公司貴重物品保管制度

公司寶貴物品保管制度一、目的與適用范圍1.1目的：為了確保公司寶貴物品的安全、合理利用，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，規(guī)范寶貴物品的保管、使用和歸還流程。1.2適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工。二、寶貴物品的定義2.1寶貴物品指公司在日常運(yùn)營中所使用的高價(jià)值物品，包含但不限于現(xiàn)金、有價(jià)證券、產(chǎn)品合同、緊要文件、電腦、辦公設(shè)備、車輛等。2.2依據(jù)物品的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度，可以由公司確定其他屬于寶貴物品的具體范圍。三、責(zé)任與權(quán)限3.1公司負(fù)責(zé)人：對(duì)公司寶貴物品的保管工作全面負(fù)責(zé)，對(duì)制度的執(zhí)行負(fù)有最終責(zé)任。3.2部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門的寶貴物品保管工作，確保寶貴物品的安全和規(guī)范使用。3.3員工：負(fù)責(zé)依照規(guī)定的程序和要求正確、安全地使用、保管寶貴物品。四、寶貴物品的保管4.1公司寶貴物品應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由專人進(jìn)行保管，該保管人應(yīng)當(dāng)具備肯定的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。4.2寶貴物品保管人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行保管職責(zé)，保證寶貴物品的安全和完整性。4.3寶貴物品應(yīng)當(dāng)存放在安全的地方，設(shè)備房間最好配備報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施。4.4寶貴物品的存放位置應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)示，并嚴(yán)禁擅自更改或轉(zhuǎn)移。五、寶貴物品的使用5.1員工需要使用公司寶貴物品時(shí)，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。5.2使用寶貴物品的員工應(yīng)確保正當(dāng)合理使用，不得私自占為己有或用于非工作目的。5.3使用寶貴物品后，應(yīng)及時(shí)歸還，并經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確實(shí)認(rèn)。六、寶貴物品的盤點(diǎn)與檢查6.1公司應(yīng)定期對(duì)寶貴物品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，以確保寶貴物品的安全和正確使用。6.2盤點(diǎn)前，應(yīng)事先通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，由其全程參加并簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。6.3如發(fā)現(xiàn)寶貴物品遺失、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行調(diào)審核實(shí)。七、違規(guī)處理與責(zé)任追究7.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用、偷竊、遺失、損壞寶貴物品的員工，將依法紀(jì)紀(jì)律和公司規(guī)定進(jìn)行處理。7.2對(duì)于寶貴物品保管人員不履行保管職責(zé)或保管欠妥導(dǎo)致寶貴物品損失的情況，將依法紀(jì)律和公司規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任。八、附則8.1相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的要求，結(jié)合實(shí)際情況訂立細(xì)則，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，以確保各項(xiàng)規(guī)定能夠得到有效貫徹執(zhí)行。8.2對(duì)于本制度未能明確規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)依據(jù)公司實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)和修訂，并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批后生效。以上為公司寶貴物品保管制度的內(nèi)容。各部門和員工必需嚴(yán)格遵守，違反者將依法紀(jì)律和公司規(guī)