材料設(shè)備選型管理辦法

材料設(shè)備選型管理方法1.目的適用于在建工程的材料設(shè)備及部品選樣、封樣、招標(biāo)采購、驗(yàn)收〔包括乙供材料設(shè)備〕管理，確保所選建筑材料(設(shè)備)充分表達(dá)本公司意圖及設(shè)計(jì)師設(shè)想，并在材料(設(shè)備)的品質(zhì)及價(jià)格本錢方面加以控制。2.適用范圍公司開發(fā)樓盤所涉及的甲供材料、甲定品牌及價(jià)格乙供材料、甲定品牌乙供材料、部品的選型和采購。3.管理職責(zé)3.1工程部3.1.1負(fù)責(zé)工程材料設(shè)備的日常研究工作；3.1.2編制材料設(shè)備《合格供給商庫》及《工程材料設(shè)備分類匯總明細(xì)表》；3.1.3組織材料設(shè)備供給商提供樣品；3.1.4參與材料設(shè)備選型定版；3.1.5負(fù)責(zé)樣品移交。3.2工程管理中心3.2.1提出《大型設(shè)備及主要材料清單》；3.2.2審核《材料部品設(shè)備選型清單》；3.2.3組織召開材料部品評審會(huì)；3.2.4參與樣品的評審。3.3產(chǎn)品研發(fā)中心3.3.1提出材料設(shè)備目標(biāo)本錢控制要求。3.3.2審核《材料部品設(shè)備選型清單》3.3.3審批《大型設(shè)備及主要材料清單》；3.3.4審批《材料部品設(shè)備選型清單》；3.3.5審批確定材料設(shè)備樣品。依據(jù)《大型設(shè)備及主要材料清單》提出《材料部品設(shè)備選型清單》；組織材料設(shè)備選型工作。3.3.8參與材料設(shè)備選型，負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料做樣的施工組織；3.3.9提出材料設(shè)備的進(jìn)場需求；3.3.10負(fù)責(zé)對封樣后的材料設(shè)備樣本進(jìn)行管理，并按照樣本進(jìn)行材料驗(yàn)收。管理程序及要求4.1采購員開展日常的材料設(shè)備研究工作。在完成建筑、景觀、裝飾等專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)后，采購專員應(yīng)在總經(jīng)辦的協(xié)同下，參照工程各專業(yè)施工圖階段的材料設(shè)備清單，開展針對該工程所使用的材料設(shè)備的調(diào)研匯總工作，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料設(shè)備封樣完成后，并形成《工程材料設(shè)備分類匯總明細(xì)表》，匯總各項(xiàng)材料信息。在方案設(shè)計(jì)成果完成并通過公司評審后，進(jìn)入擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段前，總經(jīng)辦參考采購管理部提供的材料設(shè)備《合格供給商庫》，擬訂工程材料設(shè)備初步清單，初步確定材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求。總經(jīng)辦在初步確定材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求后，對工程材料設(shè)備進(jìn)行研究，初步明確大型設(shè)備和主要材料的選型和技術(shù)要求，填寫《大型設(shè)備及主要材料清單》，組織內(nèi)部討論后報(bào)報(bào)分管副總裁審批。擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后，工程技術(shù)部根據(jù)審批后的《大型設(shè)備及主要材料清單》和擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果，編制《材料部品設(shè)備選型清單》〔工程材料部品清單一覽表、材料設(shè)備部品控制表〕，總經(jīng)辦、總經(jīng)理審批。預(yù)算部對《材料部品設(shè)備選型清單》中的材料設(shè)備提出目標(biāo)本錢控制要求。采購專員按《材料部品設(shè)備選型清單》選擇材料設(shè)備供給商〔優(yōu)先選擇公司《合格供給商庫》的供給商〕提供材料樣品，并劃分出甲供、甲指乙購、乙指乙購的材料〔設(shè)備〕范圍。對需要做樣板的，采購專員負(fù)責(zé)提供材料，工程技術(shù)部組織做樣,總經(jīng)辦組織工程部、預(yù)算部、總經(jīng)理現(xiàn)場定樣。4.2材料設(shè)備封樣采購專員應(yīng)在簽訂采購合同前組織城市公司技術(shù)部對供給商提供的材料設(shè)備樣本進(jìn)行定板封樣，定板時(shí)工程技術(shù)部應(yīng)仔細(xì)核對實(shí)物是否符合工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙的要求，并在《材料設(shè)備封樣清單》上填寫相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)。采購專員封樣后，將《材料設(shè)備封樣清單》復(fù)印件送總經(jīng)辦、工程部存檔，原件保存于采購專員處，屬于甲指乙供材料工程部應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)施工單位和監(jiān)理各一份復(fù)印件。4.2.3封樣后的實(shí)物由采購專員移交工程部，辦理移交手續(xù)，工程部應(yīng)將樣品實(shí)物保存在樣品庫，并建立樣品管理臺(tái)帳。4.4工程部提出采購材料設(shè)備進(jìn)場需求。4.4.1采購專員組織材料設(shè)備進(jìn)場，工程部負(fù)責(zé)對進(jìn)場的材料設(shè)備比照樣板進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，工程部應(yīng)及時(shí)填寫材料驗(yàn)收臺(tái)帳，保管好驗(yàn)收的有關(guān)證明文件，以便于為材料款結(jié)算提供證據(jù)?？己伺c鼓勵(lì)5.1材料、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收前，相關(guān)部門未按規(guī)定以《采購合同交底表》的形式及時(shí)向參與驗(yàn)收人員交底，給予相關(guān)責(zé)任人20――50元/次經(jīng)濟(jì)考核。5.2封樣樣品應(yīng)按照“一式兩份”封存，分別存放于工程工程部及施工單位樣品庫，并建立臺(tái)賬，供材料進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)比照使用，不按封樣樣品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收或樣品喪失的，給予相關(guān)責(zé)任人100――200元/次經(jīng)濟(jì)考核。5.3對材料、設(shè)備需求方案編制及把關(guān)不嚴(yán)格，造成材料品種及數(shù)量缺失，影響工程進(jìn)度的，給予相關(guān)責(zé)任人50――100元/次經(jīng)濟(jì)考核。5.4對進(jìn)場的材料、設(shè)備未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格而直接用于工程實(shí)體，視情節(jié)輕重，給予監(jiān)理單位及甲方代表1000――2000元/次經(jīng)濟(jì)考核，由施工單位承當(dāng)返工重做的一切責(zé)任。5.5假設(shè)進(jìn)場的工程材料、設(shè)備驗(yàn)收不合格或無客觀原因造成材料、設(shè)備供給延期的，對工期造成影響的，給予相關(guān)責(zé)任人500――1000元/次經(jīng)濟(jì)考核。5.6未認(rèn)真履行進(jìn)場材料、設(shè)備的驗(yàn)收程序，對不合格的材料、設(shè)備未采取有效的措施清退，并使用于工程，影響工程質(zhì)量及使用功能的，給予相關(guān)責(zé)任單位1000――2000元/次經(jīng)濟(jì)考核。5.7假設(shè)材料供給商在材料進(jìn)場時(shí)未提供質(zhì)量合格證明等相關(guān)文件，又未在集團(tuán)公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供的，工程部應(yīng)按不合格材料處理，并及時(shí)清退出場；假設(shè)工程部把關(guān)不嚴(yán)材料已用于工程實(shí)體，后經(jīng)質(zhì)量檢查不合格的或造成工期延誤的，由施工方賠償一切損失，同時(shí)給予工程部專業(yè)工程師、資料管理員考核100元，工程主管考核200元，工程部經(jīng)理考核300元。5.8對于零星、小額現(xiàn)場急用材料工程部主要負(fù)責(zé)人可討論決定后補(bǔ)資料并要求施工方在一月內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)質(zhì)量合格證明等文件。假設(shè)材料供給商在材料進(jìn)場時(shí)已提供質(zhì)量合格證明等相關(guān)文件，工程工程部專業(yè)工程師及資料管理員應(yīng)及時(shí)收集，如工程工程專業(yè)工程師及資料管理員未認(rèn)真履行職責(zé)，從材料進(jìn)場之日算起一月內(nèi)仍未收集齊全，給予專業(yè)工程師及資料管理員100元/次經(jīng)濟(jì)考核、工程工程部主管150元/次經(jīng)濟(jì)考核，工程工程部經(jīng)理200元/次經(jīng)濟(jì)考核。5.9假設(shè)進(jìn)場材料合格證明等文件兩個(gè)月內(nèi)仍未收集齊全，工程部資料管理員考核150元，工程主管考核200元，工程部經(jīng)理考核300元。同時(shí)集團(tuán)公司工程管理中心負(fù)有督導(dǎo)不力的責(zé)任，給予工程管理中心資料管理員100元/次經(jīng)濟(jì)考核，給予工程管理中心工程主管200元/次經(jīng)濟(jì)考核，給予工程管理中心副總監(jiān)300元經(jīng)濟(jì)考核。假設(shè)兩個(gè)月后資料仍未提供齊全并未說明原因的，那么對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人工資予以直接降一級處理。6.附那么6.1本方法從2013年月日起執(zhí)行；6.2本方法由重慶市德能房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司產(chǎn)品研發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋。7.本方法相關(guān)聯(lián)流程7.1《材料設(shè)備招標(biāo)管理流程》本方法相關(guān)工作模板及表單8.1附表一：《材料/設(shè)備選擇委托單》8.2附表二：《材料/設(shè)備選型定板通知單》8.3附表三：《材料進(jìn)場登記表》8.4附表四：《材料設(shè)備驗(yàn)收單》附表一：材料〔設(shè)備〕選型委托單工程名稱：****日期：NO：序號材料名稱使用部位材料規(guī)格反應(yīng)意見供樣時(shí)間要求是否要求現(xiàn)場打樣備注工程管理中心產(chǎn)品研發(fā)中心備注此表定板后傳產(chǎn)品研發(fā)中心存檔；2、由主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否需要更高領(lǐng)導(dǎo)審批。專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)總監(jiān)主管領(lǐng)導(dǎo)至：□附表二：材料/設(shè)備選型定板通知單工程名稱：****日期：NO：序號材料名稱使用部位生產(chǎn)廠家材料規(guī)格價(jià)格采購方式備注備注1、此表定板后傳產(chǎn)品研發(fā)中心存檔；按設(shè)計(jì)決策點(diǎn)由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)主管主管領(lǐng)導(dǎo)至：□附表三：進(jìn)場材料登記表序號材料名稱