行政管理與辦公流程制度

行政管理與辦公流程制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)行政管理與辦公流程，提高工作效率，加強(qiáng)企業(yè)競爭力，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工，包含行政部門及全體職能部門。第三條行政管理與辦公流程定義行政管理是指對企業(yè)組織、人員、資源進(jìn)行協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、監(jiān)督和掌控的過程，辦公流程是指企業(yè)日常辦公工作的具體流程和規(guī)范。第二章行政管理第四條行政組織架構(gòu)企業(yè)設(shè)立行政部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理企業(yè)行政工作。行政部門下設(shè)行政崗位，包含行政經(jīng)理、行政主管等，負(fù)責(zé)行政管理工作的執(zhí)行。第五條崗位職責(zé)與權(quán)限行政經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理工作的訂立、組織和執(zhí)行。行政主管負(fù)責(zé)幫助行政經(jīng)理，管理企業(yè)行政人員和資源。行政人員負(fù)責(zé)日常行政管理工作的具體執(zhí)行，并搭配其他部門完成相關(guān)工作任務(wù)。第六條行政管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)訂立企業(yè)行政管理制度、規(guī)范，并組織實(shí)施。行政部門負(fù)責(zé)企業(yè)文件管理、會議管理等行政事務(wù)。行政部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理、設(shè)備維護(hù)等工作。第七條行政管理流程行政管理流程包含但不限于：1.企業(yè)文件管理流程：文件起草、審批、簽發(fā)、歸檔等。2.會議管理流程：會議準(zhǔn)備、會議召開、會議紀(jì)要等。3.資產(chǎn)管理流程：資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等。4.設(shè)備維護(hù)流程：設(shè)備維護(hù)和修理、保養(yǎng)、更換等。第八條行政管理準(zhǔn)則行政部門及行政人員要保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。行政管理要重視效率和公平，確保決策的合理性和公正性。行政管理要符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策，不得違法違規(guī)行事。第三章辦公流程第九條辦公制度企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化辦公制度，包含辦公時(shí)間、辦公用品、辦公設(shè)備等方面的規(guī)定。辦公流程要高效、簡潔，提倡信息化、電子化辦公。第十條辦公用品管理企業(yè)設(shè)立辦公用品管理崗位，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、配發(fā)、維護(hù)等工作。員工需要辦公用品時(shí)，應(yīng)提前向辦公用品管理崗位提出申請，并按規(guī)定流程領(lǐng)取。第十一條辦公設(shè)備管理企業(yè)設(shè)立辦公設(shè)備管理崗位，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、配置、維護(hù)等工作。員工需要使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向辦公設(shè)備管理崗位提出申請，并按規(guī)定流程領(lǐng)取。第十二條電子郵件管理員工使用企業(yè)電子郵件要遵守企業(yè)規(guī)定的郵箱使用規(guī)定，不得私自轉(zhuǎn)發(fā)、竄改、刪除郵件內(nèi)容。企業(yè)電子郵件僅限于工作相關(guān)內(nèi)容，禁止發(fā)送違法、淫穢、暴力等內(nèi)容。第十三條信息安全管理企業(yè)設(shè)立信息安全管理崗位，負(fù)責(zé)企業(yè)信息安全的保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)管理。員工要遵守信息安全規(guī)定，妥當(dāng)保管企業(yè)信息資料，不得私自泄露、竄改、盜用企業(yè)信息。第十四條公文處理流程公文的起草、審核、簽發(fā)、送達(dá)等流程應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行，確保公文的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。公文的歸檔應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行，方便查詢和保密。第四章監(jiān)督與執(zhí)行第十五條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對行政管理與辦公流程的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。員工可以通過內(nèi)部舉報(bào)渠道進(jìn)行行政管理與辦公流程的舉報(bào)。第十六條違規(guī)處理對于違反行政管理與辦公流程制度的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、降職、開除等。第十七條修改與解釋本制度的修改與解釋權(quán)歸企業(yè)行政部門全部。第五章附則第十八條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十九條廢止文件本制度自頒布之日起，原行政管理與辦公流程制