P01-辦公資產(chǎn)管理辦法

辦公資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條為了加強公司的辦公資產(chǎn)管理，使辦公資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高使用效益，保護財產(chǎn)完整，根據(jù)公司的實際情況，特制定本辦法。第二條公司辦公資產(chǎn)的管理和使用實行“歸口管理，統(tǒng)一核算，責任到人，物盡其用”的原則。第二章辦公資產(chǎn)的管理體制第三條行政部為辦公資產(chǎn)的實物管理部門，統(tǒng)一負責辦公資產(chǎn)購置、入庫、出庫、調配、處置；負責設立辦公資產(chǎn)實物臺帳，確定員工資產(chǎn)配置標準，組織辦公資產(chǎn)清查盤點，組織對更換、報修、處置的辦公資產(chǎn)進行技術鑒定；統(tǒng)計職能部門辦公資產(chǎn)的使用情況，提供辦公資產(chǎn)管理信息。第四條公司財務部為辦公資產(chǎn)中固定資產(chǎn)的財務核算部門，行政部會同財務管理部、使用部門、使用人每半年對賬一次，確保賬物、賬賬相符。第三章辦公資產(chǎn)的標準和分類第五條本公司的辦公資產(chǎn)是指：企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。第六條辦公資產(chǎn)分為五大類：電子設備、電器設備、辦公家具、運輸設備及房屋建筑物。（一）電子設備（計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、照像機、程控交換機、網(wǎng)絡服務器等）；（二）電器設備（空調、冰箱、洗衣機、電視、音響、微波爐、消毒柜等）；（三）辦公家具（辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜、書柜等）；（四）運輸設備（各種機動車輛）；（五）房屋建筑物（如員工宿舍、辦公樓），在公司運作過程中產(chǎn)權歸公司的房屋；第四章辦公資產(chǎn)的日常管理第八條行政部設立專人負責辦公資產(chǎn)的日常管理工作，統(tǒng)一辦理購置、入庫、出庫、領用、轉移、維修、處置等手續(xù)，建立辦公資產(chǎn)實物臺帳、組織盤點、維修、年檢、投保等實物管理工作；使用部門及使用人負責合理、有效使用和日常維護。第九條配給使用人的辦公資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務需要，嚴禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點使用。第十條各部門新入司職員由綜合管理部根據(jù)人力資源部門提供的新職員入司《部門聯(lián)絡函》，按崗位需求配置辦公資產(chǎn)。第十一條各部門如有新增需求，應填寫《新增辦公資產(chǎn)（低值易耗品）審批單》，報經(jīng)批準后由相關部門購置。第十二條辦公資產(chǎn)申購按以下流程辦理：需求部門填寫《新增辦公資產(chǎn)（低值易耗品）審批單》，經(jīng)部門負責人審核后報部門主管副總裁簽署意見，行政部主任審核。如有可調配資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理員辦理領用手續(xù)。如確實需新購置，購置金額不超過500.00元（含500.00元）則報主管行政副總裁審批后方可購買；購置金額超過500.00元或為預算外購置，還須報主管財務副總裁審核，經(jīng)總裁審批方可購買。第十三條辦公資產(chǎn)報銷按以下流程辦理：辦公資產(chǎn)購置完畢后，經(jīng)辦人應及時到綜合管理部辦理入庫、出庫手續(xù)，由資產(chǎn)管理員填寫《辦公資產(chǎn)（低值易耗品）入（出）庫單》，經(jīng)辦人持《辦公資產(chǎn)（低值易耗品）入（出）庫單》按照財務報銷流程進行帳務報銷。第十四條辦公資產(chǎn)在使用中出現(xiàn)故障應及時報綜合管理部進行維修。第十五條辦公資產(chǎn)維修按以下流程辦理：各部門辦公資產(chǎn)如因損壞需維修，須填寫《辦公資產(chǎn)維修單》，由綜合管理部組織相關技術人員進行技術鑒定后，確認維修后可繼續(xù)使用的，由行政部統(tǒng)一安排維修。如果辦公資產(chǎn)經(jīng)技術鑒定后確認不可維修或維修不經(jīng)濟時，可重新配置，按照新增辦公資產(chǎn)辦理，原辦公資產(chǎn)按資產(chǎn)處置流程進行處置。第十六條辦公資產(chǎn)轉移按以下流程辦理：使用人因崗位變動或離職不再使用原辦公資產(chǎn)，需在收到人力資源調動（離職）通知3日內(nèi)到行政部辦理辦公資產(chǎn)轉移手續(xù)。由行政部根據(jù)使用人領用辦公資產(chǎn)狀況出具《離職（調動）人員辦公資產(chǎn)（辦公用品）清單》，資產(chǎn)管理員對其使用的辦公資產(chǎn)進行清查，確認辦公資產(chǎn)完好方可辦理轉移手續(xù)。若辦公資產(chǎn)有損壞，則根據(jù)損壞程度由使用人進行賠償后方可辦理轉移手續(xù)。部門內(nèi)和部門間無權調配相關辦公資產(chǎn)。第十七條閑置辦公資產(chǎn)轉移按以下流程辦理：如各部門出現(xiàn)閑置辦公資產(chǎn)，使用部門應及時與行政部資產(chǎn)管理員聯(lián)系，將閑置辦公資產(chǎn)退回，以便統(tǒng)一調配使用。閑置辦公資產(chǎn)退回時由行政部資產(chǎn)管理員進行清點并填寫《辦公資產(chǎn)轉移單》，由原辦公資產(chǎn)使用單位簽字確認。第十八條辦公資產(chǎn)處置按以下流程辦理：當辦公資產(chǎn)損壞，經(jīng)技術鑒定不可維修或維修不經(jīng)濟時，由行政部統(tǒng)一填寫《申請報廢辦公資產(chǎn)清單》并提出相關處置方案，方案需征詢財務部意見，并經(jīng)主管行政副總裁審批、報總裁批準后，資產(chǎn)管理員負責按處置方案對辦公資產(chǎn)進行報廢處理，處置完成后將《申請報廢資產(chǎn)清單》和處置方案報送財務部，由財務部進行相關賬務處理。第十九條各項目工程結束后，行政部會同項目部對辦公資產(chǎn)進行清點、填寫辦公資產(chǎn)清單、提出辦公資產(chǎn)處置方案。報主管行政副總裁后，由行政部負責處置。第二十條行政部按辦公資產(chǎn)歸屬、使用部門、使用人分別建立辦公資產(chǎn)實物臺帳，根據(jù)辦公資產(chǎn)使用情況隨時更新辦公資產(chǎn)管理信息，每年末統(tǒng)計當年度辦公資產(chǎn)使用狀況，提出辦公資產(chǎn)情況報告。第五章附則第二十一條本辦法如有未盡事項，按國家和公司的其他規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本辦法解釋權行政部第二十三條本辦法自公司總裁批準之日起執(zhí)行附件一：辦公資產(chǎn)申購流程附件二：辦公資產(chǎn)報銷流程附件三：辦公資產(chǎn)報修流程附件四：離職員工資產(chǎn)轉移流程附件五：項目部閑置資產(chǎn)轉移流程附件六：辦公資產(chǎn)處置流程附件七：《新增辦公資產(chǎn)審批單》附件八：辦公資產(chǎn)（低值易耗品）入（出）庫單附件九：《辦公資產(chǎn)維修單》附件十：《離職（調動）人員辦公資產(chǎn)（辦公用品）清單》附件十一：《辦公資產(chǎn)轉移單》附件十二：《申請報廢資產(chǎn)清單》附件一：附件二：

附件三：

附件四：附件五：附件六：

附件七：辦公用品/辦公資產(chǎn)入（出）單領用部門：入（出）庫時間：年月日品名規(guī)格單價（元）數(shù)量金額（元）總金額（大寫）總金額（小寫）采購人：總裁辦-綜合辦公室：保管員：附件八：新增辦公資產(chǎn)審批單設備名稱型號設備供應商申請部門申請購置時間新增設備原因申請人：本部門負責人意見本部門主管副總裁意見總裁辦-綜合管理部經(jīng)理意見總裁辦主任意見主管行政副總裁意見主管財務副總裁意見（5000元以上）總裁意見（5000元以上）備注

附件九：辦公資產(chǎn)維修單申請日期：年月日辦公資產(chǎn)編號設備類型設備名稱規(guī)格型號使用部門使用人設備維護原因：□維修□新增技術人員意見：使用部門負責人意見：綜合管理部負責人意見：總裁辦公室主任意見：主管行政副總裁意見主管財務副總裁意見總裁意見（5000元以上）備注：

附件十：調動（離職）人員辦公資產(chǎn)（辦公用品）變動清單辦公資產(chǎn)編號辦公資產(chǎn)名稱規(guī)格型號件數(shù)原領用部門原使用人現(xiàn)領用部門現(xiàn)使用人備注資產(chǎn)管理員：附件十一：辦公資產(chǎn)轉移單年月日辦公資產(chǎn)編號設備名稱規(guī)格型號件數(shù)原值變動原因變動前部門經(jīng)辦人變動后部門經(jīng)辦人總裁辦-綜合管理部意見總裁辦主任意見備注資產(chǎn)管理員