休息室管理辦法(十九篇)

休息室管理辦法篇一 2、員工應(yīng)自覺維護(hù)休息室衛(wèi)生，嚴(yán)禁在休息室內(nèi)亂貼亂畫;必須保持桌椅清潔與整齊，嚴(yán)禁吐痰或亂扔廢棄物。 3、愛護(hù)公物，不得將桌椅、報(bào)刊等物品帶出休息室挪作他用，違者將給予相應(yīng)的處罰。 4、禁止在休息室人打架、斗毆、賭博等法律法規(guī)不允許的行為。 5、休息室內(nèi)禁止大聲喧嘩、制造噪音等影響他人休息的行為。 6、節(jié)約用電，最后一人離開時(shí)隨手關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備。 7、舉止文明，禁止出現(xiàn)躺在桌上等不雅行為。 8、衣冠整齊，禁止穿拖鞋、背心進(jìn)入休息室。 9、非人為原因造成桌椅損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部，由人力資源部報(bào)工程部維修。 10、本規(guī)定至頒布之日起試行，未盡事宜由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，望各位員工自覺遵守。 休息室管理辦法篇二 一、員工休息室的所有配置物品均屬于公司財(cái)產(chǎn)，每個(gè)人都應(yīng)珍惜愛護(hù)，如有惡意破壞的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按員工手冊(cè)規(guī)定的處罰制度嚴(yán)格執(zhí)行，如未能發(fā)現(xiàn)肇事者，將追究車間主任的連帶管理責(zé)任。 二、車間應(yīng)設(shè)休息室職責(zé)劃分：(責(zé)任人：潘道遠(yuǎn)、吳芳、張昌家) 1)管理及監(jiān)督休息室設(shè)施的安全使用并及時(shí)排除故障 2)指定休息室衛(wèi)生清潔人員對(duì)衛(wèi)生狀況進(jìn)行日常監(jiān)督 3)培訓(xùn)、指導(dǎo)員工正確使用電器、設(shè)施等 4)對(duì)損壞行為進(jìn)行追查并向行政部提出處理建議; 5)區(qū)域責(zé)任劃分到個(gè)人：略 三、車間員工應(yīng)學(xué)習(xí)正確使用休息室公共設(shè)施(包括桌子、椅子、柜子)的方法，對(duì)因使用不當(dāng)造成的損壞將予以追究，并由相關(guān)責(zé)任人賠償損失。 四、員工在休息室期間不得成群喧嘩、打鬧、抽煙等;需維護(hù)專營(yíng)店形象。 五、任何對(duì)休息室有益的建議都可通過車間主任反饋到行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后予以施行。 六、本制度自公布之日起施行，所有員工需嚴(yán)格遵守，違者嚴(yán)懲。 休息室管理辦法篇三 一、自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣，保持休息室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔，每天中午及晚上吃完的剩菜、飯自覺打掃收拾干凈。不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑等。 二、自覺愛護(hù)公物，不在休息室內(nèi)外墻壁上亂張貼字畫，涂寫刻劃，室內(nèi)鍥釘及粘接掛鉤，休息室內(nèi)由公司提供的所有器具、設(shè)施，如：儲(chǔ)物柜、鐵皮柜、桌子、椅子、微波爐等，員工有義務(wù)維護(hù)其完好。如有惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)維修費(fèi)或賠償，并視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。室內(nèi)線路、設(shè)施不得隨便移動(dòng)、拆卸。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施損壞時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知一樓樓面管理人員或報(bào)總臺(tái)做登記。 三、自覺將自己的物品按規(guī)定存放在自己的儲(chǔ)物柜里，嚴(yán)禁亂放。 四、易燃、易爆等危險(xiǎn)品、違禁品嚴(yán)禁攜帶入休息室內(nèi)。 五、保持休息室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩，同事之間應(yīng)和睦相處，不得在休息室內(nèi)爭(zhēng)吵、打架、酗酒、打牌。 六、貴重物品應(yīng)存放妥當(dāng)，盡量不要放在休息室內(nèi)，否則出現(xiàn)丟失情況后果自負(fù)。任何人在未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。 七、非休息時(shí)間段由一樓樓面商管將休息室關(guān)閉。 八、一樓保潔員必須在每日兩次用餐時(shí)間結(jié)束后將休息室衛(wèi)生打掃干凈。 九、本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有員工及租賃戶，望全體人員自覺遵守。 休息室管理辦法篇四 一、車輛使用管理 1、公司所有公務(wù)車由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度，實(shí)行“派車單”派車。為方便工作，貴ah5499，貴a17h26，貴a82z37，貴a506e5直接由儲(chǔ)運(yùn)部張經(jīng)理調(diào)度，車鑰匙、手續(xù)由張經(jīng)理管理。貴ahx413，貴a5217b由行政部管理。 2、公務(wù)車原則上實(shí)行專人專駕，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)駕，特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)指定其他專、兼職駕駛員駕駛。 3、出車回公司后，駕駛員需將車輛停放在指定位置，將車鑰匙及時(shí)交回登記。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許，駕駛員不得將車輛停放到指定車庫(kù)以外的地方過夜，否則一切后果由駕駛員自負(fù)。 4、派車條件:公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出辦事;中層干部出差或外出辦事;庫(kù)房轉(zhuǎn)貨;發(fā)貨、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車。 5、實(shí)行“派車單”制度。用車部門公事用車須填寫“派車單”，在“派車單”上簽字并注明出車事由、地點(diǎn)、用車時(shí)間。到“行政部”辦理登記領(lǐng)車手續(xù)。一般情況下，由“行政部”指派司機(jī)出車。公司人員私人用車，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后，到“行政部”辦理領(lǐng)車手續(xù)。 6、除儲(chǔ)運(yùn)部門、收、發(fā)貨之外，任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車，駕駛員一律憑“行政部”的指令出車，沒有部門“派車單”和指令，駕駛員一律不準(zhǔn)出車。 7、本公司車輛原則上不得外借，因特殊情況需外借的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，駕駛員隨車外借，所發(fā)生的一切費(fèi)用(駕駛員差旅費(fèi)、油費(fèi)、過路費(fèi)等)由借車人承擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)將公車外借的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，發(fā)生安全事故的，由當(dāng)事人承擔(dān)后果并追究責(zé)任。 二、車輛審驗(yàn)、維護(hù)維修管理 1、車輛的維修、清洗、美容一律到指定地點(diǎn)維修、清洗、美容。 2、車輛維修。車輛維修要本著勤儉節(jié)約的原則。確需修理或更換零件的，修理費(fèi)用在100元內(nèi)，由駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》報(bào)“行政部”認(rèn)定審批維修內(nèi)容后送修;修理費(fèi)用在200元以上，由駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》交辦公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可送修(出差在外可特殊處理，但必須先行電話報(bào)告，回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。更換下的配件交到“行政部”，存入倉(cāng)庫(kù)。在維修過程中，“行政部”經(jīng)理和駕駛員必須共同檢查質(zhì)量，核準(zhǔn)費(fèi)用，以示負(fù)責(zé)。本車駕駛員負(fù)責(zé)維修出廠的檢查驗(yàn)收。 3、車輛美容。嚴(yán)格控制車內(nèi)外配置，購(gòu)置必要的車內(nèi)外設(shè)備，須報(bào)“行政部”審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購(gòu)置。 休息室管理辦法篇五 為加強(qiáng)空調(diào)的安全使用與管理，切實(shí)貫徹節(jié)約用電，降低能耗，按需使用原則，也為更科學(xué)合理地使用學(xué)?？照{(diào)設(shè)備，延長(zhǎng)使用壽命，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為教育教學(xué)服務(wù)，給全校師生提供一個(gè)安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，現(xiàn)對(duì)本校各教室、辦公室、宿舍的空調(diào)使用作出如下規(guī)定： 一、學(xué)校空調(diào)使用由各班班主任、辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并指定專人管理。嚴(yán)格保證空調(diào)的日常使用與管理;一旦發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用異常，請(qǐng)勿自行拆機(jī)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。 二、空調(diào)使用條件： 1、夏季：室內(nèi)溫度在30℃以上，可使用空調(diào)，空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)在26℃以上。 2、冬季：室內(nèi)溫度在5℃以下，可使用空調(diào)，空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在25℃以下. 3、如情況特殊需經(jīng)學(xué)校同意。 三、使用注意事項(xiàng)： 1、空調(diào)使用時(shí)，應(yīng)注意門窗關(guān)閉，拉下遮陽(yáng)窗簾。 2、夏季雷雨時(shí)，立即拔下空調(diào)插頭，以免遭雷擊導(dǎo)致空調(diào)損壞。 3、遙控器由各班、各辦公室專人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)空調(diào)溫度調(diào)節(jié)，空調(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向或打開機(jī)殼等。若人為因素造 4、空調(diào)需按使用說(shuō)明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生非人為故障應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。 5、各處室人員要經(jīng)常檢查空調(diào)使用情況，同時(shí)做到人走關(guān)閉空調(diào)，并保持室內(nèi)機(jī)清潔。辦公室較長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，放學(xué)下班前必須關(guān)閉空調(diào) 6、全體住宿生要節(jié)約用電，安全用電。不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān)，也不得隨意在空調(diào)線路上亂接線，如造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)，并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 8、宿舍空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，寢室長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理老師，由總務(wù)處請(qǐng)專人維修?？倓?wù)處應(yīng)經(jīng)常對(duì)全校的空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理。 9、學(xué)期結(jié)束交宿舍管理老師處統(tǒng)一管理，新學(xué)期由宿舍管理老師處統(tǒng)一發(fā)放。 10、提高安全用電、節(jié)約用電的意識(shí)，以免造成不必要的浪費(fèi)和安全隱患。 11、學(xué)期結(jié)束，遙控器上交保管室。 綿陽(yáng)中學(xué)英才學(xué)校 休息室管理辦法篇六 為給員工提供一個(gè)更加整潔、舒適的生活環(huán)境，公司特為宿舍增設(shè)一臺(tái)洗衣機(jī)，同時(shí)為規(guī)范洗衣機(jī)的使用，特制訂本管理辦法： 一、洗衣機(jī)的使用1、洗衣機(jī)放置在一樓洗衣間內(nèi)，未經(jīng)允許禁止隨意挪動(dòng); 2、洗衣機(jī)每次最大洗衣量公斤，禁止超負(fù)荷量操作; 3、使用前要仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明，每天使用時(shí)間為8：00—22：00; 4、使用洗衣機(jī)前請(qǐng)檢查電源線及插頭是否有水，避免觸電，如發(fā)現(xiàn)電源插座有燒糊、冒火、冒煙等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)斷電并立即報(bào)修; 5、所有鞋類和硬質(zhì)物品(如提包等)禁止使用洗衣機(jī)洗滌; 6、洗衣完畢后，使用者應(yīng)及時(shí)提取衣物，禁止在洗衣機(jī)內(nèi)長(zhǎng)期存放衣物，以免影響其他人員使用; 二、洗衣機(jī)的維護(hù)和維修 1、洗衣機(jī)屬公共財(cái)物，要愛護(hù)使用，禁止隨意拆卸，以免損壞; 2、宿舍管理員應(yīng)經(jīng)常檢查洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，以確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn); 3、如洗衣機(jī)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不得隨意拍打，不得私自維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系宿舍管理人員或上報(bào)行政部，由行政部聯(lián)系維修人員維修; 3、由于使用操作不當(dāng)或者其他人為原因造成洗衣機(jī)故障的，追究使用者的責(zé)任，并照價(jià)賠償; 5、除人為原因外的洗衣機(jī)故障或者洗衣機(jī)自然磨損、老化的，由公司負(fù)責(zé)維修或者更換。 人事行政部 20xx-06-12 休息室管理辦法篇七 為了規(guī)范公司考勤制度，嚴(yán)格酒店勞動(dòng)紀(jì)律，保障員工能積極有效的工作，特制定本酒店指紋考勤細(xì)則： 1、公司一律實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度，公司全體員工(部門經(jīng)理級(jí)以下)必需自覺遵守，按時(shí)親自打卡 2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時(shí)上、下班，上、下班均需打卡：即上午上、下班各打卡一次，下午上、下班各打卡一次，一天共計(jì)四次(值班人員可只打兩次，早上上班和晚上下班) 3、凡已到上班時(shí)間還未打卡者作遲到處理，凡未到下班時(shí)間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘，超過30分鐘作曠工處理，當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資，累計(jì)曠工兩天扣50%月工資，累計(jì)曠工三天做自動(dòng)離職處理) 4、上、下班必須打卡，因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫《未打卡申請(qǐng)表》注明未打卡原因交由部門主管級(jí)以上人員簽字再交至人事部，第一次不扣分，第二次扣5分，超過五次者每次扣10分 5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請(qǐng)表》者作曠工處理 6、因公外出不能打卡者，原則上需到酒店打卡報(bào)到后方能外出，如因特殊情況需先填寫《未打卡申請(qǐng)表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部 7、凡不按時(shí)打卡或未打卡者均無(wú)全勤獎(jiǎng) 8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計(jì)，次月五號(hào)前將根據(jù)部門主管交上來(lái)的手工考勤表和排班表(請(qǐng)注明各班次的具體上班時(shí)間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對(duì)，并將記錄匯總交至總經(jīng)辦 9、打卡時(shí)請(qǐng)將手指平壓于指紋采集窗口，指紋心盡量對(duì)準(zhǔn)窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集窗口上，并覆蓋盡可能大的面積，指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語(yǔ)音提示報(bào)打卡者的名字為成功驗(yàn)證指紋。 10、員工請(qǐng)嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī)，或遇到不能解決的問題可找人事部，若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價(jià)賠償 以上制度從5月1日起開始執(zhí)行，望各部門管理人員協(xié)助人事部，帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。 總經(jīng)辦 休息室管理辦法篇八 一、目的： 按照公司“整合渠道，重心下移，劃地為牢，精耕細(xì)作”的營(yíng)銷思想，為了更好地服務(wù)客戶和服務(wù)市場(chǎng),公司實(shí)施內(nèi)勤客戶服務(wù)與業(yè)務(wù)徹底分離，客戶的帳務(wù)由內(nèi)勤主辦實(shí)行分區(qū)域管理，為了更好地規(guī)范客戶服務(wù)工作,同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)全過程的監(jiān)督，確保公司業(yè)務(wù)健康有序的進(jìn)行，特制訂本內(nèi)勤客戶服務(wù)操作流程： 二、營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤客戶服務(wù)流程圖 發(fā)貨流程退貨流程 (一)客戶評(píng)審 客戶評(píng)審包括新增客戶評(píng)審和老客戶評(píng)審;評(píng)審的主要內(nèi)容包括以下三方面： 1、意識(shí)：認(rèn)同三春的經(jīng)營(yíng)理念和政策，具有較強(qiáng)的市場(chǎng)開拓意識(shí)和先進(jìn)理念; 2、經(jīng)營(yíng)能力：整體的經(jīng)營(yíng)狀況及客戶對(duì)三春市場(chǎng)在該區(qū)域的貢獻(xiàn)狀況，主要包括銷售指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、回款指標(biāo)、市場(chǎng)開拓指標(biāo); 3、信譽(yù)度：誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。 (二)合同管理 合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理 1、合同要素審核包括品種、數(shù)量、單價(jià)及金額;按照合同要素業(yè)務(wù)經(jīng)理在與客戶草簽合同后，交與主管大區(qū)經(jīng)理審核(大賣場(chǎng)的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問審核);內(nèi)勤對(duì)收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成，并核對(duì)合同要素進(jìn)行核查;如無(wú)誤后進(jìn)行合同錄入。 2、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過程全部完成后，對(duì)應(yīng)的內(nèi)勤主辦收到合格的合同后在三個(gè)工作日內(nèi)按照合同條款錄入用友系統(tǒng)，并由對(duì)應(yīng)內(nèi)勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。 (三)訂單管理 訂單管理包括訂單審核和訂單執(zhí)行，包括以下內(nèi)容： 1、訂單處理時(shí)效：每日下午14:00以前的訂單，必須在當(dāng)日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理。(大賣場(chǎng)訂單管理另作規(guī)定) 2、對(duì)于公司直供賣場(chǎng)系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說(shuō)明：收到直供賣場(chǎng)訂單后，對(duì)應(yīng)內(nèi)勤主辦首先檢查該賣場(chǎng)的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常;如無(wú)異常則按照該賣場(chǎng)的合同或促銷辦法核對(duì)品項(xiàng)、價(jià)格，按照該賣場(chǎng)的送貨要求進(jìn)行預(yù)約、開票送貨處理訂單;如有帳款執(zhí)行的異常情況，應(yīng)立即匯報(bào)請(qǐng)示內(nèi)勤經(jīng)理是否處理送貨。賣場(chǎng)的訂單要求當(dāng)日16:00以前的訂單當(dāng)日處理，16:00以后的訂單次日處理;個(gè)別特殊加急訂單按照營(yíng)銷部加急訂單的處理辦法處理。 3、客戶根據(jù)合同及市場(chǎng)需求按照公司訂單的規(guī)范式樣，填寫要貨訂單，負(fù)責(zé)該客戶的內(nèi)勤主辦接到訂單后先根據(jù)合同要素審核是否相符，查詢?cè)摽蛻舻母犊罴扒房畹膸?wù)情況，若該訂單在合同約定的信用額度內(nèi)，對(duì)應(yīng)的內(nèi)勤主辦在一個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行該訂單。 4、內(nèi)勤主辦在開具送貨單前需確認(rèn)訂單所需品種、數(shù)量與公司庫(kù)存結(jié)構(gòu)是否相符，不相符內(nèi)勤應(yīng)立即與客戶溝通對(duì)訂單進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的訂單如符合第一條在一個(gè)工作日?qǐng)?zhí)行。 5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下，內(nèi)勤主辦應(yīng)對(duì)季末要貨訂單的要貨數(shù)量合理性進(jìn)行審核，并與客戶及片區(qū)經(jīng)理進(jìn)行充分的溝通確認(rèn)后執(zhí)行訂單。 6、配送管理。內(nèi)勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協(xié)助配送公司統(tǒng)一結(jié)算的賣場(chǎng)送貨情況，內(nèi)勤主辦應(yīng)立即(當(dāng)日處理)通知配送客戶或分子公司，按照訂單中的要素協(xié)助送貨;客戶或分子公司需按照當(dāng)月發(fā)生次月10號(hào)前的原則，將賣場(chǎng)的訂單號(hào)碼、收貨單原件和當(dāng)月配送匯總表傳遞到相應(yīng)的內(nèi)勤主辦處;內(nèi)勤主辦接收后在2個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)單調(diào)撥工作。調(diào)撥單上需注明訂單號(hào)碼，調(diào)出價(jià)格為賣場(chǎng)合同價(jià)格，同時(shí)沖銷物流配客戶的退貨價(jià)格為該客戶合同價(jià)格(注明賣場(chǎng)訂單號(hào)碼)。內(nèi)勤主辦按月與配送客戶核對(duì)賣場(chǎng)轉(zhuǎn)單沖票情況，及時(shí)糾正轉(zhuǎn)單差異。 7、信用額度管理。對(duì)超過信用額度的訂單，內(nèi)勤主辦將此訂單核算并填寫超額度的比例，交內(nèi)勤經(jīng)理處理。內(nèi)勤經(jīng)理按照相應(yīng)的額度控制辦法審核后交相應(yīng)的內(nèi)勤主辦執(zhí)行。額度控制審核辦法為：超出額度20%由內(nèi)勤經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度20%-50%由大區(qū)經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度50-100%由營(yíng)銷部付總簽字執(zhí)行;超出額度100%以上由營(yíng)銷部總經(jīng)理簽字執(zhí)行。 8、內(nèi)勤主辦依據(jù)審核合格后的訂單開具正確的出庫(kù)/送貨單(特殊貨物需手工備注說(shuō)明)，并填寫訂單/回單管理表，交儲(chǔ)運(yùn)部或發(fā)運(yùn)員簽收并發(fā)運(yùn)。 9、內(nèi)勤主辦在按照合格訂單開具出庫(kù)/送貨單時(shí)，如該批貨物中涉及促銷贈(zèng)品或本時(shí)間段內(nèi)該客戶有需要發(fā)出的促銷贈(zèng)品，應(yīng)提請(qǐng)促銷贈(zèng)品管理的內(nèi)勤主辦按照公司促銷贈(zèng)品政策開具促銷品出庫(kù)/送貨單，一并交與發(fā)貨人員發(fā)貨，并在相應(yīng)的出庫(kù)/送貨單上注明促銷贈(zèng)品發(fā)放情況。 10、內(nèi)勤主辦在處理訂單時(shí)如需客戶間調(diào)撥時(shí)，需交內(nèi)勤經(jīng)理簽字審核，確認(rèn)調(diào)出地點(diǎn)，由內(nèi)勤主辦通知調(diào)出方并監(jiān)督以下工作(見附見3：客戶調(diào)撥管理規(guī)定、調(diào)撥申請(qǐng)單、調(diào)撥收貨單)： ⑴、督促調(diào)出方在兩個(gè)工作日內(nèi)將貨物調(diào)出; ⑵、督促調(diào)撥雙方當(dāng)月調(diào)撥單據(jù)原件寄回主管內(nèi)勤主辦，內(nèi)勤主辦接單后2個(gè)工作日內(nèi)完 成調(diào)撥調(diào)帳手續(xù); ⑶、嚴(yán)禁發(fā)生未經(jīng)公司批準(zhǔn)的調(diào)撥。 (四)物流管理(執(zhí)行物流管理流程) 1、發(fā)運(yùn)員接到出庫(kù)/送貨單后負(fù)責(zé)按照該批貨物的總件數(shù)、體積立方數(shù)、噸位數(shù)，并與公司確認(rèn)的區(qū)域運(yùn)輸合格服務(wù)方聯(lián)系貨物發(fā)運(yùn)工作，要求接單后在24小時(shí)內(nèi)將貨物發(fā)出。(儲(chǔ)運(yùn)部按照公司規(guī)定執(zhí)行) 2、成品庫(kù)需按照出庫(kù)單的提貨聯(lián)的品種、數(shù)量出庫(kù)，嚴(yán)格按照公司成品庫(kù)管理程序文件執(zhí)行出庫(kù);實(shí)行條碼管理的貨品需出庫(kù)掃碼，必要時(shí)需在外箱貼客戶地區(qū)碼，確保掃碼貨物和發(fā)運(yùn)貨物的一致性。 3、發(fā)運(yùn)員在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)確認(rèn)該客戶是否有促銷宣傳品需要發(fā)運(yùn)，如有則應(yīng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并與客戶電話確認(rèn)收到情況。 4、發(fā)貨員收到回單后及時(shí)傳遞內(nèi)勤主辦簽收;公司對(duì)于未收回回單的運(yùn)輸費(fèi)用不予以結(jié)算?？蛻艉炇张c原單有誤的短少由發(fā)貨員負(fù)責(zé)追賠。 (五)、回單管理 1、內(nèi)勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單，每月1號(hào)、16號(hào)(周末順延)清理一次回單，將未回回單書面報(bào)告發(fā)貨員或儲(chǔ)運(yùn)部催收。(回單時(shí)效：市內(nèi)三日內(nèi)回單、省內(nèi)十日內(nèi)回單、省外回單二十日內(nèi)); 2、內(nèi)勤主辦接收回單時(shí)需審核客戶的簽收品種、數(shù)量是否與出庫(kù)單一致，若不一致立即查明原因予以糾正;對(duì)于賣場(chǎng)客戶電腦收貨單的品種、數(shù)量、單價(jià)應(yīng)與公司出庫(kù)單(退貨單)一一對(duì)應(yīng)，兩單合一，作為結(jié)算依據(jù)，若不一致立即查明原因予以糾正;超過時(shí)間不見回單，必須追查原因并書面報(bào)告內(nèi)勤經(jīng)理。 3、內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)登記、清理客戶配送發(fā)貨回單(調(diào)撥)、發(fā)貨的出庫(kù)/送貨回單，回單由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)提供，回單不齊造成的損失由相應(yīng)客戶承擔(dān)。 (六)、退貨流程 1、退貨申請(qǐng)?？蛻粢罁?jù)公司退貨管理要求，按a、b、c三類分類填寫退貨申請(qǐng)單，外地客戶需注明退貨所需的運(yùn)費(fèi)，交內(nèi)務(wù)審核同意方可退貨。 2、退貨執(zhí)行?？蛻敉素涍_(dá)到公司退貨庫(kù)后，退貨庫(kù)保管憑審核后的退貨單清點(diǎn)退貨物品，按實(shí)收貨物開具手工退貨單在兩個(gè)工作日內(nèi)傳遞給相應(yīng)的內(nèi)勤主辦;實(shí)收貨物與退貨申請(qǐng)單有出入的由退貨保管聯(lián)系告之客戶。內(nèi)勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個(gè)工作日內(nèi)辦理正式退貨單，內(nèi)勤主辦必須核對(duì)客戶原進(jìn)貨單價(jià)(注意特價(jià)數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間段)，并按照核對(duì)后的單價(jià)沖銷退貨，作為退貨沖票依據(jù)。 (七)結(jié)算管理 1、開票管理。 內(nèi)勤主辦在收到回單后，在15天內(nèi)與客戶確認(rèn)，并按照按照公司要求開具銷售發(fā)票;開具銷售發(fā)票時(shí)應(yīng)注意： ⑴、內(nèi)勤主辦整理客戶開票依據(jù)時(shí)，需注意單據(jù)號(hào)、單據(jù)類型、開票類型、開票金額;開票應(yīng)憑客戶簽收的送貨回單、退貨單，價(jià)差、贈(zèng)品、短少、特價(jià)、折扣等原因開票需特別注明，要求簽字手續(xù)齊全;依據(jù)整理齊備后要求在一個(gè)工作日內(nèi)開票，大賣場(chǎng)的發(fā)票集中時(shí)可在兩個(gè)工作日內(nèi)開票完成;銷貨清單需將產(chǎn)品分開提單，特殊票據(jù)單獨(dú)打清單，并備注原因; ⑵、ka賣場(chǎng)的開票，內(nèi)勤主辦按照相應(yīng)ka賣場(chǎng)的合同賬期結(jié)算管理辦法提單開票;開票結(jié)算客戶的調(diào)撥銷售退貨單按月轉(zhuǎn)單沖銷開票，不同單位的單據(jù)分別開清單，并加以備注說(shuō)明。 ⑶、發(fā)票所附銷貨清單超過3張并且品種出現(xiàn)重復(fù)時(shí)，為方便客戶，開票時(shí)應(yīng)單獨(dú)附表統(tǒng)計(jì)該批發(fā)票所開產(chǎn)品的品種、數(shù)量，便于客戶核對(duì)和上帳。 ⑷、內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)每月清理客戶未開票情況，超期3月末開票的要查明原因，季末清空客戶未開票。⑸、發(fā)票直接交客戶簽收，如經(jīng)客戶同意可由特快轉(zhuǎn)遞郵寄客戶，客戶簽收回執(zhí)應(yīng)附記帳憑證后歸檔。 2、帳務(wù)管理。 ⑴、內(nèi)勤主辦應(yīng)及時(shí)敦促客戶按照合同要求及時(shí)付款，先款后貨的款不到賬不發(fā)貨;對(duì)于未按照合同規(guī)定時(shí)間回款的情況，內(nèi)勤主辦應(yīng)及時(shí)書面告知內(nèi)勤經(jīng)理，內(nèi)勤經(jīng)理可安排內(nèi)勤主辦加大催款力度并要求大區(qū)經(jīng)理和片區(qū)經(jīng)理協(xié)助催款、或者停止發(fā)貨;內(nèi)勤主辦收到客戶付款憑據(jù)后應(yīng)將該憑據(jù)及時(shí)交與財(cái)務(wù)，并督促財(cái)務(wù)及時(shí)登帳處理。 ⑵、內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)按月內(nèi)與所服務(wù)的所有客戶核對(duì)客戶當(dāng)月的發(fā)貨、退貨明細(xì)、開票明細(xì)、未開票數(shù)量、應(yīng)收往來(lái)明細(xì)，發(fā)郵件、電傳或郵寄給對(duì)方并要求對(duì)方收到對(duì)帳確認(rèn)函后5個(gè)工作日內(nèi)簽章確認(rèn)回復(fù)，并將對(duì)帳確認(rèn)函回執(zhí)歸檔備查。 ⑶、客戶結(jié)帳截止日為次年5月31日,內(nèi)勤主辦應(yīng)敦促客戶及要求片區(qū)經(jīng)理協(xié)助在此時(shí)間前完成清帳工作。內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)對(duì)已簽定對(duì)帳單且已結(jié)清當(dāng)季貨款的客戶按政策核算折扣，經(jīng)內(nèi)勤經(jīng)理審核，履行簽字手續(xù)后將折扣在發(fā)票里沖減。 ⑷、內(nèi)勤主辦應(yīng)對(duì)信譽(yù)額度超標(biāo)、帳務(wù)不清的客戶做為重點(diǎn)清帳對(duì)象。對(duì)超合同期限的異常欠款(180天以上無(wú)發(fā)生往來(lái)的欠款)馬上書面報(bào)內(nèi)務(wù)經(jīng)理;每年1月份，內(nèi)勤主辦向內(nèi)勤經(jīng)理書面匯報(bào)所服務(wù)的所有客戶上一年度的合作記錄，以便為每年的客戶評(píng)審提供數(shù)據(jù)資料。內(nèi)勤主辦按年清理所管區(qū)域客戶的應(yīng)收呆、死帳，書面報(bào)內(nèi)務(wù)經(jīng)理，需法律起訴上報(bào)營(yíng)銷部總經(jīng)理采取措施協(xié)調(diào)處理，規(guī)避貨款風(fēng)險(xiǎn)。 四、信息化管理、激勵(lì)與考核： 1、內(nèi)勤客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)按公司規(guī)定提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)及公司管理層臨時(shí)需要的查詢和臨時(shí)報(bào)表;按月統(tǒng)計(jì)客戶應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表，分區(qū)域傳遞數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、銷售付總經(jīng)理、總經(jīng)理，作為參考。 2、內(nèi)勤主辦在與客戶溝通過程中應(yīng)將收集到的業(yè)務(wù)方面的信息及時(shí)傳遞給內(nèi)勤經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理，供業(yè)務(wù)分析。 3、內(nèi)勤的激勵(lì)與考核。根據(jù)公司業(yè)務(wù)與內(nèi)務(wù)分離的原則，要求內(nèi)勤更高的工作責(zé)任心和更大的工作量;內(nèi)勤采用基本工資+業(yè)績(jī)提成的激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)所服務(wù)的區(qū)域業(yè)績(jī)情況和流程操作的完成情況，業(yè)績(jī)提成采用所服務(wù)區(qū)域業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)的1%作為考核;采用過錯(cuò)扣分，結(jié)合崗位職責(zé)由營(yíng)銷部按月綜合考核評(píng)定業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)。 桐鄉(xiāng)萬(wàn)達(dá)利電器有限公司 20xx-6-9 休息室管理辦法篇九 目的和適用范圍 1.1目的：為加強(qiáng)公司車輛出入和停放管理，加強(qiáng)人員出入管理，保證車輛出入停放有序，營(yíng)造安全、文明、和諧的工作環(huán)境，特制訂本規(guī)定。 1.2適用范圍：所有進(jìn)出公司的各種車輛。 1.引用 無(wú) 2.術(shù)語(yǔ) 無(wú) 3.職責(zé) 4.1綜合管理部門職責(zé)：綜合管理部應(yīng)監(jiān)督保安人員嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。保安人員應(yīng)禮貌得體;對(duì)不符合規(guī)定車輛出示規(guī)定要求，耐心做好解釋工作;配合員工進(jìn)行車輛停放。 5管理活動(dòng)的內(nèi)容與辦法： 5.1通行證辦理流程及使用規(guī)定 5.1.1所有車輛一律憑公司統(tǒng)一印發(fā)的通行證進(jìn)出公司和在指定區(qū)域停放，無(wú)通行證的車輛不得駛?cè)牍驹簝?nèi); 5.1.2通行證由公司綜合管理部統(tǒng)一印制管理，公司內(nèi)部所有有車員工均可申請(qǐng)，員工申請(qǐng)時(shí)需填寫《車輛通行證申請(qǐng)單》，注明申請(qǐng)人姓名、所屬部門、車輛顏色型號(hào)及車牌號(hào)碼等信息，交至綜合管理部審核后辦理出入證。 5.1.3綜合管理部審核相應(yīng)申請(qǐng)信息完整無(wú)誤后，向申請(qǐng)人發(fā)放通行證，登記備案，并實(shí)時(shí)更新信息通知公司門衛(wèi)。 5.1.4通行證歸公司所有，僅限申請(qǐng)登記人本人使用，個(gè)人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓、外借，車、證、人必須與申領(lǐng)登記資料保持一致。 5.2車輛出入規(guī)定 5.2.1車輛出入院落時(shí)須將通行證件放在車輛擋風(fēng)玻璃內(nèi)明顯位臵，以便查驗(yàn);車、證、人必須與申領(lǐng)登記資料一致，否則不允許駛?cè)牍驹簝?nèi)。 5.2.2車輛進(jìn)入公司院內(nèi)后須減速慢行，停放在公司制定車位，不得亂停亂放，不得鳴笛。 5.2.3持證車輛嚴(yán)禁車輛攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。 5.2.4外單位(含合作單位)車輛一律不得進(jìn)入院內(nèi)，確因工作需要臨時(shí)進(jìn)入的，用車單位申請(qǐng)，須經(jīng)綜合管理部審批同意后方可進(jìn)入，車輛不得在院內(nèi)過夜;臨時(shí)裝卸貨車輛即裝、即卸、即走，不得在院內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停留。 5.2.5公司舉辦活動(dòng)、召開涉及外單位會(huì)議時(shí)，外來(lái)車輛需進(jìn)入公司的，相關(guān)部門需提前通知綜合管理部，說(shuō)明來(lái)訪車輛數(shù)量、車牌號(hào)、停放時(shí)間等信息，以便預(yù)留車位、及時(shí)放行。 5.3車輛停放規(guī)定 5.3.1所有車輛須按指定的位臵停放，在規(guī)定區(qū)域或指定車位有序停放，保持車頭朝向一致。 5.3.2公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛停放在公司鍋爐房門前，職工的車輛停放在南門內(nèi)停車場(chǎng)。其他的地域嚴(yán)禁停放車輛。 5.3.3所有車輛車主應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，車內(nèi)不存放貴重物品，停車后及時(shí)關(guān)鎖門窗;停車時(shí)避免與其它車輛發(fā)生碰擦，如有碰擦，應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方車主聯(lián)系，妥善處理。 5.4人員進(jìn)出規(guī)定 5.4.1公司員工需佩戴胸牌進(jìn)出，辦公室在保安室設(shè)臵考勤記錄機(jī)，員工須在考勤機(jī)上進(jìn)行刷卡記錄方準(zhǔn)出入公司。 5.4.2員工上班時(shí)間因公需要離開公司廠區(qū)時(shí)，須由本人填寫“出入公司申請(qǐng)單”(見附件)，說(shuō)明出廠理由，由本單位主管簽字后，出廠時(shí)將出入公司申請(qǐng)單交保安室并在考勤記錄機(jī)上留下打卡記錄后，方可出廠。 5.4.3本公司生產(chǎn)廠房，除倒班情況外，每天下午6點(diǎn)至次晨7點(diǎn)前關(guān)閉，并由保安人員守衛(wèi);除經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況外，一律禁止出入。本公司大門晚10點(diǎn)至次晨7點(diǎn)前除規(guī)定當(dāng)值夜班人員，其余人員一律禁止出入。 5.4.4員工嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司大門，嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)酗酒。員工夜間加班或節(jié)假日加班時(shí)，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 5.4.5保安人員每天需將“出入公司申請(qǐng)單”送行政部門辦公室登記到出勤記錄中。 5.4.6凡來(lái)訪賓客(供應(yīng)商，客戶，本公司其它單位人員，員工親友等)進(jìn)入廠區(qū)，須經(jīng)保安人員電話聯(lián)系受訪人員并經(jīng)其同意接見后，由來(lái)訪人員填寫“會(huì)客登記單”，方可進(jìn)入。會(huì)客結(jié)束后，來(lái)訪賓客須將有受訪者簽字的“會(huì)客登記單”交還保安室留存，方可離開;團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí)，須由公司接待單位陪同方準(zhǔn)進(jìn)入。 5.4.7賓客來(lái)訪時(shí)，除特殊業(yè)務(wù)需要允許其進(jìn)入廠房外，其余原則上均需在辦公室會(huì)面，不準(zhǔn)進(jìn)入廠房?jī)?nèi);需要進(jìn)入廠房的，必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。 5.4.8來(lái)賓進(jìn)入廠區(qū)，保安人員需檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。 5.4.9嚴(yán)禁外來(lái)推銷人員或小販進(jìn)入廠內(nèi)。 5.5物品進(jìn)出規(guī)定 5.5.1任何物品(包含成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具)出廠時(shí)均需辦理“物品出門證”后，方準(zhǔn)憑出門證放行。 5.5.2保安人員需仔細(xì)核對(duì)“物品出門證”上記載的物品，是否與實(shí)物相符。 5.5.3“物品出門證”由綜合管理部填寫、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部簽認(rèn)核實(shí)。 5.5.4所有人攜帶各種物品入廠，完成任務(wù)后需帶出廠的，應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先行登記，出廠時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出廠，否則，不許將物品帶出廠。 5.5.5物品進(jìn)廠時(shí)，保安人員需詳細(xì)檢查，如有危險(xiǎn)品、易燃物、兇器等，禁止入廠并需報(bào)告上級(jí)處理。 5.5.6保安人員每天需將“物品出門證”送財(cái)務(wù)部門備查。 5.6違章處理 5.6.1車輛進(jìn)入院落，駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定，服從管理、文明行駛、文明停車。對(duì)不遵守停車、行駛管理規(guī)定、不配合工作、不服從指揮的，將予以通報(bào)批評(píng)。 5.6.2對(duì)借用、盜用他人通行證、偽造通行證進(jìn)入院落的車輛，一律沒收通行證，并責(zé)令駛離。同時(shí)對(duì)借出人、借用人、盜用人或偽造人員予以通報(bào)批評(píng)，責(zé)任人罰款500元。 5.6.3對(duì)不按規(guī)定行駛和停放的車輛車主，將予以通報(bào)批評(píng);對(duì)不服從停放調(diào)度，采取極端行為破壞公司正常秩序造成惡劣影響的，予以通報(bào)批評(píng)，責(zé)任人罰款200元。 5.7其它 5.7.1綜合管理部應(yīng)監(jiān)督保安人員嚴(yán)格執(zhí)行本辦法，保安人員應(yīng)禮貌得體，對(duì)出入領(lǐng)導(dǎo)的車輛行禮;對(duì)不符合規(guī)定車輛出示規(guī)定要求，耐心做好解釋工作;配合員工進(jìn)行車輛停放。 5.7.2公司所有員工如有遇到保安人員不文明工作行為，或出現(xiàn)違反本辦法之行為，可向公司綜合管理部投訴。公司綜合管理部核實(shí)后，根據(jù)公司考核規(guī)定進(jìn)行考核。 6附則 -綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，于20xx年12月1日起實(shí)施。 7附件 附件《出入公司申請(qǐng)單》 休息室管理辦法篇十 一、目的：杜絕xx大院車輛亂停亂放，加強(qiáng)xx大院治安管理力度特制定本制度。 二、適用范圍：本制度適用于xx大院。 三、停車場(chǎng)入場(chǎng)登記管理 1、車輛入場(chǎng)時(shí)，由門衛(wèi)對(duì)進(jìn)入的每輛車輛分類進(jìn)行車牌號(hào)臺(tái)賬登記，車輛類型分為四輪車、三輪車、二輪摩托車、電單車、自行車、特殊免費(fèi)車輛(此類車輛包括公務(wù)用車、干部職工私家車等，也包括特殊情況下的免收車輛，以當(dāng)時(shí)實(shí)際情況為準(zhǔn))，按分類要求登記員必須建立三本臺(tái)賬進(jìn)行分類登記，免收車輛必須在臺(tái)賬上注明免收原因。 2、登記員在登記入場(chǎng)車輛車牌號(hào)時(shí)，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，字跡要工整，賬面要清楚，便于核對(duì)收費(fèi)情況。 四、停車場(chǎng)收費(fèi)管理 1、停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： ①白天停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 四輪車：6:30-12:30收費(fèi)3元/輛,12:30-19:30收費(fèi)收3元/輛;三輪車6:30-12:30收費(fèi)2元/白天停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)輛,12:30-19:30收費(fèi)收2元/輛;二輪摩托車、電單車6:30-12:30收費(fèi)1元/輛,12:30-19:30收費(fèi)收1元/輛;自行車6:30-12:30收費(fèi)0.5元/輛,12:30-19:30收費(fèi)收0.5元/輛. ②夜間停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：四輪及四輪以上車輛19:30-24:00收費(fèi)4元/輛,00:00-6:30收費(fèi)收6元/輛;三輪車19:30-24:00收費(fèi)3元/輛,00:00-6:30收費(fèi)收5元/輛;二輪摩托車、電單車19:30-24:00收費(fèi)2元/輛,00:00-6:30收費(fèi)收4元/輛;自行車19:30-24:00收費(fèi)1.5元/輛,00:00-6:30收費(fèi)收2元/輛。 2、車輛入場(chǎng)時(shí)，由門衛(wèi)對(duì)進(jìn)入的每輛車輛分類進(jìn)行現(xiàn)金收費(fèi)，收費(fèi)時(shí)點(diǎn)清收費(fèi)金額，注意辨別假鈔，按客戶要求撕去停車發(fā)票，做到合理避稅。 3、按現(xiàn)金管理要求，門衛(wèi)手上只留取350元(20張10元、20張5元，50張1元)找補(bǔ)零錢，找補(bǔ)零錢月初時(shí)從財(cái)務(wù)領(lǐng)取。收費(fèi)金額達(dá)到100元(除去本留在手上的找補(bǔ)零錢)，將收費(fèi)款交由財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管，并簽字確認(rèn)交款人、交款金額，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)停車場(chǎng)收費(fèi)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。 4、財(cái)務(wù)人員有責(zé)任督促門衛(wèi)及時(shí)交款，門衛(wèi)有義務(wù)做到及時(shí)交款，簽字確認(rèn)，起到相互監(jiān)管的作用。 5、各環(huán)節(jié)在收取現(xiàn)金時(shí)，做到認(rèn)真清點(diǎn)金額、辨別假鈔，收款人確認(rèn)無(wú)誤后，簽字認(rèn)可為準(zhǔn)，如從中發(fā)現(xiàn)金額不符、有假鈔的情況，由交款人負(fù)全部責(zé)任，照金額進(jìn)行賠償，在當(dāng)月工資中扣除。 五、停車場(chǎng)票據(jù)管理 1、按需向財(cái)務(wù)領(lǐng)取停車收據(jù)，用完的票根要及時(shí)將交回財(cái)務(wù)。 2、在領(lǐng)用收據(jù)和交回票根時(shí)，必須完善簽字核對(duì)手續(xù)，做到有據(jù)可查。 六、違規(guī)處理 禁止任何形式的貪污和挪用收費(fèi)款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)確認(rèn)，一律嚴(yán)肅處理，按貪污、挪用金額的雙倍賠償。 休息室管理辦法篇十一 第一條為保障公司正常工作秩序，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。 第二條公司依據(jù)各單位的生產(chǎn)情況，設(shè)立值班崗位，由本單位劃分各值班崗位管轄區(qū)域，保證24小時(shí)有人值班。 第三條各單位負(fù)責(zé)人要高度重視值班工作，對(duì)值班崗位建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，明確責(zé)任區(qū)域和范圍，與值班人員簽訂責(zé)任書。切實(shí)做好本單位的防盜、防火、防災(zāi)等安全工作，發(fā)生事故，同時(shí)追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第四條值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，做好交接班記錄，有事須先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí)代替人員。嚴(yán)格審查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)人員的進(jìn)出，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出。 第五條值班人員要堅(jiān)守崗位，不得串崗、脫崗，不得酒后上崗，不得在崗位上打牌、喝酒、睡覺。 第六條值班人員要加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)巡視，看護(hù)好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，做好防盜、防火、防災(zāi)工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。 第七條值班人員在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)違犯值班制度，按《勞資人事管理制度》予以處罰，并停止其工作，不再安排崗位，按停薪留職對(duì)待，其各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)均由自己承擔(dān)。 第八條值班人員玩忽職守，發(fā)生失盜、損壞設(shè)備設(shè)施，由責(zé)任人全額賠償損失，并按《勞資人事管理制度》處理。 第九條值班人員應(yīng)是本公司股東員工，一旦失職給公司造成損失，從責(zé)任人工資中賠償損失，工資不足以賠償時(shí)，用其股份抵頂，保證公司利益不受損失。 第十條值班人員要相互協(xié)作，服從分配，服從管理。 休息室管理辦法篇十二 第一章總則 第1條目的 為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本制度。 第2條審批程序和權(quán)限 員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。 (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 (2)部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 (3)其他人員出差，報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 (4)國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第二章出差管理細(xì)則 第3條因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的，根據(jù)出差者申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。 第5條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī) 第6條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。 第7條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 第8條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 (1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。 (2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后，午前6時(shí)以前)車次，住宿費(fèi)減半支給。 (3)出差時(shí)的招待費(fèi)用，確因工作需要招待客人時(shí)，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對(duì)單筆支出超過500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。 (4)隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。 (5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。 第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷 第9條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款，需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以借款。 第10條出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。 第11條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支。 第12條其他報(bào)銷、審批程序同上。 第四章附則 第13條出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 第14條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行，修改時(shí)亦同。 第15條本制度自頒布之日起執(zhí)行。 第三篇：公司員工出差管理制度 第一條目的：為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度，既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出，以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則，達(dá)到節(jié)約成本，保證工作效率，提高工作效益的目的，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定以下管理辦法。 第二條適用范圍：適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。 第三條出差種類： 1.短程出差：出差當(dāng)日可能返回者。 2.遠(yuǎn)途出差：出差當(dāng)日不能返回者。 第四條出差： 1.員工出差，由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。 2.出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。 3.員工出差，原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由，經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐飛機(jī)。 4.員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批。 5.被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作，不得推委、敷衍。 6.員工出差外地，應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系，必須開啟易掌控，并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定，員工力求在最短時(shí)間內(nèi)，完成所需做的工作。 7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。 8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款單”，列明用款事由，由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。 9.員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定，員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo)，報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān)。 10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)?！?11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。 第五條出差借款 1.凡向公司借款用于出差的員工，其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù)，不得超過次月5號(hào)，不按時(shí)提交或者不予提交的，不予發(fā)工資，直到提交才能發(fā)放工資，再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心。 2.有出差的，必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，交由銷售助理初審，營(yíng)銷總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。 3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情)，應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票，發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票，不允許用其它發(fā)票沖賬，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)，除將所虛報(bào)款追回外，并視情節(jié)輕重，予以處分。 3.原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。 4.差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間，以不滿12小時(shí)計(jì)半天，超過12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助，住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。 第七條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷 1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng)，并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷 2.、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名，并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面)，再交由銷售助理初審，營(yíng)銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。 第八條出差中的休息、休假 1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班，但按照出差補(bǔ)助正常，平時(shí)出差可周六日返回，不予額外休息， 2、由于長(zhǎng)期出差，公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假，可自行安排休假時(shí)間，但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可休假。 3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的，返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，超假時(shí)間按曠工論處。 4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差，出差不得提前超出半天時(shí)間，乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤，離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。 第九條差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍 1.國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分：共分二類地區(qū) 一類地區(qū)：國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市，如珠海、廈門、深圳、汕頭、?？?、廣州、上海、北京、武漢、長(zhǎng)沙、天津、重慶。 二類地區(qū)：各省地級(jí)城市。 2.乘坐交通工具 1)公司職員因公出差，凡是由公司派車的，則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。 2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的，按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。 3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元，不再報(bào)銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。 注：以上交通工具，應(yīng)自行購(gòu)買車票，特別是機(jī)票，必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買，未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買，購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備，盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票，詳見《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》，否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。 4.住宿標(biāo)準(zhǔn)： 1、如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力，所有人員盡量住公司提供的住所。 2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的，公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。 3、如出差至員工的戶籍所在地，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。 #4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差，盡量同住一個(gè)房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為：一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人:一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi)，如遇特殊情況需要開兩間房，必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意，方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。 第十條伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 1、外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。 2、在公司所在城市內(nèi)出差，確因工作需要，中午未能及時(shí)返公司用午餐的，每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。 3、所有外地出差人員，當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生，每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。 第十一條凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員，執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元，飯補(bǔ)10元，出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，見交通充值卡票據(jù)。 本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。 休息室管理辦法篇十三 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》) (二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。 (三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 (四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用 (一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章登記表》) (二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 (一)公司公章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。 2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。 5、公司章程、協(xié)議。 6、員工調(diào)動(dòng)。 7、員工的任免聘用。 8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。 (二)公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。 2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。 (三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。 (四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。 五、公司印章的管理職責(zé) (一)公司總經(jīng)理 負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。 (二)行政部 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。 (三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。 (四)印章管理員 1、負(fù)責(zé)印章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。 3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。 2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同專用章等)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。 3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。 4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。 5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》) 6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。 (二)印章的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。 2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表4《印章使用登記表》) 3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。 6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。 (三)印章的保管 1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。 6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。 七、公司印章的停用 (一)有下列情況，印章須停用： 1、公司名稱變動(dòng)。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 (二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》) 休息室管理辦法篇十四 公司為方便每位員工的正常聯(lián)絡(luò)工作，給每位辦公室人員配備電話一臺(tái)，且沒有設(shè)置長(zhǎng)話限制。為保證公司正常聯(lián)絡(luò)通訊，節(jié)約公司電話費(fèi)用，特制定本制度。 一、公司電話只可用于處理工作上的事務(wù)，原則上不允許處理私人事務(wù)。如有緊急情況需撥打時(shí)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可撥打市內(nèi)電話。 二、不允許使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話。 三、業(yè)務(wù)人員盡可能使用電子郵件和客人聯(lián)系溝通，如遇緊急情況向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或批準(zhǔn)后方可撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話。 四、辦公室人員應(yīng)及時(shí)接聽電話，一般鈴響不超過3聲。如受話人員不能接聽，離其座位最近的人員應(yīng)主動(dòng)代為接聽電話，做好電話記錄，不應(yīng)置之不理。 五、撥打電話時(shí)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，把問題集中說(shuō)清楚，避免反復(fù)撥打電話，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話線路。天有與天之行之間通話應(yīng)盡可能使用臺(tái)式手機(jī)。 六、每月定時(shí)打印電話清單交行政部審核。行政部對(duì)于發(fā)生的大額通訊費(fèi)用應(yīng)予以核查，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間占用電話處理私人事務(wù)者將予以經(jīng)濟(jì)處罰。 七、辦公室人員應(yīng)定期清潔自己座位上的電話機(jī)，一旦發(fā)現(xiàn)電話線路發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。 江蘇天有貿(mào)易有限公司 休息室管理辦法篇十五 一、公章管理制度 1、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。 2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)校長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。 3、學(xué)校公章不外借，主管人不在時(shí)由校長(zhǎng)指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。 5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。 6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。 二、合同章使用管理制度 1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長(zhǎng)同意方可成立。經(jīng)校長(zhǎng)審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。 3、未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其法律責(zé)任。 4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，并追究其法律責(zé)任。 三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度 1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。 2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。 3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。 四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度 1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。 2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。 3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。 五、發(fā)票專用章使用管理制度 發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。 公章保管責(zé)任書 一、保管人(責(zé)任人)：__________ 部門：___________________________公司__________部 二、被保管章全稱：______________ 三、保管時(shí)間：自20_年月日起至：20_年月日止;無(wú)限期至交回日止。 四、保管人責(zé)任： 1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。 2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。 3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場(chǎng)。 4、用章后，須及時(shí)收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。 5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。 公章保管人： 20_年月日 公章登記表 休息室管理辦法篇十六 一、總則 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。 二、公司作息制度 公司作息時(shí)間為早8：30——晚17：30中午12：00——13：30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。 三、工作制 1公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度，周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定的執(zhí)行。 四、考勤范圍 1、公司除總裁外，其他所有員工均需在考勤之列。 2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 五、考勤辦法 1、采用考勤機(jī)打卡制度。 2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡，每天打卡為兩次，早晚各一次，中午吃飯不用打卡，打卡前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)姓名，以免打錯(cuò)。由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督，當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。 3、員工不得代人或委托他人打卡，違者雙方以曠工一日處理，如果前臺(tái)文員代人打卡，違者作自動(dòng)離職處理。 4、員工忘記打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí)，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說(shuō)明情況，由部門主管開據(jù)證明交人事部處理，并留存說(shuō)明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次，即視為是遲到或早退一次。 5、員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表，并由相關(guān)部門簽字，如下班前不能回來(lái)者，臨走時(shí)打下卡。 6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存，每月1號(hào)將上月的外勤表交人事部核對(duì)。如有遺失，由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 7、每月最后一天下班后，人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺(tái)桌面，并在次日早上將上月的考勤收回，然后將卡放入相應(yīng)的位置。 8、考勤設(shè)置種類： (1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。(3)曠工。無(wú)故缺勤。 (4)出差。(5)外勤。在外辦事。(6)調(diào)休。 六、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià) 1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表，并做好工資預(yù)算表，然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對(duì)建檔。 2、考勤計(jì)分辦法。 a：遲到。遲到10分鐘扣2分，遲到10～30分鐘扣5分，遲到30～60分鐘扣10分，遲到60分鐘以上扣20分。 b：早退。早退10分鐘扣2分，早退10～30分鐘扣5分，早退30～60分鐘扣10分，早退60分鐘以上扣20分。 c：曠工。曠工一次扣20分。 d：請(qǐng)假超期。一天扣20分。 以100分為基數(shù)扣除，考勤成績(jī)分為四級(jí)： 優(yōu)：85分以上;良：85～75分;中：75～65分;差：65分以下。 3、公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。 七、附則 公司總裁辦公室會(huì)同人事部執(zhí)行本制度，其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時(shí)頒行。 休息室管理辦法篇十七 一、為合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源、保證網(wǎng)絡(luò)安全和暢通、禁止違規(guī)上網(wǎng)現(xiàn)象，特訂立本辦法。 二、網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范 1、不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。這些活動(dòng)主要包括(但并不局限于)散布電腦病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的電腦、以不真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源、攻擊和修改公司總路由器設(shè)置等。 2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規(guī)、違法活動(dòng)。 3、不得制作、查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化的信息。 4、不允許在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)信息、傳播小道消息或進(jìn)行人身攻擊。 5、禁止瀏覽色情、反動(dòng)及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。 6、工作時(shí)間內(nèi)，不得在線收看視頻、聽音樂、玩游戲、看小說(shuō)。不得下載或上傳與工作無(wú)關(guān)的資料(包括音樂、電影、視頻、游戲及其他與工作無(wú)關(guān)的東西)。 三、網(wǎng)絡(luò)安全 1、每部電腦必須安裝殺毒軟件，并經(jīng)常更新，定期殺毒、清理插件。建議安裝“360安全衛(wèi)士”和“360殺毒”。 2、不要隨意打開不明來(lái)歷的郵件及附件，避免網(wǎng)上病毒入侵。使用外來(lái)光盤、u盤等介質(zhì)時(shí)，要及時(shí)殺毒。 四、網(wǎng)絡(luò)管理 1、長(zhǎng)期固定直接連接到公司網(wǎng)絡(luò)上的臺(tái)式電腦和筆記本電腦，需將“計(jì)算機(jī)名”及“ip地址”向綜合管理辦公室報(bào)備，公司有權(quán)對(duì)未經(jīng)報(bào)備的電腦通過上網(wǎng)行為管理路由器關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限，直至該電腦報(bào)備“計(jì)算機(jī)名”及“ip地址”后再開通上網(wǎng)權(quán)限。 2、各部門網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展必須經(jīng)過綜合管理辦公室批準(zhǔn)并報(bào)備。由公司網(wǎng)絡(luò)派生出來(lái)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)也是公司的辦公資源，包括部門無(wú)線路由器及單機(jī)隨身wifi均需在綜合管理辦公室報(bào)備，無(wú)線路由責(zé)任人必須承擔(dān)該無(wú)線路由的管理責(zé)任，要設(shè)置密碼，并經(jīng)常更新密碼，不得將密碼隨意外泄，要掌握本無(wú)線路由連接人的情況，保證網(wǎng)絡(luò)安全及節(jié)約流量資源。 3、公司有權(quán)監(jiān)視連網(wǎng)電腦的網(wǎng)絡(luò)上傳下載流量。對(duì)異常流量，公司有權(quán)限制，由于違反前述網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范產(chǎn)生的異常流量，公司視情節(jié)輕重分別對(duì)其進(jìn)行警告和罰款處理。 4、為避免浪費(fèi)電力、保護(hù)電腦設(shè)施及安全考慮，下班時(shí)，應(yīng)將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉，若因工作需要不能關(guān)機(jī)的應(yīng)在電腦上貼標(biāo)識(shí)說(shuō)明“電腦在處理工作運(yùn)行中”，避免他人不知情誤關(guān)電腦。5、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護(hù)工作。地址：電話：郵箱： 某某公司綜合管理辦公室 20xx年月日