如何使用幻燈片資料

為方便網(wǎng)友們學(xué)習(xí)PPT制作技巧，解答疑難，我整理了FAQ貼，長(zhǎng)期置頂，不斷更新中，1、怎樣自己定做powerpoint的模板啊？自己選定的圖，要將它作為POWERPOINT的背景，怎么做??？答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。2、PPT文件里的背景音樂如何設(shè)置？做PPT時(shí)，加的音樂只能在一個(gè)頁(yè)面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂，在所有頁(yè)面里均可以播放，請(qǐng)問怎么設(shè)置？答：先彈出自定義動(dòng)畫的對(duì)話框，然后選擇效果選項(xiàng)，在那里設(shè)置停止播放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了！3、PPT中如何在文本框中插入公式？答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了?；蛘咴赪ORD中編好公式，粘貼過去。WORD做好，當(dāng)圖片拷貝過去就OK了。PDFSCREEN簡(jiǎn)單一點(diǎn)，不過都是有模版的，上手還是比較快的。4、PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了5、把Mathtype打出來的數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？答：把它拉大。。。6、ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁(yè)顯示6個(gè)片的，怎么轉(zhuǎn)？答：點(diǎn)擊“打印”——在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設(shè)置每頁(yè)的PPT數(shù)目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。7、如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？答：在PowerPoint2000中可以用“自定義動(dòng)畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)PowerPoint2000中的文字是可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：首先，創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫效果。然后，點(diǎn)選這個(gè)文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時(shí)在文稿中根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。最后，最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫播放后隱藏即可。8、如何在PowerPoint中巧定圓心？答：有時(shí)在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個(gè)圓點(diǎn)代替，弄不好在播放時(shí)會(huì)發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。其實(shí)我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個(gè)適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點(diǎn)按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個(gè)小圓點(diǎn)，再釋放鼠標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。

9、如何讓幻燈片動(dòng)起來答：在PowerPoint中，你可以讓整個(gè)幻燈或者幾乎所有的對(duì)象運(yùn)動(dòng)起來，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對(duì)象等等。不過太多的特效反而會(huì)起負(fù)作用的哦。首先，點(diǎn)擊菜單“幻燈片放映”－“動(dòng)畫方案”。選中“自動(dòng)預(yù)覽”然后選擇一種動(dòng)畫效果，你可以看到放映時(shí)的動(dòng)畫形態(tài)。

然后，選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”窗格中點(diǎn)擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。最后，設(shè)置動(dòng)作路徑，PowerPoint也提供了一項(xiàng)時(shí)髦的動(dòng)畫特性，允許設(shè)定對(duì)象的移動(dòng)軌跡，稱為動(dòng)作路徑。動(dòng)作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點(diǎn)。例如，你可以設(shè)定一個(gè)動(dòng)作路徑讓對(duì)象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個(gè)最關(guān)鍵的部位。

設(shè)置動(dòng)作路徑的方法是：選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫”。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，展開“動(dòng)作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，如“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動(dòng)作路徑，點(diǎn)擊“更多的動(dòng)作路徑”打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框，如圖2。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動(dòng)展示當(dāng)前動(dòng)作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動(dòng)作路徑。選中對(duì)象，然后選擇“添加效果”－“動(dòng)作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個(gè)選項(xiàng)，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。10、如何讓其他圖片或者文本框置于Flash的頂層?(在ppt播放時(shí)能顯示出來)

答：菜單：視圖--〉工具欄--〉控件工具箱，點(diǎn)擊“圖像”的按鈕--〉再點(diǎn)擊PPT--〉把圖像路徑打上去--〉預(yù)覽，就可以看到圖片位于FALSH的上面了11、powerpoint中字體的顏色如果為白色,要選中去修改,卻不反白顯示??有何方法解決?

答：點(diǎn)擊視圖-黑白，就不會(huì)反白了，如果想看預(yù)覽圖，可以點(diǎn)擊視圖-幻燈片縮圖。12、怎樣在Powerpoint中播放連續(xù)的mp3音樂文件，并且不顯示喇叭圖標(biāo)?；蛘呤莔idi音序流

插入聲音文件，連續(xù)播放在自定義動(dòng)畫中設(shè)置，不顯示圖標(biāo)可以把圖標(biāo)拖到幻燈片頁(yè)面之外，放映時(shí)就看不到了。13、powerpoint中怎么樣插入flash動(dòng)畫?

答：插入--對(duì)象，選擇由文件創(chuàng)建，在自定義動(dòng)畫中選擇激活對(duì)象14、powerpoint2000中怎么連續(xù)播發(fā)音樂?

答：要在自定義動(dòng)畫設(shè)置中選擇聲音對(duì)象，在多媒體設(shè)置標(biāo)簽下設(shè)置“停止播放在張幻燈片之后”，輸入幻燈片張數(shù)15、請(qǐng)問我用powerpoint2000做的幻燈片能否轉(zhuǎn)化為exe文件？

答：用PowerPoint自帶的打包器就可以了

操作：

文件-->打包

然后按照它的提示一步一步走就可以了

另外，它有一個(gè)選項(xiàng)問你是否將字體一并打入，這是為了避免播放的機(jī)器上沒有相應(yīng)字體會(huì)造成的顯示錯(cuò)誤，根據(jù)你的ppt的情況選擇

你可以在任何一臺(tái)安裝了打包功能的機(jī)器上完成上面的操作，只要完成之后就會(huì)生成一個(gè)打包之后的文件，文件存放在你打包過程中所制定的位置

用那個(gè)文件你就可以在任何機(jī)器上播放你只做的ppt了16、如何把powerpoint里的圖片給單保存出來？

答：選中該圖片，點(diǎn)擊右鍵，圖片另存即可。

如果PPT背景采用的是一幅圖片，想將其另存，則打開母版選中它，其它操作同上。

或者刪除圖片上的相關(guān)文字，之后將PPT文件另存為PNG可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式，就可以將導(dǎo)出的圖片用在其他的PPT模板上了17、PPT文件加什么參數(shù)可以自動(dòng)全屏播放文件

答：就是做成PPS文件，一打開就自動(dòng)全屏播放了，可以直接修改文件格式為PPS就可以了18、如何使PPT應(yīng)用多個(gè)模板版式？

答：PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)(4)Presentations屬性：返回Presentations集合，代表所有打開的演示文稿。(5)SlideShowWindows屬性：返回SlideShowWindows集合，代表所有打開的幻燈片放映窗口。(6)Quit方法：用于退出PowerPoint程序。2.DocumentWindow對(duì)象該對(duì)象代表文檔窗口。使用“Windows(index)”語(yǔ)法可返回DocumentWindow對(duì)象。(1)ActivePane屬性：返回Pane對(duì)象，代表文檔窗口中的活動(dòng)窗格。(2)Panes屬性：返回Panes集合，代表文檔窗口中的所有窗格。(3)ViewType屬性：返回指定的文檔窗口內(nèi)的視圖類型。[NextPage]3.Presentation對(duì)象該對(duì)象代表演示文稿，通過“Presentations(index)”語(yǔ)法可返回Presentation對(duì)象。(1)BuiltInDocumentProperties屬性：返回DocumentProperties集合，代表演示文稿的所有文檔屬性。(2)ColorSchemes屬性：返回ColorSchemes集合，代表演示文稿的配色方案。(3)PageSetup屬性：返回PageSetup對(duì)象，用于控制演示文稿的幻燈片頁(yè)面設(shè)置屬性。(4)SlideMaster屬性：返回幻燈片母版對(duì)象。(5)SlideShowSettings屬性：返回SlideShowSettings對(duì)象，代表演示文稿的幻燈片放映設(shè)置。(6)SlideShowWindow屬性：返回幻燈片放映窗口對(duì)象。(7)AddTitleMaster方法：為演示文稿添加標(biāo)題母版。(8)ApplyTemplate方法：對(duì)演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。4.SlideShowWindow對(duì)象該對(duì)象代表幻燈片放映窗口。IsFullScreen屬性：用于設(shè)置是否全屏顯示幻燈片放映窗口。[NextPage]5.Master對(duì)象該對(duì)象代表幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版或備注母版。TextStyles屬性：為幻燈片母版返回TextStyles集合，代表標(biāo)題文本、正文文本和默認(rèn)文本。6.Slide對(duì)象該對(duì)象代表幻燈片。(1)SlideID屬性：返回幻燈片的唯一標(biāo)識(shí)符。(2)SlideIndex屬性：返回幻燈片在Slides集合中的索引號(hào)。7.SlideShowView對(duì)象該對(duì)象代表幻燈片放映窗口中的視圖。(1)AcceleratorsEnabled屬性：用于設(shè)置是否允許在幻燈片放映時(shí)使用快捷鍵。(2)CurrentShowPosition屬性：返回當(dāng)前幻燈片在放映中的位置。(3)DrawLine方法：在指定幻燈片放映視圖中繪制直線。(4)EraseDrawing方法：用于清除通過DrawLine方法或繪圖筆工具在放映中繪制的直線。(5)GotoSlide方法：用于切換指定幻燈片問題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象

我們?cè)谝粡埢脽羝?，常常要插入多個(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？

解決方法：在PPT中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。

小技巧：①用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。

②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。

③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復(fù)制幻燈片

有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過來呢？

解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。

小技巧：

①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過來，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。

②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。問題三、如何插入公式

老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？

解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄（如圖三）上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來（參見圖四）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

小技巧：

①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用office2002安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。

②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。

③插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體

我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？

解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。

小技巧：

①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。

②此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。

③我們可以通過字體文件的擴(kuò)展名來識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。問題五、如何將演示文稿保存為圖片

對(duì)于一些沒有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。

小技巧：

①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

②在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。問題六、如何存出文稿中的圖片

有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？

解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可。

小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁(yè)”命令，打開“另存為”對(duì)話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁(yè)所在的文件夾中的一個(gè)名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。

問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為word文檔

如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Word，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。

小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。

問題八、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件

對(duì)于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動(dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒有好的辦法解決呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。

問題九、如何壓縮演示文稿的容量

筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個(gè)演示文稿相冊(cè)，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多，移動(dòng)和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開相冊(cè)文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，打開“壓縮圖片”對(duì)話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項(xiàng)（其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。

經(jīng)過上述壓縮，筆者的那個(gè)49MB的相冊(cè)，最后的容量只有了4.5MB了，壓縮了90%以上喲！

問題十、如何將表格插入到幻燈片中

我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。

再啟動(dòng)PPT2002，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。

問題十一、如何加密演示文稿

如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？

解決辦法：對(duì)演示文稿進(jìn)行加密，這是PPT2002的一個(gè)新增功能。

啟動(dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對(duì)其進(jìn)行加密：

1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“安全選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖十三），設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

小技巧：①如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改。

②“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。

③盡管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開時(shí)，顯示為亂碼。

問題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)

大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí)如果想切換到另外一個(gè)窗口中進(jìn)行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個(gè)問題呢？

解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過此時(shí)的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的（參見圖十六）

問題十三、如何讓Flash動(dòng)畫在演示文稿中順利播放

我們知道，通過“ShockwaveFlashObject”控件，可以將Flash動(dòng)畫插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動(dòng)后，插入的Flash動(dòng)畫就不能播放了。

解決方法：將Flash動(dòng)畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash動(dòng)畫時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無(wú)論如何移動(dòng)Flash的保存位置，PowerPointer均可正常播放插入的動(dòng)畫。

注意：插入的Flash動(dòng)畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。播放PowerPoint播放演示文稿在日常辦公培訓(xùn)和中小型會(huì)議中已被廣泛地應(yīng)用，本人在使用過程中積累了一些經(jīng)驗(yàn)和技巧，希望能對(duì)初涉該軟件的讀者們有所幫助。

有時(shí)我們需要連續(xù)播放幾個(gè)不同的幻燈片文件，如果一個(gè)一個(gè)地用PowerPoint打開播放，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這時(shí)我們可以嘗試用PowerPoint播放器來實(shí)現(xiàn)，PowerPoint播放器的主程序文件名為Ppview32.exe，在幫助信息中介紹了它的各種參數(shù)，巧妙利用它提供的各種參數(shù)可以靈活控制實(shí)現(xiàn)某些特殊功能。另外PowerPoint播放器還支持播放列表，用戶可以創(chuàng)建自己的播放列表來實(shí)現(xiàn)幾個(gè)幻燈片文件的自動(dòng)演示，操作步驟如下：

1.打開附件中的記事本程序，輸入每篇演示文稿的路徑和文件名（含文件的擴(kuò)展名，如：“D:\mycai\cai01.ppt”），一行輸入一個(gè)幻燈片文件的路徑，輸入的順序即為幻燈片的播放順序(或輸入一條路徑后按空格鍵再輸入其他幻燈片的路徑)；

2.保存文件。要注意保存的文件必須以“.lst”作為擴(kuò)展名，保存的路徑最好選擇放在桌面上便于打開（如Demo.lst）；

3.運(yùn)行播放列表。打開播放軟件“Ppview32.exe”，選擇“文件類型”下拉列表中的“播放列表（.lst）”，然后選擇要播放的列表文件，再單擊[顯示]按鈕就可以播放了（如圖）。

自動(dòng)播放的幻燈片既可以實(shí)現(xiàn)“人工”切換播放，也可以用幻燈片中設(shè)定的“排練計(jì)時(shí)”自動(dòng)播放，甚至還可以設(shè)定“無(wú)人值守”播放。如果用戶想要編輯播放列表的時(shí)候，只要重新用記事本程序?qū)α斜砦募M(jìn)行修改就可以了。另外，Ppview32.exe程序只有在安裝了打包功能的計(jì)算機(jī)中才有該文件，首次使用時(shí)，可任意打開一個(gè)幻燈片文件，執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示你插入Office2000的安裝盤，打包完成之后，用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序，并將其快捷方式發(fā)送到桌面上留用。\o"播放器"播放器用PowerPoint制作多媒體演示文稿的時(shí)候，很多人喜歡加入視頻以增強(qiáng)作品的表現(xiàn)力。其實(shí)過程十分簡(jiǎn)單，只需依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的影片”菜單命令，找到視頻文件并雙擊即可。如果我們還需要對(duì)視頻播放加以控制，比如播放、暫停等，我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)呢？其實(shí)可以使用PowerPoint2003中的觸發(fā)器來實(shí)現(xiàn)。

打開PowerPoint，插入視頻文件。在詢問“幻燈片放映