安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度第一章總則第一條根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和《安全生產(chǎn)許可證條例》規(guī)定制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)所有安全檔案的管理，安全檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是企業(yè)安全管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分。第三條安全檔案堅持“實事求是，真實可靠，集中保管”的原則。第四條安全檔案的任務(wù)：建立真實可靠的安全檔案，服務(wù)于企業(yè)統(tǒng)一管理，服務(wù)于安全生產(chǎn)管理，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。第二章文件材料的形成、歸檔第五條發(fā)并加蓋公章，保管員將原件存入檔案。第六條由個人自行制定的一些材料，由各人根據(jù)需要自行保管、存儲。第七條安全生產(chǎn)管理所形成有關(guān)記錄，按規(guī)定保存歸檔。第八條有關(guān)職業(yè)安全健康上報材料、文件、表格、企業(yè)種安全證件應(yīng)復(fù)印保存。第九條填繪、編制的供電、供水系統(tǒng)圖等，按規(guī)定存入檔案。第三章 檔案管理第十條對檔案分類、管理由企業(yè)安全管理員負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)本著整齊、規(guī)范、便于查閱的方針。第十一條存于檔案的所有文件、圖件應(yīng)編寫目錄或清單，以便于查閱。第十二條建立本單位的安全檔案，主要有安全文件、安全記錄、安全教育、培訓(xùn)、責(zé)任狀等，并接檔案管理制度定期存檔案室。第十三條管理，并按檔案管理制度定期將重要檔案存檔。第十四條第十五條檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防潮的安全措施。第十六條根據(jù)國家和有關(guān)部門的規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：1）對企業(yè)安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案應(yīng)永久保存；2長期和短期保存；3長。第十七條安全檔案保存期限由企業(yè)依據(jù)上述規(guī)定，指定保存年限。第四章檔案銷毀第十八條檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單“，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后進(jìn)行。第十九條檔案銷毀至少要二人進(jìn)行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應(yīng)做好防火工作。第五章檔案借閱第二十條安全檔案借閱需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十一條檔案材料原則上現(xiàn)場查閱，必須借出時須辦理借閱手續(xù)。第二十二條外單位調(diào)閱檔案時，須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人同意，辦理借閱手續(xù)。第二十三條凡屬外借檔案，借閱人應(yīng)及時交回，如未按期交回，安管員應(yīng)進(jìn)行索要。索要無果或檔案損壞應(yīng)匯報企業(yè)負(fù)責(zé)人，按檔案管理制度進(jìn)行處罰或追究其責(zé)任。第七章檔案管理員職責(zé)第二十四條積極學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。第二十五條做好檔案資料的前期控制，及時回收各單位檔案，并編制清單，使本職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料不丟失、漏交。第二十六條保管好檔案，使檔案資料無霉料、蟲蛀現(xiàn)