辦公室管理辦法s(20篇)

辦公室管理辦法s篇一 一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品，由綜合股負責(zé)管理。 二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領(lǐng)導(dǎo)審定后，由綜合股安排專人采購。 三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時需交回綜合股。 四、辦公用品的'使用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。 五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損，由責(zé)任人提出書面，經(jīng)綜合股核實并按相關(guān)程序辦理，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行維修或更新。因責(zé)任事故造成財產(chǎn)物資損失的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟損失。 辦公室管理辦法s篇二 第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。 由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。 (一)原始檔案：員工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。 (二)新建檔案：員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。 (三)電子檔案：員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。 經(jīng)集團人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。 第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負責(zé)人具體負責(zé)操作和管理，并對檔案的完整性、真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)。集團公司人力資源中心全權(quán)負責(zé)對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。 二、人事檔案的建立。 第四條新建人事檔案收集范圍。 由人力資源部門直接形成的材料： (一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢，且出具的體檢證明須真實有效)等材料。 (二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。 (三)工資調(diào)整審批表。 (四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。 (五)考核、考勤或其它類材料。 (六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績、學(xué)歷情況等材料。 (七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。 (八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。 (九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。 (十)各種崗位責(zé)任書、競聘、施政方案等。 通過其它渠道形成的材料： (一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。 (二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。 (三)業(yè)務(wù)考績材料、技術(shù)方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。 (四)出國審批表及在外期間鑒定材料。 (五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。 (六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。 (七)在部隊或?qū)W校等機關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。 (八)重要的社會關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。 (九)對違紀(jì)、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。 第五條人事檔案歸檔材料要求。 歸檔材料應(yīng)具備的條件： (一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。 (二)材料必須以個人為對象。對反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個人檔案。 (三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補齊，并在辦理完備后再行歸檔。 (四)檔案內(nèi)容必須實事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學(xué)、個人回憶錄都不得歸檔。 (五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對頭尾不清、來源時間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時，應(yīng)針對具體問題具體分析，不能一概而論;同時，還應(yīng)對檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計劃地進行收集補充。 應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料： (一)經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。 (二)接收單位清點核對后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。 (三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。 (四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對其本人說明。 (五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個人都不得擅自銷毀。 第六條人事檔案的整理要求： (一)應(yīng)遵循完整、真實、精練、實用的原則。 (二)應(yīng)做到認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。 (三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。 (四)材料增減時應(yīng)進行重新整理。 (五)人事檔案原件作為正本，對于機密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。 第七條人事檔案的建立。 (一)集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。 (二)集團公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。 (三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對員工在職期間相關(guān)個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。 第八條人事檔案的編號。 (一)人事檔案編號構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號。 (二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫)，如采購管理中心，其人事檔案編號為cgg。 (三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。 (四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi)，調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。 第九條人事檔案建立的具體程序。 (一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 (二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。 (三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。 (四)將新的材料存入檔案。 第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。 (一)大學(xué)生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團公司人力資源中心存檔。 (二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。 三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞。 第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序。 (一)人事負責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。 (二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點。 (三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。 (四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。 (五)收檔公司、部門在收到檔案，核對無誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。 第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。 第十三條員工晉升科級(含)以上級別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。 第十四條員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)集團公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。 四、人事檔案的查詢、借閱。 第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理。 (一)檔案的查詢應(yīng)先申請，說明查詢的對象、理由和范圍，所在公司、部門人事負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。 (二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)。 (三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。 (四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進行。 五、人事檔案的保管。 第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。 第十七條人事檔案管理必須由專人負責(zé)，定期檢查核對，確保檔案完整、準(zhǔn)確。 第十八條人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。 第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。 第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 六、考核辦法。 (一)人事檔案不全的。 (二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。 (三)不遵守人事檔案保密制度的。 (四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。 (五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。 一、目的。 為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密;同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。 1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。 2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。 3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。 4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。 三、檔案相關(guān)規(guī)定。 1、基礎(chǔ)管理。 1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。 1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。 1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。 1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗。 1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。 1.6對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。 1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。 1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。 2、檔案的查、借閱。 2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。 2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。 2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。 2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。 2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。 3、查、借閱檔案注意事項。 3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。 3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。 3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。 4、檔案的銷毀。 4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。 4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。 4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。 四、制定、修訂、廢除與實施。 本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。 辦公室管理辦法s篇三 為了保障草堂校區(qū)網(wǎng)絡(luò)的暢通，為了給廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也為了網(wǎng)絡(luò)維護中心高效正常運轉(zhuǎn)，特作此規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境。 1.考勤制度：每周按時值班，按時參加培訓(xùn)，不遲到，不早退，如若違紀(jì)，累計達到三次，一律辭退。如有特殊原因，需及時親自向老師請假，并找人代替。 3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔，每晚值班最后20分鐘打掃衛(wèi)生，營造一個良好的工作環(huán)境。打掃時，物品輕拿輕放，不動的不要亂動，防止損壞辦公設(shè)施。 4.安全制度：值班時，嚴(yán)禁將無關(guān)人員帶進辦公室，值班結(jié)束后，鑰匙應(yīng)由上一個值班人親自交給下一個值班人，禁止生人轉(zhuǎn)交;值班時按時開門，及時鎖門，避免人走門開，留有安全隱患;值班時注意用電安全，嚴(yán)禁煙火，以免發(fā)生安全事故。如若出現(xiàn)重大失誤，造成財務(wù)損失，一律當(dāng)即辭退。 5.培訓(xùn)制度：培訓(xùn)應(yīng)按時參加，認真聽講，積極實踐;隨老師外出維修時，須主動、好問、禮貌、努力、謙虛，抓住每一個學(xué)習(xí)的機會，爭取盡快成為一個理論實踐均合格的工作人員。 辦公室管理辦法s篇四 1、網(wǎng)絡(luò)維護部是由學(xué)院信息中心進行管理運作的學(xué)生組織。組織成員均具備計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識和技能，能單獨負責(zé)履行學(xué)生寬帶網(wǎng)絡(luò)維護的服務(wù)工作。 2、網(wǎng)絡(luò)維護部成員構(gòu)成:分正式成員和實習(xí)成員。 2.3、實習(xí)成員從大一學(xué)生招取，通過筆試和面試合格后進入網(wǎng)絡(luò)維護科實習(xí)，實習(xí)期間，按其每周出勤來進行考核，如在實習(xí)期間有缺勤記錄，組長視情況可對其進行警告或直接給予除名，滿一年后，視其綜合能力和表現(xiàn)，由信息中心確定是否納為正式成員管理。 2.4、網(wǎng)維換屆后，組長科長實習(xí)期為2個月。在實習(xí)期內(nèi)，如有違紀(jì)或行為表現(xiàn)不當(dāng)，任何正式成員均可向科長或上任科長提出，視情節(jié)嚴(yán)重可進行相應(yīng)處理，免去其實習(xí)期間的職務(wù)。 4、網(wǎng)絡(luò)維護部成員責(zé)任與福利:。 4.1、協(xié)助學(xué)院信息中心做好校園網(wǎng)開戶，維護，資料整理等有關(guān)于校園網(wǎng)事宜的工作;。 4.4、每位成員按每周固定出勤一次，出勤時間為每天下午78節(jié)課。出勤時應(yīng)到宿管處簽到，以方便組長進行登記考勤。 4.5、網(wǎng)絡(luò)維護部正式成員，將享受免費上網(wǎng)ip及話費補貼。對違紀(jì)成員由科長和組長討論決定，并上報信息中心，收回其免費上網(wǎng)ip及取消話費補貼，嚴(yán)重者將除名并通告。 4.6、電信公司每年不定期舉行進行培訓(xùn)和交流。 5、出勤時間如遭到同學(xué)投訴或表揚將會做出相應(yīng)的獎懲。(投訴、表揚電話:88332760)。 6、我們在每棟的學(xué)生宿舍都放置了公告牌，用于通知學(xué)生重要事情，其中公告牌放在1-6棟一塊，7-9棟每棟一塊，10棟二塊，11-18棟每棟一塊，一共14塊，由所屬片區(qū)的組長負責(zé)看管。 辦公室管理辦法s篇五 4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。 (二)、副主任職責(zé)。 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責(zé)。 (三)、參謀職責(zé)。 3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實;。 4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。 (四)、干事職責(zé)。 5、國防生網(wǎng)站的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。 (五)、助理員職責(zé)。 1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;。 2、國防生登記表發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。 4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;。 5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);。 (六)、教員職責(zé)。 1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;。 3、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);。 4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實。 三、分片負責(zé)制度。 4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間，原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。 5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學(xué)生購買電腦。 6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量，評選出優(yōu)秀宿舍。 五、會議制度。 5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況，部署安排本周工作。 六、談心制度。 辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學(xué)習(xí)、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。 七、工作評比制度。 辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定，并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:。 八、學(xué)習(xí)制度。 每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。 九、組織生活制度。 每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區(qū)負責(zé)人組織。主要匯報自己思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況，開展批評和自我批評。 十、登記統(tǒng)計制度。 公室建立:。 1、大事記;2、各種會議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。 片區(qū)建立:。 1、工作日志;2、各種檢查登記本。 個人建立:。 1、談心紀(jì)錄本;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。 辦公室管理辦法s篇六 第一條目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。 第二條人事檔案保管制度原則。 1、保密原則;。 2、保護人事檔案材料完整，防止材料損壞;。 3、及時補充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性;。 4、合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。 第三條人事檔案保密。 1、人事檔案設(shè)立專人負責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備;。 2、人力資源部在使用或補充各種檔案時應(yīng)遵守保密制度，禁止無關(guān)人員對資料的接觸。 3、任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無特殊原因，不得隨意查調(diào)個人檔案。 4、查閱檔案時由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。 5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 第四條檔案接收： 1、檢查轉(zhuǎn)來的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定;。 2、在檔案底賬上注明接收檔案;。 3、填寫《回執(zhí)單》，退回原單位;。 4、把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號登記。 第五條檔案轉(zhuǎn)出。 1、取出要轉(zhuǎn)走的檔案;。 2、在檔案底賬上注銷;。 3、填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;。 4、最后按發(fā)文要求包裝密封;。 5、接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。 第六條檔案保護。 1、檔案室備有必要的防火、防潮器材;。 2、檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品;。 3、無關(guān)人員不得進入檔案室;。 4、離開時關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門保證安全。 第七條新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，并按以下流程進行操作。 1、對材料進行鑒別是否符合歸檔要求;。 2、按材料分類確定其相應(yīng)位置補填檔案目錄;。 3、將材料放入檔案內(nèi)。 第八條檢查核對。 檢查核對是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看是否完整或有無霉?fàn)€、蟲蛀等;也包括對檔案保管的環(huán)境檢查。 第九條統(tǒng)計匯報。 1、人事檔案數(shù)量;。 2、人事檔案材料收集補充情況;。 3、人事檔案整理情況;。 4、人事檔案保管情況;。 5、人事檔案使用情況;。 6、檔案室設(shè)備。 第十條人事檔案的使用權(quán)限。 1、法制部門調(diào)查。 2、員工本人入黨、出國等。 4、公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。 第十一條人事檔案使用方式。 1、借出使用：法制部門查案調(diào)檔或其它特殊情況。 2、出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國等。 3、在檔案室查閱：防止泄密和丟失。 第十二條檔案查閱手續(xù)。 1、由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱對象、目的、理由、查閱人的概況等情況。 2、其次，查閱單位(部門)蓋章，負責(zé)人簽字。 3、最后，由人事檔案管理部門審核批準(zhǔn)進行查閱。 第十三條外借手續(xù)。 1、在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進行借檔登記。 2、有關(guān)單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。 3、人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。 4、證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。 第十四條離職員工限期在一個月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦。 理，人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。 第十五條。 行。 第十六條。 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。 辦公室管理辦法s篇七 為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。 第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門。 第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙。 1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。 2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。 1、鑰匙管理有行政助理負責(zé)，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。 2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。 3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行安排處理。 4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。 5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。 6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。 1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。 2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。 3、當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還，當(dāng)日沒有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。 4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負責(zé)。 5、借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題，追究相關(guān)人責(zé)任。 以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題，根據(jù)問題嚴(yán)重性，追究相關(guān)人責(zé)任。 辦公室管理辦法s篇八 1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。 2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。 3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標(biāo)記，以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還。 4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。 5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準(zhǔn)確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。 6、交接班時，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責(zé)發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。 7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。 8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門?？偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責(zé)人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。 辦公室管理辦法s篇九 5、施工單位及施工人員嚴(yán)格執(zhí)行消防、動火、用電和使用易燃物品的有關(guān)規(guī)定;。 7、違反以上規(guī)定者，將視情節(jié)處罰直至拒絕有關(guān)人員進酒店施工，若屬施工單位管理不善，將責(zé)成該單位責(zé)任人限期改正，否則將上報總經(jīng)理取消施工合同。 辦公室管理辦法s篇十 會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證明，也是國家檔案的組成部分，更是單位重要檔案之一。為加強會計檔案管理工作，明確責(zé)任，使會計檔案管理有章可循，特制定如下管理制度。 一、會計檔案的立卷、歸卷制度。 公司所屬會計人員必須對本單位的各種會計憑證、帳簿、報表、計劃、預(yù)算合同等會計資料定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并指定專人保管，防止丟失、損壞。 二、會計檔案的調(diào)閱制度。 調(diào)閱會計檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)過會計主管人員同意;外單位人員調(diào)閱要有正式介紹信，經(jīng)會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并詳細登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)閱人姓名、工作單位、調(diào)閱理由和歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復(fù)制應(yīng)征得單位同意。 三、會計檔案的銷毀制度。 會計檔案的保管期一般為20xx年，對保管期滿的會計檔案，按照檔案法的規(guī)定由財會部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)批準(zhǔn)后進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫“會計檔案銷毀清冊”，銷毀時由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。 四、會計檔案的交接制度。 1、會計人員工作調(diào)動或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職。離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作在規(guī)定期限內(nèi)全部交接清楚，接替人員應(yīng)認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交未了事項。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會計業(yè)務(wù)有違反財務(wù)制度和法律規(guī)定等問題，由原移交人負責(zé)。 2、合并、撤銷單位的會計檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位，由上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收代管，并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。 辦公室管理辦法s篇十一 第一章總則。 第一條為加強對辦公室網(wǎng)站的管理，規(guī)范網(wǎng)站信息采集、制作、編輯、審核、發(fā)布、更新等環(huán)節(jié)的工作程序，充分發(fā)揮網(wǎng)站作用，依據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》(國務(wù)院令〔〕292號)，結(jié)合辦公室實際，制定本辦法。 第二條網(wǎng)站宗旨：為政府與各職能部門、企業(yè)、公眾之間搭建交流平臺，實現(xiàn)有效溝通；充分體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)、基層、群眾服務(wù)的意識，實現(xiàn)由強化辦公室內(nèi)部管理向滿足用戶需要，由被動服務(wù)向主動、超前服務(wù)，由滿足于完成一般性工作向爭創(chuàng)一流的轉(zhuǎn)變；及時發(fā)布政府重大決策和工作部署，實現(xiàn)資源共享。 第三條網(wǎng)站主要任務(wù)：充分發(fā)揮網(wǎng)站的宣傳作用，提升政府、政府辦公室形象；充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的互動作用，實現(xiàn)政務(wù)公開；充分發(fā)揮為民服務(wù)理念，體現(xiàn)政府職能；充分發(fā)揮信息功能，挖掘并有效利用信息資源。 第四條網(wǎng)站的建設(shè)和管理遵守國家和本市的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策。 第二章組織協(xié)調(diào)。 第五條綜合科為政府辦網(wǎng)站的建設(shè)和管理部門，具體負責(zé)網(wǎng)站的規(guī)劃建設(shè)、日常維護、運行管理等工作，并保持與有網(wǎng)站維護職能科室的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 第六條各科室要支持網(wǎng)站建設(shè)工作，切實做好分管欄目的維護工作。 第七條各科室設(shè)專人負責(zé)，及時提供本科室的政務(wù)公開信息、業(yè)務(wù)信息和更新本科室負責(zé)的相關(guān)欄目信息等。 第八條網(wǎng)站建設(shè)管理堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃，應(yīng)用優(yōu)先，資源共享，安全保密”的原則。 第九條政府辦網(wǎng)站主要用于發(fā)布政務(wù)信息，提供網(wǎng)上辦事服務(wù)。具體包括政務(wù)公開、政務(wù)專題、政策文件、辦公室建設(shè)、工作進展、業(yè)務(wù)指南、熱點專題、在線交流八個欄目。 第十條除法定保密事項外，政府辦網(wǎng)站公開下列信息： （一）政府辦開展工作依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策； （二）政府辦機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)及聯(lián)系方式； （三）政府辦各項業(yè)務(wù)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)； （四）按規(guī)定需要向社會發(fā)布的公告、公示、通知； （五）投訴信箱； （六）其它應(yīng)予以公開的政務(wù)信息。 第十一條建立網(wǎng)站信息更新維護責(zé)任制，明確分工，做好信息資源組織和更新維護工作，確保網(wǎng)站信息全面、準(zhǔn)確、及時、實用。 政務(wù)公開欄目由綜合科負責(zé)，包括辦公室簡介、領(lǐng)導(dǎo)簡介、機構(gòu)職能、人事任免、政務(wù)公開目錄等內(nèi)容。 政務(wù)專題欄目由秘書科負責(zé)，包括政府工作報告，經(jīng)濟工作報告，折子工程、重要實事、重點工程、領(lǐng)導(dǎo)重要講話等內(nèi)容。 政策文件欄目中政策法規(guī)由綜合科負責(zé)，政府文件、政府辦文件由文書科負責(zé)。 辦公室建設(shè)欄目由綜合科負責(zé)，包括辦公室精神、is〇質(zhì)量管理體系、工作制度、辦公室折子工程、榮譽陳列室、年度評優(yōu)、文章集萃等內(nèi)容。 工作進展欄目中工程進展由督查室負責(zé)，辦公室折子工程進展、工作動態(tài)由綜合科負責(zé)。 業(yè)務(wù)指南欄目由綜合科負責(zé)，包括業(yè)務(wù)工作流程、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。 熱點專題欄目根據(jù)工作情況由各科室負責(zé)。各科室可根據(jù)不同時期的重點工作，申請開辟專欄，上傳相關(guān)內(nèi)容。 在線交流欄目由綜合科負責(zé)，包括溝通信箱、監(jiān)督電話、服務(wù)滿意度調(diào)查等內(nèi)容。其中通過溝通信箱反映的情況，涉及辦公室內(nèi)部工作的`內(nèi)容，由綜合科整理上報，負責(zé)督辦；涉及政府工作的內(nèi)容，依照“區(qū)長電子信箱”程序辦理，由綜合科最終將辦理結(jié)果上傳網(wǎng)站。 第十二條上網(wǎng)信息必須遵守國家法律法規(guī)，堅持實事求是，宣傳區(qū)政府、政府辦工作，有利于促進全區(qū)各項工作開展。 第十三條網(wǎng)上信息和相關(guān)服務(wù)遵循“誰發(fā)布、誰負責(zé)，誰承諾、誰辦理”原則。 第十四條上網(wǎng)信息審核堅持逐級審批制度，由科長、主管主任審核把關(guān)。 第十五條網(wǎng)站內(nèi)信息的更新維護工作實行部門負責(zé)制。各科室按照分工具體負責(zé)相關(guān)欄目的信息上傳、更新、修改、刪除等工作。要注重時效性，動態(tài)性信息應(yīng)及時更新，相對固定性信息應(yīng)適時更新。信息要主題突出，條理清楚，文字精煉，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖像清晰。 第十六條各科室要根據(jù)實際工作情況向綜合科及時報送動態(tài)信息，每月至少報送1條。包括科室重點工作、創(chuàng)新措施、階段性工作進展情況及所取得成績等內(nèi)容，由綜合科上傳網(wǎng)站。 格式；格式，寬高比為4:3，大小不超過500×375點陣，并要求附文字說明；音頻和視頻信息，在信息中心指導(dǎo)下制作。 第五章安全管理。 第十八條各科室要遵守《中華人民共和國計算機信息安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，按照“誰主管，誰負責(zé)”的原則落實安全保密工作責(zé)任制。 第十九條嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定，確保黨和國家秘密的絕對安全。網(wǎng)站信息不得包含下列內(nèi)容： 1.反對憲法所確定的基本原則的； 2.危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的； 3.損害國家榮譽和利益的； 4.煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的； 5．破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的； 6．散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的； 7．散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的； 8．侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的； 9．有關(guān)法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。 第二十條欄目管理密碼由各科室負責(zé)保管，不得把后臺維護的用戶名和密碼透露給他人。密碼要定期修改。 第六章監(jiān)督考核。 第二十一條網(wǎng)站的管理維護工作納入辦公室雙百考核體系公共部分，由綜合科對各科室負責(zé)欄目更新維護情況進行督促檢查。 第二十二條動態(tài)信息的考核納入辦公室雙百考核信息考核內(nèi)容之中。 第七章附則。 第二十三條本辦法由政府辦綜合科負責(zé)解釋。 第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。 辦公室管理辦法s篇十二 5s現(xiàn)場管理法是怎么一回事呢5s現(xiàn)場管理法，5s即整理(seiri)、整頓(seit〇n)、清掃(seis〇)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)。下文是小編收集的5s管理實施辦法，僅供參考! 一、整理:。 將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類，丟棄或處理不需要的東西，管理需要的東西。 目的:。 騰出空間，空間活用，防止誤用、誤送，塑造清爽的工作場所。 內(nèi)容:。 1、車間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理，入庫或從現(xiàn)場清除。 2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修，在班組內(nèi)存放不得超過二天，避免與合格品混淆。 3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時處理，如暫時無時間處理，應(yīng)存放在臨時庫，不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。 4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除，貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。 5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫，不得在班組存放超過一天。 6、報廢的工夾具、量具、機器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。 7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料，車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。 8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。 9、窗臺、設(shè)備、工作臺、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。 二、整頓:。 對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量，有效標(biāo)識，以便用最快的速度取得所需之物。 目的:。 工作場所一目了然，消除找尋物品的時間。 內(nèi)容:。 1、車間繪制現(xiàn)場定置圖管理圖。 2、車間對各類設(shè)備，工裝，器具進行分類編號。 3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。 4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開，周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識。 5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上，設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。 6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi)，必須有明顯的標(biāo)識(交檢單，轉(zhuǎn)序卡)，注明品名，數(shù)量，操作者，生產(chǎn)日期。 7、搬運周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點，不得占用通道。 8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。 9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放，使物品使用和存放方便，提高工作效率。 10、員工的凳子不得隨意亂放，下班時凳子全部靠齊機腳。 三、清掃:。 將工作場所清掃干凈，使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾，無灰塵的整潔狀態(tài)。 目的:。 消除贓污，保持職場內(nèi)干凈、明亮。 內(nèi)容:。 1、車間建立班車間組清掃責(zé)任區(qū)，落實到班組內(nèi)具體責(zé)任人。 2、地面、設(shè)備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。 3、掉落地面的部件、邊角料及時處理，外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。 4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時，工作結(jié)束后及時將工作點地清理干凈。 5、維修人員在維修完設(shè)備后，協(xié)助操作者清理現(xiàn)場，并收好自已的工具。 6、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵，防潮措施，罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。 7、下班時，員工垃圾桶全部清理干凈。 四、清潔:。 將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化，并定期檢查進行考核。 目的:。 整理、整頓、清掃后，要認真維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。 實施要領(lǐng):。 1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。 2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。 3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。 4、車間每日依據(jù)班組5s考核表對各班組責(zé)任區(qū)進行檢查，并做相應(yīng)的記錄，作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。 5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結(jié)，公布各班組本月5s考核結(jié)果。 6、車間依據(jù)車間勞動管理制度對5s活動不合格的班組及個進行相應(yīng)的處罰。 五、素養(yǎng):。 提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，增強團隊意識，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。 目的:。 養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)。 內(nèi)容:。 1、每日堅持5s活動，達到預(yù)期效果。 2、對各班組人員進行公司和部門的各種。 規(guī)章制度。 的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 3、嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)章制度。 4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運管理、工資管理等。 5、工作時間穿著工作服，注意自身的形象。 6、現(xiàn)場嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液，嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾、雜物。 7、愛護公共環(huán)境，衛(wèi)生間馬桶，手盆，水池用后自覺沖洗，不隨意亂倒剩飯菜。 8、每年對車間班組人員進行一次評選，并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵。考核的內(nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力，完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。 一、整理扔掉廢棄物。 1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。 2、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。 3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。 4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。 5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。 6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。 二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。 2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。 4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。 5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。 6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。 7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。 8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。 三、清掃打掃干凈。 1、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。 2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。 3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。 4、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。 5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。 6、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。 7、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。 8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。 9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標(biāo)識。 10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。 11、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序，不凌亂。 12、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。 四、清潔保持整潔，持之以恒。 1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。 2、上班時間隨時保持。 3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。 4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。 5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個人物品，定置存放。 五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌。 1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。 2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。 3、工作時精神飽滿，樂于助人。 4、工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。 5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù)，也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項，將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進行處罰。 一、整理。 車間整理:。 1、車間5s管理由部門負責(zé)人負責(zé)，職責(zé)是負責(zé)5s的組織落實和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求，結(jié)合車間的實際情況，對物品進行定置，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執(zhí)行。日后如需變動，應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，同時要及時更改定置標(biāo)識。 2、上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放，垃圾要及時清理)，擺放的物品不能超出通道，確保通道暢通整潔。 3、設(shè)備保持清潔，材料堆放整齊。 4、近日用的物品擺放料架，經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。 5、工作臺面物品擺放整齊，便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示，整齊地擺放物件，包括工具、半成品、原材物料和報表等，不能隨意擺放。 二、整頓。 車間整頓:。 1、設(shè)備、機器、儀器有保養(yǎng)，擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。 2、工具有保養(yǎng)，有定位放置，采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況，對工具進行定置，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動，應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，同時要及時更改定置標(biāo)識。 3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起，保管有定位，任何人均很清楚。 4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔，墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。 5、管理看板應(yīng)保持整潔。 6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)。 三、清掃。 車間清掃:。 1、公共通道要保持地面干凈、光亮。 2、作業(yè)場所物品放置歸位，整齊有序。 3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理，不得隨處堆放。 4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施，并隨時清理。 5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生，確保干凈、整潔。 四、清潔。 車間清潔:。 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作，通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動，保持公司整體5s意識。 五、素養(yǎng)。 公司所有員工應(yīng)自覺遵守公司員工手冊和車間5s管理制度等有關(guān)規(guī)定。 1、5s活動每日堅持且效果明顯。 2、遵守公司管理規(guī)定，發(fā)揚主動精神和團隊精神。 3、時間觀念強，下達的任務(wù)能夠在約定時間前做好。 辦公室管理辦法s篇十三 辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。 本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。 辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。 (一)個人所需用品。 1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。 2、個人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。 各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報。 各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責(zé)。 (二)部室所需用品。 1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。 2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。 部室負責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報。 四、其它規(guī)定。 1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負責(zé)保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。 2、職工如有調(diào)動，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。 辦公室管理辦法s篇十四 公司對物品領(lǐng)用要做好管理規(guī)定，加強公司辦公用品管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領(lǐng)用管理辦法，歡迎閱讀!! 第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。 第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用： 1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。 2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用： 1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。 2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。 3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。 4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。 5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。 6、發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。 7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。 8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。 9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。 9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。 第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團相關(guān)制度執(zhí)行。 第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。 2、范圍：本公司全體員工。 3、內(nèi)容。 3.1物品類別。 3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。 3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。 3.2領(lǐng)用原則。 3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，方可發(fā)放物品。 3.2.2實行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。 3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。 3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。 3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責(zé)人來領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)。 3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。 3.3領(lǐng)(借)用制度。 3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。 3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。 3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記。 3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認借用。 3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開始，超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。 3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 4、附則。 4.1新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。 4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。 4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。 4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。 4.5各部門、車間負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。 本制度由人力行政中心負責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 審批： 辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。 本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。 辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。 (一)個人所需用品。 1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。 2、個人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。 各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報。 各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責(zé)。 (二)部室所需用品。 1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。 2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。 部室負責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報。 四、其它規(guī)定。 1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負責(zé)保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。 2、職工如有調(diào)動，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。 辦公室管理辦法s篇十五 會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定，制定本辦法。 本規(guī)定適用于公司及分子公司。 3、1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計檔案。 3、2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 3、3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 4、1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 4、2會計憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。 4、3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。 4、4財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。 4、5財會電算化檔案:主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。 4、6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。 5、1當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。 5、2移交本單位檔案機構(gòu)保管的`會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會計資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。 6、2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。 7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會計檔案保管期限表附后)。 7、2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。 7、3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。 7、4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。 8、1保管期滿的會計檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:。 8、1、2單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;。 8、1、3銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;。 8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。 8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 8、3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。 9、1采用電子計算機進行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。 9、2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。 9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 9、6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 9、7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。 9、7、2交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。 9、8預(yù)算、計劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。 10、1本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。 10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。 辦公室管理辦法s篇十六 1.文書檔案管理。文書檔案包括上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文、學(xué)校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復(fù)、下達的計劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到： 1)凡應(yīng)歸檔的資料、文件，應(yīng)在工作告一段落后，及時整理原始資料分類歸檔。 2)對上級下發(fā)的有關(guān)文件，館領(lǐng)導(dǎo)閱后，及時收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。 3)對所保管的文件，應(yīng)定期清點，凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔，副件保留。 4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。 2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計、工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報表、文獻采購留存、館長辦公會及館務(wù)會議紀(jì)要、圖書館大事等。對此類檔案資料的管理應(yīng)做到： 1)各部室做好工作統(tǒng)計，每月上報辦公室歸檔。 2)業(yè)務(wù)報表，要留底歸檔存查。 3)工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、采購留存、館長辦公會議紀(jì)要等，要及時分類歸檔。 4)年底按業(yè)務(wù)類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。 3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進模范典型材料等。對此類檔案的管理做到： 1)掌握本館職工的學(xué)歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱、工作履歷等基本情況，對調(diào)入、調(diào)出及離退休人員及時填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。 2)及時準(zhǔn)確記錄本館各業(yè)務(wù)部門人員的調(diào)動情況及知識結(jié)構(gòu)，年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)情況。 3)及時做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄，要歸檔存留備查。 辦公室管理辦法s篇十七 為了實現(xiàn)辦公效益最大化，管理辦公室耗材也是十分重要的。下文是小編收集的關(guān)于辦公室耗材的管理辦法，歡迎閱讀! 今年分公司實行新的財務(wù)政策，行政開支與業(yè)績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實際情況，特制定本辦法： 1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下： 2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。 3、請大家時刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。 4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。 為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理，本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實為教學(xué)服務(wù)的原則，特制定本管理制度。 一、各科室所使用的電腦、打印機及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。 二、各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的，由責(zé)任人自己負責(zé)。維修按報修審批程序執(zhí)行，申報表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。 三、各科室不得擅自下載與工作無關(guān)的電腦程序。辦公室負責(zé)對各科室的電腦安全使用情況進行監(jiān)督檢查。定期清理每臺電腦桌面上與工作無關(guān)的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。 四、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無關(guān)的事情。 五、各科室要注意做好計算機病毒的防范工作，不得隨便使用來歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進行與工作無關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。 六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計算機公共信息系統(tǒng)中存儲、發(fā)布。 七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅持領(lǐng)簽制度，履行報批手續(xù)，可參照半年耗用平均數(shù)，估計消耗時間，設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報批，所發(fā)生費用由當(dāng)事人自負。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。 八、本制度自公布日起執(zhí)行。 為合理使用資源，加強辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機關(guān)運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機關(guān)，特制定本辦法。 第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。 第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。 第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。 第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。 第六條辦公設(shè)備的維護與保管。 1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。 2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。 3、手提電腦、移動硬盤、u盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。 4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責(zé)維修。 2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負責(zé)人簽字或由部門負責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。 3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。 4、學(xué)院辦公室傳真機除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。 5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。 6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。 7、院學(xué)生會的材料，由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。 8、各學(xué)生社團的材料打印分為以下兩種情況： (2)、對于未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責(zé)打印。 9、學(xué)院辦公室復(fù)印機使用。 (1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;。 (3)、堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。 10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。 11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。 第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。 第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。 辦公室管理辦法s篇十八 辦公室管理怎樣進行辦公室管理制度制定的目的是加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率。下面是辦公室管理辦法，歡迎閱讀!! 1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退;。 2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);。 4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。 5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;。 6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;。 7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;。 8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理;。 9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;。 11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;。 12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo);。 6月22日行政部。 第一節(jié)總則。 第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。 第二節(jié)印章管理。 第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、 合同。 章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。 第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 第六條公司所有需要蓋印章的。 介紹信。 說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢存盤。 第七條公司不允許開具空白介紹