Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用03

Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用11.2.3.4.5.認識Excel如何設計表格函數(shù)的使用圖表的制作數(shù)據(jù)分析2（1）認識圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖（4）條形堆圖（5）甘特圖（6）動態(tài)圖3

Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標準圖形，還可以生成較復雜的三維立體圖表。

Excel提供了許多工具，用戶運用它們可以修飾、美化圖表，如設置圖表標題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設置字體、字型等

利用Excel的圖表向導可以快捷了建立各種類型的圖表。4一、圖表組成5二、圖表術語

數(shù)據(jù)點

數(shù)據(jù)系列

網格線

軸

刻度線與刻度線標志

誤差線

圖例

圖表中的標題6Excel的圖表類型

Excel2007的標準類型提供包括直線圖、面 積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。

每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形7Excel標準圖表類型1、面積圖

面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關系，同時也顯示

各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關系，尤其強調隨時間的變化幅度82、柱形圖

?柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項目之 間的比較結果，也可以說明一段時間內的數(shù)據(jù)變化。A廠電視銷售比較圖5040302010 01999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧93、條形圖?條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強調各個值之間的比較，并不太關心時間10100 50 0一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月4、折線圖

?折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展 趨勢比較有用。

?線性圖表示數(shù)據(jù)隨時間而產生的變化情況。線性圖的分 類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等

250 200 150 計算機管理115、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。?餅圖只能表示一個數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。126、X-Y散點圖?X-Y散點圖主要用來比較在不均勻時間或測量間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢（如果間隔均勻，應該使用折線圖）。涪江河金華段水位記錄16.0014.0012.0010.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 7月31日8月2日8月4日8月6日8月8日10點14點22點137、氣泡圖?氣泡圖實質上是一種XY散點圖。數(shù)據(jù)標記的大小反映了第三個變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對應的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。14

如何制作如下所示的圖？15

第一步：建立數(shù)據(jù)表1617

默認生成的圖形如下所示18

格式化圖形步驟：（1）去掉網格線；19

格式化圖形步驟：（2）選中系列，點右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”，并將數(shù)據(jù)標簽拖動到圖例下；20

格式化圖形步驟：（3）設置圖表格式的填充色為黑色，并將縱坐標、數(shù)據(jù)標簽字體設為白色；21

格式化圖形步驟：（4）設置繪圖區(qū)背景填充為黑色，數(shù)據(jù)系列分別修改填充顏色。22

總結制作過程：（1）建立數(shù)據(jù)表； （2）選擇“插入”選項卡； （3）選擇需要制作的圖表類型，生成圖形。格式化圖形：（1）圖表區(qū)； （2）繪圖區(qū)； （3）數(shù)據(jù)系列； （4）坐標軸（水平軸、垂直軸）； （5）網格線； （6）圖例； （7）圖表標題。231、建立組合圖?組合圖表是指在一個圖 表中表示兩個或兩個以 上的數(shù)據(jù)系列，不同的

數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。?建立方法

右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈 出的快捷功能單中，選擇 “更改系列圖表類型”， 就可為該數(shù)據(jù)系列設置新 的圖表類型。010000 8000 6000 4000 2000交換機路由器中繼線電源計劃與實施對比

計劃實施10000 8000 6000 4000 2000 0交換機路由器中繼線電源計劃實施柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖

計劃與實施對比24

雙Y軸組合圖

有時為了便于對比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達幾種具有 一定相關性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很難清 晰地表達圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。25

如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？26

如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？27

數(shù)據(jù)如下圖所示組織28

插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產生如下圖所示的默認圖形29切換系列產生在列30設置系列的填充顏色31

刪除多于的圖例32

甘特圖

是一種以工作任務和任務完成時間為依據(jù)的圖形，主要用來表示工作項目中的任務和進度安排。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣泛應用。在甘特圖中橫軸表示時間，縱軸表示項目，用線條表示項目在整個工作（工程）期間的計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。Excel沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應用它的二維堆積條型圖制作出甘特圖。33

在Excel中制作下圖(b)所示的高速公路進度甘特圖。

1、建立甘特圖 的時間進度表

2、計算出最早和最后工程時間的序列值34

3、插入工程進度圖的二維堆積條形 圖

4、隱藏“開始日期”數(shù)據(jù)系列的形 圖5、格式化“X軸”的時間標簽為工程的開始和結束之間 的時間段355、格式化X軸上的時 間標簽范圍

6、設置X軸上的時間 時間起點，即第一個 點對應的日期

7、指定“逆序類型”使時間軸顯示在上方8、設置“坐標軸標簽”和標簽位 置3637

建立動態(tài)圖表

下表是產品X和產品y在各個地區(qū)的銷售情況，試作出如右所示的每種產品的銷售柱形圖。38

動態(tài)圖表的建立方法

（1）把源數(shù)據(jù)區(qū)域的列標題A7:A12復制到區(qū)域

A15:A20。 （2）在B14中輸入公式

=OFFSET(A6,0,$A$5)

最后的結果如右所示：