ECEL電子表格考點解析

第四章EXCEL電子表格考點及解析

Excel是Microsoft公司出品的office辦公系列軟件的重要組成之一，其常用性排在

WORD之后。它主要是以表格的方式來完成數(shù)據(jù)的輸入、計算、分析、制表、統(tǒng)計，并能生

成各種統(tǒng)計圖形。我們不難發(fā)現(xiàn)第四章涉及到103個考點，考點較多并且難度較大，但本章

與第二、三章類似，均可以通過重點掌握操作技能來掌握本章涉及到的所有知識。

4.1Excel基本知識(19)

本節(jié)知識要點教學內(nèi)容重點數(shù)量

l.Excel的基本功能和運行環(huán)

基本功能、運行環(huán)境2

境

2.Excel的啟動和退出啟動、退出2

標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、

3.Excel窗口的結(jié)構(gòu)任務窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作8

表、工作表結(jié)構(gòu)

4.Excel中的數(shù)據(jù)類型數(shù)字、文本、邏輯、錯誤值4

5.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文件應用3

對于Excel基本知識有19個考點。

其中：

1.Excel的基本功能和運行環(huán)境見教材141頁。

2.Excel的啟動和退出

3.Excel窗口的結(jié)構(gòu)

標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作表、工作表結(jié)構(gòu)

等8個考點。

Excel文檔稱為工作簿文件，由工作表和單元格組成。

工作簿：Excel的工作簿是由一張或若干張表格組成，一個工作簿默認由3張工表組成。

每次啟動Excel之后，它都會自動地創(chuàng)建一個新的空白工作簿，其默認名稱是BookX(X為1,

2,3,……n)?Excel系統(tǒng)將每一個工作簿作為一個文件保存起來，其擴展名為.XLS。

工作表：Excel工作表是由行和列組成的一張表格，一張表格稱為一個工作表。行用數(shù)

字來表示，列用英文字母表示，稱為行號、列標(也可稱為列號)。列標開始用一個英文字

母ABC...表示，超過26列時用兩個字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…表示。工作表用于

組織和分析數(shù)據(jù)，工作表的默認名稱是SheetX(X是1,2,3……n).

單元格：由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標和行號組成。

單元格名列標在前，行號在后。例如B列5行交叉處的單元格名為B5；C6為第6行第C列

交叉處的單元格。在引用單元格時(如公式中)，就必須使用單元格的引用地址。

如果在不同工作表中引用單元格，為了加以區(qū)分，通常在單元格地址前加工作表名稱，

例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3單元格。

如果在不同的工作簿之間引用單元格，則在單元格地址前加相應的工作簿和工作表名

稱，例如【Book2】Sheetl!Bl表示Book2工作簿Sheetl工作表中的Bl單元格。

4.Excel中的數(shù)據(jù)類型

包括數(shù)字、文本、邏輯、錯誤值。

數(shù)字一一個數(shù)字只能由正號（+）、負號"）、小數(shù)點、百分號（%）＞千位分隔符（，）、

數(shù)字0-9等字符組成。如果單元格中以?串“#”提示用戶，表示格無法列寬不夠顯示這個

數(shù)據(jù)。

數(shù)值常量默認的對齊方式是右對齊。

文本一可以包含漢字、大小寫英文字母、數(shù)字、特殊符號等。如果要把數(shù)值作為文本類

型處理的話，則要在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)下的單引號（'），例如輸入電話號碼'5279594。

文本常量默認的對齊方式是左對齊。

時間日期：在Excel中常用的日期輸入格式有3種：“07TT1”“07/1/11”

ll-Jan-07”。其中“07-1-11”為默認格式。時間型數(shù)據(jù)的輸入格式有“9：25”“8：14PM”

等。

提示：要熟練掌握【設置單元格格式】命令6個標簽卡的使用。

5.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)：工作簿，其默認名稱是BookX（X為1,2,3,……n）,Excel系統(tǒng)將每一個

工作簿作為一個文件保存起來，其擴展名為.XLS。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)——Excel工作表是由行和列組成的一張表格。行用數(shù)字來表示，列用英文字

母表示，稱為行號、列標（也可稱為列號）。工作表的默認名稱是SheetX（X是衣2,3....n）?

屬性（或稱字段）一工作表中每一列數(shù)據(jù)信息。如“學號”或“姓名”或“性別”。

記錄一工作表中每一行數(shù)據(jù)信息。如“0023王偉男未婚1967-12-02渝中區(qū)凱

旋路18號”。

典型考題：

1、對于新安裝的EXCEL2003,一個新建的工作簿默認的工作表個數(shù)為（）。

A1B2C3D255

2、在EXCEL2003的電子表中建立的數(shù)據(jù)表，通常把每一列稱為一個（）

A記錄B屬性C元組D關(guān)鍵字

3、、在EXCEL2003中，電子工作表的列標為（）。

A數(shù)字B字母C數(shù)字與字母的混合D第一個為字母其余為數(shù)字

4、在excel2003的電子工作表中建立的數(shù)據(jù)表，通常把每一行稱為一個（）.

A記錄B字段C屬性D關(guān)鍵字

5、對于在Eecel2003的電子工作簿中建立的每個工作表來說，通常用每一行存儲一個

（）

A屬性B字段C記錄D關(guān)鍵字

6、Excel2003是（）。

A.數(shù)據(jù)庫管理軟件B.幻燈片制作軟件C.文字處理軟件D.電子表格軟

件

7、在Excel2003的一個單元格中，若要輸入日期2008-4-5,則正確的輸入為（）。

A.=2008-4-5B.（2008-4-5C.2008-4-5D."2008-4-5

8、在ExceI2003中，日期數(shù)據(jù)的類型屬于（）。

A.數(shù)字B.文字C.邏輯D.時間

9、在Excel2003工作表的單元格中，如想輸入數(shù)字字符串070615（學號），則應輸入

（）。

A.00070615B.“070615”C.070615D.*070615

10、在Excel2003中，文檔的默認文件擴展名為（）

A.xmlB.rxtC.xlsD.doc

11、115.在excel2003中，表示邏輯值為假的標識符是（）。

A.FB.TC.FALSED.TRUE（真）

12、在Excel2003的工作表中最小操作單元是（）.

A.單元格B.一行C.一列D.一張表

13、選擇要計算數(shù)據(jù)的區(qū)域后，可以用鼠標右擊（）的任意位置，在彈出的快捷菜單

中選擇要執(zhí)行的計算類型.

A.狀態(tài)欄B.菜單欄C.工具欄D.標題欄

14、如果單元格中數(shù)據(jù)超過了默認寬度，就會顯示一排（）。

A.#B.bC.?D.*

4.2（1）Excel工作表的建立與編輯（15）

本節(jié)知識要點教學內(nèi)容重點數(shù)量

1.建立工作表實例建立工作表操作1

2.數(shù)據(jù)輸入方法鍵盤輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能4

選擇、剪切、復制和粘貼、重寫和修改、插入

3.數(shù)據(jù)編輯方法6

和刪除、清除數(shù)據(jù)、撤消和恢復、查找和替換

格式對話框、格式工具欄、行列尺寸、條件格

4.單元格格式設置4

式化

1.建立工作表操作

Excel啟動后，會自動建立個名為bookl的空工作簿，并預置三張工作表（分別命名

為Sheetl、Sheet2、Sheet3）,其中將Sheetl置為當前工作表。

2.數(shù)據(jù)輸入方法（鍵盤輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能）

數(shù)據(jù)輸入可以分為：直接輸入，自動完成，自動填充，序列填充。

其中直接輸入要注意數(shù)據(jù)的類型。

換行輸入

若在個單元格中換行輸入數(shù)據(jù)，可以通過兩種方法實現(xiàn)。

方法一，當光標變成I型時，按住Alt+Enter組合鍵。

方法二，【單元格格式】對話框/【對齊】選項卡/【文本控制】組/【自動換行】復選

框。

輸入相同數(shù)據(jù)

要在不同單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，可以先選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄

中鍵入數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后按Ctrl+Enter鍵。

填充輸入

使用填充柄：

①在某個單元格或單元格區(qū)域輸入要填充的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

②選中已輸入內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，此時區(qū)域邊框的右下角出現(xiàn)一個小黑塊，

即填充柄。

③鼠標指向填充柄時，鼠標指針變成黑色“十”形狀，此時按著鼠標左鍵并拖動填充

柄經(jīng)過相鄰單元格，就會將選中區(qū)域的數(shù)據(jù)按照某種規(guī)律填充到這些單元中去。

另外，文本類型的內(nèi)容也可以使用同樣的方法快速填充。值得注意的是，自動填充效果

利用復制方式是達不到的。

填充操作完成后，在區(qū)域框右下角出現(xiàn)的一個智能標志。單擊下拉箭頭，會彈出填充功

能的4項選擇功能：“復制單元格”“以序列方式填充”“僅填充格式”“不帶格式填

充”，我們可以根據(jù)填充格式的需要進行選擇。

序列填充則可以根據(jù)自己的需要進行填充的設置。其操作步驟是：選擇填充區(qū)域，區(qū)域

中第一個單元格開始至少有一個種子數(shù)據(jù)；然后打開“編輯”菜單中的“填充”子菜單，再

選中“序列”菜單命令，打開“序列”對話框進行相應的設置。其中序列可以是等差序列，

等比序列，日期填充等。

3.數(shù)據(jù)編輯方法（選擇、剪切、復制和粘貼、重寫和修改、插入和刪除、清除數(shù)據(jù)、

撤消和恢復、查找和替換）

數(shù)據(jù)編輯原則一先選中后操作。

選定單個單元格：單擊單元格，被稱為活動（或當前）單元格。并且對應的單元格名稱

會出現(xiàn)在名稱框中。

選定單元格區(qū)域：區(qū)域是一組單元格，若想選定工作表中的單元格區(qū)域，除了使用鼠標

拖動以外，我們還可以用鼠標單擊所選區(qū)域的左上角單元格，然后按住Shift鍵，用鼠標單

擊該區(qū)域?qū)蔷€上的單元格后松開鼠標。

如何表示單元格區(qū)域呢？我們可以利用Excel中的引用運算符“：”（冒號），將單元

格區(qū)域左上角和右下角的兩個單元格連起來即可。例G12：J18

選定離散的單元格或單元格區(qū)域：選定第一個單元格或單元格區(qū)域后，按住Ctrl鍵，

再用鼠標鍵單擊其它所要選定的單元格或單元格區(qū)域，即可選定多個離散的單元格。

選定整行或整列：單擊某行或某列所在的行號或列號即可完成。若此時用鼠標拖曳，可

選擇連續(xù)的整行或整列單元格。

選定工作表：單擊工作表左上角的【全選】按鈕，可以選中整個工作表。

數(shù)據(jù)編輯是指對已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)進行修改、刪除、移動和復制等操作。

數(shù)據(jù)修改一單擊要修改的單元格，在編輯欄中直接進行修改，或雙擊要修改的單元格，

插入點光標進入單元格，可以在單元格中直接進行修改。

數(shù)據(jù)清除一數(shù)據(jù)清除的功能是，將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)、格式刪除。

方法一：選定要清除的單元格或單元格區(qū)域；按鍵盤上的Del鍵。此方法只能清除所選

區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，而不能清除格式。

方法二：

①選定要清除的單元格或單元格區(qū)域；

②在菜單欄選擇【編輯】/【清除】命令，彈出級聯(lián)菜單，菜單中包含四條命令；

③從菜單中選擇有關(guān)清除命令?！案袷健?、“內(nèi)容”和“批注”命令將分別只刪除選定

區(qū)域中的格式、內(nèi)容和批注（即刪除部分內(nèi)容）；“全部”命令將會把選定區(qū)域中的格式、

內(nèi)容和批注全部清除。

提示：注意清除與刪除不同之處。

數(shù)據(jù)移動（數(shù)據(jù)移動是指將選定單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)從一個位置移動到另一個位

置，原位置的數(shù)據(jù)會消失）

①鼠標拖曳法：選定要移動的單元格區(qū)域，將鼠標指針移動到選定單元格區(qū)域的邊框選

定區(qū)匕此時鼠標指針變成向右斜的箭頭，按住鼠標左鍵拖曳到移動的位置。在移動鼠標指

針的時候，Excel顯示一個虛線框代表位置提示，幫助用戶確定移動位置。

②使用剪貼板法：選定要移動的單元格區(qū)域，單擊工具欄上的【剪切】按鈕或選擇【編

輯】/【剪切】命令。然后選擇移動到位置的左上角單元格，用鼠標單擊工具欄上的【粘貼】

按鈕或選擇【編輯】/【粘貼】命令，即可完成移動。

數(shù)據(jù)復制（數(shù)據(jù)復制是指將選定區(qū)域的數(shù)據(jù)復制到另一個位置）

①鼠標拖曳法：選定要復制的區(qū)域，將鼠標移動到選定區(qū)域的邊框選定區(qū)上，鼠標指針

變成向右斜的箭頭，此時按住鍵盤上的Ctrl鍵，拖曳到復制的位置。

②使用剪貼板法：選定要復制的區(qū)域，用單擊工具欄上的【復制】按鈕或選擇【編輯:】

/【復制】命令。然后選擇復制到目標位置的左上角單元格，單擊工具欄上的【粘貼】按鈕

或選擇【編輯】/【粘貼】命令，即可完成移動。

單元格的合并操作可以利用菜單命令來完成，也可以單擊“格式”工具欄中的“合并及

居中”按鈕來完后。

4.單元格格式設置

格式對話框、格式工具欄、行列尺寸、邊框和底紋、條件格式化

應掌握的主要內(nèi)容有：行高與列寬、字體的大小和顏色，對齊方式等。

單元數(shù)據(jù)的對齊方式

輸入到單元格中的數(shù)據(jù)，如沒有指定格式，數(shù)值和日期會自動右對齊，而文字為左對齊。

Excel中單元格數(shù)據(jù)有左對齊、居中和右對齊三種對齊方式。

其中單元格格式的修飾可以直接通過“格式”工具欄中的按鈕完成，也可以通過打開''單

元格格式”對話框來進行。這些設置包括，各種類型的數(shù)據(jù)格式的設置，對齊方式的設置，

字體的設置，單元格邊框效果的設置，單元格背景效果的設置等。

設置行高和列寬可以直接拖動設置，也可以通過菜單命令來完成。還可以設置“最適合

的行高”，“最適合的列寬”來使行高、列寬最適合。

邊框和底紋的設置是通過打開菜單“格式”一“單元格”子菜單，在出現(xiàn)的“單元格格

式”對話框的選擇“邊框”選項卡來進行.

典型考題：

1、Excel2003主界面窗口中編輯欄上的“fx”按鈕用來向單元格插入（）

A、文字B、數(shù)字C、公式D、函數(shù)

2、在Excel2003的工作表中最小操作單位是（）。

A一列B一行C單元格D一張表

3、在Excel中，按下Delete鍵將清除被選區(qū)域中所有單元格的（）。

A.內(nèi)容B.格式C.批注D.所有信息

4、在Excel中，進行查找或替換操作時，將打開的對話框的名稱是（）。

A.查找B.替換C.查找和替換D.定位

5、在excel2003中，列寬和行高（）。

A.都可以改變B.只能改變列寬C.只能改變行高D.都不能改變

6、在Excel2003的單元格格式對話框中，包括的選項卡的個數(shù)為（）。

A、4B、8C、6D、10

7、在EXCEL2003中，給當前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，默認為（）。

A.居中B.左對齊C.右對齊D.隨機

8、中文Excel2003的“編輯”菜單中“清除”命令可以（）。

A.刪除單元格B.刪除行C.刪除列D.刪除單元格中的格式

9、Excel中可以實現(xiàn)僅清除內(nèi)容保留格式的操作是（）。

A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Delete鍵D.“編輯”菜單中的“刪除”

10、在選定單元格后進行插入行操作，新行會出現(xiàn)在（）。

A.當前行上方B.當前行下方C.當前行末端D.末行

4.2（2）Excel工作表的建立與編輯（10）

本節(jié)知識要點教學內(nèi)容重點數(shù)量

5.編輯工作表實例編輯工作表實例1

選擇、插入、刪除、移動和復制、重命名、

6.工作表的整體操作6

工作表標簽

7.工作表的打印輸出頁面設置、打印預覽、打印3

5.編輯工作表實例

Excel2003在新建工作薄時，系統(tǒng)默認創(chuàng)建3個工作表，并自動設置工作表名稱。為了

更直接簡單表示工作表的內(nèi)容，可以對工作表重新命名，操作方法可以通過菜單來完成，也

可以單擊工作表，右單擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇相應命令來完成。最快捷的方法是

在工作表標簽上直接雙擊，標簽上的名稱反白顯示，輸入新名稱即可。

6.工作表的整體操作（選擇、插入、刪除、移動和復制、重命名、工作表標簽）

工作表的基本操作包括工作表命名，新增、隱藏或顯示、刪除、移動和復制工作表。

新增工作表，工作標的移動、復制都可以通過類似的幾種方法來進行。其中比較常用的

方法是選中一個工作表后，單擊鼠標右鍵，再在彈出的快捷菜單中選中相應命令。

隱藏或顯示工作表可以通過打開“格式”菜單，選擇“工作表”子菜單中的“隱藏”或

“取消隱藏”來完成。

7.工作表的打印輸出（頁面設置、打印預覽、打印）

工作表的保存與通常軟件保存方法一致，其文件后綴名為“xls”。

工作表在打印輸出前最好先預覽，進行頁面設置，打印區(qū)域的設置。

典型考題：

1、在Excel的頁面設置中，不能夠設置（）。

A.紙張大小B.每頁字數(shù)C.頁邊距D.頁眉

2、以下哪一項是不能用撤銷命令來撤銷刪除操作？（）。

A.記錄單刪除B.單元格字符刪除C.單元格底紋刪除D.單元格插入行刪除

4.3Excel公式與函數(shù)（29）

本節(jié)知識要點教學內(nèi)容重點數(shù)量

相對、絕對、混合、三維地址、區(qū)域

1.單元格引用5

地址

2.Excel公式算術(shù)、關(guān)系、文本3

教材P164頁表格，AVERAGE。等13

3.Excel函數(shù)13

個函數(shù)

4.在單元格中輸入公式輸入、修改、刪除3

相對地址填充、絕對地址填充、剪切

5.填充操作輸入公式3

和粘貼操作

6.單元格中函數(shù)的輸入方法單元格輸入、對話框輸入2

Excel公式與函數(shù)部分涉及到29個考點，公式與函數(shù)使用是本章的重點，也是難點，

在全書中占有十分重要的地位。

1.單元格引用(相對、絕對、混合、三維地址、區(qū)域地址)

單元格的引用包括：相對引用、絕對引用、混合引用、三維引用、多維引用。

Excel系統(tǒng)默認，所有新創(chuàng)建的公式均使用相對引用。

絕對引用必須在行號或列表前加入。如:$A$2

混合引用是指既使用相對引用，又使用了絕對引用。如：$A2或如：A$2

三維引用是指在同一工作薄中引用不同工作表中的數(shù)據(jù)，其一般格式為：工作表名稱！

單元格或區(qū)域。如:sheet2!A2:D4

多維引用是指在其他工作簿中引用指定工作表中的數(shù)據(jù)，其一般格式為：[工作薄文件

名.xls]工作表名稱!單元格或區(qū)域。如:[bookl.xls]sheet2!A2:D4

2.Excel公式(算術(shù)、關(guān)系、文本)

(1)公式的組成

公式以“=”開頭，后面包含單元格引用、運算符、函數(shù)、數(shù)值或文本，以及括號。其

中運算符包括算術(shù)運算符、比較運算符、文本連接運算符、引用運算符。在使用了多個運算

符時,要按其優(yōu)先級的高低順序來進行。如:=B3+B4、=B6*5-B7、=sum(C3:C8)等。當工作

表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，公式的計算結(jié)果也會自動更改。

常見的運算符優(yōu)先級順序如下：引用運算符》負號運算符》百分比運算符》乘箱運算符》

乘、除法運算符》加、減法運算符＞文本連接運算符〉比較運算符。

公式中的對象可以是常量、變量、函數(shù)以及單元格引用。如：公式

“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分組成:等號、運算數(shù)和運算符。

(2)公式的應用包括公式的創(chuàng)建、編輯、刪除。

創(chuàng)建公式時一定要注意，不能忘記輸入“="，否則系統(tǒng)將其后的內(nèi)容默認為普通文本

數(shù)據(jù)來處理。

公式的編輯可以通過以下幾種方法進行：雙擊要編輯的單元格；選擇要編輯的單元格，

按F2鍵；選擇要編輯的單元格，單擊編輯欄；選擇要編輯的單元格，單擊編輯欄中的“粘

貼函數(shù)”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框后進行。

Excel提供了一個可進行簡單數(shù)據(jù)處理的自動求和功能。可以通過“常用”工具欄中的

“自動求和”按鈕來執(zhí)行。

3.Excel函數(shù)

函數(shù)是一些預定義的公式。函數(shù)的輸入方法：先輸入“=”；再單擊編輯欄中的“粘貼

函數(shù)”按鈕，在“粘貼函數(shù)”對話框的函數(shù)分類框中選擇函數(shù)類別，在函數(shù)名稱框中選擇具

體函數(shù)名稱后，單擊“確定”按鈕；最后在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中設置參數(shù)，單擊“確

定”按鈕來完成。

常用函數(shù)有：AVERAGE,SUM、MAX、MIN、COUNT>IF、SUMIF、COUNTIF、TEXT>SUBTOTAL.

INT、NOW、DAY、LEFT等。對常用函數(shù)要弄清函數(shù)的正確名稱，函數(shù)的功能，函數(shù)參數(shù)的設

置方法。

主要掌握教材P164頁表格，AVERAGE。等13個函數(shù)，但個別會超出，如FREQUENCY

頻率分布函數(shù)。遇到這種情況可使用“幫助”解決。

4.在單元格中輸入公式（輸入、修改、刪除）

5.填充操作輸入公式（相對地址填充、絕對地址填充、剪切和粘貼操作）

6.單元格中函數(shù)的輸入方法（單元格輸入、對話框輸入）

典型考題：

1.在Excel2003中，電子工作表中的行號為（）。

A數(shù)字B字母C數(shù)字和字母混合D第一個為字母其余為數(shù)字

2.在Excel2003中，單元格B2的列絕對行相對的混合引用地址為（）。

A$B$2B$B2CB$2DB2

3.在Excel2003中，輸入數(shù)字作為文本字符使用時，需要輸入的先導字符為（）。

A逗號B分號C雙引號D單引號

4.在Excel2003中，單元格G8的絕對地址表示為（）

A、G8B.SGS8C、$G8D、G$8

5.在Excel2003中，若要表示B2到G8的整個單元格區(qū)域，則應書寫為（）

AB2G8BB2;68CB2:G8DB2,G8

6.在EXCEL2003中，單元格地址$B2屬于（）。

A絕對引用B相對引用

C列相對行絕對的混合引用D列絕對行相對的混合引用

7.在EXCEL2003中，若單元格63公式為“=D3+E3”，將其復制至單元格J4中，則J4

中的公式為（）。

A=D3+E3B=G4+H4C=G3+H3D=D4+E4

8、在Excel2003中，假定單元格D3中保存的公式為“=B$3+C$3"，若把它復制到F5

中，則F5中保存的公式為（）.

A.=B3+C3B.=B$4+C$4C.=D$3+E$3D.=D4+E4

9.在ExceI2003中，若單元格C3公式為“=D$3+$E3”，將其移動至單元格"，則J4

中的公式為（）。

A.=D$4+$E4B.=G$4+H$4C.=C$3+$E4D.=D$3+$E3

10、在EXCEL2003中，求一組數(shù)值中的最大函數(shù)為（）。

A、AVERAGEB、MAXC、MIND,SUM

11.在Excel2003的工作表中，假定C3:C8區(qū)域內(nèi)保存的數(shù)據(jù)依次為10\xxk\20\

wrp\bjuan和48,則函數(shù)=COUNTA（C3:C8）的值為（）。

A4B5C6D7

12.在Excel2003中，假設系統(tǒng)的當前日期為2008年4月11日，當在一個單元格中輸入

=MONTH（NOW（））后，得到的值為（）。

A11B4C2008D2023

13、在Excel2003的工作表中，假定C3:C6區(qū)域內(nèi)保存的數(shù)值依次為2、6、8、10、

則函數(shù)=AVERAGE（C3:C6）的值為（）。

A26B9C6.5D4.5

14、在Excel2003工作表中，假定C3:C8區(qū)域，每個單元格中都保存著一個數(shù)值，則函

數(shù)=C0UNT（C3:C8）的值為（）.

A4B5C6D5

15、在Eecel2003中，求一組數(shù)值中的平均數(shù)值函數(shù)為（）.

AAVERAGEBMAXCMINDSUM

16、在Excel2003,假定單元格B2的內(nèi)容為2008-4-25,則函數(shù)=year（B2）值為（）。

A2008B4C25D1979

17、若C2:C4命名為vb,數(shù)值分別為98、88、69,D2:D4命名為Java,數(shù)值為88、75

和80,則AVERAGE（vb,Java）等于（）。

A.83B.84C.85D.504

19.在中文Excel2003工作表中，單元格C4中有公式“=A3+$C$5”，在第三行之前插

入一行后，單元格C5中的內(nèi)容是（）。

A=A4+$C$6BA4+SC35CA3+$C$6D=A3+$C3520、在Excel

2003中文版輸入2003/3/5系統(tǒng)會顯示（）。

A.2003/3/5B.2003-3-5C.5-3-2003D.5/3/2003

21、在Excel2003中文版中輸入19/3/20系統(tǒng)會認為是（）.

A.1900年3月20日B.2019年3月20日

C.1920年3月19日D.2000年3月19日

22、在Excel2003中文版中輸入1:30系統(tǒng)會認為是（）。

A.臨晨1:30B.下午1:30C.1月30日D.1/30

23、如果在Excel2003中文版中要輸入當前系統(tǒng)時間可以按（）鍵。

A.Ctrl+Shift+;B.Ctrl+;C.Shift+;D.Shift+Alt

4.4Excel數(shù)據(jù)處理（4）

本節(jié)知識要點教學內(nèi)容重點數(shù)量

1.數(shù)據(jù)排序排序操作1

2.數(shù)據(jù)篩選自動篩選、高級篩選2

3.數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總操作1

1.數(shù)據(jù)排序

要保證排序的正常進行應該注意排序關(guān)鍵字和排序方式的使用原則。

Excel2003中提供3層排序關(guān)鍵字：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。排序方式

分為升序和降序。

排序原則：數(shù)字優(yōu)先；日期為數(shù)字類型按折合天數(shù)的數(shù)值排序；文本字符中先排數(shù)字文

本，再排符號文本，接著排英文字符，最后中文字符；邏輯值按其字符串拼寫排序；公式按

其結(jié)果排序；空格始終排在最后。

排序時如只需對一個關(guān)鍵字排序可以利用工具按鈕操作，如果需要對兩個以上的關(guān)鍵字

排序，則要通過菜單命令“數(shù)據(jù)”主菜單下的“排序”命令，打開“排序”對話框來進行。

2.數(shù)據(jù)篩選

Excel2003提供了自動篩選和高級篩選兩種篩選方法。

(1)自動篩選：利用表格數(shù)據(jù)字段名設置篩選條件，進行篩選顯示記錄。

自動篩選的具體步驟。

①選中數(shù)據(jù)清單中任意一單元格。

②單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動篩選】命令，此時在數(shù)據(jù)清單中，每一列的列標題

右側(cè)都會出現(xiàn)“自動篩選箭頭”按鈕。

③用鼠標單擊篩選箭頭，單擊給出篩選條件的字段名旁的“篩選條件選擇”按鈕，可

以打開篩選條件框，選擇“自定義……”項，可以彈出“自定義自動篩選方式”對話框，按

篩選條件輸入，可以篩選出所要的記錄。

提示：數(shù)據(jù)篩選可以實現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提煉出滿足某種條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)

只是被暫時隱藏起來，并未真正被刪除；?旦篩選條件被取消，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。

例如：要篩選單價在1000~2000之間的產(chǎn)品，如何實現(xiàn)呢？對于這樣的特殊條件，可以

用自定義自動篩選來完成。

方法：單擊【單.價】右側(cè)的篩選箭頭，在下拉列表中選擇【自定義】命令，打開【自定

義自動篩選方式】對話框。在對話框中可以設定兩個篩選條件并確定它們之間的關(guān)系。例如

篩選出單價大于等于1000元并且小于等于2000元的產(chǎn)品。

(2)高級篩選(高級篩選適合復雜條件篩選。)

操作步驟如下。

①在當前工作表的空白區(qū)域鍵入篩選條件。

②選中工作表中任意?單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【高級篩選】命令，打開【高

級篩選】對話框?！痉绞健窟x擇默認選項，表示在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果；【列表區(qū)域】

和【條件區(qū)域】都可以通過拾取按鈕，在數(shù)據(jù)清單中選定相應的數(shù)據(jù)區(qū)域。③設置完成,

單擊【確定】按鈕。單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【全部顯示】命令，即可恢復顯示所有數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)的分類匯總

請記住分類匯總的前提條件：先排序后匯總。即必須先按照分類字段進行排序，針對排

序后數(shù)據(jù)記錄進行分類匯總。

4.數(shù)據(jù)透視表

分類匯總適合于按一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總。如果我們要實現(xiàn)按

多個字段分類并匯總，用分類匯總命令就困難了。為此，Excel提供了一個有力的工作一

數(shù)據(jù)透視表來解決問題。例如我們要統(tǒng)計不同產(chǎn)地種類產(chǎn)品的庫存問題，此時既要按產(chǎn)地分

類，又要按產(chǎn)品名稱為類，因此可以利用數(shù)據(jù)透視表來解決。

具體的創(chuàng)建步驟如下：

①選中數(shù)據(jù)清單中任意一單元格。

②單擊【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

向?qū)?3步驟之1】。此時可以選擇數(shù)據(jù)源類型和報表類型，默認系統(tǒng)選項，如圖所示。

③單擊【下一步】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2】對話框，

在此選取用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般Excel會自動廟宇數(shù)據(jù)區(qū)域。如果要重新

選定數(shù)據(jù)區(qū)域，可以通過拾取按鈕進行選擇。

④單擊【下一步】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3】對話框，

用于選擇透視表的顯示位置，如圖所示.這里保持默認選項，單擊【完成】按鈕。此時Excel

在新工作表Sheet2中創(chuàng)建了一個空白的透視表，并打開【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框，

如圖所示。在數(shù)據(jù)透視表的“布局”框中，分為頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項。

?頁字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項的

匯總，也可以一次顯示一個項，而篩選掉其他數(shù)據(jù)。

?行字段：數(shù)據(jù)透視表中按行顯示的字段。

?列字段：數(shù)據(jù)透視表中按列顯示的字段。

?數(shù)據(jù)項：在數(shù)據(jù)透視表中要匯總的數(shù)據(jù)。我們按照統(tǒng)計要求，交“產(chǎn)地”字段拖至

“將列字段拖至此處”字樣的位置，將“產(chǎn)品名稱”字段拖至“將行字段拖至此處”字樣的

位置，交“庫存數(shù)量”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”字樣的位置。關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字

段列表】對話框，透視表結(jié)果。雙擊透視表中的字段，可以打開【數(shù)據(jù)透視表字段】對話框,

進行編輯。

典型考題：

1.在Excel中，對數(shù)據(jù)表進行排序時，在“排序”對話框中最多能夠指定的排序關(guān)鍵

字為（）.

A.1個B.2個C.3個D.4個

2.在Excel的自動篩選中，所選數(shù)據(jù)表的每個標題（屬性名）都對應著一個（）。

A,下拉菜單B.對話框C.窗口D.工具欄

3.在Excel的高級篩選中，條件區(qū)域中同一行的條件是（）.

A.或的關(guān)系B,與的關(guān)系C.非的關(guān)系D.異或的關(guān)系

4.在Excel的高級篩選中，條件區(qū)域中不同行的條件是（）.

A.或的關(guān)系B.與的關(guān)系C.非的關(guān)系D.異或的關(guān)系

5、在排序時，將工作表的第一行設置為標題行，若選取標題行一起參與排序，則排序

后標題行在工作表數(shù)據(jù)清單中將（）。

A.總出現(xiàn)在第一行B.總出現(xiàn)在最后一行

C.依指定的排序順序而定其出現(xiàn)位置D.總不顯示

6、在Exce1數(shù)據(jù)清單中，按某一字段內(nèi)容進行歸類,并對每一類作出統(tǒng)計的操作是（）。

A.排序B.分類匯總C.篩選D.記錄處理

4.5Excel圖表(26)

本節(jié)知識要點教學內(nèi)容重點數(shù)量

1.圖表的概念坐標系、刻度、附加信息3

2.圖表的類型標準（14種）、自定義15

選擇圖表類型、選擇圖表源數(shù)據(jù)、

3.圖表的創(chuàng)建過程4

設置圖表選項、指定圖表插入位置

4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實例折線圖、餅圖2

5.圖表的編輯和打印編輯、打印2

1.圖表的概念（坐標系、刻度、附加信息）

2.圖表的類型（標準（14種）、自定義）

不同的圖表類型適用不同的數(shù)據(jù)類型。因此，在選擇圖表類型時要看清題目。常見的圖

表類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。

3.圖表的創(chuàng)建過程

利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表,主要有四步：步驟1：設置圖表類型；步驟2：設置圖表源數(shù)

據(jù)；步驟3：設置圖表選項；步驟4：設置圖表插入位置。

其中，第二步選取好圖表數(shù)據(jù)源是關(guān)鍵。

4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實例（掌握操作）

5.圖表的編輯和打印

對于已創(chuàng)建好的圖表可以進行編輯，可以對創(chuàng)建時設置的各種值和圖表選項進行修改。

可以利用主菜單來修改，也可以用右鍵快捷菜單來修改，對圖表類型,源數(shù)據(jù)，圖表選項和

位置進行新的設置。

典型考點：

1、在Excel圖表的標準類型中，包含的圖表類型共有（）。

A.10種B.14種C.20種D.30種

2、在Excel的圖表中，能反映出數(shù)據(jù)變化趨勢的圖表類型是（

A.柱形圖B.折線圖C.餅圖D.氣泡圖

3、在Excel的圖表中，水平x軸通常用來作為（）。

A.排序軸B.分類軸C.數(shù)值軸D.時間軸

4、在創(chuàng)建Excel圖表的過程中，第1步是選擇圖表的（）.

A.源數(shù)據(jù)B.類型C.選項D.插入位置

5、在創(chuàng)建Excel圖表的過程中，第3步是選擇圖表（）.

A.源數(shù)據(jù)B.類型C.選項D.插入位置

6、在Excel扣，能夠選擇和編輯圖表中的任何對象的工具欄是（).

A.“常用”工具欄B.“格式”工具欄

C.“圖表”工具欄D.“繪圖”工具欄

7、Excel中的嵌入圖表是指（）。

A.工作簿中只包含圖表的工作表B.包含在工作表中的工作簿

C.置于工作表中的圖表D.新創(chuàng)建的工作表

8、在Excel中，圖表中的（）會隨著工作表中數(shù)據(jù)的改變而發(fā)生相應的變化。

A.圖例B.系列數(shù)據(jù)的值C.圖表類型D.數(shù)據(jù)區(qū)域

9、柱形圖有（）兩種。

A.一維和多維B.二維和三維C.三維和多維D.二維和多維

10、圓錐，圓柱，棱錐圖，屬于（）形圖的變形。

A.柱形B.折線C.餅形D.曲面

11、以下主要顯示數(shù)據(jù)變化趨勢的圖是（）。

A.柱形B.圓錐C.折線D.餅圖

12、圖表中包含數(shù)據(jù)系列的區(qū)域叫（）.

A.繪圖區(qū)B.圖表區(qū)標題區(qū)D.狀態(tài)區(qū)

13、建立圖表的快捷鍵是（)。

A.FlB.Shift+FlC.Alt+FlD.Ctrl+Fl

14、用戶單擊嵌入圖表的空白區(qū)域，在圖表區(qū)周圍會出現(xiàn)（）個控制點，表示已選中

整個圖表。

A.7B.8C.9D.10

15、用delete鍵不能直接刪除()。

A.嵌入式圖表B.獨立圖表C.餅圖D.折線圖

對于操作題要重點掌握EXCEL典型實例技能，做到舉一反三，一通百通。

典型考點1：表格數(shù)據(jù)輸入、格式設置、計算等。

1.對以下素材按要求操作：

(1)將Al：C1單元格合并居中

(2)在B6單元格計算各產(chǎn)品數(shù)量總計，在“所在比例”列計算各產(chǎn)品數(shù)量在總產(chǎn)品數(shù)

量只能給所占的比例。

(3)“所在比例”列以保留兩位小數(shù)的百分數(shù)形式表現(xiàn)。

(4)同名保存

ABC

某企業(yè)日產(chǎn)量情況表

產(chǎn)品名稱日產(chǎn)量(臺)所占比例

產(chǎn)品12800

產(chǎn)品22500

產(chǎn)品31250

總計

1.操作步驟提示:

(1)選中Al,Bl,C1三個單元格，點擊合并居中按鈕

(2)在B6單元格輸入“=B3+B4+B5”，在C3單元格輸入“=B3/B6”，

在C4單元格輸入“=B4/B6”，在C5單元格輸入“=B5/B6”

(3)選中C列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位

數(shù)選2”，單擊確定

(4)同名保存

2.對以下素材按要求操作：

(1)在B4單元格輸入246,并設置單元格格式和本列其他數(shù)值單元格格式相同。

(2)根據(jù)公式“利潤率=(收入-成本)/成本”，就算各項利潤率。

(3)設置里利潤率列數(shù)據(jù)的格式為保留兩位小數(shù)的百分數(shù)形式表現(xiàn)(如：0.30%)。

(4)同名保存

ABCD

某企業(yè)2004年各項目收支情況表

2004年度(萬元)

項目名稱成本收入利潤率

項目1428675

項目2187490

項目39781200

2.操作步驟提示：

(1)單擊B4單元格，輸入246,單擊B列中其它任意單元格，在工具欄點擊格式刷

匚亙，單擊B4單元格。

(2)單擊D4單元格，輸入“=(C4-B4)/B4”，利用填充功能，拖動填充柄填完D5,D6

單元格。

(3)選中D列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位

數(shù)選2”，單擊確定。

(4)同名保存。

3.題目：

AiBiCiDE1F!G

姓

1名

2李政治語文綜合平均成績

小

萌8082

-

郭57179189

建

3民7875

鮑

安

-娜8694808178

4

章

嘉

林828289

598

各

科

平8072