儀器設(shè)備管理制度

第一條目

儀器設(shè)備管理制度第二條第三條第四條申購(gòu)使用部門提出購(gòu)置檢測(cè)儀器設(shè)備計(jì)劃，填報(bào)《儀器設(shè)備申購(gòu)單第五條審批使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審查，提出審查意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條采購(gòu)儀器設(shè)備由使用部門人員、綜合辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)，并將購(gòu)第七條驗(yàn)收儀器設(shè)備購(gòu)入后，質(zhì)量管理部組織有關(guān)人員（采購(gòu)人員、相關(guān).....按裝箱單和使用說明書核對(duì)儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格二、驗(yàn)收合格：驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)填寫《新設(shè)備入庫(kù)登記表，采購(gòu)人員、設(shè)備保管員雙方簽字，方可驗(yàn)收..廠家證件復(fù)印件包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（年檢過的、稅務(wù)登.；.；..。三、驗(yàn)收不合格：由采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，提出索賠要求。第八條一、設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行儀器設(shè)備管理號(hào)編制，并保二、使用的儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標(biāo)示明確（合格、準(zhǔn)用、停用，以確定其狀態(tài)，防止錯(cuò)用。標(biāo)志內(nèi)容包括：儀器三、每臺(tái)儀器設(shè)備均加以儀器設(shè)備編號(hào)、狀態(tài)標(biāo)簽＜紅牌．黃.合格證＜綠色＞：凡計(jì)量檢定（包括自檢）合格者；無法檢.準(zhǔn)用證＜黃色＞：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計(jì)算機(jī)打印機(jī)；多功能檢測(cè)儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)計(jì)量檢定合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備某一量程精度不合格，.停用證＜紅色＞：檢測(cè)儀器設(shè)備損壞者；檢測(cè)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測(cè)儀器設(shè)備超過檢第九條一、檢測(cè)人員借出儀器設(shè)備需向設(shè)備保管員說明借出原因，經(jīng)二、使用部門到質(zhì)量管理部辦理領(lǐng)用儀器設(shè)備手續(xù)，登記《設(shè)備出入庫(kù)領(lǐng)用登記表、儀器設(shè)備使用記錄本，明確領(lǐng)用人與檢測(cè)人。三、領(lǐng)用人因檢測(cè)情況變動(dòng)的、放置地點(diǎn)有變化的，使用部第十條一、用于檢測(cè)的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進(jìn)行檢定，合格三、使用儀器設(shè)備前，必須檢查其是否有合格或準(zhǔn)用標(biāo)志，是四、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗(yàn)和操作技能、熟悉檢測(cè)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后，才能持證上崗操作，實(shí)習(xí)人員可以在旁觀看，輔助操作使五、檢測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)檢測(cè)任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備。檢測(cè)人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，六、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表，如使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫七、儀器設(shè)備使用過程中，出現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對(duì)此前造成的影響進(jìn)行追溯。如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶，必要時(shí)對(duì)八、儀器設(shè)備運(yùn)行過程中應(yīng)進(jìn)行中間核查，以確保儀器設(shè)備的九、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維十、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)。確需移動(dòng)的，事前應(yīng)征得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意。重新安裝后，應(yīng)對(duì)安裝位十一、設(shè)備管理員于每月第一個(gè)工作日，核查各檢測(cè)所上月的第十一條一、在進(jìn)行儀器設(shè)備出入庫(kù)時(shí)，未按要求填寫《外出儀器設(shè)備款0元次；二、對(duì)于需充電的設(shè)備在儀器設(shè)備入庫(kù)時(shí)，未提醒設(shè)備管理員款0次；三、在儀器設(shè)備出庫(kù)期間，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，未上報(bào)者，罰款0元四、儀器設(shè)備隨意亂放，而沒有及時(shí)通知設(shè)備保管員入庫(kù)者，罰款0元次；五、儀器設(shè)備及零部件因檢測(cè)工程師使用而丟失，按公司規(guī)定六、設(shè)備入庫(kù)時(shí)，核查人未履行職責(zé)進(jìn)行正確核查時(shí)，造成下一次使用人在領(lǐng)用設(shè)備時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，對(duì)上一次使用人與核查人各罰款0元七、當(dāng)儀器設(shè)備在檢測(cè)工程師之間自行傳遞時(shí)，未及時(shí)通知設(shè)備管理員，導(dǎo)致《外出儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表》與《設(shè)備使用記錄》款0元次；款0/次；九、在進(jìn)行儀器設(shè)備出入庫(kù)期間，使用人遺失《設(shè)備使用記錄本款0元次；十、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的外觀整潔、開關(guān)機(jī)正常、儀器及配件完整，如因設(shè)備管理員造成儀器或配件丟失，按公司規(guī)定進(jìn)行賠償；未履行充電職責(zé)，罰款0元/次；出庫(kù)前發(fā)現(xiàn)開關(guān)機(jī)非正常，罰款0元/十一、儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)所需資料要求十日內(nèi)交質(zhì)量管理部，予0元十二、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按要求填寫《儀器設(shè)備使用記錄表，罰款0元次第十二條一、質(zhì)量管理部在每年年初制定儀器設(shè)備周期檢定校準(zhǔn)計(jì)劃二、當(dāng)儀器設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化（如停用、重新啟用、報(bào)廢）時(shí)，定三、儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)周期，根據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、制造廠建議、使用頻繁程度和嚴(yán)酷程度、使用環(huán)境的影響、測(cè)四、周期檢定、校準(zhǔn)周期可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整。使用部門因工作需要確需修改周期的，由使用部門說明變更理由，質(zhì)量管六、由分公司自行送檢的設(shè)備，需在檢定工作完成后，將設(shè)備定校準(zhǔn)計(jì)劃表，提前3個(gè)月制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)檢測(cè)所所長(zhǎng)、.儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后，由設(shè)備管理員安排完成需檢定的..相關(guān)檢測(cè)所所長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫《儀器設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果評(píng)價(jià)及確認(rèn)表第十三條二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測(cè)室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測(cè)方法和原第十四條一、各檢測(cè)所所長(zhǎng)負(fù)責(zé)列出涉及本檢測(cè)所，性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用非常頻繁、經(jīng)常攜帶運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備，并將確定儀器設(shè)備期間核查清單上報(bào)到質(zhì)量管理部。二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測(cè)室根據(jù)儀器的性能和使用情況，第十五條一、對(duì)經(jīng)常流動(dòng)的檢測(cè)儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間，應(yīng)認(rèn)真加以防護(hù)，并嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，依照公司相關(guān)制度追究相二、檢測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對(duì)有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用，貼停用證標(biāo)志，隔離存放，做出明三、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在第十六條一、儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時(shí)，由檢測(cè)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)檢測(cè)所所長(zhǎng)、綜合辦主任、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。維修情況需由檢測(cè)人員二、檢測(cè)儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí)，應(yīng)辦理維三、檢測(cè)所負(fù)