融媒體時(shí)代加強(qiáng)新聞檔案管理的策略分析

進(jìn)入融媒體時(shí)代，新聞傳播無(wú)論是在傳播形式上還是在傳播的載體上，都出現(xiàn)了非常大的變化，信息化數(shù)字化的新聞信息傳播方式逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)新聞以及廣播電視等各種非數(shù)字的新聞傳播方式，這些對(duì)于新聞檔案管理工作也帶來(lái)了新的變化，要求新聞檔案管理必須適應(yīng)從以往的紙質(zhì)檔案以及非數(shù)字的新聞資料管理，向多種類型、多媒介形式傳統(tǒng)及數(shù)字檔案管理方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提升新聞檔案管理的效率效果，為改進(jìn)提升新聞傳播效果提供良好基礎(chǔ)。一、融媒體時(shí)代下新聞檔案管理工作特點(diǎn)分析新聞檔案，主要是新聞業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中所產(chǎn)生的具有一定保存價(jià)值以及歷史價(jià)值的各類資料，包括紙質(zhì)文件資料、音視頻資料、圖片影像資料，以及關(guān)于新聞制作階段涉及的重要的業(yè)務(wù)決策、重大的新聞主題報(bào)道、新聞業(yè)務(wù)活動(dòng)探討以及新聞管理制度等方面的檔案材料和文獻(xiàn)信息。在融媒體時(shí)代，新聞檔案管理工作也面臨著新的特點(diǎn)，主要是有以下。一是融媒體時(shí)代拓展了新聞檔案管理的內(nèi)容。融媒體時(shí)代，由于新聞呈現(xiàn)方式實(shí)現(xiàn)了多元化，發(fā)布的形式也有所不同，因而新聞檔案資料的形式也更加豐富，在融媒體時(shí)代新聞檔案資料的整理過(guò)程中，需要對(duì)不同類型的新聞檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的梳理分類，并按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行處理，以確保檔案資料的完整性以及檔案資料的連續(xù)性。二是融媒體時(shí)代新聞檔案的功能作用實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)展延伸。融媒體時(shí)代下新聞檔案資料中所承載的信息量越來(lái)越多，進(jìn)行新聞檔案資料開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值越來(lái)越高，加強(qiáng)對(duì)新聞檔案資料的開(kāi)發(fā)利用要求需要全面加強(qiáng)新聞檔案的管理，尤其是將各種新聞傳播介質(zhì)以及傳播渠道中的新聞檔案資料進(jìn)行聚合后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理，并進(jìn)一步改進(jìn)新聞檔案管理方式，尤其是注重強(qiáng)化對(duì)新聞檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，更好的發(fā)揮新聞檔案資料在推動(dòng)新聞傳播事業(yè)發(fā)展中的作用。三是融媒體時(shí)代新聞檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化程度要求越來(lái)越高。融媒體時(shí)代下對(duì)新聞檔案管理進(jìn)行了全面的規(guī)范整合，尤其是新聞傳播方式的快速革新、新聞傳播路徑的不斷縮短以及新聞傳播頻率的不斷加快，新聞檔案資料中的信息容量持續(xù)拓展，這些發(fā)展變化對(duì)于新聞檔案管理工作都提出了更高的要求，要求應(yīng)該全面加強(qiáng)對(duì)新聞檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，并進(jìn)一步提升新聞檔案管理的質(zhì)量和效率。二、融媒體時(shí)代下新聞檔案管理存在的問(wèn)題分析（一）新聞檔案管理工作理念滯后當(dāng)前對(duì)于新聞檔案管理認(rèn)識(shí)不全面和重視不足的問(wèn)題比較突出，由于對(duì)于融媒體環(huán)境下新聞傳播的趨勢(shì)特點(diǎn)變化認(rèn)識(shí)不全面，以及對(duì)于新聞檔案管理工作的重要性沒(méi)有足夠的重視，將新聞檔案管理工作僅僅是作為一項(xiàng)文書(shū)檔案管理，普遍存在著重視新聞的前期采集以及發(fā)布，而對(duì)于后期新聞檔案的保存以及使用等不夠重視的問(wèn)題，對(duì)于新聞檔案管理的支持以及投入不足，新聞檔案管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備也不夠完善，影響了新聞檔案管理工作的有序開(kāi)展實(shí)施。（二）新聞檔案管理工作措施不夠系統(tǒng)合理融媒體時(shí)代下，新聞檔案管理面臨著較多的難度，尤其是新聞檔案的內(nèi)容越發(fā)分散，新聞事件報(bào)道所涉及的時(shí)間跨度也相對(duì)較大，新聞宣傳報(bào)道的方式多種多樣，因而新聞檔案管理的內(nèi)容非常分散，這些都需要針對(duì)新聞檔案管理制定詳細(xì)完善的檔案管理措施，但是當(dāng)前新聞檔案管理工作的基礎(chǔ)相對(duì)較為薄弱，新聞檔案管理制度機(jī)制不夠健全，檔案管理措施也缺乏針對(duì)性和細(xì)致性，因而影響了新聞檔案管理的質(zhì)量和效率。（三）新聞檔案管理的工作基礎(chǔ)需要強(qiáng)化一些地方新聞檔案管理的基礎(chǔ)不足，有的沒(méi)有結(jié)合融媒體時(shí)代的發(fā)展對(duì)新聞檔案管理方式進(jìn)行革新完善，新聞檔案管理的整體方式手段較為落后，新聞檔案管理的信息化和智能化水平嚴(yán)重不足，有的新聞檔案管理工作人員的專業(yè)能力水平不足，檔案管理的業(yè)務(wù)不夠熟練，歸檔整理等操作不夠規(guī)范，在檔案管理方面仍然主要是停留在以往傳統(tǒng)的管理上，造成了新聞檔案管理的效果不佳。三、融媒體時(shí)代加強(qiáng)新聞檔案管理的對(duì)策分析融媒體時(shí)代，改進(jìn)完善新聞檔案管理，應(yīng)該深度結(jié)合新媒體時(shí)代新聞工作的一系列新特點(diǎn)新變化，立足于新聞檔案內(nèi)容以及形式的變化，完善新聞檔案工作體系，健全工作機(jī)制，創(chuàng)新工作方式，進(jìn)而推動(dòng)新文檔案管理水平的整體提升，可以從以下幾方面完善相應(yīng)的工作措施。（一）積極轉(zhuǎn)變?nèi)诿襟w時(shí)代下的新聞檔案管理理念在融媒體時(shí)代下各類新媒體快速發(fā)展，傳統(tǒng)媒體檔案管理的手段以及方式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)代下的新聞檔案管理工作。各類新聞媒體等應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)新聞檔案管理工作的重要性，主動(dòng)跟進(jìn)適應(yīng)新媒體下的發(fā)展特點(diǎn)，積極轉(zhuǎn)變新聞檔案管理工作理念。重點(diǎn)應(yīng)該全面加強(qiáng)新聞檔案管理的組織體系，完善單位內(nèi)部新聞檔案管理工作機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備，對(duì)新聞檔案管理工作的具體開(kāi)展制定合理的工作規(guī)劃，并進(jìn)一步強(qiáng)化新聞檔案管理工作的人力物力以及資金保障，完善新聞檔案管理的軟硬件設(shè)施配備，改進(jìn)優(yōu)化新聞檔案管理管理模式，增強(qiáng)新聞檔案管理過(guò)程中的發(fā)展思維、信息思維、數(shù)據(jù)思維，為新聞檔案管理規(guī)范化開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)條件。（二）規(guī)范新聞檔案管理工作制度融媒體時(shí)代下做好新聞檔案管理，應(yīng)該注重針對(duì)新聞檔案管理建立完善各類管理制度機(jī)制，對(duì)新聞檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范約束和指導(dǎo)。針對(duì)新聞檔案的歸檔、整理、開(kāi)發(fā)利用、查詢使用等新聞檔案管理工作流程細(xì)化工作制度機(jī)制，尤其是對(duì)新聞檔案工作的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)以及具體要求進(jìn)行明確，重點(diǎn)突出以下方面：在新聞檔案的歸檔管理方面，應(yīng)該對(duì)新聞資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)以及歸檔方式等進(jìn)行明確，尤其是對(duì)于各類數(shù)字檔案以及電子檔案，應(yīng)該針對(duì)新聞檔案資料圖片、音頻、視頻等實(shí)物資料以及電子檔案數(shù)據(jù)的集中管理，推動(dòng)新聞檔案資料管理方式的轉(zhuǎn)變，確保歸檔數(shù)據(jù)資料在規(guī)格和存儲(chǔ)路徑上的一致性；在新聞檔案的編目方面，應(yīng)該注重提高新聞檔案編目的精細(xì)化水平，根據(jù)融媒體時(shí)代下新聞檔案資料形式的不同，建立手動(dòng)和自動(dòng)編目相結(jié)合，自定義標(biāo)簽和數(shù)據(jù)地圖編目相結(jié)合的編目手段，進(jìn)一步提升新聞檔案編目的精細(xì)化水平。此外，在新聞檔案管理具體開(kāi)展實(shí)施過(guò)程中，還應(yīng)該建立完善新聞檔案管理監(jiān)督機(jī)制，重點(diǎn)突出新聞檔案資料的規(guī)范性以及全面性，對(duì)新聞檔案的收集整理、歸類和移交、保管和使用等環(huán)節(jié)明確工作標(biāo)準(zhǔn)要求，確保新聞檔案管理工作的常態(tài)化有序開(kāi)展實(shí)施。（三）提升新聞檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)水平做好融媒體時(shí)代下的新聞檔案管理工作，依賴于專業(yè)化能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)水平高的檔案管理工作人員。在新聞檔案管理工作的具體開(kāi)展實(shí)施方面，應(yīng)該注重強(qiáng)化新聞檔案管理工作人員的配備，尤其是選擇熟悉新聞學(xué)以及檔案學(xué)等專業(yè)學(xué)科知識(shí)的綜合型人才，參與到新聞檔案管理之中，負(fù)責(zé)新聞檔案資料的分類整理、儲(chǔ)存保管、檢索調(diào)取以及開(kāi)發(fā)使用等各項(xiàng)工作。同時(shí)，還應(yīng)該注重全面加強(qiáng)對(duì)新聞檔案管理工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，尤其是提高新聞檔案管理工作人員對(duì)新聞檔案電子資料的歸類存儲(chǔ)以及檔案管理信息系統(tǒng)熟練使用的水平，確保新聞檔案管理工作的順利開(kāi)展實(shí)施。此外，還應(yīng)該針對(duì)新聞檔案管理，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，尤其是政治紀(jì)律、保密紀(jì)律等方面的培訓(xùn)教育，確保新聞檔案資料整理使用過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)的工作準(zhǔn)則以及規(guī)程要求來(lái)執(zhí)行，避免新聞檔案管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和疏漏。（四）提高新聞檔案管理的技術(shù)裝備水平融媒體時(shí)代下，新聞檔案資料的內(nèi)容和形式都出現(xiàn)了多樣化的特點(diǎn)，做好新時(shí)代的新聞檔案管理必須重視建立現(xiàn)代化的媒體資料以及新聞檔案管理系統(tǒng)，在檔案管理系統(tǒng)的功能覆蓋上，應(yīng)該重點(diǎn)包括檔案接收功能、檔案整理功能、檔案保存功能、檔案利用功能、檔案鑒定功能、檔案處置功能、檔案統(tǒng)計(jì)功能等一系列的功能模塊，通過(guò)新聞檔案管理信息系統(tǒng)，作為現(xiàn)代化的新聞媒體資料管理系統(tǒng)，并對(duì)各類相關(guān)的新聞歷史素材等開(kāi)展便捷化的管理，盤(pán)活各類音像影像視頻，推動(dòng)改進(jìn)優(yōu)化新聞檔案資料的業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)新聞檔案資料的深度開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)新聞檔案資料管理質(zhì)量和效率的全面提升。（五）完善新聞檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用對(duì)新聞檔案資料中有價(jià)值的信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，也是融媒體時(shí)代下新聞檔案管理工作的重要內(nèi)容，在新聞檔案管理過(guò)程中，除了做好新聞檔案資料的收集和歸檔保存之外，還應(yīng)該在確保檔案資料安全完整的基礎(chǔ)上，積極地推進(jìn)新聞檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，尤其是針對(duì)不同階段以及不同歷史時(shí)期的新聞典型事件等開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用，以及通過(guò)檔案資料客觀反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，為政府行政管理和服務(wù)決策等提供充足的參考依據(jù)。此外，在新聞檔案的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，還應(yīng)該依托檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)將相關(guān)的新聞檔案資料向外