酒業(yè)經(jīng)銷商大會活動(dòng)方案

活動(dòng)方案

Strategicthinking/策略思考Dinnerprocess/晚宴流程Contents目錄

Visualdesign/視覺設(shè)計(jì)

Activeprocess/活動(dòng)流程Activitymanagement/活動(dòng)管理

Strategicthinking策略思考由于疫情影響導(dǎo)致的春節(jié)消費(fèi)場景直接斷層白酒消費(fèi)量大幅削減導(dǎo)致社會庫存較大疫情導(dǎo)致的家庭白酒庫存無法及時(shí)出清將影響到今年二三季度白酒的終端消費(fèi)情況可能影響經(jīng)銷商的進(jìn)貨意愿2020年經(jīng)過疫情后的市場是一次新的挑戰(zhàn)全國疫情結(jié)束后豐谷應(yīng)該如何前行？品牌宣傳堅(jiān)定信心穩(wěn)定伙伴商業(yè)互動(dòng)低醉有天下博未來贏傳播豐谷精神讓有情更有情豐谷酒五感體驗(yàn)一場中國風(fēng)經(jīng)銷商大會即將拉開序幕活動(dòng)主題：有低醉·博天下·贏未來—豐谷酒業(yè)2020年經(jīng)銷商伙伴大會活動(dòng)時(shí)間：2020年5月19日到場，5月20日會議，5月21日離場活動(dòng)地點(diǎn)：眉山黑龍灘長島天堂洲際酒店活動(dòng)規(guī)模：380人做（不超過400人）

Visualdesign視覺設(shè)計(jì)整體設(shè)計(jì)風(fēng)格采用中國風(fēng)+千里江山圖、凸顯豐谷酒的歷史文化，以及廣闊的未來藍(lán)景會場布置采用紅色為基調(diào)，渲染氛圍，調(diào)動(dòng)情緒設(shè)計(jì)亮點(diǎn)

誓師大會豎幅同時(shí)掉落主題標(biāo)語，烘托整體氛圍主題橫幅展示主背景墻展示活動(dòng)亮點(diǎn)主KV整體效果圖舞臺效果圖一舞臺效果圖二舞臺效果圖三會場入口效果圖簽到處背景墻DP點(diǎn)一現(xiàn)場準(zhǔn)備品酒區(qū)，為嘉賓提供豐谷酒系品嘗DP點(diǎn)二DP點(diǎn)三專業(yè)古箏表演，豐谷酒系展示DP點(diǎn)四豐谷聚四海濃濃豐谷情圓形匯八方步步登高處DP點(diǎn)參考DP點(diǎn)參考

Activeprocess活動(dòng)流程時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注13:10-13:30簽到禮儀引領(lǐng)嘉賓簽到走紅地毯禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，主會場循環(huán)播放宣傳片13:30-13:35開場舞定制墨舞定制水墨舞蹈13:35-13:36倒計(jì)時(shí)視頻播放開場倒計(jì)時(shí)視頻工作人員關(guān)場燈，控臺播放開場視頻13:36-13:40主持人上臺主持人隨著音樂上臺致辭主持人介紹到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)13:40-14:30豐谷相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)隨著音樂上臺致辭，戰(zhàn)略發(fā)布禮儀引領(lǐng)了領(lǐng)導(dǎo)上臺，領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞14:30-15:30總經(jīng)理上臺演講政策發(fā)布禮儀引領(lǐng)，背景音樂，總經(jīng)理演講15:30-15:50經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)為優(yōu)秀的經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)LED屏配合15:50-16:00誓師大會邀請經(jīng)銷商以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺進(jìn)行誓師大會禮儀引領(lǐng)，背景音樂播放，誓師詞16:00-18:00酒店翻臺酒店晚宴翻臺酒店晚宴翻臺，嘉賓稍作休息活動(dòng)流程簽到嘉賓到場微信簽到，定制豐谷logo，嘉賓簽到后組成豐谷logo，循環(huán)播放豐谷宣傳片倒計(jì)時(shí)視頻倒計(jì)時(shí)視頻播放開場舞定制墨舞，按照豐谷精神定制墨舞，最后出現(xiàn)豐谷logo相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭禮儀引領(lǐng)豐谷相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭，戰(zhàn)略發(fā)布豐谷總經(jīng)理演講邀請豐谷相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)演講，政策發(fā)布優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)奧斯卡頒獎(jiǎng)儀式，優(yōu)秀經(jīng)銷商提名，選出最終獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀經(jīng)銷商特別定制獎(jiǎng)杯、承諾書用于表彰是豐谷家人們共同努力的成就共創(chuàng)誓師大會主持人邀請經(jīng)銷商上臺參加誓師大會，領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)啟動(dòng)桿，橫幅展開，經(jīng)銷商手執(zhí)豐谷戰(zhàn)旗，許下2020年銷售目標(biāo)，舞臺前煙霧機(jī)，兩側(cè)的豎幅同時(shí)啟動(dòng)

Dinnerprocess晚宴流程時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容備注18:00-18:05開場舞鼓上舞開場特色傾情演繹18:05-18:10主持人上臺主持人隨著音樂上臺致辭主持人介紹到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)18:10-18:15豐谷領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)隨著音樂上臺致辭禮儀引領(lǐng)了領(lǐng)導(dǎo)上臺，領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞18:15-18:20祝酒詞豐谷領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞祝酒詞結(jié)束后開餐18:20開餐18:20-18:25舞蹈表演麗人行表演舞劇杜甫《麗人行》18:25-18:35樂隊(duì)表演民俗歌曲演奏民謠歌曲演唱18:35-18:50互動(dòng)游戲品酒挑戰(zhàn)蒙眼品酒，識酒18:50-19:00微信抽獎(jiǎng)嘉賓頭像組成豐谷logo現(xiàn)場微信抽獎(jiǎng)19:00-19:15樂隊(duì)表演民俗歌曲演奏民謠歌曲演唱19:15-19:30互動(dòng)游戲品酒挑戰(zhàn)蒙眼品酒，識酒19:30-19:40微信抽獎(jiǎng)嘉賓頭像組成豐谷logo現(xiàn)場微信抽獎(jiǎng)19:40活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)流程結(jié)束嘉賓自由交流晚宴流程晚宴活動(dòng)亮點(diǎn)

共飲美酒精彩演藝微信抽獎(jiǎng)游戲互動(dòng)鼓上舞鼓上舞傾情演繹，為晚宴拉開序幕麗人行舞劇《杜甫》片段《麗人行》，與豐谷酒相結(jié)合，完美呈現(xiàn)微信抽獎(jiǎng)微信抽獎(jiǎng)，掃描抽獎(jiǎng)二維碼利用來賓微信頭像組合成logo樂隊(duì)演奏具有特色的民謠樂隊(duì)演奏品酒挑戰(zhàn)豐谷7大酒系品鑒，蒙眼挑戰(zhàn)猜是豐谷的哪一款酒，猜中的客戶即可獲得精美禮品一份Activitymanagement活動(dòng)管理執(zhí)行管理項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目準(zhǔn)備人員需求分析物料工藝分析方案流程分析資源協(xié)調(diào)質(zhì)量管控客戶總監(jiān)把控客戶經(jīng)理檢查內(nèi)部自檢客戶檢查項(xiàng)目執(zhí)行人員招聘面試人員培訓(xùn)考核物料運(yùn)輸倉儲場地勘查現(xiàn)場實(shí)施項(xiàng)目評估執(zhí)行反饋項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目完成管理構(gòu)架手續(xù)辦理進(jìn)撤場管理消電檢安全規(guī)范搭建管理施工證分類管理各區(qū)域進(jìn)撤場車輛證件統(tǒng)計(jì)辦理特殊工種及特殊車輛證件辦理各區(qū)域持有證件責(zé)任明確各區(qū)域進(jìn)撤場時(shí)間規(guī)劃各區(qū)域進(jìn)場車輛數(shù)量統(tǒng)計(jì)及安排與各區(qū)域負(fù)責(zé)人明確消電檢安全標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一驗(yàn)收施工圖及材料說明統(tǒng)一進(jìn)行搭建安全報(bào)批統(tǒng)一收集搭建及水電網(wǎng)需求搭建期間安全規(guī)范管理各區(qū)域垃圾清運(yùn)管理前期管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人EventDirectorAV搭建創(chuàng)意策劃活動(dòng)運(yùn)營安全保障場地搭建導(dǎo)演組美術(shù)指導(dǎo)創(chuàng)意策劃組平面設(shè)計(jì)組3D設(shè)計(jì)組燈光組視頻組音頻工程師場地溝通場地搭建物料管理流程管控接待管控會務(wù)管控人員管理攝影攝像管理審核報(bào)批安保管理交通協(xié)管團(tuán)隊(duì)構(gòu)架場館報(bào)批場地規(guī)劃搭建協(xié)調(diào)現(xiàn)場協(xié)調(diào)活動(dòng)時(shí)間明確使用區(qū)域溝通報(bào)批資料準(zhǔn)備公安報(bào)批協(xié)助公共區(qū)域使用規(guī)劃人流動(dòng)線規(guī)劃進(jìn)撤場時(shí)間證件辦理場館配合開閉館時(shí)間設(shè)施使用突發(fā)事件處理整體使用規(guī)劃場地協(xié)調(diào)形象氣質(zhì)人員篩選崗位培訓(xùn)現(xiàn)場管理靈活機(jī)敏敬業(yè)、責(zé)任心崗位職責(zé)精神面貌服從安排站位安排職能分工統(tǒng)一著裝禮儀管理禮儀管理專業(yè)、敬業(yè)資源挑選拍攝計(jì)劃現(xiàn)場管理攝影攝像管理有豐富的活動(dòng)拍攝經(jīng)驗(yàn)行業(yè)高端技術(shù)制定機(jī)位安排明晰拍攝內(nèi)容制定拍攝計(jì)劃提前測試設(shè)備接駁培訓(xùn)環(huán)節(jié)流程根據(jù)需求靈活調(diào)動(dòng)攝影攝像管理重要物品管理：交接：列名詳細(xì)的清單，與客戶雙方簽字交接；所有的貴重物品必須上鎖，以免有閑雜人等造成物品遺失；保留每次物品使用的清單，以備清點(diǎn)核對剩余物品數(shù)量時(shí)使用；如發(fā)生任何物品遺失的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)給。派發(fā)資料管理：確保所有現(xiàn)場派發(fā)的數(shù)量和展示后物料剩余數(shù)量的清晰；各類不同資料數(shù)量將張貼在物料房內(nèi)，物料領(lǐng)取需在清單上列出數(shù)量；每日展示結(jié)束后工作人員必須清單和核對當(dāng)日派發(fā)數(shù)量和庫存數(shù)量；及時(shí)補(bǔ)充，確保隨時(shí)保持充足的派發(fā)資料。AV人員及設(shè)備管理：與AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)搭建要求確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場時(shí)間，現(xiàn)場搭建的時(shí)間、要求（用電要求）提醒AV和搭建供應(yīng)商相關(guān)注意事項(xiàng)