某公司招投標管理系統(tǒng)需求分析報告

訂歷史記錄招投標管理系統(tǒng)(一期)責任公司限責任公司版本1/03/10><1.0>1/07/12><1.0>修改王正 任務概述 5目標 5實現(xiàn)功能和要求 6系統(tǒng)用戶及特點 7假設與約定 8性能需求 8可靠性要求 8穩(wěn)定性要求 8可用性要求 8功能需求 9基礎設置管理 9 招標業(yè)務管理 12 綜合事務管理 45 8 財務管理模塊 50 業(yè)務信息庫 60 招標業(yè)務統(tǒng)計分析 66 接口管理 804.7.1NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口 80 覽表 82 總表 83 3 4表 84表 85 5 86 6 6 7 8 9 9 91 2計表 92覽表 94表 94 95審專家資格申請表 961.1編寫目的細和準確的定義三峽招投標管理系統(tǒng)的用戶需求，弄清楚需要解決的開發(fā)工作；本文檔所描述的用戶需求將作為項目最終的檢驗標準和依據(jù)。為后期的詳細設計階段打下良好的基礎。1.2讀者對象1.3術(shù)語定義術(shù)語/縮寫1統(tǒng)2司3限責任公司1.4參考資料出版單位(作者)管理系統(tǒng)調(diào)研報告張進2.1目標集團公司招投標管理系統(tǒng)開發(fā)和建設的目的在于：將招投標過程中的各個角色，如供應商、招標機構(gòu)、評標專家、政府監(jiān)督機構(gòu)等連接起來，投標人通過電子商務門戶傳遞投標數(shù)據(jù)，評標、開標均采用信息化管理手段。以招投標業(yè)務管理為核心，圍繞招標項目進行一系列流程化的管理工作，保證招標項目的完整有序高效進行的總體目標。本系統(tǒng)將采取“總體策劃、分步實施”的策略，分階段、分業(yè)務進行建設。第一階段以招標公司業(yè)務需求為核心，以招標公司招標項目為試點對象，一期完成招投標項目管理的基本功能，實現(xiàn)并優(yōu)化招標公司原招標系統(tǒng)已實現(xiàn)的所有功能；二期搭建三峽集團公司招標信息門戶網(wǎng)站，基本實現(xiàn)電子商務平臺建設；三期提供招標管理與TGPMS系統(tǒng)集成；四期實現(xiàn)本系統(tǒng)對招標業(yè)務的支持與決策功能。 (一)通過系統(tǒng)的建設，建立起統(tǒng)一的、能滿足業(yè)務不同部門、不同管理層次業(yè)務處理、業(yè)務催辦、業(yè)務審核的協(xié)同工作平臺，減少手工工作量，提高工作效率。 (二)建立一套完整、科學、規(guī)范的招標項目管理責任體系、招標項目管理流程，以及與招標項目管理相應的組織體系、制度體系。 (三)通過系統(tǒng)對業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)記錄及里程碑設置實現(xiàn)對招標計劃、招標項目執(zhí)行情況的有效跟蹤和實時的動態(tài)監(jiān)控。 (四)初步實現(xiàn)招標公司招標業(yè)務管理全部業(yè)務流程的信息化處理。在招標公司范圍內(nèi)基本實現(xiàn)招標計劃、招標項目立項、招標項目執(zhí)行、執(zhí)行監(jiān)控、分析、考核等管理全流程信息化。2.2實現(xiàn)功能和要求標公司業(yè)務管理現(xiàn)狀的分析，考慮到集團公司相關(guān)管理部門的要業(yè)務情況，以及三峽集團招投標管理系統(tǒng)要達到的目標，三峽集團招系統(tǒng)必須建成一個統(tǒng)一的工作平臺，在一個高度集成的系統(tǒng)環(huán)境中實現(xiàn)主要功能如圖所示：基礎設置系統(tǒng)角色功能權(quán)限項目類型組織機構(gòu)三峽集團公司招投標管理系統(tǒng)析供應商管理專家?guī)旃芾砦募Y料庫模塊基礎設置系統(tǒng)角色功能權(quán)限項目類型組織機構(gòu)三峽集團公司招投標管理系統(tǒng)析供應商管理專家?guī)旃芾砦募Y料庫財務管理銀行到賬查詢代理費管理保證金管理發(fā)票管理標書款管理會議費管理財務待辦事物務招標計劃招標項目管理招標進程管理知識庫管理工程基礎信息項目模板文件質(zhì)檢管理檔案管理代理合同法律法規(guī)收費標準集團TGPMS接口集團OA接口集團NC接口系統(tǒng)總體要求：按集團公司招標管理辦法有關(guān)規(guī)定，規(guī)范招標工作流程；提供各業(yè)務環(huán)節(jié)里程碑，對招投標業(yè)務工作的指導和督促功能；招投標文檔管理，提供規(guī)范和便捷的資料存檔和查閱功能；標準文件自動生成，為業(yè)務工作提供技術(shù)支持；2.3系統(tǒng)用戶及特點用戶包括：集團公司計劃發(fā)展部、三峽國際招標有限責任公司以及各執(zhí)行招標業(yè)務的單位或部門。劃發(fā)展部負責招投標業(yè)務相關(guān)規(guī)則和辦法的制定以及年務制定，對招標業(yè)務環(huán)節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)或文檔進行審核，并對招標計劃完成整體情況進行控制和追蹤。招標公司及負責執(zhí)行招標項目具體業(yè)務流程，編制相關(guān)招標項目文檔并提交集團公司領(lǐng)導審批，招標結(jié)束后對招標相關(guān)文檔進行歸檔。2.4假設與約定驗收。3.1可靠性要求本系統(tǒng)為三峽集團公司內(nèi)部信息系統(tǒng)，系統(tǒng)使用者為集團公司內(nèi)部員工，中包括例如招投標報價等較為敏感的數(shù)據(jù)，屬于保密信息，因此系統(tǒng)對安全性要求較高。3.2穩(wěn)定性要求間斷服務，系統(tǒng)用戶務流程，導致整個系統(tǒng)失效或者崩潰。3.3可用性要求戶的業(yè)務功能龐雜，操作頁面的目標為盡量在一個頁面容納更多過菜單、頁面導航條、鏈接按鈕、超鏈接等形式的設置，方便用戶導航。系統(tǒng)需提供在線幫助文檔，指導系統(tǒng)用戶操作。組織機構(gòu)設置招標項目類型設置功能權(quán)限設置功能需求組織機構(gòu)設置招標項目類型設置功能權(quán)限設置4.1基礎設置管理基礎設置管基礎設置管理模塊系統(tǒng)角系統(tǒng)角色管理4.1.1系統(tǒng)角色及功能權(quán)限設置設置系統(tǒng)角色及其管理的功能權(quán)限。以列表的形式顯示系統(tǒng)所有的用戶角色，并提供添加、刪除、修改角色權(quán)限的功能。系統(tǒng)引用人員時，可選擇按照組織機構(gòu)或人員角色進行樹形菜單顯示。表限1業(yè)務信息，統(tǒng)計分析報表，項目審批。2色權(quán)限維護人員3目部經(jīng)理門項目相關(guān)業(yè)務，審核處務過程信息，查詢本部門當前工作內(nèi)容。4目業(yè)務人員業(yè)務過程中的具體功能操作5理門項目相關(guān)業(yè)務，審核處務過程信息，查詢本部門當前工作內(nèi)容。二部6人員業(yè)務過程中的具體功能操作二部7經(jīng)理查詢公司往來帳務相關(guān)信息，審批關(guān)流程8出納標業(yè)務相關(guān)往來帳務9統(tǒng)計務報表統(tǒng)計信息委托合同管理員招標項目進展情況，查詢門待處理工作有同樣的權(quán)限。同管理人員目法人委托代理合同信息記，維護工作務人員兼職位管理員庫登記維護工作系統(tǒng)管理人員：系統(tǒng)管理員具有系統(tǒng)最高權(quán)限，有刪除、修改、干預流程、后臺管理等權(quán)限，但是操作需要保留操作日志；權(quán)限后臺管理具有添加、修改、刪除、附件上傳、附件下載、附件瀏覽、附件修改、導入導出等的設置；公司領(lǐng)導：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、正/副總師可操作本人參與項業(yè)務部門負責人：業(yè)務部門負責人可以操作和查看本部門所有項目信息和本部門所有統(tǒng)計信息，并每月審核、生成部門項目進展月度統(tǒng)計報表；業(yè)務人員：業(yè)務部門人員只可操作本人負責的項目和自己參與項目中的參與工作內(nèi)容；業(yè)務人員可以設置操作中由誰來參與，默認是自己；業(yè)務人員可以查看自己負責的統(tǒng)計信息；總經(jīng)理工作部：部門指定專人對專家?guī)旃芾磉M行操作(包括添加、修改、刪除、導入導出)，專家抽取暫時由業(yè)務人員操作；質(zhì)量管理人員可以查看公司所有項目的信息；部門指定專人進行代理合同信息的錄入等；檔案管理人員可以查看公司項目的歸檔情況；供貨商及專家等網(wǎng)上信息審批；部門正、副主任可查看公司項目統(tǒng)計信息；財務部：財務人員有查看公司財務相關(guān)內(nèi)容的權(quán)限，包括標書款、收退保證金、統(tǒng)計信息等；其他：項目結(jié)束，項目中的所有數(shù)據(jù)將不得操作，只有當管理員授權(quán)后方可進行；系統(tǒng)中離職人員不可以登錄招投標系統(tǒng)，也不可以出現(xiàn)在公司所有流程操作和領(lǐng)導桌面中；操作日志可以按照時間、操作人員姓名及招標編號查詢。4.1.2招標項目設置系統(tǒng)中針對不同的招標業(yè)務類別，支持建立多層次的業(yè)務類別分類目錄。建立業(yè)務類別分類目錄，是企業(yè)信息化的基礎性工作，是采購業(yè)務規(guī)范化的源頭和基礎。業(yè)務類別分類的劃分需要兼顧工作的方便性和業(yè)務的規(guī)范性進行設置。服務對象：集團內(nèi)(默認)、集團外；采購區(qū)域：國內(nèi)招標(默認)、國際招標；工程名稱：三峽工程(TGP)、溪洛渡工程(XLD)、向家壩工程(XJB)、白鶴灘工程(BHT)、烏東德工程(WDD)、其他(金沙江籌建處(JSJ)、長江電力)。(根據(jù)TGPMS中工程分類進行設置)；項目類別：建安類(JA)、機電類(JD)、金結(jié)類(JJ)、物資類(WZ)、服務類(FW)、施工設備類、其他(QT)。(可設置二級分類)；采購方式：公開招標、邀請招標、詢價采購(補充協(xié)議(公開招標)、補充協(xié)議(邀請招標)、直接委托(單一貨源采購)、直接委托(關(guān)聯(lián)交易)、直接委托(搶險、保密)、直接委托(其它))、競爭性談判、其他；項目規(guī)模：重大項目、一般項目、小型項目。(根據(jù)項目類別、立項金額自動生成，業(yè)務人員能夠調(diào)整，只能向上調(diào))；其中業(yè)務類別、工程名稱、項目類別之間存在層次關(guān)系。在選擇項目類別是應通過業(yè)務類別->工程名稱->項目類別的級聯(lián)方式。議費預結(jié)算信系統(tǒng)提供集團公以及招標公司各職能部門、人員信息維護功能。4.2招標業(yè)務管理息息4.2.1招標計劃管理度計劃為主，通過excel文件導入的方式進行數(shù)據(jù)錄入，也可由業(yè)務人員自行添加編輯。市場項目可以是年度計劃，也可以是月度計劃，需要業(yè)務人員自行添加。招標計劃信息包括：計劃年度、錄入人、項目類別、業(yè)務類別、招標項目名稱、業(yè)主單位、業(yè)主責任部門、招標方式、實施部門、項目立項規(guī)模、預計代理費、資金渠道、說明。時間束時間模 (萬元)(13)預計代理費(萬元)字段說明如下：(1)計劃年度：默認值，當前年份；(2)錄入人：默認值，當前登錄用戶；(3)項目類別：建安類(JA)、機電類(JD)、金結(jié)類(JJ)、物資類 (WZ)、服務類(FW)、施工設備類(SB)、其他(QT)。(可根據(jù)情況設置二級分類)；(4)業(yè)務類別：必填項，選擇列表，包括：水電、風電、抽水蓄能、太陽能、核電、其他；(5)招標項目名稱：必填項，通過導入數(shù)據(jù)獲取，可修改；(6)業(yè)主單位：選擇列表，和業(yè)主信息庫關(guān)聯(lián)；(7)業(yè)主責任部門：選擇列表，和業(yè)主信息庫關(guān)聯(lián)；(9)招標方式：總經(jīng)理工作部根據(jù)集團相關(guān)規(guī)定提供統(tǒng)一采購方式分類；(11)實施部門：選擇列表，包括：招標辦各部門、招標公司各部門名稱；項目基本信息錄入(12)項目立項規(guī)模(萬元)：手工輸入；項目基本信息錄入(13)預計代理費：代理費的測算根據(jù)招標項目和招標規(guī)模按照國家費率標準計算，并提供幅度調(diào)整的功能；(14)資金渠道：導入數(shù)據(jù)，用戶可從下拉列表中選取進行編輯。4.2.2招標項目管理提供招標項目的初始化建檔功能，招標項目建檔的完整流程包括基本信息錄入、項目需求評審、項目策劃信息填寫三個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)利用向?qū)降牟僮鹘缑孢M行招標項目的初始化工作。項目建檔流程圖：項目需求評審招標項目策劃4.2.2.1招標項目基本信息招標項目首選項為從招標計劃表中選擇，先看項目是否在年度計劃范圍內(nèi)，如是，就在年度項目計劃中選擇，并從項目計劃表中導入相關(guān)項目基礎信息數(shù)據(jù)，業(yè)務人員能對相關(guān)數(shù)據(jù)進行修改。計劃表中沒有的項目則需業(yè)務人員入。2、招標公司項目建檔(部分項目數(shù)據(jù)從立項表中獲取)，市場項目則無立項。招標項目名稱：相關(guān)的年度計劃：(可對應多個計劃項目)項目立項規(guī)模(萬元)部門經(jīng)理招標文件編制單位(商務)招標文件編制單位(技術(shù))議時間務資料提供時間預計代理費(萬元)項目預估成本(萬元)付費方式表中字段說明如下：對應招標計劃：可以是一個，也可是多個，從計劃表中選擇。如果是計劃外項目，則選擇無；目名稱：名稱編制規(guī)則為“工程名稱”+“項目名稱”；項目類別：集團內(nèi)項目、集團外項目；業(yè)務類別：水電、風電、抽水蓄能、太陽能、核電、其他。采用樹形選擇方式，排序為：業(yè)務類別→工程名稱→項目類別；責任部門：指直接負責采購的部門，如各建設部的二級部門，二級公司的各個項目部；集團內(nèi)項目根據(jù)組織機構(gòu)設置選擇或輸入，集團外項目直接輸入；招標方式：總經(jīng)理工作部根據(jù)集團相關(guān)規(guī)定提供統(tǒng)一采購方式分類；招標規(guī)模：重大項目、一般項目、小型項目；招標實施部門：招標公司負責組織招標的業(yè)務部門，根據(jù)招標公司組織機構(gòu)設置選擇，開始默認為建檔人所在的部門，但可修改(人員有時調(diào)整或臨時借用)；預計代理費(萬元)：預計代理費的計算見招標計劃中的預計代理費，招標項目中的預計代理費需要注意的是合并后的項目的預計代理費的計算。代理費的取費標準是否根據(jù)項目的立項規(guī)模有關(guān)；類別、業(yè)務類別、招標名稱、業(yè)主單位，項目經(jīng)辦人與人對應，實施部門應細化到各部門，和招標計劃中的實施部門不同，招標計劃中的實施部門只到招標公司。4.2.2.2招標項目需求評審業(yè)務人員填寫需求評審記錄表，并根據(jù)系統(tǒng)定義的評審流程提交相關(guān)領(lǐng)導。根據(jù)項目類別分為集團內(nèi)和市場項目需求評審，表結(jié)構(gòu)形式如下:項目需求評審記錄息來源邀標通知標方式 (根據(jù)項目建檔中的項目類別直接由系統(tǒng)確定，不用再填)資格條件要求是否要容項目評審階段投標商資格預審階段標文件編制階段招標文件發(fā)售、澄清階段評標大綱編制階段開標準備階段開標階段評標階段中標通知階段客戶要求都已明確完全有能力滿足顧客的要求可以滿足，但需要采取措施參加評審人員：上述表格中需求評審系統(tǒng)采取聯(lián)動的方式根據(jù)是否設置資格預審環(huán)節(jié)來顯示相關(guān)招標工作內(nèi)容可選項。評審意見和評審結(jié)論采取單選方式。評審記錄信息來源信息來源 (根據(jù)項目建檔中的項目類別直接由系統(tǒng)確本次招標方式定，不用再填)格條件要求直接委托邀標通知目評審階段標商資格預審階段標文件編制階段標文件發(fā)售、澄清階段標大綱編制階段開標準備階段開標階段評標階段中標通知階段 (按照選定的招標方式出現(xiàn)相應工作內(nèi)容，系統(tǒng)默認為選擇全部環(huán)節(jié)，業(yè)務人員可根據(jù)具體情況進行勾選調(diào)整)可以滿足，但需要采取措施可以滿足，但需要采取措施客戶要求都已明確完客戶要求都已明確評審結(jié)論：參加評審人員：4.2.2.3招標項目策劃如果在需求評審環(huán)節(jié)評審結(jié)論為簽訂合同時，進入項目策劃環(huán)節(jié)，項目策劃書根據(jù)需求評審中[我方主要工作]選定的內(nèi)容自動生成相關(guān)環(huán)節(jié)，時間設置采用選擇方式，并根據(jù)招標環(huán)節(jié)先后順序?qū)r間進行判定。策劃書相關(guān)信息，根據(jù)項目類別，系統(tǒng)自動選擇項目策，分為集團內(nèi)項目策劃書和市場項目策劃書。項目策劃書信息表結(jié)構(gòu)如下：項目策劃書概況 (系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導入)標方式 (根據(jù)項目建檔中的項目類別直接由系統(tǒng)確定，不用再填)標人情況資格條件要求 (系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導入) (系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導入)析計劃 (如已錄入標準化文件，則選擇模板)總體時間計劃安排 (如沒有確定，則為預估) (目前暫定只出現(xiàn)上述環(huán)節(jié)，根據(jù)需求評審中“我方主要工作”選劃元書概況 (系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導入)標方式 (根據(jù)項目建檔中的項目類別直接由系統(tǒng)確定，不用再填)標人情況資格條件要求 (系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導入) (系統(tǒng)直接從項目需求評審記錄中導入)分析計劃總體時間計劃安排 (如沒有確定，則為預估)劃元算元元附表：業(yè)務人員填寫策劃書提交分管領(lǐng)導審批，審批通過后系統(tǒng)根據(jù)需求評審記錄文檔中主要工作內(nèi)容以及策劃書中的時間、人員安排信息形成一份招標進程表，招標進程按照需求評審的設置進行操作，關(guān)鍵時間節(jié)點按照策劃書中設置的時間，其他時間按照相關(guān)招標規(guī)定計算得出，業(yè)務人員可對其進一步修改。此外，系統(tǒng)自動生成一張招標項目信息總表，包括項目基本信息和需求分析報告。招標項目信息總表結(jié)構(gòu)如下：招標項目名稱：相關(guān)的年度項目計劃：項目立項規(guī)模(萬元)部門經(jīng)理招標文件編制單位(商務)招標文件編制單位(技術(shù))議時間務資料提供時間預計代理費(萬元)項目預估成本(萬元)付費方式審人員對于已經(jīng)建檔的每個項目，提供檢索功能。業(yè)務人員能夠查看、下載相關(guān)文檔，也可對相應環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息進行編輯。息表4.2.3招標進程管理標項目的招標進程管理，項目建檔后開始進行標段劃分、標書編制、售標、標書澄清修改、開標、評標等招標項目全過程的業(yè)務管理。4.2.3.1招標進程設置標、詢價采購、其他招標方式。各招標方式流程圖如下：——公開招標<招標進程表><公開招標><資格預審>延長售標時間保證金核查(投標截止)延長售標時間保證金核查(投標截止)(結(jié)束)變招標方式標公告及變招標方式 取專家編制評標大綱并 取專家 標 標文件 取專家 標文件 取專家預審文件查公告并審文件 果公告標邀請書公開招標流程圖邀請招標與詢價采購流程圖——邀請招標和詢價招標<招標進程表><邀請招標><詢價采購>發(fā)售招標文件編制評標大綱并抽取專家保證金核查(投標截止)數(shù)量多余3家N項目取消(結(jié)束)Y簽定合同N退保證金 Y資料歸檔開始發(fā)售招標文件編制評標大綱并抽取專家保證金核查(投標截止)數(shù)量多余3家N項目取消(結(jié)束)Y簽定合同N退保證金 Y資料歸檔開始 編制招標文件 招標文件內(nèi)審 澄清補遺招標澄清補遺招標文件 評標大綱內(nèi)審推推遲開標開標開標評標清標專家打分和評標內(nèi)審流流標NN決標決標招標結(jié)果公告招標結(jié)果公告N標通知書Y 結(jié)束結(jié)束發(fā)售詢價文件提交詢價文件數(shù)量多余3家N項目取消(結(jié)束)Y簽定合同N退保證金專家打分和評標內(nèi)審資料歸檔開始發(fā)售詢價文件提交詢價文件數(shù)量多余3家N項目取消(結(jié)束)Y簽定合同N退保證金專家打分和評標內(nèi)審資料歸檔開始 編制詢價文件 詢價文件內(nèi)審 編制評標大綱并抽取專家 評標大綱內(nèi)審Y推推遲開標開標開標評標清標流流標NN決標決標招標結(jié)果公告招標結(jié)果公告N標通知書Y 結(jié)束結(jié)束——其他采購方式采購方式>發(fā)售采購文件提交采購文件(結(jié)束)共識NY決標招標結(jié)果公告N同證金資料歸檔發(fā)售采購文件提交采購文件(結(jié)束)共識NY決標招標結(jié)果公告N同證金資料歸檔開開始 編制采購文件 文件內(nèi)審 編制談判大綱并抽取專家 采式 改變招標方式 NY 結(jié)結(jié)束其中在招標進程中部分環(huán)節(jié)需要對相關(guān)文檔進行流轉(zhuǎn)審批(其中審核通過需歸檔的文件說明見4.1.3.21)，業(yè)務審批流程如下表：登記->部門負責人->審核項資質(zhì)和評標因素報審登記->部門負責人審核內(nèi)部報審登記->部門負責人審核->項標文件電子內(nèi)部報審登記->部門負責人審核->項文件公司內(nèi)部登記->部門負責人審核->項遺文件程里程碑節(jié)點檔的所有文檔審登記->部門負責人審核->項標大綱電子內(nèi)部報審登記->部門負責人審核->項標附件電子登記->部門負責人審核->項、中標通知書、感謝信程里程碑節(jié)點標核程里程碑節(jié)點進程安排從策劃書中流轉(zhuǎn)得到，業(yè)務人員根據(jù)項目建檔策劃環(huán)節(jié)生成的招標進程表，填寫本項目的進程具體安排，關(guān)鍵業(yè)務節(jié)點時間安排不能編輯，其他相應節(jié)點時間根據(jù)規(guī)則計算得出。1)對于某些功能環(huán)節(jié)，本項目中可能不包含該步驟，業(yè)務人員可以進行修改編輯，如標記為某項目環(huán)節(jié)不適用。2)業(yè)務人員可以自己增加某個環(huán)節(jié)。預計完成時間業(yè)務可以由業(yè)務人員根據(jù)進展進行調(diào)整，系統(tǒng)記錄時間調(diào)整的歷史。對于已經(jīng)完成的工作，不允許調(diào)整預計完成時間。3)在項目執(zhí)行的各個不同階段，要求業(yè)務人員填寫相應的工作記錄，點擊每項工作內(nèi)容后顯示對應環(huán)節(jié)的詳細信息。信息內(nèi)容如下表：容部門負責人件4.2.3.2標段設置段進行劃分，進行添加、修改、刪除、設定各標段供應商、設定標書售價操作。業(yè)務人員為招標項目創(chuàng)建標段，標段信息包括：標段編號、標段名稱、標書售價、郵費、投標保證金、投標有效期、備注。一個招標項目對應一個或多個標段。4.2.3.3投標商資格預審對于公開招標項目或潛在投標人過多時，招標業(yè)務負責人可以啟動資格預審流程，通過資格預審，有效選擇潛在優(yōu)秀供應商。投標單位資格預審流程如圖所示：發(fā)出投標邀請書資格預審文件編制投標商資質(zhì)業(yè)績審核N投標單位資格預審發(fā)出投標邀請書資格預審文件編制投標商資質(zhì)業(yè)績審核N投標單位資格預審資格預設文件內(nèi)部審核資格預審公告編制資格預審公告內(nèi)部審核發(fā)布資格預審公告資格預審文件發(fā)售N是否為有限數(shù)量制NY多余限制數(shù)量多余限制數(shù)量Y資格預審大綱報審資格預審大綱編資格預審大綱報審評審專家抽取資格預審報告審批向投標人通知評審結(jié)果投投標商資格預審結(jié)束4.2.3.3.1資格預審文件編制與內(nèi)審系統(tǒng)提供用戶編制資格預審文件以及文件提交報審的功能。業(yè)務人員通過系統(tǒng)模板編制資格預審文件，也可通過上傳本地已完成的資格預審文件。資格預審文件的主要內(nèi)容有：1)工程項目簡介，2)對投標人的要求，3)各種附表。資格預審文件須報項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導審核。4.2.3.3.2資格預審公告編制與報審4.2.3.3.5評審專家抽取業(yè)務人員通過系統(tǒng)資格預審公告模板生成本項目資格預審公告，并提交內(nèi)部審批流程，審批結(jié)束后，項目部門可查看審批的結(jié)果，并由綜合部門負責聯(lián)系發(fā)布到其他單位。業(yè)務人員負責登記資格預審公告發(fā)布的內(nèi)容，點擊保存后，資格預審公告內(nèi)容自動發(fā)布到電子商務平臺相應欄目中。資格預審公告的內(nèi)容應包括：工程項目名稱、資金來源、工程規(guī)模、工程量、工程分包情況、投標人的合格條件、購買資格預審文件日期、地點和價格，遞交資格預審投標文件的日期、時間和地點。4.2.3.3.3資格預審文件發(fā)售投標人根據(jù)資格預審公告的要求購買資格預審文件，系統(tǒng)中由業(yè)務人員登記資格預審文件發(fā)售情況。資格預審文件發(fā)售一般的工作流程是:a)投標人網(wǎng)站申請購買資格預審文件：投標人可以在資格預審公告頁面申請購買資格預審文件，提交時提示登錄或注冊，再進入會員管理中心進行進一步操作，資格預審文件款支付完成后資格預審文件發(fā)售中自動增加該投標人購買信息，支付確認成功后方可下載資格預審文件電子版。投標單位購買資格預審文件時，需要填寫《資格預審文件登記表》，主要登記單位名稱，聯(lián)系人信息。b)業(yè)務部門根據(jù)投標單位《資格預審文件發(fā)售登記表》匯總生成《資格預c)業(yè)務部門在《資格預審文件發(fā)售情況一覽表》基礎上標記申請開立發(fā)票申請表》d)經(jīng)過部門經(jīng)理-財務經(jīng)理審核后，財務部門出納人員負責按《開立發(fā)票申請表》填寫實際開立發(fā)票信息。e成《發(fā)票臺帳》4.2.3.3.4資格預審大綱編制與報審資格預審前需制定資格預審大綱，由業(yè)務人員根據(jù)項目情況編制資格預審大綱，并提交領(lǐng)導審批。在招標項目的實際運行中，專家選取規(guī)則是保證項目公平、公正、公開的重要因素，本專家管理系統(tǒng)可在項目中靈活調(diào)用，極大的提高了項目評標中的工作效率。專家抽取方式分為手工抽取及隨機抽取兩種。.隨機抽取：可以確定提取條件(行業(yè)類別,專家行業(yè),專家個數(shù),地域),生成隨機抽取結(jié)果表.完成隨機抽取。選擇完成后，業(yè)務人員與專家聯(lián)系，在系統(tǒng)中記錄專家是否參與信息，系統(tǒng)自動將已經(jīng)確定參加的專家信息計入本次專家抽取結(jié)果。如果專家人數(shù)不夠項目要求的專家人數(shù)，可以再次進行選擇，直到滿足專家人數(shù)為止。多次抽取記錄，每次抽取需要報批。4.2.3.3.6投標單位資格預審根據(jù)資格預審大綱的規(guī)定，業(yè)務人員組織評審小組對申請資格預審的供應商進行資格預審，包括財務、技術(shù)方面的專門人員對資格預審文件進行完整性、有效性及正確性的資格預審。對每一個投標人統(tǒng)一打分，得出初步評審結(jié)果。4.2.3.3.7資格預審報告審批項目負責人將評審小組提交的初步評審結(jié)果提交審批流程。4.2.3.3.8向投標人通知評審結(jié)果項目負責人將審批通過的資格預審結(jié)果向所有參加資格預審申請人公布。4.2.3.4招標文件編制與報審向投標人提供的具體項目招投標工作的作業(yè)標準性文至系統(tǒng)，也可通過系統(tǒng)提供的招標文件模板自動生成項目招標文件。程有項目經(jīng)理負責進行，標書文檔進入自定義的審核流審核通過后生成正式的招標文件，業(yè)務人員可在系統(tǒng)中對招標文件進行歸檔操作。4.2.3.5招標公告編制與審核招標文件正式生成以后，系統(tǒng)將生成招標公告，該內(nèi)容將對外公布。業(yè)務人員編制招標公告后，系統(tǒng)生成網(wǎng)上的招標公告，供應商根據(jù)系統(tǒng)的授權(quán)規(guī)則，在受控的情況下查看公告信息。業(yè)務人員下載招標公告模板在本地編輯此次招標項目公告，并上傳到系統(tǒng)，另外系統(tǒng)需記錄招標公告發(fā)布時間，業(yè)務人員可在系統(tǒng)中對招標公告文件進行歸檔操作。說明：招標公告上傳時需填寫招標公告對應的要素表。要素表信息如下：表公告截至日期4.2.3.6投標邀請書編制與報審對于邀請招標方式，一旦招標申請、招標文件通過審核以后，系統(tǒng)可向邀請對象發(fā)送通知。通知的形式可以是電子郵件或考慮支持網(wǎng)上發(fā)傳真形式通知。業(yè)務人員通過系統(tǒng)中邀請書模板生成邀請函。業(yè)務人員打印邀請函并加蓋公章后，通過傳真形式向供應商發(fā)送投標邀請函。并對招標邀請函的生成及回復狀態(tài)進行管理統(tǒng)計。供應商接收到邀請函后通過外網(wǎng)回復是否參加投標，業(yè)務人員登記回復信息。4.2.3.7標書發(fā)售管理標書發(fā)售的工作流程如下：1)投標人網(wǎng)站申請購買標書：投標人可以在招標公告頁面申請購買標書，提交時提示登錄或注冊，再進入會員管理中心進行進一步操作，標書款支付完成后標書發(fā)售中自動增加該投標人購買信息，支付確認成功后方可下載標書文件電子版。投標單位購買標書時，需要填寫《標書登記表》，主要登記單位名稱，聯(lián)系人信息。2)業(yè)務部門根據(jù)投標單位《標書發(fā)售登記表》匯總生成《招標文件發(fā)售情表》3)業(yè)務部門在《招標文件發(fā)售情況一覽表》基礎上標記申請開立發(fā)票的項4)經(jīng)過部門經(jīng)理-財務經(jīng)理審核后，財務部門出納人員負責按《開立發(fā)票申請表》填寫實際開立發(fā)票信息。《發(fā)票臺帳》4.2.3.8現(xiàn)場踏勘管理對于某些土建工程或者設計項目登記踏勘時間，參加投標單位，業(yè)主單位等信息。系統(tǒng)中本環(huán)節(jié)支持上傳附件。如沒有本環(huán)節(jié)，可以點擊通過。4.2.3.9項目澄清管理通過業(yè)務員匯總外網(wǎng)上供應商提交的澄清清單，也可直接在對外網(wǎng)上回復。供應商能夠進行澄清請求的前提首先是有資格查閱標書，并且在規(guī)定的提問時間之前(截標時間十六天之前)，可以在線向招標方提出澄清請求；針對投標商提出的問題，招標方可以集中回答澄清請求；招標方也可以根據(jù)情況主動發(fā)布變更、補充說明、補遺通知。在本系統(tǒng)中業(yè)務人員登記供應商提交的問題，并編寫項目澄清文件，文件中需填寫澄清主題、澄清內(nèi)容、附件文檔，記錄發(fā)布時間、操作人信息，并發(fā)送消息給該標段下的所有受邀請的投標人。澄清、補遺通知需通過公司內(nèi)部審批流程。說明：1)招標方可以上傳已編寫好的公共澄清文件，上傳得澄清文件可以通過email段的供應商；docxsl輯文件，包括對已上傳文件的更新、刪除；3)符合條件的供應商通過外網(wǎng)下載澄清文件。4.2.3.10投標保證金收取業(yè)務人員錄入每筆投標保證金收取情況，系統(tǒng)生成投標保證金收取一覽表，并提醒供應商投標有效期到期，倒計時提醒(40天)如果是供應商參加投標，業(yè)務需要特殊處理保證金收退，不需要進行往來帳務登記。如果支付方式為保函，則需設置退還記錄，系統(tǒng)中記錄實際退還方式及時間。保證金收取登記：1)當財務人員做記賬標記，同時登記憑證號后，業(yè)務人員即不可修改相應信息。2)業(yè)務人員生成保證金一欄表，區(qū)分為兩類，一類是所有不需要財務審核投標保函，未投標的。第二類是需要財務審核記賬的，包括除去上一種以外的其他所有支付方式，具體參考格式《XXXX項目保證金收取表(不需財務記賬類)》、《XXXX項目保證金臺帳表(第二類)》。4.2.3.11評標大綱編制并審批業(yè)務人員編寫上傳評標大綱與評標過程中的相關(guān)文檔，通過通用流程實現(xiàn)內(nèi)部審核功能。4.2.3.12項目專家抽取在招標項目的實際運行中，專家選取規(guī)則是保證項目公平、公正、公開的重要因素，本專家管理系統(tǒng)可在項目中靈活調(diào)用，極大的提高了項目評標中的工作效率。專家抽取方式分為手工抽取及隨機抽取兩種。.隨機抽?。嚎梢源_定提取條件(行業(yè)類別,專家行業(yè),專家個數(shù),地域),生成隨機抽取結(jié)果表.完成隨機抽取。選擇完成后，業(yè)務人員與專家聯(lián)系，在系統(tǒng)中記錄專家是否參與信息，系統(tǒng)自動將已經(jīng)確定參加的專家信息計入本次專家抽取結(jié)果。如果專家人數(shù)不夠項目要求的專家人數(shù)，可以再次進行選擇，直到滿足專家人數(shù)為止。多次抽取記錄，每次抽取的結(jié)果需要報批。4.2.3.13項目開標記錄管理系統(tǒng)通過對開標業(yè)務相關(guān)文檔歸檔管理，記錄項目開標信息，系統(tǒng)管理不涉及到具體的業(yè)務流程管理。系統(tǒng)中提供開標邀請函模板維護功能(集團領(lǐng)導、監(jiān)察部門、業(yè)主單位等)、自動生成主持人講稿、新聞通稿、公證和專家邀請函等。開標結(jié)果必須上傳到系統(tǒng)中，通過內(nèi)部簽報后報集團公司領(lǐng)導。根據(jù)歸檔要求，開標環(huán)節(jié)結(jié)束后需要上傳投標單位簽到表掃描件及開標一覽表。4.2.3.14項目評標管理抽取的專家組織對各投標人提交的投標文件的評審工作。評標委員會按照招標文件中規(guī)定的評標標準和方法進行評標工作，種評選出最符合招標文件各項要求的投標者，最大限度地實現(xiàn)招標人的利益。說明：1)組織評標：系統(tǒng)提供評標澄清(模板)、打分表、打分計算、會議費發(fā)放表(模板)、評審意見表(模板)、意見反饋表(模板)、項目實施情況反饋表(模板)。2)評標結(jié)束后業(yè)務人員進行專家工作評價。3)評標報告報批，支持跨部門網(wǎng)上審批。4)評標過程文件歸檔。根據(jù)歸檔要求，業(yè)務人員上傳評標階段相關(guān)文檔資料，包括但不限于以下文檔：綜合評價報告、商務評價報告、技術(shù)評標報告、評標專家簽名表、打分表(商務和技術(shù))、評分統(tǒng)計表、廢標情況說明、評標紀律、評標記錄、評標專家評審意見表、項目實施情況信息反饋表。4.2.3.15中標結(jié)果管理評標結(jié)果通過審核后，業(yè)務人員在系統(tǒng)中按標段設置投標人中標情況。按照下表設置錄入標段中標信息。位價段說明：1)對于中標的投標單位，須填寫中標價。其他投標人僅需錄入投標報價與評標價。2)業(yè)務人員為中標供應商上傳中標通知書，系統(tǒng)需要記錄中標通知發(fā)出時間。位名稱標額中標候選人中排序4.2.3.16中標公告管理中標結(jié)果確定以后，業(yè)務人員通過系統(tǒng)模板生成中標公告，并提交進入已定義的審批流程，審批通過后，將中標公告發(fā)布至外網(wǎng)，供應商根據(jù)系統(tǒng)的授權(quán)規(guī)則，在受控的情況下查看公告信息。業(yè)務人員在系統(tǒng)中填寫中標公示表信息，并選擇中標公告模板，生成中標公告。中標公示表信息如下：告類型至日期4.2.3.17合同信息管理。只有在中標結(jié)果環(huán)為中標單位的供應商，才可以錄入相應合同信息。業(yè)務人員填寫詳細，包括合同編號、合同金額，標段名稱、中標單位根據(jù)對應的招標項目的中標結(jié)果自動帶入，業(yè)務人員根據(jù)實際情況填寫簽約日期。息表額 (元)號、中標金額由本次招標項目相關(guān)信息自動生為中標金額，業(yè)務人員能夠?qū)贤痤~及簽約日期進行編輯。4.2.3.18招標代理費管理招標代理費分兩種情況：委托人(業(yè)主)支付和中標供應商支付。綜合部門負責與業(yè)主簽訂代理合同，與財務部門負責服務費收款。系統(tǒng)通過登記招標代理費臺帳，記錄應收取服務費。4.2.3.19投標保證金退還管理管理退還供應商投標繳納保證金，可以按照標段，支付方式，中標情況查詢。系統(tǒng)主要實現(xiàn)業(yè)務人員登記保證金退還記錄，提交財務部門《保證金退還對于規(guī)定收取中標供應商服務費的項目,有中標單位服務費收取提示信息。業(yè)務人員提出保證金退還申請后，系統(tǒng)根據(jù)保證金收取時提交給財務的臺帳信息(指除去業(yè)務處理，保函，未中標以外需要財務記賬的情況)生成退還。保證金退還經(jīng)過嚴格的審核流程，流程設定為業(yè)務部提出->部門經(jīng)理審核->財務部門出納復核->財務部經(jīng)理審核->出納登記五個環(huán)節(jié)。金表篩選式稱標保證位式額 (元)行額 (元)準4.2.3.20會議費預算/結(jié)算管理招標會議費包括資格預審會議費和評標會議費兩種，其中資格預審會議費只有包含資格預審的項目才會有該會議費。一般情況是相應會議開始前業(yè)務人員需要填寫會議費預算，經(jīng)領(lǐng)導批準后借款。招標會議結(jié)束后，業(yè)務人員填寫會議費用結(jié)算表，作為項目費用支持的依據(jù)。管理和記錄招投標項目相關(guān)的會議費用。作為系統(tǒng)獨立業(yè)務功能，不參與項目進程管理。包括會議費預算明細、會議費預算審批、會議費決算明細、會議費決算審批功能。招標會議費包括資格預審會議費和評標會議費兩類，其中資格預審會議費只有包含資格預審的項目才會有該會議費。一般情況是相應會議開始前業(yè)務人員需要填寫會議費預算，經(jīng)領(lǐng)導批準后借款。招標會議結(jié)束后，業(yè)務人員填寫會議費用結(jié)算表，作為項目費用支持的依據(jù)。作為會議費內(nèi)部結(jié)算審批功能，業(yè)務人員需要根據(jù)表格內(nèi)容填寫數(shù)據(jù)，通過內(nèi)部審批流程進行確認，確認結(jié)果進入公司會議費統(tǒng)計。會議費預審、結(jié)算系統(tǒng)可以內(nèi)置常用科目，由業(yè)務人員進行選擇。費用項需要進行增減。會議費結(jié)算表格的科目與、預算金額和會議費預算表相同，業(yè)務人員只需要填寫相應的金額與備注信息即可。系統(tǒng)中主要記錄會議費用結(jié)果數(shù)據(jù)，不涉及到財務是確認與實際支付等環(huán)節(jié)。4.2.3.21招標資料歸檔管理業(yè)務人員可以在招標項目進行過程中，隨時進行歸檔操作，在結(jié)束項目前，對于規(guī)定必須歸檔的文件進行檢查，如果存在未歸檔的文件，項目不允許結(jié)束。歸檔文件如有新版本，系統(tǒng)支持權(quán)限控制下對文檔進行更新，最新版本覆蓋系統(tǒng)中老版本文檔。系統(tǒng)根據(jù)綜合部門要求，設置需要歸檔文件的清單，如下表：清單目錄招標 資料理合同表或資料會記錄招標文件(內(nèi)外報審記錄和印刷版)招標公告(內(nèi)外報審記錄及刊登稿)或投登記表況一題審澄清問題答復資格審查資料(預審)答復領(lǐng)取登記表系統(tǒng)提供文檔查閱功能，點擊相應文件后，可以下載該文件內(nèi)容。系統(tǒng)提供生成批量歸檔文件功能，系統(tǒng)按類別/詳細資料分別建立文件夾，每類文件夾下保存該類文件相關(guān)文件電子檔案，系統(tǒng)自動生成壓縮文件，業(yè)務部門可以批量下載。歸檔壓縮文件每個部門業(yè)務人員具有下載自己負責項目的文件，綜合部門可以下載所有項目的歸檔文件。點擊上傳新文件后，業(yè)務人員可以上傳新文件，操作界面如下圖所示：稿員存說明最后移交資料歸檔時，系統(tǒng)自動顯示已經(jīng)上傳到系統(tǒng)中的資料信息。系統(tǒng)支持按公司歸檔要求，填寫《招標項目資料簽收表》。招標項目資料簽收表間頁數(shù)置說明：1、系統(tǒng)主要實現(xiàn)各項目部業(yè)務人員移交檔案資料到綜合部門，其中簽收人、實際存檔位置需要綜合部門簽收時進行填寫。其他內(nèi)容需要項目部業(yè)務人員根據(jù)移交資料清單進行編輯后上傳附件。息，可以歸檔到其他歸檔資料欄目中。有新版本，系統(tǒng)支持上傳最新版本，覆蓋老版本?？梢孕陆ā⒏?、移動、重命名、刪除和查看個人文件夾歷史記錄等。4.2.3.22案例分析后，由項目負責人填寫項目基本信息及執(zhí)行情況分析信息，歸檔至公司案例庫。案例分析表包括以下信息： (直接引用) (直接引用) (直接引用)額 (直接引用) (直接引用) (直接引用) (直接引用) (直接引用)實施間件4.2.4招標知識庫管理項目相關(guān)文檔的檢索功能。分為按招標項目檢索和文件類型檢索兩種方式。人件目資料知識庫詳表子文檔表表關(guān)資料標邀請函情況一覽表及補充材料招標文件備案登記材料(市場)料件遞交接收單投標文件(僅需中標單位報價)程資格審核資料(后審)綜合評標報告(包括技術(shù)與商務部分)打分表(商務和技術(shù))料反饋表案館簽收表掃描件公司內(nèi)部歸檔移交簽收表掃描件檔案管理工程基礎信息管理模板文件管理質(zhì)檢管理代理合同檔案管理工程基礎信息管理模板文件管理質(zhì)檢管理代理合同管理綜綜合事務管理模塊4.3.1工程基礎信息管理集團內(nèi)工程與各部門相對應，也與計劃相對應。如業(yè)務過程中集團有新工程開工，則由業(yè)務人員在系統(tǒng)中添加相關(guān)工程信息，并指定負責招標的部門和分管領(lǐng)導，這樣便于分配任務和流程。業(yè)務人員對集團內(nèi)工程、集團外工程進行錄入和統(tǒng)計，通過查看工程簡介和工程要素表提供業(yè)務人員了解工程特性，在編制招標文件時作為參考信息。4.3.2模板文件管理對于招標管理過程中的固定格式文檔，系統(tǒng)支持按文檔模板的自動生成。根據(jù)公司制定的規(guī)范化文檔模板，業(yè)務人員在編制相關(guān)文件時直接套用系統(tǒng)中已有的文檔模板。由系統(tǒng)管理人員負責文檔模板的上傳，并設置模板與業(yè)務環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)信息。用格式需求評審記錄(集團內(nèi)項目)需求評審記錄(市場項目)式記表一覽表招標文件補遺及澄清答復審簽表(集團內(nèi)項目)招標文件補遺及澄清答復(傳真頭)式件接收單評標專家邀請函(給單位)評標專家邀請函(給個人)開標一覽表(總價)開標一覽表(單價)(鋼材項目)[物資項目參考使用]開標一覽表(報價為費率項目)主持人講稿(有公證)主持人講稿(無公證)稿知評標澄清問題(傳真頭)評標專家簽名表(集團內(nèi)項目)發(fā)放表項目實施情況信息反饋表(集團內(nèi)項目)招標人評價意見表(市場項目)4.3.3質(zhì)檢管理公司質(zhì)檢部門對招標項目的執(zhí)行情況、項目工作安排情況需進行跟蹤查看，并通過督辦通知推進項目執(zhí)行進度。質(zhì)檢人員能夠查看公司所有項目基本情況及項目關(guān)鍵流程時間，以及項目進展信息。在項目執(zhí)行過程中，根據(jù)業(yè)務人員設置的計劃完成時間，系統(tǒng)需向項目責任人及質(zhì)檢人員發(fā)出提醒通知。對于在既定時間內(nèi)未完成的項目工作內(nèi)容，由質(zhì)檢人員通過系統(tǒng)督辦功能向指定項目負責人發(fā)出督辦通知，相關(guān)責任人員完成工作后，進行確認并反饋給質(zhì)檢人員，由質(zhì)檢人員核實后完成歸檔記錄。如在規(guī)定時間內(nèi)未完成，則由系統(tǒng)直接記錄。督辦單信息如下：督辦內(nèi)容：規(guī)定完成時間：完成情況：已完成未完成說明：督辦單中責任部門為項目建檔內(nèi)容中項目名稱；2)責任人為項目對應的項目經(jīng)辦人；)督辦人為當前系統(tǒng)進行督辦操作的之間人員；4)質(zhì)檢人員填寫督辦內(nèi)容及規(guī)定完成時間，并填寫；5)系統(tǒng)統(tǒng)計督辦信息并生成督辦完成情況一覽表，以供查看和考核。4.3.4質(zhì)量案例庫管理完成項目案例分析后，項目負責人將案例信息歸檔在質(zhì)量案例庫中。質(zhì)檢人員查看所有項目案例分析數(shù)據(jù)。4.3.5檔案管理綜合部門根據(jù)公司管理要求，負責設置要求歸檔文件清單。綜合部門可以隨時查看業(yè)務人員已經(jīng)歸檔到系統(tǒng)中的電子版本文件。招標進程中文件分為招標資料、投標資料、評標資料和其它四個類別，所有文件歸屬上述四個類別。系統(tǒng)提供文檔的組合查詢功能，檔案管理人員設置歸檔文件的類型。業(yè)務部門填寫歸檔清單資料后，綜合部門人員簽收檔案文件，并在系統(tǒng)中錄入項目歸檔信息及檔案存放位置。歸檔信息錄入界面：明用順序號必傳目必傳4.3.6代理合同管理招標公司代理合同分為兩種方式，一是集團公司內(nèi)部項目，由總經(jīng)理工作部負責簽訂合同，由財務部收款；二是集團外項目，由業(yè)務部門簽訂合同并結(jié)算。系統(tǒng)根據(jù)招標項目生成標準代理合同，同時系統(tǒng)提供代理合同的檢索和統(tǒng)計功能。其中合同編號是自動生成的，應收代理費通過計算，結(jié)算方式需提供選擇列表。理合同為一對一的關(guān)系，集團內(nèi)項目則一般為總價合同，即可能為多個招標項目對應一個代理合同。一份代理合同。合同編號：自動生成(生成規(guī)則)合同名稱：簽約日期：取費標準：根據(jù)項目類型而定(國家標準、其他)應收代理費：計算(計算按單個標段進行，可調(diào)整系數(shù))簽約部門：項目清單：多選(顯示未簽，中標通知書已發(fā))結(jié)算方式： (業(yè)主支付、中標人支付)本次簽約項目信息：備注：說明：合同編號為系統(tǒng)自動生成；2)合同名稱、簽約日期由業(yè)務人員填寫；)取費標準根據(jù)項目類型，選擇國家標準或者其他；費根據(jù)本次簽約合同項目中所有標段對應的代理費綜合，錄入人員可根據(jù)實際情況對費用進行調(diào)整；)簽約部門有錄入人員選擇；發(fā)出中標通知書的未簽項目中選取，可同時選擇多個項7)結(jié)算方式根據(jù)實際情況選擇由業(yè)主支付或者中標人支付；分上傳電子版項目合同文檔，如多個項目作為一個代理合同，則需上傳多個項目合同附件。4.3.7招投標法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定管理業(yè)務人員對招標管理辦法進行維護和查看，分為國家規(guī)定、地方規(guī)定、集團規(guī)定三個級別，提供相關(guān)規(guī)定的檢索、更新功能，按照更新時間排序，并顯示規(guī)定文件的有效性。系統(tǒng)中提供對以下信息的管理規(guī)定：1)招標系統(tǒng)用戶設置管理權(quán)限劃分的相關(guān)規(guī)定；2)項目規(guī)模劃分的相關(guān)規(guī)定；(7)待處理業(yè)務賬查詢管理(1)銀行到(3)保證金(5)代理費(7)待處理業(yè)務賬查詢管理(1)銀行到(3)保證金(5)代理費(2)標書款管理(4)發(fā)票管理4)標書發(fā)售時間相關(guān)規(guī)定；5)澄清補疑時間相關(guān)規(guī)定；6)國家關(guān)于招標代理費計算方法和取費標準的相關(guān)規(guī)定。4.4財務管理模塊財財務管理模塊管管理((6)會議費管理4.4.1銀行到賬查詢納根據(jù)財務公司網(wǎng)銀數(shù)據(jù)確認銀行到賬信息，填寫《銀行到賬信。選擇轉(zhuǎn)入業(yè)務部門，由業(yè)務部門根據(jù)《銀行到賬信息臺賬》進行對賬，確認標書款、保證金。賬信息臺賬》內(nèi)容包含：到賬日期、來帳單位、收款賬號、金額、到賬銀行、支付方式、類型。業(yè)務部門可查詢隨時更新的《銀行到賬信息臺賬》。查詢功能也按到帳日期、來賬單位、金額、支付方式、到帳銀行、類型六個字段進行查詢。具體作業(yè)流程如圖所示：到賬信息查詢 有誤業(yè)務對賬確認 財務新增銀行到賬信息業(yè)務對賬確認 財務新增銀行到賬信息到賬信息通知業(yè)務部門確認標書款管理保證金管理4.4.2標書款管理行到帳信息臺帳》進行對帳，確認標書款后，填寫《招覽表》，并導入至《標書款臺賬》。會計人員，通過鏈接直NC開發(fā)票標文件發(fā)售情況一覽表》中的必填信息填寫完畢，方可進入NC提取或出納人員手工錄入。臺賬》內(nèi)容包括：標書款金額、支付方式、單位名稱、項目類別、項目名稱、部門、經(jīng)辦人、轉(zhuǎn)預售賬款憑證號、轉(zhuǎn)收入金額、轉(zhuǎn)收入憑證號、到賬時間、退款時間、退款金額、退款憑證號、備注。件發(fā)售情況一覽表》內(nèi)容包括：招標名稱、招標編號、投標單位、聯(lián)系人、電話、手機、項目編號、項目類別、部門、經(jīng)辦人、支付方式、支付金額、日期、備注。流程圖如下：財務部門財務部門統(tǒng)賬業(yè)務部門業(yè)務部門請程投標單位可能多匯或誤匯標書款，這時需要財務部門辦理標書費退還業(yè)務。門項目負責人提出退標書款申請，填寫《退還標書款申請表》，并提供相關(guān)信息，包括單位名稱、賬號、開戶行、開戶行地址，流轉(zhuǎn)到業(yè)務部門經(jīng)理審核，《退還標書款申請表》中的關(guān)鍵信息(單位名稱、退款金額、項目名稱、項目類別、支付方式等)自動鏈接到《標書款臺賬》。業(yè)務部門經(jīng)理審核通過后，再流轉(zhuǎn)到財務部經(jīng)理審核，審核通過由財務部出納確認，退還金額等關(guān)鍵信息自動銜接到《標書款臺賬》。相關(guān)信息(單位名稱、賬號、開戶行、開戶行地址)從NC系統(tǒng)中鏈接到財務公司網(wǎng)銀系統(tǒng)辦理退還。由會計人CNC取或出納人員手工錄入。流程圖如下：財務部門財務部門部門經(jīng)理審核過關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)入至財務公司網(wǎng)統(tǒng)關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)入至財務公司網(wǎng)統(tǒng)續(xù)認鏈接進入NC系統(tǒng)會計制作退款憑證出納填寫并完出納填寫并完善標書款臺賬業(yè)務部門業(yè)務部門提出標書款退款申請?zhí)顚懲诉€標書款申請表部門經(jīng)理審核過查詢標書款收取和退還狀況的功能，可按金額、支付方式、單位名稱、項目類別(三峽項目、溪洛渡項目、向家壩項目、籌建處項目、白鶴灘項目、風電項目、呼蓄項目、市場項目等)、項目名稱、號、部門、經(jīng)辦人、到賬日期進行查詢，所有查詢功能可由財務部根況進行增減、修改。另外，系統(tǒng)對標書款的管理操作賦予不同的權(quán)標書款臺帳表只可由財務部門根據(jù)實際情況進行增減、修改，其他業(yè)務部門只能進行查閱功能。4.4.3保證金管理請書發(fā)出之后，招標公司對投標單位收取保證金。收取保證金的步驟為：財務部將確認到帳的保證金到賬信息錄入到《銀行到帳信息臺帳》，業(yè)務部門根據(jù)《銀行到帳信息臺帳》進行對帳，確認保證金后，填寫《XXXX項目保證金臺帳表(第二類)》，并自動從填寫《業(yè)務單據(jù)》中提取保證金相關(guān)信息(包括收款金額、收款日期、來賬單位、賬號、開戶銀行、開戶銀行地址、項目名稱、部門、經(jīng)辦人)直接導入至《保證金臺賬》。臺賬》內(nèi)容包括：收款日期、來帳單位、賬號、開戶行、開戶行部門、經(jīng)辦人、收款金額、收款憑證號、退款時間、退款金額、退款憑證號、余額、組織機構(gòu)代碼、備注。確認后的保證金到賬信息中提取單位名稱、收款金額、支付方式動流轉(zhuǎn)到會計人員，鏈接至NC系統(tǒng)，由會計人員做賬生成憑證 (會計人員可自定時間點擊確認后生成憑證，此權(quán)限可由會計人員更改)。收NC至《保證金臺賬》。流程圖如下：填填寫銀行到賬信息臺賬確認到賬的保證金關(guān)鍵信息流轉(zhuǎn)至會計鏈接進入NC系統(tǒng)編制收款憑證出納填寫并完善保證金臺賬填寫保證金收取一覽表關(guān)鍵信息自動直接導入保證金的臺填寫保證金收取一覽表關(guān)鍵信息自動直接導入保證金的臺賬根根據(jù)銀行到賬信息進行對賬位與招標公司簽訂合同后，可辦理保證金退還手續(xù)。退還保證金的步驟為：第一，由業(yè)務部門項目負責人在其“投標保證金退還”模塊中(即4.2.3.20界面中)提出退保證金申請，填寫《保證金退還申請表》，并提供相關(guān)信息，包括單位名稱、賬號、開戶行、開戶行地址，流轉(zhuǎn)到業(yè)務部門經(jīng)理審核，《保證金退還申請表》中的關(guān)鍵信息(單位名稱、賬號、開戶行、開戶行地址、退款金額、項目名稱等)自動鏈接到《保證金臺賬》。務部門經(jīng)理審核通過后，流轉(zhuǎn)到財務部經(jīng)理審核后，由財務部出納確認。第三，相關(guān)信息(帳號、開戶行、開戶行地址)從NC系統(tǒng)中銜接到財務公司網(wǎng)銀系統(tǒng)辦理退款。NC中做賬生成款憑證，退款憑證號可從NC系統(tǒng)中提取或出納人員手工錄入。保證金退還流程圖所示：部門經(jīng)理審核通過出納確認關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)入至財務公司網(wǎng)關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)入至財務公司網(wǎng)銀系統(tǒng)辦理退還手續(xù)鏈接進入NC系統(tǒng)鏈接進入NC系統(tǒng)會計制作退款憑證出納完善保證金臺賬信息提出保證金退款申請?zhí)顚懲诉€保證金申請表部門經(jīng)理審核通過保證金管理模塊需提供相應的查詢和權(quán)限控制功能。可按收款日期、來賬單位、支付方式、單位名稱、項目名稱、收款金額、收款憑證號、退款日期、、退款憑證號、金額、部門、經(jīng)辦人、到賬日期、組織機構(gòu)代碼進行一家單位保證金的退還可能分多次進行，為了確保退還的準確性、及查性，應提供按以單位名稱為類別的保證金余額查詢功能。所有查詢財務部根據(jù)實際情況進行增減、修改。年度保證金臺帳表可由財務部進行增減、修改，其他業(yè)務部門只能查閱。4.4.4發(fā)票管理出納在招投標系統(tǒng)中提出購買發(fā)票申請，經(jīng)財務部經(jīng)理審簽后即可；納購買發(fā)票后，進行發(fā)票錄入，錄入發(fā)票號段，開發(fā)票時按發(fā)票順序號進行開具。各部門經(jīng)辦人員填寫《申請開立發(fā)票明細表》，流轉(zhuǎn)到各部門經(jīng)理審核，務部門經(jīng)理審核通過后，由財務部出納確認《申請開立發(fā)票明細表》信息自動導入《發(fā)票開具臺賬》，并由出納辦理開具手續(xù)。出納確認NC數(shù)和退、廢票金額可由財務部出納人員手工錄入。部門經(jīng)理審部門經(jīng)理審核通過信息進入數(shù)據(jù)庫，關(guān)鍵信息自動直接導入發(fā)票開具臺賬出納辦理發(fā)票信息進入數(shù)據(jù)庫，關(guān)鍵信息自動直接導入發(fā)票開具臺賬出納辦理發(fā)票開具手續(xù)鏈接進入NC系統(tǒng)出納完善發(fā)票開具臺賬會會計制作收入憑證出納確認提提出開發(fā)票申請?zhí)钐顚戦_發(fā)票申請表部門經(jīng)理審部門經(jīng)理審核通過發(fā)票管理模塊需提供查詢功能，可按年度、日期、發(fā)票類別(標書款、代理費、服務費、房租、車位費、咨詢費、培訓費、資格預審文件費等)、金額、發(fā)票號、退廢票號、退廢票金額、項目類別(三峽項目、溪洛渡項目、向家壩項目、籌建處項目、白鶴灘項目、風電項目、呼蓄項目、市場項目等)、、轉(zhuǎn)收入憑證號、部門、經(jīng)辦人進行查詢，所有查詢功能可由財務部際情況進行增減、修改，年度開發(fā)票臺帳可由財務部進行增減、修改，其他業(yè)務部門只能查閱。4.4.5代理費管理標公司作為中介機構(gòu)，受業(yè)主的委托代理招標工作，業(yè)主支付報酬的費用。根據(jù)既定的費率，招標項目的業(yè)務類別，以中標金額(合同金額)作為代理費的計算依據(jù)，季度預計代理費收入記賬，簽署代理合同后，對與簽署代理合同招標金額有差異的招標項目，進行調(diào)整，辦理結(jié)算。內(nèi)招標項目和市場招標項目。集團內(nèi)招標項目以集團公司下達年度招標計劃為起點，由總經(jīng)部的相關(guān)人員負責導入或錄入招標系統(tǒng)，項目名稱時從招標計劃中選擇，計劃表中沒有的項目則需業(yè)招標項目則由業(yè)務人員開始招標填制《項目立項表》作為項目招標起點，以月(季度)為周期，將已完成招標項目按各項目部(例如三峽項目、溪洛渡項目、向家壩項目)為單位，分別統(tǒng)計出《代理費統(tǒng)計表》，預。系統(tǒng)自動定義代理費計算公式，根據(jù)項目類別，合同金額方：主營業(yè)務收入(會計人員可自定時間點擊確認后生成憑證，此權(quán)限可由會計人員更改)。生成憑證時，以各個項目部為單元、按照項目類別統(tǒng)計生成一收入憑證號可從NC系統(tǒng)中提取或會計人員手工錄入。《代理費統(tǒng)計表》中的字段，即“招標項目名稱、項目類別、業(yè)務類別、招標編號、招標計劃金額、招標計劃代理費、合同金額(中標金額)、會議費結(jié)場項目招標收入統(tǒng)計表》相關(guān)信息自動銜接。，集團內(nèi)的招標項目由財務部人員提出自動進入開發(fā)票進入開。將代理費發(fā)票金額與代費費臺賬中“轉(zhuǎn)收入金額”銜接，若產(chǎn)生差額，可自動或手工生成調(diào)賬憑證—借方：應收賬款(金額為實際代理費與預計代理費的差額)貸方：主營業(yè)務收入。手工更改“轉(zhuǎn)收入金額”及“憑證號”。查詢項可選擇按年度、項目類型(三峽項目、長電項目、溪洛渡項目等)、業(yè)務類型(機電、建安，物資)、未進行項目(集團公司下達招標計劃但是業(yè)務人員還未填項目申請表的招標項目)、正在進行項目(由業(yè)務人員填制項目立項表后到已決標的項目)、已完成項目(已發(fā)出中標通知書、簽訂中標合同的招標項目)、部門查詢(三峽項目部、合同管理部、溪洛渡項目部、金沙江項目部、市場一部、市場二部)、合同簽署情況、招標規(guī)模查詢，(100萬元以5。代理費統(tǒng)計流程如下圖所示：財務部門財務部門通過系統(tǒng)計算通過系統(tǒng)計算代理費部門經(jīng)理審核通過數(shù)據(jù)庫，關(guān)鍵信息自動鏈接至代理費統(tǒng)計表鏈接NC系統(tǒng)(自動導入代理費金額)會計編制應收賬款憑證提出開發(fā)票申請(集團項計在NC系統(tǒng)中調(diào)賬手工更改代理費統(tǒng)計表自動進入開發(fā)業(yè)務部門業(yè)務部門填制項目立項表填制項目招標統(tǒng)計一覽表填制項目立項表填制項目招標統(tǒng)計一覽表部門經(jīng)理審核通過提出開發(fā)票申提出開發(fā)票申請(市場項票流程總經(jīng)部總經(jīng)部導入導入/錄入招標計劃簽署代理合同4.4.6會議費管理業(yè)務部門根據(jù)執(zhí)行項目，提出會議費預算申請，在其“會議費預算/決算表”模塊中填寫《會議預算申請審批表》。門經(jīng)理審核通過后，業(yè)務人員在其“會議費預算/決算表”模塊中填寫《會議費預算明細表》。領(lǐng)導審批通過后，流轉(zhuǎn)至財務部門。成后，業(yè)務部門提出會議費決算申請，在其“會議費預算/決算表”模決算申請審批表》。內(nèi)容包括：會議名稱、會議內(nèi)容、會議地址、就餐地址、起止時間、項目類別、主要單位、會議人數(shù)、總費用預算、總費用結(jié)算、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人。門經(jīng)理審核通過后，業(yè)務人員在其“會議費預算/決算表”模塊中填寫《會議費決算明細表》，內(nèi)容包括：項目名稱、預算金額、實際支出額、偏差額、原因說明。領(lǐng)導審批通過后，流轉(zhuǎn)至財務部門，部門經(jīng)理審批通過后，流轉(zhuǎn)至會計，NC系統(tǒng)，進行賬務處理。說明：1)會議預算審批表中的“項目類別”與收入臺帳表的項目類別名稱一致，由經(jīng)辦人根據(jù)年度招標計劃選擇填列。2)會議預算明細表中的項目名稱，如“住宿費”、“伙食費”、“交通費”等可以根據(jù)實際情況由系統(tǒng)管理員添加和修改。供應商管理子系統(tǒng)標準招標文件范本庫專家?guī)旃芾碜酉到y(tǒng)標準招標辦法庫供應商管理子系統(tǒng)標準招標文件范本庫專家?guī)旃芾碜酉到y(tǒng)標準招標辦法庫標準文件模板庫標準清標文件模板庫標準招標文件庫標準合同范本庫業(yè)業(yè)務信息庫管理模塊4.5.1供應商管理子系統(tǒng)供應商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應商企業(yè)，經(jīng)過管理員對供應商注冊信息校對、驗證通過，供應商信息進入系統(tǒng)供應商庫，管理員在系統(tǒng)中對供應商專業(yè)分類、供應商信息、供應商后評價等信息進行維護。4.5.1.1供應商專業(yè)分類系統(tǒng)提供按專業(yè)劃分的目錄，提供樹狀目錄結(jié)構(gòu)，專業(yè)分類層級可維護。專業(yè)分類可包括：專業(yè)名稱、專業(yè)編碼、專業(yè)說明、上級專業(yè)類別等字段內(nèi)容。4.5.1.2供應商基礎資料實現(xiàn)供應商基礎資料的管理。供應商申請注冊，提交統(tǒng)一格式供應商信息表。業(yè)務人員對供應商信息進行審核，確認無誤后將其加入供應商信息庫。供應商注冊申請：供應商可以通過網(wǎng)站門戶向三峽招標遞交規(guī)定格式的供應商信息表，向三峽招標提出申請與三峽招標合作，使企業(yè)能廣泛征集優(yōu)秀供應商。新增供應商：對于合格的供應商信息，業(yè)務人員可以直接將其增加入供應商數(shù)據(jù)庫。供應商信息維護：供應商的相關(guān)信息可以從規(guī)定格式的Excel文件直接導入，系統(tǒng)中保留對供應商信息直接創(chuàng)建、更改、顯示、刪除等操作。供應商信息多條件查詢：按企業(yè)名稱、聯(lián)系人、所在地址等多種條件檢索供應商信息。供應商帳號管理：業(yè)務人員登錄系統(tǒng)后，可以審核供應商資料，設置是否允許供應商登錄系統(tǒng)，由三峽招標進行批準，包括以下狀態(tài)：1)待批準：供應商注冊以后，即成為待批準狀態(tài)，稱為非正式會員。2)開通帳號：經(jīng)過業(yè)務人員在核實后，該企業(yè)信息資料完整，企業(yè)真實存在，正式會員。3)關(guān)閉帳號：關(guān)閉該供應商帳號登錄權(quán)限。說明：對于每個供應商允許設置一個登錄電子商務平臺的帳號與密碼。4.5.1.3供應商聯(lián)系人資料實現(xiàn)供應商聯(lián)系人的管理。每個供應商允許設置多個聯(lián)系人資料，允許指定本項目的主要聯(lián)系人。業(yè)務人員選擇供應商后可增加和修改聯(lián)系人資料。企業(yè)用戶可選擇查詢供應商的聯(lián)系人資料。聯(lián)系人資料可包括：姓名、所在部門、職務、電話、手機、電子郵件、傳真、備注信息等。4.5.1.4供應商資質(zhì)信息管理供應商用戶可以在線提交包含企業(yè)的認證證書、生產(chǎn)許可等資料，業(yè)務人員核實。資料以文件形式上傳到系統(tǒng)，系統(tǒng)提醒業(yè)務人員核實，合適通過后供應商狀態(tài)變?yōu)橐验_通，若不通過則狀態(tài)變?yōu)榇鷾?。供應商提供的資質(zhì)資料包括但不限于：公司簡介，公司廠房照片，公司辦公區(qū)域圖片；公司設備明細和照片；營業(yè)執(zhí)照復印件，稅務登記證復印件；公司業(yè)績介紹，能夠證明公司業(yè)績的合同復印件；企業(yè)資產(chǎn)負債表；公司各種認證證書，最近的榮譽證書復印件；公司特種設備制造資質(zhì)證書復印件；公司售后服務承諾，質(zhì)量承諾書；公司產(chǎn)品介紹，設備性能介紹等；公司組織機構(gòu)圖，公司職工名單；企業(yè)信譽證明復印件，外部客戶的表揚信。4.5.1.5供應商信息修改審核供應商登陸后，可以對自身詳細信息做修改操作申請。系統(tǒng)通知審核人員對修改內(nèi)容進行核實，核實通過后的供應商修改信息生效，否則取消修改。其中企業(yè)名稱、法人代表、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金的修改視為企業(yè)關(guān)鍵資料的修改，需要后臺管理員認證審核后才可以生效。供應商的其他資料修改可以直接生效，系統(tǒng)提供修改日志信息，供業(yè)務人員了解。系統(tǒng)提供信息修改記錄，內(nèi)容包括供應商企業(yè)名稱、修改內(nèi)容、修改日期、修改理由。4.5.1.6供應商后評價管理對供應商的參與項目后的評價信息進行管理，評價記錄以等級方式提供列表選擇，后評價信息與投標人篩選規(guī)則關(guān)聯(lián)。后評價表內(nèi)容包括：投標單位名稱、項目名稱、后評價描述、事件時間、處理意見。4.5.1.7供應商信息查詢每一家供應商的信息統(tǒng)計匯總，可以導出形成總的供應商信息表(EXCEL格式)。每個供應商與三峽招標簽約的項目信息，業(yè)主單位信息，招標內(nèi)容信息，時間信息，合同金額等信息。系統(tǒng)支持按：地區(qū)、企業(yè)類型、企業(yè)名稱、聯(lián)系人等多種條件檢索、統(tǒng)計供應商信息、供應商參與的采購業(yè)務信息等數(shù)據(jù)。4.5.2專家?guī)旃芾碜酉到y(tǒng)在邀請專家評標過程中，評標專家的業(yè)務水平和責任心對于確定優(yōu)秀的供應商非常重要，專家?guī)旃芾碜酉到y(tǒng)可以通過建立評標專家數(shù)據(jù)庫，對專家評標工作評價記錄，可實現(xiàn)對專家參與評標質(zhì)量的控制。對于專家?guī)斓木S護，系統(tǒng)將提供專家分類維護與專家?guī)艟S護，對專家?guī)熘袑＜业姆诸愋畔⒁约皩＜規(guī)熘袑＜业膸ぬ栃畔⑦M行管理。其中包括專家的注冊、驗證、修改等過程的管理。4.5.2.1專業(yè)分類表對專家專業(yè)進行分類，分類表為樹型結(jié)構(gòu)，可按照需要無限級數(shù)的劃分專家類，使得專家的抽取工作更加簡單直觀。分類參照國家分類，見標準化文件。4.5.2.2專家登記理員采用Excel標準化文件導入系統(tǒng)。專家?guī)鞌?shù)據(jù)可以根據(jù)專家的資質(zhì)級別分別設置不同權(quán)限查看。專家信息發(fā)生變動時可由專家提交專家登記表，然后由專家?guī)旃芾韱T審核后確認修改。4.5.2.3專家工作評價對結(jié)束了參與項目評標的專家，針對其在該項目評標過程中的表現(xiàn)進行評定。系統(tǒng)設定了優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職這四個評定等級，具有資信評定權(quán)限的管理人員，為專家在該項目評標過程中的表現(xiàn)選擇一個評定等級，自動被系統(tǒng)累計記錄。系統(tǒng)在抽取專家時，可通過查看專家評定登記累計記錄，擇優(yōu)抽取專家參與評審。4.5.2.4專家?guī)觳樵兓A查詢中定制各種快捷查詢條件進行查詢，如按地區(qū)、按專業(yè)、按性別、按年齡、按分類等等。另外設定高級查詢，按各查詢條件的不同組合起來進行查詢，使查詢更加靈活、準確。通過條件定制進行查詢出的結(jié)果將列出符合條件的專家列表，點擊相應專家即可查看該專家的具體信息，以及該專家所有參與過的評標項目及其在項目評標中的評標意見等記錄信息。另外，各項專家的信息因為公開的對象以及公開的程度不同，可分別設定其訪問權(quán)限，只有具有權(quán)限的人員才可查看相應的專家信息。在搜索條件中，依照“縮小范圍”的原則組織各個條件，搜索出來的專家必須滿足所有指定條件。如果一個搜索條件為空，則不使用該條件來縮小范圍。姓名搜索是模糊匹配的，即“張”將搜索所有姓名中包含“張”的專家；其它的搜索條件都是精確匹配。搜索條件：可按姓名、性別、省份、學歷、專業(yè)、資格級別、集團內(nèi)外、專家狀態(tài)。輸入搜索條件后點擊“開始檢索”按鈕，系統(tǒng)將把滿足條件的專家列表顯示，顯示頁面同前面的“專家列表”。系統(tǒng)默認授權(quán)模式只有專家?guī)旃芾韱T可以查詢專家信息，其他人員可以經(jīng)過領(lǐng)導審核后，通過專家?guī)旃芾韱T查詢信息。4.5.3文件資料庫本模塊用于管理招投標過程中供參考的相關(guān)標準文件。提供添加、刪除、修改、關(guān)鍵字檢索文件的功能，包括文件名、更新時間、文件版本號、文件是否有效等相關(guān)信息。4.5.3.1標準招標文件庫將公司編制的標準招標文件放入庫中，在招標進程中供業(yè)務人員調(diào)用。同時如果需要修訂這些文件，或者增加新的標準文件也在此進行。4.5.3.2標準招標辦法庫將公司編制的標準招標文件放入庫中，在招標進程中供業(yè)務人員調(diào)用。同時如果需要修訂這些文件，或者增加新的標準文件也在此進行。4.5.3.3標準文件模板庫包括評標大綱、招標公告、中標通知書、感謝信等標準化文件的模板在此庫中，供招標進程中調(diào)用。招標計劃執(zhí)行統(tǒng)計表招標項目統(tǒng)工作量統(tǒng)計招標項目代理費收入4.5.3.4標準清標文件模板庫招標計劃執(zhí)行統(tǒng)計表招標項目統(tǒng)工作量統(tǒng)計招標項目代理費收入清標時需要的標準文件格式庫，不同性質(zhì)的項目有不同的清標表格，在此維護，包括清標軟件的設置。4.5.3.5標準招標文件范本庫國家或行業(yè)、地方制定的標準招標文件，進入庫中供參考和使用。4.5.3.6國家資質(zhì)管理庫國家制定的相關(guān)資質(zhì)文件，進入庫中供參考和使用。4.5.3.7標準合同范本庫國家或行業(yè)制定標準合同文本，供編制招標文件參考。4.6招標業(yè)務統(tǒng)計分析招招標業(yè)務統(tǒng)計分析模塊招標招標項目會議費統(tǒng)計表重要，招標業(yè)務統(tǒng)計分析模塊提供了對招標項比分析功能。 (1)統(tǒng)計功能務要求靈活設置統(tǒng)計條件，應該實現(xiàn)按時間或時段、項目類別、項任部門、實施部門、業(yè)務人員等單因素統(tǒng)計、也應能夠?qū)崿F(xiàn)綜合多因素統(tǒng)計，按不同的邏輯關(guān)系組合(與、非、或)。同時，系統(tǒng)也支持關(guān)鍵字搜索功能。 (2)分析功能能夠?qū)崿F(xiàn)下述對比分析：招標計劃與實施對比分析、項目實施過本身計劃對比分析、項目執(zhí)行過程中文檔資料歸檔及時性、完整性分些分析能夠生成簡單的報告，程序可以按月、季和年自動生成分析報告。4.6.1招標項目統(tǒng)計表項目情況統(tǒng)計，每個部門每月經(jīng)部門經(jīng)理審核后生成月度報表，匯總后形成公司報表。報表統(tǒng)計以年度時間段劃分，以項目為基本單位分組，報表顯示內(nèi)容包括：序號、招標項目名稱、招標編號、合同代碼、合同編號、合同名稱、招標方式、關(guān)鍵時間(招標公告\投標邀請書發(fā)布時間、售標時間、開標時間、評標時間、中標通知書時間、合同簽訂時間)、立項金額、投標報價(最高、最低、復合標底)、合同價、投標人數(shù)量、有效投標人數(shù)量、中標人名稱、中標人在中標候選人中排序、執(zhí)行部門、招標機構(gòu)、資金渠道、備注。序號合同代碼合同編號稱招標方式立項金額價 (元) (個) (個)稱執(zhí)行部門招標機構(gòu)資金渠道備注告(投書)售標開標評標合同簽訂 (元) (元)底 (元)1建安項目2機電設備采購3備采購4購5備及其采購6上表是招標辦每年要的統(tǒng)計表，在該表中建議在合同金額前增加中標金額，在執(zhí)行部門前增加決標部門。上表，每個部門每月經(jīng)部門經(jīng)理審核后生成月度報表，匯總后形成公司報表。填報說明及要求：拉伯數(shù)字填報。2、招標方式按以下選擇填報：公開招標/邀請招標/補充協(xié)議(公開招標)/補充協(xié)議(邀請招標)/直接委托(單一貨源采購)/直接委托(關(guān)聯(lián)交易)/直接委托(搶險、保密)/直接委托(其他)。3、取消“議標”，招標方式統(tǒng)一填報直接委托(……)；在原公開招標合同基礎上補充的按“補充協(xié)議(公開招標)”填報；在原邀請招標合同基礎上補充的按“補充協(xié)議(邀請招標)”填報；涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災而不適宜招標的按“直接委托(搶險、保密)”填報；下屬企業(yè)有資質(zhì)和能力，以不高于市場價直接委托的按“直接委托(關(guān)聯(lián)交易)”填報；施工主要技術(shù)采用特定的專利或者專有技術(shù)的按“直接委托(單一貨源采購)”；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形按“直接委托(其他)”填報。/葛洲壩庫區(qū)維護基金/管理用固定資產(chǎn)/其他固定資4.6.2招標計劃執(zhí)行統(tǒng)計表進度安排與實際執(zhí)行結(jié)果，生成按部門，月度工作結(jié)果統(tǒng)計表。系統(tǒng)支持明確顯示項目進度落實情況。統(tǒng)計內(nèi)容包括：項目序號、經(jīng)辦人、招標項目、項目評審預計日期/完成日期、審計日期/完成日期、標書編寫預計日期/完成日期、標書發(fā)售/完成日期、評標階段/完成日期、后續(xù)處理/完成日期。4.6.3招標項目代理費收入、招標項目代理費收入分為集團內(nèi)項目統(tǒng)計和市場項目統(tǒng)計。根據(jù)集團內(nèi)項目預計預算代理服務費、會議費與實際收入進行統(tǒng)計，統(tǒng)計時間段由用戶按月份進行設定。統(tǒng)計分析結(jié)果首先按集團內(nèi)項目部門分組，并按照委托方進行排列，排列結(jié)果按部門分組做小計統(tǒng)計。最終統(tǒng)計結(jié)果主要對金額進行合計。統(tǒng)計項包括：招標項目組、招標部門、招標方式、項目類型、招標開始、立項規(guī)模、預計代理費、預計會議費、中標金額、合同金額、應收合同代理費、已結(jié)算代理費、會議費預算、會議費結(jié)算、標書