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文檔簡介
第1章ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)概論
第1節(jié)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生與發(fā)展
?國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1987年3月頒布IS09000系列標(biāo)
準(zhǔn)
?1994年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了第一次修訂,頒布ISO
9000族標(biāo)準(zhǔn)的1994版。
?2000年12月15日國際標(biāo)準(zhǔn)化組織對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了第二次修
訂,頒布ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的2000版。
?2008年11月15日國際標(biāo)準(zhǔn)化組織對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了第三次修
訂,頒布ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的2008版。
?ISO9000族
由ISO/TC176制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn)。
?ISO9000族(2000版)核心標(biāo)準(zhǔn)包括
ISO9000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
ISO9001質(zhì)量管理體系要求
ISO9004質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南
ISO19011質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
?2008版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)修改的的目的和范圍
?2008版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的相容性
?2008版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)與IS09004的協(xié)調(diào)一致
?實(shí)施IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的意義
?ISO9000標(biāo)準(zhǔn)在中國
第2節(jié)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成
一、質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀
?A類管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)
?B類管理體系指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)
?C類管理體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
二、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)介紹
?ISO9000:2005
質(zhì)量管理體系一一基礎(chǔ)和術(shù)語
內(nèi)容包括:八項(xiàng)質(zhì)量管理原則、12個(gè)方面的質(zhì)量管理體系基
礎(chǔ)知識(shí)、84個(gè)相關(guān)術(shù)語及其定義。
?ISO9001:2008
質(zhì)量管理體系一一要求
標(biāo)準(zhǔn)主要供組織證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適
用法律法規(guī)要求產(chǎn)品的能力。
?GB/T19000/ISO9000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》
?明確了質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則
?表達(dá)了建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系應(yīng)遵循的12個(gè)方面的
基礎(chǔ)
?確定了有關(guān)質(zhì)量的術(shù)語共84個(gè)詞條
?GB/T19001/ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》
?提供了質(zhì)量管理體系的要求
?用于證實(shí)組織具有穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用
?法律法規(guī)要求的產(chǎn)品能力
?增進(jìn)顧客滿意
?適用于各種類型.、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織
?可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的
?ISO9004:2000
質(zhì)量管理體系一一業(yè)績改進(jìn)指南
幫助組織用有效和高效的方式識(shí)別并滿足顧客和其他相關(guān)
方的需求和期望,改進(jìn)組織的整體業(yè)績,獲得成功。
?ISO19011:2002
質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
審核原則、審核方案的管理、QMS/EMS審核的實(shí)施提供了
指南,審核員的能力和評價(jià)提供指南。
?GB/T19004/ISO9004《質(zhì)量管理體系業(yè)績改進(jìn)指南》不是
IS09001的實(shí)施指南
?提供了超出ISO9001要求的指南,提高有效性和效率
?將顧客滿意和產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)擴(kuò)展為包括相關(guān)方滿意和
改進(jìn)組織的業(yè)績
?標(biāo)準(zhǔn)不擬用于認(rèn)證、法規(guī)和合同目的,也不是GB/T
19001標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施指南
?GB/T19011/ISO19011《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指
南》
為審核原則、審核方案的管理,質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核的
實(shí)施和審核員能力評價(jià)提供了指南
?明確了審核原則
一一審核員有關(guān)的三項(xiàng)原則
---審核活動(dòng)有關(guān)的兩項(xiàng)原則
?原則上適用于其他領(lǐng)域的審核
?適用于內(nèi)審或外審或管理審核方案的所有組織
第3節(jié)ISO9001與其它管理體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系
一、與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相容性
?一致的術(shù)語或詞匯
?一致的基本思想和方法
?一致的建立管理體系的原理
?與其他管理體系的協(xié)調(diào)一致
?一致的管理體系運(yùn)行模式
二、與其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相容性
第2章質(zhì)量管理八項(xiàng)原則
第1節(jié)概述
?ISO/TC1761995年開始成立工作組總結(jié)當(dāng)代質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)
?1997年編撰八項(xiàng)質(zhì)量管理原則成為當(dāng)代質(zhì)量管理理論基礎(chǔ)
?意義
——指導(dǎo)完善本組織的質(zhì)量管理
一一指導(dǎo)編制2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)
--指導(dǎo)學(xué)習(xí)、理解、掌握2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)
第2節(jié)質(zhì)量管理原則的理解
?原則一:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于顧客。因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,
滿足顧客要求并爭取超越顧客期望
關(guān)鍵詞:理解顧客需求,滿足顧客期望
?原則二:領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確保組織的目的與方向的一致。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持
良好的內(nèi)部環(huán)境,使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)確定目的與方向一致,創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境
?原則三:全員參與
各級(jí)人員都是組織之本,唯有其充分參與,才能使他們?yōu)榻M織
的利益發(fā)揮其才干
關(guān)鍵詞:組織之本為組織帶來利益
?原則四:過程方法
將活動(dòng)和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望
的結(jié)果
關(guān)鍵詞:管理活動(dòng)和相關(guān)資源,高效得到結(jié)果
輸入.活動(dòng)?輸出
?原則五:管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為體系來看待、理解和管理,有助于組織
提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率
關(guān)鍵詞:將過程作為體系管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高有效性效率
?原則六:持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的永恒目標(biāo)
關(guān)鍵詞:持續(xù)改進(jìn)是永恒目標(biāo)
?原則七:基于事實(shí)的決策方法
有效的決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)和信息分析
?原則八:與供方互利的關(guān)系
組織與供方相互依存,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力
關(guān)鍵詞相互依存,創(chuàng)造價(jià)值
?八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
一個(gè)永恒的目標(biāo)
兼顧兩頭
二種方法
?建立質(zhì)量管理體系的理論基礎(chǔ)
第3章質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
第1節(jié)概論
?質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)以八項(xiàng)原則為基本理論。
?質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)為ISO9001、ISO9004標(biāo)準(zhǔn)制定給出總
體原則要求。
第2節(jié)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)
?質(zhì)量管理體系的理論說明
?質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求的區(qū)別
?建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
?文件
?質(zhì)量管理體系評價(jià)
?質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點(diǎn)
?質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系
?質(zhì)量管理體系方法
?過程方法
?最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用
?持續(xù)改進(jìn)
?統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用
第4章質(zhì)量管理體系——基本術(shù)語
第1節(jié)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)概述
?術(shù)語共分10個(gè)部分,84條術(shù)語
?術(shù)語的替代規(guī)則
?術(shù)語的概念關(guān)系與概念圖
?a)屬種關(guān)系;
?b)從屬關(guān)系;
?c)關(guān)聯(lián)關(guān)系。
第2節(jié)基本術(shù)語
一、質(zhì)量的概念
?一組固有特性滿足要求的程度。
?特性:指可區(qū)分的特征??梢允枪逃械幕蛸x予的。
?要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。
?理解:廣義性、時(shí)效性、相對性
二、顧客和顧客滿意的概念
?顧客:接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人
顧客可以是組織內(nèi)部的或外部的
?顧客滿意:顧客對其要求已被滿足程度的感受
沒有抱怨并不一定表明顧客很滿意
即使規(guī)定的顧客要求符合顧客的愿望并得到滿足,也不一定確
保顧客很滿意
三、產(chǎn)品、過程與程序的概念
?產(chǎn)品:過程的結(jié)果。
?產(chǎn)品的類別:服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料。
?過程:將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活
動(dòng)。
?程序:為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑。
?過程的三要素:輸入、輸出和活動(dòng)
?一個(gè)過程的輸入通常是其他過程的輸出
?為了增值,對過程進(jìn)行策劃并在受控條件下運(yùn)行
?過程的特征:輸入和輸出、活動(dòng)和資源、增值和控制
?特殊過程:對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)
行驗(yàn)證的過程
四、質(zhì)量管理和質(zhì)量管理體系
?質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。
?活動(dòng)包括:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、
質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)。
?體系:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。
?管理體系:建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系
?質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系
?質(zhì)量管理體系是組織若干管理體系中的一個(gè)組成部分
?質(zhì)量管理體系的建立要注意與其他管理體系的整合
QMS
?質(zhì)量策劃:質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)
定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
?目的:制定和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)
?質(zhì)量計(jì)劃:對特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過程和合同,規(guī)定由誰
及何時(shí)應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件
?質(zhì)量改進(jìn):質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量管理一部分,致力于增強(qiáng)滿足
質(zhì)量要求的能力。
五、不合格與缺陷的概念
?不合格(不符合):未滿足要求。
?組織在規(guī)定質(zhì)量要求時(shí),要考慮:明示的,隱含的需求
?當(dāng)產(chǎn)品未滿足要求構(gòu)成不合格品,當(dāng)過程和體系未滿足
要求時(shí)構(gòu)成不合格項(xiàng)
?缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。
?注意與不合格的區(qū)別
?有法律內(nèi)涵,特別與產(chǎn)品責(zé)任有關(guān),應(yīng)慎用
六、設(shè)計(jì)和開發(fā)的概念
?設(shè)計(jì)和開發(fā):將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定的特
性或規(guī)范的一組過程。
注1:術(shù)語“設(shè)計(jì)”和“開發(fā)”有時(shí)是同義的,有時(shí)用于規(guī)
定整個(gè)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程的不同階段。
注2:設(shè)計(jì)和開發(fā)的性質(zhì)可使用限定詞表示(如:產(chǎn)品設(shè)計(jì)
和開發(fā)或過程設(shè)計(jì)和開發(fā))。
?設(shè)計(jì)和開發(fā)內(nèi)容包括:將要求轉(zhuǎn)換為規(guī)定的特性或規(guī)
范。
七、能力、有效性和效率的概念
?能力:經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)。
?有效性:完成策劃的活動(dòng)并得到策劃結(jié)果的程度。
?效率:得到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系。
八、糾正、糾正措施和預(yù)防措施的概念
?糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。
?糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原
因所采取的措施。
?預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原
因所采取的措施。
第5章GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)的理解要點(diǎn)
第1節(jié)引言
1.總則
?采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策
?質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施將受到影響的因素有:
?組織的環(huán)境、該環(huán)境的變化以及與該環(huán)境有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)
?組織不斷變化的需求
?組織的具體目標(biāo)
?產(chǎn)品
?過程
?規(guī)模和結(jié)構(gòu)
?統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的
?質(zhì)量管理體系要求是對產(chǎn)品要求的補(bǔ)充
?“注”是理解和說明有關(guān)要求的指南
?本標(biāo)準(zhǔn)能用于內(nèi)部和外部評定組織滿足顧客、法律法規(guī)和組
織自身要求的能力
?本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求已經(jīng)考慮了八項(xiàng)質(zhì)量管理
原則
2.過程方法
?建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)有效性時(shí)采用過程方法。
?通過使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)可視為過
程。
?由過程組成的系統(tǒng)在組織內(nèi)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別
和相互作用及其管理,可稱之為“過程方法”。
?過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對諸過程之間的聯(lián)系以及組合和相互作
用進(jìn)行連續(xù)的控制。
?過程方法應(yīng)用時(shí),強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:
?理解和滿足要求;
?需要從增值的角度考慮過程;
?獲得過程績效和有效性的結(jié)果;
?在客觀測量的基礎(chǔ)上,持續(xù)改進(jìn)過程。
圖1所示的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式展示了本標(biāo)準(zhǔn)
4-8章中所提出的過程聯(lián)系。
(圖1以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式)
1.與ISO9004的關(guān)系
(在第一章中已闡述)
2.與其他管理體系的相容性
(在第一章中已闡述)
第2節(jié)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍
1.范圍
1.1總則
?標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了基本要求:
?證實(shí)其有能力穩(wěn)定提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求
的產(chǎn)品。
?通過體系有效運(yùn)行,包括持續(xù)改進(jìn),保證符合顧客及法
律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意
?標(biāo)準(zhǔn)中產(chǎn)品適用于:
?預(yù)期提供給顧客的或顧客所要求的產(chǎn)品
?產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程所產(chǎn)生的任何預(yù)期輸出
1.2標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用
?適用于各種類型不同規(guī)模和不同產(chǎn)品的組織;
?不適用時(shí)可以考慮刪減
?刪減條件:
?范圍:僅限于標(biāo)準(zhǔn)的第七章:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
?不影響:能力和責(zé)任
第3節(jié)引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語和定義
?規(guī)范性引用文件:ISO9000:2008
?術(shù)語和定義
?采用ISO9000:2008中的術(shù)語和定義
?本標(biāo)準(zhǔn)中“產(chǎn)品”也可指“服務(wù)”
第5章GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)的理解要點(diǎn)
第4節(jié)質(zhì)量管理體系(上)
4.1總要求
?5個(gè)方面的QMS總要求
?建立:符合標(biāo)準(zhǔn)所提出的各項(xiàng)要求
?形成:QMS應(yīng)形成文件
?實(shí)施:QMS應(yīng)加以實(shí)施
?保持:QMS應(yīng)加以保持
?改進(jìn):QMS應(yīng)持續(xù)改進(jìn)其有效性
?用過程方法建立實(shí)施QMS,并改進(jìn)其有效性,通過滿足顧客
要求,增強(qiáng)顧客滿意
?確定QMS過程及其在整個(gè)組織中的應(yīng)用
?確定過程的順序和相互作用
?確定準(zhǔn)則和方法
?確保獲得必要的資源和信息
?監(jiān)視、測量(適用時(shí))、分析過程
?實(shí)施必要措施,實(shí)現(xiàn)過程的持續(xù)改進(jìn)
?組織應(yīng)按過程方法“PDCA”方法管理過程
P——策劃D——實(shí)施
C——檢查A——處置
A-處置P-策劃
C-檢查D一哭jfc
需對QMS中的外包過程進(jìn)行識(shí)別和控制
?外包過程:為了質(zhì)量管理體系的需要,由組織選擇,并由
外部方實(shí)施的過程。
?對外包過程控制的類型和程度的影響因素有:
?外包過程對組織提供滿足要求的產(chǎn)品的能力的潛在影
響
?外包過程控制的分擔(dān)程度
?應(yīng)用7.4實(shí)現(xiàn)所需控制的能力
第4節(jié)質(zhì)量管理體系(下)
4.2文件要求
4.2.1總則
?組織應(yīng)以靈活的方式將其QMS形成文件
?適應(yīng)于組織所采用的質(zhì)量目標(biāo),目的是制定最少量的文件
?要求是一個(gè)“形成文件的QMS”,不是一個(gè)“文件體系”
手冊:質(zhì)量方針和目標(biāo)
?QMS文件多少與詳略程度取決于
?組織的規(guī)模、活動(dòng)類型
?過程及其相互作用復(fù)雜程度
?人員能力
?給組織更多的自主權(quán)和靈活性
?文件至少應(yīng)包括:
?形成文件的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)
?質(zhì)量手冊
?標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的程序(6項(xiàng))
?組織為確保過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件
?標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄
?根據(jù)需要還可以包括(但不是要求)的文件
?組織結(jié)構(gòu)圖
?過程圖/流程圖
?作業(yè)指導(dǎo)書
?生產(chǎn)計(jì)劃
?6項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)有形成文件的程序
?文件控制
?記錄控制
?內(nèi)部審核
?不合格品的控制
?糾正措施
?預(yù)防措施
?程序是為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑
?一個(gè)文件可包括對一個(gè)或多個(gè)程序的要求
程序是一種方法可以形成文件,也可以不形成文件
?一個(gè)形成文件的程序的要求可以被包含在多個(gè)文件中
4.2.2質(zhì)量手冊
?質(zhì)量手冊是指組織規(guī)定QMS的文件,對某一組織而言,QMS
是唯一的,質(zhì)量手冊也具有唯一性
?質(zhì)量手冊內(nèi)容至少包括:
?質(zhì)量管理體系的范圍
?為QMS所編制的形成文件的程序或?qū)@些程序的引用
?QMS過程及其相互作用的描述
4.2.3文件控制
?文件:指信息及其承載媒體
?控制范圍:對QMS所要求的文件進(jìn)行控制(包括外來文件)
?目的:是控制文件的有效性
?控制要求:編制《文件控制程序》
?發(fā)布前批準(zhǔn)
?對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn)
?識(shí)別文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)
?確保在使用處可獲得
?確保文件清晰
?確保質(zhì)量體系所需的外來文件得到識(shí)別并控制其分發(fā)
?防止作廢文件非預(yù)期使用
4.2.4記錄控制
?記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件
?范圍:為符合要求和QMS有效運(yùn)行提供證據(jù)
?控制要求:應(yīng)編制《記錄控制程序》
?標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)
?檢索、保留、處置
?目的:解決記錄的“可追溯性”
第5節(jié)管理職責(zé)
?最高管理者在QMS中的九項(xiàng)職責(zé)
5.1最高管理者的承諾
?作出承諾:
?建立QMS
?實(shí)施QMS
?持續(xù)改進(jìn)QMS有效性
?通過下列活動(dòng)對其承諾提供證據(jù):
?向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性
?制定質(zhì)量方針
?確保質(zhì)量目標(biāo)的制定
?管理評審
?確保資源獲得
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):
?確保顧客要求得到確定滿足,達(dá)到增強(qiáng)顧客滿意
5.3質(zhì)量方針
?質(zhì)量方針:指組織的最高管理者正式發(fā)布的關(guān)于質(zhì)量方面
的全部意圖和方向
?要求:
?必須由最高管理者正式發(fā)布
?內(nèi)容須滿足
?與組織的宗旨相適應(yīng)
?對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)QMS有效性承諾
?提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架
?在組織內(nèi)得到溝通和理解,并在持續(xù)的適宜性方面得到評
審
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
?質(zhì)量目標(biāo)是組織在質(zhì)量方面所追求的目的
?質(zhì)量目標(biāo)制訂依據(jù)是質(zhì)量方針,并確保在組織的相關(guān)職能
和層次上規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)
?質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容滿足:
?產(chǎn)品要求所需內(nèi)容
?可測量(定量、定性)
?與質(zhì)量方針保持一致
5.4.2QMS策劃
?滿足質(zhì)量目標(biāo)
?滿足QMS的總要求
?當(dāng)QMS變更時(shí),應(yīng)保持QMS的完整性
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
?規(guī)定組織中所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員的職責(zé)、權(quán)限
?確保職責(zé)、權(quán)限在組織內(nèi)得到溝通
5.5.2最高管理者應(yīng)指定管理者代表
?最高管理者是指:組織的最高層指揮和控制組織的一個(gè)人
或一組人
?最高管理者在本組織的管理層中指定一名管理者代表
?管理者代表職責(zé)
?確保QMS的過程得到建立、實(shí)施、保持
?向最高管理者報(bào)告QMS的業(yè)績和任何改進(jìn)要求
?確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)
?還可包括與QMS有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)
5.5.3確保內(nèi)部溝通
?建立一個(gè)有效的溝通過程
?可溝通的信息:如質(zhì)量方針、目標(biāo)、要求、完成情況等信
息
?溝通方式:質(zhì)量會(huì)議、文件、簡報(bào)、內(nèi)部刊物、企業(yè)官網(wǎng)、
布告欄等
5.6管理評審
5.6.1總則
?作用:確保QMS的適宜性、充分性、有效性
?時(shí)機(jī):由最高管理者按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行
?內(nèi)容:評價(jià)QMS改進(jìn)機(jī)會(huì)和變更需要,也包括對質(zhì)量方針、
質(zhì)量目標(biāo)的評價(jià)
?保持管理評審的記錄
5.6.2評審輸入
?審核結(jié)果
?顧客反饋
?過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性
?預(yù)防和糾正措施狀況
?以往管理評審的跟蹤措施
?可能影響QMS的變更
?改進(jìn)建議
5.6.3評審輸出
?應(yīng)包括以下方面的有關(guān)決定和措施:
?QMS及其過程有效性的改進(jìn)
?與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)
?資源需求
評審輸入評審輸出
第6節(jié)資源管理
6.1資源的提供
?資源是過程中將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的前提和必要條件
?目的:
?實(shí)施、保持、持續(xù)改進(jìn)QMS有效性
?增強(qiáng)顧客滿意
?范圍:
?人力資源
?基礎(chǔ)設(shè)施
?工作環(huán)境
?還可包括(不是要求):信息、合作伙伴、自然資源等
?要求:
?確定和提供
6.2人力資源
?所有從事影響產(chǎn)品要求符合性工作人員,應(yīng)有能力要求
?能力是基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)
?質(zhì)量體系中承擔(dān)任何任務(wù)的人都可能直接或間接地影響產(chǎn)
品要求符合性
?確定人員所必要的能力需求
?適用時(shí)提供培訓(xùn)或采用其他措施
?控制要求:
?通過培訓(xùn)提高人員能力、意識(shí)
?對培訓(xùn)結(jié)果有效性進(jìn)行評價(jià)、驗(yàn)證
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
?范圍:組織為達(dá)到產(chǎn)品符合性所必需的設(shè)施、設(shè)備,包括
?建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施
?過程設(shè)備(硬件、軟件)
?支持性服務(wù)(如運(yùn)輸、通訊或信息系統(tǒng))
?控制要求:
?確定、提供并維護(hù)
6.4工作環(huán)境
?工作環(huán)境:工作時(shí)所處的條件包括物理的、環(huán)境的和其他
因素
?目的:為達(dá)到產(chǎn)品符合性要求
?控制要求
?確定所需的環(huán)境(人和物的因素)要求
?對工作環(huán)境進(jìn)行管理
第7節(jié)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(1)
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
?策劃的對象:針對具體產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同實(shí)現(xiàn)所需過程的策
戈U
?策劃的內(nèi)容:
?產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求
?針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求
?實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所需的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)試驗(yàn)活動(dòng),以
及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則
?為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄
?策劃輸出的形式
?應(yīng)適合于組織運(yùn)作方式
7.2與顧客有關(guān)的過程
7.2.1確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求
?顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動(dòng)的要求
?隱含的要求
?適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)要求
?組織確定的任何附加要求
交付后活動(dòng)包括:保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)、附加服
務(wù)等。
7.2.2評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求
?評審目的:
?產(chǎn)品要求得到規(guī)定
?與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決
?組織有能力滿足規(guī)定的要求
?時(shí)機(jī):向顧客作出承諾之前進(jìn)行
?顧客提供的要求未形成文件,對顧客要求也應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)
?若顧客要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保
?相關(guān)文件得到更改
?相關(guān)人員知道已變更的需求
7.2.3顧客溝通
?確定與實(shí)施與顧客溝通的有效安排,獲得以下信息:
?產(chǎn)品信息
?問詢、合同或訂單的處理,包括修改
?顧客反饋,包括顧客抱怨
第7節(jié)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(2)
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
?定義:將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)
范的一組過程
?說明
本條款是針對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)
7.3.1設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃
?策劃內(nèi)容
?設(shè)計(jì)、開發(fā)階段
?適合于每個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)階段的活動(dòng)
?設(shè)計(jì)、開發(fā)人員的職責(zé)、權(quán)限
?對不同小組間的接口實(shí)施管理
?適當(dāng)時(shí)予以更新
7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入
?輸入至少包括以下內(nèi)容
?對輸入進(jìn)行評審確保充分、適宜
7.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出
?設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng)能針對輸入要求進(jìn)行驗(yàn)證并批準(zhǔn)
7.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)評審
?依據(jù)策劃安排,適當(dāng)階段進(jìn)行
?目的:
?評價(jià)滿足要求的能力
?識(shí)別問題,提出必要措施
?方式:會(huì)議/傳閱
?評審人員:與設(shè)計(jì)和開發(fā)階段有關(guān)的職能人員
?評審結(jié)果及任何必要措施記錄應(yīng)保持
7.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證
?目的:確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入要求
?驗(yàn)證方式:
?變換方法進(jìn)行計(jì)算;
?試驗(yàn)或演示;如:型式試驗(yàn)等
?新設(shè)計(jì)與以前類似設(shè)計(jì)的比較;
?輸出文件發(fā)布前評審。
?驗(yàn)證結(jié)果及任何必要措施記錄應(yīng)保持
7.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)
?目的:
?滿足規(guī)定的使用要求
?滿足已知預(yù)期用途的要求
?方式:試用、模擬
?可行時(shí),確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?/p>
?確認(rèn)結(jié)果及任何必要措施記錄應(yīng)保持
7.3.7設(shè)計(jì)和開發(fā)的更改
?設(shè)計(jì)、開發(fā)更改是指對已經(jīng)評審、驗(yàn)證或確認(rèn)的設(shè)計(jì)結(jié)果的
更改
?應(yīng)對更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u審、驗(yàn)證和確認(rèn),并在更改實(shí)施前得
到批準(zhǔn)
?更改的評審結(jié)果及任何必要措施記錄應(yīng)保持
第7節(jié)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(3)
7.4采購
7.4.1采購過程
?采購產(chǎn)品可包括
?硬件或軟件
?采購品或服務(wù)或過程(如外包過程)
?產(chǎn)品組成部分或支持服務(wù)于產(chǎn)品部分
?控制目的:確保所采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求
?控制要求:
?制定選擇、評價(jià)和重新評價(jià)供方的準(zhǔn)則
?對供方的控制
7.4.2.采購信息
?要求:
?清楚地表述擬采購的產(chǎn)品
?確保采購信息是充分和適宜的
?目的:確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求
?采購信息可包括
?產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)要求
?人員資格要求
?質(zhì)量管理體系要求
7.4.3.采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
?目的:確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定要求
?驗(yàn)證方法:一種或多種方式
?控制要求
?確定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動(dòng)
?當(dāng)組織或其顧客在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)在采
購信息中對擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定
第7節(jié)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(4)
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
7.5.1.生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
?范圍:生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,包括產(chǎn)品交付后活動(dòng)
?目的:在受控條件下進(jìn)行,受控條件包括:
?獲得表述產(chǎn)品特征的信息
?必要時(shí)獲得作業(yè)指導(dǎo)書
?使用適宜的設(shè)備
?獲得和使用監(jiān)測裝置
?實(shí)施監(jiān)視和測量
?實(shí)施產(chǎn)品放行、交付和交付后活動(dòng)
7.5.2.生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)
?范圍:當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測
量加以驗(yàn)證,使問題在產(chǎn)品使用后或服務(wù)交付后才顯現(xiàn)。
?特殊過程:對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)
證的過程。
?確認(rèn)目的:證實(shí)這些過程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力
?控制要求
識(shí)別那些是需要確認(rèn)的過程,對這些過程作出安排:
?為過程的評審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則
?設(shè)備認(rèn)可和人員資格的鑒定
?使用特定方法和程序
?記錄要求
?再確認(rèn)
?特殊過程不一定都需要確認(rèn)
7.5.3.標(biāo)識(shí)和可追溯性
?范圍:
?產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(適當(dāng)時(shí))
令當(dāng)需要區(qū)別不同產(chǎn)品
令沒有標(biāo)識(shí)就難以識(shí)別不同產(chǎn)品
?狀態(tài)標(biāo)識(shí)
令監(jiān)視
令測量
?目的:防止產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中對產(chǎn)品的混淆或誤用
?標(biāo)識(shí)方法:適宜的方法
?“可追溯性”是指追溯所考慮對象的歷史,應(yīng)用情況或所
處場所能力,當(dāng)產(chǎn)品有可追溯性要求時(shí),要有唯一性標(biāo)識(shí)并
記錄
7.5.4.顧客財(cái)產(chǎn)
?顧客財(cái)產(chǎn):顧客所擁有的,為滿足合同要求向組織提供的
產(chǎn)品、設(shè)施、財(cái)物和個(gè)人信息資料,也包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。
?控制要求:
?愛護(hù)顧客財(cái)產(chǎn)(妥善保管、正確使用)
?識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的
顧客財(cái)產(chǎn)
?發(fā)生丟失、損壞或不適用時(shí)一,應(yīng)報(bào)告顧客并記錄
7.5.5.產(chǎn)品防護(hù)
?范圍:在組織內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間的產(chǎn)品
?目的:保持產(chǎn)品的符合性,防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、誤用
?控制要求:
?包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)
7.6監(jiān)視和測量設(shè)備的控制
?范圍:為產(chǎn)品滿足所確定要求提供證據(jù)的設(shè)備
?目的:為確保測量結(jié)果有效
?控制要求:為確保測量結(jié)果有效,應(yīng)按下列要求控制:
?測量設(shè)備:為實(shí)現(xiàn)測量過程所必需的測量儀器、軟件、
測量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合。
?校準(zhǔn):在規(guī)定條件下,為確定測量儀器(或測量系統(tǒng))
所指示的量值,或?qū)嵨锪烤撸ɑ騾⒖嘉镔|(zhì))所代表的量
值,與對應(yīng)的由其測量標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間的關(guān)系的
一組操作。
?檢定:查明和確認(rèn)測量儀器是否符合法定要求的程序,
它包括檢查、加標(biāo)記和(或)出具檢定證書。
令對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定
的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)檢定(驗(yàn)證)O
當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),記錄校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證)的依
據(jù)
令必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整
令具有識(shí)別,確定校準(zhǔn)狀態(tài)
令防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整
令在搬運(yùn)、維護(hù)、貯存期間防止損壞或失效
?當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備不符合要求時(shí),應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效
性進(jìn)行評價(jià)
?計(jì)算機(jī)軟件用于監(jiān)測時(shí)使用前進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)重新確認(rèn)
第8節(jié)測量、分析和改進(jìn)(上)
8.1總則
?目的:利用統(tǒng)計(jì)技術(shù),幫助理解變異的原因,防止變異引
起的問題,促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)
?策劃和實(shí)施適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)
8.2監(jiān)視和測量
8.2.1.顧客滿意
?顧客滿意是指顧客對其要求已被滿足的程度的感受
?組織應(yīng)確定如何獲取和利用信息的方法
?作為QMS業(yè)績的一種評價(jià),促進(jìn)QMS的持續(xù)改進(jìn)
8.2.1.顧客滿意
?監(jiān)視顧客感受的方法有:顧客滿意度調(diào)查、來自顧客的已
交付產(chǎn)品質(zhì)量方面數(shù)據(jù)、用戶意見調(diào)查、流失業(yè)務(wù)分析、顧
客贊揚(yáng)、索賠、經(jīng)銷商報(bào)告等。
8.2.2.內(nèi)部審核
?目的:是自我改進(jìn)的手段
?時(shí)機(jī):按策劃的時(shí)間間隔實(shí)施
?確定QMS是否滿足下列要求:
?符合產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的安排
?符合標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的QMS要求
?符合組織所確定的QMS要求
?QMS得到有效實(shí)施和保持
?內(nèi)審程序應(yīng)形成《內(nèi)審程序》文件,規(guī)定策劃、實(shí)施、結(jié)
果報(bào)告、審核記錄的職責(zé)和要求
?保持審核公正性和客觀性,審核員不審核自己的工作
?確保及時(shí)采取糾正和糾正措施并驗(yàn)證實(shí)施的有效性
第8節(jié)測量、分析和改進(jìn)(中)
8.2.3.過程的監(jiān)視和測量
?范圍:質(zhì)量管理體系的過程
?方法:適宜的方法監(jiān)視,適用時(shí)進(jìn)行測量
?目的:證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力,確保產(chǎn)品的符合
性
?當(dāng)未能達(dá)到策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施
?當(dāng)確定適宜的方法時(shí),考慮監(jiān)視和測量的類型和程度
8.2.4.產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
?需考慮和確定以下幾點(diǎn):
?對象:產(chǎn)品的特性
?目的:驗(yàn)證產(chǎn)品要求已得到滿足
?依據(jù):產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所策劃的安排
?時(shí)機(jī):在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段
?保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)
?記錄應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員
?特殊情況下的產(chǎn)品放行和交付使用
?有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn)
?適用時(shí)顧客批準(zhǔn)
8.3不合格品控制
?范圍:在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程的各階段產(chǎn)生的不合格品
?目的:防止不合格品非預(yù)期的使用或交付
?控制要求:
?識(shí)別和評審不合格品
?在評審的基礎(chǔ)上采用下列一種或幾種途徑進(jìn)行處置
令消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品
令讓步使用、放行或接收不合格品
令防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用
?制定《不合格品控制程序》文件,規(guī)定不合格品控制和處
置的職責(zé)和權(quán)限
?不合格品得到糾正后應(yīng)再次驗(yàn)證
?組織對交付和使用后發(fā)現(xiàn)的不合格,應(yīng)采取措施
第8節(jié)測量、分析和改進(jìn)(下)
8.4數(shù)據(jù)分析
?組織應(yīng)確定、收集數(shù)據(jù)對其分析
?目的:
?證實(shí)QMS的適宜性和有效性
?評價(jià)在何處可以持續(xù)改進(jìn)QMS的有效性
?數(shù)據(jù)分析提供的信息至少包括:
?顧客滿意(見8.2.1)
?與產(chǎn)品要求的符合性(見8.2.4)
?過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì)
(見8.2.3和8.2.4)
?供方(見7.4)
8.5改進(jìn)
8.5.1.持續(xù)改進(jìn)
?目的:持續(xù)改進(jìn)QMS有效性
?應(yīng)通過以下手段或措施:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、
數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預(yù)防措施、管理評審
8.5.2.糾正措施
?糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施
?糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原
因所采取的措施
?糾正措施程序應(yīng)形成文件,規(guī)定以下要求:
?評審不合格(包括顧客抱怨)
?確定不合格原因
?評價(jià)確保不合格不再發(fā)生的措施需求
?確定和實(shí)施所需的措施
?記錄所采取措施結(jié)果
?評審所采取的糾正措施的有效性
8.5.3.預(yù)防措施
?預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原
因所采取的措施
?預(yù)防措施程序應(yīng)形成文件,規(guī)定以下要求:
?確定潛在不合格及其原因
?評價(jià)防止不合格發(fā)生的措施的需求
?確定和實(shí)施所需的措施
?記錄所采取措施的結(jié)果
?評審所采取的預(yù)防措施的有效性
第6章質(zhì)量管理體系審核概論
第1節(jié)審核和質(zhì)量管理體系審核的概念
一、審核
(-)審核的定義
?審核:“為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價(jià),以確定
滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的
過程。(GB/T19000:20083.9.1)”
?審核準(zhǔn)則:”一組方針、程序或要求。注:審核準(zhǔn)則是
用作與審核證據(jù)進(jìn)行比較的依據(jù)。(GB/T19011:
20033.2)”
?審核證據(jù):“與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、
事實(shí)陳述或其他信息。注:審核證據(jù)可以是定性的或定
量的。(GB/T19011:20033.3)”
(二)審核的理解要點(diǎn)
審核是個(gè)過程,是一組將輸入(如審核方案、審核準(zhǔn)則等)
轉(zhuǎn)化為輸出(如審核發(fā)現(xiàn)、審核結(jié)論等)的相互關(guān)聯(lián)或相互
作用的活動(dòng)(如審核準(zhǔn)備、審核實(shí)施等)。
審核的目的是對獲得的審核證據(jù)進(jìn)行客觀評價(jià),確定其滿
足方針,程序或要求(審核準(zhǔn)則)的程度以采取糾正、預(yù)防
和改進(jìn)措施。
審核的內(nèi)容是獲得與用作依據(jù)的一組方針、程序或要求有
關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄,事實(shí)陳述或其他信息(獲得審核
證據(jù))。
審核的形式和特點(diǎn)是系統(tǒng)的、獨(dú)立的、形成文件的活動(dòng)。
?“系統(tǒng)的”是指審核活動(dòng)是一項(xiàng)正式、有序的活動(dòng),“正
式”指按合同,有授權(quán);“有序”指有組織有計(jì)劃地按
規(guī)定的程序(從策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施到跟蹤驗(yàn)證以及記錄、
報(bào)告)進(jìn)行的審核。
?“獨(dú)立的”是指審核員不應(yīng)審核自己的工作。審核是一
項(xiàng)客觀、尊重事實(shí)、證據(jù)、公正(不屈服于壓力,不遷
就任何需要)的活動(dòng)。
?“形成文件”是指審核活動(dòng)必須是一項(xiàng)形成“審核計(jì)劃、
記錄、報(bào)告”等文件的活動(dòng)。
審核的類型有內(nèi)部審核(第一方審核)和外部審核(第二
方、第三方審核)二大類。
?第一方審核(內(nèi)審)是由組織自己或以組織的名義進(jìn)行,
用于體系評審等組織內(nèi)部目的,也可作為組織自我合格
聲明的基礎(chǔ)。
?第二方審核是由組織的相關(guān)方,如顧客或由其他人員以
相關(guān)方的名義對組織進(jìn)行的審核,也可以是組織對供方
的審核。
?第三方審核是由外部獨(dú)立的審核組織對組織進(jìn)行的審
核。如提供符合GB/T19001或GB/T24001要求的認(rèn)證
(注冊)機(jī)構(gòu)。
?多體系(結(jié)合)審核和聯(lián)合審核。
?當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的管理體系被一起審核時(shí)稱為“多體
系(結(jié)合)審核”,當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上審核組織合作,共同
審核同一個(gè)受審核方時(shí),稱為“聯(lián)合審核”。
(三)審核原則
?審核的特征在于其必須遵循以下原則。這些原則使審核成
為支持管理方針和控制的有效與可靠的工具,并為組織提供
可以改進(jìn)其績效的信息。遵循這些原則是得出相應(yīng)和充分的
審核結(jié)論的前提,也是審核員獨(dú)立工作時(shí),在相似的情況下
得出相似結(jié)論的前提。
?與審核員有關(guān)的原則:
令道德行為:職業(yè)的基礎(chǔ)
對審核而言,誠信、正直、保守秘密和謹(jǐn)慎是最基本的。
令公正表達(dá):真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告的義務(wù)
審核發(fā)現(xiàn)、審核結(jié)論和審核報(bào)告真實(shí)和準(zhǔn)確地反映審核
活動(dòng)。報(bào)告在審核過程中遇到的重大障礙以及在審核組
和受審核方之間沒有解決的分歧意見。
令職業(yè)素養(yǎng):在審核中勤奮并具有判斷力
審核員珍視他們所執(zhí)行的任務(wù)的重要性以及審核委托
方和其它相關(guān)方對自己的信任。具有必要的能力是一個(gè)
重要的因素。
?與審核有關(guān)的原則:
令獨(dú)立性:審核的公正性和審核結(jié)論的客觀性的基礎(chǔ)。
審核員獨(dú)立于受審核的活動(dòng),并且不帶偏見,沒有利益
上的沖突。審核員在審核過程中保持客觀的心態(tài),以保證
審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論僅建立在審核證據(jù)的基礎(chǔ)上。
令基于證據(jù)的方法:在一個(gè)系統(tǒng)的審核過程中,得出可
信的和可重現(xiàn)的審核結(jié)論的合理方法。
審核證據(jù)是可證實(shí)的。由于審核是在有限的時(shí)間內(nèi)并在有
限的資源條件下進(jìn)行的,因此審核證據(jù)是建立在可獲得的
信息樣本的基礎(chǔ)上。抽樣的合理性與審核結(jié)論的可信性密
切相關(guān)。
二、質(zhì)量管理體系審核
?質(zhì)量管理體系審核的含義
為獲得質(zhì)量管理體系活動(dòng)和其有關(guān)結(jié)果的證據(jù),并對其進(jìn)行客
觀地評價(jià),以確定滿足質(zhì)量管理體系審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的
系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程。
?質(zhì)量管理體系審核的特點(diǎn)
?被審核的質(zhì)量管理體系必須是正規(guī)的
為了使質(zhì)量管理體系按質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求有效運(yùn)行,
因此,質(zhì)量管理體系必須以正規(guī)化、規(guī)范化為基礎(chǔ)。而正規(guī)
化、規(guī)范化則必須文件化。只有建立文件化的質(zhì)量管理體系,
質(zhì)量管理體系才能有效運(yùn)行,才能溝通意圖、統(tǒng)一行動(dòng),才
有比較和評價(jià)的可能,從而具備質(zhì)量管理體系審核的必要條
件。
令GB/T19000族標(biāo)準(zhǔn),對正規(guī)的質(zhì)量管理體系提出下列
基本要求:
質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量
手冊;標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序和記錄;組織為確保其過
程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄。
?質(zhì)量管理體系審核必須是一種正式、有序的活動(dòng)
質(zhì)量管理體系審核的“正式、有序”性,主要體現(xiàn)在以下方
面:
令外部審核根據(jù)合同進(jìn)行,內(nèi)部審核則由組織的管理者授
權(quán);
令質(zhì)量管理體系審核有正式的程序和做法。包括審核的策
劃和準(zhǔn)備,召開首次和末次會(huì)議,現(xiàn)場選定樣本,收集客
觀證據(jù),開不合格報(bào)告,編寫審核報(bào)告,進(jìn)行糾正措施的
跟蹤驗(yàn)證等均有一套成熟的程序和做法,形成完整的審核
過程。
?質(zhì)量管理體系審核必須是一種獨(dú)立的活動(dòng)
質(zhì)量管理體系審核的“獨(dú)立”性,主要體現(xiàn)在以下方面:
令審核工作應(yīng)由通過培訓(xùn)考核,經(jīng)資格認(rèn)可,授權(quán)的人員
進(jìn)行;
令內(nèi)部審核(第一方審核)的審核員不應(yīng)審核自己的工作,
外部審核(第二、三方審核)的審核員不能既提供咨詢又
進(jìn)行審核,第三方審核的審核員由認(rèn)證或?qū)徍藱C(jī)構(gòu)委派;
令審核員應(yīng)尊重客觀證據(jù),不屈服于任何壓力,不遷就任
何需要。
?質(zhì)量管理體系審核是形成文件的過程
審核過程要有適當(dāng)?shù)奈募С?,形成必要的文件,如審?/p>
策劃階段應(yīng)形成審核計(jì)劃和檢查表、審核實(shí)施階段應(yīng)做好必要
的記錄、審核結(jié)束階段應(yīng)編制審核報(bào)告等。
?質(zhì)量管理體系審核是一個(gè)抽樣過程
質(zhì)量管理體系審核工作由于時(shí)間和人員的限制,以及受審核
方接待和陪同時(shí)間的制約,要在較短時(shí)間內(nèi)完成審核工作,只
能采取抽樣檢查的方法,包括抽取一定數(shù)量的體系文件、質(zhì)量
記錄,詢問一定數(shù)量的人員,抽查若干臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備及監(jiān)視和測
量裝置,查證若干過程或生產(chǎn)線等。
任何抽樣都有兩類風(fēng)險(xiǎn),審核抽樣也不例外。兩類風(fēng)險(xiǎn)之一
是指“棄真”——好的當(dāng)成壞的,之二是指“存?zhèn)巍薄獕牡?/p>
當(dāng)成好的。為了減少這兩類風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)做到隨機(jī)抽樣,并保持獨(dú)
立性、公正性。
?質(zhì)量管理體系過程的評價(jià)
質(zhì)量管理體系審核是對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)的一種方
式。在標(biāo)準(zhǔn)GB/T19000-2008中的2.8條款(“質(zhì)量管理體
系評價(jià)”)指出,評價(jià)質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)對每一個(gè)被評價(jià)的
過程提出如下四個(gè)基本問題。
?評價(jià)的過程的四個(gè)基本問題
①過程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定?
②職責(zé)是否已被分配?
③程序是否得到實(shí)施和保持?
④在實(shí)施所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?
?評價(jià)相應(yīng)的內(nèi)容和要求
其相應(yīng)的內(nèi)容和要求為:
①質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用,包括
刪減的過程和外包的過程是否已被識(shí)別?過程的程序是
否被適當(dāng)?shù)匦纬晌募??也就是組織建立的質(zhì)量管理體系
是否形成了文件?其質(zhì)量管理體系文件是否滿足了質(zhì)量
管理體系審核準(zhǔn)則的要求?
②質(zhì)量管理體系所有過程的活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限是否已被
分配?各項(xiàng)活動(dòng)的職能是否已被分配到相關(guān)部門?各項(xiàng)
活動(dòng)的職責(zé)是否已被分配到相關(guān)崗位,并作出了規(guī)定?
也就是質(zhì)量管理體系過程活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限是否已得到
規(guī)定和溝通。
③質(zhì)量管理體系所有過程的程序是否得到實(shí)施和保持?
也就是質(zhì)量管理體系活動(dòng)是否有效并持續(xù)運(yùn)行?是否符
合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系文件的要求?
④在提供實(shí)施所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?也就
是質(zhì)量管理體系運(yùn)行的結(jié)果是否能提供客觀證據(jù)(審核
證據(jù))證明實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系
要求。
綜合以上四個(gè)方面的問題,即過程的程序形成文件——職責(zé)分配
并規(guī)定——實(shí)施和保持——實(shí)施的結(jié)果有效,才能得出完整的質(zhì)量管
理體系有效性評價(jià)的結(jié)論。
缺少任何一方面的內(nèi)容,不能得出完整的評價(jià)。因此,以上四個(gè)
方面的問題也就構(gòu)成了質(zhì)量管理體系審核的內(nèi)容。
第2節(jié)質(zhì)量管理體系審核的目的
一、第一方審核(內(nèi)審)的主要目的
?確定質(zhì)量管理體系是否符合GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系
要求》。
組織在建立質(zhì)量管理體系時(shí)一,可以直接按GB/T19001-2008《質(zhì)
量管理體系要求》建立的質(zhì)量管理體系;在評價(jià)時(shí),應(yīng)按GB/T
19001-2008標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊和程序文件以及相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)
行審核。
為了這一目的而進(jìn)行的第一方審核常常是在體系建立且運(yùn)行了
一段時(shí)間有實(shí)施證據(jù)可查之后。
?驗(yàn)證質(zhì)量管理體系是否持續(xù)滿足要求且保持有效運(yùn)行。
為了這一目的而進(jìn)行的第一方審核常常是在體系已正常運(yùn)行,
甚至組織已通過了認(rèn)證/注冊之后。此時(shí)需通過經(jīng)常性的內(nèi)審來
驗(yàn)證曾經(jīng)滿足要求的質(zhì)量管理體系是否繼續(xù)滿足要求且有效運(yùn)
行。
?評價(jià)對國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性。
?作為一種重要的管理手段和自我改進(jìn)的機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,
采取糾正措施或預(yù)防措施,使體系不斷完善,不斷改進(jìn)。
內(nèi)審是實(shí)現(xiàn)組織質(zhì)量方針、目標(biāo)的一個(gè)重要管理手段。對于一
個(gè)管理者來說,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)審的重要性,把它作為一個(gè)重要
的管理手段來運(yùn)用。內(nèi)審可以起到對質(zhì)量管理體系進(jìn)行自我診
斷(發(fā)現(xiàn)問題)和自我完善(采取糾正措施)的作用,有助于
體系的不斷完善,并促使產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高。
?在外部審核前作好準(zhǔn)備。
組織在接受第二、三方審核以前,,常常先進(jìn)行一次內(nèi)審,以檢
查是否作好了第二方、三方審核的準(zhǔn)備。
二、第二方審核的主要目的
?當(dāng)有建立合同關(guān)系的意向時(shí),對供方進(jìn)行初步評價(jià)。
這是需方為了尋找合格的供方而對候選單位進(jìn)行的第二方
質(zhì)量管理體系審核,所以常常在有建立合同關(guān)系的意向而尚未正式
簽訂合同之時(shí)。
?在有合同關(guān)系的情況下,驗(yàn)證供方的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)
滿足規(guī)定的要求并且正在運(yùn)行。
為了這種目的而進(jìn)行的第二方審核常在合同已簽訂、供貨尚
在繼續(xù)時(shí)。這是組織為使供方持續(xù)提供合格產(chǎn)品而經(jīng)常進(jìn)行的第二
方審核。
?作為制定和調(diào)整合格供方名單的依據(jù)之一。
有時(shí)組織為進(jìn)行正常的生產(chǎn)或業(yè)務(wù)工作,需要有一批合格的供
方。為此需制定合格供方名單,在目的1中,為確定此名單而
需對候選單位進(jìn)行第二方審核;在目的2中,為維持此名單而
需對已確定的合格供方進(jìn)行審核。這些審核的結(jié)果就是編制和
調(diào)整合格供方名單的依據(jù)之一。
?溝通供需雙方對質(zhì)量要求的共識(shí)。
通過第二方審核,供需雙方可就對產(chǎn)品的質(zhì)量要求、質(zhì)量管理體
系應(yīng)如何正常運(yùn)行以及顧客要求供方采取必要的糾正/預(yù)防措施
等交流看法,求得共識(shí)。
三、第三方審核的主要目的
?確定質(zhì)量管理體系過程是否符合規(guī)定要求。
這就是說組織的質(zhì)量管理體系的過程(覆蓋的產(chǎn)品)都要符
合所申請的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,這也是文件初審的主要任
務(wù)。
?確定現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的有效性。
通過現(xiàn)場審核尋找客觀證據(jù)證明質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
?確定受審核方的質(zhì)量管理體系是否能被認(rèn)證/注冊。
?為受審核方提供改進(jìn)質(zhì)量管理體系的機(jī)會(huì)。
通過第三方審核,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),要求受審核方采取糾正措施,
為受審核方提供改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
?減少重復(fù)的第二方審核。
由于第三方審核可以代表相關(guān)方的要求,所以凡是通過第三方認(rèn)
證/注冊的組織,往往為顧客所認(rèn)可而不再進(jìn)行第二方審核。(當(dāng)
然也不排除有些組織對通過第三方認(rèn)證的供方仍堅(jiān)持按自己的
標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行第二方審核。)
?提高組織聲譽(yù),增強(qiáng)競爭能力。
第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)是經(jīng)過國家認(rèn)可的,具有一定的權(quán)威性。通過認(rèn)
證/注冊,獲得證書,提高組織的聲譽(yù),增強(qiáng)組織的競爭能力。
?查證是否符合有關(guān)法律、法規(guī)要求。
上述第一、二、三方審核的目的各有側(cè)重,但也有共同之處,如
總體評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性是三者相同的目的。不過這種評
價(jià)的最終目的,內(nèi)外部審核還是不完全一致的。
簡單地說,第二、三方審核(外部審核)的目的重在評定受審核
方的質(zhì)量管理體系,評定合格則予以認(rèn)可,簽訂供貨合同(第二方審
核)或認(rèn)證/注冊(第三審核);而第一方審核(內(nèi)部審核)的目的
重在發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正/預(yù)防措施,以期改進(jìn)質(zhì)量管理體系,提高
產(chǎn)品質(zhì)量。它不存在認(rèn)可或認(rèn)證的問題。
第3節(jié)質(zhì)量管理體系審核的準(zhǔn)則
一、第一方審核的準(zhǔn)則
?質(zhì)量方針和目標(biāo)、質(zhì)量手冊、形成文件的程序和其他相關(guān)質(zhì)
量管理體系文件
它是組織根據(jù)GB/T19001-2008要求編制的文件,為組織質(zhì)量
管理體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)提供強(qiáng)制性指令和具體運(yùn)作的指
導(dǎo),一旦正式發(fā)布就是組織質(zhì)量管理的法規(guī)。
質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和其它政策如質(zhì)量承諾等,一般反映在質(zhì)
量管理體系文件中,但也可以以其它形式存在,例質(zhì)量計(jì)劃、合同等。
?國家有關(guān)的法律法規(guī)
我國關(guān)于產(chǎn)品,服務(wù)和工程質(zhì)量有著相應(yīng)的法律、法規(guī)要求,
例《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》
等。組織應(yīng)遵循這些法律、法規(guī)要求。它們也是審核依據(jù)。
?GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)
?行業(yè)的要求
食品、醫(yī)療、醫(yī)藥、汽車、軍工等與安全、衛(wèi)生、健康密切相關(guān)
的領(lǐng)域,當(dāng)某一獨(dú)立機(jī)構(gòu)被政府部門授權(quán)可以評價(jià)組織的質(zhì)量管
理體系是否滿足相關(guān)的法規(guī)、法律要求時(shí),此時(shí)行業(yè)的有關(guān)其它
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也成為審核依據(jù),例如:汽車行業(yè)的IS0/TS16949:
2002、醫(yī)藥行業(yè)的GMP等。
二、第二方審核準(zhǔn)則
?顧客與組織商定,可在第一方審核準(zhǔn)則中增、冊IJ,也可按雙方
合同進(jìn)行。
三、第三方審核準(zhǔn)則
?GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)、組織適用的法律法規(guī)、組織制定的質(zhì)
量管理體系文件。
?無論是第一、第二、第三方審核,審核的過程都應(yīng)遵循GB/T
19011-2003《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》,它對第
一、二、三方的審核都是適用的。
第4節(jié)第一、二、三方質(zhì)量管理體系審核的比較
一、第一、二、三方審核的不同點(diǎn)
序號(hào)項(xiàng)目第一方審核第二方審核第三方審核
1主要目的糾正措施、改進(jìn)合格供方認(rèn)定管理體系認(rèn)證注冊
采購產(chǎn)品及其相關(guān)過程和場覆慧產(chǎn)品范困及其相關(guān)過
審核范國所有產(chǎn)品、過程和場所
2所程和場所
組織制定的質(zhì)曜管理體系文件、
GBT19001-2008、組織制
組織適用的法律法規(guī)創(chuàng)司要求、顧客與蛆織商定可在第一方
3主要準(zhǔn)則定的質(zhì)置管理體系文件、
行業(yè)的有關(guān)其他后量標(biāo)準(zhǔn)、GBT審核依據(jù)中地.W(如合同)
組織適用的法律法規(guī)
19001-2008
4受審核方所有部(口(車間)供方期織蛆織
5甲校方內(nèi)承擔(dān)顧客或其他相關(guān)方認(rèn)證、審核機(jī)構(gòu)
6審核計(jì)劃年度審核計(jì)劃(票中或滾動(dòng))運(yùn)期網(wǎng)n中審核計(jì)劃運(yùn)期內(nèi)集中審核計(jì)劃
莒、末次
7內(nèi)容可置化按合同規(guī)定正規(guī)的全幽昭
相對多一點(diǎn),如果是多個(gè)工作地
8抽樣篁相對少一點(diǎn)相對少一點(diǎn)
點(diǎn)、多場所要求全覆急
不合格項(xiàng)體系性、實(shí)施性、效果性(也可
9產(chǎn)重、TR產(chǎn)重、一般
性質(zhì)分類產(chǎn)重、一股)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)成國袤認(rèn)可委員
10爭執(zhí)處理管理者代表或諼高管理者仲裁按合同規(guī)定仲裁
會(huì)停萩
二、第一、二、三方審核的相同點(diǎn)
?被審核的質(zhì)量管理體系都必須是正規(guī)的。
?都應(yīng)正式、有序地進(jìn)行(系統(tǒng)性),都是按PDCA過程方法進(jìn)
行。
?都應(yīng)由有資格、經(jīng)授權(quán)的、不審核自己工作的人員進(jìn)行(獨(dú)立
性)。
?都是形成文件的過程。
?都是一種抽樣過程(隨機(jī)抽樣)。
?發(fā)現(xiàn)問題都要采取糾正措施。
第5節(jié)內(nèi)審審核方案管理概述
一、審核方案定義
?審核方案定義“審核方案”的定義為:“針對特定時(shí)間段所
策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核。
注:審核方案包括策劃、組織和實(shí)施審核的所有必要的活動(dòng)(GB/T
19011-20033.11)”。
?理解要點(diǎn)
?根據(jù)受審核組織的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜程度,一個(gè)審核方案
可以包括一次或多次審核。這些審核可以有不同的目的,
也可包括聯(lián)合審核或多體系(結(jié)合)審核(見GB/T
19011-20033.1條中注3和注4)。
?審核方案還包括對審核的類型和數(shù)目進(jìn)行策劃和組織,以
及在規(guī)定的時(shí)間框架內(nèi)為有效和高效地實(shí)施審核提供資源
的所有必要的活動(dòng)。
?一個(gè)組織可以制定一個(gè)或多個(gè)審核方案。
?審核方案和審核計(jì)劃的區(qū)別:
審核計(jì)劃是指對一次審核活動(dòng)和安排的描述。審核方案和審核
計(jì)劃是兩個(gè)不同的概念,即使審核方案僅包括一次審核,也不能
用審核計(jì)劃代替審核方案或用審核方案代替審核計(jì)劃。
他們的區(qū)別在于:審核計(jì)劃由審核組長編制,審核方案由負(fù)責(zé)
審核方案的人員來建立;審核方案包括對審核計(jì)
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