BM-XZ-006車輛及安全駕駛管理制度

博銘科技管理文件編號(hào)BM-XZ-004名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第7頁(yè)共7頁(yè)編制更改審核批準(zhǔn)生效期博銘科技管理文件編號(hào)BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第1頁(yè)共6頁(yè)編制更改審核批準(zhǔn)生效期1、目的科學(xué)規(guī)范車輛管理，提高使用效率，降低使用成本，確保安全用車、安全管車。2、適用范圍大連博銘科技發(fā)展有限公司請(qǐng)車、用車、車管及駕駛?cè)藛T。3、職責(zé)分工3.1綜合管理部后勤保障組主任負(fù)責(zé)車輛建檔，對(duì)每一輛車建立獨(dú)立的技術(shù)檔案（填寫《車輛檔案卡》）；以表格的形式詳細(xì)記錄車輛的維修、保養(yǎng)、加油、行車記錄等內(nèi)容，確保及時(shí)入檔；負(fù)責(zé)日常車輛的使用審批、調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修；負(fù)責(zé)車輛技術(shù)狀況評(píng)估、事故處理認(rèn)定、駕駛員考核及管理。3.2車輛駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)車輛衛(wèi)生、車容車貌、技術(shù)狀況進(jìn)行日常維護(hù)，對(duì)執(zhí)行車輛派遣任務(wù)、行車安全情況及時(shí)匯報(bào)。4、駕駛員守則4.1要嚴(yán)格遵守國(guó)家的交通法律、法規(guī)。出車時(shí)必須帶齊有效證件(駕駛證、行車證、準(zhǔn)駕證、派車單)，不準(zhǔn)駕駛與證件不相符的車輛。4.2要嚴(yán)格遵守公司各種規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，準(zhǔn)確及時(shí)地完成公司指派的各項(xiàng)任務(wù)。4.3要堅(jiān)持對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，出車前后發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)排除，需要維護(hù)的要及時(shí)上報(bào)，以便安排維護(hù)，因維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)造成車況下降，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。每次出車，必須在隨車的《車輛使用登記》上進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.4要保持車輛內(nèi)外整潔。所有車輛內(nèi)飾必須時(shí)常保持清潔，儀表臺(tái)、儀表板和各操縱部件表面不得有明顯灰塵；車門與車身接合部位和室內(nèi)各物件結(jié)合部位縫隙要時(shí)常保持干凈；工具箱后備箱不得有雜物，物品要放置有序；輪轂罩要保持干凈；行車記錄儀確保正常。4.5嚴(yán)禁私自出車和公車私用。如有違反，第一次發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告處分，并由本部門負(fù)責(zé)人實(shí)施誡勉談話；第二次發(fā)現(xiàn)給予記過處分，扣發(fā)當(dāng)月工資；第三次發(fā)現(xiàn)公司將與其解除勞動(dòng)合同，并不與其支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.6嚴(yán)禁車輛外借。司機(jī)不得將車輛借予他人使用，公司車輛使用人不得乘載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和物品，嚴(yán)禁存放任何私人物品，如有丟失公司概不負(fù)責(zé)。4.7嚴(yán)禁違章駕駛。出現(xiàn)違章，駕駛員自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。4.8要文明駕駛。嚴(yán)守交通規(guī)則，不開賭氣車、英雄車。博銘科技管理文件編號(hào)BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第2頁(yè)共6頁(yè)編制更改審核批準(zhǔn)生效期4.9要端正駕駛作風(fēng)，及時(shí)報(bào)告車輛情況，如有隱瞞不報(bào)，出現(xiàn)問題，由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失和后果。無理取鬧、態(tài)度蠻橫者日后禁止使用公司車輛，并視情節(jié)按員工手冊(cè)執(zhí)行。5、車輛派發(fā)管理5.1公司車輛由指定駕駛員駕駛。未經(jīng)派車一律禁止駕駛公司的車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反者，按私自出車處理。5.2要嚴(yán)格用車審批程序。各部門辦公用車，必須由用車人填寫《用車申請(qǐng)單》（一式兩份），詳細(xì)注明用車事由、起止地點(diǎn)等，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交后勤保障組。駕駛員出車必須憑經(jīng)相關(guān)人員簽字的《用車申請(qǐng)單》或總經(jīng)理指派，否則按私自出車處理。駕駛員要嚴(yán)格按照《用車申請(qǐng)單》所列內(nèi)容行駛，如途中須改變行駛路線，須經(jīng)請(qǐng)示派車人同意，返回后由用車部門經(jīng)理在《用車申請(qǐng)單》上注明變更原因并簽字。車輛返回后，駕駛員要將《用車申請(qǐng)單》上所列回車時(shí)間和回車?yán)锍虜?shù)填寫完畢，并經(jīng)用車人員簽字確認(rèn)后交給后勤保障組。5.3要節(jié)約用車、高效用車。用車人提前發(fā)起申請(qǐng)后，后勤保障組將根據(jù)事情的輕重緩急安排車輛。為了保證車輛的合理使用，若無重要或急辦事項(xiàng)，近程辦事或乘公共交通工具辦事方便的，后勤保障組不得派車。對(duì)相同方向的用車盡量合并使用，減少派車次數(shù)和成本。如因沒有提前申請(qǐng)車輛而影響工作，由當(dāng)事人自行解決。5.4業(yè)務(wù)人員用車派車要求。因個(gè)人項(xiàng)目出差需要駕駛公司車輛的，必須事先填寫《用車申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交后勤保障組安排車輛；原則上為“滿箱油走滿箱油歸”，即業(yè)務(wù)因個(gè)人項(xiàng)目出差期間車輛用油全額個(gè)人承擔(dān)。車輛交還前務(wù)必將其清洗干凈。5.5車輛日常派遣要求。辦公用車一律定人定車管理，車輛維護(hù)、保養(yǎng)和車輛手續(xù)及隨車工具由專人負(fù)責(zé)；車輛在工作中不定人駕駛的，為分清責(zé)任，駕車人員應(yīng)在接車時(shí)檢查車輛外觀、車況、車輛手續(xù)等。如接車時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)問題，交車時(shí)出現(xiàn)問題由接車人負(fù)責(zé)。駕駛員收車時(shí)統(tǒng)一將車鑰匙交到后勤保障組主任處。6、車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和維修管理6.1駕駛員和車輛使用人對(duì)其所負(fù)責(zé)的車輛按照公司審批程序，定期或不定期檢查、保養(yǎng)，（包括年審、保養(yǎng)、日常維修等），使車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，后勤保障組定期檢查車輛的維護(hù)和保養(yǎng)狀況。因車輛使用人原因造成車輛年審等延期所產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由車輛使用人承擔(dān)。6.2駕駛員出車前應(yīng)對(duì)車輛的機(jī)油、剎車、輪胎等進(jìn)行日常檢查。博銘科技管理文件編號(hào)BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第3頁(yè)共6頁(yè)編制更改審核批準(zhǔn)生效期6.3維修程序：車輛小故障，盡量自己解決，需進(jìn)廠修理、保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員填寫《車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)表》，由后勤保障組負(fù)責(zé)人審核后外出維修，其中維修項(xiàng)目不得出現(xiàn)重復(fù)，維修地點(diǎn)原則上要在公司核準(zhǔn)的修理廠進(jìn)行。車輛保養(yǎng)由指定駕駛員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定保養(yǎng)單位保養(yǎng)。車輛維護(hù)完畢后，駕駛員應(yīng)檢查保養(yǎng)的質(zhì)量，并核對(duì)結(jié)算表上的明細(xì)是否屬實(shí)并簽字，如沒有按以上要求履行，公司將不予結(jié)算。6.4車輛保養(yǎng)維修檔案管理包括車輛使用人、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)詳情、行駛里程等的《車輛維修與保養(yǎng)記錄》，每半年由后勤保障組整理并歸檔一次。7、車輛維修保養(yǎng)審批7.1更換廢舊部件處理車輛維修后，更換的部件，需帶回公司，并由后勤保障組驗(yàn)收，審查屬實(shí)后方可沖賬。7.2行駛車輛突發(fā)事件處理車輛行駛途中突發(fā)故障，經(jīng)檢查需維修的按以下程序處理。告知后勤保障組主任—→后勤保障組主任核實(shí)確認(rèn)—→同意后直接維修—→后勤保障組主任補(bǔ)填申請(qǐng)。因駕駛員操作不當(dāng)造成的損失，由駕駛員自行維修，并承擔(dān)費(fèi)用。8、車輛油料管理8.1車輛油料審批依據(jù)按耗油標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)車型及使用年限定）、實(shí)際發(fā)生里程數(shù)、實(shí)際耗油量、用車范圍、次數(shù)、油卡余額、當(dāng)前油價(jià)等指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。8.2建立油料管理檔案后勤保障組將《油卡使用登記表》、《車輛加油審批表》、油卡分配明細(xì)表（加油站分配油料后提供）定期裝訂歸檔，便于查找。8.3緊急情況加油：車輛申請(qǐng)人已提交申請(qǐng)但還未審批完成；由于地域限制油卡無法使用；由于加油卡消磁或丟失等情況，需征得后勤保障組負(fù)責(zé)人同意后可直接使用現(xiàn)金加油。加油人需保留加油憑證并開具發(fā)票作為報(bào)銷依據(jù)。車輛使用人未經(jīng)請(qǐng)示和批準(zhǔn)不得私自在外用現(xiàn)金加油（業(yè)務(wù)人員用車除外），如出現(xiàn)此類事件，所產(chǎn)生費(fèi)用公司不予認(rèn)可?，F(xiàn)金加油所行駛的里程不許計(jì)入公司油卡的行駛里程中。8.4油料使用監(jiān)督博銘科技管理文件編號(hào)BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第4頁(yè)共6頁(yè)編制更改審核批準(zhǔn)生效期未經(jīng)許可私自給公司以外車輛加油的，或私自瞞報(bào)車輛行駛里程的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予根據(jù)加油金額和瞞報(bào)里程給予兩倍的經(jīng)濟(jì)處罰直至開除處理。8.5加油審批流程公司加油卡由公司統(tǒng)一充值，充值前車輛駕駛員將上一月的《油卡使用登記表》報(bào)至后勤保障組公司加油卡由公司統(tǒng)一充值，充值前車輛駕駛員將上一月的《油卡使用登記表》報(bào)至后勤保障組后勤保障組負(fù)責(zé)人審核加油后勤保障組負(fù)責(zé)人審核加油記錄后填寫《車輛加油審批表》發(fā)起申請(qǐng)審批通過后加油站充值審批通過后加油站充值完畢后告知各車輛駕駛員完畢后告知各車輛駕駛員8.6油卡管理8.6.1公司車輛加油卡實(shí)行專車專用，油卡由車輛使用人保管，堅(jiān)決杜絕一卡混用、亂用現(xiàn)象。8.6.2油卡頻繁加油經(jīng)查證與車輛行駛記錄不相符的，加油費(fèi)用超出部分由車輛使用人承擔(dān)，并按加油金額雙倍進(jìn)行處罰。8.6.3加油卡長(zhǎng)期不使用的，由后勤保障組負(fù)責(zé)保管，并做好登記。9、車輛違規(guī)處理要求9.1違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款及處罰全部由駕駛?cè)顺袚?dān)，產(chǎn)生違章應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行處理。9.2違章處理：每次檢車前，駕駛員務(wù)必將車輛違章處理完畢。10、車輛保險(xiǎn)、交通事故備案及責(zé)任處理規(guī)定10.1事故范圍：凡駕駛公司車輛所發(fā)生的無論責(zé)任屬于哪一方，無論事故多大的各種車損事故，均需由車輛駕駛員填寫《車輛事故處理單》經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)后勤保障組備案。10.2事故處理、備案流程：10.2.1駕駛公司車輛發(fā)生車損事故的，駕駛員必須在第一時(shí)間（事故發(fā)生半小時(shí)內(nèi)）將事博銘科技管理文件編號(hào)BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第5頁(yè)共6頁(yè)編制更改審核批準(zhǔn)生效期故的詳細(xì)情況上報(bào)給后勤保障組負(fù)責(zé)人。10.2.2根據(jù)事故具體情況，后勤保障組負(fù)責(zé)人在接到事故報(bào)告后，按如下程序處理：10.2.2.1根據(jù)事故程度、責(zé)任認(rèn)定情況確定是否到現(xiàn)場(chǎng)查看；10.2.2.2屬輕微事故，損失在500元以內(nèi)的，需在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)填寫《車輛事故處理單》并處理完畢，經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)后勤保障組備案；10.2.2.3屬一般事故，損失在2000元以內(nèi)的，需在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)填寫《車輛事故處理單》經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)后勤保障組備案，并及時(shí)跟進(jìn)處理；10.2.2.4屬于較為嚴(yán)重事故，損失在2000元以上10000元以內(nèi)但無人員傷亡的，必須在24小時(shí)內(nèi)填寫《車輛事故處理單》，經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)后勤保障組備案，并及時(shí)跟進(jìn)處理；10.2.2.5屬于重大事故，損失在10000元以上無人員傷亡的，損失在2000元以上10000元以內(nèi)有人員傷亡的，必須在事故發(fā)生2小時(shí)內(nèi)口頭通知公司總經(jīng)理，并在24小時(shí)內(nèi)形成書面報(bào)告（填寫車輛事故處理單）報(bào)后勤保障組備案；10.3事故跟進(jìn)10.3.1已處理完畢并上報(bào)的《車輛事故處理單》由后勤保障組備案。10.3.2上報(bào)的《車輛事故處理單》屬處理未完成的，將由后勤保障組核實(shí)后對(duì)后續(xù)處理進(jìn)行督辦，直至處理完畢；10.3.3駕駛員（或其他臨時(shí)駕車人員）在因公出車發(fā)生交通事故（撞人或撞車）后，由車輛駕駛?cè)藛T申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可到公司財(cái)務(wù)領(lǐng)取必需的押金或修車費(fèi)用。待事故處理完畢后，公司墊付的各項(xiàng)費(fèi)用扣除實(shí)際花銷的剩余部分視為虧損，由駕駛?cè)藛T或責(zé)任人按照交警部門《責(zé)任認(rèn)定書》應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的比例向公司交納虧損額的一定比例罰款（見駕駛員違規(guī)責(zé)任）。10.3.4因公出車出現(xiàn)車輛交通事故，用于處理事故的時(shí)間視為正常工作時(shí)間；因私用車用于處理事故的時(shí)間按事假規(guī)定處理。10.4事故責(zé)任與處理10.4.1車輛出險(xiǎn)處理及理賠程序10.4.1.1各種車輛若在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警機(jī)關(guān)報(bào)案，撥打投保保險(xiǎn)公司電話報(bào)案，同時(shí)將事故情況向后勤保障組匯報(bào)。10.4.1.2意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況，經(jīng)后勤保障組審核后，博銘科技管理文件編號(hào)BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第6頁(yè)共6頁(yè)編制更改審核批準(zhǔn)生效期確認(rèn)駕駛?cè)伺c公司承擔(dān)的具體份額。10.4.1.3因我方車輛肇事逃逸產(chǎn)生的一切責(zé)任及損失由當(dāng)事人承擔(dān)，并根據(jù)交警部門認(rèn)定處理給予當(dāng)事人嚴(yán)重警告直至除名處分。10.4.1.4因車輛使用人處理事故不及時(shí)或處理措施不當(dāng)而造成的公司車輛及其他工作無法開展的，其損失由車輛使用人自行承擔(dān)。對(duì)于車輛發(fā)生交通事故產(chǎn)生的費(fèi)用，除保險(xiǎn)公司正常理賠的金額外，剩余費(fèi)用由車輛使用人個(gè)人承擔(dān)。10.4.1.5若因?yàn)檫`反交通法規(guī)造成的違規(guī)罰款費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。10.4.2駕駛員違章責(zé)任：10.4.2.1因交通事故造成人身傷害或車輛損壞，根據(jù)造成損失的大小和駕駛員承擔(dān)責(zé)任的大小，公司給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：駕駛員全責(zé)者，按照損失金額30%的比例予以罰款，駕駛員半責(zé)者，按照損失金額15%的比例予以罰款，最高罰款金額不超過2000元。10.4.2.2駕駛員如發(fā)生嚴(yán)重違章駕駛并產(chǎn)生損失在5000元以上事故的，第一次給予記過處分，第二次給予留用查看處分，第三次公司與其解除勞動(dòng)合同。如被交通部門吊銷駕駛證者，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。如因違章被公安機(jī)關(guān)行政拘留者，參照員工手冊(cè)執(zhí)行。10.4.2.3對(duì)于未能嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定的管理人員，經(jīng)認(rèn)定負(fù)有連帶管理責(zé)任的，將承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。11、附則11.1本制度由行政人事部負(fù)責(zé)編制編制、修訂、解釋。11.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。12、相關(guān)表格12.1《車輛檔案卡》12.2《車輛使用登記》12.3《用車申請(qǐng)單》12.4《車輛維修與保養(yǎng)申請(qǐng)表》12.5《車輛維修與保養(yǎng)記錄》12.6《油卡使用登記表》12.7《車輛加油登記表》12.8《車輛事故處理單》博銘科技車輛檔案卡檔案編號(hào)：年車輛基本信息車牌號(hào)車架號(hào)品牌型號(hào)購(gòu)買時(shí)間購(gòu)買價(jià)格車輛保險(xiǎn)保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)內(nèi)容保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)證號(hào)保費(fèi)金額維修保養(yǎng)等記錄序號(hào)項(xiàng)目時(shí)間摘要產(chǎn)生費(fèi)用

（元）簽字確認(rèn)備注維修保養(yǎng)出險(xiǎn)博銘科技車輛使用登記序號(hào)日期出車時(shí)間返回時(shí)間出發(fā)地目的地事由出車?yán)锍瘫頂?shù)返回里程表數(shù)用車人車輛狀況備注1234567891011121314151617181920博銘科技用車申請(qǐng)單用車人填寫用車人用車部門部門負(fù)責(zé)人簽字時(shí)間：年月日時(shí)分事由：路線：至歸口管理部門意見意見（簽字）派車車號(hào)駕駛?cè)怂緳C(jī)填寫實(shí)際行駛路線車號(hào)出車時(shí)間月日時(shí)分出車?yán)锍誊嚊r反饋收車時(shí)間月日時(shí)分收車?yán)锍滩┿懣萍架囕v維修與保養(yǎng)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門車牌號(hào)申請(qǐng)日期迄今行駛里程申請(qǐng)事項(xiàng)□保養(yǎng)□維修□其他問題描述維修保養(yǎng)項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用（元）合計(jì)金額申請(qǐng)人簽字年月日歸口部門簽字年月日總經(jīng)理簽字年月日博銘科技車輛維修與保養(yǎng)記錄年序號(hào)維修保養(yǎng)日期車牌號(hào)行駛公里數(shù)保養(yǎng)維修詳情金額經(jīng)手人備注博銘科技油卡使用登記表車牌號(hào)部門司機(jī)加油型號(hào)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月終止公里數(shù)本月用油終止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量月末余額所