人力資源知識(shí) 人力資源幫助

人力資源知識(shí)人力資源幫助onlyit企業(yè)管理軟件使用手冊(cè)-人力資源[]草稿文件[√]正式文件[]更改正式文件 始導(dǎo)入 42.1.1了解導(dǎo)入文件 42.1.2錄入用戶數(shù)據(jù) 92.1.3導(dǎo)入數(shù)據(jù)到軟件系統(tǒng) 9 2.2.4錄入工資數(shù)據(jù) 222.2.5審核工資數(shù)據(jù) 222.2.6工資單數(shù)據(jù)快捷錄入 22 2.3.1設(shè)置員工打卡號(hào) 402.3.2定義考勤機(jī) 412.3.3打卡數(shù)據(jù)采集 442.3.4員工考勤班次 462.3.5生成考勤結(jié)果 482.3.6考勤月帳中用腳本生成自定義統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 52勤機(jī)的考勤、建立工資單等。2操作描述詳細(xì)介紹各模塊的使用操作。2.1.1了解導(dǎo)入文件規(guī)定的格式修改導(dǎo)入文件，才能把員工資料順利導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)中。2.1.1.1模板文件于下載軟件文件的dll目錄下，如圖：2.1.1.2模板文件格式請(qǐng)不要對(duì)每頁的名稱做修改。各頁的第一行，這個(gè)軟件系統(tǒng)有特殊規(guī)定，一般不允許修改,有些特殊的，如員工資料可范圍內(nèi)添加列。標(biāo)題為藍(lán)色的列不能為空。標(biāo)題為紅色的列不能為空并且不能重復(fù)，如工號(hào)以及相關(guān)編碼(如部門編號(hào)等)。2.1.1.2.1分公司頁編號(hào)列不能為空并且不能重復(fù)。名稱列不能為空。2.1.1.2.2部門頁部門頁定義部門的信息，所有的部門必須在這個(gè)頁面定義，才能被其他頁面引用。分公司字段必須是在分公司頁中已經(jīng)定義的，可以填分公司名稱也可以填分公司編號(hào)。2.1.1.2.3級(jí)別頁級(jí)別頁定義崗位級(jí)別的信息，所有的級(jí)別必須在這個(gè)頁面定義，才能被其他頁面引用。2.1.1.2.4崗位頁面定義，才能被其他頁面引用。部門編碼字段必須是在部門頁中已經(jīng)定義的部門，級(jí)別必須是在級(jí)別頁中已經(jīng)定義的級(jí)別。2.1.1.2.5民族頁義民族的信息，所有的民族必須在這個(gè)頁面定義，才能被其他頁面引用。2.1.1.2.6技術(shù)職稱頁。2.1.1.2.7最高學(xué)歷頁引。2.1.1.2.8最高學(xué)位頁引。2.1.1.2.9政治面貌頁。2.1.1.2.10員工數(shù)據(jù)頁，員工數(shù)據(jù)里面列出了常用的，不需要的列可以刪掉。部門、員工編號(hào)、姓名、狀態(tài)4列不允許刪除。名稱。部門、崗位、職稱、民族等列的值必須是在相應(yīng)的頁面中已經(jīng)定義的?；橐鰻顩r列只能在如下范圍內(nèi)選擇：未婚、已婚、離異、不詳。性別列只能在如下范圍內(nèi)選擇：男、女。2.1.1.2.11完整的資料內(nèi)容頁完整的資料內(nèi)容頁定義了所有員工數(shù)據(jù)頁允許的列的名稱。2.1.1.2.12關(guān)于自定義信息的導(dǎo)入)擴(kuò)展熟悉)。整理導(dǎo)入模板的時(shí)候可以通過擴(kuò)展一、擴(kuò)展二到擴(kuò)展八導(dǎo)入，注意保持導(dǎo)入模板中第一行擴(kuò)展一、擴(kuò)入模板中第一行還是擴(kuò)展一，里面的內(nèi)容填具體健康證。2.1.2錄入用戶數(shù)據(jù)件復(fù)制一份，然后在復(fù)制的文件中錄入用戶自己的員工資料記錄。 (ett擴(kuò)展名)。2.1.3導(dǎo)入數(shù)據(jù)到軟件系統(tǒng)導(dǎo)入請(qǐng)先備份導(dǎo)入的文檔，以防萬一發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。2.1.3.1操作步驟選擇導(dǎo)入文件選擇文件中要導(dǎo)入的頁面,不需要導(dǎo)入的信息，請(qǐng)把勾去掉。開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)根據(jù)錯(cuò)誤提示信息耐心修改導(dǎo)入錯(cuò)誤錯(cuò)誤提示請(qǐng)從上往下修改，因?yàn)楹竺娴腻e(cuò)誤可能是因?yàn)榍懊娴腻e(cuò)誤引起的。2.1.4導(dǎo)出數(shù)據(jù)到文件導(dǎo)出到文件。系統(tǒng)xs要介紹如何在軟件系統(tǒng)中建立工資單。2.2.1準(zhǔn)備工作2.2.1.1建立工資科目科輸入，必須通過計(jì)算公式計(jì)算。這個(gè)數(shù)值決定了工資科目在工資單中的排列順序。2.2.1.2工資單類型工資單類型用于區(qū)分工資單的不同類型。2.2.1.3帳套設(shè)置置工資單的工資科目集合與計(jì)算公式。選擇或不選擇，也可右鍵鼠標(biāo)，批量修改。帳套的計(jì)算公式。2.2.1.4所得稅率組所得稅率組主要用于計(jì)算員工的個(gè)人所得稅。2.2.2創(chuàng)建工資單步驟進(jìn)入錄入界面點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入工資單條件定義來改變選擇或不選擇，也可右鍵鼠標(biāo)，批量修改。值，那么必須在這里把工資科目選上。工資表的所需要的工資科目的快速選擇擇某一帳套，把該帳套的工資科目集合與計(jì)算公式迅速拷貝到工資單。點(diǎn)擊確定按鈕，即可生成一張簡(jiǎn)單的工資單。2.2.3編輯計(jì)算公式便的計(jì)算工資科目的值。計(jì)算公式具體的語法規(guī)則請(qǐng)看學(xué)習(xí)導(dǎo)航的腳本說明。把該帳套的計(jì)算公式拷貝到工資單。運(yùn)算符加到計(jì)算公式中。公式里可以添加的函數(shù)可添加到計(jì)算公式中。1.cal_tax(應(yīng)稅額)：計(jì)算個(gè)人所得稅。參數(shù)應(yīng)稅額是員工所有收入中應(yīng)繳稅部分的工資2.cal_tax_org(稅后金額)：根據(jù)稅后的金額計(jì)算稅前的金額。參數(shù)稅后金額是員工稅后改成并且caltaxgrpA’)表示按1600起征計(jì)算個(gè)人所得稅，taxgettopfactor據(jù)稅前金額計(jì)算應(yīng)繳稅的稅率,稅率分組是。稅率5.tax_get_top_factor_grp(稅前金額,稅率分組)：根據(jù)稅前金額、稅率分組計(jì)算應(yīng)繳稅率。taxgettopdeduct：根據(jù)稅前金額計(jì)算速算扣除數(shù),稅率分組是。除數(shù)。起來。要改成某一工資科目的名稱或代碼，并且用單引號(hào)括起來。引號(hào)括起來。參數(shù)subject_id要改成某一工資科目的名稱或代碼，并且用單引號(hào)括起來。用單引號(hào)括起來。參數(shù)subject_id要改成某一工資科目的名稱或代碼，并且用單引號(hào)括起來。公式里可以直接使用的員工參數(shù)可添加到計(jì)算公式中。工參數(shù)可以直接獲得員工的數(shù)據(jù)信息，使用員工參數(shù)必須把計(jì)算結(jié)合員工資料選上：工資科目選擇測(cè)試修改公式試公式，按提示信息修改有錯(cuò)誤的地方。完成公式輸入，完成公式輸入。2.2.4錄入工資數(shù)據(jù)直接在工資單里輸入員工工資數(shù)據(jù)。根據(jù)計(jì)算公式，計(jì)算相關(guān)科目的值算相關(guān)科目的值。如果需要調(diào)整員工或工資科目，請(qǐng)點(diǎn)擊。保存工資單2.2.5審核工資數(shù)據(jù)確認(rèn)工資單數(shù)據(jù)無誤后，可以點(diǎn)擊，完成工資單的最后工作，只有審核完成的工資單數(shù)據(jù)，才會(huì)反應(yīng)到報(bào)表等地方。2.2.6工資單數(shù)據(jù)快捷錄入2.2.6.1歷史工資單如果你的系統(tǒng)中已經(jīng)有歷史工資單了，那么新的工資單你可以直接從歷史工資單拷貝數(shù)據(jù)。進(jìn)入歷史工資單選擇界面工資單是否有該條記錄。工資單是否有該條記錄。選擇列表示本次選擇是否選中。該選擇如果沒勾上，則會(huì)只顯示新工資單中已經(jīng)有的員工。該選擇如果沒勾上，則會(huì)只顯示新工資單中已經(jīng)有的工資科目。和工資科目。該選擇如果沒勾上，則新工單不會(huì)拷貝歷史單的計(jì)算公式。標(biāo)，批量修改。可右鍵鼠標(biāo)，批量修改。點(diǎn)確定按鈕，完成歷史單的拷貝。2.2.6.2工資標(biāo)準(zhǔn)拷2.2.6.2.1編輯工資科目同一員工可以有多條工資標(biāo)準(zhǔn)記錄，但是開始月份和結(jié)束月份請(qǐng)不要重疊。直接輸入各工資科目的值，只有可以編輯的工資科目，才會(huì)顯示出來。2.2.6.2.2在工資單拷貝工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)入選擇工資標(biāo)準(zhǔn)界面批量修改。也是無效。被選擇了，也是無效。點(diǎn)確定按鈕，完成工資標(biāo)準(zhǔn)的拷貝。2.2.6.3計(jì)件工資件工資的錄入本章節(jié)不作說明。2.2.6.3.1編輯相關(guān)工資科目如果系統(tǒng)中沒有對(duì)應(yīng)計(jì)件工資的工資科目，那么要增加相應(yīng)的工資科目。2.2.6.3.2設(shè)置計(jì)件工序?qū)?yīng)的工資科目不同的計(jì)件工序可以設(shè)置對(duì)應(yīng)不同的工資科目，也可以設(shè)置對(duì)應(yīng)相同的工資科目。2.2.6.3.3在工資單拷貝計(jì)件工資數(shù)據(jù)進(jìn)入選擇工資標(biāo)準(zhǔn)界面點(diǎn)擊左邊的月份，可選擇計(jì)件工資的月份。。也是無效。被選擇了，也是無效。效。點(diǎn)確定按鈕，完成計(jì)件工資的拷貝。2.2.6.4保險(xiǎn)費(fèi)用需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的保險(xiǎn)類型。2.2.6.5考勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳工。2.2.6.6績(jī)效考核2.2.6.7罰款記錄款記錄產(chǎn)生的金額不會(huì)自動(dòng)拷貝到工資單，需要手工拷貝。罰款記錄的錄入界面：2.2.6.7.1編輯相關(guān)工資科目如果系統(tǒng)中沒有對(duì)應(yīng)罰款金額的工資科目，那么要增加相應(yīng)的工資科目。2.2.6.7.2在工資單拷貝罰款數(shù)據(jù)進(jìn)入選擇罰款數(shù)據(jù)界面選擇拷貝的罰款記錄的開始日期和結(jié)束日期。選擇罰款金額對(duì)應(yīng)的工資科目。點(diǎn)確定按鈕，完成懲罰金額的拷貝。注意只有工資單中已經(jīng)有的員工的罰款記錄才有效。2.2.6.8獎(jiǎng)勵(lì)記錄工資單，需要手工拷貝。獎(jiǎng)勵(lì)記錄的錄入界面：2.2.6.8.1編輯相關(guān)工資科目如果系統(tǒng)中沒有對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)金額的工資科目，那么要增加相應(yīng)的工資科目。2.2.6.8.2在工資單拷貝獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)進(jìn)入選擇獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)界面選擇拷貝的獎(jiǎng)勵(lì)記錄的開始日期和結(jié)束日期。不同的獎(jiǎng)勵(lì)種類可以設(shè)置對(duì)應(yīng)不同的工資科目，也可以設(shè)置對(duì)應(yīng)相同的工資科目。如果獎(jiǎng)勵(lì)種類沒有設(shè)置對(duì)應(yīng)的工資科目，則對(duì)應(yīng)到默認(rèn)科目。點(diǎn)確定按鈕，完成獎(jiǎng)勵(lì)金額的拷貝。注意只有工資單中已經(jīng)有的員工的獎(jiǎng)勵(lì)記錄才有效。2.2.6.9宿舍費(fèi)用宿舍費(fèi)用拷貝到工資單類似于獎(jiǎng)勵(lì)記錄。軟件系統(tǒng)可以直接連接一部分型號(hào)的考勤機(jī)，采集打卡數(shù)據(jù)。對(duì)于不能直連的考勤機(jī)，者直接手工錄入考勤結(jié)果。戶，可以跳過考勤機(jī)連接部分。號(hào)：2.3.1設(shè)置員工打卡號(hào)只能設(shè)置了員工的打卡的卡號(hào)，才能把員工的打卡記錄和員工聯(lián)系在一起(無考勤機(jī)的可以不設(shè)置)?？记诳ㄌ?hào)即為員工打卡號(hào)。2.3.2定義考勤機(jī)考勤機(jī)的信息需要在軟件系統(tǒng)里面設(shè)置。2.3.2.1考勤機(jī)驅(qū)動(dòng)定義請(qǐng)確認(rèn)軟件系統(tǒng)的dll文件目錄下是否有相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，如果沒有請(qǐng)到我們網(wǎng)站下載。2.3.2.2考勤機(jī)定義參數(shù)設(shè)置說明tcp_ip：考勤機(jī)的ip地址。tcp_port：考勤機(jī)的端口號(hào)。file_style：考勤機(jī)生成的打卡文件的類型——‘A’為用‘,’分隔各字段的文件；lendate長(zhǎng)度。hh:mi:ss。file_path:保存打卡數(shù)據(jù)文件的目錄。系統(tǒng)采集考勤機(jī)打卡數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)生成打卡數(shù)據(jù)有兩個(gè)子目錄：log和original_log，其中original_log子目錄下保存了系統(tǒng)從考勤下的文件都可以用記事本直接打開，以便于用戶查錯(cuò)。se刪除0不刪除。文本格式需要配置file_style,卡號(hào)、日期、時(shí)刻等信息。中控考勤機(jī)、依時(shí)利考勤機(jī)、舒特考勤機(jī)需要配置tcp_ip參數(shù)。機(jī)需要配置com_id參數(shù)。有的驅(qū)動(dòng)如中控、依時(shí)利同時(shí)支持網(wǎng)絡(luò)采集和串口采集，如果配置了tcp_ip參數(shù)則按照網(wǎng)絡(luò)采集，如果該參數(shù)清空則按照串口采集。碼。2.3.2.3考勤機(jī)測(cè)試義的正確性，定義完成后，需要先測(cè)試：1.測(cè)試以前請(qǐng)先確認(rèn)考勤機(jī)已經(jīng)正確的安裝連接到你的電腦上了。2.點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將會(huì)開始連接考勤機(jī)，并采集打卡數(shù)據(jù)。3.如果有錯(cuò)誤，請(qǐng)按錯(cuò)誤提示，耐心修改考勤機(jī)定義的參數(shù)值。4.參數(shù)file_path指定的目錄下，original_log子目錄下保存了系統(tǒng)從考勤機(jī)采集到的可以用記事本直接打開，以便于用戶查錯(cuò)。2.3.3打卡數(shù)據(jù)采集采集打卡數(shù)據(jù)，即可以直接從考勤機(jī)中采集，也可從打卡文件中導(dǎo)入。從文件導(dǎo)入打卡數(shù)據(jù)個(gè)字段。從考勤機(jī)中采集選擇需要采集的考勤機(jī)如果是手工采集，直接點(diǎn)擊，如果是自動(dòng)采集，需要設(shè)置采集時(shí)間，點(diǎn)擊。至此，員工打卡已經(jīng)導(dǎo)入的軟件系統(tǒng)。2.3.4員工考勤班次員工排班信息。2.3.4.1.1考勤班次定義。2.班次以空時(shí)間段為結(jié)束標(biāo)志,所以各段之間不能有空時(shí)間段。3.每設(shè)置或修改時(shí)間請(qǐng)按保存班次資料。果否，則按照正點(diǎn)上班計(jì)算。5.延后是否計(jì)入表示比正點(diǎn)下班晚打卡的時(shí)候下班時(shí)間是否按照實(shí)際打卡時(shí)間還是正點(diǎn)時(shí)間計(jì)算。如果否，則按照正點(diǎn)下班計(jì)算。時(shí)間都設(shè)置為0。不刷，如果有后續(xù)刷卡記錄則自動(dòng)補(bǔ)卡,刷了也不判斷遲到早退。8.是否加班標(biāo)志用來指示該段時(shí)間是否計(jì)算到加班時(shí)間里。9.折算系數(shù)主要用于加班，比如1小時(shí)按照1.5倍計(jì)算則填1.5。2.3.4.1.2設(shè)置員工班次可以直接右鍵，給每個(gè)員工排班。這里，通過雙擊設(shè)置員工班次。點(diǎn)擊，可以批量排班。修改日期，點(diǎn)檢索按鈕，可以改變顯示的班次日期。2.3.5生成考勤結(jié)果2.3.5.1打卡數(shù)據(jù)處理結(jié)合員工排班，處理打卡數(shù)據(jù)后，就能生成員工的考勤日帳。先設(shè)置要處理的打卡記錄的時(shí)間段。點(diǎn)擊按鈕。右邊列表將會(huì)顯示符合條件的打卡數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊，將開始打卡數(shù)據(jù)的的處理，如果打卡數(shù)據(jù)比較多，可能會(huì)比較慢，請(qǐng)耐心等待。2.3.5.2查看考勤日帳打卡數(shù)據(jù)處理后，可在考勤日帳查看處理的結(jié)果。設(shè)置好檢索條件后，點(diǎn)擊檢索按鈕，即可查詢?？记谌掌谝部墒止ば薷模p擊記錄，即進(jìn)入修改界面。2.3.5.3考勤月帳月帳單據(jù)。設(shè)置考勤月帳的月份和對(duì)應(yīng)的開始結(jié)束時(shí)間段。點(diǎn)擊，即可根據(jù)考勤日帳和其他一些考勤信息，生成當(dāng)月的考勤月帳?？记谠聨ひ部芍苯釉诮缑嫔鲜止ば薷匿浫?。數(shù)據(jù)生成后按保存。點(diǎn)擊審核后，月帳信息可反應(yīng)到報(bào)表等地方。2.3.6月帳中用腳本生成自定義統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，行?？梢栽谶@個(gè)函數(shù)里面編寫腳本用來生成一些擴(kuò)展數(shù)據(jù)。涉及的腳本函數(shù)timer_stat_list：timer_stat_list函數(shù)用于根據(jù)timer_list產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括3個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)為sumtotalminute)限定，比如某一天、某種錯(cuò)誤等，符合sql條件語法intfunc_stat_ext(){timer_stat_list('001','sum(on_late_minute)',"process_result='A'");return1;};AB的出勤次數(shù)intfunc_stat_ext(){timer_stat_list('001','sum(1)',"total_minute>0andclass_idin(‘A’,’B’)");return1;};下面表中給出了timer_list表里面的具體定義。class_datedatecreate_user_idclass_id刻11off_time_1off_time_2off_time_3off_time_4off_time_5otalminuteoff_early_minuteprocess_resultnualresultidmanual_result_valtidesultvaleinfo缺勤分鐘數(shù)tVoucherCreateSetcharbegdatecharenddate{TSQLCAdbio,list_dbio;chartimer_per_day_hours[20],tmp[22];TDict*dict;intid;Dict_Prepare("timer_overtime_type");Dict_Prepare("timer_leave_type");//1天對(duì)應(yīng)的小時(shí)數(shù)dbio.R("selectper_day_hoursfromtimer_para");elsestrcpy(timer_per_day_hours,"8");Clear_Timer_Stat_Val();//出勤天數(shù)atValdbio//出勤總計(jì)小時(shí)nuteatValdbio//出勤天數(shù)按照班次list_dbio.R("selectclass_id,namefromtimer_class_deforderbyclass_id");{sprintf(tmp,"001.%s",list_dbio.GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){andclass_id='%s'andtotal_minute>0""groupbyemp_id",beg_date,end_date,list_dbio.GetRes(0));};list_dbio.Next();};//遲到次數(shù)dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"atValdbio//遲到累計(jì)/小時(shí)'%s'and'%s')"atValdbio//早退次數(shù)dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"andoffearlyminutegroupbyempidbeg_date,end_date);atValdbio//早退累計(jì)/小時(shí)dbio.R("selectemp_id,sum(off_early_minute)/60.0fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"andoffearlyminutegroupbyempidbeg_date,end_date);atValdbio//缺勤次數(shù)ensandsatValdbio//缺勤累計(jì)/天nd'%s')"atValdbio//加班次數(shù)nsand'%s')"atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"008.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){'%s')"eidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//加班累計(jì)/小時(shí)atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"009.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){ewhereeidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//折算加班累計(jì)/小時(shí)atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_overtime_type");{sprintf(tmp,"010.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){dbioRselectempidsumhoursfactorminutesfactor.0)fromtimer_overtimeeidsgroupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//請(qǐng)假次數(shù)atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_leave_type");{sprintf(tmp,"011.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){oupbyempidbegdateenddatedictGetRes};dict->Next();}//請(qǐng)假累計(jì)/小時(shí)atValdbiodict=Dict_Get_Set("timer_leave_type");{sprintf(tmp,"012.%s",dict->GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){eandleavetypeid='%s'groupbyGetRes};dict->Next();}//出差累計(jì)/天atValdbio//調(diào)休累計(jì)/天floatdays,hours;chardays_str[55];{sprintf(days_str,"%.4f",days);dbio.SetValue(1,days_str);dbio.Next();}//dbio.Drop_Field(2);atValdbio//停工放假累計(jì)/天'%s')"atValdbio////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////考勤加班次數(shù)dbio.R("selectemp_id,sum(1)fromtimer_listwhere(class_datebetween'%s'and'%s')"atValdbiolist_dbio.R("selectclass_id,namefromtimer_class_deforderbyclass_id");{sprintf(tmp,"030.%s",list_dbio.GetRes(0));if(Is_Stat_Item_Defined(tmp)){dovertimeminute"groupbyemp_id",beg_date,end_date,list_dbio.GetRes(0));};list_dbio.Next();