進出口與海關(guān)合規(guī)管理制度

進出口與海關(guān)合規(guī)管理制度1.前言為確保企業(yè)在進出口業(yè)務(wù)中充分遵守相關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)合規(guī)要求，提高企業(yè)的合規(guī)管理水平，保障企業(yè)的連續(xù)經(jīng)營和聲譽，訂立本《進出口與海關(guān)合規(guī)管理制度》。2.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范企業(yè)的進出口行為，加強海關(guān)合規(guī)管理，確保經(jīng)營活動合法合規(guī)。本制度適用于我公司全部涉及進出口業(yè)務(wù)的部門和員工，包含但不限于采購、銷售、財務(wù)、物流等。3.重要職責和義務(wù)出口業(yè)務(wù)：了解目的國的法律法規(guī)和海關(guān)規(guī)定，確保出口產(chǎn)品符合相關(guān)要求；負責辦理產(chǎn)品出口前的相關(guān)許可證、報關(guān)單等手續(xù)，并確保準確無誤；供應真實、準確、完整的出口申報資料，并確保申報內(nèi)容與實際情況相符；定期參加出口合規(guī)培訓，不絕提升海關(guān)合規(guī)知識和技能。進口業(yè)務(wù)：了解國內(nèi)的進口法律法規(guī)和海關(guān)規(guī)定，確保進口產(chǎn)品符合相關(guān)要求；負責辦理產(chǎn)品進口前的相關(guān)許可證、報關(guān)單等手續(xù)，并確保準確無誤；供應真實、準確、完整的進口申報資料，并確保申報內(nèi)容與實際情況相符；定期參加進口合規(guī)培訓，不絕提升海關(guān)合規(guī)知識和技能。海關(guān)合規(guī)管理：了解國內(nèi)外海關(guān)合規(guī)政策和要求，建立健全相應的制度和流程；確保企業(yè)的海關(guān)事務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)規(guī)定；協(xié)調(diào)與海關(guān)的溝通和合作，及時解決海關(guān)問題和糾紛；建立海關(guān)合規(guī)風險評估和監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.進出口合規(guī)流程出口流程：與國外買家簽訂合同，明確交貨方式、報價方式和付款方式；檢查出口產(chǎn)品是否符合國家出口掌控政策和貿(mào)易限制；辦理出口許可證和報關(guān)單等相關(guān)手續(xù)，并確保準確無誤；填寫真實、準確、完整的出口申報資料；定期對出口申報流程進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時改正。進口流程：與國外賣家簽訂合同，明確交貨方式、報價方式和付款方式；檢查進口產(chǎn)品是否符合國家進口掌控政策和貿(mào)易限制；辦理進口許可證和報關(guān)單等相關(guān)手續(xù)，并確保準確無誤；填寫真實、準確、完整的進口申報資料；定期對進口申報流程進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時改正。5.風險管理風險識別：建立風險識別機制，定期評估進出口業(yè)務(wù)中涉及的合規(guī)風險；借助內(nèi)部和外部的合規(guī)專家，共同識別和分析合規(guī)風險。風險防范和掌控：依據(jù)風險評估結(jié)果，訂立相應的防范和掌控措施；強化內(nèi)部掌控，確保合規(guī)流程的有效運行；加強內(nèi)部培訓，提高員工的風險防范和掌控意識。風險監(jiān)測和評估：建立風險監(jiān)測和評估機制，定期對企業(yè)的合規(guī)風險進行監(jiān)測和評估；及時采取措施，防范和掌控風險的發(fā)生和擴大。6.違規(guī)懲罰對于未遵守本制度和相關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)合規(guī)要求的員工，將予以相應的違規(guī)懲罰，包含但不限于警告、降職、解聘等。對于企業(yè)嚴重違反法律法規(guī)和海關(guān)合規(guī)要求的行為，將面對法律風險和行政懲罰，公司將依法進行搭配，承當相應責任。7.宣傳和培訓公司將定期組織進出口合規(guī)宣傳活動，提高員工的合規(guī)意識和知識水平。依據(jù)需要，公司將邀請合規(guī)專家進行培訓，提升員工的海關(guān)合規(guī)本領(lǐng)。8.制度履行及執(zhí)行公司將建立相關(guān)制度履行和執(zhí)行的監(jiān)督機制，定期進行內(nèi)部審計，確保制度的有效落實。對于制度執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，公司將及時進行改進和完善。9.附件無以上《進出口與海關(guān)合規(guī)管理制度》將于發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有