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管理會計運用狀態(tài)下的業(yè)財融合研究——以海爾集團為例目錄TOC\o"1-3"\h\u16091第1章管理會計與業(yè)財融合理論 I管理會計運用狀態(tài)下的業(yè)財融合研究——以海爾集團為例摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步,我國邁入了高速發(fā)展的信息化時代,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中勝出,就要順應(yīng)時代發(fā)展,持續(xù)推進管理。業(yè)財融合作為新時代的管理模式,借助信息化平臺,使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門不再相對獨立。讓財務(wù)助力業(yè)務(wù)的發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的融合共享,從而提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟主體的轉(zhuǎn)型升級。本文在管理會計運用狀態(tài)下,通過深入調(diào)研海爾集團業(yè)財融合信息系統(tǒng)、財務(wù)共享中心構(gòu)建中,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合有利于海爾集團加強內(nèi)部控制,提高決策效率,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。但是,海爾集團的業(yè)財融合仍然存在不足之處,針對所出現(xiàn)的不足提出建議,為其他公司提供參考。關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;管理會計;財務(wù)共享中心第1章管理會計與業(yè)財融合理論1.1管理會計與以往的會計核算方法相比,管理會計更注重對公司的經(jīng)營效益。與傳統(tǒng)的會計相比,管理會計的最大不同之處是,從單一的財務(wù)報表審計向有效地運用財務(wù)信息。由于企業(yè)的財務(wù)狀況可以真實地反應(yīng)公司的運營狀況,因此,管理會計的一項重要工作就是運用信息化和大數(shù)據(jù)來對其進行分析,從而使其在經(jīng)營和內(nèi)部管理方面的不足之處。并可運用財務(wù)資料,為各單位的人員評估工作奠定一定的基礎(chǔ)。因此,財務(wù)管理非常的關(guān)鍵。管理核算必須使公司的經(jīng)營效益達到最高。在利用會計資料時,要考慮到內(nèi)部和外在的相關(guān)因素,對以前的會計資料進行智能推理,利用新的會計處理手段,利用相關(guān)信息來改進經(jīng)營,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)公司的價值。在瞬息萬變的信息化社會中,在傳統(tǒng)的財務(wù)核算觀念下,很難實現(xiàn)對信息的實時采集和反饋。而管理核算的產(chǎn)生,可以填補財務(wù)核算忽略了經(jīng)營和預(yù)測能力的缺陷。企業(yè)可以通過使用財務(wù)數(shù)據(jù)迅速的進行自我剖析,并借助大量的大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)來比較和挖掘其內(nèi)部的價值,從而為企業(yè)管理者提供客觀科學的經(jīng)營成果,企業(yè)管理者相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃等也因此能夠得到完善。所以,公司不斷地進行改革,步入使用管理核算的新時期。1.2業(yè)財融合業(yè)財整合,就是利用信息技術(shù)將公司的經(jīng)營與金融的運行過程相結(jié)合,這是由于公司的經(jīng)營活動必然與金融活動相聯(lián)系,而經(jīng)營與金融活動是一個循環(huán)的關(guān)系,因此,當金融與商業(yè)合作的時候,既可以檢驗公司的經(jīng)營效率,又可以監(jiān)督公司的金融合規(guī)。簡單來說,企業(yè)經(jīng)營中嵌入的金融經(jīng)營就是“業(yè)-財合一”。業(yè)-財結(jié)合有助于財務(wù)對經(jīng)營過程的理解,發(fā)掘隱藏在數(shù)據(jù)后面的業(yè)務(wù)信息,理解公司經(jīng)營的真實運作方式,促進公司的增值。1.2.1推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)“業(yè)-財合一”使公司的各部分成為一個完整的組織,通過具體的商業(yè)活動,公司的全體員工可以更好的理解公司的價值,同時,公司的各部分與公司的財務(wù)、商業(yè)密切相連,在面對各種問題時,他們可以通過合作來提高公司的競爭能力,從而為公司的發(fā)展提供更多的機會。1.2.2有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理在“業(yè)整合”的模型中,可以從顧客和商品兩個層面對評價進行綜合評價。通過對企業(yè)的信息進行多角度的剖析和評估,可以從某種意義上推動企業(yè)的組織架構(gòu)更新和經(jīng)營的精細。在公司的內(nèi)部,對不合理的組織進行重組,對資源進行有效的綜合利用,在整個外部的市場條件下,主動地參與到市場的競爭之中,并對其進行分析,從而作出有利的決定。1.2.3有效規(guī)避風險業(yè)財合并將公司各個業(yè)務(wù)的全部資料進行集成,并將其集成到一個信息化的體系中。雇員可以通過綜合的資訊體系找到相應(yīng)需求的資訊,為雇員尋找資訊及績效創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時,因為不同的工作崗位、不同的工作類型,在運用信息化的時候,一旦發(fā)生錯誤,可以被其它人員察覺,避免風險繼續(xù)擴散,從而有效地減少經(jīng)營風險。1.3管理會計與業(yè)財融合的關(guān)系過去,財務(wù)和商業(yè)的結(jié)合僅僅是根據(jù)財務(wù)資料的真實性和準確度來進行的。能夠及時的收集公司的經(jīng)營活動,特別是金融信息,記錄和記錄公司的經(jīng)營活動,以此來檢驗公司的經(jīng)營活動與公司的經(jīng)營范圍。隨著現(xiàn)代金融和管理會計的結(jié)合,商業(yè)和金融的緊密結(jié)合,可以通過不斷地審核公司的財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù),來了解公司的市場結(jié)構(gòu)和市場需要,然后再根據(jù)公司的實際情況,制定出適合自己的戰(zhàn)略。嘶!為了有效地貫徹實施業(yè)財合一的管理核算,必須要有高質(zhì)量的人員,這也是目前我國會計專業(yè)的一個發(fā)展趨勢。所以,在企業(yè)中,要注重對企業(yè)的會計人員進行全面的培訓,同時還要針對目前的實際情況,為其建立一個有效的人力資源,使其在業(yè)務(wù)和財務(wù)活動中得到全面的整合,從而形成管理合力,實現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造。
第2章海爾集團的業(yè)財融合演進2.1海爾集團基本概況海爾,青島海爾公司。海爾公司創(chuàng)建于一九八四年,是國內(nèi)最早的家用電器制造商之一,海爾公司最初是以制冷機和制冷機為主,在電冰箱等電子產(chǎn)品上建立自己的品牌,并向其它行業(yè)拓展。再加上海爾在一九九七年推行的國際化戰(zhàn)略,以國外為重點開發(fā),在全球化的大環(huán)境下,海爾的整體營運表現(xiàn)不斷攀升,已是國內(nèi)家用電器龍頭。目前,海爾在國內(nèi)的家用電器行業(yè),在世界上都是赫赫有名的,海爾在冰箱和洗衣機上,占據(jù)了世界上最大的份額。2020年,由于整體經(jīng)濟形勢的變化,中國家用電器和廚具產(chǎn)業(yè)的零售銷售下降11.9%,今年海爾的營收再度創(chuàng)新高,達2097億元。這充分體現(xiàn)了海爾在世界各地的總體運營效率的提高。盡管今年受全球經(jīng)濟形勢影響,海爾在全球的銷量仍然保持著11.2%的增幅。海爾在近十年間,以跨國并購、對外資源的方式進行整合,對收購的品牌給予了充分的重視,將原有的銷售渠道、人才團隊、技術(shù)儲備與內(nèi)部的融為一體,使公司的經(jīng)營與經(jīng)營活動的一體化發(fā)展。2.2海爾集團對管理會計的運用海爾是國內(nèi)著名的家用電器公司,它已經(jīng)五年穩(wěn)居世界最大的家用電器品牌,而這一切都與海爾在經(jīng)營核算上的持續(xù)創(chuàng)新和革新密不可分。海爾公司推行國際化戰(zhàn)略已久,旗下?lián)碛旋嫶蟮木W(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò),海爾的傳統(tǒng)金融模式已不能適應(yīng),因此從2006起,海爾就在企業(yè)內(nèi)部推行了企業(yè)的管理核算,并運用了信息化技術(shù),有效地運用了企業(yè)的財務(wù)報表。2.2.1良好的內(nèi)部控制海爾集團在實施過程中,建立了一套適合于企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部控制體系,以達到有效地利用企業(yè)的財務(wù)管理。例如,海爾在各種財務(wù)報表中建立了相關(guān)的權(quán)限,并在海爾的各個部門中進行了相應(yīng)的劃分和劃分。除了這些,海爾還為企業(yè)的運營打下了堅實的后盾,海爾的公司,就是要將海爾的訂單和資金整合起來,然后將所有的訂單都和財務(wù)部聯(lián)系在一起,讓海爾的企業(yè)和企業(yè)的運營更加的高效。另外,財務(wù)部門和營銷部之間的信息交流非常迅速,特別是有疑問的事情,可以迅速的進行溝通,并處理好信息的交換問題。2.2.2人單合一的SBU管理會計與控制系統(tǒng)海爾在經(jīng)營核算方面進行了最優(yōu),并確立了以人為一體的SBU經(jīng)營核算模型。海爾的SBU人單一體化的經(jīng)營核算模型,其關(guān)鍵是將每個訂單都與一個人捆綁起來,這個人將負責整個訂單的整個服務(wù)過程,包括從訂單的加工,到訂單的發(fā)送,到與合同有關(guān)的財政信息。這樣不僅可以將海爾的商業(yè)職責細化到個人身上,還可以讓海爾公司在接下來的資金、賬目、應(yīng)收帳款等方面都有保障,從而有效地實現(xiàn)金融監(jiān)控。2.2.3有效的激勵機制海爾公司設(shè)立了一套獎勵機制,以此來提升工作人員的工作積極性,從而提升員工的工作積極性。就拿海爾來說,如果給自己的員工分配了工作,那么他們就會得到更多的工資。同時,海爾公司也要對自己的工作進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)自己的工作不到位,那么海爾就會受到嚴厲的懲罰,用獎勵和懲罰來提高海爾的工作質(zhì)量,并且可以約束他們的行為,遵守紀律。海爾還給一線員工提供了額外的獎勵,讓他們完成了自己的工作,完成了自己的工作,就可以獲得更多的獎勵。海爾集團推行計點工資制度,極大地調(diào)動了職工的工作熱情。2.3海爾集團的業(yè)財融合海爾是世界上最大的家用電器企業(yè),也是第一批實行“業(yè)-財一體化”的企業(yè)。海爾集團最初的工作重點是收集、核算和分析企業(yè)的財務(wù)報告和預(yù)算,缺少對企業(yè)的決策和人力資源的掌握,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營與經(jīng)營活動發(fā)生了脫節(jié),無法有效、準確、及時地進行經(jīng)營,因而也就造成了一些缺陷。海爾集團要想辦法防止這種不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,讓海爾的企業(yè)效益得到更大的提升,所以要主動尋求對策。業(yè)-財結(jié)合是一種將經(jīng)營與金融工作結(jié)合起來的一種全新的經(jīng)營方式,能夠促進公司的經(jīng)營和經(jīng)營業(yè)績的穩(wěn)步發(fā)展。海爾集團以經(jīng)營核算為基礎(chǔ),成立了一個金融分享中心,促進了海爾的產(chǎn)業(yè)、財?shù)恼?,并與北京致遠網(wǎng)絡(luò)公司合作開發(fā)了一個協(xié)作體系,幫助企業(yè)和資金的整合。2.3.1創(chuàng)建財務(wù)共享中心開展業(yè)財融合在福特,強生,惠普等知名公司等外國巨頭開始實行財務(wù)分享的同時,海爾也在緊跟潮流,進行著策略上的變革。海爾于二零零五年成立了一個全球性的「整合資訊系統(tǒng)」,將分散在世界各地的企業(yè)的金融及商業(yè)資訊,都在這一平臺上加以整合。此后,海爾公司在SAP/ECC(SAP/ECC)上發(fā)展了HGVS(HGVS),并在HGVS(HGVS)的框架下,于2007海爾公司正式設(shè)立了GVS(GVS)的核心商業(yè)平臺,從而實現(xiàn)了全球的金融分享。海爾的金融服務(wù)平臺覆蓋了全部的金融業(yè)務(wù),而且每個分公司和分公司的金融系統(tǒng)都與海爾集團的金融服務(wù)平臺相連,海爾集團的金融服務(wù)平臺可以全面掌控海爾集團旗下的各大業(yè)務(wù),為海爾集團的金融運營提供了極大的便利。每個部門下面的工作都被分解成100多個程序。每個部門都要遵循一個統(tǒng)一的工作程序,確保了數(shù)據(jù)的連貫性。每個部門都按照自己的特點和效率,制定了相應(yīng)的運營標準,特別是子公司與母公司關(guān)系最密切的就是收支,海爾的金融服務(wù)平臺可以將收支管理進行精簡,讓子公司和母公司之間的雙向溝通,從而有效地降低運營費用。海爾集團金融分享服務(wù)的機構(gòu)結(jié)構(gòu),在下表1顯示。海爾的金融服務(wù)平臺也可以為海爾的所有分公司和分公司提供資金支持。如果需要購買,可以向母公司匯報,母公司會根據(jù)母公司的強大的供應(yīng)鏈體系,為海爾的子公司提供采購計劃和流程,保證海爾的采購效率,并且在母公司的大規(guī)模采購下,降低了采購的費用。為能更好地理解海爾集團現(xiàn)有的金融共用業(yè)務(wù)體系,以下列出海爾集團現(xiàn)有的金融共用業(yè)務(wù)中心的結(jié)構(gòu)。海爾集團的金融共享服務(wù)中心由兩個大板塊組成,分別是:會計平臺和資本平臺:會計平臺資金平臺費用稽核總賬報表往來清賬稅務(wù)申報資產(chǎn)核算稅票服務(wù)收付服務(wù)質(zhì)量管理海外會計融資平臺金融風險資金運營風險控制會計憑證審核往來清賬納稅管理資產(chǎn)管理核算稅票管理資金收付風險管理控制承接海外業(yè)務(wù)信用管理行業(yè)分析資金監(jiān)控圖1海爾集團財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)海爾集團的金融服務(wù)共享平臺的建立,在促進企業(yè)和企業(yè)的整合上起到了三個正面的推動作用。首先,海爾可以將海爾旗下的各個分支機構(gòu)和附屬機構(gòu)進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)一管理,因為是統(tǒng)一的,所以必須將自己的商業(yè)和金融信息進行整合,這樣才能更好的將產(chǎn)業(yè)和資金進行整合。其次,海爾的金融服務(wù)中心擁有海爾的全部商業(yè)和金融數(shù)據(jù),所以海爾可以利用這個平臺上的大量數(shù)據(jù),進行大量的數(shù)據(jù)分析,做出準確的判斷,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的不正常,從而進行快速的調(diào)查。海爾的金融共享平臺上,還有海爾的供應(yīng)商等信息,這將有助于海爾的業(yè)務(wù),特別是海爾的所有產(chǎn)品和營銷環(huán)節(jié)。2.3.2協(xié)同系統(tǒng)為海爾業(yè)財融合賦能海爾在金融服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,進行了一次全面的改造和升級,同時還聘請了一家專業(yè)的金融軟件公司,為海爾提供了一種全新的PS模式。PS設(shè)計模式的關(guān)鍵是將海爾公司現(xiàn)有的“人-單機”模式相融合,有效地將“人”與“一”的具體執(zhí)行流程進行了集約管理,使“客戶”與“項目”的整個過程協(xié)調(diào)起來。海爾公司PS系統(tǒng)的設(shè)計模式有兩點:一是注重人與人的整體工作流程的審核,實現(xiàn)了對全流程的全面授權(quán);二是有效的“人”交流,為項目規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制提供了強大的支撐。此模式不但可以使海爾的各業(yè)務(wù)與財務(wù)部之間的數(shù)據(jù)互聯(lián),而且可以使海爾的公司價值達到最高。根據(jù)海爾分公司客戶訂單的特點,將海爾的各種業(yè)務(wù)過程進行了總結(jié),并將所有的業(yè)務(wù)進行了匯總,并將所有的業(yè)務(wù)都納入到了海爾的系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)了整個公司的運營。海爾的金融合作平臺,不僅讓海爾的企業(yè)和企業(yè)的資產(chǎn)整合工作變得更加高效,也讓海爾的經(jīng)營過程變得更加的系統(tǒng)化,避免了因為經(jīng)營不善而導(dǎo)致的金融危機。協(xié)作體系推動了海爾企業(yè)的產(chǎn)業(yè)與資產(chǎn)的整合,而協(xié)作為海爾的實際效益主要體現(xiàn)在:一是提高各部門的工作效率,實現(xiàn)協(xié)作,突破時間和空間的制約,加快了行政審批的進度,減少了人工操作,提高了操作的效率,提高了企業(yè)與財務(wù)部的信息交流,提高了溝通的效果。第二,加強行政執(zhí)法,使辦公流程信息化、標準化、規(guī)范化,增加了行政的透明性,實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)與財務(wù)部的實時協(xié)調(diào)審批,大大提高了審批的效率、反應(yīng)速度和決策速度。第三,在企業(yè)金融機構(gòu)的決策、分支、執(zhí)行、員工層、外聯(lián)層等方面,實現(xiàn)了對企業(yè)金融機構(gòu)的應(yīng)用要求。例如,商業(yè)人士通過合作這個平臺可以向組織提供產(chǎn)品、市場信息、及時反饋產(chǎn)品、市場信息、客戶需求信息、填寫訂貨單、售后服務(wù)卡、維修單、向組織發(fā)送、享受組織提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、直接與組織的相關(guān)人員進行在線溝通與咨詢。GVS項目創(chuàng)建項目協(xié)同管理平臺GVS項目創(chuàng)建項目協(xié)同管理平臺工程系統(tǒng)銷售與采購流程項目網(wǎng)絡(luò)活動分解及審批確認項目工作全流程管理工程系統(tǒng)銷售與采購流程項目網(wǎng)絡(luò)活動分解及審批確認項目工作全流程管理項目漏斗節(jié)點過程文檔管理,變更審批工程節(jié)點管理管理項目漏斗節(jié)點過程文檔管理,變更審批工程節(jié)點管理管理PS項目的創(chuàng)建PS項目的創(chuàng)建項目售前狀態(tài)管理文檔版本管理、上傳下載功能項目文檔管理項目售前狀態(tài)管理文檔版本管理、上傳下載功能項目文檔管理項目驗收狀態(tài)管理項目工作任務(wù)分解項目團隊建設(shè)及權(quán)限功能項目狀態(tài)更新項目權(quán)限及人員管理項目驗收狀態(tài)管理項目工作任務(wù)分解項目團隊建設(shè)及權(quán)限功能項目狀態(tài)更新項目權(quán)限及人員管理項目網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的計劃項目節(jié)點變更、內(nèi)容變更項目變更管理項目網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的計劃項目節(jié)點變更、內(nèi)容變更項目變更管理365IDSMDM系統(tǒng)365IDSMDM系統(tǒng)銷售訂單管理人員信息管理經(jīng)銷商主數(shù)據(jù)管理銷售訂單管理人員信息管理經(jīng)銷商主數(shù)據(jù)管理圖2客單工程項目的協(xié)同管理模型2.3.3網(wǎng)狀型平臺的變革輔助業(yè)財融合實施2005年至2012年間,海爾公司突破了各個行業(yè)之間的障礙,公司的組織架構(gòu)由原來的“正方”向“倒三角形”轉(zhuǎn)變?yōu)椤暗谷切巍?,轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮?jié)點閉環(huán)的網(wǎng)絡(luò)式平臺”,并在整個公司設(shè)立了2000多個自主經(jīng)營體,建立了覆蓋每個自營體的核算機制。2013年至2019年,建立一個沒有國界的公司是海爾公司新的發(fā)展策略,海爾公司在其內(nèi)部建立了一個以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的開放式網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò),以實現(xiàn)“雙贏”的發(fā)展。在“正三角”型的傳統(tǒng)的金字塔型企業(yè)中,存在著更多的層次和更少的行政規(guī)模。高級經(jīng)理是處于企業(yè)最高層的人,他們在獲得的市場資訊的基礎(chǔ)上作出經(jīng)營決定,然后把企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營方式、實施計劃等都經(jīng)過管理層的層層傳遞,最終被經(jīng)理們進行了分工。這樣的組織架構(gòu)不但存在著資訊扭曲的危險,也使得企業(yè)的中層及底層經(jīng)理成長的空間較小,基層職員只是機械式地完成規(guī)劃目標,組織機構(gòu)呆板、缺乏朝氣,很可能造成官僚作風,并加大了各個單位之間的協(xié)作難度?!暗谷恰钡穆曇繇懫?。這種組織架構(gòu)是指雇員在高層進行收集和收集的營銷活動,而各級經(jīng)理們根據(jù)員工的需要,為他們的雇員們所需要的資源和服務(wù)。海爾公司采用“倒三型”的組織架構(gòu),將企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進行了高度的“扁平化”,從而有效地減少了企業(yè)的權(quán)力,從而突破了海爾的“外在界限”,形成了一種以客戶為主導(dǎo)的運作模式。但是,在這種“倒三角形”的組織架構(gòu)中,仍然存在著層級的差異,雖然各部分小組有某種協(xié)作,但更多地是為了實現(xiàn)自身的最大收益,容易產(chǎn)生矛盾與陳規(guī)定型。這種全新的“網(wǎng)格式”的組織架構(gòu),突破了海爾原有的橫向界限,以“節(jié)點”為“個體”的概念,取代了以往的“部門與崗位”,采用靈活的“組織架構(gòu)”取代了原有的“硬派”。企業(yè)內(nèi)部的每一位雇員都是一個獨立的結(jié)點,這些結(jié)點之間相互平等、相互聯(lián)系、相互協(xié)作,有助于突破資訊的鴻溝,促進業(yè)財?shù)娜诤稀?.4海爾集團業(yè)財融合實施成效2.4.1提升了財務(wù)運營效率在實行業(yè)-財一體化之前,海爾的企業(yè)信息化水平很差,企業(yè)的財務(wù)管理水平比較低下,會計工作也比較松散,基本的會計工作都是由企業(yè)承擔的。另外,金融和商業(yè)之間的關(guān)系也不是很密切。而透過推行「業(yè)財合一」,特別是建立「財會共用」后,將許多「重復(fù)性」的工作整合,使財會人數(shù)縮減,由過去的零散財政,變成由「本會」控制,并將經(jīng)營與財政結(jié)合得更加密切。在海爾的人事層面,企業(yè)財會員工已從實行產(chǎn)業(yè)與財合一之前的2000名減少到實行產(chǎn)業(yè)與財合一后的800余名。在此期間,共有200余名財務(wù)人員承擔了1800余名會計人員的工作,節(jié)約了幾乎所有的人工成本。而在海爾業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的同時,公司的基本員工也從70%降低到了20%。在產(chǎn)業(yè)與資金整合的過程中,財源分享是一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),而財務(wù)分享會直接關(guān)系到公司的經(jīng)營績效。建立一個財務(wù)分享會導(dǎo)致公司的財產(chǎn)增長,而資產(chǎn)的增長會對公司的運營產(chǎn)生一定的負面作用,而持續(xù)的運營行為也會對公司的績效產(chǎn)生影響。推進了業(yè)財合一,使集團的財政發(fā)生了變化,可以在財務(wù)共用的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)規(guī)范化的運作,為公司創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟效益。從管理成本和資產(chǎn)管理成本等方面,我們可以清楚地看到,推動“業(yè)-財一體化”過程在降低管理成本和提高財務(wù)運營效益方面的作用。2.4.2提升了公司數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)是一個公司的一個關(guān)鍵因素,特別是在財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,它可以幫助我們掌握公司的運營狀況,從而提高公司的運營水平。海爾公司原有的會計制度是以各個公司為單位分別進行會計處理,各個公司的會計準則差異很大,會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)也很低,這些都會嚴重地制約著會計信息的品質(zhì)。海爾在實行業(yè)財合一的過程中,設(shè)立了一個財務(wù)分享系統(tǒng),將公司的經(jīng)營與財務(wù)資料儲存在這個中心里,所以這個系統(tǒng)就相當于一個信息中樞,它可以把零散的、雜亂的資料整理、整理、歸類,然后再進行相關(guān)的分析和報表,為公司的經(jīng)營管理提供有力的數(shù)據(jù)支持,真正做到了“共享”。在資料的精確度上。海爾在推進“業(yè)-財一體化”戰(zhàn)略實施后,進一步優(yōu)化了公司的信息化和信息化進程,從而提高了公司的財務(wù)管理和經(jīng)營管理水平。另外,在數(shù)據(jù)的加工方面,也采用了統(tǒng)一的規(guī)范,杜絕了同一單位的同一資料存在的問題,防止因工作失誤造成的資料不夠精確,從而增加了集團的資料精確度。
第3章海爾集團業(yè)財融合存在問題在海爾企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)的一體化發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)部的信息服務(wù)也逐漸完善,而企業(yè)內(nèi)部的信息服務(wù)已經(jīng)從單一的費用管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N新的管理模式。公司的財務(wù)和策略的財政也在持續(xù)的發(fā)展,但是仍然遇到很多問題。海爾對實施業(yè)-財合一取得的效果表示贊賞,特別是建立了一個財務(wù)分享服務(wù),大大提高了公司的工作效能。然而,在實施“業(yè)-財”一體化的進程中,尚存在諸多問題,一是企業(yè)經(jīng)營的目的,海爾企業(yè)管理層管理思想不健全,對整體經(jīng)營的認識不到位,致使企業(yè)和企業(yè)的整合戰(zhàn)略的目的不清晰;其次,金融信息共享中心的支持功能還很薄弱,有待改進;第四,財會和經(jīng)營人員對經(jīng)營本質(zhì)的理解不夠,對經(jīng)營活動的深度不夠,致使財務(wù)部與各業(yè)務(wù)之間的合作不夠。3.1業(yè)財融合的目標不夠明確海爾集團盡管推進了業(yè)-金一體化,但在業(yè)-財結(jié)合上的認識還不足,對企業(yè)的關(guān)注程度還很低,公司高管在經(jīng)營上的深度和深度還需要提高。目前,很多公司的高管對金融的理解還很保守,他們以為財務(wù)部就是一個簡單的賬目,只要做一些簡單的賬目就行了,他們并不知道,財務(wù)部也可以成為一個優(yōu)秀的會計人員,他們可以通過金融和商業(yè)的結(jié)合,給公司的商業(yè)政策制定出更好的方案。雖然建立了一個財務(wù)分享的平臺,可以讓公司和公司的溝通更方便,也可以讓公司的員工獲得更多的商業(yè)資訊,但因為公司的管理層在經(jīng)營和資金整合方面的認識還比較落后,上面的消息很難讓員工提高財務(wù)和業(yè)務(wù)的視野。3.2財務(wù)共享平臺輔助有限在業(yè)-財一體化的發(fā)展過程中,金融服務(wù)的支持功能逐漸受到限制。當前,金融信息共享中心還缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動所生成的信息進行分析和處理。目前,金融服務(wù)中心尚未實現(xiàn)盈利和知識轉(zhuǎn)移,無法實現(xiàn)對企業(yè)進行多層面的信息分析和決策,無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和資產(chǎn)整合后的管理進行自動化的指導(dǎo)。在一個財務(wù)共享平臺上,由于工作量大,系統(tǒng)不穩(wěn)定,或是計算機的配置不高,很可能會導(dǎo)致用戶無法登陸和退出,而一旦操作失敗,又無法將已經(jīng)做好的事情進行備份,那么就需要財務(wù)部的人來做,從而降低工作的效率。3.3業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的會計工作既要對金融行業(yè)有一定的認識,又要對企業(yè)進行全面的分析,要對企業(yè)的經(jīng)營過程、對行業(yè)的經(jīng)營情況、對市場的情況、對商品的認識、對顧客的評價、對顧客的評價、對顧客的評價,對各方面的經(jīng)營活動都有很大的促進作用。現(xiàn)代管理會計人員既要精通經(jīng)營會計的基本原理和方法,又要精通數(shù)學、經(jīng)濟、邏輯、信息技術(shù)等專業(yè)的技術(shù)和技術(shù),又要熟悉業(yè)務(wù)運作,熟悉業(yè)務(wù)流程,具備良好的交際技巧。對企業(yè)的經(jīng)營狀況有著深刻的認識,可以從金融的視角出發(fā),找到問題的關(guān)鍵所在,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營過程和企業(yè)的實際情況,一起研究最好的解決辦法。另外,在日常工作中,會計部門的業(yè)財代理人往往需要提供關(guān)于合同、稅務(wù)籌劃、風險控制、效益分析等的專業(yè)性建議,這就需要會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。然而,地市級企業(yè)實施“業(yè)財一體化”工作,一方面,由于財務(wù)部門的人力資源短缺,導(dǎo)致其主要的工作重心仍然集中在會計核算、編制報表等常規(guī)工作上,難以抽出時間來對企業(yè)進行更深層次的研究,特別是那些新來的財務(wù)人員,因為缺乏豐富的工作,常常不能有效地執(zhí)行、支撐、探索本地市的業(yè)財整合工作。但由于一些企業(yè)會計從業(yè)人員缺乏主動學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不能真正理解公司下達的相關(guān)文件,對業(yè)財融合工作不夠重視、不明白相關(guān)要求,導(dǎo)致工作效率低下,延誤了全省業(yè)財融合項目的工作。
第4章推進海爾集團業(yè)財融合的對策建議4.1明確業(yè)財融合戰(zhàn)略目標企業(yè)與企業(yè)要真正的整合,必須要進行由上至下的思想上的轉(zhuǎn)變,這就必須要改變管理層的思想觀念,唯有管理層對產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的整合觀念有所理解,集團的企業(yè)方能更清楚的清楚業(yè)財融合的戰(zhàn)略目標,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員才能有更明確的戰(zhàn)略指導(dǎo),從而轉(zhuǎn)變集團的固化思路。要達到這個目的,就需要企業(yè)高層、財務(wù)人員以及商業(yè)人員進行跨越式思考、大數(shù)據(jù)思考以及社交思考。企業(yè)高管應(yīng)培育跨國經(jīng)營思想,進而對企業(yè)財會和商業(yè)人士進行跨國經(jīng)營的發(fā)展。會計工作要主動地向企業(yè)工作拓展,而企業(yè)員工要積極主動地為企業(yè)提供實時的信息,兩者配合,促進企業(yè)和企業(yè)的發(fā)展。同時,公司的管理層要養(yǎng)成大數(shù)據(jù)的思想,認識到資料的重要性,而業(yè)-財結(jié)合有助于進行更精確的資料統(tǒng)計,為公司的經(jīng)營決策和財務(wù)預(yù)測提供重要依據(jù)。公司最需要具有的是社會化的思想,公司管理層要意識到,產(chǎn)業(yè)和資本的整合有助于公司在復(fù)雜和變化的市場中存活。同時,金融從業(yè)人員和經(jīng)營管理人才要養(yǎng)成社交思維,適應(yīng)市場發(fā)展和公司需要,積極推進業(yè)財一體化。4.2推進財務(wù)共享中心的優(yōu)化在大數(shù)據(jù)和云計算時代,產(chǎn)業(yè)和資金的整合也要求建立一個集成的信息體系,以提高數(shù)據(jù)的處理、提高業(yè)務(wù)的管理水平,提高企業(yè)的運營效率。財務(wù)部門負責對公司各項業(yè)務(wù)的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行梳理、核算和分析。金融機構(gòu)要在前、中、后三方面都充分利用自己的優(yōu)勢,并建立起前向的資料傳遞渠道,讓金融機構(gòu)的資金可以向前、向后、向后,更及時、更有效地搜集業(yè)財資訊,更好地引導(dǎo)經(jīng)營。建立中介數(shù)據(jù)渠道,讓金融機構(gòu)介入經(jīng)營,檢驗企業(yè)的經(jīng)營狀況,保證信息的真實性和有效性,防止信息的“孤立”;建立后端的數(shù)據(jù)渠道,采集客戶在經(jīng)營過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),為公司進行經(jīng)營決策時的決策依據(jù)。在業(yè)-財一體化發(fā)展的同時,也要進行資訊的維護和即時的升級,海爾公司要經(jīng)常對共用理財平臺的軟體進行定期的檢測,排除低配置、低效能的軟體,以及因小故障而會影響到財務(wù)共用系統(tǒng)正常運作的軟體;同時,必須定期對支撐金融共享平臺的支撐體系進行定期的檢測,同時也要及時的進行行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展,及時的進行系統(tǒng)的維護和升級,以減少系統(tǒng)故障發(fā)生的可能性。其次,不管是哪種類型的制度,在使用后都會有問題,所以公司要主動去處理這些問題,并采取措施來防止問題的發(fā)生。由于員工在執(zhí)行工作任務(wù)的時候,有可能會出現(xiàn)一些問題,比如系統(tǒng)問題,比如受到了外界的襲擊,因此,在財務(wù)分享平臺上,公司要適時地對金融信息進行整合,提高其運營的穩(wěn)定性;建立保安制度,并對外部襲擊進行經(jīng)常性的保安審查。4.3健全業(yè)財融合人員的培養(yǎng)機制在推進“業(yè)財合一”的過程中,要不斷提升員工的整體能力,推動原有業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變。公司應(yīng)當經(jīng)常舉辦有關(guān)業(yè)-財結(jié)合的專門訓練,使經(jīng)營和財會的工作和金融工作的人有一個全面的認識。由于企業(yè)與金融行業(yè)是兩個截然不同的行業(yè),其所掌握的專業(yè)技能和所使用的術(shù)語也不盡相同,所以在業(yè)財整合過程中,可以定期舉辦基本的專長講座,讓各單位派遣專門的人員為彼此提供相關(guān)的專業(yè)技術(shù);另外,還可以請專業(yè)的財務(wù)和管理學方面的專業(yè)人士來做報告,將行業(yè)和企業(yè)的結(jié)合理念傳播出去,講座采用自愿的形式,不過每年都要參加,而且參加后需要提交詳細的資料。在“業(yè)-財一體化”的大環(huán)境下,企業(yè)金融隊伍的建設(shè)關(guān)鍵在于人才的培育。同時,要根據(jù)目前的經(jīng)營特點和金融領(lǐng)域的特點,建立起一套相互滲透的雙向溝通的制度。在每個工作環(huán)節(jié)的結(jié)尾,舉行一個雙向的交流會,對這一時期的工作進行交流,以增進兩個領(lǐng)域的了解;共同討論和完善下一步的融合目標,具體細化到兩個不同的工作領(lǐng)域。這樣才能讓企業(yè)和財會員工認識到產(chǎn)業(yè)和資金的結(jié)合,增強企業(yè)
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