鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)加工環(huán)節(jié)的成本控制

從宏觀范圍來(lái)看，近年來(lái)我國(guó)的鋼結(jié)構(gòu)制造業(yè)確實(shí)取得了飛速的發(fā)展和進(jìn)步，已經(jīng)從最初的鋼鐵構(gòu)件制造大國(guó)走向制造強(qiáng)國(guó)。通過(guò)對(duì)國(guó)外先進(jìn)管理水平以及技術(shù)的吸納、引進(jìn)、消化、吸收以及創(chuàng)新，在追求和國(guó)外企業(yè)進(jìn)行合作的過(guò)程中，走向世界，并且在國(guó)際市場(chǎng)當(dāng)中占有一席之地。作為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵一環(huán)，生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的成本管控十分重要，這也是本案例將要剖析的重點(diǎn)。一、企業(yè)簡(jiǎn)介及生產(chǎn)組織管理方式(一)企業(yè)簡(jiǎn)介中鐵寶橋(揚(yáng)州)有限公司成立于2006年，地處江蘇省揚(yáng)州市，毗鄰長(zhǎng)江，是中鐵寶橋集團(tuán)有限公司全資子公司，隸屬于中國(guó)中鐵股份有限公司，主要從事大型鋼橋梁鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)、運(yùn)輸和安裝以及橋梁的檢測(cè)、維修業(yè)務(wù)。(二)生產(chǎn)組織管理方式橋梁鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目主要分為廠內(nèi)制造和橋位安裝兩個(gè)環(huán)節(jié)，生產(chǎn)制造均在廠內(nèi)完成，向智能制造方向發(fā)展，廠內(nèi)完成制造后，將鋼結(jié)構(gòu)件運(yùn)輸至橋位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行架設(shè)安裝施工，是制造行業(yè)和施工行業(yè)的聯(lián)結(jié)點(diǎn)。采取項(xiàng)目制管理的混合組織運(yùn)作模式，廠內(nèi)多項(xiàng)目交叉組織生產(chǎn)。同時(shí)，針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目，公司成立項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)，人員主要包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等，主要負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)籌推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。鋼結(jié)構(gòu)廠內(nèi)制造期間，項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)人員為兼職，仍歸屬于公司各職能部門(mén)管理，橋位現(xiàn)場(chǎng)施工期間，項(xiàng)目部成員專(zhuān)職負(fù)責(zé)。對(duì)各項(xiàng)目組織管理，如生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等方面的核心管理權(quán)限仍在公司職能部室，此管理模式可最大限度節(jié)約人力資源成本，提高工作效率。二、鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)加工環(huán)節(jié)成本控制的必要性研究(一)有助于滿足鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)訴求首先，從客戶的角度來(lái)考量，通常情況下客戶所關(guān)心的不僅有產(chǎn)品的質(zhì)量，也有產(chǎn)品的價(jià)格，往往產(chǎn)品價(jià)格較低、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品更加具有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次，降低鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)加工環(huán)節(jié)的成本，提高盈利空間，企業(yè)能夠擁有更多的能力以及資源去強(qiáng)化自身管理，提高服務(wù)質(zhì)量及產(chǎn)品附加值，這對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品架構(gòu)、推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。最后，從行業(yè)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō)，即便是處于同一類(lèi)型的鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，每個(gè)企業(yè)的具體設(shè)計(jì)模式也會(huì)有很大的差別，如果企業(yè)愿意或者有能力下調(diào)產(chǎn)品的成本空間，就能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，獲得更大的市場(chǎng)份額。[1](二)有利于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展一方面，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的日漸激烈化促使鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展與生存，必須強(qiáng)化內(nèi)部管理控制，降低成本、加強(qiáng)管理，就是推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展的基礎(chǔ)所在；另一方面，在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，任何一種資源配置主體都是市場(chǎng)，所以鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，都需要嚴(yán)格遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)則來(lái)貫徹落實(shí)。但是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要想積累原始資本，實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的發(fā)展，必需要不斷提升自身的盈利能力，從鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)本身而言，其要想實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，就必須對(duì)成本進(jìn)行壓縮和控制。三、鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)加工環(huán)節(jié)成本控制存在的問(wèn)題(一)產(chǎn)品缺少必要的創(chuàng)新很多鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)在加工環(huán)節(jié)，缺少必要的重視。一方面，一些鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的技術(shù)研發(fā)部門(mén)沒(méi)有得到很好的發(fā)展以及工作支持，導(dǎo)致鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路、方法以及方案都沒(méi)有得到很好的保留和應(yīng)用，在對(duì)原有的項(xiàng)目缺乏必要的總結(jié)和系統(tǒng)分析的情況下，每天都在大量地?fù)p耗和浪費(fèi)資源；另一方面，為了保障工程質(zhì)量的安全性，部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)依然在采用傳統(tǒng)的產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，并不敢去主動(dòng)突破。因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案不同，對(duì)材料質(zhì)量以及規(guī)格的選擇就會(huì)有所不同，所以其對(duì)材料的規(guī)格以及質(zhì)量要求自然較高，在工藝路線設(shè)置相對(duì)復(fù)雜的情況下，一些難度較大的設(shè)計(jì)，其最終消耗的成本就會(huì)比較高。[2](二)成本管理意識(shí)相對(duì)薄弱1.企業(yè)員工的成本意識(shí)十分淡薄在一些鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)當(dāng)中，重視生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)、不重視財(cái)務(wù)核算及成本管理環(huán)節(jié)——這類(lèi)情況十分常見(jiàn)。一方面，從勞動(dòng)力使用的角度來(lái)說(shuō)，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)加工環(huán)節(jié)因?yàn)闆](méi)有按照企業(yè)加工環(huán)節(jié)的訴求以及崗位需求進(jìn)行人員分配，導(dǎo)致工作人員積極性和主動(dòng)性不高。另一方面，從物資管理的角度來(lái)分析，一些業(yè)務(wù)人員從便利性的角度出發(fā)，部分材料不會(huì)及時(shí)入賬、部分材料不會(huì)及時(shí)回收、部分廢角料不會(huì)充分利用，在導(dǎo)致嚴(yán)重浪費(fèi)的情況下，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的材料丟失。2.管理者本身的成本意識(shí)十分薄弱一些鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理人員，本身對(duì)加工環(huán)節(jié)的成本控制沒(méi)有予以足夠的重視，再加上加工環(huán)節(jié)的內(nèi)部結(jié)算內(nèi)容較多，很多時(shí)候存在“先干活后算賬”的情況，嚴(yán)重缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。一方面，部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)為我國(guó)傳統(tǒng)所影響，依然存在著“等”“靠”的思想意識(shí)，習(xí)慣于通過(guò)節(jié)約和壓縮的方式來(lái)降低和控制成本，導(dǎo)致無(wú)法從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的角度出發(fā)，進(jìn)一步提升企業(yè)的成本效益。另一方面，一些管理者因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)人員地區(qū)管理成本高度依賴，導(dǎo)致逐漸習(xí)慣了通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中的數(shù)字來(lái)控制企業(yè)成本的操作方式。如此雖然也會(huì)在一定程度上達(dá)成企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)，但是這種控制方式本質(zhì)上缺乏大局觀，成本核算從根本上而言，是無(wú)從替代成本管控的。[3]3.成本管理機(jī)制相對(duì)落后成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要跨職能的多部門(mén)合作。事前、事中和事后成本管理相互脫節(jié)的現(xiàn)象比較普遍，許多企業(yè)的成本管理只有事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析，成本管理僅僅停留在事后總結(jié)階段，缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策，缺乏嚴(yán)格的事中成本控制和事后成本考核。四、基于案例，探究鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)加工環(huán)節(jié)成本控制存在問(wèn)題的解決辦法公司于2019年底簽訂ⅹⅹ長(zhǎng)江大橋鋼梁制作合同，銷(xiāo)售合同總額2.39億，工程量約2.2萬(wàn)噸。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)成本的有效控制，公司從這樣幾個(gè)角度采取應(yīng)對(duì)之策：(一)技術(shù)創(chuàng)新近年來(lái)，通貨膨脹，原材料價(jià)格上升、能源提價(jià)對(duì)成本的上升影響很大。在大多數(shù)鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)的產(chǎn)品成本中，材料成本占了其中的60%以上。企業(yè)要想在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益，就必須樹(shù)立技術(shù)改造是降低成本重要途徑的觀念，通過(guò)技術(shù)改造，采用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高產(chǎn)品技術(shù)含量，開(kāi)辟降低生產(chǎn)成本的途徑。公司在推進(jìn)新項(xiàng)目生產(chǎn)加工的過(guò)程中，為了最大限度地管控成本，在技術(shù)上革新、在產(chǎn)品內(nèi)容上提煉。一是注重工藝技術(shù)改革，積極采取新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗，提高個(gè)人產(chǎn)值，從根本上減少原材料的消耗，在達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的同時(shí)，保證成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；二是在實(shí)施技改項(xiàng)目建設(shè)中降低項(xiàng)目加工成本，注重以較少的投入求得較多的回報(bào)。一方面要采取短、平、快的技改方式：另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理，上項(xiàng)目時(shí)機(jī)要選準(zhǔn)，實(shí)施要快速，在保證質(zhì)量的前提下，千方百計(jì)加快技改工程進(jìn)度，降低項(xiàng)目成本；三是提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少產(chǎn)品無(wú)形損失。由于鋼構(gòu)件產(chǎn)品的特點(diǎn)，大件的鋼構(gòu)件加工成形后很難對(duì)進(jìn)行修改，所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)與客戶業(yè)主多聯(lián)系與溝通，根據(jù)客戶的設(shè)計(jì)圖紙要求，加工鋼構(gòu)件產(chǎn)品，減少產(chǎn)品無(wú)形損失。(二)提升成本管理控制意識(shí)1.及時(shí)轉(zhuǎn)變和調(diào)整思想，樹(shù)立全新的思想觀念對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)而言，人不僅是幫助企業(yè)創(chuàng)造效益的主體，更是實(shí)施成本管理與控制的主體，是影響成本的關(guān)鍵性要素。所以鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要想做好加工環(huán)節(jié)的成本控制，轉(zhuǎn)變“人”的思想理念，是重點(diǎn)，更是關(guān)鍵所在。一方面，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)需要不斷激發(fā)工作人員的勞動(dòng)熱情和積極性，在提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，培育員工積極向上的價(jià)值觀與責(zé)任意識(shí)，確保其能夠適應(yīng)市場(chǎng)訴求。另一方面，作為企業(yè)管理層需要及時(shí)調(diào)整和轉(zhuǎn)變思想，樹(shù)立現(xiàn)代化、新型的管理觀念，保障鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)內(nèi)部能夠形成良好的企業(yè)文化。作為一個(gè)處在快速發(fā)展進(jìn)程中的企業(yè)，其必須要有完善且有效的組織機(jī)構(gòu)，明確其權(quán)責(zé)履行情況，在升級(jí)管理效能的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)信息的高度流暢和銜接。[4]2.應(yīng)用現(xiàn)代化成本管理和控制辦法(1)及時(shí)堵塞管理漏洞，強(qiáng)化物資管理首先，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)針對(duì)已經(jīng)使用過(guò)的舊料進(jìn)行回收和改造利用，在及時(shí)清理廢料的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約。其次，作為鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件當(dāng)中的主要成本，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料成本的管理，確保嚴(yán)格控制材料的消耗率。最后，為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)配備專(zhuān)門(mén)的材料業(yè)務(wù)員，針對(duì)材料的驗(yàn)收、出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，生成清晰的管理制度和要求，防止出現(xiàn)材料被竊取的情況。(2)權(quán)衡成本效益首先，啟動(dòng)新項(xiàng)目前，必須做好深入的市場(chǎng)調(diào)研，之后才可以進(jìn)行具體實(shí)施方案的推進(jìn)，規(guī)避過(guò)程中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，權(quán)衡鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)加工廠房、設(shè)備以及車(chē)間的租賃成本投入，以項(xiàng)目為單位進(jìn)行嚴(yán)格管理控制。最后，作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目的實(shí)際管理者，必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)責(zé)任和目標(biāo)管理相結(jié)合，在加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化成本加工環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理，堅(jiān)持將成本當(dāng)中的主材、燃料、薪資以及間接費(fèi)用嚴(yán)格細(xì)化到產(chǎn)品成本當(dāng)中，最終形成全過(guò)程、全員以及全方位的成本管理控制格局，確保將成本控制責(zé)任嚴(yán)格貫徹落實(shí)到每一項(xiàng)具體的行動(dòng)當(dāng)中。(3)降低產(chǎn)品成本，加快資金周轉(zhuǎn)速度加快企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)效率，是能夠幫助企業(yè)妥善管理和控制成本的途徑之一。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)加工環(huán)節(jié)所使用到的原材料，主要是各種定制的鋼板，需要在承接項(xiàng)目啟動(dòng)初期就進(jìn)行定量的采購(gòu)，在此過(guò)程中需要投入的資金成本，也是需要重點(diǎn)考慮和分析的內(nèi)容。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)需要通過(guò)合理的設(shè)計(jì)和籌劃，整合企業(yè)生產(chǎn)加工、采購(gòu)銷(xiāo)售等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊，盡可能地壓縮和控制產(chǎn)品的生產(chǎn)制造周期，確保能夠面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境快速做出應(yīng)對(duì)，保障項(xiàng)目款項(xiàng)的回收以及進(jìn)度的完全匹配，降低資金成本的同時(shí)，也促使項(xiàng)目現(xiàn)金流完全實(shí)現(xiàn)平衡。(4)優(yōu)化計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在建構(gòu)計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中，需要堅(jiān)持將企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完全納入到網(wǎng)絡(luò)管理體系當(dāng)中，打造企業(yè)核算管理及應(yīng)用平臺(tái)。[5]另外，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)需要構(gòu)建集成本管理和預(yù)算控制、數(shù)據(jù)歸集、分包量計(jì)算于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在充分共享數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，需要及時(shí)規(guī)避信息延遲，推動(dòng)項(xiàng)目管理者在相關(guān)工作開(kāi)啟的過(guò)程中，實(shí)時(shí)掌握成本發(fā)生現(xiàn)狀。(三)構(gòu)建科學(xué)的成本管理及控制流程根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)的具體成本要素，企業(yè)在加工過(guò)程中必須明確各個(gè)部門(mén)在成本管理與控制過(guò)程中所應(yīng)承載的責(zé)任和義務(wù)。比如，技術(shù)研發(fā)部門(mén)要對(duì)材料損耗率進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制、生產(chǎn)部門(mén)需要對(duì)用工成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制等。與此同時(shí)，企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)需要在清晰交底銷(xiāo)售合同價(jià)格的基礎(chǔ)上，對(duì)勞務(wù)分包進(jìn)行嚴(yán)格的策劃，徹底打通包括營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)在成本管理控制方面的壁壘，編制具有可行性和較高指導(dǎo)價(jià)值的成本預(yù)算，并基于此開(kāi)啟嚴(yán)格的過(guò)程管理與控制。比如，ⅹⅹ長(zhǎng)江大橋項(xiàng)目中標(biāo)后，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部組織合同交底并完成銷(xiāo)售價(jià)格拆分，再按照生產(chǎn)管理部分標(biāo)規(guī)劃測(cè)算分包限價(jià)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部綜合信息完成項(xiàng)目預(yù)算編制，成本預(yù)算主要數(shù)據(jù)測(cè)算過(guò)程如下：1.材料費(fèi)，橋梁鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)主要原材料鋼材通常是項(xiàng)目初期一次性簽訂合同，預(yù)算編制時(shí)采用實(shí)際采購(gòu)價(jià)與定額用量計(jì)算，輔助材料采用歷史數(shù)據(jù)估算。2.專(zhuān)項(xiàng)分包費(fèi)用，單元件制作、涂裝、運(yùn)輸、橋位施工等初始按照限價(jià)考慮，實(shí)際分包招標(biāo)后更新為合同價(jià)格。3.工序分包費(fèi)用，預(yù)處理、下料是通用工序業(yè)務(wù)，公司按照年度簽訂勞務(wù)分包合同，按照實(shí)際分包單價(jià)和工程量測(cè)算。4.分?jǐn)傎M(fèi)用，動(dòng)力、燃料、制造費(fèi)用等財(cái)務(wù)分?jǐn)?/p>