合同執(zhí)行與履約管理制度

合同執(zhí)行與履約管理制度一、前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同的執(zhí)行與履約管理流程，確保合同的有效執(zhí)行，提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理效率和協(xié)同本領(lǐng)。凡本公司與外部合作伙伴簽訂的合同，以及內(nèi)部部門間簽訂的協(xié)議，均適用該制度。二、合同執(zhí)行流程合同執(zhí)行流程包含合同簽訂、合同執(zhí)行、合同更改和合同解除四個環(huán)節(jié)。1.合同簽訂接洽階段：依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，接洽部門與合作伙伴進行洽談、往來文件的準(zhǔn)備工作。合同起草：由合同起草人依據(jù)接洽部門供應(yīng)的需求和要求起草合同草案。合同審核：由合同審核人對合同草案進行審核，確保合同條款合法、合規(guī)。合同談判：雙方對合同條款進行細(xì)化、商討，并達成全都。合同簽訂：由雙方代表在合同簽署地方簽署合同，并加蓋公章。2.合同執(zhí)行合同歸檔：簽訂后，合同應(yīng)由合同管理員在特地的合同歸檔系統(tǒng)中進行登記并存檔，確保合同的安全和可查詢性。合同執(zhí)行跟蹤：項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門進行合同執(zhí)行跟蹤，及時了解合同執(zhí)行情況，并保證履約進展順利。合同履約監(jiān)督：由合同履約監(jiān)督人負(fù)責(zé)對合同履約情況進行監(jiān)督和檢查，確保各方依照合同商定履行義務(wù)。合同付款管理：財務(wù)部門按合同商定進行付款管理，并及時記錄和核應(yīng)付款信息。3.合同更改更改需求提出：更改需求由項目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出，并填寫更改申請表。更改評估：合同管理人員對更改需求進行評估，包含對更改影響范圍、本錢、時間等進行分析和評估。更改審批：更改申請經(jīng)由審批流程，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批并簽字通過。更改執(zhí)行：經(jīng)批準(zhǔn)的更改申請進行執(zhí)行，并記錄相關(guān)更改信息。4.合同解除解除申請：合同解除由相關(guān)部門提出，填寫解除申請表，并說明解除原因。解除審核：合同管理員對解除申請進行審核，并與相關(guān)部門進行溝通，確保解除申請合理合法。解除決策：解除申請經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，并做出決策。解除執(zhí)行：解除決策一經(jīng)下達，執(zhí)行人員依照解除決策進行相關(guān)工作，并記錄解除過程。三、履約管理履約管理旨在確保合同各方依照商定的內(nèi)容和要求履行合同義務(wù)，實現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。1.履約驗收履約驗收申請：由項目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出履約驗收申請。履約驗收準(zhǔn)備：履約驗收申請通過后，相關(guān)部門準(zhǔn)備履約驗收所需的文件、數(shù)據(jù)和料子。履約驗收過程：驗收人員依照驗收計劃和驗收標(biāo)準(zhǔn)對履約情況進行評估和檢查。履約驗收結(jié)果：驗收結(jié)果由驗收人員和項目負(fù)責(zé)人討論并確認(rèn)，并填寫履約驗收報告。2.履約監(jiān)督履約監(jiān)督計劃：由合同履約監(jiān)督人訂立履約監(jiān)督計劃，明確履約監(jiān)督的目標(biāo)和內(nèi)容。履約監(jiān)督執(zhí)行：履約監(jiān)督人依照履約監(jiān)督計劃進行監(jiān)督和檢查，并及時記錄和報告監(jiān)督情況。履約監(jiān)督反饋：履約監(jiān)督人將監(jiān)督結(jié)果及時反饋給項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門，并提出改進措施。3.履約考核履約考核指標(biāo)：通過訂立合理的考核指標(biāo)，對合同各方的履約情況進行評估。履約考核周期：設(shè)定考核周期，定期對合同各方進行考核，并記錄考核結(jié)果。履約考核結(jié)果：依據(jù)考核結(jié)果，依據(jù)獎懲機制對合同各方進行嘉獎或懲罰，并記錄相關(guān)信息。履約考核反饋：對考核結(jié)果進行反饋，向合同各方說明評估的依據(jù)和理由，并提出改進建議。四、增補條款1.異常情況處理對于合同執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的異常情況，如合同爭議、違約等，應(yīng)依照公司相關(guān)制度和法律法規(guī)進行處理，確保公司利益最大化。2.信息安全與保密全部與合同有關(guān)的文件、數(shù)據(jù)和信息應(yīng)依照公司的信息安全和保密制度進行管理和保護，未經(jīng)授權(quán)人員不得泄露和使用。3.監(jiān)督與改進為確保本制度的有效實施，公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，并定期對本制度進行評估和改進，以不絕提高合同執(zhí)行與履約管理水平。五、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行。對于已簽訂的合同，如有需要，可依據(jù)本制度進行相應(yīng)的更改和增補，并盡快將更改結(jié)果通知相關(guān)部門和合作伙伴?？偨Y(jié)本制度對合同執(zhí)行與履約管理流程進行了認(rèn)真規(guī)定，從合同簽訂、執(zhí)行、更改、解除等環(huán)節(jié)都給出了具體的操作步驟和要求。在履約管理方面，制度明確了履約驗收、監(jiān)督和考核等環(huán)節(jié)的內(nèi)容和指標(biāo)，以確保合同各方履行合同義務(wù)。同時，