BM-XZ-006車輛及安全駕駛管理制度

博銘科技管理文件編號BM-XZ-004名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第7頁共7頁編制更改審核批準生效期博銘科技管理文件編號BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第1頁共6頁編制更改審核批準生效期1、目的科學規(guī)范車輛管理，提高使用效率，降低使用成本，確保安全用車、安全管車。2、適用范圍大連博銘科技發(fā)展有限公司請車、用車、車管及駕駛人員。3、職責分工3.1綜合管理部后勤保障組主任負責車輛建檔，對每一輛車建立獨立的技術檔案（填寫《車輛檔案卡》）；以表格的形式詳細記錄車輛的維修、保養(yǎng)、加油、行車記錄等內容，確保及時入檔；負責日常車輛的使用審批、調配、油卡管理、保養(yǎng)維修；負責車輛技術狀況評估、事故處理認定、駕駛員考核及管理。3.2車輛駕駛員負責對車輛衛(wèi)生、車容車貌、技術狀況進行日常維護，對執(zhí)行車輛派遣任務、行車安全情況及時匯報。4、駕駛員守則4.1要嚴格遵守國家的交通法律、法規(guī)。出車時必須帶齊有效證件(駕駛證、行車證、準駕證、派車單)，不準駕駛與證件不相符的車輛。4.2要嚴格遵守公司各種規(guī)章制度，服從領導，聽從指揮，準確及時地完成公司指派的各項任務。4.3要堅持對車輛進行例行檢查，出車前后發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除，需要維護的要及時上報，以便安排維護，因維護保養(yǎng)不當造成車況下降，駕駛員應承擔相應的賠償責任。每次出車，必須在隨車的《車輛使用登記》上進行詳細記錄。4.4要保持車輛內外整潔。所有車輛內飾必須時常保持清潔，儀表臺、儀表板和各操縱部件表面不得有明顯灰塵；車門與車身接合部位和室內各物件結合部位縫隙要時常保持干凈；工具箱后備箱不得有雜物，物品要放置有序；輪轂罩要保持干凈；行車記錄儀確保正常。4.5嚴禁私自出車和公車私用。如有違反，第一次發(fā)現(xiàn)給予嚴重警告處分，并由本部門負責人實施誡勉談話；第二次發(fā)現(xiàn)給予記過處分，扣發(fā)當月工資；第三次發(fā)現(xiàn)公司將與其解除勞動合同，并不與其支付任何經濟補償。4.6嚴禁車輛外借。司機不得將車輛借予他人使用，公司車輛使用人不得乘載與公司業(yè)務無關的人員和物品，嚴禁存放任何私人物品，如有丟失公司概不負責。4.7嚴禁違章駕駛。出現(xiàn)違章，駕駛員自行承擔相關責任。4.8要文明駕駛。嚴守交通規(guī)則，不開賭氣車、英雄車。博銘科技管理文件編號BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第2頁共6頁編制更改審核批準生效期4.9要端正駕駛作風，及時報告車輛情況，如有隱瞞不報，出現(xiàn)問題，由當事人承擔一切經濟損失和后果。無理取鬧、態(tài)度蠻橫者日后禁止使用公司車輛，并視情節(jié)按員工手冊執(zhí)行。5、車輛派發(fā)管理5.1公司車輛由指定駕駛員駕駛。未經派車一律禁止駕駛公司的車輛，一經發(fā)現(xiàn)違反者，按私自出車處理。5.2要嚴格用車審批程序。各部門辦公用車，必須由用車人填寫《用車申請單》（一式兩份），詳細注明用車事由、起止地點等，并經部門經理簽字后交后勤保障組。駕駛員出車必須憑經相關人員簽字的《用車申請單》或總經理指派，否則按私自出車處理。駕駛員要嚴格按照《用車申請單》所列內容行駛，如途中須改變行駛路線，須經請示派車人同意，返回后由用車部門經理在《用車申請單》上注明變更原因并簽字。車輛返回后，駕駛員要將《用車申請單》上所列回車時間和回車里程數(shù)填寫完畢，并經用車人員簽字確認后交給后勤保障組。5.3要節(jié)約用車、高效用車。用車人提前發(fā)起申請后，后勤保障組將根據事情的輕重緩急安排車輛。為了保證車輛的合理使用，若無重要或急辦事項，近程辦事或乘公共交通工具辦事方便的，后勤保障組不得派車。對相同方向的用車盡量合并使用，減少派車次數(shù)和成本。如因沒有提前申請車輛而影響工作，由當事人自行解決。5.4業(yè)務人員用車派車要求。因個人項目出差需要駕駛公司車輛的，必須事先填寫《用車申請單》經部門經理簽字后交后勤保障組安排車輛；原則上為“滿箱油走滿箱油歸”，即業(yè)務因個人項目出差期間車輛用油全額個人承擔。車輛交還前務必將其清洗干凈。5.5車輛日常派遣要求。辦公用車一律定人定車管理，車輛維護、保養(yǎng)和車輛手續(xù)及隨車工具由專人負責；車輛在工作中不定人駕駛的，為分清責任，駕車人員應在接車時檢查車輛外觀、車況、車輛手續(xù)等。如接車時沒有發(fā)現(xiàn)問題，交車時出現(xiàn)問題由接車人負責。駕駛員收車時統(tǒng)一將車鑰匙交到后勤保障組主任處。6、車輛的維護、保養(yǎng)和維修管理6.1駕駛員和車輛使用人對其所負責的車輛按照公司審批程序，定期或不定期檢查、保養(yǎng)，（包括年審、保養(yǎng)、日常維修等），使車輛處于良好的技術狀態(tài)，后勤保障組定期檢查車輛的維護和保養(yǎng)狀況。因車輛使用人原因造成車輛年審等延期所產生的費用及后果由車輛使用人承擔。6.2駕駛員出車前應對車輛的機油、剎車、輪胎等進行日常檢查。博銘科技管理文件編號BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第3頁共6頁編制更改審核批準生效期6.3維修程序：車輛小故障，盡量自己解決，需進廠修理、保養(yǎng)時，由駕駛員填寫《車輛維修與保養(yǎng)申請表》，由后勤保障組負責人審核后外出維修，其中維修項目不得出現(xiàn)重復，維修地點原則上要在公司核準的修理廠進行。車輛保養(yǎng)由指定駕駛員提出申請，經批準后到指定保養(yǎng)單位保養(yǎng)。車輛維護完畢后，駕駛員應檢查保養(yǎng)的質量，并核對結算表上的明細是否屬實并簽字，如沒有按以上要求履行，公司將不予結算。6.4車輛保養(yǎng)維修檔案管理包括車輛使用人、維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)詳情、行駛里程等的《車輛維修與保養(yǎng)記錄》，每半年由后勤保障組整理并歸檔一次。7、車輛維修保養(yǎng)審批7.1更換廢舊部件處理車輛維修后，更換的部件，需帶回公司，并由后勤保障組驗收，審查屬實后方可沖賬。7.2行駛車輛突發(fā)事件處理車輛行駛途中突發(fā)故障，經檢查需維修的按以下程序處理。告知后勤保障組主任—→后勤保障組主任核實確認—→同意后直接維修—→后勤保障組主任補填申請。因駕駛員操作不當造成的損失，由駕駛員自行維修，并承擔費用。8、車輛油料管理8.1車輛油料審批依據按耗油標準（根據車型及使用年限定）、實際發(fā)生里程數(shù)、實際耗油量、用車范圍、次數(shù)、油卡余額、當前油價等指標內容進行核實。8.2建立油料管理檔案后勤保障組將《油卡使用登記表》、《車輛加油審批表》、油卡分配明細表（加油站分配油料后提供）定期裝訂歸檔，便于查找。8.3緊急情況加油：車輛申請人已提交申請但還未審批完成；由于地域限制油卡無法使用；由于加油卡消磁或丟失等情況，需征得后勤保障組負責人同意后可直接使用現(xiàn)金加油。加油人需保留加油憑證并開具發(fā)票作為報銷依據。車輛使用人未經請示和批準不得私自在外用現(xiàn)金加油（業(yè)務人員用車除外），如出現(xiàn)此類事件，所產生費用公司不予認可。現(xiàn)金加油所行駛的里程不許計入公司油卡的行駛里程中。8.4油料使用監(jiān)督博銘科技管理文件編號BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第4頁共6頁編制更改審核批準生效期未經許可私自給公司以外車輛加油的，或私自瞞報車輛行駛里程的，一經發(fā)現(xiàn)，將給予根據加油金額和瞞報里程給予兩倍的經濟處罰直至開除處理。8.5加油審批流程公司加油卡由公司統(tǒng)一充值，充值前車輛駕駛員將上一月的《油卡使用登記表》報至后勤保障組公司加油卡由公司統(tǒng)一充值，充值前車輛駕駛員將上一月的《油卡使用登記表》報至后勤保障組后勤保障組負責人審核加油后勤保障組負責人審核加油記錄后填寫《車輛加油審批表》發(fā)起申請審批通過后加油站充值審批通過后加油站充值完畢后告知各車輛駕駛員完畢后告知各車輛駕駛員8.6油卡管理8.6.1公司車輛加油卡實行專車專用，油卡由車輛使用人保管，堅決杜絕一卡混用、亂用現(xiàn)象。8.6.2油卡頻繁加油經查證與車輛行駛記錄不相符的，加油費用超出部分由車輛使用人承擔，并按加油金額雙倍進行處罰。8.6.3加油卡長期不使用的，由后勤保障組負責保管，并做好登記。9、車輛違規(guī)處理要求9.1違反交通規(guī)則產生的罰款及處罰全部由駕駛人承擔，產生違章應第一時間進行處理。9.2違章處理：每次檢車前，駕駛員務必將車輛違章處理完畢。10、車輛保險、交通事故備案及責任處理規(guī)定10.1事故范圍：凡駕駛公司車輛所發(fā)生的無論責任屬于哪一方，無論事故多大的各種車損事故，均需由車輛駕駛員填寫《車輛事故處理單》經公司總經理簽字確認后，報后勤保障組備案。10.2事故處理、備案流程：10.2.1駕駛公司車輛發(fā)生車損事故的，駕駛員必須在第一時間（事故發(fā)生半小時內）將事博銘科技管理文件編號BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第5頁共6頁編制更改審核批準生效期故的詳細情況上報給后勤保障組負責人。10.2.2根據事故具體情況，后勤保障組負責人在接到事故報告后，按如下程序處理：10.2.2.1根據事故程度、責任認定情況確定是否到現(xiàn)場查看；10.2.2.2屬輕微事故，損失在500元以內的，需在事故發(fā)生24小時內填寫《車輛事故處理單》并處理完畢，經公司總經理確認后，報后勤保障組備案；10.2.2.3屬一般事故，損失在2000元以內的，需在事故發(fā)生24小時內填寫《車輛事故處理單》經公司總經理確認后，報后勤保障組備案，并及時跟進處理；10.2.2.4屬于較為嚴重事故，損失在2000元以上10000元以內但無人員傷亡的，必須在24小時內填寫《車輛事故處理單》，經公司總經理確認后，報后勤保障組備案，并及時跟進處理；10.2.2.5屬于重大事故，損失在10000元以上無人員傷亡的，損失在2000元以上10000元以內有人員傷亡的，必須在事故發(fā)生2小時內口頭通知公司總經理，并在24小時內形成書面報告（填寫車輛事故處理單）報后勤保障組備案；10.3事故跟進10.3.1已處理完畢并上報的《車輛事故處理單》由后勤保障組備案。10.3.2上報的《車輛事故處理單》屬處理未完成的，將由后勤保障組核實后對后續(xù)處理進行督辦，直至處理完畢；10.3.3駕駛員（或其他臨時駕車人員）在因公出車發(fā)生交通事故（撞人或撞車）后，由車輛駕駛人員申請，主管領導審批后，可到公司財務領取必需的押金或修車費用。待事故處理完畢后，公司墊付的各項費用扣除實際花銷的剩余部分視為虧損，由駕駛人員或責任人按照交警部門《責任認定書》應承擔責任的比例向公司交納虧損額的一定比例罰款（見駕駛員違規(guī)責任）。10.3.4因公出車出現(xiàn)車輛交通事故，用于處理事故的時間視為正常工作時間；因私用車用于處理事故的時間按事假規(guī)定處理。10.4事故責任與處理10.4.1車輛出險處理及理賠程序10.4.1.1各種車輛若在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警機關報案，撥打投保保險公司電話報案，同時將事故情況向后勤保障組匯報。10.4.1.2意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況，經后勤保障組審核后，博銘科技管理文件編號BM-XZ-006名稱車輛及安全駕駛管理制度版本A/0第6頁共6頁編制更改審核批準生效期確認駕駛人與公司承擔的具體份額。10.4.1.3因我方車輛肇事逃逸產生的一切責任及損失由當事人承擔，并根據交警部門認定處理給予當事人嚴重警告直至除名處分。10.4.1.4因車輛使用人處理事故不及時或處理措施不當而造成的公司車輛及其他工作無法開展的，其損失由車輛使用人自行承擔。對于車輛發(fā)生交通事故產生的費用，除保險公司正常理賠的金額外，剩余費用由車輛使用人個人承擔。10.4.1.5若因為違反交通法規(guī)造成的違規(guī)罰款費用由駕駛員自行承擔。10.4.2駕駛員違章責任：10.4.2.1因交通事故造成人身傷害或車輛損壞，根據造成損失的大小和駕駛員承擔責任的大小，公司給予相應的經濟處罰：駕駛員全責者，按照損失金額30%的比例予以罰款，駕駛員半責者，按照損失金額15%的比例予以罰款，最高罰款金額不超過2000元。10.4.2.2駕駛員如發(fā)生嚴重違章駕駛并產生損失在5000元以上事故的，第一次給予記過處分，第二次給予留用查看處分，第三次公司與其解除勞動合同。如被交通部門吊銷駕駛證者，公司有權與其解除勞動合同。如因違章被公安機關行政拘留者，參照員工手冊執(zhí)行。10.4.2.3對于未能嚴格執(zhí)行公司車輛管理規(guī)定的管理人員，經認定負有連帶管理責任的，將承擔相應管理責任。11、附則11.1本制度由行政人事部負責編制編制、修訂、解釋。11.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。12、相關表格12.1《車輛檔案卡》12.2《車輛使用登記》12.3《用車申請單》12.4《車輛維修與保養(yǎng)申請表》12.5《車輛維修與保養(yǎng)記錄》12.6《油卡使用登記表》12.7《車輛加油登記表》12.8《車輛事故處理單》博銘科技車輛檔案卡檔案編號：年車輛基本信息車牌號車架號品牌型號購買時間購買價格車輛保險保險公司保險內容保險期限保險證號保費金額維修保養(yǎng)等記錄序號項目時間摘要產生費用

（元）簽字確認備注維修保養(yǎng)出險博銘科技車輛使用登記序號日期出車時間返回時間出發(fā)地目的地事由出車里程表數(shù)返回里程表數(shù)用車人車輛狀況備注1234567891011121314151617181920博銘科技用車申請單用車人填寫用車人用車部門部門負責人簽字時間：年月日時分事由：路線：至歸口管理部門意見意見（簽字）派車車號駕駛人司機填寫實際行駛路線車號出車時間月日時分出車里程車況反饋收車時間月日時分收車里程博銘科技車輛維修與保養(yǎng)申請表申請部門車牌號申請日期迄今行駛里程申請事項□保養(yǎng)□維修□其他問題描述維修保養(yǎng)項目預算費用（元）合計金額申請人簽字年月日歸口部門簽字年月日總經理簽字年月日博銘科技車輛維修與保養(yǎng)記錄年序號維修保養(yǎng)日期車牌號行駛公里數(shù)保養(yǎng)維修詳情金額經手人備注博銘科技油卡使用登記表車牌號部門司機加油型號月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月終止公里數(shù)本月用油終止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所