印章的使用和管理（秘書(shū)業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件）

——印章的使用和管理目錄一印章的使用二

印章的管理印章的使用一印章的概念二印章歷史三印章使用程序√四正確用印五印章管理注意事項(xiàng)印章的使用流程印章的使用（1）申請(qǐng)，口頭申請(qǐng)或填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（2）填寫(xiě)《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程（1）申請(qǐng)，口頭申請(qǐng)或填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（2）填寫(xiě)《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程文件標(biāo)題

主送單位

份數(shù)

用印日期

用印申請(qǐng)人

用印事由批準(zhǔn)人

備注

印章使用申請(qǐng)表（1）申請(qǐng)，口頭申請(qǐng)或填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（2）填寫(xiě)《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程印章使用審批表（1）申請(qǐng)，口頭申請(qǐng)或填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（2）填寫(xiě)《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程印章的使用流程（1）申請(qǐng)，口頭申請(qǐng)或填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（2）填寫(xiě)《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程

印章管理人對(duì)需加蓋印章的資料、用印手續(xù)是否完整要認(rèn)真審核，確保用印不出現(xiàn)失誤。例如以下情況1.蓋章前，對(duì)用印文件的內(nèi)容或出示證明的用途等進(jìn)行把關(guān)檢查2.用印時(shí)，實(shí)際蓋章的文件數(shù)量，應(yīng)和《印章使用審批表》上所填的蓋章文件份數(shù)完全一致

審查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。用印審批、審核（1）申請(qǐng)，口頭申請(qǐng)或填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（2）填寫(xiě)《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程序號(hào)日期文件標(biāo)題發(fā)往機(jī)關(guān)份數(shù)用印人批準(zhǔn)人經(jīng)辦人簽字備注

用印經(jīng)辦人須持《印章使用審批表》到印章管理人處填寫(xiě)《印章使用登記表》后方可蓋章。填寫(xiě)必須認(rèn)真、字體清楚，各內(nèi)容欄填寫(xiě)必須按申請(qǐng)用印材料內(nèi)容明細(xì)填寫(xiě)。印章使用登記表用印登記（1）申請(qǐng)，口頭申請(qǐng)或填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（2）填寫(xiě)《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程（1）申請(qǐng)，口頭申請(qǐng)或填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（2）填寫(xiě)《印章使用審批表》（3）審批（4）審核（5）登記，填寫(xiě)《印章使用登記表》（6）用印印章的使用流程——印章的使用和管理印章的使用一印章的概念二印章歷史三印章使用程序四正確用印√五印章管理注意事項(xiàng)√正確用印印章的使用印章應(yīng)端正、清晰所蓋印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一致。印章應(yīng)居中下壓發(fā)文署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章下邊緣與成文日期下邊緣相切印章上邊緣距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)，以防止空白過(guò)大被人為地添加內(nèi)容偽造公文。正確用印聯(lián)合行文用印1.發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列，每排最多排三個(gè)印章要確保兩印章相互不相切或相交2.印章和署名的縱向中心線應(yīng)重合，署名的左右排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中的排列順序應(yīng)一致3.保證首排印章的頂端距離正文或附件說(shuō)明也不能超過(guò)一行4.最后一個(gè)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期正確用印單一機(jī)關(guān)行文用印聯(lián)合行文用?。▋蓚€(gè)機(jī)關(guān)）聯(lián)合行文用印（多個(gè)機(jī)關(guān)）正確用印用印注意事項(xiàng)印章的使用1.正式公文只在文本落款處蓋章，帶存根的公函或介紹信、證明信以及合同要分別蓋騎縫章和文末落款章，印跡端正清晰。2.不得在空白的公文紙或空白的介紹信上蓋章。3.印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請(qǐng)表》，說(shuō)明領(lǐng)用印章的使用范圍、保管者和使用時(shí)間等，保管者對(duì)印章的使用負(fù)有不可推卸責(zé)任。4.用印后，印章管理人根據(jù)單位規(guī)定留存重要文件，以留下工作痕跡。用印注意事項(xiàng)1.正式公文只在文本落款處蓋章，帶存根的公函或介紹信、證明信以及合同要分別蓋騎縫章和文末落款章，印跡端正清晰。2.不得在空白的公文紙或空白的介紹信上蓋章。3.印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請(qǐng)表》，說(shuō)明領(lǐng)用印章的使用范圍、保管者和使用時(shí)間等，保管者對(duì)印章的使用負(fù)有不可推卸責(zé)任。4.用印后，印章管理人根據(jù)單位規(guī)定留存重要文件，以留下工作痕跡。用印注意事項(xiàng)——印章的使用和管理目錄一印章的使用二

印章的管理√印章的管理一印章的刻制√二印章的啟用三印章的保管四印章的停用和銷毀印章怎么管？

印章管理是印章按規(guī)定刻制、使用、保存、停用和銷毀的工作。企事業(yè)單位應(yīng)建立健全印章管理制度，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批手續(xù)，安全存放印章。在通常情況下，單位的印章是交由秘書(shū)或秘書(shū)部門(mén)管理，因此印章管理是秘書(shū)的重要職責(zé)。

人們常說(shuō)“印下有黃金萬(wàn)千，印下有性命關(guān)天”印章的管理《中英南京條約》1842年，割讓香港島，賠償英國(guó)2100萬(wàn)銀元國(guó)際貿(mào)易合作2019年我國(guó)貿(mào)易順差2.05萬(wàn)億元印章的管理印章的刻制印章的管理開(kāi)具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的刻制開(kāi)具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的刻制印章的刻制印章使用單位需向所在上級(jí)機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng)。1.提出申請(qǐng)申請(qǐng)單位（部門(mén)）

印章名稱

刻制事由

單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

學(xué)校辦公室審核

校領(lǐng)導(dǎo)審批（必要時(shí)）

經(jīng)辦人簽字

備注

某大學(xué)印章刻制申請(qǐng)表印章的刻制開(kāi)具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章1.提出申請(qǐng)印章的刻制開(kāi)具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章1.提出申請(qǐng)印章的刻制3.辦理準(zhǔn)刻手續(xù)持有上級(jí)單位批準(zhǔn)的公文等材料，到所在的地縣、市（區(qū)）以上公安機(jī)關(guān)填寫(xiě)用印刻制申請(qǐng)書(shū)，辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。印章的刻制開(kāi)具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章1.提出申請(qǐng)印章的刻制開(kāi)具證明資料提出申請(qǐng)刻制印章辦理準(zhǔn)刻手續(xù)取回印章印章的刻制1.提出申請(qǐng)——印章的使用和管理印章的管理一印章的刻制二印章的啟用√三印章的保管√四印章的停用和銷毀√印章的啟用印章的管理選定啟用時(shí)間印章啟用流程

第一步第二步

第三步印章的啟用發(fā)出啟用通知啟用印章選定啟用時(shí)間印章啟用流程

第一步第二步

第三步發(fā)出啟用通知啟用印章印章的啟用印章在正式頒發(fā)啟用前，應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限由上級(jí)機(jī)關(guān)或代管機(jī)關(guān)發(fā)正式啟用通知，啟用通知的范圍一般由該印章使用范圍而定。印章的啟用印章的保管印章的管理1.專人負(fù)責(zé)秘書(shū)部門(mén)須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書(shū)部門(mén)須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書(shū)部門(mén)須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的保管印章印放在機(jī)要室或辦公室的保險(xiǎn)箱內(nèi)。如存放在辦公桌的抽屜里，則應(yīng)給抽屜裝配牢固的鎖。2.確保安全印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書(shū)部門(mén)須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書(shū)部門(mén)須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的保管1.專人負(fù)責(zé)秘書(shū)部門(mén)須嚴(yán)格審查和挑選合適人員保管印章，一經(jīng)確定，不得隨意更改。2.確保安全印章應(yīng)存放于安全保險(xiǎn)的地方3.建立保管登記冊(cè)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)將各個(gè)印章保管人登記在冊(cè)，便于管理。4.防止污損使用印章要注意避免破損和防止印泥和其他污物將刻痕填塞。5.遺失處理印章一旦遺失，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告或登報(bào)等形式聲明作廢。印章的保管印章的停用和銷毀印章的管理1.如發(fā)生機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整、名稱變更、人員更換等情況，原印章應(yīng)立即停用。2.印章廢止時(shí)，印章管理人員應(yīng)將保管的印章及時(shí)交還原制發(fā)部門(mén)封存或銷毀，不得在原使用單位長(zhǎng)期留存。印章的停用和銷毀——印章的使用和管理騎縫章和投標(biāo)蓋章一合同蓋章二標(biāo)書(shū)蓋章三介紹信蓋章合同蓋章

正式公文只在文本落款處蓋章，合同要分別蓋騎縫章和文末落款章，印跡端正清晰。法律并沒(méi)有強(qiáng)制要求合同必須加蓋騎縫章，蓋騎縫章的作用是防范風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)書(shū)蓋章封標(biāo)蓋章1封邊蓋章2封標(biāo)蓋章、標(biāo)書(shū)蓋章視頻1.是否需要逐頁(yè)蓋章?

建議每一頁(yè)都蓋上，除了目錄和封底不需要蓋章，標(biāo)書(shū)中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時(shí)，最好蓋在復(fù)印件的空白處，不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊，以方便評(píng)委查閱。2.是