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文檔簡介
第第頁學校財務內(nèi)控的規(guī)章制度學校財務內(nèi)控的規(guī)章制度1第一章、總則第1條為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,依據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合實際情況,訂立本制度。第2條學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發(fā)展需要和資金供應的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。第3條學校財務管理的緊要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經(jīng)濟活動進行財務掌控和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務情形。第4條依據(jù)教育局印發(fā)的《市民辦學校財務會計管理規(guī)定》,結(jié)合學校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。第5條學校的財務活動在校董事會和校長的領(lǐng)導下,財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。第6條學校財會人員的崗位職責:在學校董事會及校長的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導。第7條預算是指學校依據(jù)教育教學發(fā)展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的緊要內(nèi)容是支出預算。第8條預算編制方法支出預算,應依據(jù)學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥當布置其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。第9條預算編制的報審批程序?qū)W校預算由學校依照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應依據(jù)“以收定支,適當結(jié)余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會依據(jù)上學年度的經(jīng)費支出預算執(zhí)行情況,批準下學年度的預算。第二章、財務管理體制1、審核學校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理,而且退回給經(jīng)辦人。2、確保定時按質(zhì)按量向校長及董事會供應反映學校經(jīng)營情況的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行情況進行差別分析,報學校領(lǐng)導和校董事會,定時做好月度財務核算,并就月預算執(zhí)行情況進行分析。3、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務報表,編寫財務分析報告,定時上交校領(lǐng)導及校董事會。4、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。5、幫忙總務處及組織財務人員對學校的資產(chǎn)(包含現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學設備、圖書資料、其它資產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。6、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個部門的關(guān)系,做好服務工作,樂觀搭配好學校領(lǐng)導,當好家,理好財。7、做好資金的安全保障工作,搭配好總務處,做好學校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學校各部門的資產(chǎn)安全與完整。8、協(xié)調(diào)與本地稅務、物價部門、銀行等學校外部的往來關(guān)系。9、參加經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。10、布置引導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結(jié)會,總結(jié)學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。依據(jù)招生收費工作需要,布置好節(jié)假日人員的值班工作。11、定時完成校董事會及學校領(lǐng)導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。第三章、財務主任的`崗位職責在學校董事會及校長的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導。第四章、財務副主任崗位職責1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;2、每月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執(zhí)行情況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;3、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必需時向財務主任進行相關(guān)情況的咨詢;4、了解學校預算編制與執(zhí)行情況,幫忙財務主任嚴格執(zhí)行學校年度預算;5、幫忙財務主任作好學校的財務經(jīng)營建議;6、做好學校董事會布置的其它工作事項。第五章、財務會計崗位職責1、依照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包含現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。2、銀行劃款繳交學費發(fā)票的開具,并做好學生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。3、按要求預編內(nèi)部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規(guī)定的實在工作。4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。5、學校供應商貨款結(jié)算的預審工作。6、財務主任或?qū)W校領(lǐng)導布置的其它工作。第六章、出納崗位職責1、嚴格執(zhí)行國務院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超出部分必需送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)整表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。5、不得將出納工作隨便交他人代管,如確有必需離崗時,必需由財務主任指派他人代管,而且必需做好交接工作。6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實相符,遇有情況,必需及時上報財務主任。7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。8、招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。學校財務內(nèi)控的規(guī)章制度2一、本單位的業(yè)務收支審批由園長負責或由園長授權(quán)的分管領(lǐng)導審批本園的各項貨幣資金業(yè)務,授權(quán)書由園長室與會計人員分別保管。二、凡是開具行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)對外收費,一律依照縣物價局審批的收費項目和收費標準進行。此項工作由會計人員負責監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時制止和矯正。假如制止和矯正無效,應當向本單位領(lǐng)導匯報,懇求作出處理。三、支出申請。任何部門任何人需要購物或個人用款時,必需填制購物申請單及個人用款單并注明款項的用途、支出金額、支出方式等內(nèi)容,并附有效的相關(guān)證明,報主管負責人審核簽字。四、支出審批。審批人應嚴格遵守審批權(quán)限、審批程序的規(guī)定,在預算經(jīng)費中支出,對不符合規(guī)定的支出申請,審批人應當拒絕。1、金額在5000元以下由園長審批;金額在5000元以上由核心組會議集體討論。2、大批、大件設備采購、基建維護和修理申報審批程序(1)核心組會議集體討論通過后,由實在操辦人提出書面預算計劃。(2)預算計劃報校產(chǎn)管理站審批(包含報局審批)。(3)預算審批同意后,報區(qū)政府采購部門。五、復核支出。出納崗位人員對批準后的貨幣資金支出申請進行復核,緊要復核貨幣資金支出申請的.批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)票據(jù)、憑證是否齊全,金額計算是否準確,支出方式、支出單位是否妥當?shù)?。復核無誤后按規(guī)定辦理支出手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。六、會計人員應認真審核有關(guān)收支項目的內(nèi)容是否與實際情況相符,是否超出開支標準和限額,經(jīng)辦手續(xù)是否齊全以及存在其他問題等內(nèi)容。對不符合規(guī)定的貨幣資金支出申請,應及時予以矯正。學校財務內(nèi)控的規(guī)章制度3為了使學校財務管理工作制度化,規(guī)范化,財務工作有據(jù)可查,有章可循,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和上級有關(guān)財務管理制度,結(jié)合我校實際,特訂立本財務管理制度。(一)管理原則學校財務管理實行集中管理原則,全學區(qū)的財務收支,在校長領(lǐng)導下,依照財務制度,由中心校財務室統(tǒng)一收支,各村組辦學經(jīng)費按校內(nèi)調(diào)配制度由中心校統(tǒng)一下?lián)?,村組負責人管理使用,同時要向中心校財務室報帳,接受其管理和監(jiān)督。(二)財務收支管理體制1、學校財務管理堅持收支“兩條線”,一個口子進,一個口子出,做到增收節(jié)支,勤儉辦學,嚴禁輔張揮霍,將有限的資金用在刀刃上。2、實行實記入帳制,堅持做到收支有依有據(jù),嚴禁收入不出據(jù),收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無憑據(jù),使用無效票據(jù)和多支多報。3、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定的收費項目和收費標準,杜絕老師私自亂收費現(xiàn)象發(fā)生。4、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定的報銷制度,堅持報銷標準,掌控出差人次數(shù),出差人員須經(jīng)學校派遣方可出差,否則不予報銷費用。5、學校財務收支應有計劃,躲避盲目支出,保證學校教職工基本福利待遇的落實,保證學校的正常運轉(zhuǎn),保證有計劃的歸還下欠債務和學校的進一步發(fā)展。6、實行帳款分別,會計管帳不經(jīng)手現(xiàn)金,出納經(jīng)手現(xiàn)金不管帳。(三)現(xiàn)金管理1、學校現(xiàn)金實行銀行開戶管理,任何收入必需堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。2、學校出納手中現(xiàn)金原則上不得超出1000元,否則若因現(xiàn)金被盜,后果自負。3、學校出納必需定時收好學校一切經(jīng)費并及時入庫,按學校規(guī)定時間完清一切經(jīng)費,嚴禁任何人抓挪學校公款。4、學校職工原則上不得借用學校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必需保證定期如實收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經(jīng)校長簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規(guī)定辦理借款屬個人行為,后果自負。(四)支出票據(jù)的使用和管理教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節(jié)假日加班補貼和有關(guān)活動補助,由經(jīng)辦人開條,校長審核,會計制單后,校長簽字發(fā)放。對外收費、購物、坐車、留宿、接待等業(yè)務開支必需使用國家規(guī)定的有效票據(jù),務工開支必需使用稅務票據(jù)。堅持報銷票據(jù)要素齊全,全部支出票據(jù)須有經(jīng)辦人簽字,校長審核后方能報銷。(五)購物管理大宗物品嚴格依照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價格進行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向?qū)W生推銷教輔資料,學生用品或其它商品。學校購置辦公設備,教學設備設施,金額500元以下,由分管人員布置,經(jīng)請示校長同意后執(zhí)行,500元以上1000元以下,由行政辦公會研究決議后執(zhí)行;10000元以上大宗物品由學校行政辦公會研究報教育局領(lǐng)導審批后執(zhí)行。學校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長審核簽字后方能報銷。(六)財務監(jiān)督自發(fā)接受上級各部門的檢查監(jiān)督,保障財務人員的財務監(jiān)督,財務人員依照《會計法》對違反國家財經(jīng)紀律的.行為有權(quán)提出看法,督促學校矯正。加強民主管理和民主監(jiān)督,財務人員按月注好帳,交校長批閱后,定時在校務公開欄公布,期初財務收支計劃,期末財務決算,提交全體老師會或教代會審議。(七)學校建設和資產(chǎn)管理學校修建(含職工集資房)30萬元以上工程,嚴格按國家規(guī)定程序辦理。小型維護和修理和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節(jié)省啟程,精打細算,用較少的錢辦較多較好的事。全部學校建設工程按教育局文件自學接受職能部門的審計和監(jiān)督。學校資產(chǎn)必需按《國有資產(chǎn)管理方法》管好用好,做到分類造冊進入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。學校財務內(nèi)控的規(guī)章制度4為規(guī)范學校財務行為,加強學校財務管理,對學校財務進行有效地掌控和監(jiān)督,確保我校教育教學工作順利開展,依照區(qū)教育局《關(guān)于財務內(nèi)掌控度的規(guī)定》的要求,特訂立學校財務管理內(nèi)掌控度。一、預算管理1、學校應按規(guī)定的程序和時間編制年度預算計劃,全部收入納入預算并依據(jù)收入情況統(tǒng)籌布置各項支出,預算外資金必需納入“收支兩條線”管理。2、學校嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算支出。3、學校的銀行存款賬戶的開設和更改均應報財政部門批準。二、收入管理1、學校的`一切收費行為需做到有章可循,有據(jù)可依,全部收費都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。2、學校的一切收入都要入賬,并及時解入學校開設的銀行賬戶。三、支出管理1、學校依據(jù)支出預算,體現(xiàn)勤儉辦校原則。2、依據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。3、支出憑證須有經(jīng)手人,驗收人,校長簽字方可入賬。4、重視原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。四、資產(chǎn)管理(一)現(xiàn)金管理1、學校一切現(xiàn)今總收入,均須及時解入銀行。2、出納員每日定時記好現(xiàn)金日記賬。3、會計與出納定期對賬,保證賬賬相符,賬物相符。4、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。(二)銀行存款管理1、嚴格遵守銀行存款管理制度,按規(guī)定開設銀行賬戶。2、自發(fā)接受銀行監(jiān)督,不準出借銀行賬戶。3及時與銀行對賬,發(fā)現(xiàn)問題立刻查詢。4、依照財務要求做好銀行日記賬。(三)資產(chǎn)物資管理1、資產(chǎn)物資依照上級有關(guān)部門的規(guī)定,設立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目。2、全部資產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維護和修理、處理等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學期由保管員向主管負責人匯報一次,做到賬賬相符,帳物相符。3、學校每年定期對固定資產(chǎn)進行清點,按規(guī)定辦好報損,報廢手續(xù)。4、學校不定期對資產(chǎn)物資的管理進行檢查。五、經(jīng)費報銷制度(一)辦公費使用范圍及規(guī)定1、范圍:辦公費緊要用于學校添置辦公用品、老師差旅費、學校門窗及臺凳小修理、支出水電費等。不得移作它用。2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設備作好認真的登記,每學年末由保管員將校產(chǎn)設備有關(guān)情況報校長室。3、購置的物資應有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批。4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人簽字,校長批準后報銷。(二)收費、替辦收費1、向?qū)W生收費,一律按教育行政部門規(guī)定的項目、標準收取。不得超收或欠收。任何部門和個人未經(jīng)學校同意不得擅自向?qū)W生收費。2、收取現(xiàn)金一律開具學校財務收據(jù),及時解入帳戶。六、申購驗收制度:1、辦公用品由學校布置人員負責購買,零星購買須校長審批,3000元以上固定資產(chǎn)購買由校代會研究決議。2、儀器、設備、圖書、資料等由教導處、總務處落實專人負責訂購,事先須請示校長。3、全部物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗收后,入庫登記。4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。七、報廢報損制度:1、教學儀器、設備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢。2、教學儀器、設備及器材一次修理費用超出原價的一半,可予報廢。3、報廢報損儀器、設備及器材須填寫報廢報損申請單,一萬元以內(nèi)經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準,一萬元以上經(jīng)學校上級部門批準,方可報廢報損。4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時到財務部門銷帳,同時調(diào)整教學儀器、設備帳冊。5、已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆零件作維護和修理用,或交總務處理,不得連續(xù)存放在儀器室內(nèi)。八、會計檔案管理:1、依照《會計法》《會計檔案管理方法》的規(guī)定,檔案室負責對會計檔案定期歸集、審審核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。2、每年年終后形成的會計料子,應由會計裝訂立卷,并保管一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學校檔案室統(tǒng)一保管。3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔。4、財務人員調(diào)離崗位,須辦好會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應寫出書面料子進行說明。5、除上級主管局查帳和物價部門年審外,會計檔案的查閱、憑證的復印,都應征得學校領(lǐng)導的批準方可。學校財務內(nèi)控的規(guī)章制度5一、加強預算管理,堅持審批制度1、學校年初要遵奉并服從“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實施。2、學校依據(jù)總校布置報賬時間,及時報賬。報賬同時,報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實施。3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的支出,在年初預算時要負有專項說明,執(zhí)行前必需事前提出書面申請二、加強學校收費管理1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。2、對不符合規(guī)定的票據(jù),學校資產(chǎn)機構(gòu)不得使用。3、嚴禁違反規(guī)定,巧設項目向?qū)W生收取費用。如統(tǒng)一發(fā)動、購買練習冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。4、不扣留、挪用各種收費,足額及時上繳總校。三、支出管理1、學校的財務收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重點開支和緊要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學校領(lǐng)導班子集體研究決議,并做好會議記錄備查。2、財務機構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務保管工作。3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的真實、合法、有效。4、因總校取消了學校接待費,需要煙、飲料、水果等接待物品時,及時到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準購買,則任何人來校不特殊接待。否則誰擅自購買誰付賬。5、培訓費報銷程序及標準:(1)教育局文件——填培訓卡——學區(qū)校長簽字——會計處核銷。(2)縣內(nèi)培訓,車費10元,留宿費20元以下(有票據(jù));市內(nèi)70元以下車費,30元以下留宿費(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食布置的',市內(nèi)每天補助5元,市外每天補助8元。(3)培訓回來及時到總校核銷培訓費,過月票據(jù)不予核銷。6、為保證學校正常運轉(zhuǎn),學校領(lǐng)導樂觀向總校反映,申請小額備用金,以保證學校急需的臨時性支出需要。四、資產(chǎn)管理1、低值易耗品學校建立明細帳,由學校保管員及時記錄、存檔。2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員更改時做好交接手續(xù),認真盤點。物品非正常損壞或丟失,責任人照價賠償。3、學校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。五、檔案管理1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及緊要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。學校財務內(nèi)控的規(guī)章制度6第一章總則第一條為了強化內(nèi)部會計管理,規(guī)范會計工作行為,依據(jù)《會計法》和財政部訂立的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,訂立本條例。第二條本條例適用于各級財務機構(gòu)和財會人員。第二章內(nèi)部牽制及稽核第三條牽制原則(一)為合理組織會計工作,加強會計人員之間、會計崗位之間、各財務部門之間、財務部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國家資產(chǎn)安全和會計信息的真實、準確、完整、可靠。(二)任何一筆資金的收付或結(jié)算,任何會計資料的形成和報出,必需經(jīng)兩人或兩崗以上,緊要的會計事項要由會計人員和處(科)負責人分工掌管,不得只由一人或一崗完成。第四條組織和分工(一)財務處設以下崗位:一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。(二)財務處的稽核工作由審核人員、復核人員、會計主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互搭配共同完成。1、審核人員的職責與權(quán)限負責審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否合法、合規(guī);審查各項經(jīng)濟業(yè)務批準手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項目有無合法資金供應渠道。對不合法的原始憑證不予受理,應要求經(jīng)辦人予以更換;對不合法、不真實的`收支,應當制止和矯正,制止和矯正無效的,要向?qū)W校領(lǐng)導人提出書面看法,要求處理。2、復核人員的職責與權(quán)限負責復查原始憑證的真實性、合法性、準確性;審查各項收、付款業(yè)務的政策依據(jù)和批準手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實是否相符;負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。復核人員發(fā)現(xiàn)記帳憑證填制的記錄內(nèi)容和附件張數(shù)與原始憑證不相符、科目運用不正確或往來帳記載與債權(quán)人、債務單位(個人)不相符時,應立刻要求審核制單人員予以矯正。3、主管人員的職責與權(quán)限負責檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規(guī)性;負責檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)不合法的收、支內(nèi)容或收支計劃缺乏可行性的要立刻向?qū)W校領(lǐng)導提出實在看法,要求予以矯正。負責檢查各項經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟合同、協(xié)議不合法的,要立刻向有關(guān)部門提出看法,要求矯正;發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議缺乏合理性或可行性,要向有關(guān)部門提出建議,要求修訂有關(guān)內(nèi)容。負責檢查、監(jiān)督全部會計檔案及有關(guān)資料保管及移交情況。第三章會計人員管理制度第五條堅持定編定崗制度,學校內(nèi)部各單位和部門需要設會計崗位,必需經(jīng)財務處會商人事處同意后方可設立。第六條經(jīng)批準設立會計崗的單位和部門必需聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。第七條堅持持證上崗制度。經(jīng)批準設立會計崗的單位和部門需要聘任、調(diào)換會計人員,必需報財務處進行資格認定(包含審驗會計從業(yè)資格證書、學歷證或進修合格證、技術(shù)職務證書等)并報人事處批準后方可聘任。第八條對經(jīng)批準持證上崗的會計人員,每年要進行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格連續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘第九條堅持技術(shù)職務考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術(shù)職務除自然晉升外,一律參加全國統(tǒng)一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認,經(jīng)學校批準聘任,方能取得正式技術(shù)職務。第十條學院各級財務機構(gòu)和有會計人員的單位(部門)領(lǐng)導,要創(chuàng)造條件,支持會計人員參加各種技術(shù)業(yè)務培訓。第十一條財務部門的專職會計人員要定期進行崗位輪換。第十二條各級財務部門要堅持工作會議制度,討論業(yè)務處理及研究解決重點難點問題。第十三條要堅持會計人員離崗交接制度。會計人員離崗(含調(diào)動、輪換、退休等)要辦理睬計交接手續(xù),移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務處負責人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保管一份,會計事項未交接清楚不得離崗。第十四條要建立會計人員基本數(shù)據(jù)檔案。將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機,供平常和年終報表使用。第四章附則第十五條本條例由財務處負責解釋。學校財務內(nèi)控的規(guī)章制度7第一章總則第一條教育工會是在教育局黨領(lǐng)導下相對立的群眾組織,工會財務工作直接在工會員會的領(lǐng)導下,在上級工會及本單位財務部門的業(yè)務引導下,負責工會經(jīng)費核算和管理工作。第二條工
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