華南城五金機電交易中心盛大試業(yè)策劃案

活動信息流程規(guī)劃視覺設(shè)計執(zhí)行運營目錄活動信息活動背景：活動原則：1、緊密結(jié)合主題，形成主題表現(xiàn)。2、突出隆重感，形象傳達及視覺效果。3、所有宣傳物出現(xiàn)企業(yè)LOGO，主體宣傳物標示“華南城五金機電交易中心盛大試業(yè)”活動主題。活動信息活動目的：增加華南城五金機電交易中心知名度，提升華南城形象。1、通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。2、此次開業(yè)慶典的舉行，使五金機電交易中心盛大試業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來關(guān)注此次活動，還能加強公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系，進一步提升知名度。3、通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的影響力。在此前提下，我們在提升企業(yè)形象的基礎(chǔ)上，樹立“華南城”名品品牌的形象?；顒有畔⒒顒踊拘畔ⅲ涸嚇I(yè)時間：2014年5月20日10點試業(yè)地點：五金機電交易中心B區(qū)西門試業(yè)主題：華南城五金機電交易中心盛大試業(yè)參會人員：政府領(lǐng)導、商會及商業(yè)協(xié)會代表、集團及公司領(lǐng)導、媒體代表、五金客戶及潛在客戶、公司員工活動形式：節(jié)目表演+領(lǐng)導講話+點睛+授牌+抽獎+參觀流程規(guī)劃時間活動內(nèi)容內(nèi)容概述說明7：30-7：40所有活動相關(guān)工作人員到崗統(tǒng)一著裝并檢查各自負責的工作落實情況7：40-8：00開始播放音樂調(diào)試音響設(shè)備，保證正常使用，8：00-8：10盛典所需物料確認全部到場8：10-8：30鑼鼓、軍樂隊到場、換裝8：30-8：50鑼鼓、軍樂隊開始交叉表演8：50-9：58迎賓簽到環(huán)節(jié)各環(huán)節(jié)責任人進入各自崗位迎接參會人員9：58-10：00主持人上臺宣布試業(yè)盛典開始10：00-10：05公司代表致辭主持人邀請領(lǐng)導致辭10：05-10：10政府代表致辭主持人邀請領(lǐng)導致辭時間活動內(nèi)容內(nèi)容概述說明10：10-10：15行業(yè)代表致辭主持人邀請行業(yè)代表致辭10：15-10：20商戶代表致辭主持人邀請商戶代表致辭10：20-10：28活動現(xiàn)場氛圍呈現(xiàn)南獅舞動，領(lǐng)導點睛，同時施放18門禮炮，彩虹機噴射10：28-10：40授牌儀式及領(lǐng)導講話華南城網(wǎng)電子商務(wù)示范商家授牌儀式及領(lǐng)導講話10：40-11:00抽獎環(huán)節(jié)抽取特等獎、一、二、三等獎11:00-11:20開幕盛典圓滿結(jié)束主持人宣布開幕盛典圓滿結(jié)束，禮儀引導嘉賓參觀，儀式結(jié)束11:20之后表演暖場南獅及鑼鼓隊在五金AB區(qū)巡場表演暖場（注：鑼鼓舞獅隊分兩組，AB區(qū)同時進行）流程規(guī)劃

現(xiàn)場提供專業(yè)模特禮儀小姐服務(wù)，同時保安人員間隔與禮儀站位，保障貴賓通道安全和禮儀服務(wù)。禮儀禮賓停車區(qū)域：1、停車區(qū)劃分為貴賓和嘉賓停車區(qū)域，以停車牌作為區(qū)別，提前用白石灰劃分出車位，在兩個區(qū)入口放置明顯指示牌。同時站立保安人員，其服裝整體，手持旗幟，有序的疏導車輛進入停車場地，在場地內(nèi)的保安（建議5人），合理的安排進入車輛的停放順序。2、來賓到場時，該區(qū)域入口處站立貴方接待人員，為前來的賓朋做引導、指示作用。3、領(lǐng)導嘉賓進場時，外場負責人員提前通知，主要領(lǐng)導出行迎接，保安維持秩序，指揮車輛，禮儀上前主動引領(lǐng)。停車指引氛圍：開幕式現(xiàn)場氛圍現(xiàn)場氛圍南獅點睛主持人推薦：楊靜莊重大氣，沉著穩(wěn)重；

善于調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，靈機應(yīng)變，

從容面對任何突發(fā)情況，

經(jīng)驗豐富，擅長于大型室內(nèi)活動。CCTV1套《天天飲食》欄目攜蒙牛早餐奶大型全國海選陜西站主持；皇室歐洲十字繡60米刺繡獻禮祖國60華誕發(fā)布會；高絲,芙麗芳絲化妝品開元商城展示秀活動；“虎嘯全球領(lǐng)浴2010”九牧集團西安香格里拉大酒店2010全球經(jīng)銷商年會；2012（西安）中國漢文化園奠基儀式；2012西洽會韓國旅游文化節(jié)特邀主持；2012陜西海榮賽格電子市場盛大開業(yè)；電影《別惹老人》新聞發(fā)布會；UCC2012全國業(yè)余自行車聯(lián)賽西安站萬千百貨帶著愛去旅行全國情侶活動；2012“低碳中國行”系列活動西安站；2012西安萬達公館盛大開盤活動；2012哈根達斯新品菜式發(fā)布會；第四屆菲克童星全國選拔總決賽；第十一屆西安國際家具博覽會頒獎典禮；星耀全場2012郭濤明星簽售會。五金A區(qū)節(jié)目推薦為了吸引人群，擴大宣傳，制造聲勢，營造氛圍，在B區(qū)舉行慶典的時候，同時也在五金A區(qū)進行群體性的活動表演。舞龍、舞獅表演。輪滑、單車、群體跳繩、啦啦操表演老年太極、雜技、陜北腰鼓、交際舞表演視覺設(shè)計現(xiàn)場布局視覺設(shè)計1主舞臺背景板效果一設(shè)計理念：大門造型的背景板寓意開業(yè)大吉，財源廣進;另一方面也寓意華南城對外開放，贏八方賓客。視覺設(shè)計1主舞臺背景板效果一開業(yè)瞬間，中間大門緩緩拉開，寓意五金市場盛大開業(yè)。視覺設(shè)計1主舞臺背景板效果二視覺設(shè)計1主舞臺背景板效果三簽到處視覺效果視覺設(shè)計2接待室視覺效果視覺設(shè)計3五金A區(qū)正門、B區(qū)西門彩虹門視覺設(shè)計效果視覺設(shè)計4視覺設(shè)計5道旗設(shè)計及布局效果2號館、五金A\B區(qū)周圍接近活動現(xiàn)場部分設(shè)置空飄氣球，引導來賓順利到達活動現(xiàn)場，營造盛大熱烈的開業(yè)儀式活動氛圍。視覺設(shè)計6外圍導示牌外圍各交叉路口、港興路沿線、品牌館西側(cè)、802地塊南側(cè)及西側(cè)設(shè)置醒目指示牌,引導來賓順利到達活動現(xiàn)場，展示良好形象。視覺設(shè)計7交易市場內(nèi)懸掛條幅宣傳標語，營造開業(yè)盛大熱烈喜慶氛圍執(zhí)行運營演講臺選用水晶演講臺；演講臺花、簽到臺花、采用鮮艷的鮮花插花來突出現(xiàn)場氛圍。演講臺、臺花A負責與現(xiàn)場LED同步；B負責拍攝全場；C負責拍攝現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）；D負責拍攝展示區(qū)全景、近景；E負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）；F負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）；攝影攝像活動組委會甲方楊嘉偉總指揮總控/進程管理、協(xié)調(diào)總控/(與組委會\各組織機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào))音樂設(shè)備王軍禮樂人員氣氛潘翠敏主席臺康清倉AV設(shè)備管理王建平舞美搭建管理王建平視頻管理甲方禮儀隊長樂隊隊長制作物管理王軍施工管理康普人彩煙禮炮王獻杰節(jié)目表演節(jié)目團長

組織結(jié)構(gòu)一、電源故障：電源超負荷運轉(zhuǎn)導致停電（備用應(yīng)急靜音發(fā)電車）預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預防辦法：兩路線路并行使用。2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風故障預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C類：各慶典曲帶出現(xiàn)故障現(xiàn)象預防辦法：備用2套筆記本同步播放，同時VCD采用同步播放。處理辦法：出現(xiàn)問題時馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲目。Part1

應(yīng)急方案Part2

應(yīng)急方案三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌預防辦法：備用多個風機。處理辦法：派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四、安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。五、下雨：預防辦法：為來賓準備雨傘（或按照天預報，雙方提前決策，前2天開始在主席臺搭建帳篷）。六、人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預防辦法：工作人員提前