記賬實操-村集體經(jīng)濟組織財務支出的核算與管理

會計實操文庫記賬實操-村集體經(jīng)濟組織財務支出的核算與管理村級集體經(jīng)濟組織在日常經(jīng)濟管理活動中，各種款項支出的種類比較多。正確區(qū)分、分類核算，并依據(jù)每一項支出的發(fā)生嚴格把控其真實性與合理性，至關(guān)重要。一、資金使用的賬務處理村級資金支出的核算，一般設(shè)經(jīng)營支出、管理費用、其他支出等科目。其中經(jīng)營支出是核算銷售商品、農(nóng)產(chǎn)品、林木和對外提供勞務等活動發(fā)生的費用;管理費用是核算集體經(jīng)濟組織管理活動所發(fā)生的各項支出，如管理人員的工資、辦公費、差旅費及固定資產(chǎn)的維修費等支出;其他支出是與經(jīng)營管理無關(guān)的各項支出如利息支出、罰沒款支出、防汛搶險等支出或者是無法收回的應收款項損失等，這些也列入其他支出范疇。這三個科目基本上涵蓋了村集體日常各種支出的范圍與種類，并依據(jù)實際支出，設(shè)置明細科目，逐一核算。隨著現(xiàn)在對農(nóng)村建設(shè)的投入越來越大，劃撥的資金有定向使用用途的越來越多。以往核算此類資金都在專項應付款或其他收入科目中核算，并在應付款中或與其他資金一起支出使用。筆者認為設(shè)立專項收入、專項支出兩個會計科目來核算這部分資金更能說明資金的來源、資金性質(zhì)、資金使用，以彰顯其嚴肅性?！纠繛楣膭畲寮壈l(fā)展電商業(yè)務劃撥5萬元扶持運營資金，賬務記作：借：銀行存款50000貸：專項收入—電商業(yè)務扶持資金50000為宣傳業(yè)務印刷宣傳單支出1000元時，賬務記作：借：專項支出—電商業(yè)務扶持資金1000貸：銀行存款1000通過專項收入、專項支出來核算，資金的一進一出更能直觀清晰地表明資金的使用狀況，使管理者更加有效地從事經(jīng)濟管理活動，做到款款有源，筆筆有蹤。二、資金使用的管理通常，召開村民代表大會或村民全體大會時提出修建田間路、清理衛(wèi)生、栽樹、種花等提議，村民表決通過后，就可以進行經(jīng)濟管理活動，將所發(fā)生的各種支出報賬。實施報賬制度，按支出金額大小劃分管理權(quán)限。對大額支出先提出申請，填寫大額審批單，控制資金使用。而對于小于限定審批金額的支出更多的是關(guān)注其真實性。發(fā)生業(yè)務時，憑發(fā)票等支出憑證報賬，根據(jù)明細單和發(fā)票記賬。但在工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這只是正常的報賬程序，重點放在“手續(xù)”上，并不能夠嚴格控制資金的使用，不能對經(jīng)濟全面進行有效的管理。舉例說明，例如某村接受上級文體部門下?lián)艿捏w育器材，6月25日運費支出150元，6月25日裝卸人工300元，7月12日整理場地200元，7月13日清理場地垃圾人工200元，裝運垃圾車費200元，7月19日整理器材零件人工200元，7月22日安裝體育器材人工500元，7月25日整理場地人工300元，清理廢棄物人工200元，8月15日整理體育器材場地人工200元。資金使用不是連續(xù)發(fā)生的，單獨報賬額度不算大，且真實發(fā)生。從每次報賬的票據(jù)上看，沒有不合理支出。但從接收體育器材到安裝整個過程共計支出2450元。這個數(shù)據(jù)統(tǒng)計后問題就出現(xiàn)了，工作效率不高，資金使用效率不高。怎樣避免這種問題呢?筆者認為村中開支也應置入“立項”與“預算”的概念，力求精準地預算出整個活動過程中所發(fā)生的費用，設(shè)定最佳方案。從單純局限在大額審批單的“大額”支出審批，變成事前立項，合理預算，事中節(jié)約支出，事后總體審批的全程管理模式。那么怎么實施呢?首先，村集體組織在從事經(jīng)濟管理活動時，將工作視為一個整體。從整體角度去構(gòu)想某項工作，全方位考慮。避免沒有計劃地盲目支出，走一步是一步地隨意管理。以上例說明，在收到文體部門撥贈體育健身器材通知時，就要提出資金使用預算單。安裝體育器材，涉及到的運費、場地清理、安裝三大部分。預計：運費150元