第五講 條據(jù)、告啟(三)

第五講條據(jù)、告啟、書信類文書（三）第一節(jié)自薦書一、自薦書應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：自薦書主要應(yīng)包括：自薦信、個人簡歷、本專業(yè)介紹、學(xué)習(xí)成績、各種獎勵、證書、作品等的復(fù)印件。二、自薦信的內(nèi)容及寫法自薦信的格式同一般書信：即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。１、稱呼：寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo)“尊敬的××司長（處長、負(fù)責(zé)人等）”，寫給“三資”企業(yè)老板，用“尊敬的××董事長（總經(jīng)理）先生”，寫給各類企業(yè)廠長經(jīng)理，可以寫“尊敬的××廠長（或經(jīng)理）”，寫給校長或人事處長，可寫“尊敬的××教授（或校長、老師等）”1２、說明個人的基本情況和用人信息來源。首先，要介紹個人的基本情況，如姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學(xué)校和專業(yè)、特長愛好等，并附有近期全身照片。其次，說明用人信息的來源。簡述自己對該單位感興趣的原因。比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧寫信，前來應(yīng)聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費(fèi)沒有白花。假如你并沒有信息作為依據(jù)，公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，而又非常希望到該單位工作，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。但必須說明你對該單位的印象和愿意到該單位從事某種工作的強(qiáng)烈愿望。比如，“久聞公司聲譽(yù)卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信自薦，熱切希望能加盟貴公司，我的基本情況是……”2３．說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是自薦信的核心部分，主要是向?qū)Ψ秸f明你能勝任所求崗位，有知識、有經(jīng)驗，有專業(yè)技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。起到吸引和打動對方的目的。不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西，如本想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西。４．介紹自己的潛能。比如，向用人單位介紹自己曾經(jīng)擔(dān)任過的各種社會工作及取得的成績，預(yù)示著自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。比如，謀求會計崗位時，介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機(jī)，預(yù)示著自己可以承擔(dān)會計電算化的重任；再如，向宣傳和公關(guān)部門推薦自己時，介紹自己的文藝、繪畫、攝影或書法的特長，預(yù)示著自己可以承擔(dān)各種工作任務(wù)等等。3５．說明工作經(jīng)歷，尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的經(jīng)歷，一定要說出最主要，最有說服力的資力、能力和工作經(jīng)歷；說明的語氣要積極、有力。寫工作經(jīng)驗時，一般是由近及遠(yuǎn)先寫近期的，然后按照時間順序依次寫出。在每一項工作經(jīng)歷中先寫工作日期，再寫單位和職務(wù)。在陳述個人的資格和能力經(jīng)歷后，不要提及個人的需求、理想等。６．附上有關(guān)材料或文件。自薦信上應(yīng)當(dāng)說明信中所附的有關(guān)資料文件，如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書的影印件，資格證書，發(fā)表作品的影印件，學(xué)校的推薦信或畢業(yè)生推薦表等，給對方以辦事認(rèn)真?？紤]周全的印象。７．表達(dá)面談的愿望。最后要表達(dá)出希望得到回信，且熱切地希望有面談的機(jī)會。說明自己期望能在該單位供職。要寫清自己的詳細(xì)通信地址、郵政編碼和電話號碼，必要時還應(yīng)說明何時打電話較為合適等，以便相互聯(lián)系。８．結(jié)尾：A、希望對方給予答復(fù)，并盼望能有機(jī)會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。4三、個人簡歷、本專業(yè)介紹、學(xué)習(xí)成績、各種獎勵、證書、作品等材料的準(zhǔn)備工作1、基本資料包括姓名、年齡、性別、通訊住址、聯(lián)絡(luò)電話，男性則需要加上兵役狀況。2、教育情況及成績表

說明學(xué)歷程度，填寫時應(yīng)從最高學(xué)歷開始依序填寫，并注明就讀學(xué)校名稱、科系、所學(xué)專業(yè)（自己所學(xué)的專業(yè)和業(yè)余所學(xué)的專業(yè)）、課程、學(xué)習(xí)年限及每門學(xué)科的成績。要突出與招聘工作密切相關(guān)的內(nèi)容。3、工作或社團(tuán)經(jīng)驗（聘書）

求職者的工作或社團(tuán)經(jīng)驗，可以讓企業(yè)了解求職者的性格、領(lǐng)導(dǎo)能力等，如果將打工經(jīng)驗，參加的社團(tuán)及擔(dān)任班、系的職務(wù)等列出，也有同樣的效果。54、考試或認(rèn)證

將全部考試認(rèn)證或曾參加過的進(jìn)修、課外進(jìn)修課程全部列出，特別和工作相關(guān)的，給企業(yè)留下一個好印象，畢竟企業(yè)需要的是一個上進(jìn)的求職者。5、專長和語文能力

把和工作有關(guān)的專長全部列出，包括你語文能力（主要是寫作能力和演講能力）等。6、應(yīng)征項目(包括部門及職稱)

在履歷表上注明應(yīng)征工作項目，除方便企業(yè)進(jìn)行挑選外，也是對自己志向的肯定。所以，應(yīng)征項目應(yīng)在履歷表內(nèi)應(yīng)注明清楚。7、希望待遇

這是一般人最不會填寫的地方，原因是缺乏工作經(jīng)驗，不了解市面上的行情，因此在填寫時最好填“依公司規(guī)定”比較得體，但對于一些社會的老手，可以依自己的能力及應(yīng)征的職務(wù)，直接填寫上自己希望的待遇。6四、自薦書制作要注意的問題

1、清晰原則

考慮字體、字號、行和段的間距、重點(diǎn)內(nèi)容的突出等因素。2、針對性原則

如果對于不同的行業(yè)、不同的公司和不同的職位，您提交的都是同樣的簡歷，那么這樣的簡歷所欠缺的就是針對性。如果A公司要求你具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗和良好的銷售業(yè)績，您在簡歷中清楚地陳述了有關(guān)的經(jīng)歷和事實并且放在比較突出的位置；如果B公司要求你具備良好的英語口語能力，在簡歷中描述自己做過業(yè)余涉外商務(wù)翻譯的經(jīng)歷及英語過級等情況；如果C公司要求應(yīng)聘者具備某市戶口，而自己剛好是該市人，那么在簡歷中說明自己是該市居民。3、客觀性原則

在許多人的簡歷中常常可以看到類似的句子：“我是個工作嚴(yán)謹(jǐn)而且認(rèn)真負(fù)責(zé)的人，在過去的工作經(jīng)歷中我有著十分出色的工作表現(xiàn)”。或許您說的沒錯，但理智的人事經(jīng)理們沒有理由要相信您的主觀表白。

故簡歷上應(yīng)提供客觀的能證明或者佐證您資歷、能力的事實、數(shù)據(jù)。如“2001年因銷售業(yè)績排名第一獲得公司嘉獎”，或者“因為在某某促銷活動中表現(xiàn)出良好的協(xié)調(diào)組織能力而獲得主管經(jīng)理贊揚(yáng)”。后個例子雖然客觀性也有欠缺，但畢竟是別人的贊揚(yáng)。74、簡潔性原則

個人資料撰寫的重點(diǎn)應(yīng)該盡量簡潔扼要。一方面，它不是整份履歷表的重點(diǎn)，另外，過多的個人信息純屬多余。如有人喜歡在基本資料上寫一大堆血型、星座、生肖、甚至「命主文昌」等內(nèi)容，萬一真遇上熟通此道的，那些命理資料與招聘者“很合”還好，萬一它“不合”或“對沖”，那就麻煩了。５、學(xué)會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。6、精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請別人參謀一下，選自己最好的照片寄去。失敗的求職信1）為對方限定時間的求職信。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請貴經(jīng)理于×月×日前復(fù)信為盼?！?）為對方規(guī)定義務(wù)的求職信。如“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會計師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。此話言外之義：“你如果不錄用我，是對我不信任。故你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任?！?）用以上壓下的口氣寫的求職信。比如“貴公司的××總經(jīng)理要我直接寫信給您”；或者“××部長很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關(guān)照?！保矗暗跗饋碣u”式的求職信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，所以請貴公司從速答復(fù)?！?五、示例一）本人概況姓名：XXX；性別：男；民族：漢；政治面目：團(tuán)員學(xué)歷(學(xué)位)：XX學(xué)士；專業(yè)：工業(yè)電器自動化聯(lián)系電話：8；手機(jī)：聯(lián)系地址：深圳市福田區(qū)深南大道XX號郵編：518028EmailAddress：二）教育背景畢業(yè)院校及專業(yè)：北京工業(yè)大學(xué)1993.9--1997.7工業(yè)電器自動化專業(yè)主修課程：自控原理，電力拖動，電子技術(shù)，自動測試系統(tǒng)，計算機(jī)組織與結(jié)構(gòu)，計算機(jī)硬件及接口電路設(shè)計，匯編語言程序設(shè)計，C.C++程序設(shè)計，軟件工程計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)原理等課程三）其他培訓(xùn)情況微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師培訓(xùn)，培訓(xùn)科目：WindowsNTTechnology,WindowsNTEnterprise,NetworkingwithTCP/IPonWindowsNT,ⅡS4.0WindowsNT英語通過國家四級考試，閱讀和翻譯能力較強(qiáng)，曾多次為機(jī)械工業(yè)出版社翻譯計算機(jī)書籍，并獲出版。9四）工作經(jīng)歷1998年5月---至今XX公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程師1）Cisco、IBM網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案（局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)）的設(shè)計和規(guī)劃，解答用戶的疑問，根據(jù)用戶需求提出最佳解決方案；Cisco、IBM網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的現(xiàn)場調(diào)試和系統(tǒng)維護(hù)2）客戶技術(shù)培訓(xùn)，及公司內(nèi)部的技術(shù)交流與培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)基本原理及技術(shù)：LAN，WAN，TCP/IP，ATM等，以及Cisco、IBM網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試過程；講解IBMAIX基本系統(tǒng)管理及高級系統(tǒng)管理、Netview、NFS、HACMP等3）曾經(jīng)參與的項目設(shè)計，安裝，調(diào)試“吉林97工程”--吉林省電信綜合管理系統(tǒng)ATM網(wǎng)絡(luò)及主機(jī)系統(tǒng)，長沙卷煙廠，錦州合作銀行，人民教育出版社信息系統(tǒng)；設(shè)計云南省郵電辦公信息集成系統(tǒng)，濟(jì)南廣電ATM寬帶綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)、陜西有線電視寬帶網(wǎng)。1996年9月---1998年3月XX公司系統(tǒng)管理員/工程師4）CHINAGBNInternet網(wǎng)絡(luò)信息中心的系統(tǒng)管理熟練掌握UNIX（SUNSolaris）操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理并參與組建了CHINAGBNInternet網(wǎng)絡(luò)中心（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，安裝系統(tǒng)，聯(lián)調(diào)，維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)編程）5）CHINAGBN金橋網(wǎng)六城市網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)參與各站點(diǎn)Internet網(wǎng)絡(luò)中心的總體規(guī)劃和建設(shè)及其與衛(wèi)星主干網(wǎng)的連接，對主干衛(wèi)星網(wǎng)、X.25分組交換、FrameRelay、ISDN和DDN及其相關(guān)設(shè)備有所了解6）CHINAGBNInternet網(wǎng)絡(luò)中心Web系統(tǒng)管理員10六、簡歷模板一（供應(yīng)屆畢業(yè)生參考）個人簡歷

一、個人概況:

求職意向:________________

姓名:________________性別:________

出生年月:___年__月__日健康狀況:______

畢業(yè)院校:____________專業(yè):____________

電子郵件:____________傳呼:____________

聯(lián)系電話:_______________

通信地址:___________郵編:_____________二、教育背景:

____年——____年_______大學(xué)_____專業(yè)(請依個人情況酌情增減)

主修課程：____。(注:如需要詳細(xì)成績單,請聯(lián)系我)三、論文情況:

__________________________(注:請注明是否已發(fā)表)四、英語水平:基本技能:聽、說、讀、寫能力

標(biāo)準(zhǔn)測試:國家四、六級;TOEFL;GRE.....

計算機(jī)水平:編程、操作應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫......(請依個人情況酌情增減)11五、獲獎情況:

_____、______、_____(請依個人情況酌情增減)六、實踐與實習(xí):

___年__月--___年__月______公司_______工作

___年__月--___年__月______公司_______工作(請依個人情況酌情增減)七、工作經(jīng)歷:

___年__月--___年__月______公司_______工作(請依個人情況酌情增減)八、個性特點(diǎn):

（請描述出自己的個性、工作態(tài)度、自我評價等）

如，本人性格開朗、積極向上、謙虛、自律、自信、樂于與人溝通、喜歡迎接新的挑戰(zhàn)（根據(jù)本人情況九、附言:(請寫出你的希望或總結(jié)此簡歷的一句精煉的話)

例如:1）相信您的信任與我的實力將為我們帶來共同的成功!2）希望我能為貴公司貢獻(xiàn)自己的力量。3）手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念，我期待著能為成為貴公司的一員！12一、個人概況:求職意向：文秘姓名：張惠惠性別：女畢業(yè)院校：某市理工大學(xué)出生年月：1979年3月3日專業(yè)：工業(yè)企業(yè)管理（本科）通信地址：某某省某市某鎮(zhèn)某街郵政郵編：123456聯(lián)系電話：電子郵件：二、教育背景

1、學(xué)習(xí)簡歷：199x年9月——200x年7月某某理工大學(xué)199x年9月——199x年7月某某市第一中學(xué)習(xí)2、主修課程:

高等數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、預(yù)測與決測、市場營銷、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、國際貿(mào)易、推銷與談判、計算機(jī)銷售管理、電子商務(wù)。三、技能總結(jié)1、英語水平：

能熟練的進(jìn)行聽、說、讀、寫。并通過國家英語四級考試。尤其擅長撰寫和回復(fù)英文商業(yè)信函，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)英文資料并能及時予以翻譯。2、計算機(jī)水平：

國家計算機(jī)等級考試二級，熟悉網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)。精通辦公自動化，熟練操作Windows98/2k。能獨(dú)立操作并及時高效地完成日常辦公文檔的編輯工作。13四、獲獎情況

2000年、2001年、2003年三次獲校二等獎學(xué)金2002年獲一次校單項獎學(xué)金五、實習(xí)經(jīng)歷總結(jié)

200x年7月某某化工網(wǎng)站電子商務(wù)實習(xí)。實習(xí)期間主要職責(zé)是：1、協(xié)助網(wǎng)站編輯在互聯(lián)網(wǎng)查閱國內(nèi)及國外的化工信息。2、搜集，整理相關(guān)的中英文資料。3、整理和翻譯英文資料。六、工作經(jīng)歷2001年5月---至今XX公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程師Cisco、IBM網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案（局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)）的設(shè)計和規(guī)劃，解答用戶的疑問，根據(jù)用戶需求提出最佳解決方案；Cisco、IBM網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的現(xiàn)場調(diào)試和系統(tǒng)維護(hù)七、自我評價

本人工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。自覺服從公司紀(jì)律，對公司忠誠。善于與同事相處。八、附言我希望貴公司能給我一個為公司效力的機(jī)會，我竭誠地期待著您的答復(fù)。14第二節(jié)求職信一、稱謂稱謂的寫法有２種：一種是寫有關(guān)部門的名稱，如×××人事處；另一種是寫有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)個人，如×××主任二、開頭一般是概括說明求職的原因、目的，或信息渠道三、主體主體部分的寫作可用簡要式，也可用具體式，簡要式寫法是在主體部分只簡單說明自己的基本情況以及工作能力、有利條件、對求職單位的希望，而具體材料作為附件附在文后。具體式寫法是在正文中對自己各方面的情況進(jìn)行較詳細(xì)的介紹，包括個人基本情況。四、結(jié)束語一般寫對求職單位的誠懇希望和表達(dá)敬意及祝愿的話。五、落款六、附件如學(xué)歷證書、獲獎證書、成果證書、資格證書、本人簡歷、專家推薦意見等。15第三節(jié)房地產(chǎn)文書一、概念房地產(chǎn)文書是房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在房地產(chǎn)管理與開發(fā)工作中制作與使用的專業(yè)文書。二、房地產(chǎn)文書的種類房地產(chǎn)行政公文、房地產(chǎn)規(guī)章制度、房地產(chǎn)可行性研究報告、房地產(chǎn)招標(biāo)投標(biāo)書、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議書、房地產(chǎn)廣告、房地產(chǎn)糾紛訴訟文書、房地產(chǎn)上市公司公告性文書、房地產(chǎn)事務(wù)文書等。1、房地產(chǎn)企業(yè)簡介一般包括企業(yè)成立時間、營業(yè)場所、注冊冊資金情況、在本行業(yè)中的地位、房地產(chǎn)經(jīng)營狀況、標(biāo)志性房產(chǎn)以及發(fā)展前景。2、