關(guān)于參觀的邀請(qǐng)函范文

關(guān)于參觀的邀請(qǐng)函范文邀請(qǐng)信一般由名稱、收信人稱謂、信首問候語、正文、信末問候語、寫信人署名、日期等項(xiàng)組成。名稱：在邀請(qǐng)信首頁上端居中寫上"邀請(qǐng)信"。收信人稱謂：在邀請(qǐng)信的開頭頂格書寫被邀請(qǐng)者的姓名或單位名稱。個(gè)人姓名后應(yīng)加上"先生"、"女士"、"經(jīng)理"等相應(yīng)的稱呼。信首問候語及正文：在邀請(qǐng)信正文的開頭首先是問候語"您好"等，然后進(jìn)入正文主體，主要說明邀請(qǐng)的原因和活動(dòng)的內(nèi)容，介紹活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)，并提出邀請(qǐng)。信末問候語：正文結(jié)束后，在正文左下方另〔吉祥如意網(wǎng)panyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,[name][title3.Dearsir/madam:[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I'llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe'llmakeeverythingconvenienttothespeaker.Sincerelyyours,[name][title]4.Dearsir/madam:Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.[company]isaleadingproducerofhigh-quality.Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.Sincerelyyours,[name][title]5.Dearsir/madam:On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretirementof[name],Presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromtop.m.[name]hasbeenthePresidentof[company]since[year].Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfromto.Nowit'souropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.PleasejoinustosayGood-byeto[name].Seeyouon[date].Yourssincerely[name][title]。邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。如搬遷邀請(qǐng)函__________單位〔領(lǐng)導(dǎo)朋友等〕：感謝您一直以來對(duì)本公司〔或本人〕的關(guān)懷和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————〔某地〕，誠邀請(qǐng)貴單位〔或領(lǐng)導(dǎo)朋友〕在〔時(shí)間地點(diǎn)〕參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。落款：〔單位、時(shí)間〕一般格式尊敬的___________：您好！________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。_________單位__年__月__日在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴〔投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等〕參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際交際關(guān)系。企業(yè)可依據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函尊敬的**先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年馬上來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有出色的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！讓我們同敘友誼，共話將來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。1.標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函〞及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角〞?；顒?dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角〞獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)〞——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與“網(wǎng)商〞——“財(cái)富主角〞用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚〞字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶〞之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人〞對(duì)客戶的真誠敬意。假設(shè)將“聚〞和“財(cái)〞連讀，“聚財(cái)〞又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意〞、“以言傳情〞，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。2.稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱〞，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的***先生/女士〞或“尊敬的***總經(jīng)理〔局長〕〞。3.正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨〞、“歡迎光臨〞。例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)〞舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排〞?！部丛摹车谝欢伍_頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。〞和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話將來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！〞，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回憶，即與“網(wǎng)商〞精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)將來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照顧，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。4.落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。一，函的涵義和用途函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器".具體來說，函的用途主要包括四個(gè)方面：1.平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來.2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng).3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng).4.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等.二，函的特點(diǎn)1.使用廣泛性.函的使用不受級(jí)別凹凸，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系.上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函.2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文.3.用語謙敬性.不管什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持.函是最注重使用文言詞匯的公文.函是公文中最富有文學(xué)性的文種.三，函的類型1.商洽函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.2.詢答函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函.詢答函實(shí)際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函".有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函.對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作.3.批請(qǐng)函.即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函.批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"和"審批函".請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng).4.告知函.即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函.以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類.假設(shè)按照文面格式分類，函可以分為公函和便函.假設(shè)按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函.四，函的結(jié)構(gòu)和寫法〔一〕標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成.〔二〕正文1.開頭.寫行文的緣由，背景和依據(jù).一般來說，去函的開頭或說明依據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡要表達(dá)本地區(qū)，本單位的實(shí)際必需要，疑惑和困難.復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同.繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)看法.2.主體.寫必需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng).函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段.如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫.⒊結(jié)語.不同類型的函結(jié)語有別.如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達(dá)".假設(shè)是要求對(duì)方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請(qǐng)即復(fù)函"等語.請(qǐng)批函多以"請(qǐng)批準(zhǔn)"，"請(qǐng)大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準(zhǔn)予**是荷"等習(xí)慣用語收束.復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語.也有的函不寫結(jié)語.五，注意問題1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函.主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函.2.開門見山，直奔主題.無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論.3.一文一函，簡潔明了.4.語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色.發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬，命令性的語言.復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免模糊籠統(tǒng)，猶疑不定.關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函**大學(xué)文學(xué)院：本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素養(yǎng)亟待提升.據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，有用文書寫作等課程.這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì).為能盡快提升本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素養(yǎng)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培.有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付.如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼.**集團(tuán)公司〔印章〕二00x年七月二十日。策劃方案一、前言為感謝客戶對(duì)XXX支持與信賴，特別為XXX的重要客戶舉辦雞尾酒會(huì)。二、舉辦場地一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，各別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。合計(jì)到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)光，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)寧靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少.村及戶外〔缺點(diǎn)較遠(yuǎn)〕；三、酒會(huì)形式自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、出色演出、抽獎(jiǎng)等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。出色演出：除邀請(qǐng)交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的出色演出，如獲雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。四、會(huì)場裝飾會(huì)場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也特別新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個(gè)、彩帶假設(shè)干、彩燈假設(shè)干◆燈光設(shè)備清單舉例射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦煙機(jī)2臺(tái)：泡泡機(jī)1臺(tái)干冰機(jī)1臺(tái)紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架假設(shè)干◆音響設(shè)備如美國百威雙