22電子表格處理基礎(chǔ)

2.2電子表格處理基礎(chǔ)1主要介紹內(nèi)容2.2.1概述2.2.2工作表的基本操作2.2.3圖表制作2.2.4數(shù)據(jù)管理2.2.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.2.6頁(yè)面設(shè)置和打印22.2.1概述1.Excel的主要功能2.啟動(dòng)和退出3.Excel2003工作窗口4.工作簿的建立、打開(kāi)和保存返回3一、Excel的主要功能工作表管理圖表管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理

4二、啟動(dòng)與退出啟動(dòng)方法：選擇“開(kāi)始”/“所有程序”/“MicrosoftExcel2003”命令。雙擊桌面上的MicrosoftExcel快捷方式圖標(biāo)。在“我的電腦”或“Windows資源管理器”窗口中雙擊需要打開(kāi)的Excel工作簿文件。

5退出方法選擇“文件”/“退出”命令。單擊Excel窗口的“關(guān)閉”按鈕。雙擊控制菜單按鈕。按快捷鍵Alt+F4。6三、Excel2003工作窗口工作區(qū)(工作簿窗口)標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄任務(wù)窗格狀態(tài)欄7工作簿窗口行號(hào)列標(biāo)全選按鈕工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條單元格標(biāo)題欄8工作簿窗口說(shuō)明

工作簿

用來(lái)儲(chǔ)存和運(yùn)算數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)工作簿有多張工作表組成

工作表

由65536行（行號(hào)為1～65536）和256列（列標(biāo)為A～I(xiàn)V）組成的表格

單元格

行和列的交叉部分9四、工作簿的建立、打開(kāi)和保存新建工作簿單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕選擇“文件”/“新建”命令后，在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“新建工作簿”任務(wù)窗格，可選擇：空白工作簿根據(jù)現(xiàn)有工作簿本機(jī)上的模板10新建工作簿－本機(jī)上的模板11打開(kāi)和保存工作簿打開(kāi)工作簿1.“常用”工具欄2.“文件”菜單“任務(wù)窗格”4.雙擊“工作簿”文件保存工作簿“常用”工具欄“文件”菜單122.2.2工作表的基本操作1.數(shù)據(jù)的輸入2.數(shù)據(jù)的編輯3.公式的建立4.單元格的格式化返回13一、數(shù)據(jù)的輸入手工輸入數(shù)據(jù)單擊單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，按Enter或編輯欄上的“輸入”按鈕

確認(rèn)；如果要放棄輸入，應(yīng)單擊編輯欄上的“取消”按鈕×或按Esc鍵。編輯數(shù)據(jù)：選定單元格，單擊編輯欄進(jìn)行修改。14數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值只能包含：

0～9+-()/$￥%,Ee

要輸入“1/2”，應(yīng)輸入“01/2”

數(shù)值的顯示形式取決于單元格的格式輸入的數(shù)值默認(rèn)右對(duì)齊當(dāng)單元格寬度不夠時(shí)，以四舍五入顯示或“#”顯示15文字?jǐn)?shù)據(jù)

文字可以是：

字母、數(shù)字、符號(hào)和漢字輸入的文字默認(rèn)左對(duì)齊分行：Alt+Enter數(shù)字作為文字輸入方法： 前面加’

如：’012016日期與時(shí)間數(shù)據(jù)日期格式用斜杠“/”或減號(hào)“-”分隔年、月、日部分。例如：2007/3/1或2007-3-1

時(shí)間格式用冒號(hào)“:”分隔時(shí)、分、秒部分。例如：11:15:29同時(shí)輸入日期和時(shí)間例：2007-3-111:15:2917原值與顯示值原值

輸入到單元格中的值或公式，按原樣顯示在編輯欄中。如：=A5/B4顯示值

輸入到單元格中的值或公式，按運(yùn)行結(jié)果顯示在單元格中。如：518編輯欄中的三個(gè)按鈕“取消”按鈕×

放棄剛才的輸入“輸入”按鈕

將編輯欄中的內(nèi)容送入單元格中“插入函數(shù)”按鈕fx

插入Excel內(nèi)部函數(shù)19快速輸入數(shù)據(jù)－記憶式輸入當(dāng)輸入的文字與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫(xiě)其余字符。20快速輸入數(shù)據(jù)－選擇列表輸入右擊單元格，在快捷菜單中選擇“選擇列表”命令，然后從中選擇所需的輸入項(xiàng)。21快速輸入數(shù)據(jù)－自動(dòng)填充數(shù)據(jù)對(duì)于一些連續(xù)的數(shù)據(jù)可以使用“填充柄”的方法。填充柄等比數(shù)列22

編輯→填充→序列，可以選擇填充序列的類(lèi)型，如：等差、等比、日期等使用“填充”命令23自定義“自動(dòng)填充”序列選擇“工具”/“選項(xiàng)”命令，選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡。24二、數(shù)據(jù)的編輯選定單元格、行、列和區(qū)域插入單元格、行和列 刪除單元格、行和列清除單元格

清除：格式、內(nèi)容、批注25以替換方式復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù) 將數(shù)據(jù)覆蓋目標(biāo)區(qū)域中的原有數(shù)據(jù)。

使用剪貼板

剪切、復(fù)制、粘貼

使用鼠標(biāo) 移動(dòng)：拖曳區(qū)域邊框 復(fù)制：按Ctrl鍵，拖曳區(qū)域邊框26將數(shù)據(jù)在目標(biāo)區(qū)域的上方或左邊插入。使用菜單命令移動(dòng)：編輯→剪切，插入→剪切單元格復(fù)制：編輯→復(fù)制，插入→復(fù)制單元格使用鼠標(biāo)移動(dòng)：按住Shift鍵，同時(shí)拖曳區(qū)域邊框復(fù)制：按住Shift+Ctrl鍵，同時(shí)拖曳區(qū)域邊框以插入方式復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)27

復(fù)制單元格的部分內(nèi)容選擇“編輯”/“選擇性粘貼”命令

實(shí)現(xiàn)區(qū)域的

行列轉(zhuǎn)換28三、公式的建立創(chuàng)建公式

公式以等號(hào)=開(kāi)始，由常量、運(yùn)算符、單元格引用、區(qū)域名稱(chēng)和函數(shù)組成。例如：=SUM(A1:D10)/1029運(yùn)算符－引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例：區(qū)域包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用SUM(C2:C10)

，聯(lián)合對(duì)多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(C2,C4,C10)空格交叉產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用SUM(C2:E10B4:D6)30運(yùn)算符－算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例+加6+8-減，負(fù)號(hào)6-8*乘6*8/除6/8^冪6^8%百分?jǐn)?shù)68%31運(yùn)算符－比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=等于A1=A2>大于A1>A2<小于A1<A2>=大于等于A1>=A2<=小于等于A1<=A2<>不等于A1<>A232

單元格的引用

相對(duì)引用

隨公式位置變化而自動(dòng)變化的引用。例如：A1中的公式為=B2*C3 A1中的公式復(fù)制到D3 D3中的公式變?yōu)?E4*F533

絕對(duì)引用

在公式復(fù)制后，單元格引用保持不變，即引用始終是同一格單元格。例如：A1中的公式為=$B$2+$C$3 A1中的公式復(fù)制到D3 D3中的公式仍為=$B$2+$C$334

混合引用

在單元格引用時(shí)，行用相對(duì)地址、列用絕對(duì)地址；或行用絕對(duì)地址、列用相對(duì)地址。例如：A1中的公式為=$B2+C$3 A1中的公式復(fù)制到D3 D3中的公式變?yōu)?$B4+F$335

三種引用類(lèi)型轉(zhuǎn)換

在公式欄中選中某單元格的引用，按<F4>功能鍵，單元格引用類(lèi)型會(huì)自動(dòng)變化。例如：公式欄上為=B2+C3 選中B2，每按一下<F4>變?yōu)? =$B$2+C3、=B$2+C3、=$B2+C336

其他工作表的引用格式：<工作表名>!<單元格引用>

例如：=Sheet2!F5+Sheet3!C2 =Sheet1:Sheet3!D5:D10如果工作表名字中包含空格，

必須用單引號(hào)括起來(lái)

如：’銷(xiāo)售表’!A137相對(duì)引用示例38B1單元格固定不變絕對(duì)引用示例39A列固定不變第一行固定不變混合引用示例40使用數(shù)組示例1.選定存放結(jié)果的區(qū)域

B3:F112.輸入公式=A3:A11*B1:F13.按Ctrl+Shift+Enter鍵完成41基本函數(shù)的使用

函數(shù)以函數(shù)名開(kāi)始，后跟()，()中列出參數(shù)。參數(shù)：0~多個(gè)

參數(shù)之間用,分隔如：PI()SUM(A1:B2,D4:F6)42使用“公式選項(xiàng)板”輸入“=”顯示公式選項(xiàng)板43插入函數(shù)單擊“編輯欄”上fx按鈕單擊常用工具欄∑按鈕，表示求和；單擊∑右邊的下拉箭頭，可選擇其他函數(shù)。44四、單元格的格式化

1.數(shù)字格式使用“格式”工具欄中的按鈕：

貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)使用菜單命令

格式→單元格，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡45“數(shù)字”選項(xiàng)卡462.對(duì)齊格式使用“格式”工具欄中的按鈕：

左對(duì)齊

居中

右對(duì)齊

合并及居中使用菜單命令

格式→單元格，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡47“對(duì)齊”選項(xiàng)卡483.字體格式使用“格式”工具欄

“字體”、“字號(hào)”下拉列表

“加粗”、“傾斜”、“下劃線”按鈕

“字體顏色”按鈕及下拉列表使用菜單命令

格式→單元格，選擇“字體”選項(xiàng)卡49“字體”選項(xiàng)卡504.邊框格式使用“格式”工具欄中的按鈕：

“邊框”按鈕及下拉列表使用菜單命令

格式→單元格，選擇“邊框”選項(xiàng)卡51“邊框”選項(xiàng)卡525.圖案格式使用“格式”工具欄中的按鈕：

“填充色”按鈕及下拉列表使用菜單命令

格式→單元格，選擇“圖案”選項(xiàng)卡53“圖案”選項(xiàng)卡54單元格格式化示例55使用條件格式操作：選定要設(shè)置格式的區(qū)域（如G3:G11）選擇“格式”/“條件格式”命令

56“條件格式”示例57調(diào)整列寬和行高調(diào)整列寬和行高

將鼠標(biāo)拖曳列標(biāo)右面的分隔線或行號(hào)下面的分隔線。

隱藏與取消隱藏行或列

隱藏 格式→行/列→隱藏取消隱藏

格式→行/列→取消隱藏58自動(dòng)套用格式

Excel提供了17種供自動(dòng)套用的格式。選擇“格式”/“自動(dòng)套用格式”命令592.2.3圖表制作1.圖表項(xiàng)示例2.建立圖表3.編輯圖表4.格式化圖表返回60一、圖表項(xiàng)示例(二維)圖表區(qū)域數(shù)據(jù)標(biāo)志圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)系列繪圖區(qū)數(shù)值標(biāo)題坐標(biāo)軸網(wǎng)格線分類(lèi)標(biāo)題刻度線圖例61一、圖表項(xiàng)示例(三維)背景墻基底數(shù)值軸分類(lèi)軸系列軸62二、建立圖表－步驟1①選取數(shù)據(jù)區(qū)域②插入→圖表或“常用”工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o63二、建立圖表－步驟264二、建立圖表－步驟365二、建立圖表－步驟466建立圖表|示例控制點(diǎn)67三、編輯圖表

調(diào)整圖表的位置

1.嵌入表

拖曳圖表中的空白部分

2.嵌入表

新工作表

選擇“圖表”/“位置”命令68編輯圖表(續(xù))

改變嵌入圖表的大小拖曳圖表的控制點(diǎn)Alt+拖曳控制點(diǎn)，自動(dòng)對(duì)齊網(wǎng)格線

刪除圖表：按Delete鍵

更改圖表類(lèi)型圖表→圖表類(lèi)型“圖表”工具欄的“圖表類(lèi)型”下拉列表69添加或刪除數(shù)據(jù)

添加數(shù)據(jù)

圖表→添加數(shù)據(jù)對(duì)于嵌入圖表：將數(shù)據(jù)拖曳到嵌入圖表上

刪除數(shù)據(jù)單擊數(shù)據(jù)系列，編輯→清除→系列單擊數(shù)據(jù)系列，按Delete鍵70修改圖表項(xiàng)－圖表工具欄圖表對(duì)象圖表類(lèi)型圖例設(shè)置格式數(shù)據(jù)表按行/列斜排文字71圖表選項(xiàng)對(duì)話框－標(biāo)題圖表→圖表選項(xiàng)72圖表選項(xiàng)對(duì)話框－坐標(biāo)軸73圖表選項(xiàng)對(duì)話框－網(wǎng)格線74圖表選項(xiàng)對(duì)話框－圖例75圖表選項(xiàng)對(duì)話框－數(shù)據(jù)標(biāo)志76圖表選項(xiàng)對(duì)話框－數(shù)據(jù)項(xiàng)77添加趨勢(shì)線圖表→添加趨勢(shì)線78設(shè)置三維視圖格式圖表→設(shè)置三維視圖格式79四、格式化圖表對(duì)圖表項(xiàng)格式化的操作方法有：選定圖表項(xiàng)后，選擇“格式”菜單中的第一條命令雙擊圖表項(xiàng)選定圖表項(xiàng)后，單擊“圖表”工具欄的“設(shè)置格式”按鈕801.自定義邊框和圖案的格式可以對(duì)圖表區(qū)、繪圖區(qū)、系列數(shù)據(jù)、標(biāo)題、圖例、背景墻、基底、坐標(biāo)軸等圖表項(xiàng)設(shè)置812.自定義字體格式可以對(duì)圖例、坐標(biāo)軸、標(biāo)題等圖表項(xiàng)設(shè)置823.自定義數(shù)字格式坐標(biāo)軸設(shè)置可以設(shè)置數(shù)字格式834.自定義對(duì)齊格式常用于標(biāo)題、坐標(biāo)軸文字的設(shè)置845.自定義刻度格式常用于坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線的設(shè)置856.自定義數(shù)據(jù)系列格式1調(diào)整數(shù)據(jù)系列次序（先選中數(shù)據(jù)系列）866.自定義數(shù)據(jù)系列格式2調(diào)整數(shù)據(jù)系列間重疊比例（先選中數(shù)據(jù)系列）872.2.4數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)清單2.數(shù)據(jù)排序3.數(shù)據(jù)篩選4.分類(lèi)匯總返回88一、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單實(shí)際上是一個(gè)二維表，如庫(kù)存清單、學(xué)生成績(jī)清單等。數(shù)據(jù)清單中每一列的第一個(gè)單元格稱(chēng)為字段名，字段名在數(shù)據(jù)清單中必須是唯一的，每一字段的數(shù)據(jù)必須具有相同的性質(zhì)。每一行數(shù)據(jù)稱(chēng)為一條記錄。數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少要用一個(gè)空行和一個(gè)空列將它們分隔開(kāi)來(lái)。

89二、數(shù)據(jù)排序

排序的次序：

數(shù)字：值的大小

字符：按照字典的順序排序

漢字：拼音

邏輯值：FALSE在TRUE前

空白單元格：排在最后90

排序方法①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格②數(shù)據(jù)→排序或“常用”工具欄中選擇排序按鈕91示例：部門(mén)↑職稱(chēng)↓92

設(shè)置排序選項(xiàng)必須在“工具→選項(xiàng)→自定義序列”中預(yù)先定義改變排序順序93自定義排序示例：職稱(chēng)↑94三、數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選：各字段之間是“與”的關(guān)系95自動(dòng)篩選示例：技術(shù)部96篩選技術(shù)部或銷(xiāo)售部的工程師選擇工程師97高級(jí)篩選：涉及多個(gè)字段且至少有一個(gè)或條件條件區(qū)域同一行為“與”不同行為“或”98高級(jí)篩選示例99分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)→分類(lèi)匯總（匯總之前必須先排序）基本/嵌套

分類(lèi)匯總100分類(lèi)匯總結(jié)果1012.2.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析1.函數(shù)2.數(shù)據(jù)透視表3.數(shù)據(jù)透視圖4.模擬運(yùn)算表5.單變量求解返回102一、函數(shù)－IFIF(條件,真的值,假的值)：當(dāng)條件滿足時(shí)，選擇真的值；當(dāng)條件不滿足時(shí)，選擇假的值。103一、函數(shù)－

COUNTIF

COUNTIF(范圍,條件)：在給定的范圍內(nèi)，滿足條件的單元格個(gè)數(shù)。104一、函數(shù)－PMTPMT(月利率,貸款總月數(shù),貸款總金額):在固定的利率下，計(jì)算貸款的等額分期償還額=A5*B5￥649,560.50=C5-D5=PMT(B2/12,B8,A8)=C8*B8=D8+A8=E5*12=B5*A5105二、數(shù)據(jù)透視表1.數(shù)據(jù)透視表的組成頁(yè)字段數(shù)據(jù)字段列字段行字段1062.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖1072.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建(續(xù))雙擊可以改變匯總的方式1082.數(shù)據(jù)透視表的