中小企業(yè)成本控制研究分析 財務管理專業(yè)

摘要中小企業(yè)在現代經濟體制下飛速發(fā)展，中小企業(yè)的數量越來越多，在經濟市場占據著重要地位。但是在當前嚴峻的經濟環(huán)境下，企業(yè)在應對生存危機時都需要明確知道企業(yè)以后的發(fā)展前途和發(fā)展方向。這是因為中小企業(yè)在社會主義市場經濟中與大企業(yè)相比，處于弱勢地位，生產規(guī)模較小、生產效率低下、資金鏈薄弱和內部控制的程度不足。在此劣勢下，如何獲得更好的發(fā)展是中小企業(yè)都在思考的問題。對企業(yè)來說，經濟效益是它們的最終目標，企業(yè)的成本控制是實現經濟效益的最為關鍵的因素，本文研究成本控制對于中小企業(yè)的具體意義，分析我國當前中小企業(yè)成本控制方面存在的一些漏洞和缺陷，并且根據缺陷和漏洞提出相應的解決辦法。關鍵詞：中小企業(yè)成本控制解決措施

目錄目錄 3一、前言 4二、中小企業(yè)成本控制的基本理論 4（一）中小企業(yè)的定義 4（二）成本控制的定義 5（三）成本控制的流程 61確定成本控制的目標 62建立監(jiān)督機制 63針對逆差形成原因提出改進措施 6（四）成本控制的方法 6（五）中小企業(yè)進行成本控制的意義 61是企業(yè)生存發(fā)展的基礎 72有利于改善和提高企業(yè)的經營管理水平 73能降低產品成本，實現企業(yè)價值最大化 74有利于中小企業(yè)更好地適應市場的變化 7三、中小企業(yè)成本控制存在問題分析 8（一）材料采購和使用成本沒有得到有效控制 81材料需求計劃的準確性程度不夠高 82決定最佳采購量的時候不夠嚴謹準確 83采購計劃不合理 8（二）人工費用控制能力較弱，流動性過高，效率低下 8（三）成本控制觀念落后、方法陳舊 9（四）缺乏風險控制手段，企業(yè)的市場競爭力不足 9四、加強中小企業(yè)成本控制策略 9（一）加強中小企業(yè)的采購成本控制 91完善企業(yè)的采購制度 92充分了解市場動態(tài) 10（二）提升企業(yè)員工凝聚力，完善激勵與約束機制 10（三）樹立企業(yè)成本控制整體意識 10（四）改進企業(yè)落后的成本控制手段 10（五）提升企業(yè)管理者的風險認知 11五、結論 11參考文獻 12

一、前言卞偉力認為，成本控制是現代中小企業(yè)財務管理的主要方面，是衡量中小企業(yè)能否進一步發(fā)展的關鍵因素。當前，我國逐年減少的人口紅利和持續(xù)減少的勞動人口，引發(fā)各種問題，其中尤為突出的便是用工荒問題，這直接導致了我國企業(yè)的人力成本費用持續(xù)上升。除了人力成本費用，還有環(huán)境成本和材料成本費用日益增高，企業(yè)面臨嚴重的成本上升問題，但是卻沒有有效控制成本方法。國際上由于西方國家企業(yè)的成本一直居高不下，所以他們將更多的精力和成本用在如何控制企業(yè)成本方面，比如說作業(yè)成本法和標準成本法都是通過不斷研究而得出的成本控制辦法，也都是西方國家比較重要的成本控制方法?；趪楹褪袌霏h(huán)境的影響，我國在成本控制研究方面，與發(fā)達國家相比，依然有著巨大差距。我國在成本控制方面的投入和研究不夠，導致很多中小企業(yè)依然沿用舊一套的理論方法。但是舊的成本控制方法存在很多缺陷和不足，已經不能滿足和適應現代社會的需要。成本控制不能僅僅只控制成本支出的數量，傳統(tǒng)的成本控制理論已不適應時代的發(fā)展，不能幫助中小企業(yè)更好的控制成本，逐漸被社會淘汰。企業(yè)需要在日常的生產經營活動中，首先確立一個成本預算目標，然后按照該目標對實際的產品成本以及其他費用進行監(jiān)督管理。一旦發(fā)現任何偏離預算的情況，要及時地進行反映和修改，這樣子才能使產品的實際成本達到預期效果。二、中小企業(yè)成本控制的基本理論（一）中小企業(yè)的定義所謂中小企業(yè)，也就是中型和小型企業(yè)，中小型企業(yè)的規(guī)模資金生產規(guī)模都處于初級模式，這個定義僅僅是在大范圍上對中小企業(yè)進行定性，而企業(yè)準則對于中小型企業(yè)的界定是通過數字得出來的。具體標準見表1和表2。

表格1中小型企業(yè)標準項目職工人數或銷售額或資產總額工業(yè)2000人以下30000萬元以下40000萬元以下建筑業(yè)3000人以下30000萬元以下40000萬元以下零售業(yè)500人以下30000萬元以下無限定批發(fā)業(yè)200人以下30000萬元以下無限定交通運輸業(yè)3000人以下30000萬元以下無限定郵政業(yè)1000人以下30000萬元以下無限定住宿和餐飲業(yè)800人以下30000萬元以下無限定其中：中型企業(yè)需同時滿足以下條件表格2中型企業(yè)條件項目職工人數或銷售額或資產總額工業(yè)300人及以上3000萬元以上4000萬元以上建筑業(yè)600人及以上3000萬元以上4000萬元以上零售業(yè)100人及以上1000萬元以上無限定批發(fā)業(yè)100人及以上3000萬元以上無限定交通運輸業(yè)500人及以上3000萬元以上無限定郵政業(yè)400人及以上3000萬元以上無限定住宿和餐飲業(yè)400人及以上3000萬元以上無限定（二）成本控制的定義成本控制，主要指的是在企業(yè)生產經營活動中通過不斷降低成本提高經濟效益。其實它有分為狹義和廣義。廣義的成本控制就是成本的經營模式，強調企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)和因素都需要全面的控制。比如說在日常生產過程當中所產生的成本進行控制，尤其是對生產階段的成本進行控制，成本控制并不是一味的將成本壓到最低，而需要協調好企業(yè)的各項資源分配，使得資源的配置達到最優(yōu)化的目的。（三）成本控制的流程1確定成本控制的目標中小型企業(yè)成本控制首先一定要徹底好明確的目標和導向。正確的導向才能夠使企業(yè)的各項成本在正確的軌道上運行，目標導向具體到每個目標，對每一項費用的支出都應該進行核算，尤其是對成本消耗是否控制在合理范圍之內進行詳細的限制。2建立監(jiān)督機制每一項目或某一階段完成后，應該把這一項目或階段實際使用了的成本與目標中成本預算進行比較，如果實際使用的成本比預算的成本要少，那么就稱之為順產，如果企業(yè)在一段時間內成本控制工作完成的情況十分良好，那么稱之為逆差，所以，企業(yè)就要采取行動，認真觀察該項目或階段的各個環(huán)節(jié)，找出出現問題的環(huán)節(jié)，進行認真分析，從而找出實際成本過高的原因。3針對逆差形成原因提出改進措施這個階段是要針對上一階段產生的逆差進行具體性分析，找出問題所在的根源，了解為何實際成本會比預算高，再結合這次項目成本耗費的數據進行分析，找到解決辦法。為下次再進行同類型的項目打好預防針，使企業(yè)管理者能提前做好相關的成本預算，項目過程中嚴格進行成本控制。（四）成本控制的方法企業(yè)先要設立一個預算成本，然后根據最終算出的產品實際成本，緊接著將兩者進行對比了解，找出兩者發(fā)生分歧的因素，并且有針對性的提出相關的解決方案，以此來實現對成本的控制。企業(yè)自身應該出臺相關規(guī)定，嚴格把控每個環(huán)節(jié)的成本投入，鼓勵節(jié)約生產，拒絕浪費現象的出現，以此實現企業(yè)成本控制。企業(yè)除了要做到節(jié)流，還應開拓創(chuàng)新，進一步的做好成本控制。（五）中小企業(yè)進行成本控制的意義代婷指出在社會主義市場經濟體制和模式之下，企業(yè)的成本管理主要集中體現在對于企業(yè)各項成本費用的產生的控制，預測等等一系列科學合理的經濟管理體系的總稱，從而從根本上降低企業(yè)所需要的成本，讓企業(yè)的風險管理得到加強。中小企業(yè)在我國經濟市場中所占比例較高，但與其他大企業(yè)相比，實力懸殊一眼可見。針對這種現象，中小企業(yè)應該適當借鑒大企業(yè)的發(fā)展經驗，尤其在成本控制方面，必須要做足功夫。因為無論是大企業(yè)還是中小企業(yè)，只有實施科學有效的成本控制，才能提高企業(yè)的經濟利益和競爭力。1是企業(yè)生存發(fā)展的基礎隨著我國經濟體制的改革和經濟全球化的發(fā)展，經濟環(huán)境與市場也發(fā)生了顯著的變化。這種變化給中小企業(yè)帶來了前所未有的生存挑戰(zhàn)，不僅外部有行業(yè)競爭，經濟政策變化等不良因素，還有自身的工資成本升高等一系列問題。在這種情形下，成本不單單會對經濟效益多少有影響，也是衡量企業(yè)是否具有生存能力的指標之一。2有利于改善和提高企業(yè)的經營管理水平成本控制是企業(yè)日常管理中必不可少的，因為這兩者是直接掛鉤，互相影響的。若能進行有效的成本控制，那么企業(yè)管理水平也會隨之提升。而成本與企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)之間的聯系，促使企業(yè)在企業(yè)經營管理中不得不重點留意成本控制。由此看來，中小企業(yè)如果想要改善和提高經營管理水平，那么最不能缺少的便是定期對成本控制理論和方法進行更新，參考其他優(yōu)秀的成本控制經驗，再結合自身經營情況，選取適合自己的成本控制方法。3能降低產品成本，實現企業(yè)價值最大化成本耗費對企業(yè)有著重大意義，它會影響企業(yè)的經濟效益。若企業(yè)的成本耗費過高，導致產品在市場上處于不利地位。反之，成本費用控制在合理范圍內，產品價格適當，在市場上的競爭優(yōu)勢便很明顯。如果企業(yè)想獲取更多的利潤，則要對產品成本進行有效控制。而控制辦法中，最好的辦法是從產品的開發(fā)、生產、銷售等流程中進行剖析，尋找減低成本的方法，以達到成本控制的目標。4有利于中小企業(yè)更好地適應市場的變化為了適應激烈的市場競爭的環(huán)境，企業(yè)管理者不僅要對自己生產的產品當然于心，還要時刻留意著同行企業(yè)在市場上的一切行動，所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)百勝。現在的中小企業(yè)所必須考慮的問題是如何在一直改變的經濟環(huán)境中，進行可持續(xù)發(fā)展。所以企業(yè)需要推陳出新，研究適合自己發(fā)展的方法，使企業(yè)能可持續(xù)發(fā)展，以適應市場環(huán)境的改變。三、中小企業(yè)成本控制存在問題分析（一）材料采購和使用成本沒有得到有效控制中小企業(yè)所存在的過度浪費情況主要體現在原材料的采購過程，同時在產品生產時，也有原材料使用不合理的情況。中小企業(yè)在管理過程中比較難控制的就是材料成本，例如材料過度采購和使用中的不必要耗費，材料采購計劃缺乏嚴謹性等。材料采購不合理體現在以下三方面。1材料需求計劃的準確性程度不夠高中小企業(yè)的材料需求計劃一般都是由項目負責人決定的，而負責人是根據生產配方用量方案來做出判斷，然后告知物資供應部門進行材料采購的數量，因此使企業(yè)對于材料需求量的預算不夠高。2決定最佳采購量的時候不夠嚴謹準確最佳采購量就是根據缺貨的數量額度成本，儲存成本來進行界定，但是許多中小型企業(yè)的管理者對于企業(yè)的采購并沒有引起足夠的重視，對企業(yè)采購的成本認識不足；例如，某些中小企業(yè)的采購部在采購材料時，只憑以往的經驗決定采購的數量、質量等，沒有進行合理的評估操作，最終導致采購完成后出現材料庫存過多，積壓在倉庫或者質量不過關等諸多問題。3采購計劃不合理采購計劃的最終決定是根據上述兩步得出來的。但因為之前那兩步沒有做好導致最后制定出的采購計劃與企業(yè)本身需要相差太大，從而導致原材料采購和傳輸過程中的成本耗費加大。由于中小企業(yè)的成本控制不夠規(guī)范，材料沒有進行嚴格合理分配，在生產中存在著材料使用不當的情況，從而導致濫用和損耗。（二）人工費用控制能力較弱，流動性過高，效率低下對企業(yè)來說，員工流動性過高一定程度上會阻礙成本控制的順利落實。首先，企業(yè)需要投入大量資金進行員工培訓。如果企業(yè)的員工流動過快，那么企業(yè)對于員工的培訓資金將會增加，這導致其運行成本不斷上升，新上崗的員工需要一段時間去適應新的崗位和工作，這就導致產品的生產質量無法得到根本的保證，工作效率大幅降低，成本控制能夠在人力資源的上得到很好的體現，人力資源配置不合理對于成本控制而言是非常不利的。不僅如此，人力資源管理不符合企業(yè)發(fā)展的要求時，崗位實際職工人數超出了需要人數，使用效率低下，造成人工成本浪費。由于中小企業(yè)不合理的用人制度，導致人工費用增大，成本控制效果不明顯。（三）成本控制觀念落后、方法陳舊當今許多中小企業(yè)依然采取以前的成本管理辦法，沒有及時的關注市場的最新動態(tài)，也沒有發(fā)現科學者控制管理理論。一般而言，中小企業(yè)基本上都是以經營企業(yè)為主，沒有考慮到人力資源成本和資金的控制，大多數中小企業(yè)在財務管理人員方面都存在著重視程度不夠，導致財務人員管理人員的難看準入門檻較低他們的學歷和資質都沒有辦法達到理想的要求，成本控制觀念落后，并沒有掌握最前沿的管理辦法，沒有將成本控制管理運用在企業(yè)的生產好運行過程當中。在他們看來，想要提高企業(yè)的經濟利潤，靠的是業(yè)務規(guī)模的發(fā)展。只要企業(yè)擁有大量的業(yè)務，利潤自然就會升高。不能否認，業(yè)務的發(fā)展的確會給企業(yè)帶來經濟效益，但是最重要的應該是通過管理達到利潤最大化。正如現在最常用的，最普遍的成本控制方法都沒能在中小企業(yè)間得到推廣和實行，例如：作業(yè)成本法等。（四）缺乏風險控制手段，企業(yè)的市場競爭力不足中小企業(yè)的管理者對于市場變化萬千，不能夠敏感的洞察企業(yè)風險，沒有積極的預警措施，很多企業(yè)都是憑借自身的管理經驗而進行生產，并沒有進行有效的風險預估。因此造成最壞的可能是會導致大量產品賣不出去，形成產品大量積壓，造成過多的庫存。而中小企業(yè)本身就存在資金實力不夠強的問題，一旦形成產品大量積壓，資金周轉不來，可能會導致企業(yè)破產的情況。四、加強中小企業(yè)成本控制策略（一）加強中小企業(yè)的采購成本控制1完善企業(yè)的采購制度中小企業(yè)除了要落實好相關的采購制度和嚴格的費用審批制度，還需要建立相關的監(jiān)督機制。如采購材料的申請流程、相關人員的審批權限、材料采購人員的選擇與操作等環(huán)節(jié)，都應該有完善的規(guī)章制度進行監(jiān)督和把控。一旦發(fā)現任何不適當的舉動要及時加以警告和制止。具體的實施方法，舉個例子：企業(yè)可以規(guī)定，在采購前，相關人員需要提交采購材料的市場調研報告以及采購方案，明確寫出供應商的報價，然后對給出的價格進行研究分析和對比，最終選定一個合適的價格和供應商，并且公開挑選結果和理由，做到價格公開透明。2充分了解市場動態(tài)成本控制具體到采購行為上，首先要注重對采購市場的調研、資料收集、數據分析，充分了解現今市場的行情及最新的市場動態(tài)，將選擇權牢牢把握在企業(yè)的手里。再者，除了要時刻留意著國外的經濟形勢和市場狀況，還要注意國內任何的大動靜，例如新的經濟政策的出臺等。（二）提升企業(yè)員工凝聚力，完善激勵與約束機制企業(yè)想要貫徹落實成本控制制度，那么必不可少的是員工們的努力。首先，企業(yè)需要改進自身的薪酬制度，可以采用基本薪酬加績效的方式，以此激勵職工發(fā)揮工作積極性，提高工作效率。不僅如此，還可以采用技術入股的方式讓員工參與到企業(yè)的發(fā)展中來，企業(yè)想留住優(yōu)秀的人才，應該進行定期的培訓，讓他們知道企業(yè)良好的文化氛圍。對于一些對公司有重大幫助的職工應該給予嘉獎和鼓勵，對于企業(yè)成本控制著而言，除了激勵政策之外，還應該有一定的約束力和約束機制，企業(yè)應該將預算制度更為合理規(guī)劃的執(zhí)行，在一段時期內規(guī)定成本應該控制的比例可降低的幅度。對管理者而言需要更為嚴格的管理模式，對成本控制不達標的管理者應該給予相應的懲罰措施。如此，企業(yè)員工都愿意踏實敬業(yè)地在自己的崗位上工作，降低企業(yè)員工的高流動性。那么，用在人力資源上的成本費用便會大大減少。（三）樹立企業(yè)成本控制整體意識中小型企業(yè)管理層根據企業(yè)的具體狀況和行業(yè)發(fā)展的需求，丟棄落后的成本管理觀念，對國內外一些先進的科學管理辦法進行學習，作業(yè)成本法，標準成本法和價值鏈成本法逐步被研究出來并且廣泛用于企業(yè)的管理當中，只有通過不斷學習新的理念才能夠不斷前行，讓企業(yè)的成本管理上升到新的臺階，用新的知識去彌補企業(yè)發(fā)展的漏洞。中小企業(yè)全體員工應該本著與企業(yè)發(fā)展共同的信念，為了幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展，每個員工都應該認識到成本管理的重要性。所以企業(yè)一定要開展成本控制的專項教育工作和培訓工作，要讓所有員工養(yǎng)成成本控制的習慣。（四）改進企業(yè)落后的成本控制手段成本控制不僅僅在于企業(yè)的管理，應該深入到企業(yè)的生產，經營，采購，銷售等各種環(huán)節(jié)當中，所以一定要提高企業(yè)管理和成本控制在企業(yè)經營活動中的作用，還必須改進企業(yè)的成本控制手段。在二十一世紀的信息社會，計算機成為了日常工作中必不可少的存在。而懂得通過充分利用計算機及各種軟件來構建各種平臺，是企業(yè)改進成本控制手段的重要方法之一。其優(yōu)點是可以提高企業(yè)的工作效率，使得到的成本信息具有及時性、有效性和規(guī)范性。（五）提升企業(yè)管理者的風險認知企業(yè)管理者要提升風險認識，一定要把風險預估落實到行動上去。企業(yè)領導者需要清楚了解企業(yè)經營活動中可能會產生的各種風險，定期進行相關的風險檢查和監(jiān)測，對風險有一個比較全面的認識，做到心中有數，并且提前做好應對風險的準備。例如：建立健全相關的風險控制手段，風險來臨時臨危不懼，化險為夷，從而降低可能因風險導致的不必要支出，使企業(yè)成本得到有效控制。五、結論中小企業(yè)相對大企業(yè)來說，麻雀雖小，卻五臟俱全。在我國，中小企業(yè)在總企業(yè)數量中占比百分之九十以上，為我國GDP的發(fā)展貢獻不可磨滅，在知識經濟時代來臨之際，中小企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展和更大的競爭實力，必須順應時代的潮流和發(fā)展的趨勢，緊緊跟隨最前沿的科技管理管理模式，對成本管理給予更多的重視，本文了解到企業(yè)成本控制當中的一些漏洞缺陷，根據具體實際情況提出相應的解決方案辦法，從而得出以下研究結論：①由于世界經濟的迅猛發(fā)展，市場競爭越來越大，機遇和風險相依相存。中小企業(yè)徘徊與存亡的分界線處，走得好便前途光明，走錯一步可能就滿盤皆輸，而最關鍵的便是企業(yè)的成本問題。所以為了應對各種的新挑戰(zhàn)，進行更加科學有效的成本控制至關重要。②中小企業(yè)按照原有的成本控制方法進行控制，便會出現很多問題和缺陷。而這些問題和缺陷形成原因或者是外部經濟市場的壓力，也或者是企業(yè)內部存在的問題。從上文可知，大部分的原因是來自企業(yè)內部。如果這些缺陷沒有得到根治，成本控制情況便永遠得不到改善。但如果能及時發(fā)現并修正這些缺陷，對落后的制度進行改革創(chuàng)新，那么企業(yè)的成本控制情況便能大大改善。例如加強材料采購和使用的成本控制，協調好對人工費用方面的成本控制以及形成自己的企業(yè)文化等。③只有深化企業(yè)機構改革，立足自身情況引入適合企業(yè)發(fā)展的成本控制手段和方法，才能使企業(yè)的成本控制得到進一步的完善，讓成本變?yōu)槠髽I(yè)提高競爭力的優(yōu)勢。參考文獻[1]卞偉力.中小企業(yè)成本控制問題研究［J］.新經濟期刊,2016,(03)[2]代婷.芻議中小企業(yè)成本控制中存在的問題及對策［J］.商場