醫(yī)療設(shè)備備件供應(yīng)與維修管理制度

醫(yī)療設(shè)備備件供應(yīng)與維護(hù)和修理管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保醫(yī)療設(shè)備備件供應(yīng)與維護(hù)和修理的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性，提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)效果，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)和修理管理相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院內(nèi)的全部醫(yī)療設(shè)備備件供應(yīng)與維護(hù)和修理工作。第二章醫(yī)療設(shè)備備件供應(yīng)管理第三條設(shè)備備件采購計(jì)劃醫(yī)療設(shè)備備件的采購需依據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況、維護(hù)和修理需求和科室需求進(jìn)行合理布置，訂立相關(guān)的設(shè)備備件采購計(jì)劃。第四條供應(yīng)商資質(zhì)審查醫(yī)院應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和供應(yīng)高質(zhì)量備件的本領(lǐng)。第五條供應(yīng)商選擇與合同簽訂依據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，醫(yī)院應(yīng)選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行備件供應(yīng)，并與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)。第六條設(shè)備備件采購流程設(shè)備備件采購應(yīng)依照以下流程進(jìn)行：提交采購申請：科室向醫(yī)療設(shè)備管理部門提交設(shè)備備件采購申請，包含設(shè)備信息、備件需求、數(shù)量等。采購評審：醫(yī)療設(shè)備管理部門依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行評審，確定是否需要采購，并將評審結(jié)果反饋給科室。供應(yīng)商選擇：科室與醫(yī)療設(shè)備管理部門共同評估供應(yīng)商，選擇合適的供應(yīng)商。合同簽訂：醫(yī)療設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確備件的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付日期等。采購執(zhí)行：供應(yīng)商依照合同要求供應(yīng)備件，醫(yī)療設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收并入庫。庫存管理：醫(yī)療設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)備件的庫存管理工作，包含入庫、出庫、庫存報(bào)警等。采購記錄：醫(yī)療設(shè)備管理部門應(yīng)及時記錄采購流程、備件信息和采購價格，形成完整的采購記錄。第七條采購驗(yàn)收醫(yī)療設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)采購合同的商定，對供應(yīng)商供應(yīng)的備件進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)包含外觀檢查、性能測試等，確保備件符合質(zhì)量要求和規(guī)格要求。第八條備件庫存管理醫(yī)療設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全備件庫存管理制度，確保備件存儲安全、管理規(guī)范。重要工作包含：備件入庫：備件入庫前需經(jīng)過驗(yàn)收，并按規(guī)定進(jìn)行分類、編號和標(biāo)記。備件出庫：科室需要使用備件時，應(yīng)提出申請，備件庫管理員審核后發(fā)放。庫存清點(diǎn)：定期對備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并記錄庫存數(shù)量和質(zhì)量情形。庫存報(bào)警：當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，應(yīng)及時增補(bǔ)備件以防止設(shè)備維護(hù)和修理耽擱。第九條設(shè)備備件管理信息化建設(shè)醫(yī)院應(yīng)樂觀推動醫(yī)療設(shè)備備件管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)備件的統(tǒng)一管理、查詢和溯源，提高備件管理的效率和質(zhì)量。第三章醫(yī)療設(shè)備維護(hù)和修理管理第十條維護(hù)和修理需求申報(bào)科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時，應(yīng)及時向醫(yī)療設(shè)備管理部門申報(bào)維護(hù)和修理需求。第十一條維護(hù)和修理評估醫(yī)療設(shè)備管理部門應(yīng)對維護(hù)和修理需求進(jìn)行評估，確定是否需要維護(hù)和修理和維護(hù)和修理方式（內(nèi)修或外修）。第十二條供應(yīng)商選擇與合同簽訂醫(yī)院應(yīng)選擇具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和修理，并與供應(yīng)商簽訂相關(guān)合同，明確維護(hù)和修理內(nèi)容、工期和費(fèi)用等。第十三條維護(hù)和修理執(zhí)行供應(yīng)商依照合同要求進(jìn)行維護(hù)和修理工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。醫(yī)療設(shè)備管理部門應(yīng)對維護(hù)和修理過程進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。第十四條維護(hù)和修理記錄醫(yī)療設(shè)備管理部門應(yīng)及時記錄設(shè)備維護(hù)和修理過程、維護(hù)和修理費(fèi)用和維護(hù)和修理效果等信息，形成完整的維護(hù)和修理記錄。第十五條維護(hù)和修理質(zhì)量評估醫(yī)院應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)和修理質(zhì)量進(jìn)行評估，對供應(yīng)商的維護(hù)和修理質(zhì)量進(jìn)行考核和評價，并及時反饋相關(guān)看法和要求。第四章監(jiān)督與管理第十六條監(jiān)督檢查醫(yī)院管理部門應(yīng)定期對醫(yī)療設(shè)備備件供應(yīng)與維護(hù)和修理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并提出改進(jìn)建議。第十七條違章違紀(jì)懲罰對違反本制度的相關(guān)人員，醫(yī)院將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等處理。第五章附則第十八條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本醫(yī)院管理部門全部，并有權(quán)對本制度進(jìn)行修改和解釋。第十九條本制度的執(zhí)行和評估本制度由管理部門組織實(shí)施，并定期對執(zhí)行情況進(jìn)行評估和總結(jié)，及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第二十條本制度的發(fā)布和實(shí)施本制度經(jīng)醫(yī)