2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會展商手冊

仁〃中國體育旅游博覽會

中國體育文化博覽會

切CHINASPORTSCULTUREEXPOCHINASPORTSTOURISMEXPO

2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會

展商手冊

2020年n月27S-ll月29日

中國?廣州?保利世貿博覽館

中國體育文化博覽會中國體育旅游博覽會

健康中國體育力量

--致參展商的一封信

尊敬的參展商：

2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會將于2020年11月27日-29日在廣州保

利世貿博覽館舉辦.展會以"健康中國體育力量”為主題，立足國家戰(zhàn)略，面向國際視野，堅

持高標準、高品位、高水平，全方位構建國際化、專業(yè)化、市場化、高端化的體育文化、體育產

業(yè)展示交流、融合發(fā)展的平臺。

為了能更好地協(xié)助您參展，主辦方特別編制本冊《展商手冊》。本手冊為您參加2020中國

體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會提供全面的信息引導服務。

本手冊由以下五部分構成：

展會基本信息

參展指南

展商服務

規(guī)章制度

相關回執(zhí)表格

請您仔細閱讀本手冊，并將所需回執(zhí)的表格在所注明的截止日期前回傳至主辦方的相關部門,

以便我們?yōu)槟峁┘皶r有效的服務。

最后，衷心地預祝您在2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會期間滿載收獲！

綠色環(huán)保裝修倡議書

環(huán)境是我們人類及自然界所有生物賴以生存的基礎。爰護地球、維護生態(tài)、保護環(huán)境是每一

個企業(yè)、每一個公民義不容辭的責任。針對近些年來展位裝修追求高大、攀比奢華而造成的環(huán)境

污符口材料浪費現(xiàn)象，2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會主辦方向各位參展商提

出以下"綠色環(huán)保裝修倡議"：

節(jié)約資源，減少污染；

綠色消費，環(huán)保選材；

重復使用，多次利用；

減少浪費，循環(huán)再生。

我們希望所有的參展商都參與響應“綠色環(huán)保裝修倡議"：

提倡創(chuàng)意設計,表現(xiàn)簡約風格。

提倡展臺突出表達豐富的產品內涵與品牌文化。

提倡使用綠色環(huán)保材料、輕型材料進行裝飾、裝修。

提倡綠色環(huán)保施工，降低施工污染，現(xiàn)場施工不使用噴涂油漆、涂料等有害物質。提倡減

少"白色污染"的排放，減少不易降解材料的使用。

提倡節(jié)省、珍惜紙張，參展宣傳品采用合理的印刷設計方案，多采用環(huán)保紙及可再生紙。

提倡節(jié)能，有效使用日光燈及節(jié)能燈泡，提高能效。

提倡和諧空間，采用音量監(jiān)控設備，控制噪音污染。

各位參展商，讓我們一起積極行動起來，倡導環(huán)保選材、綠色裝修，共同營造一個環(huán)保、舒

適的展會環(huán)境。

2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會項目組

疫情防控安全書

尊敬的參展商：

2020年新年伊始，新冠肺炎突如其來。防疫就是命令，防控就是責任，生命重于泰山。2020

中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位，為保障

博覽會的順利開展，更好的完成新冠肺炎疫情防控任務，遵循"六必"總原則，建立聯(lián)防聯(lián)控機

制措施，活動主辦方承擔疫情防控主體責任，場館方承擔疫情防控屬地管理責任，各搭建商、參

展商承擔聯(lián)防聯(lián)控職責。宣傳培訓，進行人員信息備案、防疫物資配備，以及現(xiàn)場環(huán)境管理、觀

展人員、展品、餐飲、垃圾、巡直管理和應急處置。

一、展會期間疫情防控遵循"六必"總原則：

L身份必問:從布展階段開始，到觀展、撤展全過程中，所有參加展會人員，包括施工人員、工作

人員，志愿者和觀展人員等,只要和展會工作相關，都將嚴格核實身份，尤其是來自疫情防控重點地

區(qū)人員更要經(jīng)過嚴格核查后，方可發(fā)放布展證、工作證、出入證，在源頭上確保展會環(huán)境的安全。

同時，在疲情、防控、行程卡等大數(shù)據(jù)支撐下，對所有參展和觀展人員嚴格查驗健康碼，只有綠碼才

予放行

2.信息必錄:所有參加本屆展會人員都必須登記身份信息。

3.體溫必測:所有進館人員要經(jīng)過兩次體溫測量，其中一次在場外人工測溫，第二次在進行安檢

時同步經(jīng)紅外測溫機器人測溫,正常情況下方可繼續(xù)前行。

4.口罩必戴:所有進入會場人員必須佩戴口罩,所有參展工作人員、施工人員嚴格按規(guī)定

要求佩戴口罩。

5.消毒必做:場館方對公共衛(wèi)生間、過道、走廊、就餐區(qū)等公共區(qū)域,安排專人負責，嚴格執(zhí)行

每天至少3次消毒;展臺由參展商安排防疫專于，每天對展位進行及時消毒。所有現(xiàn)場工作人員自

覺做好自身防護和相應的消毒措施。

6.突發(fā)必處:場館現(xiàn)場設置兩個醫(yī)療服務點，若現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)發(fā)熱人員以及其他突發(fā)情況］舒安專業(yè)

部門的要求予以現(xiàn)場處理。

二、具體防控工作

1.展館防疫

大會將嚴格按照屆時聯(lián)防聯(lián)控相應要求所采取防疫措施，敦促展覽場地強化場館及設備消殺、

嚴格管理員工健康、制定復展方案及防疫應急方案、全面改造升級展館等。

2.培訓入館流程

向展商、觀眾、嘉賓等普及入關流程及相關注意事項等內容，沿用觀眾預登記管理，加強健

康信息查驗，與公安信息聯(lián)動，保證溯源。包括：入館人員需佩戴口罩，出具個人健康碼(國家

防疫信息碼、穗康碼X通信大數(shù)據(jù)行程、身份證、以及展會證件、門票、預登記信息等，通過

人體測溫、消毒墊、安全檢查后，經(jīng)過自動消毒噴霧后，進入展館。大會為入館人員提供自動洗

手消毒劑。

3.大會防疫設施

安排充足的消毒劑及消毒人員、管理人員，設置隔離帶疏散人群、身份登記處、隔離區(qū)，并

安排醫(yī)護人員值班。

4.防疫應急措施

大會對于觀眾未攜帶身份證、健康碼為"紅碼"、體溫異常、暈厥，及人員異常擁堵和設備

出現(xiàn)故障等突發(fā)情況，各個工作小組將密切配合，妥善消除安全隱患，積極安撫人員情緒，有效

疏導人流，迅速化解問題，保證了人員的安全快速入場。

(1)對于未攜帶身份證的人員，引導至身份登記處，核實電子身份證、健康碼、彳亍動軌跡，

查驗展會相關預約證件，對于符合防疫要求的人員，安排其正常進場.

(2)對于防疫碼異常人員，引導至隔離區(qū)，由醫(yī)護人員進行觀察、就診。對于體溫異常人

員，進行二次測溫及現(xiàn)場消毒，并暫停后續(xù)觀眾入場。

(3)如有觀眾暈厥情況，由醫(yī)療人員進行檢查并帶離現(xiàn)場，暫停后續(xù)隊伍進場，并進行現(xiàn)

場消毒。

5.各參展商聯(lián)防聯(lián)控職責

(1)收集審核本展位參與2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會展會人員(工

作人員、施工人員)健康信息，并按要求向主辦方如實申報。做好本展位工作人員配合疫情防控

的宣傳工作。

(2)做好本展位的日常消毒和人員防護工作。

(3)做好展品防護，配合場館對公共區(qū)域的日常消毒工作。

各位參展商，讓我們一起遵循"六必"總原則，共同打好疫情防控的人民戰(zhàn)爭，為大家創(chuàng)造出一

個安全健康的展會環(huán)境。

2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會項目組

目錄

一.展會基本信息.................................................................8

1.1綜合信息.....................................................................8

二.參展指南....................................................................13

三-展商服務...................................................................17

四.規(guī)章制度....................................................................20

表格E1參展商胸卡...............................................................24

表格E2會刊登錄.................................................................22

表格E3會刊廣告.................................................................23

表格E4官網(wǎng)廣告.................................................................27

表格E5展館戶外廣告.............................................................27

補充說明：......................................................................28

設計文件要求：300DPI或以上的AI格式文件+JPG格式小容量示例圖..................29

a.請將款項匯至：愛奇體育有限公司................................................29

b.電匯地址：賬號名稱：愛奇體育有限公司..........................................29

表格E6論壇演講機會.............................................................32

a.請將款項匯至：愛奇體育有限公司................................................32

b.電匯地址：賬號名稱：爰奇體育有限公司..........................................32

表格E7展臺節(jié)目報備.............................................................33

表格E8用車預定推薦（一）..............................................................................................................35

用車價目表：....................................................................35

表格E9用車預定推薦（二）.......................................................35

一.展會基本信息

1.1綜合信息

展覽名稱2020中國體育文化博覽會、中國體育旅游博覽會

地點廣州?保利世貿博覽館

廣東省廣州市海珠區(qū)新港東路1000號*

*注意：以上不是貨運地址，請勿將任何展品寄往該地址。各參展商必

須通過貨運公司運送展品。

展期2020年11月27日（周五）至2020年11月29日（周日）

展會時間2020年11月27日-28日09:00-17:00

2020年11月29日09:00-15:30

中國體育文化博覽會中國體育旅游博覽會

主辦單位：主辦單位：

國家體育總局中華全國體育總會

中國奧委會中國奧委會

中國旅游協(xié)會

承辦單位：承辦單位：

廣州市人民政府廣州市人民政府

國家體育總局體育文化發(fā)展中心國家體育總局體育文化發(fā)展中心

國際數(shù)據(jù)集團國際數(shù)據(jù)集團

爰奇體育有限公司爰奇體育有限公司

1.2展會時間安排

詳情日期時間

布展期間

展品及光地展位指定搭建商進館2020年11月25-26日8:30-19:30

標準展位布展2020年11月26日8:30-19:30

特裝展商登記、領取胸卡2020年11月25-26日9:00-17:00

標展展商登記、領取胸卡2020年11月26日9:00-17:00

標準展位展具到位時間2020年11月26日12:00

展臺和展品處于待展狀態(tài)2020年11月26日14:00

展出期間

2020年11月27日-28日09:00-17:00

展會開放

2020年11月29日09:00-15:00

撤館期間

設施切斷（電源、水源、壓縮空氣及網(wǎng)絡）2020年11月29日15:30

空箱進館2020年11月29日15:30

展臺拆除2020年11月29日15:30-22:00

最終時間安排以布展前“重要通知”為準。如有任何更改，主辦單位現(xiàn)場辦公室將為您提供更新

信息。

敬請注意

a）展商應嚴格遵守上述日程安排，不可提前撤展。請參展商合理安排行程，避免與大會撤展

時間沖突。由于時間沖突產生的任｛可費用由展商自行承擔。

b）如展品提前進入展臺，請聯(lián)系指定運輸代理公司安排落實。展商須在現(xiàn)場親自簽收展品，

并于展覽會搭建/開幕/撤展期間安排至少一名工作人員在展臺內留守，以確保展品安全。

c）布展及展出期間，原則上不允許已進入展館的物品運出展館。如確有需要，請至指定運輸

商現(xiàn)場服務處書面申請，經(jīng)批準后,由指定運輸商開具出門證。

d）展商在展覽最后一天結束后方可整理展品及攜帶物品出館。請?zhí)崆芭c指定貨運代理公司聯(lián)

系貨運事宜。所有相應服務供應將于展會結束后中斷，標準展臺開始拆除，建議展商及時

撤走展板上的宣傳資料和海報。

e）為保證展會順利進行以及出于對各種安全方面的考慮，主辦單位要求所有參展公司、光地

搭建公司必須購買第三者公眾責任險以及其它涉及其雇員人身、參展展品等的相關保險。

主辦單位對展商或其代理、雇員的人身以及其財產、展品等因展覽而造成的直接或間接的

遺失、破壞、損毀概不負責。

f）參展商必須自行小心保管其展品及財務，切勿無人看守展臺。

公出于安全考慮，凡于布展及撤展期間進入展覽場地的施工搭建人員及運輸商，都必

須佩戴安全帽。此外，參加高處作業(yè)人員必須按規(guī)定要求系好安全帶。未遵守以上

規(guī)定的人員，展館的保安人員及主場搭建商有權拒絕其入場或禁止其施工，情節(jié)嚴

重者扣除押金。安全帽和安全帶自備。

1.3展會服務聯(lián)絡方式

承辦單位

愛奇體育有限公司

廣東省廣州市天河區(qū)天河北路888號三樓301自編302室

電話：+861065262650-152

傳真：+861065260865

郵箱：

聯(lián)系人：夏先生

廣州晶誠展覽工程有限公司

地址：廣州市海珠區(qū)廣州大道南金菊路10號萬宜華軒大廈11樓1103室

電話：/84202013/84223854/84224099/84269616

特裝審圖聯(lián)系：劉先/p>

郵箱：

展具租賃聯(lián)系：黃小/p>

郵箱：

大會指定運輸代理

廣州市定勝裝卸服務有限公司

廣州市海珠區(qū)新港東路1020號3806房

電話:（8620）22156137/p>

傳真:（8620）89239964

貨運業(yè)務咨詢：黃堅標先生:（）

展會現(xiàn)場負責人：朱志強先生：（）

大會推薦旅游接待服務商

深圳市捷旅會展服務有限公司

廣東省深圳市福田區(qū)福華三路會展中心2樓213室

網(wǎng)址：

電話:400-880-9805

郵箱：

聯(lián)系人：李小姐

大會推薦翻譯服務提供商

北京譯匠翻譯技術有限公司

北京市海淀區(qū)上地信息路26號01層0112室

網(wǎng)址:

電話中國）中國），+358440669999（芬蘭）

郵箱：

聯(lián)系人：趙先生

1.4展館位置圖

小

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廣州地鐵及站點示意圖

「用地鐵全程為你

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二.參展指南

參展流程

參展洽談

展前準備階段：I

展位確認及付款請參見手冊第11頁"展位確認及付款"

I_

信息提交核對請參見手冊第12頁"信息提交核對"

特裝展位^標準展位請參見手冊第21頁"主場運營手冊"

搭建設計報館準備

展會現(xiàn)場階段：[

參展商報到請參見手冊第12頁"布展、撤展注意事項"

進館布展請參見手冊第12頁"布展、撤展注意事項"

l-

開展請參見手冊第13頁"參展注意事項"

撤展請參見手冊第12頁"布展,撤展注意事項"

2.1展位確認及付款

為確保展會展位有序及公平的分配,主辦方將按照參展企業(yè)性質劃分展區(qū)。展位分配將根據(jù)參展企業(yè)展品

的類別、檔次、市場占有率和知名度等綜合因素安排在相應區(qū)域，按照“先報名、先預留；先付款、先確

認”的原則確定展位。

2.1.1展位確認

主辦方在招展日期截止前與展商就參展細節(jié)洽談溝通達成一致，并成功簽訂展位銷售合同，主辦方將正式

確認企業(yè)參展資格，并預留展位。

2.1.2支付參展費

參展商應在展位銷售合同約定的期限內將參展費電匯至指定賬戶。主辦方將在臨近約定付款期限前提醒，

若參展商仍未按照約定期限匯款，該參展商將被視為退出展覽會，主辦方有權將展位分配給其他公司。展

位費發(fā)票將由各位銷售經(jīng)理交接至參展商負責人。

2.1.3展位取消

在簽訂展位銷售合同后，參展商如果取消展位，需及時書面通知主辦單位。同時，主辦方將按照展位銷售

合同中的約定扣除相應的展位費作為賠償。展覽會現(xiàn)場由于參展商沒來參展造成展位空缺，展位費將不予

退還。

2.1.4展位轉讓

參展商不得以任何形式將展位轉讓或轉租給第三方使用。若發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定者，主辦方有權收回該展位并

進行相關處罰，由此造成的一切后果由展位所有者承擔。

2.1.5展位調整

在特定情況下，即使展位已預訂完畢，根據(jù)展會的整體利益，主辦方仍然有權調整展位。參展商不能因上

述變更而退出合同或索取賠償。

2.1.6展區(qū)規(guī)劃

主辦方將對展館中的展區(qū)安排進行整體規(guī)劃，參展商布展應嚴格遵守展會總體要求。

2.1.7公共通道

在任何情況下，主辦方有保留改變展館出入口位置和展館中公共通道及緊急出口的權利。

2.2信息提交核對

221所有展商需提交內容

表格E1-參展商胸卡、表格E2-會刊登錄。

2.2.2有定向需求及特別合作需求的展商需提交內容

表格E3-會刊廣告、表格E4-官網(wǎng)廣告、表格E5-展館戶外廣告、表格E6-論壇演講機會、表格E7-展臺節(jié)

目報備、表格E8-酒店預定、表格E9-用車預定推薦（一）表格E10-用車預定推薦（二X

2.3布展、撤展注意事項

2.3.1參展商報到

報到時間：

特裝展位展商：2020年11月25-26日09:00-17:00

標準展位展商：2020年11月26日09:00-17:00

報到手續(xù)：參展商持展位銷售合同、授權人有效證件以及相關表格領取參展商證件和展會相關資料。

2.3.2加班手續(xù)

籌撤展期間，如參展商或施工單位須延長工作時間，請于當天下午15:00前到大會主場承建商現(xiàn)場辦公室

辦理加班手續(xù)并繳納加班費，逾期申報將加收50%的附加費。

2.3.3展品運輸

鑒于展品進出口的特殊性，為了您的展品更快更便捷地到達展館，我們強烈建議境外參展商選擇大會指定

的貨運代理商進行展品運輸。

2.3.4物品安全

布展、撤展期間，由于現(xiàn)場人員混雜，請參展商妥善保管好個人的展品。貴重物品請隨身攜帶，不要留在

展館內。如遇可疑人員或突發(fā)情況，請及時通知主辦方。

2.3.5公共通道

布展結束，參展商必須將公共通道上的展品、展具、空箱等物品移出，不得占用公共通道，展位以外區(qū)域

的空箱將被視為遺棄物處理，場館不負責對其進行保管。

2.3.6展品撤離

展會規(guī)定的撤展時間為2020年11月29日15:30-22:00,15:30以前參展商不得將展品搬離展位。

2.3.7撤展押金

根據(jù)展館要求，光地參展商必須在報館時向主場搭建商交納一定數(shù)額的風險抵押金，作為撤展當天拆除展

位的保證。撤展時應將全部展臺拆除并將遺棄物和垃圾運離展館，經(jīng)查驗合格后，請持押金收據(jù)辦理退還

風險抵押金的手續(xù)。

2.4參展注意事項

2.4.1入館規(guī)定

請參展商遵守展館規(guī)定的開閉館時間，展會期間請參展商在觀眾進館前半個小時進入展館，且在觀眾離館

后離開展館。展覽會期間，每天閉館前一個小時觀眾登錄處關閉，停止發(fā)放入場卡。

2.4.2音量限制

為使展館內保持良好的洽談環(huán)境，展會期間，請參展商控制展臺音響設備的音量在65分貝以下。對超過音

量限制的展臺，主辦方有權采取相應措施進行制止。

2.4.3展覽場地

參展商應保護展覽的環(huán)境、場館的地面、墻體及相關設施。如場館相關設施受到損壞，參展商應按照展館

有關規(guī)定予以賠償。

2.4.4知識產權

主辦方特別要求參展商所展出的展品不涉及商標或其他侵權行為?，F(xiàn)場如出現(xiàn)侵權糾紛時，主辦方有權要

求參展商撤走被認定侵犯知識產權的展品，由此造成的一切后果由參展商承擔。

2.4.5展品出館

請各參展商在撤展前一天（2020年11月28日）前往主場搭建商服務臺，憑有效的參展商證件領取空白的

展品出門條，撤館當天16:00后展商展向館門口保安出具填寫好的展品出門條即可將展品運出展館。

2.4.6雜物存放

展會公共區(qū)域及展位后方不允許堆放任何雜物。如需存放紙箱等雜物，請與展會指定物流公司聯(lián)絡。

2.4.7展場保安

主辦方為展場提供必要的安全保衛(wèi)服務。

248展場清潔

展館保潔僅負責公共區(qū)域及館內通道衛(wèi)生。為保證展品安全，展位內的清潔工作由展商自行負責。

2.4.9派發(fā)宣傳品

參展商只可在本公司的展位派發(fā)宣傳品、紀念品等，不得在展場內公共區(qū)域及展場周邊地區(qū)派發(fā)宣傳品，

否則保安人員將有權沒收其派發(fā)的物品。

2.4.10參展保險

參展商應根據(jù)需要為其參展展品、展位裝置自行投保，并妥善保管好展品和個人物品。主辦方對展品或個

人物品的丟失、損壞等情況不承擔法律責任。

2.4.11其他事項

請不要在展場內使用電燙斗（蒸汽燙斗除外\展場內禁止吸煙。

2.5主場搭建服務

搭建相關事宜請查閱《搭建指南》。

2.6主場運輸服務

搭建相關事宜請查閱《物流0艮務指南》。

三.展商服務

3.1展館平面圖

Hall5

Hall6

3F會議中心

ConferenceCenter

夾層平臺

2.5FMezzanine

Hall3

2FHall4

多功能會議廳

1.5FVIPConferenceRoom

Hall1

1FHall2

美食廣場

GourmetPlaza

B1地鐵展廳

MetroExhtbittonHail

停車場

B2ParkingLot

3.2交通指南

廣州?保利世貿博覽館位于廣東省廣州市海珠區(qū)新港東路1000號，展商可通過以下方式到達展館：

飛機：

從廣州白云國際機場出發(fā)

1、機場快線：可選擇機場快線10號線到達新珠江酒店后，再轉乘229路公交車抵達博覽館。

航班信息查詢機場快線客服電話400-830-8688

2、出租車：路程約43公里，時間約45分鐘，金額約150元。

3、地鐵：搭乘3號線（體育西路方向）至體育西路站換乘3號線（番禺廣場方向）至客村站，再換乘8號線

（萬盛圍方向）至琶洲站C出口。

火車：

從廣州火車站出發(fā)

1、出租車：路程約18公里，時間約28分鐘，金額約50元。

2、地鐵：約35分鐘，搭乘2號線（廣州南站方向）至昌崗立后奐乘8號線（萬盛圍方向）至琶洲站C出口。

從廣州火車東站出發(fā)

1、出租車：路程約11公里，時間約30分鐘，金額約40元。

2、地鐵：約30分鐘。搭乘3號線（體育西路方向）至體育西路站換乘3號線（番禺廣場方向）至客村站，

再換乘8號線（萬盛圍方向）至琶洲站C出口。

3、公交：約70分鐘。搭乘旅游3線（琶洲石基村總站方向）至琶洲站。

從廣州火車南站出發(fā)

L出租車：路程約22公里，時間約30分鐘，金額約65元。

2、地鐵：約55分鐘。搭乘2號線（嘉禾望崗方向）至昌崗站換乘8號線（萬盛圍方向）至琶洲站C出口。

汽車：

從天河客運站出發(fā)

1、出租車：路程約14公里，時間約20分鐘，金額約45元。

2、地鐵：約31分鐘。搭乘乘3號線（番禺廣場方向）至客村站，再換乘8號線（萬盛圍方向）至琶洲站C

出口。

出租車：

廣州出租車起租價12元，起租里程為2.5公里，續(xù)租價為2.6元/公里。

目的地：廣東省廣州市海珠區(qū)新港東路1000號保利世貿博覽館

自駕車：

線路一：華南快速（新港東會展中心出口）-新港東路一展館。

線路二：科韻路一琶洲大橋（新港東會展中心出口）-新港東路一展館。

線路三：環(huán)城高速（會展中心出口）一新港東路一展館

自駕車線路圖：

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廣交會A館附廣交會B館

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