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PAGE聯(lián)歡會(huì)策劃籌備服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)方案目錄聯(lián)歡會(huì)服務(wù)方案 38.1、活動(dòng)組織方案 38.1.1、項(xiàng)目基本情況 38.1.2、活動(dòng)方案 98.1.3、會(huì)務(wù)服務(wù) 308.1.4、場(chǎng)地設(shè)計(jì)與搭建 428.1.5、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備及拍攝 448.1.6、安全防范措施 488.2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行措施方案 488.2.1、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行實(shí)施方案 488.2.2、控制系統(tǒng)方案 518.2.3、舞美設(shè)計(jì)及搭設(shè)服務(wù)方案 568.2.4、LED屏幕設(shè)備選用以及搭設(shè)方案 658.2.5、燈光設(shè)備選用以及布局方案 708.2.6、音響設(shè)備選用以及布局方案 828.2.7、攝像及攝影設(shè)備選用以及拍攝方案 858.2.8、視頻及其他后期制作服務(wù)方案 888.2.9、設(shè)備保障方案(具體以實(shí)際為準(zhǔn)) 898.3、應(yīng)急措施 928.3.1、應(yīng)急方案實(shí)施目的 928.3.2、應(yīng)急方案宗旨 928.3.3、應(yīng)急方案實(shí)施 928.3.4、事故(事件)類型 948.3.5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判情況 958.3.6、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案 98九、項(xiàng)目的質(zhì)量保障措施及方案 1029.1、項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo) 1029.2、服務(wù)質(zhì)量保障體系 1049.2.1、質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu) 1049.2.2、質(zhì)量責(zé)任制度 1069.3、服務(wù)質(zhì)量保障措施 1099.3.1、人員素質(zhì)保障措施 1109.3.2、制度保障措施 1129.3.3、服務(wù)方案保障措施 1139.3.4、資料保障 1149.3.5、法律法規(guī)保障 1169.3.6、人員激勵(lì)保障措施 1169.3.7、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管和服務(wù)反饋保障措施 118十、項(xiàng)目方案的創(chuàng)新性 122聯(lián)歡會(huì)服務(wù)方案8.1、活動(dòng)組織方案8.1.1、項(xiàng)目基本情況一、項(xiàng)目概況項(xiàng)目編號(hào):XX項(xiàng)目名稱:xx聯(lián)歡會(huì)策劃籌備服務(wù)項(xiàng)目預(yù)算金額:xx最高限價(jià):xx采購需求:詳見招標(biāo)文件合同履行期限:詳見招標(biāo)項(xiàng)目需求本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。二、重點(diǎn)提示:1.招標(biāo)文件澄清、質(zhì)疑的說明根據(jù)招標(biāo)文件第一冊(cè)第二章第9條“招標(biāo)文件的澄清、質(zhì)疑”的規(guī)定,任何要求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或者對(duì)招標(biāo)文件有限制性、傾向性條款提出質(zhì)疑的投標(biāo)人,均應(yīng)于“招標(biāo)公告”中所述答疑截止時(shí)間前書面通知政府采購代理機(jī)構(gòu)。對(duì)于沒有提出澄清或者質(zhì)疑又參與了該項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商將被視為完全認(rèn)同該招標(biāo)文件,投標(biāo)截止期后不再受理針對(duì)招標(biāo)文件的相關(guān)質(zhì)疑、投訴。對(duì)招標(biāo)文件中描述有歧義或前后不一致的地方,評(píng)審委員會(huì)有權(quán)進(jìn)行評(píng)標(biāo),但對(duì)同一條款的評(píng)判應(yīng)適用于每個(gè)投標(biāo)人。應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。2.參考品牌的說明招標(biāo)文件中所涉及產(chǎn)品品牌均為質(zhì)量“相當(dāng)于”要求,非指定性要求,投標(biāo)人可自主選擇質(zhì)量相當(dāng)?shù)钠渌放飘a(chǎn)品投標(biāo)。應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。3.關(guān)于特殊符號(hào)的說明(1)招標(biāo)文件中標(biāo)注“★”的條款均為廢標(biāo)條款,投標(biāo)文件對(duì)其中任意一條不滿足的將作廢標(biāo)處理。(2)招標(biāo)文件中標(biāo)注“▲”的條款均為重要條款,僅作為綜合評(píng)分時(shí)的重要依據(jù)。應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。4.政策導(dǎo)向4.1政府采購應(yīng)當(dāng)支持節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù),在技術(shù)、服務(wù)等指標(biāo)滿足采購需求的前提下,依照有關(guān)規(guī)定優(yōu)先采購清單范圍內(nèi)的產(chǎn)品(如清單內(nèi)容有調(diào)整或更新,則以最新的清單內(nèi)容為準(zhǔn))。具體清單包括:財(cái)政部、國家發(fā)展和改革委員會(huì)制定的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》以及財(cái)政部、環(huán)境保護(hù)部制定的《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單》中列示的產(chǎn)品,詳見中國政府采購網(wǎng)();市財(cái)政委、市發(fā)展改革委共同制定的《深圳市政府采購循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品(服務(wù))目錄》中列示的產(chǎn)品。4.2政府采購應(yīng)當(dāng)扶持中小企業(yè)發(fā)展,按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》以及財(cái)政部、工業(yè)和信息化部《關(guān)于印發(fā)<政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法>的通知》(財(cái)庫〔2020〕46號(hào))的要求,對(duì)于符合《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào))中劃型標(biāo)準(zhǔn)的中小企業(yè),可依法享有相應(yīng)的政府采購優(yōu)惠政策。應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。5.關(guān)于招標(biāo)文件“申請(qǐng)人的資格要求第2點(diǎn)”的釋義:5.1單位負(fù)責(zé)人,是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人??毓申P(guān)系,是指單位或個(gè)人股東的控股關(guān)系??毓晒蓶|,是指其出資額占有限責(zé)任公司資本總額百分之五十以上或者其持有的股份占股份有限公司股本總額百分之五十以上的股東;出資額或者持有股份的比例雖然不足百分之五十,但依其出資額或者持有的股份所享有的表決權(quán)已足以對(duì)股東會(huì)、股東大會(huì)的決議產(chǎn)生重大影響的股東。管理關(guān)系,是指不具有出資持股關(guān)系的其他單位之間存在的管理與被管理關(guān)系,如一些上下級(jí)關(guān)系的事業(yè)單位和團(tuán)體組織。上述規(guī)定的控股、管理關(guān)系僅限于直接控股、直接管理關(guān)系,不包括間接的控股或管理關(guān)系。5.2在項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)過程中,將通過查看供應(yīng)商投標(biāo)文件、對(duì)比供應(yīng)商股權(quán)信息等方式,認(rèn)真核查同一項(xiàng)目中不同投標(biāo)供應(yīng)商之間,是否存在單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的情況。對(duì)疑似存在上述情形的供應(yīng)商,將被要求在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明(必要時(shí)還需提交相關(guān)證明材料)。5.3經(jīng)核實(shí),投標(biāo)供應(yīng)商確實(shí)存在《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第十八條第一款規(guī)定情形的,其投標(biāo)將被依法認(rèn)定為無效。應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。華中科技大學(xué)協(xié)和深圳醫(yī)院,始深圳市南山區(qū)人民醫(yī)院于1946年寶安縣衛(wèi)生院,回顧南山醫(yī)院的發(fā)展歷史,令人心潮澎湃思緒萬千,醫(yī)院誕生于抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利初期,隨著新中國的成立獲得新生,隨著深圳特區(qū)的發(fā)展茁壯成長,伴著南山區(qū)的發(fā)展不斷壯大??v觀醫(yī)院的發(fā)展歷程,基本可分為四個(gè)階段:創(chuàng)院維艱、篳路藍(lán)縷(1946--1993),沐浴春風(fēng),發(fā)展起步(1993—2003),揚(yáng)帆起航、跨越發(fā)展(2003—2019),示范引領(lǐng),攀登高峰(2019—至今)。按照醫(yī)院工作安排,擬舉辦聯(lián)歡會(huì)活動(dòng),現(xiàn)擬委托外部公共文化服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行文藝活動(dòng)策劃、編導(dǎo)、執(zhí)行等工作。應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。二、項(xiàng)目服務(wù)要求序號(hào)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)要求1總體要求1.本次聯(lián)歡會(huì)共分為4個(gè)篇章,分別為創(chuàng)院維艱、篳路藍(lán)縷(1946--1993),沐浴春風(fēng),發(fā)展起步(1993—2003),揚(yáng)帆起航、跨越發(fā)展(2003—2019),示范引領(lǐng),攀登高峰(2019—至今);2.中標(biāo)人中標(biāo)后需為醫(yī)院策劃籌備不少于18個(gè)節(jié)目(其中不少于12個(gè)原創(chuàng)節(jié)目);3.中標(biāo)人需按醫(yī)院要求組織節(jié)目排練、節(jié)目預(yù)演,同時(shí)提供演出所需的演員、主持人、配音、道具、物料、服裝、化妝、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員等所有要素。4.為醫(yī)院制作、播放聯(lián)歡聯(lián)歡會(huì)節(jié)目視頻,采訪類型短片、醫(yī)院文化展示相關(guān)短片。2設(shè)備搭建要求1.中標(biāo)人需提供演出場(chǎng)地必要設(shè)施搭設(shè)(含彩排和正式演出);2.設(shè)備設(shè)施要求如下:全彩高清LED屏(主頻、側(cè)屏),面積不少于120平米(具體按照演出場(chǎng)地及演出效果等要求調(diào)整);MA2燈控臺(tái)一臺(tái);不少于30臺(tái)BEAM電腦燈,不少于20臺(tái)電腦燈(具體型號(hào)選擇需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)演出要求提供);不少于40臺(tái)54珠LED燈,不少于4臺(tái)效果煙機(jī)、不少于2臺(tái)追光燈等燈光視頻;調(diào)音臺(tái)1臺(tái);不少于6支手持咪;不少于4支電容咪;不少于6套頭戴咪。3組織要求1.舞美圖設(shè)計(jì)(可提供多套舞美圖方案給采購方確定)2.聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像要求:不少于3臺(tái)固定機(jī)位,不少于4位攝影師拍照。3.組織安排節(jié)目演出(1)聯(lián)歡會(huì)編導(dǎo)及統(tǒng)籌人員(要求不少于三年經(jīng)驗(yàn)專業(yè)人員)(2)節(jié)目編導(dǎo)人員(要求不少于三年的編導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)院校專業(yè)編導(dǎo))(3)節(jié)目要求:聯(lián)歡會(huì)不少于18個(gè)節(jié)目(其中不少于12個(gè)原創(chuàng)節(jié)目);要求形式豐富,節(jié)目質(zhì)量高,具有互動(dòng)性,對(duì)醫(yī)院原有節(jié)目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,視頻拍攝、剪輯、播放(4)彩排和正式演出現(xiàn)場(chǎng)整體包裝、舞臺(tái)搭建及燈光、音響等效果營造(5)簽到板(墻)、指引牌、歡迎牌、演出單、邀請(qǐng)函等軟材料設(shè)計(jì)制作(6)背景LED大屏搭建(7)視頻拍攝、視頻制作、剪輯及播放(8)聯(lián)歡會(huì)LED屏畫面設(shè)計(jì)及播放(9)專業(yè)舞美師、燈光師、音響師(10)專業(yè)主持人不少于2人(11)化妝師不少于25人(完成整臺(tái)聯(lián)歡會(huì)演員化妝、補(bǔ)妝)(12)演員服裝租賃、演出道具提供(13)演出現(xiàn)場(chǎng)其他工作人員不得少于12人(不含搭建舞臺(tái)及輸送設(shè)備工人),采購方有權(quán)視現(xiàn)場(chǎng)需求情況增減現(xiàn)場(chǎng)工作人員。4暫定節(jié)目單工作內(nèi)容本項(xiàng)目活動(dòng)設(shè)計(jì)籌備不少于18個(gè)節(jié)目,4個(gè)篇章串場(chǎng)視頻;2.篇章串場(chǎng)視頻服務(wù)內(nèi)容:(1)不少于4個(gè)篇章串場(chǎng)視頻;(2)工作內(nèi)容包含但不限于:采訪拍攝、素材剪輯、視頻包裝、素材購買3.具體節(jié)目要求:(1)開場(chǎng)視頻:包含黨建題材,抗擊疫情,醫(yī)師科研教學(xué)總結(jié),醫(yī)師隊(duì)伍,取得成績等。工作內(nèi)容包含但不限于:素材剪輯、視頻包裝、素材購買(2)開場(chǎng)歌伴舞:工作內(nèi)容包含但不限于:編導(dǎo)、排練、背景視頻制作等(3)員工自排節(jié)目(群舞、舞蹈、小品、情景劇):包含但不限于4個(gè)自排節(jié)目的節(jié)目指導(dǎo)工作、服裝道具、音效、視頻等(4)2個(gè)創(chuàng)意節(jié)目(走秀、人屏互動(dòng)),包含但不限于:導(dǎo)演、劇本、音效、視頻等(5)其他節(jié)目(包含但不限于詩朗誦、器樂傘舞、不少于2個(gè)情景劇、歌曲串燒、不少于2個(gè)情景舞劇、歌伴舞、舞劇等):包含但不限于編導(dǎo)、劇本、排練、背景視頻制作、歌詞攥寫、詞曲改編、槍手錄制、錄音棚、后期混音制作、節(jié)目視頻制作、服裝、道具等工作。節(jié)目人數(shù)根據(jù)本項(xiàng)目需求的具體情況安排,中標(biāo)人須承諾按要求響應(yīng)。(6)結(jié)尾歌曲:合唱,詞曲改編錄制、視頻制作5執(zhí)行、編劇、化妝等要求1.整場(chǎng)活動(dòng)導(dǎo)演2.整場(chǎng)活動(dòng)編劇:主持詞攥寫、訪談內(nèi)容攥寫3.整場(chǎng)人員化妝6舞臺(tái)具體要求1.LED屏幕不小于16m×5m80平方2.舞臺(tái)不小于18m×7.32m.0.8米高131平方3.舞臺(tái)口臺(tái)階不小于18米4.舞臺(tái)側(cè)上下臺(tái)階不小于4.88米5.地毯不小于150平方6.外場(chǎng)時(shí)光墻搭建(所有搭建)包含人工和設(shè)計(jì)7★其他要求演出時(shí)間、演出地點(diǎn)遇特殊情況變化或采購單位另外增減內(nèi)容,相應(yīng)費(fèi)用、節(jié)目增減按實(shí)際支出協(xié)商。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)人員原則上不得更換,如需更換中標(biāo)人需提供書面申請(qǐng)給采購方審核,更換人員需獲得采購方書面同意后方可進(jìn)行更換。未經(jīng)采購方同意更換人員的視為未實(shí)質(zhì)性響應(yīng),采購方有權(quán)終止合同。(以技術(shù)條款偏離表中響應(yīng)的為準(zhǔn))應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。三、項(xiàng)目商務(wù)要求(一)服務(wù)時(shí)間1.服務(wù)期:簽訂合同后至活動(dòng)結(jié)束。以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)。2.活動(dòng)舉辦日期:暫定1月22或23日下午(需結(jié)合疫情情況開展,如因疫情原因無法如期開展,可視情況進(jìn)行延期)3.活動(dòng)舉辦地址:暫定為南山區(qū)文化館(約容納500人)4.活動(dòng)舉辦時(shí)長:不少于120分鐘(二)付款方式按醫(yī)院財(cái)務(wù)制度要求支付,活動(dòng)結(jié)束后中標(biāo)人提供有效發(fā)票,采購方收到發(fā)票后于30個(gè)日歷日內(nèi)支付。具體以合同簽訂內(nèi)容為準(zhǔn)。(三)報(bào)價(jià)方式1.本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用全包方式,應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和企業(yè)的利潤等所有費(fèi)用。由企業(yè)根據(jù)招標(biāo)文件所提供的資料自行測(cè)算投標(biāo)報(bào)價(jià);一經(jīng)中標(biāo),投標(biāo)報(bào)價(jià)作為中標(biāo)單位與采購人簽定的金額,合同期限內(nèi)不做調(diào)整。2.投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定報(bào)價(jià),但不得以低于其企業(yè)成本的報(bào)價(jià)投標(biāo);評(píng)標(biāo)時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià),有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明,必要時(shí)提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。3.投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià),應(yīng)是本項(xiàng)目招標(biāo)范圍和招標(biāo)文件及合同條款上所列的各項(xiàng)內(nèi)容中所述的全部,不得以任何理由予以重復(fù),并以投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提出的綜合單價(jià)或總價(jià)為依據(jù)。4.除非政府集中采購機(jī)構(gòu)通過修改招標(biāo)文件予以更正,否則,投標(biāo)人應(yīng)毫無例外地按招標(biāo)文件所列的清單中項(xiàng)目和數(shù)量填報(bào)綜合單價(jià)或總價(jià)。投標(biāo)人未填綜合單價(jià)或總價(jià)的項(xiàng)目,在實(shí)施后,將不得以支付,并視作該項(xiàng)費(fèi)用已包括在其它有價(jià)款的綜合單價(jià)或總價(jià)內(nèi)。5.投標(biāo)人應(yīng)充分了解項(xiàng)目的位置、情況、道路及任何其它足以影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的情況,任何因忽視或誤解項(xiàng)目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長申請(qǐng)將不獲批準(zhǔn)。6.投標(biāo)人不得期望通過索賠等方式獲取補(bǔ)償,否則,除可能遭到拒絕外,還可能將被作為不良行為記錄在案,并可能影響其以后參加政府采購的項(xiàng)目投標(biāo)。各投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)充分考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)答:我公司承諾完全滿足上述條款要求,無偏差。8.1.2、活動(dòng)方案活動(dòng)準(zhǔn)備工作:1、開始活動(dòng)的籌備編排。???2、擬定活動(dòng)進(jìn)行日程和內(nèi)容,對(duì)活動(dòng)做一個(gè)統(tǒng)籌計(jì)劃;???8.1.3、會(huì)務(wù)服務(wù)、目標(biāo)伴隨會(huì)議管理專業(yè)化服務(wù)需求多元化的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)議服務(wù)需求逐漸增多。公司通過發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì),深入挖掘會(huì)務(wù)服務(wù)需求,規(guī)范會(huì)務(wù)接待行為,統(tǒng)一會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)務(wù)服務(wù)水平,為參會(huì)者創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境。、基本原則(1)專業(yè)化:會(huì)務(wù)服務(wù)應(yīng)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,以提高會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。(2)人性化:服務(wù)組織在提供相應(yīng)的服務(wù)時(shí),應(yīng)以“以人為本”為出發(fā)點(diǎn),為服務(wù)對(duì)象提供相應(yīng)的特色服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。(3)信息化:服務(wù)組織應(yīng)充分利用信息技術(shù),提升會(huì)務(wù)服務(wù)的效率和質(zhì)量。、會(huì)務(wù)人員選聘選聘會(huì)務(wù)服務(wù)人員時(shí),主要考慮下述事項(xiàng):——受教育程度;——實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、技能;——身高、形象;——溝通表達(dá)、應(yīng)變能力;——其他行為素質(zhì)等、會(huì)務(wù)人員培訓(xùn)(1)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面:——組織的服務(wù)理念、組織文化;——會(huì)務(wù)管理和會(huì)務(wù)服務(wù)的理論知識(shí);——保密制度;——會(huì)務(wù)服務(wù)人員儀表、儀態(tài),會(huì)務(wù)服務(wù)人員的儀表、儀態(tài);——會(huì)務(wù)服務(wù)人員操作技能;——會(huì)務(wù)服務(wù)人員心理素質(zhì);——應(yīng)對(duì)常見會(huì)務(wù)突發(fā)事件;——其他行為素質(zhì)等。(2)培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式應(yīng)采用但不限于以下方面:——利用組織制定的服務(wù)手冊(cè),聘請(qǐng)教師授課;——聘請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu);——組織內(nèi)部指導(dǎo);——定期進(jìn)行演練、考試等。、會(huì)務(wù)服務(wù)操作規(guī)程5.1.需求確認(rèn):進(jìn)行會(huì)務(wù)需求了解時(shí),針對(duì)本組織可以提供的會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問卷以引導(dǎo)會(huì)議主辦方更準(zhǔn)確的提出會(huì)務(wù)需求。對(duì)會(huì)務(wù)需求進(jìn)行書面登記并與會(huì)議主辦方確認(rèn)。5.2.服務(wù)策劃:根據(jù)確認(rèn)的服務(wù)需求對(duì)會(huì)務(wù)服務(wù)的提供進(jìn)行全面的策劃,形成實(shí)施方案,其中宜包含但不限于以下方面:——職責(zé)分工;——時(shí)間安排;——場(chǎng)地安排;——會(huì)務(wù)用品及硬件設(shè)施配備;——突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施;——會(huì)議秩序及安全等。5.3.會(huì)前準(zhǔn)備將會(huì)務(wù)服務(wù)過程中可能涉及的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以保證每項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容都能在合理范圍內(nèi)滿足經(jīng)確認(rèn)的需求,會(huì)務(wù)服務(wù)中可能涉及的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容可包含但不限于以下方面:——布置導(dǎo)引;——布置簽到;——布置橫幅與大背景;——檢查會(huì)議用桌、椅,主席臺(tái)布置,座位格局和座次安排;——布置臺(tái)布;——制作并擺放座席牌;——擺放不同類型麥克風(fēng);——擺放花卉;——制作與佩戴胸花;——提供紙筆;——提供毛巾、紙巾;——調(diào)試燈光;——調(diào)試音響;——調(diào)試投影;——調(diào)試空調(diào);——準(zhǔn)備茶具(水);——準(zhǔn)備果盤;——檢查安全、消防設(shè)施及疏散通道;——了解會(huì)議程序及個(gè)性化服務(wù)需求;——備用物品:電源轉(zhuǎn)換插座、萬能充電器、插電板等。5.4.會(huì)中服務(wù):將會(huì)中服務(wù)涉及的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)保證會(huì)務(wù)服務(wù)人員按要求提供服務(wù)。會(huì)中服務(wù)涉及的內(nèi)容宜包含但不限于以下方面:導(dǎo)引;續(xù)茶、茶具的準(zhǔn)備;會(huì)場(chǎng)巡視;會(huì)場(chǎng)、洗手間、通道保潔;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)溫度、燈光、音響等隨時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié);咨詢受理。5.5.會(huì)后整理:將會(huì)后整理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)后整理內(nèi)容包含但不限于以下方面:——回收可重復(fù)使用的用品,清點(diǎn)數(shù)量并記錄等,將座席牌、桌椅等歸位?!謇頃?huì)務(wù)設(shè)施設(shè)備,檢查有無缺失或損壞,清潔后歸位或返還,做好相應(yīng)記錄;——檢查會(huì)議廳(室)是否有客人遺失的物品,如有遺失應(yīng)立即還送給客人,如未能及時(shí)送還,應(yīng)妥善管理,做好記錄,同時(shí)立即通知會(huì)議主辦方;——檢查會(huì)議室及相關(guān)的物品是否有缺失或損壞,及時(shí)報(bào)告會(huì)議主辦方或業(yè)主,協(xié)助追補(bǔ)損失,做好記錄;——對(duì)會(huì)議期間的丟棄物進(jìn)行打掃;對(duì)會(huì)議室洗手間進(jìn)行適當(dāng)保潔;——關(guān)閉會(huì)議廳(室):包括音響、空調(diào)、燈光、門、窗、窗簾。、會(huì)務(wù)服務(wù)人員儀表、儀態(tài)要求6.1.一般要求(1)根據(jù)實(shí)際情況選擇與制作會(huì)務(wù)人員服裝與配飾,選擇款式相同的工鞋;保證會(huì)務(wù)人員的服裝、配飾的顏色、樣式統(tǒng)一。(2)工裝外不應(yīng)顯露個(gè)人物品;衣袋、褲袋整理平整,勿顯鼓起;保持工裝干凈、平整,無明顯污跡、破損。6.2.著裝要求(1)女士著裝應(yīng)統(tǒng)一,身著裙裝時(shí),西裙宜配長襪和工鞋,西裙長度于膝蓋上3厘米;著褲裝時(shí),西褲應(yīng)燙直,折痕清晰,長及鞋面。(2)男士著裝應(yīng)統(tǒng)一,身著西裝時(shí),西褲應(yīng)燙直,折痕清晰,長及鞋面;襯衫領(lǐng)口應(yīng)扣好,不應(yīng)敞開;著長袖時(shí),袖口應(yīng)扣好,不應(yīng)挽袖。6.3.工作牌佩戴要求工作牌宜佩帶在左胸;工作牌距離肩縫18厘米,距中線5厘米,不應(yīng)斜戴。6.4.工鞋宜穿黑色皮鞋(以軟底鞋為宜);鞋上飾品不宜過多,皮鞋表面保持光亮。6.5.絲襪(1)女士著西裙時(shí)宜穿長筒肉色絲襪,并保持絲襪干凈、完好,不宜穿短襪或不穿。(2)男士宜穿深色長襪,禁止著淺色短筒襪。6.6.飾品(1)女士不宜佩戴夸張飾品、彩繩;可佩戴耳釘、黃金或白金項(xiàng)鏈等飾品,佩飾不宜過多。(2)男士除佩戴手表、婚戒之外,不宜佩戴其他飾品。6.7.妝容發(fā)式簡(jiǎn)潔,面容清爽;女性可著淡妝,香水味不宜過濃,可涂抹透明指甲油。6.8.儀態(tài)要求(1)站姿1)女士站姿上身正直,頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平;雙手搭握,稍向上提,放于小腹前;雙腳可前后略分開,一只腳略前,一只腳略后,前腳的腳跟稍稍向后腳的腳背處靠攏。2)男士站姿雙眼平視前方,頸部挺直。雙肩自然放松端平且收腹挺胸。雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,腳跟并攏,腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個(gè)拳頭的寬度;或雙腳平行分開,與肩同寬。(2)行姿身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,步幅適中、勻速。(3)坐姿1)女士坐姿背對(duì)座椅輕坐,后腿能夠碰到椅子;兩個(gè)膝蓋合并,腿可放中間或兩邊。2)男士坐姿上體挺直,下頜微收,雙目平視,兩腿分開,不超肩寬,兩腳平行,兩手分別放在雙膝上。6.9.導(dǎo)引為賓客導(dǎo)引時(shí),應(yīng)走在賓客左前方,距離保持2~3步。遇拐彎或臺(tái)階處,應(yīng)回頭向賓客示意說“請(qǐng)當(dāng)心”。引領(lǐng)客人時(shí),宜用“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語。為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步6.10.笑容面部保持自然親切的微笑。6.11.規(guī)范用語使用規(guī)范用語“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”。、會(huì)務(wù)服務(wù)工作流程7.1.服務(wù)規(guī)范引領(lǐng)客人時(shí)引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)立正站立,手臂平伸,五指并攏,手心朝上,指向前進(jìn)方向:“先生(女士)這邊請(qǐng)?!辈⒃谇胺奖3志嗫腿思s3米的距離帶路。到達(dá)樓梯時(shí),應(yīng)停步,手平伸,指向樓梯方向:“先生(女士)請(qǐng)?!泵康揭晦D(zhuǎn)彎處,都需做出同樣手勢(shì)。送客時(shí)會(huì)議期間,主動(dòng)為出入來賓開門,動(dòng)作要輕,避免弄出聲響,影響會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議結(jié)束時(shí),要迅速到達(dá)出入通道,為來賓開門,并立于門口兩側(cè),示意客人先走:“×先生(女士)您請(qǐng)?!比艨腿瞬蛔R(shí)行進(jìn)路線,應(yīng)在前方帶路。7.2.會(huì)服人員儀容儀表規(guī)定儀表:發(fā)式:頭發(fā)整潔,發(fā)型大方,不染發(fā)(黑色除外),不用異味發(fā)油,短發(fā)前不及眉,旁不遮耳,后不及衣領(lǐng);長發(fā)一律盤起;面容:精神飽滿,保持清潔,化淡妝;口腔:牙齒清潔,口氣清新,上班前不吃異味食品;手:不留長指甲,保持清潔,除手表、結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物;衣服:上班時(shí)統(tǒng)一著工裝,衣著得體整潔,端正佩戴工號(hào)牌(卡)。衣袖、褲管不得卷起(實(shí)際操作需要時(shí)除外),襯衣下擺扎進(jìn)褲內(nèi)。腰帶為黑色,不在外腰帶上戴鑰匙鏈;鞋:會(huì)議服務(wù)員穿著黑色半高(實(shí)心)跟布鞋,大廳接待員穿著黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清潔,無破損,皮鞋表面保持光亮,禁止穿著時(shí)裝鞋;襪子:著肉色長筒襪,抻平整、無破洞,不露襪口(冬季可著深色襪);身體:勤洗澡,無體味,香水清淡。舉止:站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放于西服最后一個(gè)紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、夾緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成30o,兩腿之間不得有空隙。走姿:上身應(yīng)保持站姿的要求。行走時(shí),頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動(dòng),幅度應(yīng)適中,邁動(dòng)的步子應(yīng)該輕而穩(wěn),盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對(duì)椅子,應(yīng)保持站姿姿勢(shì),將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前沿的1/3處,兩手自然放于兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的優(yōu)美。如果客人在你的右側(cè),應(yīng)將身子向右傾一下,以方便兩人的交流,側(cè)身的同時(shí),兩腿稍微側(cè)一下,做到坐姿的優(yōu)美,上身也跟著向右側(cè)一下,兩手應(yīng)放于右腿之上。、會(huì)務(wù)人員儀容儀表方面男性:服飾(1)必須穿著統(tǒng)一服裝;(2)必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;(3)扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應(yīng)扣上紐扣;(4)穿西服時(shí)應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;(5)西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;(6)上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;(7)衣袋中不要多裝物品;(8)鞋要保持干凈、光亮;不要有意把領(lǐng)帶夾暴露在他人視野之內(nèi)。容貌(1)頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領(lǐng)為度;(2)不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。(3)男員工可隔日刮臉,但不得化妝。女性:服裝(1)必須穿著統(tǒng)一制服;(2)穿裙時(shí)應(yīng)著長筒透明絲襪,不宜穿花襪子;(3)穿著行政高跟鞋;裝飾(1)女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);(2)眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;(3)涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春朝氣;(4)指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指甲上;(5)忌用過多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;(6)頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制;(7)不可配帶過多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡(jiǎn)單;(8)襯衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一顆鈕扣。整體要求:(1)客戶服務(wù)時(shí),不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和、風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù);(2)桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客戶能夠看得見的地方都要時(shí)刻保持整潔。(3)凡在售樓部的銷售人員都須配戴胸卡。、會(huì)務(wù)人員行為舉止方面站姿:(1)軀干:挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。(2)面部:微笑、目視前方。(3)四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場(chǎng)所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。坐姿:(1)眼睛正視前方,用余光注視座位。(2)輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。(3)當(dāng)客戶到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情部起來相迎,當(dāng)客戶就座后自己方可坐下。(4)生客造訪時(shí),坐落在座椅前1/3;熟客造訪時(shí),可落在座椅的2/3,不得靠倚椅背。(5)女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。(6)兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。(7)兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動(dòng)。(8)從座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。(9)離位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。c)動(dòng)姿:(1)行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。(2)行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反“八字腳”。(3)走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。(4)幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客戶或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超過3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。(5)任何地方遇到客戶,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。(6)在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客戶或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢(shì)“您先請(qǐng)”。(7)走廊行走時(shí),一般不要隨便超過前行的客戶,如需超過,首先應(yīng)說“對(duì)不起”,待客戶閃開時(shí)說聲“謝謝”,再輕輕穿過。(8)和客戶、同事對(duì)面擦過時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并點(diǎn)頭問好。(9)給客戶做向?qū)r(shí),要走在客戶前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客戶解說和照顧客戶。(10)行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。(11)工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。(12)注意“三輕”即說話輕、走路輕、操作輕。社交場(chǎng)合或與特殊客戶見面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場(chǎng)合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客戶。0、會(huì)務(wù)人員言談?dòng)谜Z方面(1)與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。(2)交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客戶談話的主題或內(nèi)容。(3)站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。(4)與他人講話時(shí),不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。(5)最忌大聲說笑或手舞足蹈。(6)在客戶講話時(shí),不得經(jīng)??词直怼#?)三人交談時(shí),要使用三人均聽得懂的語言。(8)不得模仿他人的語言、語調(diào)或手勢(shì)及表情。(9)在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出怪異的笑聲,以免發(fā)生誤會(huì)。(10)講話時(shí),“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“不用客氣”等禮貌語言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語言。不開過分的玩笑。(11)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶,不得與客戶急辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗,不管客戶態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客戶情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。(12)稱呼客戶時(shí),要多稱呼客戶的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí),要用“這位先生”或“這位小姐或女士”。(13)如多人在場(chǎng),在與對(duì)話者談話時(shí)涉及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用“他”指他人,應(yīng)稱呼其名或“某先生”“某小姐或女士”。(14)無論任何時(shí)刻從客戶手中接過任何物品,都要說“謝謝”;對(duì)客戶造成的任何不便都說“對(duì)不起”;將證件等還給客戶時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客戶或者扔在桌面上。(15)客戶講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無反應(yīng)。(16)任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”稱,要用禮貌用語。(17)對(duì)客戶的問詢不能回答“不知道”,確實(shí)不清楚的事情,要先請(qǐng)客戶稍候,再代客詢問;或請(qǐng)客戶直接與相關(guān)部門或人員詢問。(18)不得用手指或筆桿為客戶指示方向,應(yīng)自然展開掌心以示禮貌。(19)在接待或打電話時(shí),如有其他客戶,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作,不得冷落客戶。(20)如確有急事或接電話而需離開面對(duì)的客戶時(shí),必須講“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等”,并盡快處理完畢?;仡^再次面對(duì)客戶時(shí),要說“對(duì)不起,讓你久等了”,不得一言不發(fā)就直奔主題。(21)如果要與客戶談話,要先打招呼,如正逢客戶在與別人談話時(shí),不可在前旁聽,如有急事需立即與客戶說時(shí),應(yīng)先說“對(duì)不起,打擾了,我有急事要與這位先生商量”,如果客戶點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。(22)談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)用手來遮避。(23)客戶來到公司時(shí),應(yīng)講“歡迎光臨項(xiàng)目!”,送客時(shí)應(yīng)講“××先生/女士慢走”或“歡迎您下次光臨”。(24)說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢(shì),音量要適中。(25)所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。(26)接電話時(shí),首先“您好,項(xiàng)目!請(qǐng)問能幫您什么忙?”隨即詢問對(duì)方“先生/女士貴姓?”不得倒亂順序,要帶著微笑的聲音去說電話。(27)通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單從述一遍以確認(rèn)。(28)通話時(shí),若中途需要與人交談,要說“對(duì)不起”,并請(qǐng)對(duì)方稍候,同時(shí)用手捂住話筒,方可與人交談。(29)當(dāng)客戶在電話中提出問訊或查詢時(shí),不僅要禮貌地回答,而且應(yīng)盡量避免使用“也許”、“可能”、“大概”等模棱兩可的回答。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客戶以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無法查清的應(yīng)回答“對(duì)不起先生,目前還沒有這方面的資料”。(30)如碰到與客戶通話過程中需較長時(shí)間查詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f“正在查找,請(qǐng)您再稍等一下”。(31)通話完畢時(shí),要禮貌道別,如“××先生/女士再見”、“謝謝您”、“很高興認(rèn)識(shí)您,歡迎您到項(xiàng)目來”等,并待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒。(32)客戶或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說“對(duì)不起,打擾您一下”。(33)對(duì)客戶的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問,不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。(34)客戶提出過分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客戶,也不得不理睬客戶,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。(35)全體員工在公司內(nèi)遇到客戶、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問候。(36)做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用”四語“,即蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。(36)凡進(jìn)入房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,得到回應(yīng)方可進(jìn)入。(37)任何未經(jīng)同意或授權(quán)不得隨便翻閱辦公室內(nèi)任何物品(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批推,不得自行坐下。8.1.4、場(chǎng)地設(shè)計(jì)與搭建、物品類布置1.1.水:無論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。1.2.地毯:道路門口上,可以鋪上地毯(不得影響正常通行)。1.3.燈光、音響等設(shè)備:現(xiàn)在的活動(dòng)要用到燈光和音響,而這些設(shè)備需要提前準(zhǔn)備好。1.4.準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆:現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié),所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆,同時(shí)可以留下潛在客戶的信息。1.5.花:活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花或者其他假花等,按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。1.6.水果盤、水果:具體可視現(xiàn)場(chǎng)情況而定,桌上我們都會(huì)擺放水果,不一定要貴,但一定要對(duì),如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。1.7.桌椅:桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布,感覺更正式。1.8.領(lǐng)導(dǎo)座位簽(牌):正式會(huì)議的桌前,前來參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽(牌)。1.9.預(yù)定工作餐:視情況確定工作餐,要吃得飽。1.10.小禮品:準(zhǔn)備一些節(jié)目等互動(dòng)環(huán)節(jié),我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。、其他物品布置2.1.確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓:活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,做好座位簽(牌),安排好座位。2.2.確定主持人:所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通,商量好一些細(xì)節(jié)的東西。2.3.活動(dòng)場(chǎng)地借用:為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。2.4.背景音樂:先準(zhǔn)備好背景音樂,以營造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。2.5.特殊用電:活動(dòng)基本都需要用電,事前提出申請(qǐng),審批好電。如果需要電纜,提前聯(lián)系好。2.6.擺放礦泉水等:把礦泉水?dāng)[放規(guī)范,供前來參加活動(dòng)人員、工作人員拿去飲用。2.7.活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃:活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍,重點(diǎn)包括洗手間、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等。2.8.互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備:在活動(dòng)中安排互動(dòng)提問環(huán)節(jié),提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題,如果實(shí)在是沒有人提問,那就由我們安排好的人來提問,答對(duì)的有一定獎(jiǎng)品等又或者其他與招標(biāo)方有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)等(具體與招標(biāo)方商定后確定)。8.1.5、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備及拍攝、設(shè)備準(zhǔn)備1.1.相機(jī):確認(rèn)相機(jī)無故障、肩帶無斷裂,再帶上一個(gè)備用相機(jī);1.2.電池:準(zhǔn)備兩塊以上的電池,并帶好充電器,以免電池原因耽誤工作。1.3.鏡頭:以24-70焦段作為主要鏡頭。這個(gè)焦段廣角端變形不很嚴(yán)重而且包含人像拍攝最佳的50較短。廣角鏡頭邊緣變形很嚴(yán)重。如果可能,帶上一只70-200或100-300的鏡頭;1.4.儲(chǔ)存卡:帶上一個(gè)備用儲(chǔ)存卡,現(xiàn)在的記錄介質(zhì)儲(chǔ)存容量可以達(dá)到2千張4兆圖片的容量。1.5.腳架:三腳架在需要不停走動(dòng)的場(chǎng)合一般用不上,帶上一根獨(dú)腳架,有備無患。6)閃光燈:帶上一只機(jī)外閃光燈和兩套電池。7)工具:鏡頭紙、小皮槍、刷子等清潔用品。8)包:準(zhǔn)備一個(gè)能把這些東西都放進(jìn)去的攝影包。、現(xiàn)場(chǎng)拍攝2.1.空鏡頭拍攝:到場(chǎng)后拍攝會(huì)場(chǎng)以及會(huì)場(chǎng)各區(qū)域的空鏡。包括會(huì)場(chǎng)(曝光要以會(huì)場(chǎng)主體)、門口簽到處、橫幅一類的的布置,還有就是特別的細(xì)節(jié)拍攝(會(huì)場(chǎng)裝飾物)。2.2.主要人物會(huì)前拍攝:活動(dòng)前主辦方和承辦方的負(fù)責(zé)人溝通,確定拍攝人物重點(diǎn)(包括主辦方領(lǐng)導(dǎo)以及受邀主要來賓等),記錄一些重要的場(chǎng)面,包括寒暄和互贈(zèng)名片,能夠結(jié)合背景的陳設(shè),交代場(chǎng)所和環(huán)境。2.3.活動(dòng)過程拍攝:(1)領(lǐng)導(dǎo)講話拍攝:如果條件允許,盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺(tái)的橫幅、投影等反映會(huì)議內(nèi)容的信息拍攝在畫面當(dāng)中。拍攝時(shí)機(jī)需要攝影者掌握,一般在講話者抬頭與參會(huì)者眼神交流活有手勢(shì)時(shí)按下快門,這樣可使講話者顯得更加生動(dòng)。也有的領(lǐng)導(dǎo)自始至終不抬頭交流,這樣的講話者拍攝一般可在講話開始時(shí)活結(jié)束時(shí)會(huì)出現(xiàn)講話這抬頭的機(jī)會(huì)。但是為了保險(xiǎn)起見,低頭的時(shí)候一定要拍上幾張以免內(nèi)容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高,盡量不使用仰角或俯角拍攝,并和講話者保持45度左右的角度;(2)會(huì)場(chǎng)拍攝:活動(dòng)臺(tái)拍攝一定要有全景和單人的特寫。還要對(duì)會(huì)場(chǎng)全景拍攝,拍攝位置一般為后場(chǎng)后左、中、右三個(gè)位置各拍一張,曝光值同樣應(yīng)該以活動(dòng)臺(tái)測(cè)光數(shù)值為準(zhǔn)。(3)活動(dòng)拍攝:一定要注意所有的參與者。拍攝盡量做到人物和能夠表現(xiàn)活動(dòng)的主題的背景相結(jié)合。、相機(jī)的使用3.1.iso:如果可能,在室內(nèi)拍攝時(shí)盡量提高iso?;顒?dòng)拍攝曝光速度的提高能更好的提高圖片的清晰度。3.2.光圈:盡量不適用鏡頭的光圈值的兩端,畫質(zhì)會(huì)有些輕微的影響。3.3.閃光燈:在房頂不超過4米時(shí)采用反射閃光并利用眼神光板。反射閃光的好處是在提高拍攝主題亮度的同時(shí),還可以適當(dāng)拍攝環(huán)境的亮度,且被攝主題后不會(huì)出現(xiàn)十分明顯的黑影。眼神光板可以增加被攝主體的亮度,調(diào)整眼神光板的反光量可通過調(diào)整閃光燈的輸出功率(使亮度更高或更低)、改變閃光燈焦段或直接使用柔光板(增加閃光角度)。、拍攝集體合影時(shí)下,各種會(huì)議要拍集體合影。因此,有必要了解并掌握拍攝集體合影的技術(shù)技巧。4.1.達(dá)到以下五點(diǎn)要求:1)集體群像在畫面布局合理,充實(shí)。2)前后排無遮擋現(xiàn)象。3)最前一排與最后一排的人都清晰。4)沒有前排頭大、后排頭小的透視變形。5)沒有閉眼睛的情況。4.2.要做到以上五點(diǎn),就必須掌握好以下拍攝要領(lǐng)。1)應(yīng)選用標(biāo)準(zhǔn)鏡頭標(biāo)準(zhǔn)鏡頭的視角與人眼一致,用廣角鏡頭拍集體照時(shí)會(huì)出現(xiàn)透視變形現(xiàn)象,前排人物離鏡頭近而頭大,后排人物離鏡頭遠(yuǎn)而頭小。因此,拍集體照不能使用廣角鏡頭。如果使用變焦鏡頭拍集體照也應(yīng)選擇35-50毫米焦距段(全畫幅相機(jī))。2)光圈和快門速度的選擇集體合影的特點(diǎn)是:人物是靜止的且縱深大。要獲得較大的景深,一般得使用小光圈和較慢的快門速度。3)使用三腳架和快門線因?yàn)榕臄z集體合影需要較大的景深,所以常選用較小的光圈拍攝,這時(shí)快門速度較慢,為防止拍攝中出現(xiàn)“手震”,影響畫面清晰度,因此在拍照中必須使用三腳架穩(wěn)定照相機(jī)。4)為避免前后排遮擋,前后排梯度要大拍大型集體合影時(shí),安排隊(duì)列最好用桌椅,能使前后排更緊湊一點(diǎn),以便更有效地利用景深,拍出清晰照片。隊(duì)列的安排一般是第一排坐凳子,第二排站地面,第三排站凳子,第四排站桌子,如果人還多,前面可蹲一排。如果利用大樓前的石階照集體合影,人群站隊(duì)排列應(yīng)注意的是,無論人多人少都必須隔一級(jí)站隊(duì)(即前后兩排之間應(yīng)空一級(jí)),這樣才能避免前排遮擋了后排。拍集體合影構(gòu)圖很重要,不能在前排擺上過多的凳子,造成隊(duì)形細(xì)長,人物頭像很小,構(gòu)圖難看。5)光線的選擇拍集體合影以柔和的自然光為好,應(yīng)盡量避免直射陽光和逆光。時(shí)間應(yīng)選在上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)這個(gè)時(shí)段,不要在樹蔭下拍照,以防產(chǎn)生花臉。焦點(diǎn)選擇根據(jù)景深原理,鏡頭應(yīng)聚焦在整個(gè)隊(duì)列縱深的前1/3處。例如:若共五排人,應(yīng)將焦點(diǎn)對(duì)在第二排的中間人物上,這樣可更有效地利用前景深和后景深,拍出前后均清晰的集體合影。7)構(gòu)圖方法集體合影的構(gòu)圖布局要求上寬下窄留出天地,左右略留有余地而盡量充滿畫面。8)拍照時(shí)注意力應(yīng)集中拍攝前先看看隊(duì)列中有無前排遮擋后排的情況,如有則應(yīng)調(diào)整一下位置。在按動(dòng)快門前舉手示意,提醒大家注意力集中,以免出現(xiàn)閉眼或晃動(dòng)。此外,初拍集體照要避免緊張情緒,把注意力集中在準(zhǔn)確曝光,精確聚焦以及構(gòu)圖上,否則,任何小小的差錯(cuò)和失誤都會(huì)造成無法挽回的損失,因?yàn)榇蠖鄶?shù)集體合影是無法補(bǔ)拍的。

8.1.6、安全防范措施、人員意外安全防范人員意外傷害事件是各活動(dòng)中最常見的緊急突發(fā)事件,而這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的,所以也是展會(huì)活動(dòng)中最不容易的防范的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時(shí)候,應(yīng)立即將傷者送到展覽現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)務(wù)室進(jìn)行緊急的救治,并視傷勢(shì)的輕重,讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)。因其是在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)受傷的,故活動(dòng)的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任,所以對(duì)待傷者應(yīng)盡量以安撫為主,并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費(fèi)用,由于我們?cè)诨顒?dòng)會(huì)前已經(jīng)辦理了保險(xiǎn),所以此費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。、現(xiàn)場(chǎng)布置的安全防范任何現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補(bǔ),將其恢復(fù)原貌,若無法補(bǔ)救,則即使清理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。如果影響到活動(dòng)的進(jìn)展,例如舞臺(tái)坍塌等嚴(yán)重事件,迅速將臺(tái)上貴賓引領(lǐng)到臺(tái)下,我們將鋪用地毯作為臨時(shí)主席臺(tái)。若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)裝點(diǎn)如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,應(yīng)備好相關(guān)的音樂文件和視頻來充當(dāng),必要時(shí)可以使用音響和鑼鼓隊(duì)來彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。、現(xiàn)場(chǎng)秩序的安全防范對(duì)于戶外活動(dòng)的舉辦,首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持。活動(dòng)可能會(huì)吸引大量人民群眾,尤其是地域狹小、人流量大的區(qū)域,尤其要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的,以防引起擁擠、甚至踩踏事件的發(fā)生。當(dāng)然臨近水域,這安全防范的工作相當(dāng)重要的。我們?cè)诨顒?dòng)前兩個(gè)月就進(jìn)行協(xié)商,活動(dòng)當(dāng)天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對(duì)混亂場(chǎng)面予以控制;若情況嚴(yán)重,及時(shí)與公安部門聯(lián)系。8.2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行措施方案8.2.1、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行實(shí)施方案領(lǐng)導(dǎo)組?總指揮:1人?副總指揮:3人??職責(zé):1.負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)活動(dòng),對(duì)活動(dòng)中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;??2.直接領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)籌備辦公室的工作,處理活動(dòng)籌備辦公室反映出的籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問題,并及時(shí)解決與指導(dǎo)。??活動(dòng)籌備辦公室??成員:5人?職責(zé):1.接受活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督與管理各專項(xiàng)小組工作;2.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目活動(dòng)方案,并報(bào)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);??3.根據(jù)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的整體方案,確定各專項(xiàng)小組的組成;對(duì)各專項(xiàng)小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求;制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表;??4.對(duì)各專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織;??5.及時(shí)向活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組反映工作的進(jìn)展情況,以及需要解決的問題和矛盾。專項(xiàng)小組:?(一)?宣傳報(bào)道組:??成員:2人宣傳部職責(zé):(1)直接接受活動(dòng)籌備辦公室的領(lǐng)導(dǎo),制訂本小組工作的日程表;??(2)制定活動(dòng)宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容,以及宣傳的階段性內(nèi)容要求;??(3)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄,向活動(dòng)籌備辦公室提出宣傳所需的各項(xiàng)軟、硬件材料要求;??(4)圍繞,制作本次活動(dòng)所需的橫幅、節(jié)目單、展板、彩球等;(5)舞美設(shè)計(jì)??(6)負(fù)責(zé)攝影拍照??(7)及時(shí)按照活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作;??(8)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。??(二)?文體活動(dòng)組??成員:2人?職責(zé):(1)組織培訓(xùn)工作人員為服務(wù);??(2)負(fù)責(zé)表演人員的妝容;??(3)擬訂活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件,遞交活動(dòng)籌備辦公室;(4)制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問題;??(5)策劃、準(zhǔn)備文藝演出;??(6)主持活動(dòng)??(7)及時(shí)按照活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作;??(8)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。??(三)后勤組:??成員:1人?職責(zé):(1)密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時(shí)解決相關(guān)問題;??(2)負(fù)責(zé)采購事宜(禮品、獎(jiǎng)品、飲料、道具等)??(3)輔助其他工作小組的工作,并負(fù)責(zé)主要活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作;(4)及時(shí)按照活動(dòng)籌備辦公室的具體要求完成有關(guān)工作;??(5)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置;負(fù)責(zé)音響、燈光;??(6)負(fù)責(zé)期間的會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù);??(7)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放;??(8)負(fù)責(zé)期間公司環(huán)境衛(wèi)生。??(9)保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,與相關(guān)小組共同完成需要相互協(xié)作的工作。8.2.2、控制系統(tǒng)方案產(chǎn)品參數(shù):1.燈光控制系統(tǒng)進(jìn)口全自動(dòng)系統(tǒng),MA2功能,彩排調(diào)好系統(tǒng)后,每個(gè)節(jié)目自動(dòng)調(diào)節(jié)2.音響控制系統(tǒng)全數(shù)字32路自動(dòng)百靈達(dá)X323.LED控制系統(tǒng)絡(luò)W系統(tǒng)自動(dòng)分割,淡進(jìn)淡出,選畫面3個(gè)畫面,中間主畫面。詳細(xì)技術(shù)方案:1.我公司舞臺(tái)設(shè)備技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、?安全可靠,使用方便、經(jīng)濟(jì)合理,達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。?????2.所有原材料器件器材符合中國國家標(biāo)準(zhǔn),為同類產(chǎn)品中最好的,適合并廣泛應(yīng)用于類似條件的工程;關(guān)鍵部件元?dú)饧翱刂葡到y(tǒng)采國產(chǎn)獨(dú)資或進(jìn)口產(chǎn)品。所有材料及部件盡量選用標(biāo)準(zhǔn)化部件及零件或設(shè)備制造廠家產(chǎn)品通用標(biāo)準(zhǔn)件,提高產(chǎn)品零部件的互換性。3.電器?電路?安裝應(yīng)符合中國國家標(biāo)準(zhǔn)要求。?????4.舞臺(tái)機(jī)械的設(shè)計(jì)?制造?檢驗(yàn)與驗(yàn)收應(yīng)符合中國現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。????5.設(shè)備所用材料符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并具有出廠檢驗(yàn)及質(zhì)量合格證。??6.設(shè)備零?部件的制造工藝是高質(zhì)量的,所有制造?機(jī)械加工?焊接?組裝?布線?試驗(yàn)及其它工作,均由經(jīng)過培訓(xùn)的,有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工人或?qū)I(yè)人員承擔(dān)完成。?????7.所有設(shè)備均為成熟的,已被廣泛使用的,合格的產(chǎn)品。?????8.所有設(shè)備將設(shè)計(jì)成便于工地現(xiàn)場(chǎng)組裝,維修工藝簡(jiǎn)單;機(jī)械?電器?控制有合理的分組,以減少安裝周期;所有產(chǎn)品發(fā)貨前均在廠內(nèi)預(yù)試驗(yàn),產(chǎn)品出廠合格率為100%?????9.所有設(shè)備和裝置均滿足相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,符合安全衛(wèi)生,環(huán)保要求。保證用戶在安全工作環(huán)境下使用和維修設(shè)備。????10.設(shè)備的安全系數(shù):零部件的設(shè)計(jì)安全系數(shù)n?>?6;起重用鋼絲繩n?>?10;承重鋼結(jié)構(gòu)剛度系數(shù)大于1/1000。??????11.設(shè)備噪音:不參與活動(dòng)的設(shè)備不大于60db,參與活動(dòng)的設(shè)備不大于50db。??建筑工藝參數(shù)?根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)形式,結(jié)合本舞臺(tái)功能的使用要求,采用國內(nèi)傳統(tǒng)的大舞臺(tái)結(jié)構(gòu)配置方案,即由主舞臺(tái)、左、右側(cè)舞臺(tái)三部分組成的舞臺(tái)主體。基本工藝參數(shù):?臺(tái)口高度尺寸8m?臺(tái)口寬度尺寸:12m?主舞臺(tái)深:14m?四、機(jī)械設(shè)備????舞臺(tái)臺(tái)上設(shè)備是滿足活動(dòng)功能必不可少的設(shè)施,包括各種布景吊桿、燈光吊桿、電動(dòng)對(duì)開二道幕等舞臺(tái)機(jī)械專用吊掛設(shè)備。其配置形式和功能簡(jiǎn)述如下:????在主舞臺(tái)的上方區(qū)域,共配置1道大幕,1道二道幕,1道紗幕8道燈光吊桿,8?道幕桿,2道景物吊桿。用于提升布景、吊掛邊檐幕和二道幕,也可吊掛燈具和參加活動(dòng)的道具等。吊機(jī)采用定速形式,可編程定點(diǎn)定位控制,吊桿機(jī)以不同重量、不同行程配置,同步或不同步運(yùn)行。吊桿機(jī)設(shè)有超程?、超載等保護(hù)裝置,確保運(yùn)行可靠、安全。1.?安全保證?舞臺(tái)機(jī)械最重要的指標(biāo)之一是安全可靠,所有種類的舞臺(tái)機(jī)械都必須保證在任何時(shí)候是絕對(duì)安全可靠的。這也是我們?cè)O(shè)計(jì)舞臺(tái)機(jī)械設(shè)備的重要原則。?舞臺(tái)機(jī)械的安全性指標(biāo)主要包括設(shè)備安全,人身安全和電器安全等三個(gè)方面。它們?nèi)咧g相互關(guān)聯(lián)、相互影響,缺一不可。?設(shè)備安全?要減少設(shè)備的故障率和延長設(shè)備的使用壽命,這就要在零部件的設(shè)計(jì)選擇上要有足夠的系數(shù);?要有可靠的安全保護(hù)裝置。如機(jī)械設(shè)備應(yīng)有有效的限位開關(guān)保護(hù)裝置,設(shè)備運(yùn)行停止時(shí)應(yīng)有制動(dòng)裝置。?機(jī)械結(jié)構(gòu)的剛度,一定要符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范所要求的扭轉(zhuǎn)剛度、橫向剛度穩(wěn)定性。用于本舞臺(tái)機(jī)械工程系統(tǒng)的所有設(shè)備,均盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化部件及零件,采用制造廠商生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的某—項(xiàng)技術(shù)性能不能滿足單項(xiàng)設(shè)備技術(shù)規(guī)范與要求的情況下,則采用制造廠商改造的或同意的改造標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。???????????設(shè)備所用的所有材料是全新的,材料符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并具有出廠檢驗(yàn)質(zhì)量合格證。不得使用低于設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的材料。?機(jī)械和電氣系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均應(yīng)使其所有零部件具有在額定值(額定負(fù)荷,額定速度)下工作的能力。能在規(guī)定的速度范圍內(nèi)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),無沖擊。?人身安全?這是我們?cè)O(shè)計(jì)設(shè)備的重要原則之一,一方面是機(jī)械設(shè)備對(duì)人身的安全問題,采用必要的防護(hù)裝置。另一方面是電氣對(duì)人身的安全問題,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定采用安全控制電壓,可靠的接地措施,確保人身安全。設(shè)備零、部件的制造工藝應(yīng)是高質(zhì)量的、所有制造、機(jī)械加工.焊接、組裝、布線等其它工作,均嚴(yán)格按相關(guān)國家規(guī)范和操作程序進(jìn)行。?電氣安全?所有設(shè)備和裝置均應(yīng)滿足相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn),保證用戶在安全工作環(huán)境下使用和維修設(shè)備。???????????所有機(jī)械,電氣控制系統(tǒng)具有故障自動(dòng)保護(hù)的功能。以保證機(jī)械和電氣控制系統(tǒng)對(duì)人身的安全。???????????所有運(yùn)行設(shè)備均設(shè)置緊急停車系統(tǒng)。緊急停車系統(tǒng)應(yīng)在操作臺(tái)上和適當(dāng)位置設(shè)置。?對(duì)于電氣設(shè)備有過壓、過流和接地保護(hù)。8.2.3、舞美設(shè)計(jì)及搭設(shè)服務(wù)方案整體造型圍繞晚會(huì)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)意,體現(xiàn)當(dāng)代文化,莊重、有氣勢(shì),具現(xiàn)代科技感,能充分體現(xiàn)特色。現(xiàn)場(chǎng)開放式設(shè)計(jì),注重層次,保證現(xiàn)場(chǎng)的整體性、通透性。根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)方向,充分考慮舞臺(tái)位置及合理的座位設(shè)計(jì)。整體舞臺(tái)設(shè)計(jì),要體現(xiàn)活動(dòng)的整體要求,運(yùn)用現(xiàn)代聲、光、電技術(shù),營造現(xiàn)代化、國際化、高雅化舞臺(tái)效果并著重體現(xiàn)高校文化內(nèi)涵?,F(xiàn)場(chǎng)開放式設(shè)計(jì),應(yīng)根據(jù)舞臺(tái)整體效果,突出晚會(huì)活動(dòng)的重大意義,著重選擇相關(guān)素材和色調(diào)進(jìn)行設(shè)計(jì)。2.1本項(xiàng)目舞臺(tái)的搭建要求2.1.1主體結(jié)構(gòu)穩(wěn)固安全,無搖晃或者發(fā)出異響現(xiàn)象。有一定的臺(tái)風(fēng)抗拒能力。如果進(jìn)行改造,則活動(dòng)結(jié)束后要恢復(fù)原樣。舞臺(tái)兩邊各安放一個(gè)活動(dòng)臺(tái)階可供上下,臺(tái)階寬度不得小于3.0M,需牢固。舞臺(tái)一側(cè)設(shè)置通道。在舞臺(tái)上鋪設(shè)紅地毯。LED屏在第一層舞臺(tái)基礎(chǔ)上再加50CM底座。2.1.2外表部分舞臺(tái)結(jié)構(gòu)表面要平整、不影響演出。拼縫要均勻、拼縫不超過1MM。邊角要進(jìn)行美觀、安全處理。舞臺(tái)需要的各類連線要埋進(jìn)墻體或地板結(jié)構(gòu)里面,不能外露影響舞臺(tái)美觀。2.1.3其它要求所有使用的電線、電纜均將采用國家免檢產(chǎn)品,電路變電箱、控制箱須安裝在比較方便檢修地方且有專人負(fù)責(zé)。所使用的搭建材料均達(dá)到國家規(guī)定的環(huán)保質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn),無刺激性或令人不快的氣味。舞臺(tái)兩側(cè)配置一定數(shù)量的滅火器(按國家及地方消防標(biāo)準(zhǔn))。需做好雨天預(yù)案,準(zhǔn)備舞臺(tái)防雨設(shè)備。舞臺(tái)的功能定位是:以召開各類會(huì)議為主,并能兼作綜合性文藝表演,其目的在于將各種表演藝術(shù)再現(xiàn)過程所需的燈光工藝設(shè)備,按系統(tǒng)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)配置,使舞臺(tái)燈光系統(tǒng)準(zhǔn)確、圓滿地為藝術(shù)展示服務(wù)。燈光設(shè)計(jì)時(shí),改變了以往難以調(diào)整的三點(diǎn)布光方式,懸吊控制和燈光配置都采用了環(huán)形布光的方式,根據(jù)景區(qū)和節(jié)目的不同,可以分別調(diào)整部分燈光,實(shí)現(xiàn)所需功能。?設(shè)計(jì)范圍:根據(jù)舞臺(tái)建筑設(shè)計(jì)平面圖,結(jié)合會(huì)議中心舞臺(tái)的功能定位需要,會(huì)議中心舞臺(tái)的燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)范圍分為:?1、舞臺(tái)的面光。?2、舞臺(tái)的頂光。?3、舞臺(tái)的耳光。4、舞臺(tái)的腳光。????根據(jù)以上要求,能滿足歌舞晚會(huì)、文藝匯演、戲劇、演唱會(huì)和會(huì)議的使用?主要:光束燈、切割燈、激光燈、帕燈、面光燈、觀眾燈、洗墻燈、追光燈為主,配合薄霧機(jī)的使用,可以呈現(xiàn)舞美燈光效果。各類燈具及其效果圖(MA燈光控臺(tái))(觀眾燈)(光束燈)(激光燈)(面光燈)(頻閃)(切割燈)(搖頭帕燈)(追光燈)有各種顏色,起到換色作用。?射出較固定的光束,光束角度寬窄多種,光斑大小不能調(diào)整。????1、面光???????面光作為舞臺(tái)前區(qū)的正面主光,一LED帕燈為主.面光的作用主要是投向舞臺(tái)前部,是人物造型以及臺(tái)上景物的基本照明。根據(jù)各種會(huì)議的需要.燈具橫向打滿舞臺(tái)。是有DMX512燈控臺(tái)控制的。??????2、追光燈?????2500W和4000W是一種高功率射燈,人物追光,定點(diǎn)光,室內(nèi)一般采用2500電腦追光燈。追光燈主要在舞臺(tái)全場(chǎng)黑暗的情況下用光柱突出演員或其他特殊??效果,或?qū)ρ輪T進(jìn)行補(bǔ)光。追光燈可以變換各??種不同的顏色,還有的可以打出不同的圖案.?顏?色:白、紅、黃、藍(lán)、綠??????3、激光燈(效果燈)舞臺(tái)后背景安裝激光效果燈?特點(diǎn):激光燈光具有顏色鮮艷、亮度高、指向性好、射程遠(yuǎn)、易控制等優(yōu)點(diǎn),看上去更具神奇夢(mèng)幻的感覺。(多用于戶外)?用途:將激光燈發(fā)出的激光射向水幕、建筑物或墻體等,激光在掃描系統(tǒng)的控制下快速移動(dòng),形成文字、圖案等以供觀賞。施放一定的干冰煙霧,將激光束射向煙霧并進(jìn)行掃描,亦可形成文字、圖案、動(dòng)畫效果。也可隨音樂播放激烈的激光表演,那斑斕明亮的色彩令人陶醉!4、天排燈及地排燈?天排燈:用來由上向下照射天幕用,要求光亮而均衡,照射面積大,舞臺(tái)背景光。?地排燈:用來放在舞臺(tái)上面,天幕下部朝上照射,與天排燈????????????照射的光相接,上下均勻。主要用于天幕照射和色彩變幻。5、光束燈???330W、380W作用:電腦搖頭燈可以自由控制燈光效果,通過圖案輪里L(fēng)OGO片的更換,營造出絢爛的舞臺(tái)燈光效果,經(jīng)常讓舞臺(tái)燈光效果更好地被表現(xiàn)出來。?顏色:紅、綠、藍(lán)以及組合色。旋轉(zhuǎn):水平常規(guī)旋轉(zhuǎn)任意360度,垂直270度掃描?電腦燈效果產(chǎn)生:是通過不同的造型景片、不同的色彩變化,不同的視角、水平、垂直出光角度的變化及速度快慢、頻閃快慢、光圈大小變化、焦距變化等綜合表現(xiàn)。???三、設(shè)備選型?????1、燈光控制系統(tǒng)?????設(shè)置于燈控室內(nèi)的調(diào)光臺(tái)是整個(gè)舞臺(tái)照明系統(tǒng)的控制核心,必須滿足各種綜合性文藝演出和會(huì)議的使用要求。即要與國際先進(jìn)技術(shù)接軌,又要適合中國國情和燈光師的操作習(xí)慣。?????調(diào)光臺(tái)的操作要求達(dá)到快速、靈活控制設(shè)置,功能強(qiáng)大,現(xiàn)場(chǎng)編輯方便;既可集中控制,也可單獨(dú)調(diào)光。?????通過燈控臺(tái)的編程來實(shí)現(xiàn)受控?zé)舻淖詣?dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。所以想要是舞臺(tái)出現(xiàn)絢麗多彩的場(chǎng)面就要很好地且熟練地操作燈控臺(tái),熟悉燈控臺(tái)。??????(1)燈光控臺(tái):珍珠控臺(tái)或者M(jìn)A2控臺(tái)????1、完善的編輯功能,現(xiàn)場(chǎng)修改十分方便、快捷;控制方便;??????2、?能夠編輯許多場(chǎng)景組合以及一些復(fù)雜的程序;???????????2.燈具??????在燈具配置上要求合理,本著性能先進(jìn)、節(jié)能、壽命長、價(jià)格適中,滿足會(huì)議功能和綜藝演出的需求為原則。?????在燈具的選擇上要求充分考慮歌劇院演出和會(huì)議功能,選用目前國際上較先進(jìn)的節(jié)能型冷光束燈具,并且該燈具既可作為會(huì)議照明使用,也可作為演出使用。???3.電腦燈????作為動(dòng)光使用,光束效果,起到調(diào)節(jié)氣氛?。在電腦燈控制臺(tái)的指揮下,電腦燈可以做出美妙絕倫且整齊一致的動(dòng)作,一起向左、右或前后搖擺,一起旋轉(zhuǎn),一起改變圖案花樣,一起改變顏色。場(chǎng)面極其絢麗壯觀、令人陶醉。它可以表現(xiàn)抒情、優(yōu)雅的場(chǎng)景,也可以營造狂熱、激奮的氣氛。電腦燈配置劇場(chǎng)可根據(jù)投資再作分期投入,建議采用搖頭變色電腦燈,擁有CYM三基色混色系統(tǒng),獨(dú)特的專利光學(xué)設(shè)計(jì)使光學(xué)輸出比一般電腦燈多50%,多種霧光、柔光效果,雙向光束自旋,不同光束造型,效果極佳;自動(dòng)過載保護(hù),?圖案可任意疊加組合,結(jié)合效果片,形成多層次、立體感及強(qiáng)的虛實(shí)變化和不同的藝術(shù)效果,自動(dòng)雙聚焦功能。有許多種圖案,是舞臺(tái)變得更間的好看。電源時(shí)序器電源時(shí)序器能夠按照由前級(jí)設(shè)備到后級(jí)設(shè)備逐個(gè)順序啟動(dòng)電源,關(guān)閉供電電源時(shí)則由后級(jí)到前級(jí)的順序關(guān)閉各類用電設(shè)備,這樣就能有效的統(tǒng)一管理和控制各類用電設(shè)備,避免了人為的失誤操作,同時(shí)又可減低用電設(shè)備在開關(guān)瞬間對(duì)供電電網(wǎng)的沖擊,也避免了感生電流對(duì)設(shè)備的沖擊,確保了整個(gè)用電系統(tǒng)的穩(wěn)定。是各類音響工程、電視廣播系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其它電氣工程不可缺少的設(shè)備之一。一般前面板設(shè)置總電源開關(guān)及兩組的指示燈,一組是系統(tǒng)電源指示,一組是八路供電接口給電與否的狀態(tài)指示,方便在現(xiàn)場(chǎng)使用。背板配有八組受開關(guān)控制的AC電源插座,對(duì)受控的設(shè)備起保護(hù)作用,確保整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定工作.每個(gè)獨(dú)立的分組插座允許通過最大的電流。?舞臺(tái)燈光的常用光位?1、面光:自觀眾頂部正面投向舞臺(tái)的光,主要作用為人物正面照明及整臺(tái)基本光鋪染。?2、耳光:位于臺(tái)口外兩側(cè),斜投于舞臺(tái)的光,分為上下數(shù)層,主要輔助面光,加強(qiáng)面部照明,增加人物、景物的立體感。?3、柱光(又稱側(cè)光):自臺(tái)口內(nèi)兩側(cè)投射的光,主要用于人物或景物的兩側(cè)面照明,增加立體感、輪廓感。4、頂光:自舞臺(tái)上方投向舞臺(tái)的光,由前到后分為一排頂光、二排頂光、三排頂光……等,主要用于舞臺(tái)普遍照明,增強(qiáng)舞臺(tái)照度,并且有很多景物、道具的定點(diǎn)照射,主要靠頂光去解決。?5、逆光:自舞臺(tái)逆方向投射的光(如頂光、橋光等反向照射),可勾畫出人物、景稱的輪廓,增強(qiáng)立體感和透明感,也可作為特定光源。?6、橋光:在舞臺(tái)兩側(cè)天橋處投向舞臺(tái)的光,主要用于輔助柱光,增強(qiáng)立體感,也用于其他光位不便投射的方位,也可作為特定光源。?7、腳光:自臺(tái)口前的臺(tái)板上向舞臺(tái)投射的光,主要輔助面光照明和消除由于面光等高位照射的人物面部和下顎所形成的陰影。?8、天地排光:自天幕上方和下方投向天幕的光,主要用于天幕的照明和色彩變化。?9、流動(dòng)光:位于舞臺(tái)兩側(cè)的流動(dòng)燈架上,主要輔助橋光,補(bǔ)充舞臺(tái)兩側(cè)光線或其他特定光線。?10、追光:自觀眾席或其他位置需用的光位主要用于跟蹤演員表演或突出某一特定光線,又用于主持人,是舞臺(tái)藝術(shù)的特寫之筆,起到面龍點(diǎn)睛的作用。8.2.4、LED屏幕設(shè)備選用以及搭設(shè)方案舞臺(tái)顯示概述舞臺(tái)背景的要求隨著大屏幕LED顯示系統(tǒng)技術(shù)的提高,已越來越被編導(dǎo)們看好并運(yùn)用。大場(chǎng)景大畫面配合歌舞主體以達(dá)到渲染現(xiàn)場(chǎng)歡樂、熱烈的效果,使舞臺(tái)上下演員與觀眾融入一體,使觀眾身臨其境??蓪⒁粋€(gè)畫面切分為多個(gè)視頻畫面播出、顯示屏可獨(dú)立、結(jié)合、任意組合使用播放相關(guān)大背景、大屏幕可根據(jù)演出需求分區(qū)顯示,并可實(shí)現(xiàn)圖文的迭加、背景畫面用視頻信號(hào)處理器播放或合成同一畫面顯示、可對(duì)人物特寫播放、可做文字滾動(dòng)播放、或插播播放、可水平推移視頻畫面屏風(fēng),也可上下升降成為文字、個(gè)性視頻畫面、亮化、美化舞臺(tái)背景及舞臺(tái)地面、通過軟件設(shè)計(jì)及系統(tǒng)控制來滿足視覺上的效果。我公司以全新方案解決目前舞臺(tái)LED花樣顯示其繁瑣控制及完成更多的特效等難題,虛擬發(fā)送卡配置技術(shù),可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)的不規(guī)則LED點(diǎn)陣,通過控制軟件配置多于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)送數(shù)量的虛擬輸出,可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)顯示環(huán)境效果的需要,配置任意多的虛擬輸出端口,實(shí)現(xiàn)變換多樣的顯示效果;二、LED舞臺(tái)大屏的功能:1.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播,超大、清晰的直播畫面,打破了座位的限制,讓遠(yuǎn)距離觀看演出更加容易。2.精彩場(chǎng)面、慢動(dòng)作回放、特寫鏡頭,各種舞臺(tái)背景環(huán)境的隨意變幻,把表演的意境發(fā)揮到極致。3.逼真的畫面與震憾的音樂完美的結(jié)合起來,營造出如夢(mèng)如幻的舞臺(tái)背景。三、LED舞臺(tái)顯示屏的特點(diǎn):★高分辨率及高像素密度,真實(shí)再現(xiàn)高清圖像;★具有高刷新率和高灰度,畫面更加逼真,滿足商業(yè)用的高視覺品質(zhì)的要求★具有感光控制系統(tǒng),根據(jù)室內(nèi)外光線的變化自動(dòng)調(diào)節(jié)顯示屏亮度,既節(jié)能環(huán)保,減少運(yùn)行成本;★具有亮度,顏色逐點(diǎn)校正功能,使LED顯示的畫面更加豐富,滿足商業(yè)用的高視覺品質(zhì)的要求;并可使不同批次的的屏體混合使用;★高品質(zhì)的航空級(jí)連接器:電源和信號(hào)線纜的接插頭、接插座具備高可靠性,連接導(dǎo)通性好、耐插拔次數(shù)高,拔插便利迅捷;部件通用,易于識(shí)別互換;★超薄高精度箱體,壓鑄鋁箱采用CNC精加工而成,其尺寸容差小于0.2mm,配合特殊的遮光設(shè)計(jì),保證箱體間平整無縫拼接,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),可任意拼裝,高檔美觀;★精巧吊掛與邊鎖構(gòu)件:箱體互連構(gòu)件強(qiáng)度高,不易變形,對(duì)位準(zhǔn)確,可實(shí)現(xiàn)無縫拼接,易于拆裝,節(jié)約人力成本;★產(chǎn)品推出有一套低功耗解決方案,可使顯示屏運(yùn)行時(shí)比原來節(jié)能1/3,進(jìn)一步大大減少了您的運(yùn)行成本;★配有專業(yè)音視頻處理系統(tǒng),支持舞臺(tái)上多種信號(hào)的處理,從信號(hào)處理上保證了質(zhì)量,使得播放高保真的圖像信號(hào)成為可能,可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)直播;★配有各種規(guī)格的航空箱,便于箱體的存放和運(yùn)輸,并對(duì)LED顯示屏起到了很好的保護(hù)作用★戶外型號(hào)防水效果好,擁有IP65的防護(hù)等級(jí),適合在戶外環(huán)境使用;★根據(jù)客戶要求和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,量身定制最合適的LED顯示屏解決方案;五、舞臺(tái)LED顯示屏應(yīng)用范圍舞臺(tái)LED顯示屏可以應(yīng)用在室內(nèi)戶外舞臺(tái)背景、演唱會(huì)、大型活動(dòng)、大型歌劇院、劇場(chǎng)、酒店、禮堂、多功能廳、報(bào)告廳、會(huì)議室等。顯示模式:1可選輸入信號(hào)的任意一路在LED大屏上顯示系統(tǒng)連接圖(5張發(fā)送卡拼接為例)顯示模式:2可選輸入信號(hào)的任意一路信號(hào)在5塊屏上同時(shí)顯示虛擬拼接路數(shù)8.2.5、燈光設(shè)備選用以及布局方案?第一舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)??一、舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)原則?舞臺(tái)燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)是遵循舞臺(tái)藝術(shù)表演的規(guī)律和特殊使用要求進(jìn)行配置的,其目的在于將各種表演藝術(shù)再現(xiàn)過程所需的燈光工藝設(shè)備,按系統(tǒng)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)配置,使舞臺(tái)燈光系統(tǒng)準(zhǔn)確、圓滿地為藝術(shù)展示服務(wù)。?創(chuàng)造完全的舞臺(tái)布光自由空間,適應(yīng)一切布光要求;?為使該系統(tǒng)能夠持續(xù)運(yùn)行,適當(dāng)加大儲(chǔ)備和擴(kuò)展空間;?系統(tǒng)的抗干擾能力和安全性作為重要設(shè)計(jì)指標(biāo);?高效節(jié)能冷光新型燈具被引入系統(tǒng)設(shè)計(jì)中;??DMX512數(shù)字信號(hào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被引入系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。?二、舞臺(tái)燈光系統(tǒng)工藝設(shè)計(jì)要求?1.該系統(tǒng)工藝設(shè)計(jì)和設(shè)備配置具有綜合劇場(chǎng)的使用功能,在短時(shí)間內(nèi)可輪換多種不同劇種的燈光操作方案。?2.該系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以從一種照明方案快速轉(zhuǎn)換到另外一種照明方案,轉(zhuǎn)換時(shí)間在2小時(shí)內(nèi)完成。?3.該系統(tǒng)允許使用全部配置的各種類型燈具和其它補(bǔ)充設(shè)備。?4.該系統(tǒng)設(shè)計(jì)有足夠的安全性和存儲(chǔ)容量,整個(gè)系統(tǒng)在不中斷主電力供應(yīng)的前提下,對(duì)主控臺(tái)進(jìn)行持續(xù)的診斷檢查。?5.該系統(tǒng)中的設(shè)備完全符合舞臺(tái)背景噪聲的技術(shù)要求,空?qǐng)鰻顟B(tài)下,所有燈光設(shè)備開啟時(shí)的噪聲及外界環(huán)境噪聲的干擾不高于NR25,測(cè)試點(diǎn)1M效果器材的噪聲不大于30dB。6.系統(tǒng)的擴(kuò)展能力是該系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初有意預(yù)留的,如電力硅控容量、網(wǎng)絡(luò)容量,待日后資金充?;蛐录夹g(shù)出現(xiàn),使本系統(tǒng)不至于因設(shè)計(jì)不足而大面積修改或更新,達(dá)到節(jié)省資金和快速適應(yīng)變化的需求。?三、舞臺(tái)燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明???舞臺(tái)燈光燈位布置的頂光、區(qū)位構(gòu)成布光陣列,舞臺(tái)各部位均有布光點(diǎn),杜絕死區(qū),可靈活多變地按需組合。?(1)頂光系統(tǒng)設(shè)計(jì)配置?頂光作用是對(duì)舞臺(tái)縱深的表演空間進(jìn)行必要的照明,頂光配置中采用的各種燈具,大大地提高了光的透光性,透光率比目前國產(chǎn)鏡提高了150%,遮光葉設(shè)計(jì)美觀新穎,四頁設(shè)置合理,遮光效果好,可作舞臺(tái)頂光布光或染色用。?A.?配置燈具分布如下:?舞臺(tái)上空,共設(shè)有20道頂燈吊桿。???其中每道頂光分別用不同數(shù)目的燈具:PD-JG150?1KW螺紋聚光燈24臺(tái)(配換色器)、PD-JG1501KW平凸聚光燈40臺(tái)(配換色器)、PD-P64(配換色器)40臺(tái)、PH750-26(750W)成像聚光燈64臺(tái)(配換色器)和(DJD)LD1000R影視舞臺(tái)柔光燈36臺(tái)及彩熠2KW電腦搖頭燈16臺(tái)。?燈具的排列及投射方法:第一道頂光與面光相銜接照明主演區(qū),銜接時(shí)注意人物的高度,可在第一道頂光位置作為定點(diǎn)光及安置特效燈光,并選擇部分燈加強(qiáng)表演區(qū)支點(diǎn)的照明;第二道至第十道可向舞臺(tái)后直投、也可垂直向下投射、可加強(qiáng)舞臺(tái)人物造型及景物空間的照明。前后排光相銜接,使舞臺(tái)表演區(qū)獲得比較均勻的色彩和亮度。?(2)電腦燈設(shè)計(jì)配置???考慮到智能化燈具是21世紀(jì)舞臺(tái)照明的必然發(fā)展趨勢(shì),為了滿足各種演出燈光需要,舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)配置了16臺(tái)電腦燈搖頭燈。電腦燈主要布置在舞臺(tái)上空的頂光燈桿上,采用DMX信號(hào)控制,通過網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)連接電腦控制臺(tái),可任意調(diào)整燈具投射角度,亮度,變換圖案,光束大小,顏色等功能,確保滿足演出對(duì)電腦燈變化要求。?(3)燈光換色器設(shè)計(jì)配置?安裝在部分燈具上的換色器,其作用舞臺(tái)光、染色、色彩變化、襯托劇情,達(dá)到多姿多彩的效果。?換色器配置:選用WD-512-08A系列電腦換色器136個(gè)。?四、舞臺(tái)燈光控制設(shè)備配置(1)燈光控制臺(tái)?燈光控制臺(tái)選用英國“Strand”公司300系列125型光路電腦調(diào)光臺(tái),此調(diào)光臺(tái)使用品質(zhì)保證的Genius?Pro操作軟件,此軟件支持中小型控制臺(tái)的預(yù)置或追蹤模式操作。電腦燈控制是斯全德300系列控制臺(tái)的又一標(biāo)準(zhǔn)特性,它通過智能鼠標(biāo)追蹤球?qū)崿F(xiàn)。??????[具有80多年生產(chǎn)、制造、銷售、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的全球性公司,其產(chǎn)品的可靠和先進(jìn)性為我們的選擇及業(yè)主的使用提供了信心。?(2)調(diào)光硅柜調(diào)光硅柜選擇的是英國“Strand”公司CD80-A數(shù)字調(diào)光硅柜。?數(shù)字硅柜是實(shí)現(xiàn)大功率負(fù)荷調(diào)光的載體,亦是調(diào)光系統(tǒng)的核心硬件。CD80-A硅柜是采用數(shù)字解碼觸發(fā)控制技術(shù)的、具有高控制精度、高性能的調(diào)光器。它的DMX輸入接口采用光電隔離技術(shù),高精度、高速度的數(shù)字觸發(fā)系統(tǒng)(調(diào)光范圍1-100%,調(diào)光曲線10條,調(diào)光精度1024級(jí))??垢蓴_強(qiáng)、調(diào)試簡(jiǎn)單,系統(tǒng)不受溫度、電壓等環(huán)境影響,系統(tǒng)不需調(diào)試就可達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)機(jī)規(guī)定的輸出電壓一致性的指標(biāo),不需要進(jìn)行出光點(diǎn)、一致性的維護(hù)性調(diào)整。系統(tǒng)采用ISP在線系統(tǒng)可編程大規(guī)模集成電路,硬件可靠性得到了提高,軟件上采用“看門狗”技術(shù)和容錯(cuò)技術(shù),即使受到外電網(wǎng)和傳輸線強(qiáng)烈干擾,能自動(dòng)檢測(cè)配電系統(tǒng),在配電電壓波動(dòng)時(shí)可自動(dòng)修正觸發(fā)導(dǎo)通角,抑制燈光閃動(dòng),保證自身正常工作。硅柜與調(diào)光臺(tái)是以光電隔離方式傳輸信號(hào),避免了因漏電、靜電等意外原因?qū)е聼龤д{(diào)光臺(tái)的事故。硅柜具有調(diào)光記憶最后一場(chǎng)功能,一旦主、副控制都出故障,也能保證正常演出??稍O(shè)置9級(jí)預(yù)熱值,以延長燈具壽命,機(jī)內(nèi)固化的10條調(diào)光曲線完全可以滿足各種演出的需要。設(shè)有兩個(gè)輸入接口,可同時(shí)接收數(shù)字和模擬控制臺(tái)信號(hào)。每個(gè)功率單元都具有直通開關(guān),而且各功率單元可以在任何情況下任意互換,為保證演播廳在綜藝節(jié)目,文藝演出晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)演出、拍攝、直播,節(jié)目錄制等要求方面提供了保證,而且為電腦燈,激光效果,變色燈,換色器等設(shè)備的應(yīng)用提供充足的兼容效果和擴(kuò)展功能,完全滿足各種演出的需要。??一.燈光系統(tǒng)電力配置設(shè)置2臺(tái)96路全數(shù)字調(diào)光硅柜,6KW?192路。?二、燈光系統(tǒng)電氣設(shè)備運(yùn)行中的安全設(shè)置?1.合理配置輸出?每個(gè)調(diào)光、直通輸出由1只32A的插座配出,每個(gè)插座三根導(dǎo)線長度一致,通過絞合輸出。?2.良好的接地?為消除可控硅干擾,使音、視頻設(shè)備達(dá)到使用要求,在燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)中選擇比較合理、實(shí)用的接地系統(tǒng)。擴(kuò)聲系統(tǒng)和燈光系統(tǒng)都設(shè)有獨(dú)立接地干線,采用共用地極,接地電阻≤1Ω。電力電纜和燈線全部安裝在金屬線槽內(nèi),金屬線槽設(shè)有良好接地裝置。?3.觸電保護(hù)?由于燈光配電線路大部分經(jīng)插座接到舞臺(tái)燈光,按低壓配電系統(tǒng)常規(guī)作法插座回路應(yīng)裝設(shè)漏電保護(hù),作間接接觸保護(hù),因漏電開關(guān)容易誤動(dòng)作,直接影響舞臺(tái)燈光系統(tǒng)的可靠性,因此以我們采取PE線與相關(guān)回路相線一起配線的方式。以減小零序阻抗,保證在發(fā)生單相接地故障時(shí),保護(hù)裝置能可靠動(dòng)作,保障人身安全。?4.雷電防護(hù)?在變電所低壓母線裝設(shè)避雷器,調(diào)光燈光配電柜裝設(shè)電涌保護(hù)器,防止文化藝術(shù)中心舞臺(tái)或附近建筑物遭受雷擊時(shí)由于電磁感應(yīng)、靜電感應(yīng)產(chǎn)生的過電流、過電壓,損壞調(diào)光柜及燈光控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng),保證調(diào)光硅柜及燈光控制計(jì)算系統(tǒng)安全。???三、燈光系統(tǒng)電氣線纜及線路敷設(shè)設(shè)置1.硅柜室到所有插座的輸出導(dǎo)線,均由三根線長度一致,通過絞合輸出。燈線和音、視頻等信號(hào)線相互遠(yuǎn)離,必須相遇時(shí)做90°交叉,留有0.5M距離;無法避免必須平行時(shí),間距設(shè)置大于1M。?2.所有信號(hào)連接線纜均選用五芯屏蔽線,以防止干擾。?3.設(shè)有獨(dú)立的接地干線,電力電纜和燈線應(yīng)安裝在金屬線槽內(nèi),金屬線槽應(yīng)接地。?4.插座箱強(qiáng)弱電之間用金屬隔板分隔,避免了強(qiáng)電對(duì)弱電的干擾,保證弱電系統(tǒng)安全。?5.采用低煙霧(LSF)、阻燃PVC型的銅芯電纜,線纜應(yīng)可長期工作于90℃環(huán)境下,在正常使用條件下,壽命應(yīng)達(dá)30年以上。?6.插座箱選用符合“國標(biāo)”企業(yè)生產(chǎn)的國際上先進(jìn)產(chǎn)品,插箱內(nèi)強(qiáng)、弱電之間用金屬隔板分隔,保證安全,有利于電磁兼容。?7.電纜橋架采用熱敏電纜作火災(zāi)探測(cè),預(yù)防電纜火災(zāi)。?8.橋架或線槽加蓋,并做防火處理。動(dòng)力電纜和控制電纜的型號(hào)、電壓、載流量、截面、芯數(shù),

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