采購成本分析全套

采購成本分析采購成本構(gòu)成采購成本是指所有采購活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用總和。具體來講包括從外部供應(yīng)商購買、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲等各個(gè)采購環(huán)節(jié)中所投入的人力、物力、財(cái)力的總和。采購成本包括顯性成本和隱性成本，顯性成本主要是指采購管理中訂單跟蹤、生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)、裝運(yùn)、驗(yàn)收、對供貨商的管理等人力資本；隱性成本主要由質(zhì)量成本、缺貨成本等構(gòu)成，包括不合格品處置、售后服務(wù)、停工、退貨、員工培訓(xùn)、供應(yīng)商評估以及其他各類與采購相關(guān)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。影響采購成本的主要因素(1)供應(yīng)鏈牛鞭效應(yīng)牛鞭效應(yīng)，是著名的美國供應(yīng)鏈管理專家HauL．Lee對需求信息在傳遞中發(fā)生偏差和扭曲的一種形象描述，也稱需求放大效應(yīng)?！芭１扌?yīng)”總體思想是供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中每相鄰節(jié)點(diǎn)部門的信息不真實(shí)，會對整個(gè)供應(yīng)鏈造成較大影響，并產(chǎn)生逐級放大現(xiàn)象。導(dǎo)致需求信息發(fā)生偏差，從而影響到企業(yè)的采購活動(dòng)。牛鞭效應(yīng)對采購成本的影響主要有，采購需求的變動(dòng)加大造成供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的變更，會影響供應(yīng)商交貨期同時(shí)由于運(yùn)輸成本與訂單密切相關(guān)，因此造成運(yùn)輸成本增加。(2)采購預(yù)算采購預(yù)算是指采購部門在一定的計(jì)劃期間(年度、季度或月度)編制的材料采購的用款計(jì)劃。由于預(yù)算會影響資源的分配，因此各部門在統(tǒng)計(jì)預(yù)算時(shí)往往會為獲得更多資源而夸大其詞，另外，任何預(yù)算都有不確定因素，會造成需求信息偏差。(3)采購批量采購數(shù)量大，本身對供應(yīng)商是一種吸引，大訂單相比小訂單來講勢必會降低供應(yīng)商管理及其它成本。因此，供應(yīng)商往往采用適當(dāng)降低采購價(jià)格的方式來回報(bào)采購方。采購企業(yè)可以通過批量采購，獲得供應(yīng)商的價(jià)格折扣，從而降低采購成本。(4)采購流程采購流程是采購成本管理的重要部分，采購流程中需求計(jì)劃的提出、編制采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、商務(wù)談判及采購合同簽訂屬采購的預(yù)處理提前期；生產(chǎn)、制造、發(fā)運(yùn)等屬于采購處理提前期；驗(yàn)收、入庫、結(jié)算款項(xiàng)屬于采購后處理提前期，共同構(gòu)成采購的流程，采購流程設(shè)計(jì)是否合理高效會直接影響采購的效率及采購成本。(5)交貨和付款條件交貨條件包括交貨的地點(diǎn)、采取運(yùn)輸?shù)姆绞?、包裝及裝卸的費(fèi)用、交貨的批次以及付款的額度、方式都是采購合同條款的重要組成部分，對采購價(jià)格也會造成直接影響。完整的交貨批次、合理的交貨期及付款條件下產(chǎn)品價(jià)格相對較低。而在緊急情況下，采購方為了提前獲得所需貨物會增加供應(yīng)商的成本。因此，供應(yīng)商會適當(dāng)提高價(jià)格。(6)供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商選擇對采購成本有直接影響，供應(yīng)商提供的原材料和零配件對企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量至關(guān)重要，如果供應(yīng)商產(chǎn)品存在質(zhì)量隱患，即使企業(yè)付出加倍的努力也無法獲得最優(yōu)的產(chǎn)品。供應(yīng)商原材料成本的高低是影響采購價(jià)格最根本、最直接的因素。企業(yè)存在就要追求利潤，任何產(chǎn)品的生產(chǎn)都有利益驅(qū)動(dòng)，因此，采購價(jià)格一般高于供應(yīng)商的成本價(jià)格，供應(yīng)商的價(jià)格底線是成本價(jià)格，兩者之差即為供應(yīng)商的利潤。采購管理的原則采購管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中占有重要地位。企業(yè)總成本的60%-70%都來自來原材料、半成品及成品的采購。采購活動(dòng)已經(jīng)成為連接企業(yè)上游供應(yīng)鏈和下游供應(yīng)鏈的紐帶，采購活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購的效率，訂單的執(zhí)行以及供應(yīng)商的響應(yīng)程度和服務(wù)都會對企業(yè)下游客戶的需求產(chǎn)生影響，同時(shí)采購對產(chǎn)品的最終質(zhì)量和企業(yè)最終經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要作用。采購管理的原則就是要通過合適的供應(yīng)商，以合理的價(jià)格，購買必須數(shù)量品質(zhì)合適的產(chǎn)品，同時(shí)以合適時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)。（1）選擇合適的供應(yīng)商質(zhì)量可靠信譽(yù)優(yōu)良的供應(yīng)商是最終產(chǎn)品質(zhì)量的保證，建立平等互惠的買賣關(guān)系，形成長期穩(wěn)定的合作是確保采購產(chǎn)品質(zhì)量的前提。（2）合適的品質(zhì)企業(yè)采購所需產(chǎn)品已合適品質(zhì)為原則，追求過高的品質(zhì)勢必造成更高的采購價(jià)格，反之降低標(biāo)準(zhǔn)則無法滿足使用要求，形成返工或不合格品，增加相關(guān)成本。（3）合適的數(shù)量采購的數(shù)量應(yīng)當(dāng)合適，過多的數(shù)量會造成存貨增加存貨成本，甚至出現(xiàn)呆料，數(shù)量不足又會產(chǎn)生缺貨影響生產(chǎn)，采購次數(shù)的增加還會增加作業(yè)的費(fèi)用。（4）合適的價(jià)格采購價(jià)格應(yīng)當(dāng)以公平合理為原則，采購價(jià)格過高勢必增加企業(yè)額外成本，降低企業(yè)競爭力。反之，過分的追求低價(jià)會導(dǎo)致供應(yīng)商偷工減料，降低服務(wù)水平，以次充好。合理的價(jià)格對供需雙方都有利。（5）合適的時(shí)間采購的時(shí)機(jī)、交貨的時(shí)間都應(yīng)當(dāng)合理的計(jì)算，過早的采購會造成產(chǎn)品積壓，占用庫存導(dǎo)致庫存成本增高。反