檔案綜合信息管理系統(tǒng)-PDE5.0操作說明書

第一章安裝說明本章介紹了安裝PDE檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)要求，以及安裝操作方法。一、系統(tǒng)要求〔供參考〕1.1、軟件要求：網(wǎng)絡(luò)版本操作系統(tǒng)windows2000Web效勞器數(shù)據(jù)庫效勞器SQLServer2000、Sybase121.2、硬件要求：、效勞器：性能參數(shù)性能值TPCC值大于17000tpmIOPs〔每秒I/O次數(shù)〕大于80MB/秒內(nèi)存大于大于512M存儲(chǔ)容量大于50GB、備份設(shè)備：刻錄機(jī)一臺(tái)建議50倍速低刻錄速度、掃描設(shè)備：松下2025高速掃描儀、打印機(jī)：激光打印機(jī)器。二、軟件安裝安裝說明：點(diǎn)擊光盤中的安裝程序setup，安裝程序如以下圖：點(diǎn)擊“下一步”，選擇安裝路徑，如以下圖：用戶可以通過上圖中的“更改”按鈕確定安裝路徑。然后點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入系統(tǒng)安裝頁面：此時(shí)系統(tǒng)已做好安裝“PDE檔案綜合管理系統(tǒng)”準(zhǔn)備，點(diǎn)擊“下一步”系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操作，如以下圖：安裝完畢后，點(diǎn)擊“完成”即可。安裝完畢之后，我們就可以在系統(tǒng)管理員里面創(chuàng)立用戶，然后就可以登陸我們的檔案管理軟件。三、FTP效勞安裝3.1FTP效勞〔Serv-UAdministrator〕安裝：根據(jù)安裝提示可直接完成安裝！3.2Serv-U的配置：安裝成功后，接下來是進(jìn)行Serv-U的配置：Serv－U擴(kuò)展localserver,選擇domains，按鍵盤上Insert鍵.圖1-12.輸入ip地址。如果你是動(dòng)態(tài)ip，那么此處為空，不用填寫。就是說，除非你的ip地址固定不動(dòng)，否那么就是空。圖1-23.輸入域名〔domainname〕,比方輸入ftp.domain圖1-34.輸入端口〔domainportnumber〕如果使用21的話,客戶端可以不用設(shè)置不過如果有人掃描的話一下子就可以知道你有ftp效勞,隨便吧圖1-44.默認(rèn)，不需改動(dòng)圖1-55.在新創(chuàng)立好的效勞器中添加用戶：選擇“Users”后，點(diǎn)擊右鍵：圖1-66.用戶登錄名：普通用戶帳號(hào)名，比方輸入“guest”：圖1-77.Password〔密碼〕：設(shè)定用戶密碼。由于此處是用明文〔而不是＊〕顯示所輸入的密碼，因此只輸一次。圖1-88.Homedirectory〔主目錄〕：輸入〔或選擇〕此用戶的主目錄，即原文上傳路徑。圖1-99.Lockusersinhomedirectory？〔將用戶鎖定在主目錄中嗎〕：選“Yes”圖1-10“Finish”，完成用戶創(chuàng)立。原文上傳路徑原文上傳路徑圖1-1111.最后在“DirAccess”〔目錄存取屬性〕中，參照以下圖進(jìn)行屬性修改。修改完畢后，點(diǎn)擊“Apply”完成操作。圖1-12“DirAccess”〔目錄存取屬性〕1、Path〔路徑〕:目錄所在的實(shí)際路徑；Access〔屬性〕：存取屬性；Group〔組〕：所屬組。2、Files/Read〔讀〕:對(duì)文件進(jìn)行“讀”操作〔復(fù)制、下載；不含查看〕的權(quán)力。3、Files/Write〔寫〕：對(duì)文件進(jìn)行“寫”操作〔上傳〕的權(quán)力。4、Files/Append〔附加〕：對(duì)文件進(jìn)行“寫”操作和“附加”操作的權(quán)力。5、Files/Delete〔刪除〕:對(duì)文件進(jìn)行刪除〔上傳、更名、刪除、移動(dòng)〕操作的權(quán)力。6、Files/Execute〔執(zhí)行〕：直接運(yùn)行可執(zhí)行文件的權(quán)力。7、Directories/List〔列表〕：對(duì)文件和目錄的查看權(quán)力。8、Directories/Create〔建立〕：建立目錄的權(quán)力。9、Directories/Remove〔移動(dòng)〕：對(duì)目錄進(jìn)行移動(dòng)、刪除和更名的權(quán)力。10、Inherit〔繼承〕：如選中那么以上所選屬性對(duì)所選“Path”中指定目錄以下整個(gè)目錄樹起作用；否那么就只對(duì)當(dāng)前目錄起作用。注意：?jiǎn)螜C(jī)目錄版用戶檔案管理系統(tǒng)無“檔案保管”、“檔案統(tǒng)計(jì)”和“檔案鑒定”以及“原文上傳”功能。故說明書中第九章、第十一章、第十二章以及講及“原文掛接”或“批量掛接”處僅適合原文版用戶。第二章功能介紹本章重點(diǎn)：系統(tǒng)啟動(dòng)方法了解系統(tǒng)主界面各區(qū)功能熟悉菜單欄功能系統(tǒng)啟動(dòng)方法登陸業(yè)務(wù)模塊：?jiǎn)螕簟伴_始-程序-pde檔案綜合管理系統(tǒng)-pde檔案綜合管理系統(tǒng)”，出現(xiàn)登陸窗口如以下圖：然后根據(jù)系統(tǒng)管理員給我們提供的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，用戶名和密碼經(jīng)系統(tǒng)檢測(cè)合法，用戶才能進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。二、系統(tǒng)主界面介紹正確的用戶名、密碼登陸后將進(jìn)入系統(tǒng)主界面，系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為admin，密碼為：888。如以下圖：系統(tǒng)主界面主要由以下幾局部組成：系統(tǒng)主菜單欄系統(tǒng)主菜單欄每一項(xiàng)都包含下拉菜單，下拉菜單中包含該項(xiàng)的具體功能。例如，主菜單的功能“收集”，其下拉菜單功能包括：收文登記、發(fā)文登記、一文一件登記、檔案案卷登記、檔案文件登記、資料登記、工程工程登記。數(shù)據(jù)表選擇區(qū)〔主界面右側(cè)〕我們看到左邊的是快捷工具欄，我們選中任何一個(gè)快捷功能，其中包含的下拉菜單的功能就會(huì)在右側(cè)顯示出來，然后我們就可以具體操作那個(gè)功能。例如我們單擊左側(cè)快捷功能“系統(tǒng)”，那么“系統(tǒng)”中包含的功能都在右側(cè)的區(qū)域顯示出來。如以下圖所示：快捷工具欄快捷工具欄為主界面右側(cè)，我們選中任意一個(gè)屬性如快捷工具的“收文登記”，那么以檔案屬性為收文創(chuàng)立的檔案庫都會(huì)存放在這里，我們雙擊任何一個(gè)檔案庫，都將進(jìn)入其錄入界面，同理，其它功能用法與此功能相同。三、菜單欄功能介紹收集[功能]：完成對(duì)收文、發(fā)文、一文一件等七類檔案庫的數(shù)據(jù)采集，也就是具體的檔案庫的著錄功能。[操作]：在主菜單下選擇“收集”彈出下拉菜單?！?〕“收文登記”和“發(fā)文登記”是指對(duì)公文按照不同的類型進(jìn)行登記。〔2〕“一文一件登記”是指對(duì)立卷改革后的收文、發(fā)文歸檔后形成的一文一件的登記〔3〕檔案案卷登記和檔案文件登記是對(duì)傳統(tǒng)的文書檔案或者其他檔案的案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄的登記。〔4〕“資料登記”指一些資料檔案的登記〔5〕工程工程登記指一些特殊的工程和業(yè)務(wù)檔案的登記整理實(shí)體分類指本單位管理職能，以及檔案形成的特點(diǎn)編制一個(gè)具有假設(shè)干層次和類別，且適應(yīng)計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件歸檔實(shí)體表的過程。預(yù)歸檔模版設(shè)計(jì)是針對(duì)公文管理的收文和發(fā)文要?dú)w檔之前先進(jìn)行預(yù)歸檔，我們?cè)陬A(yù)歸檔中選擇要?dú)w檔的目錄，在這里我們?cè)O(shè)計(jì)預(yù)歸檔模版中的子段。一文一件歸檔：指將公文管理的收文和發(fā)文先進(jìn)行預(yù)歸檔，然后確定要?dú)w檔的目錄，在預(yù)歸檔庫中選擇，進(jìn)行歸檔形成一文一件。第三章檔案類型規(guī)劃一、根本檔案類型本系統(tǒng)在主菜單的收集菜單里面包含了根本的檔案分類，包括收文登記，發(fā)文登記，資料登記，檔案案卷登記，工程工程登記，檔案文件登記，一文一件登記等七類。一般情況下，檔案室還應(yīng)該包括科技檔案〔基建、設(shè)備〕、實(shí)物檔案，會(huì)計(jì)檔案等，我們將在模版中為用戶提供。二、增加檔案庫模版單擊工具欄的“系統(tǒng)-模版管理”出現(xiàn)模版管理的窗體，系統(tǒng)提供的模版類型都在下面列出，如果系統(tǒng)沒有提供我們需要的檔案類型，我們可以通過上面的“增加”出現(xiàn)新建模版窗口，輸入新建的模版名稱，比方“科技檔案”，選擇模版屬性，寫入中文描述和英文描述，然后單擊上面的“增加”，出現(xiàn)新建字段的窗口，在此窗口中我們輸入相應(yīng)的字段的名稱和長(zhǎng)度，添加完字段后，我們單擊“創(chuàng)立”按鈕即可創(chuàng)立檔案庫模版。三、修改檔案庫模版如果我們要修改檔案庫模版，我們就在下面選中要修改的檔案庫，比方說“科技檔案”，我們選中后，然后單擊上面的“修改”按鈕，出現(xiàn)修改模版窗口，要修改哪個(gè)字段，就選中雙擊即可，然后修改保存，同時(shí)在這里我們還可以增加刪除字段。四、刪除檔案庫模版首先，選中要?jiǎng)h除的檔案庫模版，在上面點(diǎn)擊“刪除”即可，切忌此項(xiàng)操作要慎重！五、檔案樹結(jié)構(gòu)管理如果我們對(duì)傳統(tǒng)的樹型結(jié)構(gòu)使用的比擬習(xí)慣，我們可以通過“系統(tǒng)-顯示檔案樹”使檔案樹顯示，如果不想顯示檔案樹，可以通過“系統(tǒng)-隱藏檔案樹”使檔案樹隱藏，出現(xiàn)我們最初的界面。為了更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理，我們對(duì)檔案類型進(jìn)行分門別類的管理，可以靈活的定義檔案庫的類，該系統(tǒng)提供的分類級(jí)別可以是無限級(jí)的。六、分類大綱的建立實(shí)體分類是指根據(jù)本單位管理職能，以及檔案形成的特點(diǎn)編制一個(gè)具有假設(shè)干層次和類別，且適應(yīng)計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件歸檔實(shí)體表的過程。它由上、下級(jí)類目序號(hào)、類目名稱組成。對(duì)于企事業(yè)單位來說，檔案都具有標(biāo)準(zhǔn)分類表，一般情況是十個(gè)類，但可以根據(jù)自己情況進(jìn)行調(diào)整。分類表的用途.1分類檢索.2文件分類號(hào)的鑒定如何創(chuàng)立分類大綱我們首先選中根節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，增加具體的實(shí)體分類，同時(shí)，我們也可以添加、刪除和修改分類。如以下圖所示：在以下圖中我們看到，只要在實(shí)體分類編碼中輸入編碼值，然后在實(shí)體分類名稱中輸入名稱，然后單擊確定即可，增加界面如以下圖：增加后的實(shí)體分類表如以下圖：我們看到上圖中增加的是分類表的一級(jí)分類，一級(jí)分類表下面還可以有二級(jí)分類、三級(jí)分類，如果我們要在一級(jí)分類下面添加二級(jí)分類，那么我們只要選中一級(jí)分類，然后單擊右鍵，在以下圖中我們看到在出現(xiàn)的下拉菜單中有增加實(shí)體分類、修改實(shí)體分類、刪除實(shí)體分類，這些操作都是對(duì)二級(jí)分類的操作，如以下圖所示：?jiǎn)螕粼黾訉?shí)體分類，然后在出現(xiàn)的窗口中輸入二級(jí)分類的編號(hào)和二級(jí)分類名稱即可增加二級(jí)分類。如果要修改二級(jí)分類，我們只要選中然后單擊右鍵，在下拉單中選擇修改實(shí)體分類，在出現(xiàn)的窗口中修改即可。刪除實(shí)體分類也是如此操作。七、數(shù)據(jù)字典如何添加數(shù)據(jù)字典一般情況下在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，我們可以將一些經(jīng)常出現(xiàn)的詞組做成快捷方式，方便用戶操作，單擊“系統(tǒng)-數(shù)據(jù)字典”可維護(hù)窗口：我們將經(jīng)常使用的工程名稱添寫到字典類別，我們只要單擊“增加”按鈕，彈出增加界面如下：我們把具體的內(nèi)容添寫到上面即可參加數(shù)據(jù)字典里面，如果需要修改已添加的數(shù)據(jù)字典，可以選中要修改的項(xiàng)，然后單擊“修改”或者是雙擊要修改的選項(xiàng)；如果想要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)字典,只要選中要?jiǎng)h除的選項(xiàng)，然后再單擊“刪除”即可。如何使用數(shù)據(jù)字典首先，我們?cè)阡浫霑r(shí)，如果某個(gè)字段參照了“數(shù)據(jù)字典”，那么這個(gè)字段就有一個(gè)下拉框，供我們選擇在數(shù)據(jù)字典里面已經(jīng)錄入的內(nèi)容。我們以“2004年發(fā)文”的字段“保管期限”為例，首先，選中“2004年發(fā)文”，點(diǎn)右鍵單擊“重新設(shè)置檔案庫屬性”，在出現(xiàn)的窗口中選中“保管期限”字段，然后單擊“修改”按鈕，出現(xiàn)的窗口如以下圖：我們看到在上圖中，“是否參照”前面被打上對(duì)勾，同時(shí)參照類型里面我們通過下拉菜單項(xiàng)選擇擇“數(shù)據(jù)字典”。那么我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，保管期限值需要選擇即可！如以下圖所示：以以下出常用字典的著錄工程：立卷人：檔案室的工作人員姓名責(zé)任者：文件形成單位保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期等密級(jí)：秘密、機(jī)密、絕密、內(nèi)部、公開第四章數(shù)據(jù)整理本章重點(diǎn)：類和檔案庫的創(chuàng)立、修改、刪除數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除、排序、檢索一、類的創(chuàng)立、刪除、修改如何修改全宗名稱單擊“系統(tǒng)-顯示檔案樹”，出現(xiàn)我們常見的樹型結(jié)構(gòu)〔注意：為類的標(biāo)志，為檔案庫的標(biāo)志〕。首先，我們操作應(yīng)該從根節(jié)點(diǎn)開始，根節(jié)點(diǎn)為“數(shù)字化檔案館”我們稱為全宗名稱，修改全宗名稱就是通過選中該全宗名稱后點(diǎn)右鍵，在出現(xiàn)的下拉菜單中單擊“修改當(dāng)前類別”，在出現(xiàn)的窗口中進(jìn)行修改，將其修改成用戶單位自己的全宗名稱，比方“南京市檔案局”。如以下圖所示：如何創(chuàng)立、修改和刪除類創(chuàng)立類，在全宗名稱上單擊右健，出現(xiàn)可選擇菜單，我們選擇“新建檔案類別”單擊，如以下圖：我們只要在上面輸入我們要?jiǎng)?chuàng)立的檔案類別即可。修改類，如果我們發(fā)現(xiàn)哪個(gè)類別需要修改，我們只要選中這個(gè)類別，然后單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇修改當(dāng)前類別，然后在出現(xiàn)的窗口中，將要修改類的名稱填寫在中文描述中即可實(shí)現(xiàn)修改當(dāng)前類別。刪除類，如果我們要?jiǎng)h除的類中包含檔案庫，我們應(yīng)該首先選中里面的檔案庫，然后點(diǎn)右鍵選擇移出檔案庫來先刪除檔案庫，然后我們才能選中該類，在點(diǎn)右鍵的菜單中選擇刪除當(dāng)前類別。對(duì)于數(shù)字化檔案分類我們有個(gè)前提條件：“公文管理”類，我們管理收文和發(fā)文檔案庫，一般我們按年度來創(chuàng)立檔案庫，這種建庫的方式方便一文一件歸檔。“文書檔案”類，管理文書檔案的案卷目錄和文件目錄，一般按年度來創(chuàng)立檔案庫?！皶?huì)計(jì)檔案”管理會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)憑證檔案庫其他類的檔案我們依次建立。創(chuàng)立檔案庫如何創(chuàng)立檔案庫創(chuàng)立完類后，我們要在類中添加檔案庫，選中我們要添加檔案庫的類，比方我們要在“公文管理”中添加一個(gè)“2004年發(fā)文”的檔案庫，選中點(diǎn)右健，在出現(xiàn)的菜單中選中“新建檔案”，出現(xiàn)窗口如以下圖：在上面我們輸入要?jiǎng)?chuàng)立的檔案庫的名字，然后在屬性上面選擇“發(fā)文”，在下面選擇發(fā)文數(shù)據(jù)表模版，這樣我們就創(chuàng)立了一個(gè)“2004年發(fā)文”，其他的檔案庫的創(chuàng)立跟上面相同。創(chuàng)立檔案庫的原那么是，檔案庫的名字要具有代表性，方便我們區(qū)分。如何修改檔案庫如果我們發(fā)現(xiàn)創(chuàng)立的檔案庫的名稱不是很合理，我們可以修改檔案庫的中文描述，同時(shí)我們還可以修改檔案庫中“字段”的相關(guān)信息。修改檔案庫名字，選中要修改的檔案庫，點(diǎn)右鍵選擇“更改檔案庫屬性”，如以下圖：.1修改檔案庫屬性在圖4.4中，更改檔案庫名稱右側(cè)的屬性，通過下拉菜單項(xiàng)選擇擇檔案庫的屬性，選擇完畢后，單擊修改按鈕就可以了。.2修改檔案庫名稱在圖4.4中，我們只要在“中文描述”字段中將要更改為的檔案庫名稱輸入，然后單擊“修改”按鈕即可。.3修改檔案庫模板類型在圖4.4中，要想修改檔案庫模板的類型，我們只要在模板的那欄通過下拉按鈕選中本檔案庫的模板類型，然后單擊“修改”按鈕即可。.4修改檔案庫所在類別在圖4.4中，通過檔案庫類別一欄右側(cè)的選擇按鈕“”來選擇類別，在彈出的檔案樹窗口中選擇檔案庫要移入的類，然后單擊“確定”按鈕，在檔案庫類別一欄會(huì)出現(xiàn)選中的類別，然后我們單擊“修改”按鈕即可。數(shù)據(jù)錄入功能簡(jiǎn)介雙擊要錄入數(shù)據(jù)的檔案庫，錄入界面如以下圖：我們下面逐個(gè)介紹上面的功能鍵：菜單名稱說明快捷鍵功能批量修改批量修改錄入的數(shù)據(jù)保存檢索結(jié)果先檢索出數(shù)據(jù)然后再保存下來批量掛接批量實(shí)現(xiàn)原文與目錄掛接移出記錄到其檔案庫就是我們想把檢索出來的記錄添加到其他檔案庫版面單元格方式查看焦點(diǎn)移動(dòng)是以列表的格為單元整行方式查看焦點(diǎn)移動(dòng)式以列表的行為單元格式當(dāng)前版面布局對(duì)列表進(jìn)行字體、行距等方式設(shè)置奇偶間隔顯示行與行之間用不同顏色顯示顯示分組表頭在列表的上方顯示分組區(qū)域保存布局文件把當(dāng)前調(diào)整好的列表的列、寬、高等信息進(jìn)行永久保存形成布局文件刪除布局文件刪除以前保存過的布局文件，恢復(fù)列表原始狀態(tài)快捷功能鍵如以下圖：首條：當(dāng)前檔案的當(dāng)前記錄上移到第一條上一條：當(dāng)前檔案的當(dāng)前記錄上移一條下一條：當(dāng)前檔案的當(dāng)前記錄下移一條末條：當(dāng)前檔案的當(dāng)前記錄下移到結(jié)尾條添加：對(duì)當(dāng)前檔案庫添加記錄〔詳見本章第四節(jié)〕修改：修改選中的當(dāng)前記錄的著錄工程刪除：刪除當(dāng)前選中記錄排序：對(duì)檔案條目順序進(jìn)行排序掛接：實(shí)現(xiàn)目錄與電子原文的指向原文：顯示檔案原件檢索：對(duì)檔案庫按著錄工程進(jìn)行檢索〔詳見5.2〕搜索：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的全文檢索〔詳見5.1〕保存：可以保存當(dāng)前修改的局部關(guān)聯(lián)：兩個(gè)庫通過指定的字段實(shí)現(xiàn)某種關(guān)聯(lián)〔詳見13.4〕報(bào)表：實(shí)現(xiàn)當(dāng)前檔案庫的打印功能〔詳見14章〕、如何批量修改檔案庫錄入界面的“功能”菜單下有個(gè)“批量修改”功能，批量修改有三種方式：1、按字符位置替換2、按字符內(nèi)容替換3、插入字符下面分別介紹：.1、按字符位置替換顧名思義，就是將要替換列的字符位置范圍內(nèi)的值替換為某值。例如以下圖4.7,首先修改的列，這里我們選擇“備注”列，要替換的位置是1到3，意思就是將“備注”列里每一列的前三個(gè)字符都修改為“中國(guó)”，確定之后如圖4.8所示，(圖4.7)(圖4.8).2、按字符內(nèi)容替換按字符內(nèi)容替換是指我們將要替換的列中的某局部?jī)?nèi)容替換成其它的值，例如圖4.9，我們選擇要修改的列為“題名”，選擇要替換值為3，將這列值為3的都替換為“ABC”(圖4.9)(圖4.10).3、插入字符插入字符是指對(duì)選中的某列在指定的位置插入其他的值，例如圖4.11，我們這里選擇要修改的列為“日期”，要插入的字符起始位置為0，插入字符為“2004-12-08”(圖4.11)(圖4.12)這里我們插入的字符的起始位置因?yàn)槭?，所以整列記錄都一樣，如果列里有記錄，可以選擇你所想要在哪個(gè)起始位置插入即可。、如何保存檢索結(jié)果保存檢索結(jié)果是指我們通過搜索或者是檢索的功能查詢出一些具有相同特征的目錄，然后我們通過功能里面的這個(gè)保存檢索結(jié)果的功能將這些目錄重新保存為一個(gè)檔案庫，我們一般通過這個(gè)功能來生成專題目錄。舉例說明：以下圖是檢索的“責(zé)任者”等于“市教委”的目錄，我們想將這些目錄保存為專題目錄。在上圖中，我們單擊功能下拉菜單的“保存檢索結(jié)果”，出現(xiàn)如下窗口：我們?cè)谏蠄D中輸入保存的新檔案庫的名稱，選擇屬性，然后輸入中文描述，選擇保存的模版，最后在下面的樹型結(jié)構(gòu)中選擇保存后的檔案庫要存放的類中，如上圖所示，然后單擊“確定”按鈕即可。、如何移出記錄到其他檔案庫這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)的作用是指我們可以將一個(gè)庫中的記錄通過檢索然后將其移動(dòng)到其它的檔案中，具體操作如以下圖：在以下圖中是我們通過檢索條件“責(zé)任者=市教委”這個(gè)條件檢索出來的目錄，然后我們把要移出本庫的目錄通過按住“CTRL”，用鼠標(biāo)單條選擇，或者是按住“SHIFT”鍵用鼠標(biāo)全部選擇，把要移出的目錄全部選擇成為藍(lán)底色。如上圖所示，然后我們單擊“功能—移出記錄到其他檔案庫”出現(xiàn)窗口如以下圖：在上圖中我們通過選擇檔案庫B的右側(cè)的功能按鈕“”，出現(xiàn)選擇要移入的檔案庫，如以下圖所示：我們?cè)谏厦娉霈F(xiàn)的樹形結(jié)構(gòu)中選擇要移入的移入的檔案庫，然后單擊“確定”出現(xiàn)窗體如以下圖所示：在上圖中我們看到，選擇的檔案庫B的字段名稱比原來的檔案庫多，并且字段名稱也不一致，首先我們通過選擇按鈕“”來調(diào)整檔案庫A和檔案庫B中的字段的上下位置，使檔案庫A中的字段與檔案庫B字段對(duì)應(yīng)，然后我們通過功能按鈕“”來刪除多余的字段。對(duì)應(yīng)之后，如果我們想把原來庫中的這些記錄刪除的話，我們通過在上圖中下面的“刪除原檔案庫記錄”前面的小方框中打上對(duì)勾即可！上述工作都完成后，我們只要單擊“確定”按鈕就可以了！完整錄入例程新建的檔案庫都為空，我們只要單擊“添加”，出現(xiàn)下面窗口，添加有兩種方式：卡片式和列表式卡片式錄入方式窗口如下：我們?cè)谏厦孑斎胫浌こ蹋缓蟊４婕纯?，在添加窗口里面有設(shè)計(jì)、攜帶、必錄、恢復(fù)等功能.1、如何設(shè)計(jì)卡片式錄入界面設(shè)計(jì)界面是設(shè)計(jì)錄入界面的，我們可以通過鼠標(biāo)將我們界面的字段錄入順序做調(diào)整，比方，我們可以將備注和它后面的輸入欄調(diào)整到主題詞的后面，只需要用鼠標(biāo)選中然后拖動(dòng)就可以了。我們可以將修改的順序保存，方便下次的錄入。.2、如何攜帶上次錄入的值攜帶是指在上條輸入目錄的局部信息在下條是重復(fù)的，我們通過攜帶功能使它保存，這樣可以大大節(jié)省我們的工作時(shí)間。單擊“攜帶”，彈出如下窗口：我們?cè)谏蠄D中要攜帶的字段前面打上對(duì)勾即可實(shí)現(xiàn)攜帶的功能。注意：設(shè)置攜帶字段后我們?cè)阡浫虢缑嬉獑螕舯４姘粹o。從下條開始攜帶。.3、如何設(shè)置必錄字段必錄字段的設(shè)置是通過設(shè)置一些字段為必錄工程，這樣標(biāo)準(zhǔn)檔案庫的輸入。必錄窗口與攜帶的窗口相同，我們只要在必錄字段前面打上對(duì)勾即可，我們?cè)阡浫霑r(shí)，如果必錄字段沒有錄入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。.4、如何是錄入布局恢復(fù)到原始狀態(tài)恢復(fù)式指將修改后的錄入布局恢復(fù)到原始狀態(tài)?？ㄆ戒浫霑r(shí)，我們可以用右側(cè)的上下箭頭在各個(gè)著錄工程之間移動(dòng)，然后我們可以用ALT鍵來保存，這樣就很大的程度上節(jié)省了時(shí)間。同時(shí)在卡片式錄入中，有個(gè)“取值”的功能，我們通過這個(gè)功能可以將上次錄入的最后一條記錄值取到各個(gè)著錄工程中，方便我們錄入。、列表式錄入方式我們單擊添加后面的小箭頭選擇，如以下圖：我們只需要在著錄工程中輸入即可。列表式錄入方式有兩種攜帶方式：整行攜帶的快捷鍵：F7,單元格攜帶的快捷鍵是：Ctrl+Q。每次翻開列表添加，系統(tǒng)自動(dòng)攜帶上次最后錄入的一行，供錄入者來攜帶原來的著錄工程內(nèi)容。其中的“刪除”是刪除錄入數(shù)據(jù)中選擇中的行。、一般遵循的錄入規(guī)那么零補(bǔ)位法是指涉及到數(shù)字的著錄工程以錄入時(shí)有可能最大數(shù)的位數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，加上零來補(bǔ)充。例如：1999-9-5應(yīng)用零補(bǔ)位法將變成1999-09-03，案卷號(hào)為8，零補(bǔ)位應(yīng)該是多少？，這主要取決于案卷號(hào)會(huì)流水到多少，例如，案卷號(hào)在千卷內(nèi)即可表示為：008，如果是萬卷內(nèi)即可表示為0008。檔號(hào)：案卷級(jí)別對(duì)于檔號(hào)內(nèi)部組成局部如案卷號(hào)等盡量用零補(bǔ)位法。對(duì)于檔案館會(huì)使用文件級(jí)檔號(hào)，一般情況下案卷級(jí)檔號(hào)的最后組成局部是到案卷流水號(hào)為止，文件級(jí)檔號(hào)是到張頁號(hào)為止。成文日期新規(guī)那么規(guī)定用8位來填寫如20020101。錄入過程中可以使用輔助操作比方數(shù)據(jù)字典:對(duì)于高頻率出現(xiàn)的詞組，我們可以做成數(shù)據(jù)字典，這樣在錄入過程中具有快捷代碼的列就可以自動(dòng)產(chǎn)生下拉列表框，內(nèi)部既是快捷代碼列表。五、如何掛接原文和批量掛接掛接是針對(duì)一個(gè)目錄掛接原文，所謂原文是指原件通過掃描形成的電子文件。原文掛接步驟：〔必須先啟動(dòng)Serv-U〕1、“系統(tǒng)——系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置原文掛接路徑。即Serv-U配置中設(shè)置的主目錄。如以下圖：2、選擇掛接目錄，單擊工具欄中“掛接”按鈕，彈出掛接管理窗口，在管理窗口中，我們看到添加、查看、刪除等功能，單擊“添加”出現(xiàn)窗口如以下圖：3上圖中，在“本地文件”中選擇上傳的文件。如以下圖：點(diǎn)擊“確定”上傳文件。批量掛接：批量掛接指的是一次批量將原文掛接到目錄上，我們單擊錄入界面的“功能-批量掛接”，出現(xiàn)如下對(duì)話框：5首先選擇要掛接的文件類型，掛接字段是指根據(jù)哪個(gè)字段批量掛接，比方我們選擇檔號(hào)，那么我們?cè)牡奈募詸n號(hào)來命名，輸入虛擬目錄的路徑即可實(shí)現(xiàn)批量掛接。第五章檔案檢索檔案的查詢檢索，是指根據(jù)利用的要求，將需要利用的檔案文件從其實(shí)體管理體系中提調(diào)出來的工作過程。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢和檢索具有高效，快捷，靈活的特點(diǎn)，也是檔案管理走向現(xiàn)代化的標(biāo)志。如何進(jìn)行搜索可對(duì)當(dāng)前翻開的檔案庫進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的全文檢索，一般情況下，全文檢索是方便快速的檢索途徑，但是檢索的結(jié)果可能不是很精確。如以下圖：任何著錄工程中包含“匯報(bào)”的都會(huì)被檢索出來如何進(jìn)行檢索檢索可以實(shí)現(xiàn)用戶提出的更具體的查詢，在檢索中，我們提供了一個(gè)查詢表達(dá)式，這個(gè)對(duì)話框就是幫助實(shí)現(xiàn)查詢表達(dá)式的定義。表達(dá)式的方式為：字段名+比擬表達(dá)式+比擬值檢索中各個(gè)查詢條件的連接關(guān)系為“并且”或者是“或者”的關(guān)系，“并且”是指查詢的結(jié)果要同時(shí)滿足所有的條件，“或者”是指查詢結(jié)果只要滿足其中的任何一個(gè)條件都會(huì)被檢索出來。檢索使用方法：確定查詢字段：在列表中，列出了數(shù)據(jù)表中的所有字段，對(duì)于字段較多被隱含了，可以通過滑動(dòng)劃條進(jìn)行選擇。在對(duì)各下拉列表選擇比擬關(guān)系。比擬關(guān)系：等于、不等于、大于等于、小于、小于等于、包含、左包含。在輸入框中輸入比擬值以下是比擬方式的詳細(xì)說明：等于：例如,查詢登記號(hào)為001的文件,那么字段就選擇“登記號(hào)”,比擬方式選擇“=”,比擬值輸入001.小于：例如，查詢登記號(hào)小于101的文件，那么字段就選擇“登記號(hào)”，比擬方式選擇“<”,比擬值輸入101大于：例如，查詢年度大于2000年的文件。字段名選擇年度，比擬方式選擇“>”，比擬值輸入2000。不等于：例如查詢年度不等于2000年的文件。字段名選擇年度，比擬方式選擇不等于，比擬值輸入2000。小于等于：例如：查詢登記號(hào)小于等于101的文件。字段名選擇登記比擬方式選擇“<=”，比擬值輸入101。大于等于：例如：查詢登記號(hào)大于等于101的文件。字段名選擇登記號(hào)，比擬方式選擇“>=”，比擬值輸入101。包含：當(dāng)前字段中是否包含某個(gè)詞，如題名包含“國(guó)家”這個(gè)詞。字段名選擇題名，比擬方式選擇包含，比擬值輸入“國(guó)家”。左包含：指當(dāng)前字段中靠近左邊包含某個(gè)詞。在錄入界面中我們單擊，彈出查詢窗口，如以下圖：我們只要將條件選擇適宜后，通過“參加”按鈕添加到下面的框體中即可。然后單擊“確定”按鈕。如何進(jìn)行跨庫檢索對(duì)于數(shù)字化檔案室可能分類比擬多，檔案類型和檔案庫比擬多，當(dāng)我們查詢的需求范圍非常大，就不得不進(jìn)行跨庫檢索。進(jìn)行跨庫檢索方法：?jiǎn)螕羧魏我粋€(gè)類的右鍵，從菜單中選擇“跨庫檢索”，彈出窗口如以下圖：下面對(duì)上圖中各個(gè)功能按鈕進(jìn)行詳細(xì)的使用說明：此功能按鈕是用一次選擇一個(gè)檔案庫，選擇的檔案出現(xiàn)在下面的檔案庫列表中。此功能按鈕是將類中包含的所有的檔案庫表都會(huì)選擇到下面的檔案庫列表中。此功能按鈕是將已經(jīng)選擇的檔案庫全部去除。此功能按鈕是在檔案庫列表中選中一個(gè)然后去除。按照模版篩選是指我們通過上面圖中的第二個(gè)功能按鈕將所有的檔案庫全部選到下面的檔案庫列表中，我們可以通過模版篩選出按照相同模版創(chuàng)立的同類檔案庫，比方我們選擇“一文一件”模版，那么在下面的檔案庫列表中存在的就應(yīng)該是以一文一件為模版創(chuàng)立的所有檔案庫。了解了上面的使用，我們就可以選擇查詢結(jié)果可能存在的庫，然后在檢索值一欄中輸入值，單擊“檢索”即可。第六章模版管理模版管理是指本系統(tǒng)已經(jīng)提供了一些固定模版，為了方便用戶操作，我們專門提供了接口，用戶可以根據(jù)需要自己創(chuàng)立模版，單擊“系統(tǒng)-模版管理”，彈出如下窗口：在上面的模版管理里面我們看到有四個(gè)功能鍵，下面是已經(jīng)創(chuàng)立的模版列表。如何新建模版單擊“增加”按鈕，彈出新增模版窗口，如以下圖：在模版名稱一欄中輸入模版的名稱，比方我們要新建模版為“收文數(shù)據(jù)表”，在模版屬性一欄中我們應(yīng)該選擇的就是“收文”，中文描述和英文描述是填寫對(duì)該模版的描述。然后，我們通過“增加”按鈕來新建字段，新建字段窗口如下：我們?cè)谧侄蚊Q中輸入名稱，在下面輸入字段長(zhǎng)度，單擊“確定”即可添加一個(gè)字段，同理，我們可以添加多個(gè)字段。添加完字段之后我們單擊“創(chuàng)立”按鈕即可創(chuàng)立該模版。注意：本系統(tǒng)還提供一個(gè)特殊的創(chuàng)立模版的途徑，那就是我們可以先導(dǎo)入一個(gè)檔案庫，然后我們通過保存為模版的功能將其保存成模版，這個(gè)功能也很大的方便了用戶的使用，實(shí)現(xiàn)了先有檔案庫然后在生成模版的途徑。該功能的具體操作是，我們先通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能將外部的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到系統(tǒng)中，然后我們選中該檔案庫，單擊右鍵在出現(xiàn)的菜單中選擇“保存為模版”功能，出現(xiàn)的窗口如以下圖：在上圖中彈出的窗口中我們輸入模版名稱，在后面選擇該模版的檔案屬性，然后我們?cè)谙旅孑斎胫杏⑽拿枋?，單擊“確定”即可。如何修改模版我們?cè)谀０媪斜碇羞x擇要修改的模版，選中后底面是藍(lán)色，然后單擊“修改”彈出窗口如以下圖：假設(shè)我們要修改的字段是“備注”，我們選中“備注”然后單擊“修改”按鈕，即可彈出修改窗口，修改完畢后保存即可。6.3、如何刪除模版在模版列表中選中要?jiǎng)h除的模版，然后單擊“刪除”按鈕即可。第七章報(bào)表管理本章重點(diǎn)：1、常用報(bào)表2、維護(hù)報(bào)表3、新增報(bào)表一、常用報(bào)表系統(tǒng)提供了常用檔案模板類型和對(duì)應(yīng)檔案報(bào)表，假設(shè)有特殊的檔案類型，可以自己新建檔案模板類型，并由檔案類型建立對(duì)應(yīng)的報(bào)表。在打印“卷內(nèi)目錄”、“案卷目錄”等一些報(bào)表時(shí)，經(jīng)常會(huì)看到“修改”這個(gè)按鈕，在打印時(shí)也會(huì)遇到字段太短、預(yù)留裝訂線位置調(diào)整等一些可能出現(xiàn)的問題，這時(shí)可以進(jìn)行報(bào)表再設(shè)計(jì)。報(bào)表設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)新表和修改報(bào)表兩局部。建設(shè)新報(bào)表的過程包括定義報(bào)表的樣式以及把這個(gè)定義存儲(chǔ)文件，擴(kuò)展名為.frx。每個(gè)報(bào)表文件還跟隨一個(gè)相關(guān)文件.frt文件，本系統(tǒng)所有的報(bào)表存放在安裝系統(tǒng)的\report下面，為了修改報(bào)表便于查找，報(bào)表的名稱最好統(tǒng)一用每個(gè)漢字的第一個(gè)拼音字母起名〔如：全引目錄可以用qyml代替〕。二、維護(hù)報(bào)表單擊“系統(tǒng)-報(bào)表管理”彈出管理報(bào)表的窗口。我們?cè)凇肮芾韴?bào)表”窗口的“模版”下拉列表框中選擇“發(fā)文”，如以下圖所示：在上圖中出現(xiàn)的發(fā)文登記簿是我們已經(jīng)創(chuàng)立了一個(gè)“發(fā)文登記簿”，我們要繼續(xù)增加其他報(bào)表，按下面的操作即可。注釋該窗口右邊按鈕功能如下：[增加報(bào)表]增加一個(gè)新的報(bào)表[修改報(bào)表]對(duì)已有報(bào)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改設(shè)計(jì)[修改報(bào)表參數(shù)]指修改報(bào)表打印的一些參數(shù)[刪除報(bào)表]是指刪除現(xiàn)有的無用的報(bào)表。[導(dǎo)入報(bào)表]導(dǎo)入新的報(bào)表，注意：在導(dǎo)入時(shí)對(duì)應(yīng)的報(bào)表必須已建好才能把報(bào)表導(dǎo)入。[導(dǎo)出報(bào)表]是將現(xiàn)有的報(bào)表文件導(dǎo)出到任何地方。三、新增報(bào)表如何新增報(bào)表我們單擊該窗口中[增加]按鈕，系統(tǒng)彈出“新增報(bào)表”窗口：如以下圖所示：在“輸入標(biāo)題”中輸入表名稱“傳閱單”，注意在輸入時(shí)不能用特殊的字符或空格。如“!”、“@”等。然后選擇打印方式，我們一般選擇按檢索方式打印。在打印選擇順序下拉列表框中選擇打印的排序字段。單擊“生成報(bào)表”，系統(tǒng)彈出“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口，如以下圖所示：圖7-3報(bào)表設(shè)計(jì)器說明“報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口”由四局部組成：第一局部〔頂部〕菜單條：報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)需要的全部功能。第二局部〔上部〕頁標(biāo)頭：放報(bào)表名稱、字段、頁碼等。第三局部〔中部〕表細(xì)節(jié)：表格結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和說明性文本放在此處第四局部〔底部〕頁注腳：日期、頁數(shù)、分類主線、分類總計(jì)以及說明性文本放在此處。如何設(shè)置頁面在設(shè)計(jì)報(bào)表之前，首先應(yīng)設(shè)置頁面，根據(jù)所做的報(bào)表類型選擇紙張的類型，我們單擊菜單條“文件”，如以下圖所示：?jiǎn)螕簟绊撁嬖O(shè)置”項(xiàng)，如以下圖所示：圖7-5單擊[打印設(shè)置]按鈕，系統(tǒng)彈出“打印設(shè)置”窗口，如以下圖所示在此處可以設(shè)置打印機(jī)類型和紙張類型，還可以單擊“屬性”去自己定義自己想要的報(bào)表大小，可以結(jié)合自己打印機(jī)特點(diǎn)進(jìn)行屬性設(shè)置。設(shè)置完成后，單擊[確定]返回主界面，頁面設(shè)置完成。如何設(shè)置標(biāo)簽和字段現(xiàn)在我們就要設(shè)置標(biāo)簽和字段了，首先單擊“查看”菜單下“報(bào)表控件工具欄”彈出“報(bào)表控件”如以下圖所示：報(bào)表控件各按鈕功能說明：指針控件：鼠標(biāo)返回指針類型。標(biāo)簽控件：是希望出現(xiàn)在報(bào)表中的原義文本字符。假設(shè)要添加一個(gè)標(biāo)簽控件，可從報(bào)表工具欄中，選擇“標(biāo)簽”按鈕。在報(bào)表設(shè)計(jì)器中單擊，可將一標(biāo)簽控件放置在報(bào)表設(shè)計(jì)器中。假設(shè)要編輯標(biāo)簽控制，需要報(bào)表設(shè)計(jì)器中，選擇“標(biāo)簽”按鈕，然后單擊想編輯的標(biāo)簽，鍵入要修改的值。設(shè)置文本后，可以去修改文本的顏色，大小。有關(guān)操作請(qǐng)參閱實(shí)際應(yīng)用局部。字段控件：字段控件是報(bào)表中會(huì)根據(jù)輸入的內(nèi)容變化的字段。假設(shè)要添加一個(gè)字段控件，可從報(bào)表工具欄中，選擇“字段控件”按鈕。在報(bào)表設(shè)計(jì)器中單擊，彈出輸入表達(dá)式對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入表達(dá)式的值，再將一個(gè)字段控件放置在報(bào)表設(shè)計(jì)器中。假設(shè)要編輯標(biāo)簽控制，需要在報(bào)表設(shè)計(jì)器中，選擇“標(biāo)簽”按鈕，然后單擊想編輯的標(biāo)簽，鍵入要修改的值。線條控件：使用“線條”控件，可以在報(bào)表布局中添加垂直和水平直線。繪制線條后，可以移動(dòng)或調(diào)整其大小，或者更改它的粗細(xì)和顏色。有關(guān)內(nèi)容將在后面介紹。矩型框控件：可以在布局上繪制矩形，從而醒目地組織打印在頁面上的信息。圓角矩形控件：可以更改垂直、水平線條、矩形和圓角矩形所使用的線的粗細(xì)，從細(xì)線到粗的線，也可以更改線條的樣式，從點(diǎn)線到實(shí)線和虛線的組合。圖片/OLE綁定型控件：添加圖片。右圖：鎖定控件：對(duì)于標(biāo)簽控件、字段控件進(jìn)行鎖定，用它鎖定后就不能進(jìn)行其他操作。如何設(shè)計(jì)頁標(biāo)頭添加標(biāo)題字段：首先我們點(diǎn)擊“報(bào)表控件”欄的“標(biāo)簽控件”，在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”的第二局部即“頁標(biāo)頭”空白處單擊鼠標(biāo)左鍵使光標(biāo)在頁頭范圍閃動(dòng)，輸入表標(biāo)題：“圖書資料登記表”，如以下圖所示：字體設(shè)計(jì)：在設(shè)計(jì)字體時(shí)應(yīng)先選中要設(shè)計(jì)的字再操作，如點(diǎn)擊“傳閱單”，使“傳閱單”在選中狀態(tài)即有四個(gè)黑點(diǎn)：?jiǎn)螕簟皥?bào)表設(shè)計(jì)器”菜單條“格式”菜單下的“字體”，在“字體對(duì)話框”中設(shè)置字體和大小，例如：字體為“宋體”，字號(hào)為“小初”字體樣式為“規(guī)那么”，單擊[確定]這樣字體就被設(shè)置好了。提示字體設(shè)計(jì)與一般系統(tǒng)字體設(shè)計(jì)相同，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際要求自行操作即可。同樣方法我們添加“序號(hào)”、“檔號(hào)”“分類編號(hào)”等字段，如以下圖所示：統(tǒng)一設(shè)置字段：首先我們選中所有的字體，方法是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊字體同時(shí)按住鍵盤的“SHIFT”鍵，使所有字段處在被選中狀態(tài)，單擊菜單條“格式”，菜單下的“字體”，彈出“字體”窗口，用戶可在“字體”窗口中設(shè)置字體、樣式、大小、顏色等操作，按需求設(shè)置后，單擊[確定]即可。字段布局：首先選中所有字段，單擊菜單條“查看”下的“布置工具欄”，彈出“布局”窗口，例如使所有字段左邊對(duì)齊，按住鍵盤上“CTRL”鍵，點(diǎn)擊“左對(duì)齊”按鈕，同樣方法可以使字段右對(duì)齊、上對(duì)齊、居中等操作。對(duì)齊所有控件的邊緣線時(shí)，應(yīng)考慮到所有的控件字段應(yīng)彼此分開，而不應(yīng)相互重疊。移動(dòng)字段：可以通過鍵盤上方向鍵↑↓←→向上、向下光標(biāo)來控制字段的位置；也可以按住鍵盤“CTRL”鍵的同時(shí),按鼠標(biāo)左鍵,使光標(biāo)變成手形,移動(dòng)鼠標(biāo)可以選中所有的字段進(jìn)行相關(guān)操作。畫線:字段布局好后,可以畫線條了,我們點(diǎn)擊“報(bào)表控件”的“線長(zhǎng)”控件按鈕，這樣我們就可以利用鼠標(biāo)在表標(biāo)頭的范圍畫線了，如以下圖所示：調(diào)整線條：線長(zhǎng)有長(zhǎng)、有短，我們先來調(diào)整一下線條長(zhǎng)短。方法一：可以通過鼠標(biāo)來調(diào)整，選中要調(diào)整的線條，即線條兩端個(gè)有一個(gè)黑點(diǎn)，按住鼠標(biāo)左鍵使光標(biāo)變成“+”狀態(tài)，這樣就可以向左、右、上、下來縮短或加長(zhǎng)線條。方法二：可以按住鍵盤“SHIFT”鍵的同時(shí)，按方向鍵來調(diào)整線條長(zhǎng)短。如使線條調(diào)整為以下圖所示；粗細(xì)線條：選中線條，選擇菜單條“格式”菜單下的“繪圖筆”來確定線條粗細(xì)。如選中“2磅”到此，頁標(biāo)頭就設(shè)置好了。我們就可開始設(shè)置表細(xì)節(jié)局部。如何設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)局部添加字段控件：?jiǎn)螕簟皥?bào)表控件”工具欄的“字段控件”，同時(shí)鼠標(biāo)也會(huì)變也“+”，然后在頁標(biāo)頭與細(xì)節(jié)間畫一個(gè)方框，這時(shí)系統(tǒng)彈出“報(bào)表表達(dá)式”窗口，如以下圖所示：在“表達(dá)式”與“格式”框右側(cè)有兩個(gè)按鈕，我們單擊“表達(dá)式”右邊的…按鈕，彈出“表達(dá)式生成”窗口，我們?cè)凇氨磉_(dá)式”框中輸入“序號(hào)”，其它用默認(rèn)方式。如以下圖所示：提示:在此有一個(gè)“檢驗(yàn)”是指檢驗(yàn)建在模板庫里是否已有該字段。單擊[確定]按鈕，返回到“表達(dá)式報(bào)表”窗口，這樣在“表達(dá)式”中就有“序號(hào)”字段了，如以下圖所示：?jiǎn)螕羯蠄D“格式”框右側(cè)的…按鈕，彈出“格式”窗口，在“格式”窗口的“編輯選項(xiàng)”中設(shè)置字體選項(xiàng)中“居中對(duì)齊”項(xiàng)，單擊[確定]按鈕，這時(shí)返回“報(bào)表表達(dá)式”窗口如以下圖所示：?jiǎn)螕鬧確定]按鈕，這樣第一個(gè)字段就設(shè)置好了，如以下圖所示：注意：在字段框中一格行線，表示能打印二行文字，根據(jù)實(shí)際情況預(yù)留長(zhǎng)度。提示：可根據(jù)“序號(hào)”字段的設(shè)計(jì)方法，設(shè)計(jì)其他字段。如“登記日期”、“分類編號(hào)”等。修改控件長(zhǎng)度：首先選中要縮短或拉長(zhǎng)的字符，例如把“序號(hào)”字段選中后，我們把鼠標(biāo)移到點(diǎn)上，鼠標(biāo)變成“+”這樣就可以縮短字段，刪除修改控件：選中要?jiǎng)h除的字段，按鍵盤上的“DEL”鍵即可。單擊“報(bào)表控件”工具欄的“標(biāo)簽”控件，然后在要修改的字段處單擊鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)閃動(dòng)時(shí)即可修改。字段控件的修改用鼠標(biāo)雙擊毀要修改的字段，彈出“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框即可修改。線條設(shè)置：根據(jù)頁標(biāo)頭線條的設(shè)置步驟把表細(xì)節(jié)的線畫好，并根據(jù)需要加粗調(diào)整，加粗線先選中一條線，然后“格式-繪圖筆”選擇加粗的磅數(shù)，如以下圖所示：注意：在表“細(xì)節(jié)范圍”內(nèi)上面橫線在“頁標(biāo)頭”范圍內(nèi)已有，為了使線條不重復(fù)，所以不用再畫上面那根線了。調(diào)整布局：通過以上所講步驟，選中“頁標(biāo)頭”范圍內(nèi)各項(xiàng)移動(dòng)與下面的橫線合并，再把“細(xì)節(jié)”與下面的橫線合并，結(jié)果如以下圖所示：說明：在細(xì)節(jié)中設(shè)置字段下方有兩模線，一條粗線和一條細(xì)線，這兩條線是設(shè)置最后一條是否為細(xì)線還是粗線。這兩條線是根據(jù)一個(gè)條件設(shè)置的，如以下圖所示：線條設(shè)置：雙擊“粗線”彈出“矩形/線條”對(duì)話框，如以下圖所示：圖7.17單擊[打印條件]彈出“打印條件”對(duì)話框，如以下圖所示：在“打印條件”窗口的底邊框中輸入“mod(recno(),val(printlines))=0”單擊[確定]粗線條設(shè)置成功；再輸入“mod(recno(),val(printlines))<>0”為細(xì)線設(shè)置參數(shù)，然后把兩條線合并，最后把表“細(xì)節(jié)保存結(jié)果：點(diǎn)擊菜單條“文件”菜單下的“保存結(jié)果”即可。退出報(bào)表設(shè)計(jì)器：在設(shè)計(jì)報(bào)表完成后，按鍵盤“ESC”鍵或點(diǎn)擊菜單條“文件”菜單下的“關(guān)閉”項(xiàng)即可返回到系統(tǒng)主操作界面。注意報(bào)表的所有字段要與檔案庫模版的字段一致。到此報(bào)表設(shè)計(jì)局部就完成了，可以通過“傳閱單”建立一個(gè)傳閱單的發(fā)文數(shù)據(jù)表了，著錄數(shù)據(jù)后通過“報(bào)表”功能輸出報(bào)表。新建模板與新建報(bào)表設(shè)計(jì)完了，通過以上介紹可以在實(shí)際工作中結(jié)合本單位特點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)提供的報(bào)表修改或新建各種模板和報(bào)表來滿足特殊要求。第八章數(shù)據(jù)交換本章重點(diǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出數(shù)據(jù)交換是檔案系統(tǒng)與外部進(jìn)行交換的橋梁，通過數(shù)據(jù)交換能導(dǎo)入ACCESS類型的文件。對(duì)于EXCEL類型的文件，我們可以先將其轉(zhuǎn)換成ACCESS類型的文件，然后我們?cè)賹⑵鋵?dǎo)入到我們的系統(tǒng)。8.1如何進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入導(dǎo)出支持兩種格式的文件：access，excel；在全宗名稱“數(shù)字化檔案館”或者是任何一個(gè)類名上，例如，公文管理上，我們單擊“右鍵”，在出現(xiàn)的菜單中選擇“導(dǎo)入檔案目錄”，如以下圖在上圖中，在檔案庫名稱中輸入檔案庫名字，在屬性中選擇導(dǎo)入檔案庫的屬性，在中英文描述中輸入中、英文描述，模版一欄中選擇對(duì)應(yīng)的模版類型，接下來選擇要導(dǎo)入文件的路徑，然后點(diǎn)擊“外部文件路徑”后面的，選擇文件存放的路徑。在“要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表”中列出文件中所包含的表。我們通過打勾選擇后再選擇要導(dǎo)入的位置。之后單擊導(dǎo)入按鈕即可完成外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能。8.2如何進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出的功能和導(dǎo)入的功能類似，我們?cè)诰唧w的檔案庫上面單擊右鍵，出現(xiàn)的菜單單擊“導(dǎo)出”檔案目錄，如以下圖：我們通過選擇存放路徑，然后將檔案庫導(dǎo)出到這個(gè)數(shù)據(jù)庫即可。第九章數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)本章重點(diǎn)檔案統(tǒng)計(jì)分析館藏統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)交叉統(tǒng)計(jì)9.1統(tǒng)計(jì)分析檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)各個(gè)檔案庫根據(jù)它的一些著錄工程做一些統(tǒng)計(jì)，比方登記日期，責(zé)任者等，單擊開始界面“統(tǒng)計(jì)-檔案統(tǒng)計(jì)分析”如以下圖：我們看到在上圖中，檔案庫中選擇要統(tǒng)計(jì)的檔案庫，然后在統(tǒng)計(jì)工程中選擇要統(tǒng)計(jì)的工程，比方我們選擇登記日期，單擊“數(shù)量統(tǒng)計(jì)”結(jié)果如上圖所示。9.2館藏統(tǒng)計(jì)館藏統(tǒng)計(jì)分為兩種方式一種是按檔案庫，一種是按模版統(tǒng)計(jì)，在輸入著錄工程欄中，我們選擇要統(tǒng)計(jì)的工程，有四種可選擇密級(jí)、保管期限、責(zé)任者、分類號(hào)，我們還可以按照自己輸入的著錄工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。舉例說明：如果我們選擇的著錄工程是密級(jí)，然后我們選擇按檔案庫統(tǒng)計(jì)，這樣我們統(tǒng)計(jì)的結(jié)果就是每個(gè)檔案庫按密級(jí)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，如果我們選擇按模版，那么統(tǒng)計(jì)結(jié)果就是同一個(gè)模版的檔案庫按密級(jí)進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)。下面我們舉例說明：我們選擇按“責(zé)任者”統(tǒng)計(jì)，首先我們按檔案庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如以下圖所示：在上圖中列出了每個(gè)檔案庫的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。下面我們選擇按模版庫統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如以下圖：上圖中列出的就是每個(gè)模版的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。9.3分類統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)是針對(duì)分類號(hào)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的一種統(tǒng)計(jì)方式，首先，我們應(yīng)該根據(jù)前面的分類方案進(jìn)行分類。9.4交叉統(tǒng)計(jì)交叉統(tǒng)計(jì)是指我們針對(duì)一個(gè)檔案庫選一個(gè)行統(tǒng)計(jì)的字段，選一個(gè)列統(tǒng)計(jì)的字段然后進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)，具體操作如下，選中要進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)檔案庫，然后單擊右鍵在下拉菜單中選中交叉統(tǒng)計(jì)然后單擊翻開，出現(xiàn)窗口如以下圖：在上圖中我們通過選擇按鈕“”來選擇行字段和列字段，本例選擇入上圖所示，然后我們單擊“確定”統(tǒng)計(jì)結(jié)果如以下圖第十章檔案利用本章重點(diǎn)實(shí)體借閱實(shí)體歸還借閱報(bào)表到期未歸還借閱檔案利用主要是對(duì)紙介質(zhì)的工程圖紙、文書檔案等文件的實(shí)體檔案借閱和電子文件檔案的查閱管理。它幫助管理員記錄每次的借閱人姓名、借閱文件的有關(guān)信息、借閱時(shí)間以及設(shè)置借閱人的借閱期限。另一方面，檔案利用還能用歸還管理對(duì)已借出的文檔進(jìn)行歸還管理，利用催還管理檢索到期未歸還的文檔，利用借閱統(tǒng)計(jì)查看所有借閱已歸還和未歸還的文檔情況。工作人員不需要再像以往那樣手工整理大量借閱卡，而是在計(jì)算機(jī)上指定應(yīng)歸還日期，便可檢索出所有當(dāng)日應(yīng)歸還的文件的信息和借閱人的情況，因此，利用檔案利用管理借閱，不但大大提高了工作人員的效率，并且實(shí)現(xiàn)了智能化辦公。10.1實(shí)體借閱實(shí)體借閱是對(duì)實(shí)體檔案借閱進(jìn)行的登記，單擊工具欄的“利用-實(shí)體借閱”，彈出菜單如以下圖：在以下圖中我們看到實(shí)體借閱共包括三個(gè)功能添加、查看、刪除。在上圖中，單擊“添加”按鈕，彈出添加界面如以下圖：在上圖中我們逐項(xiàng)填寫各個(gè)信息，然后單擊左下角的，彈出窗口如以下圖：我們?cè)谏蠄D中通過選擇檔案庫的選擇按鈕來選擇要借閱文件的檔案庫，選擇完畢后在下面將會(huì)列出所有的目錄，我們可以通過上面的“檢索”按鈕來檢索我們要借閱的文件，然后選中呈現(xiàn)藍(lán)色，單擊“確定”按鈕即可借閱成功。如果要查看借閱信息，我們首先先選中借閱記錄，然后單擊“查看”按鈕，顯示借閱單信息。如果確定借閱記錄的信息已經(jīng)是無用的信息，我們可以通過單擊“刪除”按鈕刪除記錄，切忌進(jìn)行此操作時(shí)要慎重！實(shí)體歸還是指對(duì)我們已經(jīng)登記借閱的信息進(jìn)行歸還處理，單擊“利用-實(shí)體歸還”，彈出窗口如以下圖：在上圖中，我們通過單擊借閱人的下拉菜單項(xiàng)選擇擇要?dú)w還借閱人的姓名，在下面相應(yīng)的出現(xiàn)未歸還的節(jié)約信息，如果有多條借閱信息，我們通過選擇要?dú)w還的那條借閱信息，然后單擊“歸還”按鈕即可歸還。借閱報(bào)表是對(duì)已經(jīng)歸還的借閱信息的查看、檢索、登記表、效果表的實(shí)現(xiàn)。單擊“利用-借閱報(bào)表”，彈出結(jié)果如以下圖：在以下圖中在上圖中單擊“查看”按鈕，是查看選中借閱記錄的借閱信息。單擊“檢索”按鈕，出現(xiàn)的是查詢窗口，我們可以通過查看借閱人的相關(guān)借閱信息，窗口如以下圖：我們可以設(shè)置組合條件進(jìn)行查詢借閱人的信息，在選擇的條件前面打上對(duì)勾即可。效果表是將所有借閱已經(jīng)歸還的信息生成的報(bào)表。登記表是將選中的一條記錄生成借閱效果登記表。到期未歸還借閱該功能是將到期未歸還的借閱記錄統(tǒng)計(jì)出來，供管理人處理，以便進(jìn)行催還！第十一章檔案鑒定檔案鑒定是實(shí)現(xiàn)對(duì)一些檔案的銷毀工作,在銷毀之前我們要對(duì)檔案做個(gè)標(biāo)記，這就是鑒定的過程。檔案鑒定包括功能如下：到期鑒定、銷毀清冊(cè)、開放檔案鑒定、病危檔案鑒定、遺失檔案鑒定。如何進(jìn)行到期鑒定到期鑒定是對(duì)檔案目錄打上鑒定標(biāo)記，單擊“鑒定-到期鑒定”彈出窗口如以下圖：在上圖中，我們看到有三個(gè)功能項(xiàng)：檢索、鑒定、取消鑒定。首先我們通過“選擇”按鈕選擇要鑒定的檔案庫，然后再下面將出現(xiàn)所有檔案目錄，我們選中要做鑒定的目錄，使其呈現(xiàn)上面的藍(lán)色狀態(tài)，然后單擊“鑒定”，之后該條記錄將在到期標(biāo)記上面寫上“是”的標(biāo)記?！皺z索”功能是指我們可以對(duì)已經(jīng)選擇檔案庫的記錄進(jìn)行檢索出來我們要進(jìn)行鑒定的記錄?！叭∠b定”是指將錯(cuò)誤鑒定的記錄恢復(fù)原來狀態(tài)的過程。11.2如何生成銷毀清冊(cè)銷毀清冊(cè)是指將檔案庫進(jìn)行鑒定了的檔案在EXCEL表中生成一個(gè)銷毀清冊(cè)表，單擊“鑒定-銷毀清冊(cè)”如以下圖：首先，如上圖所示，我們通過“選擇”按鈕選擇要生成銷毀清冊(cè)的檔案庫，做過鑒定標(biāo)志的檔案都將在下面窗口中顯示，，如果我們項(xiàng)做過鑒定的檔案銷毀，可以選中“銷毀清冊(cè)啟動(dòng)刪除相關(guān)目錄”前面的對(duì)勾。11.3如何進(jìn)行開放檔案鑒定開放檔案鑒定的用法與到期鑒定的用法相同，在此我們將不再贅述！11.4病危檔案鑒定和遺失檔案鑒定這兩種檔案鑒定的用法與到期檔案鑒定的用法也相同，在此我們也不再贅述！第十二章檔案保管檔案保管表達(dá)是檔案保管庫房溫濕度和庫房平安性指標(biāo)的登記，本局部功能包括：溫濕度登記、溫濕度報(bào)表、檔案庫房平安檢查登記、檔案庫房平安檢查報(bào)表、全宗卷管理。溫濕度登記的作用是登記天氣情況、溫度、濕度、及其變化情況的信息。如果想要添加一條目錄，我們就單擊“添加”按鈕，如果想要修改目錄，我們先選中目錄，然后單擊“修改”按鈕，在彈出的修改窗口修改信息即可。如果想要?jiǎng)h除一條目錄，單擊“刪除”按鈕即可。12.2如何打印溫濕度報(bào)表溫濕度報(bào)表是統(tǒng)計(jì)每年中的每個(gè)月的溫濕度變化合格與否和變化幅度的信息。我們?cè)谀甓葯谥休斎胍y(tǒng)計(jì)的年度，然后單擊“計(jì)算”按鈕，在下面的框中將出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果，如果我們想要打印這些報(bào)表，只要單擊“打印”按鈕即可。12.3檔案庫房平安檢查登記主要是對(duì)庫房檢查人和檢察結(jié)果的統(tǒng)計(jì)，其具體添加、修改和刪除的使用方法與溫濕度登記一樣。在此不再贅述！12.4檔案庫房平安檢查報(bào)表檔案庫房平安檢查報(bào)表的使用與溫濕度報(bào)表的使用方法相同！第十三章歸檔文件整理本章重點(diǎn)預(yù)歸檔模版設(shè)計(jì)一文一件歸檔13.1歸檔文件整理說明歸檔文件整理是指歸檔文件以文件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒、使之有序化的過程?！凹笔菤w檔文件的整理單位，也就是說以件為單位進(jìn)行歸檔文件整理。一般以每份文件為一件，比方文件的正文與定稿是一件，正文和附件為一件，等等。為一件指的是實(shí)體上裝訂在一起，錄入目錄也是一條目錄。首先我們的檔案管理工作者在使用本系統(tǒng)之前應(yīng)該對(duì)本單位的檔案分類情況進(jìn)行了解。一般情況下，檔案應(yīng)該分為以下幾類：文件收發(fā)〔收文、發(fā)文〕、文書檔案、科技檔案〔基建、設(shè)備〕業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案等。在這里我們重點(diǎn)講述文書檔案，文書檔案分為兩種情況：1、文書立卷改革之前文書檔案具有兩種模版庫，是“文件庫模版”和“案卷庫模版”；2、文書立卷改革后，文書檔案取消了案卷概念，只是以一文一件的形式存在，我們使用的就是“一文一件”模版。為了配合改革后的文件整理規(guī)定，本系統(tǒng)專門提供了針對(duì)收文和發(fā)文整理成一文一件的方法，用戶可以在收文和發(fā)文庫中選擇性的先進(jìn)性預(yù)歸檔，之后再進(jìn)行正式歸檔。下面我們先從文件收發(fā)開始介紹。首先，用戶要建立收文和發(fā)文的檔案庫，檔案庫的創(chuàng)立和數(shù)據(jù)的錄入方法參見前面的章節(jié)。13.2如何進(jìn)行一文一件歸檔一般在正式歸檔之前我們要先進(jìn)行“預(yù)歸檔”，我們可以在錄入局部目錄后進(jìn)行歸檔，也可以采取一次性對(duì)收文和發(fā)文進(jìn)行歸檔。例如，收發(fā)文錄入數(shù)據(jù)后進(jìn)行歸檔，我們以2004年的收文和發(fā)文為例來說明這個(gè)功能。選擇主界面的“整理-一文一件歸檔”，出現(xiàn)“預(yù)歸檔管理”界面，在此界面中有幾個(gè)功能按鈕：刪除、歸檔、預(yù)歸檔，我們首先要進(jìn)行預(yù)歸檔，單擊“預(yù)歸檔”按鈕，彈出窗口可選擇檔案庫的窗口，我們選擇要?dú)w檔的檔案庫，例如我們選擇“2004年發(fā)文”，如以下圖：然后單擊“下一步”操作，如以下圖：上圖中出現(xiàn)的是我們錄入的數(shù)據(jù)，我們可以通過下面的“檢索”功能按鈕檢索出要進(jìn)行預(yù)歸檔的目錄，然后單擊“預(yù)歸檔”按鈕，進(jìn)行預(yù)歸檔，我們也可以手動(dòng)選擇，如果我們想一次選擇多條記錄，我們可以按住“SHIFT”鍵，然后鼠標(biāo)選中要預(yù)歸檔的目錄，如上圖所示，選中的目錄底色是藍(lán)色，然后同樣單擊“預(yù)歸檔”按鈕，選中的目錄就已經(jīng)進(jìn)行了預(yù)歸檔。預(yù)歸檔完成后，我們將進(jìn)行正式歸檔，預(yù)歸檔后的文件都在“預(yù)歸檔管理”窗口中，我們可以選中一條進(jìn)行歸檔，也可以選中多條進(jìn)行歸檔，選中多條同上，先按住“SHIFT”鍵，然后鼠標(biāo)選中要?dú)w檔的目錄，同樣選中后的目錄底色是藍(lán)色。選擇完后，單擊“歸檔”按鈕，窗口如以下圖：在上圖中，我們首先要選擇歸檔庫，單擊按鈕“”，將出現(xiàn)選擇歸檔一文一件類型庫的窗口，上途中我們選擇的是2004一文一件庫，選擇后下面的檔號(hào)和件號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是指，目標(biāo)庫中檔號(hào)和件號(hào)對(duì)應(yīng)的工程，件號(hào)一般為4位。“件號(hào)流水依賴關(guān)鍵字”是指件號(hào)的大流水號(hào)如果我們選擇“保管期限”那么表示件號(hào)將在著錄工程分別是永久、長(zhǎng)期、短期的三類文件中分別從0001開始流水形成件號(hào)，我們一般可選擇的是按保管期限或者分類號(hào)來流水。檔號(hào)生成規(guī)那么，默認(rèn)如上圖，我們也可以根據(jù)自己需要自己設(shè)置，只要我們雙擊“檔號(hào)規(guī)那么”下面一欄，彈出框口如以下圖：在左側(cè)提供的工程是可選擇的，我們可以把他們通過“選擇”按鈕或者是“增值選擇”按鈕加到下面的空白框中形成檔號(hào)生成規(guī)那么，注意：只有“件號(hào)”用增值選擇?！扒蹇铡卑粹o是用來將生成錯(cuò)誤的規(guī)格去除，然后重新生成新規(guī)那么。下面的對(duì)應(yīng)關(guān)系是指檔號(hào)的生成字段和預(yù)歸檔模版的字段的對(duì)應(yīng)的關(guān)系。“件號(hào)生成順序依賴字段”指件號(hào)按文件的那種特性來順序生成，例如如果按照文件的形成期即“成文日期”來形成件號(hào)，可選擇“成文日期”，事由等來確定同一流水號(hào)中件號(hào)的先后順序。全宗號(hào)一欄中我們輸入全宗號(hào)，然后單擊“確定”按鈕，歸檔成功。在上圖中，我們選擇的“2004一文一件”，那么我們選擇歸檔的目錄在其中形成一文一件目錄。如以下圖所示：13.3如何進(jìn)行預(yù)歸檔模版設(shè)計(jì)預(yù)歸檔模版設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)預(yù)歸檔模版，然后我們?cè)陬A(yù)歸檔時(shí)，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文到預(yù)歸檔庫的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其使用方法與建立模版的方法相同，本章不再介紹。13.4如何為兩個(gè)庫創(chuàng)立關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)是指將兩個(gè)數(shù)據(jù)庫通過某個(gè)共有字段關(guān)聯(lián)起來，這個(gè)功能的使用通常是案卷庫和其對(duì)應(yīng)的文件庫關(guān)聯(lián)，或者是一文一件庫和其對(duì)應(yīng)的二次檢索關(guān)聯(lián)。設(shè)置關(guān)聯(lián)庫：在樹狀結(jié)構(gòu)下面，選中要設(shè)置關(guān)聯(lián)的檔案庫，例如我們要給“2000年檔案案卷庫”關(guān)聯(lián)“2000年檔案文件庫”，我們選中“2000年檔案案卷庫”，單擊右鍵，選擇“更改檔案庫屬性”彈出窗口如以下圖：在上圖中，檔案庫關(guān)聯(lián)中“對(duì)應(yīng)檔案庫”一欄通過右側(cè)的按鈕選擇要關(guān)聯(lián)的檔案庫，對(duì)應(yīng)字段選擇關(guān)聯(lián)字段，上圖中我們選擇“檔號(hào)”然后我們單擊下面的“修改”按鈕即可。這樣“2000年檔案案卷庫”關(guān)聯(lián)“20