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文檔簡介
活動策劃合同本范文包含合同主體特殊應(yīng)用場景說明多方為主導(dǎo)下的附加條款合同主體甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________鑒于甲方有意舉辦一場活動,乙方愿意為甲方提供活動策劃服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,共同遵照執(zhí)行。一、活動概述1.1活動名稱:________________1.2活動時間:________________1.3活動地點(diǎn):________________1.4活動目標(biāo):________________1.5活動規(guī)模:________________二、服務(wù)內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方的活動需求,為甲方提供以下服務(wù):(1)活動策劃:包括活動主題、內(nèi)容、形式、流程等;(2)活動籌備:包括場地預(yù)訂、布置、設(shè)備租賃、人員安排等;(3)活動實(shí)施:包括現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理等;(4)活動總結(jié):包括效果評估、反饋收集、改進(jìn)建議等。2.2乙方應(yīng)確?;顒硬邉澐桨傅馁|(zhì)量,滿足甲方的要求。三、費(fèi)用及支付3.1乙方為甲方提供活動策劃服務(wù)的費(fèi)用為人民幣____元(大寫:______________________元整)。3.2甲方支付乙方費(fèi)用的方式如下:(1)預(yù)付款:合同簽訂后__個工作日內(nèi),甲方支付乙方總費(fèi)用的__%作為預(yù)付款;(2)進(jìn)度款:活動籌備期間,乙方按照實(shí)際完成進(jìn)度,向甲方提出支付申請,甲方審核無誤后支付;(3)尾款:活動結(jié)束后__個工作日內(nèi),甲方支付乙方剩余總費(fèi)用的__%。3.3甲方未按約定時間支付乙方費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停履行合同,直至甲方支付完畢。由此產(chǎn)生的損失,甲方自行承擔(dān)。四、保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2甲方未按約定時間支付乙方費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同,已支付的費(fèi)用不予退還。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、合同終止7.1在合同履行過程中,如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方均有權(quán)終止合同。7.2雙方同意終止合同的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確終止合同的日期和雙方的權(quán)利義務(wù)。八、附加條款8.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________簽訂日期:________________附件:1.活動策劃方案2.活動預(yù)算明細(xì)3.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.甲方授權(quán)委托書特殊應(yīng)用場景說明:本合同適用于甲方委托乙方進(jìn)行活動策劃的場景,包括但不限于企業(yè)年會、慶典活動、新品發(fā)布會等。根據(jù)甲方的具體需求和活動性質(zhì),雙方可對合同內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。多方為主導(dǎo)下的附加條款:如活動策劃過程中涉及第三方合作單位,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議,明確各方的權(quán)利義務(wù)。同時,甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同,確保活動的順利進(jìn)行。以下為本合同的多場景應(yīng)用示例1.公司年會想象一下,你的公司每年都要辦一場大派對,這就是所謂的年會。如果你是老板,你可能會找個專業(yè)的活動策劃公司來幫你搞定這一切,從場地布置到節(jié)目安排,他們?nèi)?。這時候,我們的活動策劃合同就能派上用場了。你需要注意的條款是關(guān)于活動的具體時間、地點(diǎn)和規(guī)模,還有那個保密條款,畢竟你不想你的競爭對手提前知道你的派對計(jì)劃吧。2.婚禮慶典結(jié)婚是人生大事,每個人都希望自己的婚禮獨(dú)一無二。如果你是個新郎或新娘,你可能會請個策劃師來幫你設(shè)計(jì)一個夢幻的婚禮。這時候,合同里的活動策劃方案和預(yù)算明細(xì)就特別重要了,你肯定不想在婚禮上出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。還有,別忘了檢查合同里的違約責(zé)任條款,確保你的婚禮策劃師能按時按質(zhì)完成任務(wù)。3.新品發(fā)布會你的公司剛剛研發(fā)出一款超酷的新產(chǎn)品,你想辦一場盛大的發(fā)布會來展示它。這時候,找個經(jīng)驗(yàn)豐富的活動策劃公司就很有必要了。你需要注意的條款是關(guān)于活動目標(biāo)和規(guī)模,確保策劃公司明白你的產(chǎn)品特點(diǎn)和目標(biāo)受眾。還有,別忘了在合同里加上一個特殊的附加條款,比如關(guān)于媒體邀請和產(chǎn)品展示的具體要求。4.慶典活動無論是開業(yè)慶典還是周年慶典,找個專業(yè)的活動策劃公司都能讓你的慶典更加成功。你需要注意的條款是關(guān)于活動籌備和實(shí)施的細(xì)節(jié),比如場地布置和活動流程。還有,別忘了在合同里明確一下費(fèi)用支付的時間點(diǎn),避免因?yàn)楦犊顔栴}導(dǎo)致活動籌備受到影響。5.私人派對如果你想要辦一場特別的私人派對,比如生日派對或者家庭聚會,找個活動策劃公司也是個不錯的選擇。你需要注意的條款是關(guān)于活動的內(nèi)容和形式,確保策劃公司能提供符合你期待的派對方案。還有,別忘了在合同里加上一個保密條款,畢竟私人派對的細(xì)節(jié)你肯定不希望被外人知道。在實(shí)際操作過程中,你可能會遇到一些問題。比如,活動策劃公司提供的方案可能不符合你的預(yù)期,或者他們在籌備過程中出現(xiàn)了延誤。這時候,你就需要及時和策劃公司溝通,明確你的需求和期望,確保他們能夠按照合同約定完成任務(wù)。另外,你還需要注意費(fèi)用支付的問題。確保你按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)支付費(fèi)用,避免因?yàn)楦犊顔栴}影響活動的籌備和實(shí)施。同時,如果活動策劃公司沒有按照合同約定完成任務(wù),你也需要根據(jù)合同條款追究他們的責(zé)任。至于合同所需要的附件,這里簡單羅列一下:1.活動策劃方案:這是策劃公司提供的活動詳細(xì)方案,包括活動主題、內(nèi)容、流程等。2.活動預(yù)算明細(xì):這是策劃公司提供的活動預(yù)算詳細(xì)清單,包括各項(xiàng)費(fèi)用和總預(yù)算。3.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:這是策劃公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,用來證明他們的合法經(jīng)營資格。4.甲方授權(quán)委托書:這是甲方授權(quán)給策劃公司辦理相關(guān)事宜的書面文件。希望這些信息能幫助你更好地理解和應(yīng)用活動策劃合同。記住,合同是用來保護(hù)雙方的權(quán)益的,所以在簽訂合同之前,一定要仔細(xì)閱讀并理解其中的條款。如果有任何疑問,及時和對方溝通,確保雙方都能在合作中獲益。多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項(xiàng)條款及說明:1.1活動審批權(quán):甲方保留對活動策劃方案和實(shí)施計(jì)劃的最終審批權(quán)。乙方須在規(guī)定時間內(nèi)提交方案供甲方審核,甲方有權(quán)要求乙方對方案進(jìn)行修改,直至滿足甲方要求為止。1.2甲方代表:甲方有權(quán)指派一名或多名代表,全程監(jiān)督活動的策劃和實(shí)施過程。乙方應(yīng)與甲方代表保持密切溝通,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。1.3額外服務(wù)費(fèi)用:若甲方要求乙方提供合同約定之外的額外服務(wù),雙方應(yīng)另行協(xié)商服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用,并以書面形式確認(rèn)。1.4活動變更:甲方有權(quán)在活動實(shí)施前對活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行變更,乙方應(yīng)積極配合甲方的變更要求,并及時調(diào)整策劃方案。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項(xiàng)條款及說明:2.1策劃自主權(quán):在乙方為主導(dǎo)的情況下,乙方擁有活動的策劃自主權(quán),包括但不限于活動主題、形式、流程等。甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)尊重乙方的專業(yè)意見。2.2費(fèi)用控制權(quán):乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動預(yù)算,但調(diào)整后的預(yù)算不得超出甲方規(guī)定的總預(yù)算范圍。乙方應(yīng)就預(yù)算調(diào)整及時通知甲方并獲得認(rèn)可。2.3人員安排:乙方有權(quán)根據(jù)活動需求自主選擇和安排工作人員、表演人員等。甲方不得無故干涉乙方的人員安排。2.4活動風(fēng)險管理:乙方負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行全面的風(fēng)險評估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險控制和應(yīng)對措施。乙方應(yīng)及時向甲方通報(bào)可能影響活動安全的風(fēng)險因素。3.當(dāng)有第三方中介時,增加的多項(xiàng)條款及說明:3.1中介角色:第三方中介作為甲乙雙方的協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)溝通雙方需求,協(xié)助簽訂合同,并監(jiān)督合同的履行。中介不參與活動的具體策劃和實(shí)施。3.2中介費(fèi)用:中介費(fèi)用由甲方支付,具體金額和支付方式由甲乙雙方與中介另行協(xié)商確定。中介費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后__個工作日內(nèi)支付。3.3中介責(zé)任:中介應(yīng)確保甲乙雙方信息的準(zhǔn)確傳達(dá),并對由于傳達(dá)
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