公司公章使用管理辦法

XXX市XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡整理公司公章使用管理辦法第一章前言為了規(guī)范公司各種公章的使用及管理要求，避免因使用和管理不善造成經(jīng)濟糾紛等情況，特制定本管理辦法。本管理辦法適用于公司各單位對各種公章的使用及管理。第二章各單位職責第一條總經(jīng)理負責公司公章、法人章、財務專用章的使用和管理。第二條財務部負責發(fā)票專用章的使用和管理。第三條行政人事部負責行政人事章、二次受控章的使用和管理。第四條市場部負責公司業(yè)務章的使用和管理。第五條質(zhì)量部負責產(chǎn)品檢驗章、部門章的使用和管理。第六條生產(chǎn)部負責部門章、倉庫專用章的使用和管理。第三章各種公章的刻制、更換第一條公司各種公章的刻制或更換，由申請單位填寫《印章刻制申請表》經(jīng)行政人事部審核，公司領導審批后，方可由行政人事部刻制。第二條在領取新公章時，如有舊公章，必須上交原舊公章至行政人事部做銷毀處理。第四章各種公章的使用范圍第一條公司公章公司公章代表公司的正式署名，具有法律的性質(zhì)。公文、證件等一旦蓋上公章，即表示已受到公司的認可，正式生效。第二條財務專用章財務專用章代表公司財務的正式署名，具有法律的性質(zhì)。財務單位在與各級銀行的業(yè)務聯(lián)系一旦蓋上財務專用章，即表示已受到公司的認可，正式生效。第三條法人章法人章代表公司法人代表的正式署名，用于公司與銀行、經(jīng)銷商簽訂三方協(xié)議，及銀行承兌匯票時使用。一旦蓋上法人章，即表示已受到公司的認可，正式生效。第四條發(fā)票專用章發(fā)票專用章代表財務出具發(fā)票的正式署名，用于對外開具發(fā)票。第五條行政人事章行政人事部專用章，主要用于各類通知與通報、流程與要求發(fā)布，人員任命及調(diào)動。第六條二次受控章二次受控章，主要用于技術、檢驗文件、作業(yè)指導書、檢驗指導書等。第七條公司業(yè)務章公司業(yè)務章，對外主要用于簽訂合同、協(xié)議，對外公函、文件、材料，體系及標準化審核文件、圖片，開具在職證明、離職證明、收入證明、工作年限證明。對內(nèi)主要用于勞動合同蓋章。第八條產(chǎn)品檢驗章1.IQC章,主要用于來料檢驗。2.IPQC章,主要用于產(chǎn)品過程檢驗。3.FQC章,主要用于產(chǎn)品最終檢（抽檢）。4.OQC章,主要用于產(chǎn)品出貨檢驗。5.檢驗合格章,主要用于產(chǎn)品出廠報告。第九條質(zhì)量部部門章質(zhì)量部部門章，主要用于質(zhì)量管理文件、規(guī)章制度的發(fā)布，質(zhì)量考評通報，部門內(nèi)部通知與人員任命。第十條生產(chǎn)部部門章生產(chǎn)部部門章，主要用于生產(chǎn)管理文件、規(guī)章制度的發(fā)布，生產(chǎn)考評通報，部門內(nèi)部通知與人員任命。第十一條倉庫專用章倉庫專用章，主要用于產(chǎn)品出貨單、送貨單。第五章各種公章使用及管理要求第一條需要使用公司各類公章，申請人需填寫《印章/證件使用申請表》，經(jīng)相關人員審批同意后，方可使用。（產(chǎn)品檢驗章、倉庫專用章使用無需申請）各類公章保管及使用審批情況：公章名稱保管人/單位審核人審批人公司公章總經(jīng)理申請單位負責人總經(jīng)理財務部專用章財務部總監(jiān)申請單位負責人總經(jīng)理法人章法人代表申請單位負責人總經(jīng)理發(fā)票專用章財務部申請單位負責人財務部負責人行政人事章行政部/行政部負責人二次受控章行政部/行政部負責人公司業(yè)務章市場部/市場部負責人產(chǎn)品檢驗章質(zhì)量部//倉庫專用章生產(chǎn)部//各單位部門章各單位/各部門負責人第二條不得擅自攜帶公章出行，如因業(yè)務需要外帶使用，需填寫《印章/證件使用申請表》，寫明去處和事由，經(jīng)上表中的審核人、審批人簽字批準后，由公章管理人員攜帶、同行。第三條嚴禁在空白介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務操作程序的，印章管理人員有權不予用印。第四條對外聯(lián)系業(yè)務和與外單位簽訂合同時，必須使用公司公章或公司業(yè)務章，嚴禁將部門印章作為對外聯(lián)系業(yè)務和簽訂各類合同使用。第五條由他人代簽印章使用申請單或模仿、偽造領導簽名，一律不予蓋章。第六條各類公章管理人員必須管好、用好公章，印章必須保持清晰。印章存放點應上鎖，并由專人管理，不得將印章轉(zhuǎn)