(yù)先作評(píng)價(jià)〔根據(jù)供給商的規(guī)模、形象、市場(chǎng)占有率、業(yè)績(jī)等指標(biāo)〕，在方案部提供了物料需求方案之后，根據(jù)供給商評(píng)價(jià)總表以及不同產(chǎn)品本身對(duì)不同標(biāo)準(zhǔn)的不同要求，來(lái)選擇適宜的供給商并將訂單通過(guò)電子化的方式分發(fā)給不同的供給商，同時(shí)在收到供給商的貨物之后，將貨物連同入庫(kù)單交由倉(cāng)庫(kù)，并且根據(jù)評(píng)價(jià)準(zhǔn)那么對(duì)各個(gè)供給商進(jìn)行評(píng)價(jià)〔評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括供給商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨的提前期以及產(chǎn)品的價(jià)格，再根據(jù)不同產(chǎn)品由于情況不同，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的要求，即權(quán)重不同來(lái)產(chǎn)生供給商評(píng)價(jià)總表〕。由此來(lái)完成一系列的采購(gòu)任務(wù)。具體流程如圖3-1所示：業(yè)務(wù)處理單位各類單證業(yè)務(wù)功能描述數(shù)據(jù)流動(dòng)方向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖3-1模擬系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.3數(shù)據(jù)流程分析TC"3.3數(shù)據(jù)流程分析"\fC數(shù)據(jù)流程圖圖例：實(shí)體數(shù)據(jù)流動(dòng)方向PPF數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和存檔處理邏輯采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的主要輸入數(shù)據(jù)是倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息、供給商的根本信息和收貨通知單是，主要輸出數(shù)據(jù)是向采購(gòu)經(jīng)理發(fā)出的請(qǐng)購(gòu)單、向供給商發(fā)出的原材料訂單、退貨單以及向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的核銷單和供給商評(píng)價(jià)表。具體如圖3-2所示：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息入庫(kù)單P采購(gòu)管理信息系統(tǒng)供給商根本信息表收貨通知單批準(zhǔn)訂單P采購(gòu)管理信息系統(tǒng)采購(gòu)供給商經(jīng)理訂單退貨單供給商評(píng)價(jià)表請(qǐng)購(gòu)單圖3-2采購(gòu)信息管理系統(tǒng)頂層DFD整個(gè)采購(gòu)子系統(tǒng)主要的處理分為三個(gè)處理過(guò)程——采購(gòu)處理、驗(yàn)收和供給商信息維護(hù)及評(píng)價(jià)處理。具體如圖3-3所示：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息F1缺貨信息缺貨信息P1P1采購(gòu)處理采購(gòu)信息評(píng)價(jià)總表F3原材料訂單F2供給商評(píng)價(jià)總表原材料訂單評(píng)價(jià)總表P2信息及評(píng)價(jià)處理P2信息及評(píng)價(jià)處理原材料供給商信息表供給商F4F4評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)P3P3收貨/退貨處理退貨信息收貨通知單核銷單倉(cāng)庫(kù)圖3-3采購(gòu)信息管理系統(tǒng)一層DFD先對(duì)所缺貨物進(jìn)行分析，根據(jù)物料的情況以及參考供給商評(píng)價(jià)總表分別向原材料供給商和外協(xié)供給商發(fā)出訂單信息。具體如圖3-4所示：P1.1請(qǐng)購(gòu)F1庫(kù)存信息缺貨信息F1倉(cāng)庫(kù)缺貨信息原材料信息F6原材料信息F6請(qǐng)購(gòu)單F5F2F5F2供給商評(píng)價(jià)總表請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)信息P1.2訂單審核訂單信息F3F3訂單訂單P1.3P1.3通知供給商F3供給商訂單訂單訂單F3圖3-4采購(gòu)處理二層DFD圖采購(gòu)部門收到供給商發(fā)出收貨通知單后，檢驗(yàn)后將合格產(chǎn)品的訂單核銷，并向倉(cāng)庫(kù)發(fā)出核銷信息，如有不合格產(chǎn)品那么向供給商發(fā)出退貨信息。具體如圖3-5所示：F8倉(cāng)庫(kù)核銷單F8核銷單核銷信息P3.3訂單核銷P3.1收貨處理P3.3訂單核銷P3.1收貨處理供給商合格產(chǎn)品信息不合格產(chǎn)品信息P3.2P3.2退貨處理F7退貨信息退貨單F7圖3-5驗(yàn)收管理二層DFD圖根據(jù)供給商的根本信息表以及部門內(nèi)部制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供給商的信息進(jìn)行評(píng)價(jià)處理，產(chǎn)生供給商評(píng)價(jià)總表。在生產(chǎn)中，對(duì)不同的物料有不同的要求，對(duì)有的物料來(lái)說(shuō)質(zhì)量是最重要的，但對(duì)有的物料來(lái)說(shuō)提前期的長(zhǎng)短是關(guān)鍵，而對(duì)有的物料來(lái)說(shuō)，它在整個(gè)產(chǎn)品中所占的地位并不太重要，因此在選擇供給商時(shí)那么要多考慮一下價(jià)格這一屬性，因此不同的物料在同一指標(biāo)上都具有不同的權(quán)重，按照這一權(quán)重和供給商根本信息表中各指標(biāo)的得分得出供給商的總分，該計(jì)算公式為：質(zhì)量得分*權(quán)重1+提前期得分*權(quán)重2+價(jià)格得分*權(quán)重3。具體數(shù)據(jù)流如圖3-6所示：P2.1供給商信息評(píng)價(jià)處理P2.1供給商信息評(píng)價(jià)處理F2供給商評(píng)價(jià)總表F2F4供給商評(píng)價(jià)總表F4評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)圖3-6供給商信息評(píng)價(jià)處理二層DFD3.4主要數(shù)據(jù)字典描述TC"3.4主要數(shù)據(jù)字典描述"\fC1、數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-01數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：供給商編號(hào)別名：簡(jiǎn)述：某供給商的代碼類型及寬度：字符型，4位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-02數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：供給商名稱別名：簡(jiǎn)述：某供給商的具體稱謂類型及寬度：字符型，20位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-03數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：供給商地址別名：簡(jiǎn)述：某供給商所處的地區(qū)類型及寬度：字符型，10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-04數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：評(píng)價(jià)指標(biāo)別名：簡(jiǎn)述：評(píng)價(jià)供給商的具體指標(biāo)，如質(zhì)量、提前期、價(jià)格等類型及寬度：數(shù)值型，5位〔小數(shù)2位〕數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-05數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：評(píng)分別名：簡(jiǎn)述：根據(jù)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)所得到的對(duì)供給商的評(píng)價(jià)類型及寬度：數(shù)值型，5位〔小數(shù)2位〕數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-06數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：產(chǎn)品號(hào)別名：產(chǎn)品編號(hào)簡(jiǎn)述：標(biāo)識(shí)某種特定物料的代碼類型及寬度：字符型，5位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-07數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：產(chǎn)品名稱別名：簡(jiǎn)述：某種特定物料的稱謂類型及寬度：字符型，10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-08數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：需求數(shù)量別名：簡(jiǎn)述：某個(gè)零件一次定貨的數(shù)量類型及寬度：數(shù)值型，5位〔小數(shù)0位〕數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-09數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-09數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：訂單號(hào)別名：采購(gòu)訂單號(hào)簡(jiǎn)述：唯一標(biāo)識(shí)某采購(gòu)訂單的代碼類型及寬度：字符型，13位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-10數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：訂購(gòu)日期別名：訂單生成日期簡(jiǎn)述：由系統(tǒng)自動(dòng)生成的訂單的產(chǎn)生日期類型及寬度：日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-11數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-11數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：交貨日期別名：貨物應(yīng)到日期簡(jiǎn)述：根據(jù)貨物不同的提前期推算出的交貨日期類型及寬度：日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-12數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-12數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：工號(hào)別名：采購(gòu)員工號(hào)簡(jiǎn)述：某采購(gòu)員的代號(hào)類型及寬度：字符型，5位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-13數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-13數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：驗(yàn)收單號(hào)別名：簡(jiǎn)述：收貨后的產(chǎn)品入庫(kù)產(chǎn)生的單據(jù)類型及寬度：字符型，4位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-14數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-14數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：驗(yàn)收日期別名：訂單入庫(kù)日期簡(jiǎn)述：收貨后產(chǎn)品入庫(kù)單產(chǎn)生的日期，即貨物實(shí)到日期類型及寬度：日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-15數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：I02-15數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：姓名別名：采購(gòu)員姓名簡(jiǎn)述：某一個(gè)采購(gòu)員的名字類型及寬度：字符型8位2、數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-02數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-02數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品清單簡(jiǎn)述：由采購(gòu)局部析后得出的產(chǎn)品的需求情況數(shù)據(jù)流來(lái)源：產(chǎn)品缺貨信息數(shù)據(jù)流去向：下采購(gòu)指令處理模塊數(shù)據(jù)流組成：產(chǎn)品號(hào)+產(chǎn)品名稱+需求數(shù)量＋需求日期數(shù)據(jù)流量：頂峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)流名稱：請(qǐng)購(gòu)單簡(jiǎn)述：采購(gòu)員根據(jù)產(chǎn)品清單制定的向某一原材料供給商訂貨的訂單數(shù)據(jù)流來(lái)源：下請(qǐng)購(gòu)指令處理模塊數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)經(jīng)理數(shù)據(jù)流組成：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)+產(chǎn)品號(hào)+產(chǎn)品名稱+需求數(shù)量+供給商編號(hào)+訂單生成日期+貨到物應(yīng)到日期+工號(hào)數(shù)據(jù)流量：頂峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)流名稱：訂單簡(jiǎn)述：采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單審核的向某一原材料供給商訂貨的訂單數(shù)據(jù)流來(lái)源：下訂購(gòu)指令處理模塊數(shù)據(jù)流去向：原材料供給商數(shù)據(jù)流組成：訂單號(hào)+產(chǎn)品號(hào)+產(chǎn)品名稱+需求數(shù)量+供給商編號(hào)+訂單生成日期+貨到物應(yīng)到日期+工號(hào)數(shù)據(jù)流量：頂峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-06數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-06數(shù)據(jù)流名稱：驗(yàn)收單簡(jiǎn)述：收貨后由采購(gòu)部對(duì)訂單所做的核銷并入庫(kù)而產(chǎn)生的入庫(kù)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：收貨處理模塊數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)流組成：入庫(kù)單號(hào)+訂單號(hào)+入庫(kù)日期＋入庫(kù)商品名稱＋入庫(kù)數(shù)量＋應(yīng)付金額＋采購(gòu)員編號(hào)數(shù)據(jù)流量：頂峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-07數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-07數(shù)據(jù)流名稱：供給商信息表簡(jiǎn)述：由原材料供給商提供的其根本信息，以及公司對(duì)其指標(biāo)的評(píng)價(jià)情況數(shù)據(jù)流來(lái)源：原材料供給商數(shù)據(jù)流去向：供給商評(píng)價(jià)處理模塊數(shù)據(jù)流組成：供給商編號(hào)+供給商名稱+供給商地址+產(chǎn)品編號(hào)+評(píng)價(jià)指標(biāo)1+評(píng)價(jià)指標(biāo)2+評(píng)價(jià)指標(biāo)3數(shù)據(jù)流量：頂峰流量：數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-09數(shù)據(jù)流編號(hào)：F02-09數(shù)據(jù)流名稱：供給商評(píng)價(jià)表簡(jiǎn)述：以評(píng)價(jià)規(guī)那么通過(guò)對(duì)供給商的指標(biāo)而得出的供給商的評(píng)分情況數(shù)據(jù)流來(lái)源：供給商評(píng)價(jià)處理模塊數(shù)據(jù)流去向：通知外協(xié)供給商處理模塊，下采購(gòu)指令處理模塊數(shù)據(jù)流組成：供給商編號(hào)+供給商名稱+評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)流量：頂峰流量：處理邏輯的定義3、邏輯處理定義處理邏輯編號(hào)：P02-02處理邏輯編號(hào)：P02-02處理邏輯名稱：下請(qǐng)購(gòu)指令簡(jiǎn)述：生成原材料請(qǐng)購(gòu)單輸入的數(shù)據(jù)流：F02-02處理：根據(jù)原材料清單中的單個(gè)物料的需求情況來(lái)下達(dá)請(qǐng)購(gòu)指令，即生成原材料請(qǐng)購(gòu)單輸出的數(shù)據(jù)流：F02-04處理頻率：及時(shí)處理處理邏輯編號(hào)：P02-02處理邏輯編號(hào)：P02-02處理邏輯名稱：下訂購(gòu)指令簡(jiǎn)述：生成原材料訂購(gòu)單輸入的數(shù)據(jù)流：F02-02處理：根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單中物料的需求情況來(lái)下達(dá)訂購(gòu)指令，即生成原材料訂購(gòu)單輸出的數(shù)據(jù)流：F02-04處理頻率：及時(shí)處理處理邏輯編號(hào)：P02-04處理邏輯編號(hào)：P02-04處理邏輯名稱：供給商評(píng)價(jià)處理簡(jiǎn)述：對(duì)供給商的各種指標(biāo)所進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)輸入的數(shù)據(jù)流：F02-07，F(xiàn)02-08處理：按照某種特定的評(píng)價(jià)規(guī)那么，對(duì)供給商的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并最后打分輸出的數(shù)據(jù)流：F02-09處理頻率：及時(shí)處理處理邏輯編號(hào)：P02-05處理邏輯編號(hào)：P02-05處理邏輯名稱：驗(yàn)貨處理簡(jiǎn)述：驗(yàn)貨后對(duì)合格的訂單作入庫(kù)處理，并通知財(cái)務(wù)記入應(yīng)付賬款輸入的數(shù)據(jù)流：F02-04，F(xiàn)02-05處理：將原先的采購(gòu)訂單按訂單號(hào)進(jìn)行入庫(kù)，形成入庫(kù)單輸出的數(shù)據(jù)流：F02-06處理頻率：及時(shí)處理4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：原材料清單簡(jiǎn)述：所需全部原材料的名稱以及所需要的總數(shù)量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：物料號(hào)+物料名稱+需求數(shù)量＋需求日期關(guān)鍵字：物料號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02-01，P02-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：請(qǐng)夠單簡(jiǎn)述：所需一種原材料的名稱及其所需數(shù)量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)+物料號(hào)+物料名稱+需求數(shù)量+供給商編號(hào)+訂單生成日期+工號(hào)＋采購(gòu)員編號(hào)關(guān)鍵字：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-05數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-05數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：訂單簡(jiǎn)述：所需一種原材料的名稱及其所需數(shù)量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：訂單號(hào)+物料號(hào)+物料名稱+需求數(shù)量+供給商編號(hào)+訂單生成日期+工號(hào)＋采購(gòu)員編號(hào)關(guān)鍵字：訂單號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02-03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-06數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-06數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：驗(yàn)收單簡(jiǎn)述：采購(gòu)的產(chǎn)品到貨驗(yàn)收合格后對(duì)原先定單核銷并入庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：入庫(kù)單號(hào)+訂單號(hào)+入庫(kù)日期入庫(kù)商品名稱＋入庫(kù)數(shù)量＋應(yīng)付金額＋采購(gòu)員編號(hào)關(guān)鍵字：?jiǎn)翁?hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02-05數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-07，F(xiàn)02-08數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-07，F(xiàn)02-08數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：供給商情況表簡(jiǎn)述：反映供給商的根本情況的表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供給商編號(hào)+供給商名稱+供給商地址+評(píng)價(jià)指標(biāo)1+評(píng)價(jià)指標(biāo)2+評(píng)價(jià)指標(biāo)3關(guān)鍵字：供給商編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02-04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-09數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-09數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：供給商評(píng)價(jià)表簡(jiǎn)述：對(duì)供給商的各個(gè)指標(biāo)所做的綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供給商編號(hào)+供給商名稱+評(píng)分關(guān)鍵字：供給商編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02-02，P02-03，P02-04數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-10數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F02-10數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：采購(gòu)員信息表簡(jiǎn)述：記錄所有采購(gòu)員的表單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：工號(hào)+姓名關(guān)鍵字：工號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02-02，P02-03，P02-055、外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)：S02-01外部實(shí)體編號(hào)：S02-01外部實(shí)體名稱：供給商簡(jiǎn)述：提供原材料的供貨商輸入的數(shù)據(jù)流：F02-03輸出的數(shù)據(jù)流：第四章．系統(tǒng)設(shè)計(jì)外部實(shí)體編號(hào)：S02-02外部實(shí)體編號(hào)：S02-02外部實(shí)體名稱：采購(gòu)員簡(jiǎn)述：負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料、半成品，發(fā)送訂單的工作人員輸入的數(shù)據(jù)流：F02-04，F(xiàn)02-05輸出的數(shù)據(jù)流：F02-03外部實(shí)體編號(hào)：S02-03外部實(shí)體編號(hào)：S02-03外部實(shí)體名稱：采購(gòu)經(jīng)理簡(jiǎn)述：負(fù)責(zé)審核原材料請(qǐng)購(gòu)單，產(chǎn)生訂單的工作人員輸入的數(shù)據(jù)流：F02-04，F(xiàn)02-05輸出的數(shù)據(jù)流：F02-03外部實(shí)體編號(hào)：S02-04外部實(shí)體編號(hào)：S02-04外部實(shí)體名稱：倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)述：提供原材料存儲(chǔ)空間和庫(kù)存數(shù)量的地方輸入的數(shù)據(jù)流：輸出的數(shù)據(jù)流：第四章．系統(tǒng)設(shè)計(jì)第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)TC"第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)"\fC4.1代碼設(shè)計(jì)TC"4.1代碼設(shè)計(jì)"\fC請(qǐng)購(gòu)單代碼：0ayyyymmddxxx共11位，前8位為日期，后3位為順序碼訂單代碼：0ayyyymmddxxx共11位，前8位為日期，后3位為順序碼驗(yàn)收單代碼：0ayyyymmddxxx共11位，前8位為日期，后3位為順序碼原材料代碼：01xxx共5位，前2位為物料類型〔原材料〕，后3位為順序碼供給商代碼：trrxxx共6位，第1位為供給商類型前，中間2位為地區(qū)，后3位為順序碼業(yè)務(wù)員代碼：xxx共3位，前1位為類別代碼〔采購(gòu)部〕，后2位為順序碼4.2功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)TC"4.2功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)"\fC采購(gòu)?fù)鈪f(xié)子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)下面分為系統(tǒng)、根本信息設(shè)置、采購(gòu)信息管理、查詢及打印、財(cái)務(wù)管理和幫助等模塊，各模塊具體實(shí)現(xiàn)的功能如圖4-1所示：采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理子系統(tǒng)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)修改密碼添加新用戶退出查詢及打印查供應(yīng)商進(jìn)貨查物料、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨查采購(gòu)員進(jìn)貨賬款應(yīng)付賬款根本信息設(shè)置采購(gòu)員類別設(shè)置采購(gòu)員設(shè)置倉(cāng)庫(kù)設(shè)置原材料設(shè)置原材料類別設(shè)置供應(yīng)商設(shè)置采購(gòu)信息管理訂貨單錄入修改請(qǐng)購(gòu)單錄入修改入庫(kù)單錄入修改圖4-1采購(gòu)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4.3物理配置方案設(shè)計(jì)TC"4.3物理配置方案設(shè)計(jì)"\fC系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境如圖4-2所示：效勞器工作站工作站執(zhí)行結(jié)果輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)執(zhí)行結(jié)果效勞器工作站工作站執(zhí)行結(jié)果輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)圖4-2系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境根據(jù)此C/S模式，選擇物理配置如下：〔1〕硬件設(shè)備效勞器：由于效勞器日常處理的數(shù)據(jù)量大，工作繁忙，所以采用較好的配置，CPU:P42.0G/內(nèi)存：1G硬盤：40G*4顯示器：14’LCD工作站:工作站采用標(biāo)準(zhǔn)配置.CPU:賽揚(yáng)1G內(nèi)存：128M硬盤：20G顯示器：17’網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：交換機(jī)CISCO2950網(wǎng)卡START10-100M〔2〕網(wǎng)絡(luò)選擇網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)：公司內(nèi)部采用星型網(wǎng)結(jié)構(gòu)，通過(guò)Internet與外地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)效勞器聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：工作站選用Windows2000Professional作為操作平臺(tái)，效勞器選用Windows2000Server作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。〔3〕DBMS的選擇可供選擇的DBMS有MicrosoftAccess，SQLServer，Oracle等，MicrosoftAccess在處理大數(shù)據(jù)量任務(wù)時(shí)性能明顯下降，Oracle適用于大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，單價(jià)格昂貴。而SQLServer2000價(jià)格適中，相比之下性價(jià)比擬高，因而本次開發(fā)選用其作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。4.4登陸設(shè)計(jì)TC"4.4輸入輸出設(shè)計(jì)"\fC登陸設(shè)計(jì)TC"4.4.1輸入設(shè)計(jì)"\fC〔1〕.登陸設(shè)計(jì)信息設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)的注界面〔2〕供給商評(píng)分設(shè)置點(diǎn)擊進(jìn)入評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)界面，該界面具有添加、刪除和修改功能，其中供給商評(píng)價(jià)表中的總〔5〕管理用戶類別設(shè)置點(diǎn)擊進(jìn)入管理用戶類別設(shè)置界面，該界面具有添加、刪除和修改功能，具體規(guī)定了每個(gè)業(yè)務(wù)員的職務(wù)。圖4-7業(yè)務(wù)員類別處理界面〔6〕業(yè)務(wù)員信息設(shè)置點(diǎn)擊進(jìn)入業(yè)務(wù)員信息設(shè)置界面，該界面具有添加、刪除和修改功能。詳細(xì)記錄了每個(gè)業(yè)務(wù)員的個(gè)人信息。圖4-8業(yè)務(wù)員信息處理界面〔7〕訂貨單錄入和修改進(jìn)入訂單錄入和修改的窗口，由系統(tǒng)自動(dòng)生成每張訂單唯一的編號(hào)，以及訂單生成的日期。按照產(chǎn)品編號(hào)和供給商編號(hào)，可以從供給商評(píng)價(jià)表中顯示評(píng)分記錄，以便進(jìn)行比擬，并在可用供給商中選出適宜的供給商。選擇完供給商后，根據(jù)該供給商的報(bào)價(jià)和的需求數(shù)量算出總價(jià)。訂單的初始狀態(tài)都為請(qǐng)購(gòu)狀態(tài)，由經(jīng)理進(jìn)行最后的審批確認(rèn)后才由業(yè)務(wù)員向供給商進(jìn)行訂貨。并且一旦訂單經(jīng)過(guò)經(jīng)理的審批通過(guò)后，其狀態(tài)變?yōu)閷徟ㄟ^(guò)狀態(tài)，這時(shí)訂單的任何數(shù)據(jù)都不可以再作修改。訂單圖4-9訂單作業(yè)處理界面4.4.2輸出設(shè)計(jì)TC"4.4.2輸出設(shè)計(jì)"\fC〔1〕訂貨單查詢點(diǎn)擊進(jìn)入訂單查詢及打印界面，該界面的查詢功能根本是按照訂貨單的狀態(tài)來(lái)進(jìn)行查詢分類的。圖4-11訂單信息查詢及打印界面〔2〕驗(yàn)收單查詢點(diǎn)擊進(jìn)入驗(yàn)收單查詢及打印界面，該界面的查詢功能包括按照供給商進(jìn)行單條記錄的查詢、按照倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨查詢，和按照業(yè)務(wù)員進(jìn)貨的查詢。圖4-12驗(yàn)收信息查詢及打印界面〔3〕庫(kù)存信息查詢點(diǎn)擊進(jìn)入庫(kù)存信息查詢界面，該界面的查詢功能包括按照倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)品名稱進(jìn)行單條記錄的查詢。圖4-13庫(kù)存產(chǎn)品查詢界面〔4〕應(yīng)付賬款查詢點(diǎn)擊進(jìn)入應(yīng)付賬款查詢及打印界面，該界面顯示了應(yīng)付賬款的信息，可供財(cái)務(wù)部門入帳和付款。圖4-14應(yīng)付賬款查詢界面4.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)TC"4.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)"\fC概念結(jié)構(gòu)獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)，也獨(dú)立于支持支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它是現(xiàn)實(shí)世界與機(jī)器世界的中介，它一方面能夠充分反映顯示世界，包括實(shí)體和實(shí)體之間的聯(lián)系，同時(shí)又易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。因此概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵所在。采購(gòu)?fù)鈪f(xié)管理子系統(tǒng)的E-R圖如圖4-15所示：圖4-15采購(gòu)管理信息系統(tǒng)E-R圖入庫(kù)單表表名：Inh列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Inh_nochar13N入庫(kù)單編號(hào)Gfdmchar10Y供給商編碼In_datedatetime8Y入庫(kù)日期Ckdmchar10Y倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Wzdmchar10Y入庫(kù)品編號(hào)Ywmanchar8Y采購(gòu)員Slint4Y數(shù)量In_danjmoney8Y單價(jià)I_zkechar4Y總金額Jsfkchar4Y是否即時(shí)付款Jzchar4Y是否記賬Bzchar30Y備注主鍵：Inh_no庫(kù)存表表名：Kch列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Ckmzchar10Y倉(cāng)庫(kù)名稱Ckdmchar13N倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Wzmcvarchar20Y貨品名稱Slint4Y數(shù)量Datedatetime8Y日期OPERATORchar8Y操作員主鍵：Ckdm供給商評(píng)價(jià)信息表表名：Pjh主鍵：Dm列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Dmchar10N供給商編號(hào)Mcchar20Y供給商名稱Evl_achar10Y質(zhì)量得分Evl_bchar10Y提前期得分Evl_cchar10Y價(jià)格得分EVL_allchar10Y總得分供給商信息表表名：dm_gf主鍵：Dm列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Dmchar10N供給商編號(hào)Mcchar20Y供給商名稱Addrchar10Y供給商地址Yzbmchar10Y郵政編碼Telchar8Y聯(lián)系Bank_nochar8Y銀行賬號(hào)Bankchar20Y開戶銀行Ywmanchar8Y聯(lián)系人Scorefloat10Y供給商總得分Bzchar20Y備注產(chǎn)品類別表表名：Dm_wzlb主鍵：Ib列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Ibcodechar10N產(chǎn)品類別編號(hào)Ibchar20Y產(chǎn)品類別名稱Bzchar20Y備注產(chǎn)品信息表表名：Dm_wz主鍵：Dm列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Dmchar10N產(chǎn)品編號(hào)Mcchar20Y產(chǎn)品名稱Jldwchar10Y計(jì)量單位Ibdmchar10Y產(chǎn)品類別編號(hào)Rkjfloat10Y入庫(kù)價(jià)Fxjfloat10Y分銷價(jià)Lsjfloat10Y零售價(jià)Cjchar20Y供給商Yxrqdatetime10Y更新日期Bzchar20Y備注采購(gòu)員類別表表名：Dm_ywylb主鍵：Ibcode列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Ibcodechar10N類別編號(hào)Ibchar20Y類別名稱Bzchar20Y備注采購(gòu)員信息表表名：Dm_ywy主鍵：Dm列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Dmchar10N采購(gòu)員編號(hào)Mcchar20Y采購(gòu)員名稱Ibchar10Y類別Telchar12Y聯(lián)系A(chǔ)ddrchar20Y家庭住址Sfzchar20Y身份證號(hào)碼Ibcodechar10Y類別編號(hào)Bzchar20Y備注倉(cāng)庫(kù)表表名：Dm_ck列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Dmchar10N倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Mcchar20Y倉(cāng)庫(kù)名稱Bzchar20Y備注主鍵：Dm系統(tǒng)用戶表表名：User_Info主鍵：User_Id列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述User_Idchar10N用戶名稱User_Pwdchar10N用戶密碼Bzchar20Y備注訂單信息表表名：Dh主鍵：Dh_no列名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度允許空描述Dh_nochar10N訂單編號(hào)Wzdmchar10Y產(chǎn)品編號(hào)Mcchar20Y產(chǎn)品名稱Slint10Y數(shù)量Gfdmchar10Y供給商編號(hào)In_danjfloat10Y訂貨單價(jià)I_zkfloat10Y折扣I_zkefloat10Y總價(jià)In_datedatetime8Y訂貨日期De_datedatetime8Y貨物應(yīng)到日期Ywmanchar10Y采購(gòu)員編號(hào)Statuschar10N訂單狀態(tài)Bzchar20Y備注第五章系統(tǒng)實(shí)施TC"第五章系統(tǒng)實(shí)施"\fC5.1系統(tǒng)開發(fā)工具TC"5.1系統(tǒng)開發(fā)工具"\fC前臺(tái)客戶端：VisualBasic后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLSERVER20005.2程序代碼設(shè)計(jì)TC"5.2程序代碼設(shè)計(jì)"\fC1、系統(tǒng)登錄時(shí)判別用戶是否合法OptionExplicitPrivateDeclareFunctionGetUserNameLib"advapi32.dll"Alias"GetUserNameA"(ByVallpbufferAsString,nSizeAsLong)AsLongPublicOKAsBooleanDimmicountAsIntegerPrivateSubForm_Load()DimsBufferAsStringDimlSizeAsLongsBuffer=Space$(255)lSize=Len(sBuffer)CallGetUserName(sBuffer,lSize)IflSize>0ThentxtUserName.Text=Left$(sBuffer,lSize)ElsetxtUserName.Text=vbNullStringEndIfOK=Falsemicount=0EndSubPrivateSubcmdCancel_Click()OK=FalseMe.HideEndSubPrivateSubcmdOK_Click()DimtxtSQLAsStringDimmrcAsADODB.RecordsetDimMsgTextAsString'ToDo:createtestforcorrectpassword'checkforcorrectpasswordUserName=""IfTrim(txtUserName.Text="")ThenMsgBox"沒有這個(gè)用戶，請(qǐng)重新輸入用戶名！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtUserName.SetFocusElsetxtSQL="select*fromuser_Infowhereuser_ID='"&txtUserName.Text&"'"Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL,MsgText)Ifmrc.EOF=TrueThenMsgBox"沒有這個(gè)用戶，請(qǐng)重新輸入用戶名!",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtUserName.SetFocusElseIfTrim(mrc.Fields(1))=Trim(txtPassword.Text)ThenOK=Truemrc.CloseMe.HideUserName=Trim(txtUserName.Text)SetfMainForm=NewfrmMainfMainForm.Show'frmMain.ShowElseMsgBox"輸入密碼不正確，請(qǐng)重新輸入！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtPassword.SetFocustxtPassword.Text=""EndIfEndIfEndIfmicount=micount+1Ifmicount=3ThenMe.HideEndIfExitSubEndSub2、對(duì)供給商信息的錄入和修改OptionExplicit'是否改動(dòng)過(guò)記錄，ture為改正DimmblChangeAsBooleanDimmrcAsADODB.RecordsetPublictxtSQLAsStringPrivateSubcmdExit_Click()IfmblChangeAndcmdSave.EnabledThenIfMsgBox("保存當(dāng)前記錄的變化嗎？",vbOKCancel+vbExclamation,"警告")=vbOKThen'保存CallcmdSave_ClickEndIfEndIfUnloadMeEndSubPrivateSubcmdSave_Click()DimintCountAsIntegerDimsMegAsStringDimMsgTextAsStringForintCount=0To10IfTrim(txtItem(intCount)&"")=""ThenSelectCaseintCountCase0sMeg="供給商代碼"Case1sMeg="供給商名稱"Case2sMeg="地址"Case3sMeg="郵政編碼"Case4sMeg="號(hào)碼"Case5sMeg="網(wǎng)址"Case6sMeg="電子郵件"Case7sMeg="稅號(hào)"Case8sMeg="賬號(hào)"Case9sMeg="開戶銀行"Case10sMeg="聯(lián)系人"EndSelectsMeg=sMeg&"不能為空！"MsgBoxsMeg,vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtItem(intCount).SetFocusExitSubEndIfNextintCountIfNotIsNumeric(Trim(txtItem(0)))ThensMeg="請(qǐng)輸入數(shù)字！"MsgBoxsMeg,vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtItem(0).SetFocusExitSubEndIfForintCount=3To4IfNotIsNumeric(Trim(txtItem(intCount)))ThensMeg="請(qǐng)輸入數(shù)字！"MsgBoxsMeg,vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtItem(intCount).SetFocusExitSubEndIfNextintCountForintCount=7To8IfNotIsNumeric(Trim(txtItem(intCount)))ThensMeg="請(qǐng)輸入數(shù)字！"MsgBoxsMeg,vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtItem(intCount).SetFocusExitSubEndIfNextintCountRichTextBox1.Text=txtItem(6).TextDimfoundposAsIntegerfoundpos=RichTextBox1.Find("@",,,rtfMatchCase)Iffoundpos=-1ThenMsgBox"電子郵件的格式不對(duì)，請(qǐng)修改！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtItem(6).SetFocusExitSubEndIf'添加判斷是否有相同的ID記錄IfgintGFSmode=1ThentxtSQL="select*fromdm_gfwheredm='"&Trim(txtItem(0))&"'"Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL,MsgText)Ifmrc.EOF=FalseThenMsgBox"已經(jīng)存在此供給商代碼的記錄！",vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtItem(0).SetFocusExitSubEndIfmrc.CloseEndIf'先刪除已有記錄txtSQL="deletefromdm_gfwheredm='"&Trim(txtItem(0))&"'"Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL,MsgText)'再參加新記錄txtSQL="executegf_setup'"ForintCount=0To10txtSQL=txtSQL&Trim(txtItem(intCount))&"','"NextintCounttxtSQL=txtSQL&Trim(txtItem(11))&"'"Setmrc=ExecuteSQL(txtSQL,MsgText)IfgintGFSmode=1ThenMsgBox"添加記錄成功！",vbOKOnly+vbExclamation,"添加記錄"ForintCount=0To11txtItem(intCount)=""NextintCountmblChange=FalseUnloadfrmGFfrmGF.txtSQL="select*fromdm_gf"frmGF.ShowElseIfgintGFSmode=2ThenUnloadMeUnloadfrmGFfrmGF.txtSQL="select*fromdm_gf"frmGF.ShowEndIfEndSubPrivateSubForm_Load()DimintCountAsIntegerDimMsgTextAsStringDimiAsIntegerDimmrccAsADODB.RecordsetIfgintGFSmode=1ThenMe.Caption=Me.Caption&"添加"Fori=0To11txtItem(i).Text=""NextiElseIfgintGFSmode=2ThenSetmrc=ExecuteSQL(txtSQL,MsgText)Ifmrc.EOF=FalseThenWithmrcForintCount=0To11txtItem(intCount)=.Fields(intCount)NextintCountEndWithtxtItem(0).Enabled=FalseEndIfMe.Caption=Me.Caption&"修改"EndIfmblChange=FalseEndSubPrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)gintGFSmode=0EndSubPrivateSubtxtItem_Change(IndexAsInteger)'有變化設(shè)置gblchangemblChange=TrueEndSubPrivateSubtxtItem_GotFocus(IndexAsInteger)txtItem(Index).SelStart=0txtItem(Index).SelLength=Len(txtItem(Index))EndSubPrivateSubtxtItem_KeyDown(IndexAsInteger,KeyCodeAsInteger,ShiftAsInteger)EnterToTabKeyCodeEndSub3、對(duì)產(chǎn)品信息的錄入和修改OptionExplicit'是否改動(dòng)過(guò)記錄，ture為改正DimmblChangeAsBooleanDimmrcAsADODB.RecordsetPublictxtSQLAsStringPrivateSubcmdExit_Click()IfmblChangeAndcmdSave.EnabledThenIfMsgBox("保存當(dāng)前記錄的變化嗎？",vbOKCancel+vbExclamation,"警告")=vbOKThen'保存CallcmdSave_ClickEndIfEndIfUnloadMeEndSubPrivateSubcmdSave_Click()DimintCountAsIntegerDimsMegAsStringDimMsgTextAsStringText1.Text=txtItem(1).TextForintCount=0To7IfTrim(txtItem(intCount)&"")=""ThenSelectCaseintCountCase0sMeg="款號(hào)"Case1sMeg="名稱"Case2sMeg="單位"Case3sMeg="入庫(kù)價(jià)格"Case4sMeg="分銷價(jià)格"Case5sMeg="零售價(jià)格"Case6sMeg="生產(chǎn)廠家"Case7sMeg="設(shè)置日期"EndSelectsMeg=sMeg&"不能為空！"MsgBoxsMeg,vbOKOnly+vbExclamation,"警告"txtItem(intCount).SetFocusEx