崗位分析與人力資源規(guī)劃

崗位分析與人力資源規(guī)劃員工是人力資源的載體。企業(yè)所以要雇傭員工，應(yīng)該說(shuō)本質(zhì)上是因?yàn)槠渖a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程需要一定的人力資源。企業(yè)不應(yīng)該單純的從所謂的"為人們提供就業(yè)機(jī)會(huì)"的角度出發(fā)雇傭員工，而應(yīng)該從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要出發(fā)，以服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要為目的來(lái)雇傭員工。所以，"因事設(shè)人"應(yīng)該是正確的企業(yè)(尤其是盈利性企業(yè))用工原則。違背了這一原則，奉行"因人設(shè)事"的原則，就容易給企業(yè)造成人浮于事、機(jī)構(gòu)臃腫、效率低下的不利局面。崗位分析與人力資源規(guī)劃，就是幫助企業(yè)切實(shí)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要選配合適數(shù)量、素質(zhì)和結(jié)構(gòu)的人員而進(jìn)行的最初階段的人力資源管理工作。崗位分析，亦稱職位分析或工作分析，旨在確定某項(xiàng)工作的任務(wù)和性質(zhì)是什么，以及應(yīng)尋找具備何種資格條件的人來(lái)承擔(dān)這一工作，它必須著眼于了解和規(guī)定以下幾方面的信息：(1)這一崗位或職位包含的工作活動(dòng)有哪些;(2)工作中使用什么機(jī)器設(shè)備、工具;(3)工作衡量的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是什么;(4)工作背景條件;(5)工作對(duì)人的要求。崗位分析結(jié)束后要編制工作說(shuō)明書(針對(duì)前四項(xiàng)內(nèi)容)和工作規(guī)范(針對(duì)第五項(xiàng)內(nèi)容)兩種書面文件，以作為后面各階段人力資源管理工作如招聘、考評(píng)、激勵(lì)、培訓(xùn)等的依據(jù)與指導(dǎo)。一旦組織中需要開(kāi)展哪些工作明確了下來(lái)，那么，下一步就要制定出相應(yīng)的職位空缺計(jì)劃，并決定通過(guò)何種途徑找到合適的人來(lái)填補(bǔ)這些職位空缺，這就是人力資源規(guī)劃工作的任務(wù)。不過(guò)，在正式制定人力資源計(jì)劃之前，通常需要進(jìn)行三方面的預(yù)測(cè)：一是人員需求預(yù)測(cè)，包括短期需求和長(zhǎng)期需求;二是外部候選人供給預(yù)測(cè);三是內(nèi)部候選人供給預(yù)測(cè)。在預(yù)測(cè)所建立的基本計(jì)劃前提基礎(chǔ)上，人力資源計(jì)劃可以按照外部一致性和內(nèi)部一致性這兩項(xiàng)原則要求來(lái)編制。外部一致性指的是人力資源計(jì)劃應(yīng)當(dāng)同整體計(jì)劃相配合，如開(kāi)辦一家新工廠，或因經(jīng)濟(jì)衰退而縮小經(jīng)營(yíng)規(guī)模等，如果人力計(jì)劃沒(méi)有同企業(yè)的總體計(jì)劃融為一體，那么人力尋求和規(guī)劃工作就將冒著危害組織的潛在風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部一致性則是指人力資源計(jì)劃的各方面要相互匹配，如人員需求計(jì)劃要與招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)等計(jì)劃