財務(wù)部運作手冊

華師粵海酒店

財務(wù)部運作手冊

PREPAREDBY：

財務(wù)部經(jīng)理

2008年2月

INDEX

目錄

1.目錄1

2.財務(wù)部部門職能說明書2-3

3.財務(wù)部架構(gòu)圖4

4.財務(wù)部崗位職責說明5?31

5.財務(wù)部工作政策及程序32?100

6.財務(wù)部治理制度43?78

7.財務(wù)部表格索引79

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-1-

財務(wù)部部門職能說明書

FINANCIALDEPERTMENTJOBDESCRIPTION

一、行政關(guān)系

財務(wù)部是以總經(jīng)理為首的酒店領(lǐng)導班子行使治理酒店權(quán)力的行政部門，成為酒店財務(wù)治

理、監(jiān)控的中樞和指揮中心。部門工作向總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)負責，部分工作同時向酒管公司

負責，與酒店其它部門屬平穩(wěn)協(xié)作關(guān)系。

二、中心任務(wù)

財務(wù)部行使酒店的財務(wù)治理、會計核算、財務(wù)監(jiān)督和控制職能，它直屬于財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導,

對總經(jīng)理負責。

三、工作職責

1、根據(jù)上級相關(guān)治理條理和酒店的財務(wù)治理制度實行計劃目標和預算治理，參與編制計劃與

經(jīng)營決策，協(xié)助總經(jīng)理加強酒店治理，提高經(jīng)濟效益。

2、完成日常財務(wù)支出，控制成本，開源節(jié)流，加強財產(chǎn)治理，監(jiān)督酒店各部門的日常開支。

3、根據(jù)會計核算成序進行日常會計核算，制作各類報表，隨時向酒店治理公司、酒店領(lǐng)導班

子和各部門提供預算指標情形及進度數(shù)據(jù)。

4、在物資治理上，建立采購、進貨、驗貨、入庫保管出庫等制度，有效的控制物資的流轉(zhuǎn)，

杜絕浪費，減少積壓，提高物資的使用率。

5、財務(wù)信息治理上，采用電腦治理，通過財務(wù)分析和數(shù)據(jù)資料，監(jiān)督、控制各部門的營業(yè)活

動。

6、治理好酒店的電腦系統(tǒng)，確保酒店各類信息的查詢、客房預定、前臺接待、商務(wù)通訊、安

全監(jiān)控等功能正常運作，充分體現(xiàn)治理觀念現(xiàn)代化、治理操作現(xiàn)代化和信息處理現(xiàn)代化。協(xié)

助酒店治理公司監(jiān)督控制酒店廉正工作的建設(shè)，堵塞治理漏洞。

7、每月，季，年定期做財務(wù)經(jīng)營分析會，指導各部門經(jīng)營。

8、每月定期組織召開酒店的財務(wù)分析專題會議，為各部門提供指導性專業(yè)意見，并向酒店管

委會提交每月財務(wù)分析報告。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-2-

四、工作權(quán)限

1、對公司的經(jīng)營、運作方面發(fā)展向總經(jīng)理有建議權(quán)。

2、對公司各部門的財務(wù)制度實施有監(jiān)督檢查權(quán)。

3、對公司各部門的資產(chǎn)治理工作開展與實施有監(jiān)督指導權(quán)。

4、依據(jù)總經(jīng)理指示對部門員工有調(diào)查考核的權(quán)力。

5、對選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。（依據(jù)用人標準）

五、部門責任

1、對因制度建立不完善不合適而造成無章可循、有失公平或自相矛盾負責。

2、對因培訓工作不到位，導致工作效率低或造成缺失負責。

3、對因治理不善造成經(jīng)營成本增加負責。

4、對未能完成工作計劃，未能完成總經(jīng)理安排的工作負責。

六、工作關(guān)系

1、直接對總經(jīng)理匯報工作或接受指示。

2、同酒店各部門為提供服務(wù)的協(xié)作關(guān)系。

3、同酒管公司財務(wù)部為接收指導監(jiān)控的關(guān)系。

4、同各級員工有監(jiān)控與培訓關(guān)系。

七、考評與獎罰

由總經(jīng)理對本部門直接進行監(jiān)控與獎罰。

八、部門崗位設(shè)置

財務(wù)部編制共25人

部門經(jīng)理：1人財務(wù)主管:1人電腦主管：1人審計主管：1人

費用會計：1人成本會計:1人出納：1人信貸員：1人

電腦保護員：1人審核:3人收銀領(lǐng)班:2人收銀員：9人

倉庫治理員：2人

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-3-

FINANCIALDEPERTMENTJOBDESCRIPTION

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-4-

崗位職責索引

JobDescriptionIndex

編號崗位/職務(wù)頁碼

RefNo.Department/PositionPage

FCJD-001財務(wù)部經(jīng)理

FCJD-002財務(wù)主管

FCJD-003審計主管

FCJD-004電腦主管

FCJD-005電腦保護員

FCJD-006費用會計

FCJD-007成本會計

FCJD-008信貸員

FCJD-009日核

FCJD-010夜核

FCJD-011出納

FCJD-012倉庫治理員

FCJD-013收銀領(lǐng)班

FCJD-014收銀員（前廳/餐廳）

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-5-

崗位職責說明

JOBDESCRIPTION

1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

職位名稱財務(wù)部經(jīng)理職位代碼FCJD-001所屬部門財務(wù)部

薪金標準職等職級A直屬上級財務(wù)總監(jiān)

財務(wù)主管、審計主

輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級

管、電腦主管

職位概要：

對總經(jīng)理負責，接受酒店財務(wù)總監(jiān)指令，全面負責財務(wù)部的治理和運作工作。負責財

務(wù)制度與政策之運作，對財務(wù)核算、成本控制、資產(chǎn)治理進行分析規(guī)劃，制訂科學的預、

結(jié)算體系。

工作內(nèi)容：

1、貫徹國家統(tǒng)一的企業(yè)會計制度，結(jié)合酒店的實際情形，擬訂會計核算辦法，全面規(guī)

范酒店的會計核算工作，保證財務(wù)報告的真實性和完整性。

2、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織、監(jiān)督內(nèi)部資金運營計劃，控制與完善收支平穩(wěn)體系，建立各種

物資、資金治理制度；和諧財務(wù)部與其他各部門的工作關(guān)系，督導財務(wù)預算的實施，及時

了解計劃執(zhí)行中的問題并解決實際困難。

3、定期檢查分析酒店的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、庫存周轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流量，及各

類成本、費用的控制與治理情形并形成書面資料，按規(guī)定及時上報各項財務(wù)報表和匯報工

作。

4、組織財務(wù)人員按財務(wù)操作流程，督促重視應(yīng)收款催收，及時回籠資金，保持合理、

科學的現(xiàn)金儲量與流量。

5、抽查倉庫治理工作，督促、檢查固定資產(chǎn)和各種物料的使用、控制與治理情形，確

保財產(chǎn)、物資合理使用、安全治理；組織和安排盤點工作，確保賬實相符。

6、檢查督導前臺收銀、餐廳收銀的業(yè)務(wù)治理工作，確保酒店收入的安全、準確。

7、控制酒店的電算化財務(wù)治理系統(tǒng)的運作。

8、全面負責財務(wù)部門的業(yè)務(wù)、行政治理，正確、及時傳達上級工作指示或精神，根據(jù)

相關(guān)人事行政政策評估、考核部門員工績效；

9、參與酒店的各種“陽光工程”邀、投標工作，并協(xié)助財務(wù)總監(jiān)監(jiān)督本酒店“陽光工程”

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-6-

的落實執(zhí)行情形。

10、負責會計檔案的治理工作，制訂酒店財務(wù)資料保密制度并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責酒店保險業(yè)務(wù)，按規(guī)定做好保險合同的簽訂、跟進及理賠工作。

12、負責財務(wù)部轄區(qū)的消防、治安、安全、衛(wèi)生等治理工作，為轄區(qū)的安全責任人。

13、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)定期召開財務(wù)例會，傳達上級文件和有關(guān)要求，有效實現(xiàn)財務(wù)部工

作目標；

14、完成上級交給的其他工作。

職務(wù)權(quán)限：

職務(wù)權(quán)限

業(yè)務(wù)事項提案權(quán)審核權(quán)審定權(quán)備注

(□)(△)(0)

1、部門月度工作計劃及工作總結(jié)O

2、文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理O

3、檔案文書治理0

4、部門用品治理與發(fā)放、成本費用控制0

5、文字材料打字、復印0

6、酒店年度預算以及經(jīng)營指標的擬訂△

7、部門資金的支配0

8、制定本部政策與治理制度架構(gòu)O

9、部門會議召開及工作落實情形檢查O

10、對部門員工進行績效考核O

11、部門員工聘用、續(xù)聘、解聘的治理O

12、對日常原始報銷單據(jù)復核△

13、財務(wù)電子帳套數(shù)據(jù)的準確性0

14、各項財務(wù)數(shù)據(jù)、資料、報表的匯總、提供、上報O

15、審批酒店各項物資的請購、使用、轉(zhuǎn)移、改造、

△

報廢等手續(xù)

16、酒店電子文件的及時備份和保密工作O

17、酒店電腦軟、硬件設(shè)備的日常保護、檢測(包括

O

酒店治理軟件、財務(wù)軟件)

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

日期DATE日期DATE

-7-

18、制定部門培訓計劃及培訓總結(jié)0

19、對酒店運作及治理提出意見與建議△

任職資格：

教育背景:

?會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷，具有會計師以上職稱。

培訓經(jīng)歷:

?接受過經(jīng)濟法、稅法及財經(jīng)治理知識等方面的專業(yè)培訓。

經(jīng)驗:

?8年以上賓館酒店業(yè)財務(wù)治理工作體會。

技能技巧:

?具有較全面的財會專業(yè)理論知識、熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度；

?熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、企業(yè)財務(wù)制度和流程；

?熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算；

?熟練運用電腦；

?良好的口頭及書面表達能力。

M：

?工作細致、嚴謹、有原則性

?具有較強的判定和決策能力、人際溝通和和諧能力、計劃與執(zhí)行能力;

?具有較強的工作熱情和責任感。

工作條件：

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒服。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-8-

2、財務(wù)主管崗位職責

職位名稱財務(wù)主管職位代碼FCJD-002所屬部門財務(wù)部

薪金標準職等職級C3直屬上級財務(wù)經(jīng)理

費用會計、成本會

輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級

計、出納、倉管員

職位概要：

負責按國家會計準則進行總帳會計核算，根據(jù)酒店及財稅部門要求呈報各類財務(wù)報表；

負責內(nèi)部采集財務(wù)數(shù)據(jù)及生成分析數(shù)據(jù)與資料，對本部門收入、成本等會計事項有銜接、

和諧的義務(wù)。

工作內(nèi)容：

1.對財務(wù)部經(jīng)理負責，具體負責酒店的總帳會計及相關(guān)財務(wù)明細核算。

2.嚴格按照財務(wù)治理制度要求，認真做好記帳憑證的制單，組織會計報表的編審工作，

保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時、真實，向各級營運治理層提供可靠的經(jīng)營治理資料。

3.每月做好過賬、調(diào)賬、結(jié)賬工作，按時編制月、季、年度會計報表，做到數(shù)字真實、

內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。根據(jù)會計制度，定期匯總會計憑證(登記總帳不

超過十天)，并與科目明細帳核對相符。

4.負責企業(yè)治理費核算，認真審核收支原始憑證，帳務(wù)處理符合相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，

帳面清楚、數(shù)字準確、結(jié)算及時。

5.定期組織對酒店固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)清查核實，確保財產(chǎn)準確性，加強對固定資產(chǎn)

和流動資產(chǎn)治理，提高資金利用率。

6.負責和諧指揮和監(jiān)督下屬會計人員之間的業(yè)務(wù)配合和互相監(jiān)督，對工作內(nèi)容提出合

理化建議，負責定期或不定期對下屬進行業(yè)務(wù)培訓技能考核。

7.對酒店會計憑證、帳簿報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、

裝訂成冊并登記編號，按《會計檔案治理方法》規(guī)定妥善保管，并按規(guī)定辦理銷毀

報批手續(xù)；月末及時組織憑證、帳本的裝訂、歸檔工作。

8.在財務(wù)經(jīng)理同意的前提下，向稅務(wù)、工商、外匯等國家行政機關(guān)、銀行及上級主管

部門解析報表的數(shù)字、內(nèi)容及其形式。

9.負責各項票據(jù)的治理工作，督促檢查發(fā)票領(lǐng)用后的存根回收、發(fā)票使用情形。

10.負責所屬轄區(qū)的消防安全、衛(wèi)生治理工作。

11.完成及協(xié)助其他財務(wù)人員完成財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等下達的暫時任務(wù)。

職務(wù)權(quán)限：

職務(wù)〃【限

業(yè)務(wù)事項提案權(quán)審核權(quán)審定權(quán)備注

(□)(△)(0)

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-9-

1、部門月度工作計劃及工作總結(jié)△

2、文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理△

3、檔案文書治理△

4、部門用品治理與發(fā)放、成本費用控制△

5、文字材料打字、復印△

6、酒店年度預算以及經(jīng)營指標的擬訂□

7、部門資金的支配△

8、制定本部政策與治理制度架構(gòu)□

9、部門會議召開及工作落實情形檢查△

10、對直屬下級進行績效考核0

11、部門員工聘用、續(xù)聘、解聘的治理□

12、對日常原始報銷單據(jù)復核△

13、財務(wù)電子帳套數(shù)據(jù)的準確性△

14、各項財務(wù)數(shù)據(jù)、資料、報表的匯總、提供、上報△

15、部門培訓計劃及培訓總結(jié)△

16、對酒店運作及治理提出意見與建議□

任職資格：

教育背景:

?會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

?接受過經(jīng)濟法、稅法、財經(jīng)治理、通用財務(wù)軟件知識等方面的培訓。

經(jīng)驗:

?3年以上星級酒店會計主管或總帳會計工作體會。

技能技巧:

?熟練把握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識，包括熟悉會計的基本原理、

常規(guī)、假定、標準、原則及限制等方面的基礎(chǔ)知識。

?熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。；

?具備一定的電腦操作能力。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-10-

?工作細致、嚴謹、原則性強；

?有較好的溝通力和自控性；

?具有高度的工作責任感，嚴守公司秘密。

工作條件：

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒服。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-11-

3、審計主管崗位職責

職位名稱審計主管職位代碼FCJD-003所屬部門財務(wù)部

薪金標準職等職級C6直屬上級財務(wù)經(jīng)理

收銀領(lǐng)班、日核、

輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級

夜核

職位概要：

對財務(wù)經(jīng)理負責，全面負責核數(shù)和收銀具體業(yè)務(wù)的治理，督導業(yè)務(wù)操作符合酒店有關(guān)

規(guī)定，以保證酒店的資金安全。

工作內(nèi)容：

1、檢查下屬核數(shù)員和收銀是否如實填制報表，如實執(zhí)行公司及部門有關(guān)簽單、折扣的

規(guī)定；

2、經(jīng)常檢查餐飲、客房等結(jié)算程序，是否有“飛單”、“漏單”和“不下單”等現(xiàn)象，一經(jīng)

發(fā)覺立刻向領(lǐng)導反映，給予有關(guān)人員處罰；

3、負責跟蹤客人在結(jié)算方面的投訴，督促整改；與酒店各營業(yè)部門和諧、溝通、密切

配合，以提高工作效率；

4、負責審核各類營業(yè)報表，對營業(yè)業(yè)績的波動、經(jīng)營中存在的漏洞進行分析，為財務(wù)

部經(jīng)理提供分析參考；

5、負責各種有價代用券、收銀受控單據(jù)、餐廳臺卡等的發(fā)放、登記，檢查回收、控制

情形；

6、負責制定屬下員工的培訓計劃和實施，不斷提高員工素養(yǎng)；

7、巡查各收銀處，發(fā)覺和收集酒店治理、經(jīng)營中存在的漏洞，制定監(jiān)控的制度、辦法；

8、負責制定有關(guān)核數(shù)、收銀的工作規(guī)程，并嚴格督促下屬執(zhí)行；

9、負責收銀和核數(shù)的排班、考勤和考核工作，并根據(jù)員工表現(xiàn)，提出獎懲意見；

10、配合培訓部做好質(zhì)檢工作，逐步落實質(zhì)量治理體系，規(guī)范部門操作流程，提高對客

服務(wù)質(zhì)量；

11、負責收銀、核數(shù)所屬轄區(qū)的消防安全、衛(wèi)生治理工作；

12、完成上級暫時交辦的工作任務(wù)。

職務(wù)權(quán)限：

職務(wù)權(quán)限

業(yè)務(wù)事項提案權(quán)審核權(quán)審定權(quán)備注

(□)(△)(0)

1、部門月度工作計劃及工作總結(jié)△

2、文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理△

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-12-

3、檔案文書治理（收銀、核數(shù)資料）△

4、部門用品治理與發(fā)放、成本費用控制△

5、文字材料打字、復印△

6、酒店年度預算以及經(jīng)營指標的擬訂（收入）□

7、部門資金的支配△

8、制定本部政策與治理制度架構(gòu)△

9、部門會議召開及工作落實情形檢查△

10、對直屬下級進行績效考核O

11、部門員工聘用、續(xù)聘、解聘的治理□

12、收銀軟件數(shù)據(jù)及原始單據(jù)的準確性△

13、各項收入數(shù)據(jù)、資料、報表的匯總、提供、上報△

14、部門培訓計劃及培訓總結(jié)△

15、對酒店運作及治理提出意見與建議□

任職資格：

教育背景:

?會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)大學?？埔陨蠈W歷。

培訓經(jīng)歷：

?接受過經(jīng)濟法、稅法、財經(jīng)治理等方面的培訓，接受過收銀知識的培訓。

經(jīng)驗:

?曾任三星級以上酒店相同職位一年以上，或核數(shù)員三年以上。

技能技巧:

?熟練把握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識；

?把握酒店內(nèi)部核算程序及收款程序與標準，把握酒店財務(wù)控制程序與循環(huán)系統(tǒng);

?熟悉酒店收銀治理的電腦系統(tǒng)，并能熟練操作；

?有一定的英語基礎(chǔ)，有電腦操作能力，持有會計上崗證。

態(tài)度:

?工作細致、嚴謹；

?具有較強的工作熱情和責任感。

工作條件：

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒服。

危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-13-

4、電腦主管崗位職責

職位名稱電腦主管職位代碼FCJD-004所屬部門財務(wù)部

薪金標準職等職級C6直屬上級財務(wù)經(jīng)理

輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級電腦保護員

職位概要：

對財務(wù)經(jīng)理負責，全面負責酒店電腦系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運行，及時解決電腦系統(tǒng)中

顯現(xiàn)的故障和問題。

工作內(nèi)容：

1、檢查酒店電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全和有效儲存。

2、設(shè)立酒店電腦系統(tǒng)的檔案，并負責檔案的治理。

3、了解和把握電腦業(yè)的發(fā)展動態(tài)，為酒店電腦系統(tǒng)的治理提出有效的建議。

4、按使用部門要求，擴展、更新電腦系統(tǒng)現(xiàn)在功能，以適應(yīng)經(jīng)營治理的新要求；

5、負責電腦保護員的工作安排和崗位培訓，使之達到系統(tǒng)治理的要求。

6、制定電腦部員工的崗位職責、治理條例及在酒店緊急狀態(tài)下的應(yīng)急措施，并督導屬

下人員認真執(zhí)行。

7、負責編制各部門電腦操作培訓計劃，并具體負責實施，對計劃完成情形進行考評，

檢驗工作質(zhì)量、效率；

8、負責電腦部員工的當值、考勤和考核工作，并根據(jù)員工表現(xiàn)，提出獎懲意見。

9、負責酒店電腦方面的保密安全工作。

10、負責電腦機房及辦公室的消防安全、衛(wèi)生治理工作。

11、完成上級分配的其它工作。

職務(wù)權(quán)限：

職務(wù)權(quán)限

業(yè)務(wù)事項提案權(quán)審核權(quán)審定權(quán)備注

(□)(△)(0)

1、部門月度工作計劃及工作總結(jié)△

、酒店的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備更新改造方案的草擬、把關(guān)、

2△

收發(fā)、過濾及處理

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

日期DATE日期DATE

-14-

3、檔案文書治理（酒店電子文件的及時備份和保密）△

4、各部門電腦設(shè)備、零配件的購置與治理、成本費用

控制△

5、文字材料打字、復印△

6、部門資金的支配△

7、制定本部政策與治理制度架構(gòu)△

8、部門會議召開及工作落實情形檢查△

9、對直屬下級進行績效考核O

10、部門員工聘用、續(xù)聘、解聘的治理□

11、部門培訓計劃及培訓總結(jié)□

12、對酒店運作及治理提出意見與建議□

任職資格：

教育背景:

?運算機類本科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

?接受過網(wǎng)絡(luò)保護、電腦硬、軟件知識的培訓。

經(jīng)驗:

?3年以上星級酒店網(wǎng)絡(luò)治理工作，其中1年以上酒店電腦主管工作體會。

技能技巧:

?具有業(yè)務(wù)實施能力和治理能力，熟悉電腦軟、硬件知識及財經(jīng)、酒店電工知識;

?熟悉各種電腦硬件與通用酒店治理軟件應(yīng)用；

?熟悉相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)保護。

?工作細致、嚴謹；

?具有較強的工作熱情和責任感。

工作條件：

工作場所:辦公室、電腦機房。

環(huán)境狀況:一樣。

危險性：有職業(yè)病危險（機房設(shè)備電磁輻射影響身體）。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-15-

5、電腦保護員崗位職責

職位名稱電腦保護員職位代碼FCJD-005所屬部門財務(wù)部

薪金標準職等職級D3直屬上級電腦主管

輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級

職位概要：

在電腦主管的領(lǐng)導下，負責酒店的定期保護保養(yǎng)，并處理一樣故障問題。

工作內(nèi)容：

1、負責觀察系統(tǒng)主機運行情形，控制機房溫度和濕度，記錄每天電腦系統(tǒng)工作日記；

2、把握在緊急狀態(tài)下，系統(tǒng)的啟動及停機處理方法。熟悉系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)和硬件的配置，

把握排除一樣軟件硬件故障的方法；

3、定期保護保養(yǎng)系統(tǒng)打印機、終端機，檢查設(shè)備及線路、防毒殺毒，處理一樣故障問

題，記錄并建立保護檔案；

4、應(yīng)答電腦使用部門提出的各種有關(guān)問題；

5、具體負責酒店DOS系統(tǒng)的日常保護及保；

6、具體負責酒店DBS系統(tǒng)的日常保護及保養(yǎng)；

7、負責建立每日電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，包括備份數(shù)字化與紙質(zhì)化資料，并注明標記，對

酒店系統(tǒng)數(shù)據(jù)有保護、保密的義務(wù)；

8、根據(jù)酒店前廳部提供的信息，輸入最新的國際國內(nèi)長途代碼及計費數(shù)據(jù)；根據(jù)餐飲

部提供的菜牌，輸入最新的菜價；

9、負責跟進、落實各部門電腦操作培訓計劃并組織考核；

10、做好電腦機房每天輪值工作；

11、指導夜審做好每天數(shù)據(jù)更新工作；

12、完成上級暫時交辦的工作任務(wù)。

職務(wù)權(quán)限：

職務(wù)權(quán)限

備

業(yè)務(wù)事項提案權(quán)審核權(quán)審定權(quán)

注

(□)(△)(0)

1、部門月度工作計劃及工作總結(jié)□

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-16-

2、酒店的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備更新改造方案的草擬、把關(guān)、□

收發(fā)、過濾及處理

3、檔案文書治理（酒店電子文件的及時備份和保密）□

4、各部門電腦設(shè)備、零配件的購置與治理、成本費用□

控制

5、文字材料打字、復印□

6、部門資金的支配□

7、制定本部政策與治理制度架構(gòu)□

8、部門會議召開□

9、員工培訓計劃的實施□

10、對酒店運作及治理提出意見與建議□

任職資格：

教育背景:

?運算機類?？埔陨蠈W歷。

培訓經(jīng)歷:

?接受過網(wǎng)絡(luò)保護、電腦硬、軟件知識的培訓。

經(jīng)驗:

?2年以上星級酒店網(wǎng)絡(luò)治理工作體會,1年以上酒店電腦操作經(jīng)歷。。

技能技巧:

?具有公司內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)理論知識與應(yīng)用技術(shù)；

?熟悉各種電腦硬件與通用酒店治理軟件應(yīng)用；

?熟悉相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)保護。

態(tài)度:

?工作細致、嚴謹；

?具有較強的工作熱情和責任感。

工作條件：

工作場所:辦公室、電腦機房。

環(huán)境狀況:一樣。

危險性：有職業(yè)病危險（機房設(shè)備電磁輻射影響身體）。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-17-

6、費用會計崗位職責

職位名稱費用會計職位代碼FCJD-006所屬部門財務(wù)部

薪金標準職等職級D3直屬上級財務(wù)主管

輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級

職位概要：

在財務(wù)主管領(lǐng)導下，嚴格執(zhí)行費用報銷程序，進行酒店日常收入、費用帳務(wù)處理，進

行應(yīng)收款的核算和控制工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)、資料。

工作內(nèi)容：

1、按時按質(zhì)按量完成各種數(shù)據(jù)、資料、報表的查詢、統(tǒng)計等工作。

2、匯總與營業(yè)收入有關(guān)的原始記錄資料，根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和公司的有關(guān)

賬務(wù)處理要求核算營業(yè)收入。

3、根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和公司有關(guān)的規(guī)章制度，辦理相關(guān)費用報銷手續(xù)，對于費

用報銷中發(fā)覺的問題應(yīng)及時上報會計主管及財務(wù)經(jīng)理。

4、匯總營業(yè)費用和治理費用方面有關(guān)的原始記錄資料，嚴格按權(quán)責發(fā)生制和分攤標準

做好待攤費用、長期待攤費用和預提費用的分攤及計提工作。

5、每月按要求對本崗的收入及支出進行檢查、核對和分析。

6、根據(jù)應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、預收賬款、內(nèi)部往來、壞賬準備及業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的定義

進行賬務(wù)處理，做到日清月結(jié)；

7、對電腦應(yīng)收賬款系統(tǒng)治理負全面責任，督促有關(guān)人員及時輸入各類數(shù)據(jù)和追收賬款；

要求及時追賬、清賬，控制應(yīng)收款的當月回收率；負責應(yīng)收賬項分析，定期報告應(yīng)收賬項

余額。

8、根據(jù)有關(guān)單位及個人與酒店簽訂的簽單協(xié)議等資料，復核簽單客戶賬單后，開具發(fā)

票，交信貸員并督促其及時收賬；按簽單協(xié)議對超過規(guī)定時限的款項應(yīng)及時向上反映。

9、正確劃分固定資產(chǎn)、低值易耗品界限，編制固定資產(chǎn)目錄，對固定資產(chǎn)進行分類核

算，按財務(wù)制度規(guī)定對固定資產(chǎn)進行明細分類核算及折舊的計提工作；根據(jù)有關(guān)固定資產(chǎn)

的購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢、租賃、封存、調(diào)出的原始憑證登記帳簿，建立固定資產(chǎn)卡片，

確保固定資產(chǎn)帳、卡、實相符；搞好固定資產(chǎn)在建工程的治理工作，對時間長又未結(jié)轉(zhuǎn)的

在建工程應(yīng)查明原因，及時書面反映。

10、負責各種稅項的運算、申報、繳納以及與稅局有關(guān)聯(lián)的事項；

11、完成及協(xié)助其他財務(wù)人員完成財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管等下達的任務(wù)。

職務(wù)權(quán)限：

職務(wù)權(quán)限

業(yè)務(wù)事項提案權(quán)審核權(quán)審定權(quán)備注

(□)(△)(0)

1、部門月度工作計劃及工作總結(jié)□

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-18-

2、文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理□

3、檔案文書治理（固定資產(chǎn)、工資、費用等資料）□

4、文字材料打字、復印□

、對日常有關(guān)收入、費用、應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、

5△

預收賬款的原始報銷單據(jù)初審

6、有關(guān)收入、費用、應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、預收賬

□

款的財務(wù)數(shù)據(jù)、資料、報表的匯總、提供、上報

7、對酒店各項固定資產(chǎn)的變更、調(diào)撥、報損進行審核△

8、酒店每月對外稅務(wù)的申報□

9、部門資金的支配□

10、制定本部政策與治理制度架構(gòu)□

11、部門會議召開□

12、員工培訓計劃的實施□

13、對酒店運作及治理提出意見與建議□

任職資格：

教育背景:

?財經(jīng)類?？埔陨蠈W歷，具有一定的財會理論知識

培訓經(jīng)歷:

?接受過經(jīng)濟法、稅法及財經(jīng)治理知識等方面的專業(yè)培訓。

經(jīng)驗:

?8年以上賓館酒店業(yè)財務(wù)治理工作體會。

技能技巧:

?熟悉會計核算特別是收入、費用核算

?熟悉應(yīng)收帳帳目處理與材料歸檔制度

?熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、企業(yè)財務(wù)制度和流程；

?熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算；

?熟練運用電腦；

?工作細致、嚴謹、有原則性

?具有較強的判定和決策能力、人際溝通和和諧能力、計劃與執(zhí)行能力；

?具有較強的工作熱情和責任感

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-19-

?能保守公司秘密

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒服。

危險性:基本無危險，無職業(yè)病危險。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-20-

7、成本會計崗位職責

職位名稱成本會計職位代碼FCJD-007所屬部門財務(wù)部

薪金標準職等職級D2直屬上級財務(wù)主管

輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級

職位概要：

在財務(wù)主管領(lǐng)導下，負責酒店相關(guān)營業(yè)部門所有成本的審核及控制工作，嚴格控制成

本，提高酒店經(jīng)濟效益。

工作內(nèi)容：

1、對會計主管負責。根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行酒店的成本費用核算，按時

按質(zhì)按量完成各種數(shù)據(jù)、資料的核對、匯總、統(tǒng)計、撰寫等工作。

2、審核倉庫報送各種領(lǐng)、發(fā)料資料，保證原始憑證真實、準確；正確填制會計憑證，

登記帳簿，做到帳證相符、帳帳相符。

3、向餐飲部提供飲食成本信息，為制定銷售價格提供依據(jù)，配合餐飲部隨時編制新菜

單，及時進行效益分析。

4、匯總成本核算方面有關(guān)的原始記錄資料，運算各營業(yè)部門毛利率、綜合毛利率和餐

飲部經(jīng)營損益的各項資料。

5、篇M每日各善業(yè)部門成本分析報告，加強預算標準成本的日?？刂啤?/p>

6、每月編制食品、飲品的成本核算表，及物品、工程物資消耗表；

7、審核酒店高級職員和有關(guān)人員工作餐和宴請簽單，以及匯總核算員工餐廳的相關(guān)費

用，并編制憑證。

8、對庫存物料設(shè)立明細分類賬，督促倉庫定期進行存貨盤點并編報存貨盤存表；保證

存貨賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符；匯總庫存物料的分類表和收、發(fā)料憑證，

對于領(lǐng)料中發(fā)覺的不合理現(xiàn)象，要及時向財務(wù)經(jīng)理反映。

9、定期參加廚房、酒吧庫房、客房樓層和中心庫房的盤點。

10、定期與采購部對市場價格進行調(diào)查、分析，監(jiān)督并檢查采購供應(yīng)渠道、收驗貨程

序執(zhí)行情形和原材料質(zhì)量。

11、按規(guī)定進行應(yīng)對賬款、其他應(yīng)對款、預付賬款的賬務(wù)處理，定期清理各項購貨定

金、應(yīng)對賬款記錄，如有非常情形，及時報告財務(wù)經(jīng)理。

12、完成及協(xié)助其他財務(wù)人員完成財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管等下達的任務(wù)。

職務(wù)權(quán)限：

職務(wù)權(quán)限

業(yè)務(wù)事項提案權(quán)審核權(quán)審定權(quán)備注

(□)(A)(0)

1、部門月度工作計劃及工作總結(jié)□

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-21-

2、文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理□

3、檔案文書治理（成本資料）□

4、文字材料打字、復印□

、對日常有關(guān)成本、應(yīng)對帳、預付帳原始報銷單據(jù)初

5△

審

6、有關(guān)成本、應(yīng)對帳、預付帳的財務(wù)數(shù)據(jù)、資料、報

□

表的匯總、提供、上報

7、對酒店除固定資產(chǎn)以外的各項物資的報損進行審核△

8、審核倉庫報送各種領(lǐng)、發(fā)料資料△

9、部門資金的支配□

10、制定本部政策與治理制度架構(gòu)□

11、部門會議召開□

12、員工培訓計劃的實施□

13、對酒店運作及治理提出意見與建議□

任職資格：

教育背景:

?會計、財務(wù)或統(tǒng)計專業(yè)大學專科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

?接受過基礎(chǔ)會計、成本會計、會計電算化等方面的培訓。

經(jīng)驗:

?3年以上高星級成本控制工作體會

技能技巧:

?具有財會專業(yè)理論知識；

?熟悉賓館酒店業(yè)成本控制流程，具有較豐富的成本核算工作體會；

?具備一定的電腦操作能力

態(tài)度：

?工作細致、嚴謹、原則性強；

?具有高度的工作責任感

?嚴守公司秘密

工作條件：

工作場所:辦公室。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-22-

環(huán)境狀況:舒服。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

規(guī)范制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY

職位POSITION職位POSITION

H期DATE日期DATE

-23-

8、信貸員崗位職責

職位名稱信貸員職位代碼FCJD-008所屬部門財務(wù)部

薪金標準職等職級D4直屬上級財務(wù)主管

輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級

職位概要：

在財務(wù)主管的領(lǐng)導下，負責離店客人關(guān)于訂房、餐費及其費用記帳方式的結(jié)算。

工作內(nèi)容：

1、負責對合約客戶、旅行社掛帳單的審核及會計帳務(wù)處理。(1)每天按各收銀員報送

的轉(zhuǎn)帳結(jié)算帳單和訂房憑證等核對各單位的合同、協(xié)議所訂條款、價格和收費標準、折扣

等，并復核帳單金額，按各單位歸總。同時根據(jù)合同、協(xié)議所定結(jié)算日期，列出結(jié)算明細

單向有關(guān)單