信息披露與溝通制度

信息披露與溝通制度一、前言為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高信息的披露透亮度，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，特訂立本《信息披露與溝通制度》。二、適用范圍本制度適用于我公司全體員工，包含正式員工、勞務(wù)派遣員工、臨時員工等。三、信息披露1.披露內(nèi)容公司經(jīng)營情形：包含但不限于財務(wù)報告、業(yè)績猜測、重點投資項目、重點合同等；公司整治結(jié)構(gòu)：包含但不限于股權(quán)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會、董事會等；公司內(nèi)部管理：包含但不限于人力資源管理、培訓(xùn)計劃、職業(yè)道德等；公司風(fēng)險管理：包含但不限于市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.披露方式內(nèi)部披露：通過內(nèi)部公告、內(nèi)部郵箱、內(nèi)部會議等方式向全體員工披露相關(guān)信息；外部披露：依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)要求，通過集中發(fā)布、報告公告、媒體發(fā)布等方式向投資者、社會公眾披露相關(guān)信息。3.披露頻率對于日常經(jīng)營活動及緊要事項，將依據(jù)情況及時披露；對于年度財務(wù)報告等周期性披露內(nèi)容，依照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的時間表進(jìn)行披露。4.披露責(zé)任董事會：負(fù)責(zé)訂立披露政策和制度，監(jiān)督披露工作的合規(guī)性；監(jiān)事會：負(fù)責(zé)監(jiān)督和審查公司的信息披露工作；相關(guān)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)披露信息的真實、準(zhǔn)確和完整性；全體員工：樂觀搭配相關(guān)部門進(jìn)行信息的披露工作。四、溝通與溝通1.內(nèi)部溝通部門會議：各部門應(yīng)定期召開會議，及時溝通工作進(jìn)展、問題與困難，確保信息的暢通流轉(zhuǎn)；內(nèi)部文件：各部門應(yīng)準(zhǔn)備和保存相關(guān)的文件和資料，確保信息的全都性、可追溯性和保密性；內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺：公司將供應(yīng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，供員工之間溝通、討論問題、共享經(jīng)驗。2.外部溝通公司代表：公司將指定專人作為外部溝通的代表，與相關(guān)的投資者、合作伙伴、媒體等進(jìn)行溝通與溝通；媒體發(fā)布：公司媒體部門將負(fù)責(zé)對外發(fā)布公司的相關(guān)消息和新聞，保持與媒體的良好關(guān)系。3.溝通渠道內(nèi)部溝通：通過內(nèi)部郵箱、內(nèi)部通知、內(nèi)部會議等方式進(jìn)行溝通；外部溝通：通過電話、郵件、會議等方式與外部相關(guān)方進(jìn)行溝通。4.溝通紀(jì)律溝通應(yīng)及時、準(zhǔn)確、有效；溝通內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，避開有意隱瞞或誤導(dǎo)他人；溝通雙方應(yīng)敬重對方，保持良好的溝通氛圍。五、違規(guī)責(zé)任對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、停薪留職、辭退等。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由公司進(jìn)行審查和修訂。制度修訂后，將通過內(nèi)部渠道及時通知全體