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文檔簡介
緊急呼救服務體系作業(yè)規(guī)程及標準1.0目的規(guī)范物業(yè)管理處對業(yè)主(住戶)求助服務的管理工作,確保及時、優(yōu)質(zhì)的為業(yè)主提供力所能及的幫助。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理處在發(fā)生業(yè)主求助需求時的服務管理工作。3.0職責3.1管理處經(jīng)理負責業(yè)主(住戶)特殊求助事件的安排、處理工作。3.2客戶服務中心主管負責向業(yè)主(住戶)提供服務工作的組織實施。3.3客戶服務中心和其他部門負責依據(jù)本規(guī)定向求助業(yè)主(住戶)提供具體幫助。4.0程序要點4.1業(yè)主(住戶)求助服務的分類及處理原則。4.1.1業(yè)主(住戶)求助服務分為以下幾類:a)急救病人求助服務;b)報修求助服務;c)投訴求助服務;d)咨詢求助服務;e)盜竊、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外的求助服務;f)臺風、水浸、火災等災害事故的求助服務;g)其他生活或工作上的正常求助服務。h)注以上求助服務物業(yè)管理處將盡最大努力組織完成,但不承擔因救助不力而造成的損失。4.1.2求助服務處理的原則:a)快速反應的原則:一般情況下應立即給予回復,解決不了的應向客戶服務中心主管請示后在五分鐘內(nèi)給予回復(有時效要求的服務工作按時效要求執(zhí)行);b)盡可能提供幫助的原則;對業(yè)主(住戶)提出的正當求助,應盡可能提供幫助,滿足求助住戶的要求;c)嚴禁推諉的原則:對滿足不了業(yè)主(住戶)提出求助要求的,也應主動幫助聯(lián)系相關(guān)部門,切忌推諉。4.2急救病人的求助處理。4.2.1客戶服務中心接到急救病人的求助信息時,首先應主動詢問病人的住址及聯(lián)系電話并及時記錄,然后征求求助人的意見,詢問是否需送醫(yī)院(必須有監(jiān)護人或陪同人)、打120急救電話或派人提供幫助。a)如果求助業(yè)主(住戶)需要幫助送病人去醫(yī)院的:——客戶服務中心通知保安根據(jù)距離的遠近安排兩人到管理處或病人家中待命;——保安員聽從住戶的安排將病人送往醫(yī)院,并提醒業(yè)主(住戶)準備必備用品;——保安員在執(zhí)行任務時,應遵從求助業(yè)主(住戶)的安排,當求助業(yè)主(住戶)征求有關(guān)病情處理意見時,切不可不懂裝懂,以免誤導求助業(yè)主(住戶)而延誤病人病情;——保安員協(xié)助業(yè)主(住戶)將病人送到醫(yī)院后,應主動協(xié)助將病人安置妥當,并盡力幫助求助業(yè)主(住戶)完成掛號、找醫(yī)生、取藥等力所能及的事情?!獙⒉∪税仓猛桩敽?,應詢問業(yè)主(住戶)是否還需要幫助,如無需幫助時應及時趕回管理處;如需要幫助,應及時向管理處請示匯報后,由管理處經(jīng)理根據(jù)情況安排處理;——保安員返回管理處后,將處理情況反饋給客戶服務中心值班班長及客戶服務中心;——客戶服務中心應及時將求助處理情況予以記錄。b)如果住戶需要幫助聯(lián)系撥打120急救電話時:——客戶服務中心應在了解病人病情后及時幫助求助住戶撥打120急救電話(必要時進行確認),并告之求助業(yè)主(住戶)管理處會安排人員在小區(qū)入口處做好接應準備;——客戶服務中心將以上情況立即通知客戶服務中心值班班長;——客戶服務中心值班班長通知小區(qū)入口值班保安做好接應準備(必要時安排人員在小區(qū)入口處等候);——急救車到來后,小區(qū)入口值班保安應指引急救車到住戶所在地,并盡力實施應有的幫助;——客戶服務中心值班班長在接應的任務執(zhí)行完畢后,應將情況反饋到客戶服務中心,客戶服務中心將情況及時予以記錄。c)如果求助業(yè)主(住戶)要求派人幫助短時護理時:——客戶服務中心應按業(yè)主(住戶)求助的要求向客戶服務中心值班班長說明情況,由客戶服務中心班長安排適當?shù)娜藛T前去參與護理;——護理人員應向住戶說明來意后按住戶的要求實施護理;——必要時,客戶服務中心值班干部應到場巡查護理情況;——護理人員在執(zhí)行護理任務時,應遵守從求助業(yè)主(住戶)的安排,切不可不懂裝懂,以免加重病人病情;——在護理工作過程中,護理人員不可單獨與病人在一起,應要求病人親屬一起守候,以便處理突發(fā)事件。4.2.2客戶服務中心將客戶服務中心匯報的情況登記在《住戶求助登記表》內(nèi)。一般情況下,急救病人的處理工作可在事情處理完畢后向客戶服務中心主管匯報;重大的急救工作應立即向管理處負責人匯報;客戶服務中心主管認為必要的,可向管理處經(jīng)理請示后,按管理處經(jīng)理的指示辦理。4.3盜竊、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外求助的處理。按客戶服務中心《突發(fā)事件處理標準作業(yè)規(guī)程》辦理。4.4臺風、火災、水浸等災害事故的求助處理。按客戶服務中心《突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程及標準》及《火警火災處理作業(yè)規(guī)程及標準》辦理。4.5客戶服務中心加強對業(yè)主的關(guān)心,及時了解業(yè)主需求,對業(yè)主(住戶)要求管理處提供其他生活或工作
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