計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

一、概述

當(dāng)今世界已發(fā)展到信息時(shí)代，其標(biāo)志是各種信息工具的大量使用。如電腦、手機(jī)、電話、

打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等。隨著社會(huì)的進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展，信息每時(shí)每刻都在產(chǎn)生，并呈爆炸

式增長(zhǎng)，如何處理并有效地應(yīng)用信息，是人們必須解決的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)使人類(lèi)處理信

息的能力發(fā)生了質(zhì)的飛躍，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，以及微電子技術(shù)與通信技術(shù)的支持，人類(lèi)

處理和利用信息的能力已達(dá)到空前的水平。

信息技術(shù)主要包括微電子技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其中微電子技術(shù)是

基礎(chǔ)，通信技術(shù)是傳遞信息的渠道，計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的快速處理，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建

了信息共享的環(huán)境。在這四項(xiàng)技術(shù)中，通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，

微電子技術(shù)的發(fā)展使通信與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計(jì)算機(jī)不斷更新?lián)Q代，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用更為廣泛，計(jì)算

機(jī)的普及成為全社會(huì)信息化的重要基礎(chǔ)。

二、計(jì)算機(jī)工作過(guò)程

計(jì)算機(jī)是信息處理的主要工具，它是一種能夠自動(dòng)、高速和精確地進(jìn)行信息存儲(chǔ)、分析、

處理，或完成過(guò)程控制的電子設(shè)備。其工作過(guò)程如下：

用輸入設(shè)備輸入程序或數(shù)據(jù)~計(jì)算機(jī)運(yùn)行程序f執(zhí)行程序、處理數(shù)據(jù)一輸出或保存處理結(jié)果

計(jì)算機(jī)處理的信息既可以打印出來(lái)，也可以保存起來(lái)?保存設(shè)備有內(nèi)存和外存之分，內(nèi)

存存取速度快，但電腦關(guān)機(jī)后，內(nèi)存里的數(shù)據(jù)會(huì)丟失，因此有用的信息要用外存來(lái)保存。外

存有很多種，有磁盤(pán)（軟盤(pán)和硬盤(pán)）、光盤(pán)、閃存盤(pán)（又稱(chēng)U盤(pán)），它們的特點(diǎn)是容量大，

成本低、數(shù)據(jù)保存時(shí)間長(zhǎng)，但存取速度慢，通常是內(nèi)存數(shù)據(jù)的后備存儲(chǔ)區(qū)。

計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息的多少用“字節(jié)”來(lái)表示，英文名稱(chēng)是Byte,簡(jiǎn)寫(xiě)為B,一個(gè)字節(jié)可

用來(lái)保存一個(gè)半角的英文字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或數(shù)字，?個(gè)漢字要用兩個(gè)字節(jié)來(lái)表示。常用的存

儲(chǔ)單位有KB、MB、GB,它們之間的關(guān)系是：

1KB=1O24B

1MB=1024KB

1GB=1024MB

目前常用的內(nèi)存條有128M、256M、512M、1G等，常用的硬盤(pán)有60G、80G等，常用

的光盤(pán)有640—650MB,常用的軟盤(pán)是1.44MB,常用的閃存盤(pán)（U盤(pán)）是128MB。

三、計(jì)算機(jī)組成

從外觀上看，計(jì)算機(jī)有主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等幾個(gè)部分。其中顯示器、健盤(pán)、鼠

標(biāo)等設(shè)備在主機(jī)之外，稱(chēng)作外部設(shè)備。

1、主機(jī)

計(jì)算機(jī)主機(jī)內(nèi)部主要包括電源、主板。主板上有內(nèi)存、CPU,還有外部設(shè)備接口芯片組

一用于插鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等；輸入/輸出接口插槽一用于插硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、顯示卡、聲卡、

網(wǎng)卡等。

2、外圍設(shè)備

目前市場(chǎng)上的外圍設(shè)備種類(lèi)很多，例如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)是基本的輸入設(shè)備，顯示器、打印機(jī)

是基本輸出設(shè)備，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各種新型外圍設(shè)備不斷涌現(xiàn)，現(xiàn)在常見(jiàn)的有：

掃描儀、手寫(xiě)輸入板、數(shù)碼照相機(jī)、投影機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、音箱等。

計(jì)算機(jī)硬件是計(jì)算機(jī)的物質(zhì)基礎(chǔ)，而計(jì)算機(jī)軟件是計(jì)算機(jī)的“靈魂”。計(jì)算機(jī)軟件是??

些專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的程序，它能指揮計(jì)算機(jī)按需要運(yùn)行。目前，人們使用的軟件成千上萬(wàn)，它們可

以分為兩大類(lèi)：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件

系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)需要配置的基本軟件。在系統(tǒng)軟件中，最重要的是操作系統(tǒng)，

任何?臺(tái)電腦都必須安裝某個(gè)操作系統(tǒng)才能正常工作。操作系統(tǒng)的作用是管理計(jì)算機(jī)的軟硬

件資源，合理地組織計(jì)算機(jī)的工作流程，并為用戶(hù)使用計(jì)算機(jī)提供良好的工作界面。目前常

見(jiàn)的操作系統(tǒng)有Windows、Unix、Linux、OS/2、DOS等。

應(yīng)用軟件是為了解決各種實(shí)際問(wèn)題而編寫(xiě)的程序，通常由用戶(hù)或?qū)ｉT(mén)的軟件公司開(kāi)發(fā)。

如財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件、學(xué)習(xí)軟件等。

四、計(jì)算機(jī)分類(lèi)

目前我們?cè)谌粘９ぷ骱蜕钪杏龅降挠?jì)算機(jī)可分為以下兒類(lèi)：服務(wù)器、工作站、臺(tái)式機(jī)、

便攜機(jī)、手持設(shè)備5個(gè)類(lèi)別。

（1）服務(wù)器，它有功能強(qiáng)大的信息處理能力、容量很大的存儲(chǔ)器以及快速的輸入輸出

通道和聯(lián)網(wǎng)能力。例如網(wǎng)站服務(wù)器、局域網(wǎng)服務(wù)器等。

（2）工作站，它與服務(wù)器的主要差別是有一個(gè)屏幕較大的顯示器，以便顯示設(shè)計(jì)圖、

工程圖和控制圖等。

（3）臺(tái)式機(jī)，就是通常所說(shuō)的微型機(jī)，也稱(chēng)桌面機(jī)。目前廠家常將其分為商用計(jì)算機(jī)

和家用計(jì)算機(jī)兩大類(lèi)。

（4）筆記本，又稱(chēng)便攜機(jī)，它的功能已經(jīng)與臺(tái)式機(jī)不相上下，但體積小、重量輕，價(jià)

格卻比臺(tái)式機(jī)貴。由于便于攜帶，可適應(yīng)移動(dòng)工作的需要。

（5）手持設(shè)備又稱(chēng)掌上電腦或稱(chēng)亞筆記本，亞筆記本比筆記本更小，更輕。其他手持

設(shè)備則有PDA、手機(jī)等。

五、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

1、科學(xué)計(jì)算

計(jì)算機(jī)誕生的主要原因就是為了快速準(zhǔn)確地計(jì)算結(jié)果，這樣可以大大加快科學(xué)研究的

進(jìn)展。計(jì)算機(jī)模擬還成為一種特殊的研究方法，如模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模型、模擬實(shí)

驗(yàn)等。

2、數(shù)據(jù)處理

從簡(jiǎn)單的文字處理、填寫(xiě)報(bào)表，到數(shù)據(jù)檢索、情報(bào)管理，各行各業(yè)的日常工作都離不開(kāi)

數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理并不涉及復(fù)雜的數(shù)學(xué)問(wèn)題，但數(shù)據(jù)量大、實(shí)時(shí)性強(qiáng)。數(shù)據(jù)處理某前已成

為計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最大的領(lǐng)域之一。

3、過(guò)程控制

通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的各種參數(shù)進(jìn)行連續(xù)的、實(shí)時(shí)的控制，可以節(jié)約人力物力、

減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、降低能源消耗、提高生產(chǎn)效率。

4、輔助工程

包括計(jì)算機(jī)輸助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAD等，

CAD技術(shù)提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量和自動(dòng)化設(shè)計(jì)速度，大大加快了新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與試制周期；CAM

是利用CAD的輸出信息控制、指揮生產(chǎn)和裝配產(chǎn)品；CAI的出現(xiàn)可使教課模式具有交互性，

更適合學(xué)生個(gè)別化、自主化學(xué)習(xí)。

5、人工智能

利用計(jì)算機(jī)的邏輯推理能力，模擬人類(lèi)的某些智能行為，在應(yīng)用中開(kāi)發(fā)出專(zhuān)家系統(tǒng)、模

式識(shí)別、問(wèn)題求解、定理證明、機(jī)器翻譯和自然語(yǔ)言理解等技術(shù)。智能機(jī)器人還能代替人進(jìn)

行繁重的、危險(xiǎn)的體力勞動(dòng)以及部分簡(jiǎn)單的腦力勞動(dòng)。

6、家庭生活

計(jì)算機(jī)通過(guò)各種各樣的軟件可以從不同方面為家庭生活和事務(wù)提供服務(wù),如：家庭理財(cái).、

家庭教育、家庭娛樂(lè)、家庭信息管理等。對(duì)于在職的各類(lèi)人員，也可以通過(guò)運(yùn)行專(zhuān)用軟件或

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在家里辦公。

7、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已成為目前人們最重要的電腦應(yīng)用領(lǐng)域。上網(wǎng)瀏

覽、電子郵件、資料檢索、IP電話、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上娛樂(lè)休閑、聊

天及虛擬社區(qū)等，都已成為目前網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的熱門(mén)領(lǐng)域。

單擊右面的“認(rèn)識(shí)電腦”按鈕開(kāi)始學(xué)習(xí)本部分的操作技能。

電腦的基本操作包括開(kāi)關(guān)機(jī)、鼠標(biāo)操作、鍵盤(pán)操作等。

一、開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)

開(kāi)機(jī)是指給電腦接通電源，是指打開(kāi)顯示器和啟動(dòng)主機(jī)。顯示器的電源開(kāi)關(guān)一般在屏

幕右下角，旁邊有一個(gè)指示燈，將開(kāi)關(guān)按到底、再慢慢的松開(kāi)，這時(shí)指示燈變亮，閃一下成

為桔黃色表示顯示器電源已經(jīng)接通。

主機(jī)的開(kāi)關(guān)一般在機(jī)箱正面下面，也有的在上面，一個(gè)最大的圓形按鈕，旁邊也有指

示燈，將其按到底、再輕輕的松開(kāi)，指示燈變亮，可聽(tīng)到機(jī)箱里發(fā)出聲音，這時(shí)顯示器的指

示燈會(huì)由黃變?yōu)辄S綠色，主機(jī)電源已經(jīng)接通。

很多電腦都配有穩(wěn)壓電源或者UPS不間斷電源，其作用是凈化電流，要先開(kāi)啟它們?cè)?/p>

開(kāi)機(jī)。

電腦的電源接通后，要耐心等待電腦聯(lián)通全身各個(gè)元件，這時(shí)會(huì)看到主機(jī)上的紅燈不

停的閃爍，這表示硬盤(pán)在忙著輸送信息，等到音箱里傳出音樂(lè)聲，桌面上的鼠標(biāo)指針不再閃

動(dòng)，屏幕右下角的所有東西都出來(lái)了，這時(shí)電腦就啟動(dòng)成功了。

啟動(dòng)成功的電腦，如果一段時(shí)間不操作，過(guò)一段時(shí)間屏幕就自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)變換的畫(huà)面,

這是屏幕保護(hù)程序在運(yùn)行，防止顯示器某個(gè)地方長(zhǎng)時(shí)間太亮燒壞;再長(zhǎng)時(shí)間顯示器就會(huì)變黑,

指示燈變桔黃色，這是系統(tǒng)的電源管理自動(dòng)進(jìn)入省電模式，這時(shí)主機(jī)的指示燈仍然亮著，移

動(dòng)一下鼠標(biāo)，或者按一下空格鍵都會(huì)恢復(fù)正常；

關(guān)機(jī)是指電腦的系統(tǒng)關(guān)閉和切斷電源，先關(guān)閉所有打開(kāi)的窗口，屏幕下面的任務(wù)欄上

是一個(gè)空白時(shí)，就可以單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，再選擇“是"、“確定”或

者''關(guān)機(jī)”就可以關(guān)閉系統(tǒng)和主機(jī)電源，主機(jī)上的指示燈熄滅表示主機(jī)關(guān)掉，顯示器上的指

示燈變成桔黃色，然后再按一下顯示器的開(kāi)關(guān)，關(guān)閉顯示器，指示燈熄滅，這時(shí)電腦就安全

的關(guān)閉了，如果有穩(wěn)壓電源再關(guān)閉他們，UPS一般不用關(guān)讓它一直開(kāi)著；

注意開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)之間要隔上一段時(shí)間，千萬(wàn)不能反復(fù)按開(kāi)關(guān)，一般心里默默數(shù)到20以

后就可以再開(kāi)了，最好還是等上一分鐘以后再開(kāi)；

正確關(guān)機(jī)非常重要，切不可用直接關(guān)閉電源的方法來(lái)退出Windows^Windows在運(yùn)行

時(shí)可能需要占用大量磁盤(pán)空間臨時(shí)保存信息。在正常退出時(shí)，Windows將做好退出前的準(zhǔn)備

工作，如刪除臨時(shí)文件、保存設(shè)置信息等，但非正常退出將使Windows來(lái)不及處理這些工

作，從而導(dǎo)致設(shè)置信息的丟失、硬盤(pán)空間的浪費(fèi)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

二、鼠標(biāo)操作

Windows操作系統(tǒng)的出現(xiàn)，使鼠標(biāo)已經(jīng)成為操作電腦的基本工具，要想操作電腦就必

須會(huì)操作鼠標(biāo)，而且是靈巧的使用、科學(xué)的使用；

抓握鼠標(biāo)的方法是用手掌心輕輕壓著鼠標(biāo)身子，拇指和小指輕輕抓在鼠標(biāo)的兩

側(cè)，再將食指和中指自然彎曲，輕輕貼在鼠標(biāo)的左鍵和右鍵上，第四個(gè)無(wú)名指自然落下跟小

指一起抓在側(cè)面，這時(shí)拇指、食指、中指的指肚貼著鼠標(biāo)，無(wú)名指和小指的內(nèi)側(cè)面接觸鼠標(biāo)

側(cè)面，重量落在手臂上，保持手臂不動(dòng)，左右晃一下手腕，前后不動(dòng)、鼠標(biāo)不跳，即是穩(wěn)住

了重心；

1、移動(dòng)鼠標(biāo)

左右移動(dòng)時(shí)，手臂不動(dòng)，拇指和小指、無(wú)名指輕輕卡住鼠標(biāo)，手腕左右晃動(dòng)，鼠標(biāo)就

會(huì)跟著移動(dòng)了，食指和中指不要活動(dòng)：

前后移動(dòng)時(shí)，拇指和小指、無(wú)名指還是要輕輕卡住鼠標(biāo)，手臂穩(wěn)住的同時(shí)，要把手向

前或者向后拉，一次只能前后移動(dòng)少量的距離，不夠就用肩膀來(lái)拖動(dòng)手臂整個(gè)向前推或者整

個(gè)向后拉，這樣鼠標(biāo)就跑遠(yuǎn)了，移完還得調(diào)整鼠標(biāo)的位置，輕輕抓起鼠標(biāo)讓它懸空，提起來(lái)

放回到中間原來(lái)的地方，由于是懸空，顯示器上的指針就不會(huì)亂跑了（鼠標(biāo)和指針一個(gè)在桌

面上一個(gè)在屏幕上）；

2、單擊鼠標(biāo)

表示選擇確定對(duì)象，操作方法是將指針移到一個(gè)位置，先穩(wěn)定好手臂和手掌，拇指、

小指、無(wú)名指稍稍用力穩(wěn)住鼠標(biāo)，手心向下壓著一點(diǎn)兒，等到都準(zhǔn)備好了，食指輕巧的按下

去，再松開(kāi)，鍵會(huì)自己彈起來(lái)并發(fā)出清脆的咔嗒聲，其他指頭別動(dòng)，取消選擇的方法是在旁

邊空白處單擊一下；

3、雙擊鼠標(biāo)

其作用是運(yùn)行、打開(kāi)對(duì)象，操作方法是食指快速的按兩下左鍵，速度要快，聲音要脆,

要領(lǐng)是第一次按鍵點(diǎn)到為止，輕一些，第二次才是目的地，所以在第一次按完還沒(méi)抬起的時(shí)

候就要接著按第二下，錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系，空白處點(diǎn)一下，取消再來(lái)；

4、拖動(dòng)

其作用是將一個(gè)圖標(biāo)拖到另一個(gè)地方去或者畫(huà)一個(gè)方框，方法是食指按住左鍵后別松

開(kāi)，然后手腕向左或向右轉(zhuǎn)動(dòng)，長(zhǎng)距離就要肩膀用力了，小范圍的拖動(dòng)，手腕就可以搞定，

關(guān)鍵是食指千萬(wàn)別松開(kāi)，一旦松開(kāi)就得再來(lái)一次了；

三、使用鍵盤(pán)

鍵盤(pán)是我們輸入工作的首要陣地，隨著輸入輸出設(shè)備的不斷進(jìn)步，鍵盤(pán)也在不斷的改

進(jìn)，鍵盤(pán)主要是文字輸入的重要工具。

1、鍵盤(pán)的作用

鍵盤(pán)可以輸入字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，可以移動(dòng)光標(biāo)指針，可以切換選中的圖標(biāo)，鍵

盤(pán)可以更快速的完成電腦的操作；

2、鍵盤(pán)的布局

鍵盤(pán)主要是字母鍵構(gòu)成，二十六個(gè)英文字母排成了三排，因此手指要會(huì)上下靈活伸縮,

最長(zhǎng)的鍵是空格鍵，帶個(gè)橫箭頭標(biāo)著Enter的是回車(chē)鍵，回車(chē)往往有確定、換行、執(zhí)行的

意思，四個(gè)排成“土”字形的方向鍵可以移動(dòng)光標(biāo)，光標(biāo)是一個(gè)一閃一閃的黑色小豎線，也

叫插入點(diǎn)，輸入的文字就放在光標(biāo)的位置上，光標(biāo)自動(dòng)往后進(jìn)格；

3、鍵盤(pán)操作

鍵盤(pán)操作的基本要領(lǐng)是雙手盲打，雙手是指左手管左半邊鍵盤(pán)，右手管右半邊鍵盤(pán)，

以G和H為分界線（一條斜線），盲打是指輸入時(shí)眼睛看著屏幕，用手指擊鍵，眼睛不能看

鍵盤(pán)。鍵盤(pán)盲打可用專(zhuān)門(mén)的指法訓(xùn)練軟件進(jìn)行。

單擊右面的“電腦基本操作”按鈕開(kāi)始學(xué)習(xí)本部分的操作技能。

Windows操作系統(tǒng)的使用非常重要，它是我們進(jìn)一步學(xué)習(xí)后續(xù)內(nèi)容的基礎(chǔ)，主要學(xué)習(xí)內(nèi)

容如下：

一、認(rèn)識(shí)桌面

Windows操作系統(tǒng)啟動(dòng)成功后會(huì)顯示一個(gè)界面，稱(chēng)作“桌面”，而Windows操作系統(tǒng)也

稱(chēng)作“視窗操作系統(tǒng)”。

1、桌面：上面可以放置各種圖標(biāo)、菜單、窗口、文件、應(yīng)用程序、文件夾等，桌面上

一般放置幾個(gè)固定的圖標(biāo)和帶箭頭的快捷方式圖標(biāo)。

2、圖標(biāo)：圖標(biāo)由?個(gè)小圖形并配以下面文字說(shuō)明組成。在Windows中，-個(gè)圖標(biāo)可

代表一個(gè)文檔、一個(gè)應(yīng)用程序或一個(gè)設(shè)備，用鼠標(biāo)左鍵單擊某一圖標(biāo)，該圖標(biāo)及其下面的文

字說(shuō)明顏色會(huì)改變，表示此圖標(biāo)被選中；雙擊桌面上的圖標(biāo)可啟動(dòng)(或打開(kāi))該圖標(biāo)代表的

對(duì)象.

3、任務(wù)欄：桌面最下面的一個(gè)長(zhǎng)條叫任務(wù)欄，其左邊是“開(kāi)始”按鈕和快速啟動(dòng)工具

欄，中間是表示正在運(yùn)行的應(yīng)用程序的“任務(wù)按鈕”，每次啟動(dòng)一個(gè)應(yīng)用程序或打開(kāi)一個(gè)窗

口后，“任務(wù)欄”上就有代表該程序或窗口的一個(gè)“任務(wù)按鈕”，其中處于按下?tīng)顟B(tài)的按鈕表

示當(dāng)前活動(dòng)的應(yīng)用程序，單擊所需的“任務(wù)按鈕”可以激活它所代表的應(yīng)用程序，通過(guò)單擊

“任務(wù)按鈕”可以快速切換應(yīng)用程序，關(guān)閉程序后，其相應(yīng)的任務(wù)按鈕也隨之消失。任務(wù)欄

右邊是“系統(tǒng)托盤(pán)”。

4、開(kāi)始按鈕：通常位于桌面底部任務(wù)欄的左側(cè)，按鈕是一個(gè)凸起來(lái)的立體圖標(biāo)，用鼠

標(biāo)左鍵單擊一下就會(huì)打開(kāi)開(kāi)始菜單，所有要執(zhí)行的程序都可以在里面找到。

二、啟動(dòng)程序

在電腦中所有的工作都是由一個(gè)個(gè)程序來(lái)完成的，不同的工作由不同的程序或軟件來(lái)完

成。

Windows是一個(gè)窗口操作系統(tǒng)，運(yùn)行一個(gè)程序就會(huì)打開(kāi)一個(gè)相應(yīng)的窗口，各項(xiàng)工作將會(huì)

在這個(gè)窗口中進(jìn)行，如何打開(kāi)或者運(yùn)行一個(gè)程序呢？一般有以下幾種辦法：

1、使用“開(kāi)始”菜單

這是應(yīng)用程序的入口，也是運(yùn)行應(yīng)用程序最常用的方式。

2、利用快捷圖標(biāo)

許多程序安裝后會(huì)將運(yùn)行自己的快捷方式放到桌面匕雙擊這個(gè)圖標(biāo)就會(huì)打開(kāi)它所對(duì)應(yīng)

的程序。

“附件”是Windows系統(tǒng)附帶的一套功能強(qiáng)大的實(shí)用工具程序，其中記事本、寫(xiě)字板、畫(huà)

圖、計(jì)算器、WindowsMediaPlayer等都是非常實(shí)用的程序。

三、認(rèn)識(shí)窗口

所有Windows的操作主要是在系統(tǒng)提供的不同窗口中進(jìn)行的，Windows的中文含義就

是“窗口”，窗口分為應(yīng)用程序窗口和文檔窗口兩類(lèi)，窗口有以下元素組成：

(1)邊框：每個(gè)窗口都有一個(gè)雙線邊界框，標(biāo)識(shí)出窗口的邊界。

(2)窗口標(biāo)題：窗口標(biāo)題用于標(biāo)識(shí)窗口，表示正在使用的是什么窗口。

(3)標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于窗口頂部第一行，用于顯示窗口標(biāo)題。

(4)窗口最小化、最大化/還原和關(guān)閉按鈕：它們位于標(biāo)題欄的右側(cè)，用于窗口的調(diào)整

及關(guān)閉。

“窗口最小化”和“關(guān)閉窗口”是兩個(gè)截然不同的概念。應(yīng)用程序窗口最小化后，它仍

然在內(nèi)存中運(yùn)行，占據(jù)系統(tǒng)資源，而關(guān)閉窗口表示應(yīng)用程序結(jié)束運(yùn)行，退出內(nèi)存。

(5)控制菜單圖標(biāo)：位于窗口左上角。它是一個(gè)圖標(biāo)，不同的應(yīng)用程序有不同的圖標(biāo)。

用鼠標(biāo)單擊它可以打開(kāi)控制菜單，利用其中的命令可以改變窗口大小，移動(dòng)、放大、縮小和

關(guān)閉窗口。

(6)菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄之下，在這條形區(qū)域中列出了可選用的菜單項(xiàng)。單擊

菜單項(xiàng)可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的下拉菜單，它包含一組命令或動(dòng)作，供選用。

(7)工具欄：工具欄通常位于菜單之下，有些窗口可以有一個(gè)或多個(gè)工具欄，?般是可

選的，可打開(kāi)也可關(guān)閉它。工具欄中的每個(gè)小圖標(biāo)按鈕對(duì)應(yīng)下拉菜單中的一個(gè)常用命令，以

提高操作效率。

(8)水平和垂直滾動(dòng)條：當(dāng)窗口的內(nèi)容無(wú)法同時(shí)在窗口內(nèi)全部顯示時(shí)，窗口的底端或右

端會(huì)分別出現(xiàn)水平和垂直滾動(dòng)條。在每個(gè)滾動(dòng)條上有一個(gè)滑塊，利用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)上的箭頭鍵

來(lái)移動(dòng)滑塊，使窗口中內(nèi)容上下或左右滾動(dòng)，以便查看當(dāng)前窗口尚未顯示出來(lái)的內(nèi)容。

（9）尺寸控制角：尺寸控制角是窗口的四個(gè)邊角，拖動(dòng)它可以同時(shí)改變窗口水平和垂直

方向的大小。

（10）狀態(tài)欄：許多窗口都有狀態(tài)欄，它位于窗口底端，顯示與當(dāng)前操作、當(dāng)前系

統(tǒng)狀態(tài)有關(guān)的信息。

（11）工作區(qū)域：窗口內(nèi)部的區(qū)域，有些應(yīng)用程序可以在工作區(qū)中同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔窗

口。

桌面上可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)窗口，總有一個(gè)窗口位于其他窗口之前。當(dāng)前正在使用的窗口為

活動(dòng)窗口（或稱(chēng)前臺(tái)窗口），位于最上層，窗口的標(biāo)題欄默認(rèn)為深藍(lán)色。其他窗口為非活動(dòng)

窗口（或稱(chēng)后臺(tái)窗口）?？呻S時(shí)根據(jù)需要激活所需的窗口。

窗口的基本操作包括窗口的移動(dòng)、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉。

四、認(rèn)識(shí)菜單

菜單是一張命令列表，它是應(yīng)用程序與用戶(hù)交互的主要方式。用戶(hù)可從中選擇所需的命

令來(lái)指示應(yīng)用程序執(zhí)行相應(yīng)的動(dòng)作。

Windows菜單有四種類(lèi)型：開(kāi)始菜單、控制菜單、菜單欄上的下拉菜單和快捷菜單。下

拉菜單和控制菜單主要用于應(yīng)用程序，開(kāi)始菜單又稱(chēng)系統(tǒng)菜單，里面包含了若干子菜單?？?/p>

捷菜單是右單擊操作對(duì)象而打開(kāi)的菜單，其內(nèi)包含了操作該對(duì)象的常用命令。菜單操作有：

打開(kāi)菜單、選擇菜單命令和關(guān)閉菜單。

下面是關(guān)于菜單的一些約定：

（I）灰色字符的菜單命令

正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示

的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無(wú)效，不能選用。隨選定的對(duì)象不同，可選擇的菜單命令

是變化的。

（2）帶省略號(hào)（...）的菜單命令

表示選定該命令后，將打開(kāi)一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變?cè)O(shè)置

參數(shù)。

（3）名字前帶有“V”記號(hào)的菜單命令

該符號(hào)是一個(gè)選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號(hào)時(shí)，表示該命令生效。如果再次選擇

該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記，使命令失效。

（4）名字前帶有“?”記號(hào)的菜單選項(xiàng)

這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的這些選項(xiàng)中，只能有一個(gè)且必須有一個(gè)被選用，

被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn)“?”記號(hào)。如果選中其中?個(gè)，則其他選項(xiàng)自動(dòng)失效。

（5）名字后帶有組合鍵的菜單命令

這種在菜單命令右邊顯示的組合鍵稱(chēng)為該命令的快捷鍵，表示可以直接按組合鍵執(zhí)行

此菜單命令，而不必打開(kāi)菜單。

（6）帶符號(hào)的命令項(xiàng)

表示該命令項(xiàng)后還有下一級(jí)子菜單。

（7）菜單的分組線

將菜單命令用線條分開(kāi)，形成若干菜單命令組，這種分組一般按照菜單的功能進(jìn)行組

合。

（8）帶有用戶(hù)信息的菜單

此菜單中，列出最近用戶(hù)的信息。如“開(kāi)始”菜單中的“文檔”項(xiàng)。

五、認(rèn)識(shí)對(duì)話框

對(duì)話框是電腦和用戶(hù)進(jìn)行信息交流的一個(gè)界面。為了執(zhí)行某些菜單命令，Windows需

要請(qǐng)求用戶(hù)輸入信息或設(shè)置選擇，那么就是通過(guò)對(duì)話框來(lái)詢(xún)問(wèn)，用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)話框來(lái)完成

輸入或設(shè)置，Windows也使用對(duì)話框顯示附加信息和警告，或解釋沒(méi)有完成的原因。對(duì)話框

的大小、形狀各不相同，其外形與窗口類(lèi)似，也有標(biāo)題欄；不同的是沒(méi)有菜單欄，對(duì)話框大

小是固定的，不能改變。其組成元素一般有以下幾個(gè)：

(1)標(biāo)題欄：標(biāo)題欄中的左邊是對(duì)話框的名稱(chēng)，右邊是求助和關(guān)閉按鈕。用鼠標(biāo)拖動(dòng)

標(biāo)題欄可以移動(dòng)對(duì)話框。

(2)標(biāo)簽：用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽，用戶(hù)可在多個(gè)標(biāo)簽之間進(jìn)行切換選擇。

(3)單選按鈕：?jiǎn)芜x按鈕是一組相互排斥的選項(xiàng)，用來(lái)在一組選項(xiàng)中選擇一個(gè)，且只

能選擇一個(gè)，被選中的按鈕上出現(xiàn)一個(gè)圓點(diǎn)。

(4)復(fù)選框：復(fù)選框列出可選擇的任選項(xiàng)，可以根據(jù)需要選擇一個(gè)或多個(gè)任選項(xiàng)。被

選中后，在框中會(huì)出現(xiàn)“7

(5)列表框：列表框顯示多個(gè)選項(xiàng)，由用戶(hù)選定其中一項(xiàng)。當(dāng)選項(xiàng)一次不能全部顯示

在列表框中時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供滾動(dòng)條幫助用戶(hù)快速查看。

(6)下拉列表框：?jiǎn)螕粝吕斜砜蛴叶说南吕粹o可以打開(kāi)下拉列表，顯示所有選項(xiàng)。

列表關(guān)閉時(shí)，框內(nèi)所顯示的就是選中的信息。

(7)文本框：文本框是用于輸入文本信息的一種矩形區(qū)域。

(8)數(shù)值框：將插入點(diǎn)移入數(shù)值框內(nèi)，可直接鍵入數(shù)值，也可單擊數(shù)值框右邊的增/

減按鈕來(lái)改變數(shù)值大小。

(9)滑標(biāo)：用鼠標(biāo)左右拖動(dòng)滑標(biāo)可以改變數(shù)值大小，以便調(diào)整參數(shù)。

(10)命令按鈕：?jiǎn)螕裘畎粹o可立即執(zhí)行一個(gè)命令。如果一個(gè)命令按鈕呈灰色，則

表示該按鈕是不可選的；如果一個(gè)命令按鈕后跟有省略號(hào)(...),則表示打開(kāi)另一個(gè)對(duì)話框。

對(duì)話框中常見(jiàn)的是矩形帶文字的命令按鈕，如：“確定”“取消”和“應(yīng)用”等

(11)幫助按鈕和關(guān)閉按鈕：對(duì)話框的右上角有一個(gè)幫助按鈕和關(guān)閉按鈕，幫助按鈕

可獲得相關(guān)幫助，單擊關(guān)閉按鈕可關(guān)閉對(duì)話框。

六、文件與文件夾

1、文件和文件名

計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息都是以文件的形式保存的，任何存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)和程

序等信息集合都稱(chēng)為文件。如“記事本”應(yīng)用程序、Word文檔文件、快捷方式和設(shè)備，文

件的類(lèi)型有很多種，如文本文件、聲音文件、可執(zhí)行文件等。文件在存儲(chǔ)介質(zhì)上可以按文件

名來(lái)管理，文件名由字母、數(shù)字、漢字、符號(hào)等組成，但以下符號(hào)?、/、：、\、*、"、＜、＞、

I不可用。系統(tǒng)在文件名后自動(dòng)添加的字符段用于標(biāo)識(shí)文件的類(lèi)型，常見(jiàn)的文件類(lèi)型有：TXT

一文本文件、DOC-WORD文檔文件、XLS-EXCEL工作簿文件、PPT-演示文稿文件、

EXE一可執(zhí)行文件、COM一命令文件、INI一系統(tǒng)配置文件、HLP一幫助文件、LNK一快捷

方式、BMP一畫(huà)圖文件、GIF一圖像文件、WAV一聲音文件、AVI-視頻文件、MP3-MP3

音頻文件、HTML—網(wǎng)頁(yè)格式文件、EML一電子郵件格式文件

2、文件夾和文件夾樹(shù)

為了合理地管理文件，操作系統(tǒng)將不同的文件放置在不同的文件夾中。有了文件夾，

對(duì)文件的組織、管理和查找都非常方便。文件夾圖標(biāo)是一個(gè)黃色的夾子，它的內(nèi)部可以包含

程序、文檔、打印機(jī)等設(shè)備文件和快捷方式外，還可以包含下一級(jí)文件夾。

在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)上，文件夾和文件以樹(shù)型結(jié)構(gòu)的方式擺放，整個(gè)文件與文件夾的組

織結(jié)構(gòu)邏輯上是一種層次關(guān)系，為了表示出某個(gè)文件在文件存儲(chǔ)層次結(jié)構(gòu)中的確切位置，常

從文件所在存儲(chǔ)介質(zhì)的盤(pán)符開(kāi)始，將相應(yīng)各層文件夾的名稱(chēng)加在文件名前，成為尋找文件的

“路徑”,如"C：\MyDocuments'學(xué)電腦.doc"。實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)文件的使用特性組

織文件，如將自己的作品都放置在自己的文件夾中。

七、文件管理

在Windows中，可對(duì)文件進(jìn)行管理的有“資源管理器”、“我的電腦”、“回收站”。

“資源管理器”窗口分為左右兩個(gè)窗格，左邊窗格顯示的是各個(gè)驅(qū)動(dòng)器、文件夾、網(wǎng)

上鄰居等資源樹(shù)型結(jié)構(gòu)，右邊窗格中顯示的是某個(gè)當(dāng)前正打開(kāi)的文件夾的內(nèi)容一子文件夾和

文件。

左邊窗格中，有的文件夾圖標(biāo)左邊有一小方框標(biāo)記，其內(nèi)標(biāo)有加號(hào)“十”和“一”，其

含義是表示此文件夾下包含有子文件夾，“+”號(hào)表示此文件夾處于折疊狀態(tài)，看不到其包

含的子文件夾；標(biāo)記“一”號(hào)表示此文件夾處于展開(kāi)狀態(tài)，可以看到其包含的子文件夾；單

擊標(biāo)記“+”可以展開(kāi)此文件夾，顯示其下的子文件夾，并且標(biāo)記“+”變?yōu)椤耙弧?。反?

單擊標(biāo)記“一”可以折疊此文件夾，同時(shí)標(biāo)記“一”變?yōu)椤?”。

“展開(kāi)文件夾”和“打開(kāi)文件夾”是兩個(gè)不同的操作，“展開(kāi)文件夾”操作僅僅是在文

件夾樹(shù)窗格中顯示它的子文件夾，該文件夾并沒(méi)有因''展開(kāi)”操作而打開(kāi)，而打開(kāi)文件夾則

會(huì)在右邊文件夾內(nèi)容窗格中顯示該文件夾的內(nèi)容。

用戶(hù)在“資源管理器"和''我的電腦”中，可用“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”、“詳

細(xì)資料.”四種顯示方式顯示文件夾內(nèi)容，并可對(duì)文件夾或文件進(jìn)行建立、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、

恢復(fù)、更名、查找等操作，并可查看設(shè)置磁盤(pán)和文件的屬性，文件的屬性有：“只讀”、“存

檔“、“隱藏”、“系統(tǒng)”四種。具有只讀屬性的文件可以保護(hù)文件不被誤刪除或修改；存檔屬

性般新建或修改后的文件都具有此屬性;具有隱藏屬性的文件或文件夾沒(méi)有設(shè)置顯示時(shí)是

不顯示的；系統(tǒng)屬性只有系統(tǒng)文件具有，用戶(hù)不能設(shè)置。

在“資源管理器”或“我的電腦”文件夾窗口中，用戶(hù)刪除的文件只是暫時(shí)移到“回

收站”中保存，并沒(méi)有真正從磁盤(pán)中刪除掉。需要時(shí)，可以從“回收站”恢復(fù)被刪除的文件。

如果在回收站中第二次刪除文件，則文件將不能再恢復(fù)。“回收站”是在桌面上的一個(gè)文件

夾，它實(shí)際上是硬盤(pán)的一部分，一般是磁盤(pán)容量的10%。

八、快捷方式

“快捷方式”是一個(gè)鏈接對(duì)象的圖標(biāo)，它是指向?qū)ο蟮闹羔?，而不是?duì)象本身?？旖?/p>

方式文件內(nèi)包含指向一個(gè)應(yīng)用程序、一個(gè)文檔或文件夾的指針信息，它以左下角帶有一個(gè)小

黑箭頭的圖標(biāo)表示。雙擊某個(gè)快捷方式圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)指針的內(nèi)部鏈接迅速地啟動(dòng)相應(yīng)的

應(yīng)用程序或打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文檔或文件夾，可以在桌面上或其他文件夾內(nèi)創(chuàng)建指向應(yīng)用程序、文

檔、文件夾、磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、打印機(jī)、控制面板等對(duì)象的快捷方式圖標(biāo)。

九、系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置

Windows操作系統(tǒng)可對(duì)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要，對(duì)顯示

器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、輸入法、“開(kāi)始”菜單等進(jìn)行設(shè)置，以便能更有效地使用它們。

1、設(shè)置顯示器

“背景”標(biāo)簽：用來(lái)設(shè)置桌面的背景圖案和墻紙，其中“圖案”按鈕是用來(lái)設(shè)置桌面

的最底層背景，墻紙是任意一幅圖像，可以從列表框中選擇墻紙、也可以用從網(wǎng)上下載的圖

片或自己拍攝的圖片作為墻紙，它總在背景圖案之上，墻紙有居中、平鋪和拉伸三種顯示方

法。當(dāng)選擇了“居中”顯示方式時(shí)，用戶(hù)可同時(shí)使用墻紙和圖案。當(dāng)墻紙選擇“平鋪”或“拉

伸”時(shí)，墻紙覆蓋了整個(gè)桌面。

“屏幕保護(hù)程序”標(biāo)簽：顯示器長(zhǎng)時(shí)間靜止不用，就可能使顯示器受損。為此使用屏

幕保護(hù)程序，可以減少屏幕的損耗并保障系統(tǒng)安全。對(duì)指定的屏幕保護(hù)程序設(shè)置口令，還可

以保證只有用戶(hù)本人才能恢復(fù)屏幕的內(nèi)容，其他用戶(hù)是無(wú)法取消屏幕保護(hù)的。

“設(shè)置”標(biāo)簽：用來(lái)設(shè)置顯示器的顏色和分辨率。色彩越豐富、分辨率越高、圖像越

真實(shí)。但分辨率不能無(wú)限制地將其值設(shè)大，因?yàn)檫@與所用顯卡的內(nèi)存有關(guān)。另外，分辨率的

高低與顯示器屏幕的大小也是有關(guān)的，通常15英寸顯示器，分辨率最好設(shè)為800X600；17

英寸顯示器，分辨率最好設(shè)為1024X768o

2、設(shè)置鍵盤(pán)

在其內(nèi)可設(shè)置光標(biāo)閃爍的速率、默認(rèn)輸入語(yǔ)言等。

3、設(shè)置鼠標(biāo)

在其內(nèi)可設(shè)置鼠標(biāo)器的左右手型、雙擊速度、指針大小及形狀、移動(dòng)速度、鼠標(biāo)的指

針軌跡等。

4、設(shè)置“開(kāi)始”菜單

用戶(hù)可以把自己工作中經(jīng)常要運(yùn)行的應(yīng)用程序添加到“開(kāi)始”菜單中，也可以從“開(kāi)

始”菜單中刪除那些不常用的程序以簡(jiǎn)化菜單。WindowsXP為用戶(hù)提供了兩套菜單系統(tǒng)：

經(jīng)典菜單和易于用戶(hù)使用程序的便捷菜單，用戶(hù)可根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。

十、軟硬件安裝與卸載

軟件安裝一般直接運(yùn)行安裝光盤(pán)中的Setup.exe,然后按照操作提示安裝即可。硬件

安裝一般需要安裝驅(qū)動(dòng)程序，如果Windows系統(tǒng)自帶驅(qū)動(dòng)程序，則可自動(dòng)安裝。卸載軟件

一般用其自帶的卸載程序，如果沒(méi)有，可用Windows系統(tǒng)的“添加/刪除程序”功能卸載它。

單擊右面的“學(xué)習(xí)Windows操作”按鈕開(kāi)始學(xué)習(xí)本部分的操作技能。

辦公中經(jīng)常處理的對(duì)象有文字和表格。Word軟件是基于Windows操作系統(tǒng)的文字和表

格處理軟件，是Office套裝軟件的成員之一。它充分利用Windows的圖形界面優(yōu)勢(shì)，具有

豐富的文字處理功能；圖、文、表格并茂；是目前最常用的字表處理軟件之一。

Word軟件啟動(dòng)后，會(huì)打開(kāi)Word窗口，該窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)

尺、文檔區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等，見(jiàn)圖示。

—"、Word的基本操作

（-）建立新文檔

在利用WORD辦公時(shí)，首先要建立一個(gè)新文檔，然后就可以在文檔中錄入文字、插入符

號(hào)或其它對(duì)象了。漏輸時(shí)，可以插入；輸錯(cuò)時(shí)，可以改寫(xiě)。

在進(jìn)行文檔輸入時(shí)，應(yīng)注意當(dāng)一個(gè)自然段輸入結(jié)束時(shí)，再按回車(chē)鍵，這樣有利于文檔段

落的格式編排。WORD具有自動(dòng)換行功能，當(dāng)一段文字錄入結(jié)束時(shí)，可通過(guò)回車(chē)手動(dòng)換

行，這時(shí)產(chǎn)生一個(gè)“段落標(biāo)記”符。

輸入完以后，要進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查。

（二）文檔編輯

創(chuàng)建完的文檔可根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)、刪除、查找與替換、撤消與恢復(fù)等編輯。在

進(jìn)行這些操作前，必須先選定文本。

當(dāng)需要錄入大量重復(fù)文本時(shí)，可進(jìn)行文本復(fù)制；當(dāng)將選定文本從一處移到另一處時(shí)，要

用到文本移動(dòng)。

文件內(nèi)寫(xiě)錯(cuò)的地方可以進(jìn)行改寫(xiě)、多余的文字可以刪除。

在編輯一篇文章時(shí)，有時(shí)需要對(duì)某個(gè)使用不當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)進(jìn)行修改，但是該詞語(yǔ)在文檔中使

用的非常頻繁，逐個(gè)查找既繁瑣又容易出疏漏，這時(shí)就可以使用“查找與替換”功能來(lái)完成

這項(xiàng)工作。

在編輯文檔的過(guò)程中，總會(huì)發(fā)生一些誤操作，這時(shí)可通過(guò)撤消功能恢復(fù)到前面狀態(tài)。

（三）文檔保存與保護(hù)

當(dāng)編輯完一份文檔后，需要將它保存到軟盤(pán)或硬盤(pán)中，否則就會(huì)丟失。對(duì)于重要的文檔,

我們可以設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)，而且可以保留備份.

為防止在輸入過(guò)程中，由于突然斷電造成輸入內(nèi)容丟失，可設(shè)置自動(dòng)保存,自動(dòng)保存時(shí)間

間隔一般設(shè)為2分鐘

（四）文檔打開(kāi)

當(dāng)要查看、修改、編輯或打印已存在的Word文檔時(shí)，首先應(yīng)該打開(kāi)它。在WORD中

打開(kāi)文檔有兩種情況.

①打開(kāi)一般文檔的辦法:利用“文件”下拉菜單中的“打開(kāi)”命令或“常用”工具欄中

的“打開(kāi)”按鈕都可以.

②打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔:通過(guò)“文件”下拉菜單所保留的最近使用過(guò)的文檔名,單擊打

開(kāi)即可.

二、文檔的格式編排

（一）字符格式設(shè)置

在Word文檔中，漢字、字母、數(shù)字和符號(hào)等稱(chēng)為字符。字符的格式主要指的是：字體、

字形和字號(hào)。此外，還可以給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重號(hào)和改變字間距等。

（二）段落格式設(shè)置

一篇文章是否簡(jiǎn)潔、醒目和美觀，除了文字格式的合理設(shè)置外，段落的恰當(dāng)編排也是很

重要的。簡(jiǎn)單說(shuō)，段落就是指以段落標(biāo)記作為結(jié)束的一段文字。

段落格式設(shè)置主要包括段落左右邊界的設(shè)置、段落的對(duì)齊方式、行距與段間距的設(shè)置、

給段落加邊框和底紋、分欄、文章開(kāi)頭設(shè)置首字下沉、段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)等。

（1）.段落左右邊界的設(shè)置

段落的左右邊界是指段落的左右端與頁(yè)面左右邊距之間的距離.可以利用“格式”工具

欄、“格式”下拉菜單中的“段落”命令、“標(biāo)尺”三種方法設(shè)置段落的左右邊界。

（2）段落的對(duì)齊方式

為增加文字的可讀性，Word提供了多種段落對(duì)齊方式：

左對(duì)齊：段落中的各行均按左邊界對(duì)齊。用于一般段落對(duì)齊

右對(duì)齊：段落中的各行均按右邊界對(duì)齊。用于文檔尾部署名

居中對(duì)齊：段落中的各行均居中對(duì)齊。用于文章標(biāo)題

兩端對(duì)齊：段落中的各行均勻地沿左右邊界對(duì)齊，最后一行為左對(duì)齊。這是段落默認(rèn)的

對(duì)齊方式

分散對(duì)齊：段落中各行的字符燈具里排列在左右邊界之間。這種方式與兩端對(duì)齊的區(qū)別

僅表現(xiàn)在最后一行。

(3)行間距與段落間距

段落間距包括行間距和段間距。行間距是指一個(gè)段落內(nèi)每行之間的距離；段間距是指各

個(gè)段落之間的距離。一般通過(guò)“格式”菜單中的“段落”進(jìn)行設(shè)置。

(4)給段落添加邊框和底紋

為了突出某些重要段落或文字，可以對(duì)其加上邊框和底紋，通過(guò)“格式”菜單中的“邊

框和底紋”命令進(jìn)行設(shè)置。

(5)分欄排版

在報(bào)紙、雜志中，經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐妫謾谑沟冒婷骘@得生動(dòng)、活潑，增強(qiáng)可讀性,

可以通過(guò)“格式”菜單中的“分欄”命令進(jìn)行設(shè)置。

(6)設(shè)置首字下沉

在許多報(bào)章中，經(jīng)常會(huì)把文章開(kāi)頭的第一個(gè)字放大數(shù)倍，以起到醒目的作用。Word中

的“首字下沉”功能就可以達(dá)到這樣效果，通過(guò)“格式”菜單中的“首字下沉”命令可進(jìn)行

設(shè)置。

(7)段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)

編排文檔時(shí),在某些段落前加上編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，可以提高文檔的可讀性.

可以通過(guò)“格式”工具欄和“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令兩種方法進(jìn)行設(shè)

置

(三)頁(yè)面設(shè)置

WORD中根據(jù)需要可對(duì)文檔進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，常用的包括插入分頁(yè)符、插入頁(yè)碼、插入

頁(yè)眉和頁(yè)腳等。

WORD具有自動(dòng)分頁(yè)的功能。也就是說(shuō)，當(dāng)鍵入的文本或插入的圖形滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)，WORD

會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。當(dāng)編輯排版后，WORD會(huì)根據(jù)情況自動(dòng)調(diào)整分頁(yè)的位置。有時(shí)為了將文檔的

某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一頁(yè)，可以采取插入分頁(yè)符強(qiáng)制分頁(yè)。

給文檔加上頁(yè)碼，既便于閱讀，在裝訂時(shí)也不容易出錯(cuò)。頁(yè)碼一般加在頁(yè)眉或頁(yè)腳中.

頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、II期、作者名稱(chēng)、單位名稱(chēng)、徽

標(biāo)及章節(jié)名等。其中，頁(yè)眉被打印在頁(yè)面的頂部，而頁(yè)腳被打印在頁(yè)面的底部。

三、表格處理

在日常工作中，經(jīng)常要制作一些表格，以便上報(bào)或下傳的數(shù)據(jù)更整齊直觀，更具有條理

性。表格中常用操作包括：表格創(chuàng)建、表格修改、表格格式化、表格計(jì)算。

(一)表格創(chuàng)建

對(duì)于只有橫線和豎線的簡(jiǎn)單表格，可通過(guò)“表格”菜單或“常用”工具欄中的“插入表

格”按鈕來(lái)建立。有的表格除橫、豎線外，還包含了斜線。可通過(guò)“常用”工具欄中的“表

格和邊框”按鈕或“表格”下拉菜單中的“繪制表格”命令來(lái)繪制。

(二)表格修改

表格創(chuàng)建完后，通常要對(duì)它進(jìn)行修改。包括：修改表格的行高和列寬；插入或刪除行、

列和單元格；合并或拆分單元格等；繪制斜線表頭等。

(1)調(diào)整表格的行高和列寬

一般通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)、使用標(biāo)尺來(lái)調(diào)整。如果要精確調(diào)整表格的行高和列寬，可通過(guò)“表

格”菜單內(nèi)的“表格屬性”命令進(jìn)行調(diào)整。

(2)插入或刪除表格的行、列和單元格

一般通過(guò)“表格”菜單內(nèi)的“插入”或“刪除”命令進(jìn)行操作。

(3)合并或拆分單元格

一般通過(guò)“表格”菜單內(nèi)的“合并單元格”或“拆分單元格”命令進(jìn)行操作.

(4)繪制斜線表頭

一般通過(guò)“表格”菜單內(nèi)的“繪制斜線表頭”命令,WORD提供了五種斜線表頭的樣式

供用戶(hù)選擇.也可以通過(guò)手動(dòng)繪制進(jìn)行斜線表頭繪制.

(三)表格的格式化

表格的格式化包括表格本身的格式化和表格內(nèi)容的格式化兩部分。

表格本身的格式化一般通過(guò)“格式”菜單內(nèi)的“邊框與底紋”命令或“表格與邊框”工

具欄進(jìn)行操作.

表格內(nèi)容的格式化與普通文本格式化是一樣的.通過(guò)“格式”菜單或“格式”工具欄進(jìn)

行操作.

當(dāng)表格建立完以后，還可以利用“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)

行整體排版.

四、文檔藝術(shù)化

圖文混排是WORD的特色功能之一，可以在文檔中插入由其它軟件制作的圖片一，也可

以插入WORD提供的剪貼畫(huà)，插入用WORD提供的繪圖工具繪制的圖形，文本框、藝術(shù)

字等。使一篇文章達(dá)到圖文并茂境界。

(-).圖形的創(chuàng)建與使用

任何一個(gè)復(fù)雜的圖形總是山一些簡(jiǎn)單的幾何圖形組合而成的利用，，繪圖”工具欄提供

的圖形制作工具就能繪制出需要的單個(gè)或復(fù)雜的圖形.根據(jù)需要，我們可以在圖形中添加文

字、改變圖形的尺寸、調(diào)整圖形的位置、對(duì)圖形進(jìn)行美化、對(duì)圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、多個(gè)圖

形還可以進(jìn)行疊放次序的調(diào)整、進(jìn)行圖形組合等。

(-).文本框的使用

文本框是一獨(dú)立的對(duì)象，框中的文字或圖片可隨文本框移動(dòng),它與給文字加邊框是不同的

概念.根據(jù)需要可改變文本框的大小或位置，設(shè)置文本框的格式或環(huán)繞方式。

(三).藝術(shù)字的使用

為了使文檔美觀，可以在文檔中插入藝術(shù)字.藝術(shù)字不同于普通文字，它具有很多特殊的

效果，例如陰影、斜體、旋轉(zhuǎn)、延伸等。根據(jù)需要，利用藝術(shù)字工具欄提供的功能可對(duì)藝術(shù)

字進(jìn)行格式化處理。

(四).在文檔中插入圖片

圖片可以來(lái)自一個(gè)文件、也可以是一個(gè)剪切畫(huà)。WORD附帶了一個(gè)非常豐富的剪貼畫(huà)

庫(kù)。這些剪貼畫(huà)都是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的，我們可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇使用。圖片根據(jù)需要可改

變圖片的大小、移動(dòng)圖片的位置、圖片與文字的環(huán)繞等。

完成了一份文檔的編輯和排版后，如果需要的話，可以把它打印出來(lái)，打印之前要進(jìn)行

頁(yè)面設(shè)置：包括打印紙型、打印方向、頁(yè)邊距等設(shè)置。

完成頁(yè)面設(shè)置后，可以利用打印預(yù)覽功能查看一下打印的效果。

利用“打印預(yù)覽”工具欄上的“打印”按鈕或者利用常用工具欄上的“打印”按鈕可方

便地打印出文檔。如果要對(duì)打印進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置的話，可通過(guò)“文件”菜單中的“打印”命令。

單擊右面的“學(xué)習(xí)Word操作”按鈕開(kāi)始學(xué)習(xí)本部分的操作技能。

在日常辦公中，有一項(xiàng)重要的工作就是統(tǒng)計(jì)和處理各種報(bào)表。電子表格軟件Excel是

Office套裝軟件中的成員之一，它以直觀的表格形式供用戶(hù)編輯操作，用戶(hù)可以通過(guò)操作快

速制作出一張精美的表格，并能以多種形式的圖表方式來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)表格，它能對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行

諸如排序、檢索和分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)庫(kù)操作。

Excel軟件啟動(dòng)后，會(huì)看見(jiàn)其應(yīng)用程序窗口，該窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、

編輯欄、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等，見(jiàn)圖示。

啟動(dòng)EXCEL后，打開(kāi)的文檔窗口稱(chēng)為工作簿窗口，里面包含許多張工作表，每一張工

作表由若干單元格組成。標(biāo)識(shí)一個(gè)單元格的方法是：列標(biāo)+行標(biāo)，例如A3表示的就是A列

第3行的單元格。

工作表的操作主要包括：工作表中數(shù)據(jù)的輸入、工作表本身的操作、工作表中數(shù)據(jù)的計(jì)

算、工作表的格式化。

—?、工作表

工作表的操作主要包括：工作表中數(shù)據(jù)的輸入、工作表本身的操作、工作表中數(shù)據(jù)的計(jì)

算、工作表的格式化。

(1)工作表中數(shù)據(jù)的輸入

包括常用數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)的移動(dòng)或復(fù)制、數(shù)據(jù)的清除、數(shù)據(jù)的查找與替換。

常用的數(shù)據(jù)包括字符串、數(shù)值、日期和時(shí)間等，當(dāng)相鄰單元格中要輸入相同數(shù)據(jù)或按某

種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用智能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸入。

若數(shù)據(jù)輸錯(cuò)了位置，可以將它移到正確的單元格中，不必重新輸入；某些單元格具有相

同的數(shù)據(jù)，可以采用復(fù)制的方法，提高輸入效率。

單元格中的數(shù)據(jù)輸錯(cuò)或無(wú)用的話，可以清除掉，或者是替換為有用的數(shù)據(jù)，如果是很多

相同的數(shù)據(jù)需要替換，可采用查找與替換功能。

(2)工作表格式化

包括數(shù)字、日期或時(shí)間、字符的格式化、標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊、改變行高與列寬、

單元格區(qū)域美化、網(wǎng)格線與邊框。

單元格中的數(shù)值具有一定的格式，根據(jù)需要，可設(shè)置為相應(yīng)的常規(guī)、數(shù)值、貨幣、百分

比等格式。

為使表格美觀或突出某些數(shù)據(jù)，可以對(duì)有關(guān)單元格進(jìn)行字符格式化。

表格的標(biāo)題應(yīng)該按表格的寬度跨單元格居中，一般利用工具欄中的“合并及居中”按鈕。

根據(jù)數(shù)據(jù)顯示的需要，單元格中的數(shù)據(jù)可設(shè)置對(duì)齊方式，調(diào)整行高與列寬，并可以增加底紋

圖案和顏色以美化表格。

Excel中顯示的灰色網(wǎng)格線不是實(shí)際表格線，在表格中增加實(shí)際表格線(加邊框)才能

打印出表格線。如果想不顯示灰色網(wǎng)格線，也可以讓它消失。

(3)工作表中數(shù)據(jù)的計(jì)算

在實(shí)際工作中，除了在表格中輸入原始數(shù)據(jù)外，還要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算(如：小計(jì)、合計(jì)、

平均等)，并把計(jì)算結(jié)果也反映在表格中。Excel提供各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能，可以根據(jù)系統(tǒng)提供

的運(yùn)算符和函數(shù)構(gòu)造計(jì)算公式，系統(tǒng)將按計(jì)算公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。特別是當(dāng)有關(guān)數(shù)據(jù)修改后，

Excel會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。

例如在D1中要計(jì)算Al、Bl、C1中數(shù)據(jù)的和，則可在D1中輸入公式："=A1+B1+C1”.

Al、Bl、Cl都稱(chēng)作相對(duì)地址，有時(shí)需要用到單元格的絕對(duì)地址，這時(shí)應(yīng)寫(xiě)為：$A$1、

$BkC$1

(4)工作表本身的操作

包括工作表的重命名、工作表的移動(dòng)或復(fù)制、工作表的插入或刪除。

為了直觀表達(dá)工作表的內(nèi)容，往往不采用默認(rèn)的工作表名字Sheet】、Sheet2等，而根據(jù)

工作表所要表達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行重命名。

當(dāng)遇到十分相似的兩張表格時(shí)，可采取復(fù)制的辦法減少輸入工作量，只修改其中不同的

內(nèi)容即可。工作表在工作簿中的次序可能需要調(diào)整，有的工作表可能歸類(lèi)到另一工作簿中，

這忖要用到工作表的移動(dòng)。當(dāng)使用的工作表不夠忖，可插入工作表；當(dāng)工作表無(wú)用時(shí)，可刪

除工作表。

二、圖表

人們也許無(wú)法記住一長(zhǎng)串?dāng)?shù)字，但很容易記住一幅圖片。如果把工作表的數(shù)據(jù)用圖表的

形式來(lái)展示，就會(huì)使其更容易被接受和理解。圖表以工作表的數(shù)據(jù)為依據(jù)，數(shù)據(jù)的變化會(huì)立

即反映到圖表中。圖表建立完后，還可以對(duì)其進(jìn)行修飾，使圖表更美觀。

常用的圖表類(lèi)型包括柱型圖、條型圖、折線圖、餅圖等。

（一）建立圖表

對(duì)已建立的工作表，常用“圖表向?qū)А惫ぞ甙粹o建立圖表。圖表既可以嵌入在工作表中，

也可以單獨(dú)占一個(gè)工作表。建立完的圖表如果不滿(mǎn)意，可以進(jìn)行移動(dòng)或縮放。

（二）增減和修改圖表數(shù)據(jù)

圖表建立后，根據(jù)需要可在圖表中添加數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)。

（三）圖表修飾

圖表建立或修改后，根據(jù)需要可對(duì)圖表區(qū)背景、圖例、標(biāo)題等進(jìn)行修飾。

三、數(shù)據(jù)處理

按數(shù)據(jù)庫(kù)方式管理工作表是EXCEL的重要功能在數(shù)據(jù)管理方面提供了排序、檢索、數(shù)

據(jù)篩選、分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。

為了EXCEL能容易地對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行處理，在建立數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)注意這樣的準(zhǔn)則：避

免在一個(gè)工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，最好一個(gè)工作表中建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單；在數(shù)據(jù)清單的

第一行建立各列的標(biāo)題，列標(biāo)題使用的字體、格式等應(yīng)數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)相區(qū)別；同一列的數(shù)

據(jù)的類(lèi)型應(yīng)一一致；不要在數(shù)據(jù)清單中放置空白行或列。

數(shù)據(jù)管理的常用操作包括：

（1）編輯記錄

記錄數(shù)據(jù)由于種原因，總存在要修改、插入、刪除和追加的需求，這些操作包括查找記

錄、修改記錄、插入記錄、追加記錄、刪除記錄。

（2）排序

對(duì)某些數(shù)據(jù)表，有時(shí)需要按某字段值的大小進(jìn)行排序。排序依據(jù)的字段稱(chēng)為關(guān)鍵字。

（3）篩選數(shù)據(jù)

在數(shù)據(jù)表中，有時(shí)參加操作的只是一部分記錄，為了加快操作速度，往往把那些與操作

無(wú)關(guān)的記錄隱藏起來(lái)，使之不參加操作，而把要操作的數(shù)據(jù)記錄篩選出來(lái)作為操作對(duì)象，以

減小查找范圍，提高操作速度。篩選數(shù)據(jù)的方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。

自動(dòng)篩選的篩選條件可以是一個(gè)，也可以?xún)蓚€(gè)，但只能針對(duì)一個(gè)字段。如果篩選條件涉

及到兩個(gè)或多個(gè)字段，用自動(dòng)篩選實(shí)現(xiàn)比較麻煩，需要分兩次或多次實(shí)現(xiàn)，而用高級(jí)篩選可

一次完成。

（4）數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總

分類(lèi)匯總是分析數(shù)據(jù)表的常用方法。例如，在成績(jī)表中按班級(jí)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)各班的平均成績(jī),

在工資表中按科室統(tǒng)計(jì)各科室人員的平均工資。

四、打印數(shù)據(jù)與保護(hù)數(shù)據(jù)

工作表和圖表建立后，可以將其打印出來(lái)。與WORD一樣，可對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、

打印預(yù)覽、最后根據(jù)需要可將工作表打印出來(lái)。

工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)是一般是非常重要的，不允許所有的人訪問(wèn)或修改它。

為了防止他人非法訪問(wèn)，可以為工作簿設(shè)置密碼；如果不允許對(duì)工作簿中工作表進(jìn)行移

動(dòng)、刪除、插入、重命名、或禁止對(duì)工作簿窗口的移動(dòng)、縮放、或關(guān)閉，可對(duì)工作簿的工作

表和窗口進(jìn)行保護(hù)。

單擊右面的“學(xué)習(xí)Excel操作”按鈕開(kāi)始學(xué)習(xí)本部分的操作技能。

一、概述

在當(dāng)今的信息社會(huì)中，人們有更多的需求或機(jī)會(huì)進(jìn)行各類(lèi)信息的交流，如：產(chǎn)品介紹、

學(xué)術(shù)討論、項(xiàng)目論證、技術(shù)交流、論文答辯、個(gè)人或公司介紹等。

一次好的報(bào)告或介紹，除了有豐富生動(dòng)的材料、雄辯的口才表達(dá)力外，如果配合一套圖

文并茂、層次分明、主題突出、有聲有色的幻燈片，那將使演講者的演講更能突出觀點(diǎn)，吸

引聽(tīng)眾，加深印象，提高報(bào)告的效果。

PowerPoint為制作演示文稿（幻燈片）提供了?整套易學(xué)易用的工具，演講者能容易地

設(shè)計(jì)制作出符合需求的幻燈片。

啟動(dòng)PowerPoint與啟動(dòng)Word和Excel一樣，也是通過(guò)"開(kāi)始”菜單或桌面快捷圖標(biāo)兩

種方法。

為了便于用戶(hù)從不同的角度編輯、處理幻燈片，幫助創(chuàng)建演示文稿，PowerPoint提供了

六種不同的視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、

備注頁(yè)視圖。每種視圖各有特點(diǎn)，不同的視圖適用于不同的幻燈片處理方式。

常用的是以下幾種視圖：

普通視圖:簡(jiǎn)單明了，操作方便,具有其它視圖的優(yōu)點(diǎn)，是創(chuàng)建演示文稿最常用的視圖.

幻燈片視圖:在編輯區(qū)中只顯示一張當(dāng)前的幻燈片，主要用來(lái)對(duì)演示文稿中的每一張幻燈

片進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)和編輯.

幻燈片瀏覽視圖:在此視圖下，可以看到全部幻燈片的縮圖.

二、文稿創(chuàng)建與編輯

（-）演示文稿的創(chuàng)建

一般情況下，創(chuàng)建演示文稿之前要有一個(gè)規(guī)劃：在演示文稿中一共要包括幾個(gè)大問(wèn)題，

每個(gè)大問(wèn)題分為幾個(gè)小問(wèn)題，說(shuō)明每?個(gè)問(wèn)題采用什么樣的方式（是文本、圖表還是組織結(jié)

構(gòu)圖）等等。拿一個(gè)單位的干部編排情況為例來(lái)說(shuō)：需要制作一個(gè)“XX部人員及機(jī)構(gòu)狀況”

的演示文稿，如何設(shè)計(jì)制作呢？

首先進(jìn)行總體規(guī)劃，整個(gè)演示文稿共分為四個(gè)部分：

第一部分:總體介紹，主要用文字表述.

第二部分:機(jī)構(gòu)設(shè)置，要用組織結(jié)構(gòu)圖表述.

第三部分:人員結(jié)構(gòu)，要用表格表述

第四部分:近年人員的變化情況,主要用圖表表述.

有了這樣規(guī)劃后,就可以開(kāi)始制作了，創(chuàng)建演示文稿?般在普通視圖下進(jìn)行。

PowerPoint提供了28種系統(tǒng)預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片版式可供選擇，用戶(hù)根據(jù)需要可為每

一張幻燈片選擇一種合適的版式。

創(chuàng)建好的幻燈片要保存起來(lái)，保存的辦法與WORD、EXCEL保存文件一樣。在需要演

示時(shí)再打開(kāi)播放。

（-）文稿的編輯和修飾

在演示文稿中，根據(jù)需要可在幻燈片內(nèi)插入文本、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖、表格、圖表等對(duì)

象，這些對(duì)象的編輯與WORD中編輯?樣。

為了美化演示文稿，可對(duì)演示文稿中的所有幻燈片套用設(shè)計(jì)模板。設(shè)計(jì)模板包含了配色

方案、幻燈片的自定義格式、標(biāo)題和內(nèi)容的字體及樣式等。它們都引用了統(tǒng)一的特殊外觀。

應(yīng)用設(shè)計(jì)模板可以使每張幻燈片都具有一致的外觀，看起來(lái)統(tǒng)一整齊，但同時(shí)也使整個(gè)

演示文稿看起來(lái)會(huì)顯得單調(diào)、枯燥。利用幻燈片背景設(shè)置、幻燈片配色方案可單獨(dú)對(duì)某一張

幻燈片進(jìn)行修飾。

在幻燈片的制作過(guò)程中，有時(shí)需要重新編排幻燈片的順序，復(fù)制、移動(dòng)、刪除幻燈片，

在幻燈片之間建立超級(jí)鏈接。這些操作可以在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖下進(jìn)行。

（三）用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿

用這種方法創(chuàng)建演示文稿比較簡(jiǎn)單，在向?qū)У奶崾鞠拢瑥南到y(tǒng)預(yù)先定義好的一系列的演

示文稿類(lèi)型中選擇一種，并按提示一步一步操作，從而生成具有不同專(zhuān)業(yè)風(fēng)格的演示文稿的

基本框架，并在這些幻燈片的恰當(dāng)位置上已有提示性的文字，在此基礎(chǔ)匕只要對(duì)文稿的具

體內(nèi)容進(jìn)行編輯、修改就可快速創(chuàng)建一個(gè)符合要求的演示文稿。

三、文稿的播放與打包

制作演示文稿的最終目的是為了放映。設(shè)置放映演示文稿的方式是制作演示文稿的一個(gè)

重要環(huán)節(jié)。通過(guò)設(shè)置，將幻燈片的內(nèi)容串聯(lián)在一起，同時(shí)可以設(shè)計(jì)許多特殊的放映效果來(lái)吸

引觀眾，增加演示文稿的表現(xiàn)力.幻燈片的放映設(shè)計(jì)主要包括兩個(gè)方面內(nèi)容：一個(gè)是在幻燈

片內(nèi)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，另一個(gè)是在幻燈片之間設(shè)置切換效果。

（-）在幻燈片內(nèi)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果

利用“自定義動(dòng)畫(huà)”功能在幻燈片內(nèi)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并

提高演示文稿的趣味性。一般在普通視圖或幻燈片視圖下操作。

（二）在幻燈片之間設(shè)計(jì)切換效果

幻燈片的切換效果就是在幻燈片的放映過(guò)程中頁(yè)與頁(yè)之間的交替方式，設(shè)置幻燈片之間

的切換效果，可以使放映的幻燈片變得很生動(dòng)。

（三）演示文稿的放映

當(dāng)演示文稿設(shè)計(jì)完成后，就可以交付放映了。目前一般使用計(jì)算機(jī)投影大屏幕放映演示

文稿。放映演示文稿可采用兩種方法：①使用“幻燈片放映”菜單。②使用“幻燈片放映視

圖”按鈕。

（四）演示文稿打包

要在其它計(jì)算機(jī)上播放演示文稿，可使用“打包向?qū)А眽嚎s演示文稿，如果想在未安裝

PowerPoint的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行幻燈片放映，則可以選擇包含PowerPoint播放器的選項(xiàng)。對(duì)演

示文稿進(jìn)行打包后，在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放時(shí)，必須先解壓縮演示文稿。

四、文稿制作總結(jié)

創(chuàng)建演示文稿的目的是為了給觀眾演示。能否突出重點(diǎn)，給觀眾留下深刻的印象是衡量

一個(gè)演示文稿設(shè)計(jì)是否成功的主要標(biāo)準(zhǔn)。

為此，在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循“主題突出、層次分明、文字精練、簡(jiǎn)單明了、形象直觀、生動(dòng)

活潑”等原則。

在演示文稿中要盡量避免使用大量的文字?jǐn)⑹觯苡脠D形、圖表說(shuō)明問(wèn)題的應(yīng)盡量采用

圖形、圖表，適當(dāng)加入動(dòng)畫(huà)、聲音可增加演示效果。

單擊右面的“學(xué)習(xí)Ppt操作”按鈕開(kāi)始學(xué)習(xí)本部分的操作技能。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指將有獨(dú)立功能的多臺(tái)計(jì)算機(jī)，通過(guò)通信設(shè)備和各種通信線路連接起來(lái)，

在網(wǎng)絡(luò)軟件的支持下，實(shí)現(xiàn)彼此之間資源共享和數(shù)據(jù)通信的整個(gè)系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本功能是數(shù)據(jù)通信和資源共享。其中，資源共享包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)

資源的共享。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)

按照網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍大小不同，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)（LAN）、城域網(wǎng)（MAN）、

廣域網(wǎng)（WAN）；按照網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)來(lái)劃分，可分為環(huán)形網(wǎng)、星形網(wǎng)、總線形網(wǎng)等；按照

通信傳輸介質(zhì)來(lái)劃分，可以分為雙絞線網(wǎng)、同軸電纜網(wǎng)、光纖網(wǎng)、微波網(wǎng)、衛(wèi)星網(wǎng)、紅外線

網(wǎng)等；按照信號(hào)頻帶占用方式來(lái)劃分，可分為基帶網(wǎng)和寬帶網(wǎng)。

（1）局域網(wǎng)：它覆蓋的范圍相對(duì)較小。局域網(wǎng)技術(shù)是專(zhuān)門(mén)為短距離通信而設(shè)計(jì)的，通

常用在一座建筑或是學(xué)校、工廠及機(jī)關(guān)內(nèi)部。局域網(wǎng)的特點(diǎn)是：傳輸速率高、地理覆蓋范圍

小、傳輸誤碼率低。

（2）城域網(wǎng)：它覆蓋的范圍為一個(gè)城市及其周邊地區(qū)，可能由多個(gè)局域網(wǎng)互連而成。

（3）廣域網(wǎng)：采用遠(yuǎn)距離通信手段將許多專(zhuān)用計(jì)算機(jī)或局域網(wǎng)連接在一起，這些專(zhuān)用

計(jì)算機(jī)或局域網(wǎng)可能分布在不同的地區(qū)或國(guó)家。所以又叫遠(yuǎn)程網(wǎng)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由網(wǎng)絡(luò)硬件和網(wǎng)絡(luò)軟件兩部分構(gòu)成。

（1）網(wǎng)絡(luò)硬件：一般是指計(jì)算機(jī)設(shè)備、傳輸介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。傳輸介質(zhì)包括：雙

絞線、同軸電纜、光纖等；網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備包括網(wǎng)卡、調(diào)制解調(diào)器、集線器、交換機(jī)、網(wǎng)橋、

路由器、網(wǎng)關(guān)等。

（2）網(wǎng)絡(luò)軟件：一般是指網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議。常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有

WindowsNT/2000.UNIX、Linux等，它用于管理網(wǎng)絡(luò)的軟硬件資源。網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議規(guī)定了

計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中互通信息的規(guī)則。因特網(wǎng)采用的協(xié)議是TCP/IP,該協(xié)議是目前應(yīng)用最廣的

協(xié)議。

四、因特網(wǎng)概述

（1）因特網(wǎng)的基本概念

因特網(wǎng)又叫國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，英文名稱(chēng)是Internet,是當(dāng)今世界上最大的信息網(wǎng)。它通過(guò)網(wǎng)

絡(luò)連接設(shè)備將世界不同地區(qū)、規(guī)模大小不一、類(lèi)型不同的網(wǎng)絡(luò)互相連接起來(lái)，是一個(gè)全球性

的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。Internet之所以受到大量用戶(hù)的青睞，是因?yàn)樗軌蛱峁┴S富的服務(wù)，

主要包括：

（1）萬(wàn)維網(wǎng)（WWW）服務(wù)：您可以通過(guò)WWW服務(wù)瀏覽新聞、下載軟件、購(gòu)買(mǎi)商品、

收聽(tīng)音樂(lè)、觀看電影、網(wǎng)上聊天、在線學(xué)習(xí)等。

（2）電子郵件（E—mail）服務(wù)：您可以通過(guò)因特網(wǎng)上的電子郵件服務(wù)器發(fā)送和接收電

子郵件，進(jìn)行信息傳輸，與傳統(tǒng)的郵件通信方式相比，它為廣大用戶(hù)提供了一種簡(jiǎn)單方便、

高效快捷、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的通信手段。

（3）搜索引擎服務(wù)：可以幫您快速查找您所需要的資料、想訪問(wèn)的網(wǎng)站、想下載的軟

件或者是所需要的商品。

（4）文件傳輸（FTP）服務(wù)：給您提供了一種實(shí)時(shí)的文件傳輸環(huán)境，您可以通過(guò)FTP

服務(wù)連接遠(yuǎn)程主機(jī)，進(jìn)行文件的下載和上傳。

此外，因特網(wǎng)還提供了電子公告版（BBS）、新聞組（USENET）、網(wǎng)絡(luò)論壇（Netnews）

等服務(wù)。

四、IP地址和域名

（1）IP地址

與世界上任何一部電話用國(guó)家（地區(qū)）代碼，加國(guó)內(nèi)區(qū)號(hào)，再加電話號(hào)碼來(lái)唯一標(biāo)識(shí)的

方法相同，在因特網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)也必須有一個(gè)唯?的標(biāo)識(shí)，才能解決計(jì)算機(jī)相互之間的通信

問(wèn)題，這種唯一標(biāo)識(shí)被稱(chēng)為IP地址。

IP地址由32位二進(jìn)制數(shù)組成，寫(xiě)成4組十進(jìn)制數(shù)，每組之間用圓點(diǎn)“隔開(kāi)，每個(gè)

十進(jìn)制整數(shù)的范圍是0-255oIP地址由網(wǎng)絡(luò)地址和主機(jī)地址兩部分組成。例如，北京大學(xué)

WWW服務(wù)器的IP地址是2?前兩組為網(wǎng)絡(luò)地址，后兩組為主機(jī)地址。這兩部

分有機(jī)地結(jié)合，就可以準(zhǔn)確地找到連接在因特網(wǎng)上的某臺(tái)計(jì)算機(jī)。

（2）域名

IP地址是一串枯燥的數(shù)字，既不形象，也不直觀，而且很難記憶。于是引進(jìn)字符串來(lái)

表示IP地址，稱(chēng)作域名。為了防止重名，域名采用層結(jié)構(gòu)，各層次的子域名之間用圓點(diǎn)“，

隔開(kāi)，從右至左分別為頂級(jí)域名、二級(jí)域名、三級(jí)域名，直至主機(jī)名。以北京大學(xué)域名為例：

,其中cn是頂級(jí)域名、edu是二級(jí)域名、pku是三級(jí)域名、www是主機(jī)名。

每個(gè)域名都對(duì)應(yīng)一個(gè)IP地址，域名必須通過(guò)域名系統(tǒng)DNS即域名解析服務(wù)器轉(zhuǎn)換為IP地

址，才能進(jìn)入相應(yīng)網(wǎng)站主頁(yè)。國(guó)際上，域名采用通用的標(biāo)準(zhǔn)代碼，其含義如下：COM一商

業(yè)組織、EDU一教育機(jī)構(gòu)、GOV一政府機(jī)關(guān)、MIL一軍事部門(mén)、NET一主要網(wǎng)絡(luò)支持中心、

ORG—其他組織、INT-國(guó)際組織。

五、因特網(wǎng)上