辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文3篇

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文3篇

辦公用品發(fā)放管理規(guī)定是為了加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用而制定的。下面是關(guān)于辦公用品發(fā)放管理的一些制度，歡迎參閱。二、適用范圍公司各中心、部門及全體員工。三、辦公用品分類2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等;冊(cè)類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊(cè))、支票夾等;紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等;刀器類：計(jì)算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等;夾釘類：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書(shū)釘、別針、曲別針、大頭針等;其他類：刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等;四、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用1、辦公用品申請(qǐng)需填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，辦公用品的申請(qǐng)人為各中心秘書(shū)。2、各中心秘書(shū)須于每月20日前，根據(jù)各中心的辦公用品需求填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)(高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過(guò)100元，需填寫(xiě)呈批單)，交由所屬中心領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《辦公用品申購(gòu)單》提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。3、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的中心，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買需求。4、行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?，統(tǒng)一發(fā)放至各中心秘書(shū)處，由各中心秘書(shū)發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。5、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。6、各中心常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各中心、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。8、各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號(hào)筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。10、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，行政部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各中心秘書(shū)每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿足日常工作需求。五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?、各中心申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。2、《辦公用品申購(gòu)單》審批人(各中心領(lǐng)導(dǎo))為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。3、原15、16層辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁髦行?詳見(jiàn)附件：辦公設(shè)備耗材、維修管理)。六、相關(guān)表格《辦公用品申購(gòu)單》。七、本辦法的實(shí)施本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(單位)還得填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。對(duì)于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：?jiǎn)T工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。辦公用品管理辦法一.目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二.適用范圍三.辦公用品請(qǐng)購(gòu)各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四.辦公用品采購(gòu)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五.辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。六.辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。七.辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。八.辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。一.辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定中的辦公用品包括：公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。二.個(gè)人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。三.部門辦公用品的管理1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。2.部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：部門經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);董事長(zhǎng)簽核;上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。四.公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。辦公用品采購(gòu)辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍二、職責(zé)分配采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商);督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同;提供《辦公用品目錄》;受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用;組織大批量辦公用品采購(gòu)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。各部門填寫(xiě)并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目;向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫(xiě)相應(yīng)欄目。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。三、運(yùn)作規(guī)程每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報(bào)采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購(gòu)規(guī)程》組織采購(gòu)，并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購(gòu)按(2-8)施行。采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。各部門需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存