工程建設(shè)材料編碼維護(hù)系統(tǒng)用戶手冊

用戶手冊模板 用戶手冊模板第10頁共13頁工程材料編碼管理系統(tǒng)用戶操作手冊 石化盈科信息技術(shù)有限責(zé)任公司中國石化工程建設(shè)公司PAGE PAGE3 PAGE1目錄1引言 31.1 目的 31.2 適用范圍 31.3 引用文件 31.4 術(shù)語表 31.5 參考資料 32 系統(tǒng)操作說明 32.1 系統(tǒng)管理 32.1.1 用戶管理 32.1.2 權(quán)限設(shè)置 42.1.3 角色管理 42.1.4 公司管理 52.2 登錄 52.2.1 用戶登陸 52.2.2 用戶注冊 52.3 編碼查詢 62.3.1 層次查詢cc碼 62.3.2 層次查詢ident碼 72.4 編碼申請 72.4.1 編碼申請流程 72.4.2 申請單 82.4.3 編碼申請 92.4.4 提交申請單 102.4.5 申請單管理 112.4.6 申請單查詢 122.4.7 Ident碼查詢 132.4.8 屬性管理 132.5 編碼審批 132.5.1 編碼審批流程： 132.5.2 申請單審批 142.5.3 屬性審批 162.5.4 屬性二級審批 182.6 編碼分發(fā) 192.6.1 CC分發(fā) 192.6.2 Ident分發(fā) 192.7 編碼對照 202.7.1 編碼對照 202.7.2 手工對照 212.8 BOM編碼與校驗 12.8.1 BOM編碼與校驗工作流程 12.8.2 上傳BOM 12.8.3 校驗 12.8.4 編輯BOM 22.8.5 自動補碼 22.8.6 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 32.9 人信息管理 32.9.1 信息修改 32.9.2 密碼修改 4

1引言目的指導(dǎo)和規(guī)范系統(tǒng)使用。適用范圍本文檔適用于編碼申請、審批、對照、業(yè)務(wù)說明。引用文件無術(shù)語表CC：commodityCode，材料商品碼ID：IdentCode，材料標(biāo)識碼參考資料無系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)管理本節(jié)適用于系統(tǒng)管理員，管理員負(fù)責(zé)用戶管理、權(quán)限設(shè)置、角色管理、公司管理。用戶管理對注冊的用戶進(jìn)行審批，使之成為正式用戶可凍結(jié)、刪除用戶權(quán)限設(shè)置分為數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置和功能權(quán)限設(shè)置。數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置定義用戶可以對哪些專業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，操作主要指申請編碼、審批編碼，不包括編碼查詢，用戶可已查詢?nèi)烤幋a。功能權(quán)限設(shè)置是指為用戶分配角色，包括“管理員、申請人、審批人、對照人、審批對照人、添加角色、測試角色”，角色可以組合。角色管理為每個角色分配功能。比如“申請人”角色具有“編碼查詢”、“編碼申請”、“BOM編碼與校驗”、“個人信息管理”功能，也就是說具有“申請人”角色的用戶只能看到這些菜單。公司管理對使用運維系統(tǒng)的公司進(jìn)行管理，可以添加、刪除、修改公司信息等操作。登錄用戶登陸用戶輸入用戶名（分大小寫）和密碼進(jìn)行登陸，如果輸入無效的用戶名，系統(tǒng)會給出用戶名不存在的提示，如果密碼不正確，系統(tǒng)會提示密碼錯誤。登陸成功以后，系統(tǒng)會進(jìn)入到管理頁面。用戶注冊用戶通過注冊頁面，填寫注冊信息（用戶名，用戶中文名稱，登陸密碼，所在公司，Email，電話，權(quán)限需求描述）。注冊成功以后，用戶即可以用注冊的用戶名登陸系統(tǒng)，但此時用戶不能夠進(jìn)行任何操作，需要待管理員分配一定權(quán)限以后才可以進(jìn)行相應(yīng)操作。編碼查詢層次查詢cc碼用戶點擊層次查詢，在頁面上的右邊會加載該用戶權(quán)限下的專業(yè)，大類，小類樹，用戶依次點擊專業(yè)--大類--小類，選擇小類以后，在頁面的最右邊會顯示一個該小類下面的所有cc碼的分頁列表，在列表的上方是一些搜索條件（編碼，描述），系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息進(jìn)行模糊匹配查詢。層次查詢ident碼在cc碼列表中，每個cc碼后面都有一個查看ident的鏈接，點擊該鏈接，在頁面中會顯示該cc碼下面的所有ident碼，在列表的上方是搜索條件（搜索條件是根據(jù)cc碼顯示該cc碼下面的所有規(guī)格尺寸），系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的規(guī)格尺寸進(jìn)行模糊匹配查詢。編碼申請編碼申請以及查看本人申請單狀態(tài)，都在菜單“申請單管理中完成”。編碼申請流程首先選擇專業(yè)（按編碼編制的16個專業(yè)）；填寫申請單表頭信息；點擊“查看詳情“按鈕”，再點擊“申請編碼”按鈕，進(jìn)入編碼申請頁面；依次選擇大類、小類、屬性，選擇完成后，點擊“檢驗”按鈕，用于檢查CC是否存在于系統(tǒng)中或某個申請單中，并同時形成CC碼、描述；對于設(shè)備類或材料（如只申請CC碼）,可按“保存”按鈕。如還需繼續(xù)申請Ident，進(jìn)行6~8步驟；CC碼的對象參數(shù)（CC所屬Ident的規(guī)格）自動帶出，并按此列出規(guī)格選擇合理的規(guī)格尺寸，點擊“選擇”按鈕，將需要申請的編碼列到臨時申請記錄中該小類的編碼申請完成后，點擊“保存”按鈕，申請的編碼將保存在申請單中；如需申請其他小類的編碼，再次進(jìn)行4~9步驟。申請完畢后，點擊申請單頁面的“提交”按鈕，申請單將進(jìn)入到審批環(huán)節(jié)；申請人可隨時查看申請單狀態(tài)，分以下四種狀態(tài)保存：尚未提交的申請單，可隨時往申請單中添加編碼提交：申請結(jié)束，已提交，不可修改；審核中：審批人正在審核審核通過：申請單中的全部條目通過審批，編碼已自動在系統(tǒng)中建立，編碼可用審核不通過：申請單中有至少一條編碼沒有通過審批，但通過審批的編碼可用12、審批完成后，系統(tǒng)將審批結(jié)果自動發(fā)送郵件給申請人。詳細(xì)操作步驟及頁面如下：申請單單擊界面左側(cè)主菜單“申請單管理”，選擇專業(yè)，可以列表所有該專業(yè)的申請單，點擊“新增”可以新建申請單。填寫相關(guān)信息，完成后點擊“申請”按鈕。編碼申請用戶選中申請單后，點擊按鈕“申請編碼”，在頁面上的右邊會加載該用戶權(quán)限下的專業(yè)，大類，小類樹，用戶依次點擊專業(yè)--大類--小類，選擇小類以后，根據(jù)小類顯示小類下面的所有屬性名稱，根據(jù)屬性名稱生成屬性值組的下拉列表，根據(jù)選擇的屬性值組生成屬性值下拉列表。當(dāng)所有的屬性選擇完畢，點擊檢驗按鈕（如果沒有全部選擇，系統(tǒng)會給出提示要求全部選擇）。系統(tǒng)會自動組合所有選擇的屬性生成cc碼和cc碼的描述，并且根據(jù)生成的cc碼到數(shù)據(jù)庫中查詢該cc碼是否存在，如果cc碼存在，直接給出該cc碼下面的規(guī)格尺寸，如果cc碼不存在，根據(jù)cc碼生成小類對象參數(shù)列表，在頁面中會顯示相應(yīng)的規(guī)格尺寸。用戶可以選擇相應(yīng)的規(guī)格尺寸，選擇一條后可點擊“選擇”按鈕，如選擇多個規(guī)格尺寸值，系統(tǒng)根據(jù)用戶所選擇的規(guī)格尺寸值進(jìn)行組合，生成一個ident碼列表，用戶可以刪除那些無用的ident碼。點擊保存按鈕，系統(tǒng)將會保存所有新申請的ident碼，如果cc碼不存在的話，系統(tǒng)會同時保存cc碼，保存完畢以后，會彈出一個對話框，顯示所有ident碼的保存狀態(tài)（是否成功）。提交申請單申請完成并確認(rèn)無誤后，點擊“提交”按鈕，可點擊“提交”按鈕，將該申請單發(fā)至審批環(huán)節(jié)，提交后的申請單不能在做修改。申請單狀態(tài)為“提交”。申請單管理選擇界面左側(cè)主菜單“申請單管理”，選擇專業(yè)后，可看到本公司所有的申請單，根據(jù)申請單狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)操作。申請單狀態(tài)有5種以及對應(yīng)操作：保存：正在申請條目，還未提交，可修改可刪除；提交：申請結(jié)束，已提交，不可修改；審核中：專業(yè)人員正在審核，不可修改；審核通過：申請單全部條目都通過且已分發(fā)到SPRD系統(tǒng)中；審核不通過：申請單部分或全部條目沒有通過審核。對于狀態(tài)為“保存”的申請單可已進(jìn)行以下操作：刪除整個申請單，點擊“刪除”按鈕；編輯申請單，點擊“編輯”按鈕；查看或更新申請單條目，點擊“查看詳情”按鈕。申請單查詢可以根據(jù)申請單狀態(tài)、專業(yè)、公司查詢系統(tǒng)已存在的申請單。點擊“查看詳情”按鈕，可以查看到該申請單的所有申請編碼。Ident碼查詢可查詢所有申請過的編碼情況，包括申請單、申請單位、審批狀態(tài)等。屬性管理屬性管理流程：申請人選擇專業(yè)--大類--小類，可看到該小類的屬性申請列表。點擊“新增”按鈕，開始屬性申請，依次選擇屬性名稱、屬性組、在屬性值中按描述語言填寫屬性的長、短描述，完成后點擊“保存”按鈕。系統(tǒng)發(fā)送給以及審批人提醒郵件。編碼審批編碼審批流程：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)建立各專業(yè)對應(yīng)的審批人，16個審批小組對應(yīng)于16個專業(yè)申請人提交申請單后，審批人會少到來自用戶CodeSysUser.sei@的郵件提醒，按郵件中的鏈接地址進(jìn)入運維系統(tǒng)；各專業(yè)審批人進(jìn)入菜單“申請單審批”，選擇專業(yè)，可已看到申請單列表；選中需要審批的申請單，點擊“查看詳情”按鈕，審批具體編碼；如某條編碼審批通過，可在編碼左邊的可選框打√，再點擊上邊的“審批通過”按鈕，表示選中的編碼（可選框打√）審批通過，如果全部編碼審批通過，點擊標(biāo)題欄的可選框，全部編碼將被選中，然后點擊“審批通過”，表示所選擇的編碼審批通過；如某條編碼審批不通過，可點擊操作列的“審批不通過”按鈕；如所有條目都有進(jìn)過審批，則標(biāo)志著審批完成，點擊“審批完成”按鈕；審批完成后，返回申請單列表頁。申請單審批單擊“申請單審批”菜單，選擇專業(yè)，可以查看各種狀態(tài)申請單。點擊“查看詳情”按鈕，可以審批已提交申請單的編碼，進(jìn)行逐條審批編碼。如某條編碼審批通過，可在編碼左邊的可選框打√，再點擊上邊的“審批通過”按鈕，表示選中的編碼（可選框打√）審批通過，如果全部編碼審批通過，點擊標(biāo)題欄的可選框，全部編碼將被選中，然后點擊“審批通過”，表示所選擇的編碼審批通過；如某條編碼審批不通過，在每行編碼后面有一個審批不通過按鈕，點擊該按鈕，會彈出一個新窗口，填寫審批不通過原因即可。如所有條目都有進(jìn)過審批，則標(biāo)志著審批完成，點擊“審批完成”按鈕，完成審批。如還有某些條目沒有審批結(jié)果，會提示有未完成審批編碼。審批完成后，系統(tǒng)用戶CodeSysUser.sei@sinopec,com將會給申請人發(fā)送郵件，告之審批結(jié)果。屬性審批屬性審批分二級審批，第一級審批為本公司專業(yè)人人員審批，第二級審批為編碼規(guī)則編制人員（目前此項工作暫由SEI負(fù)責(zé)）審批，審批通過后分配屬性代碼。在申請人保存屬性申請后，系統(tǒng)自動發(fā)送提醒郵件至一級審批人一級審批人點擊菜單“屬性審批”，選擇專業(yè)--大類--小類，進(jìn)入審批頁面；點擊“審核”按鈕，審核屬性，根據(jù)審批意見點擊“審核通過”或“審核不通過”按鈕；審批通過后，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件給二級審批人員屬性二級審批二級審批人點擊菜單“屬性二級審批”，選擇專業(yè)--大類--小類，進(jìn)入審批頁面；點擊“審核”按鈕，審核屬性，分配屬性代碼，根據(jù)審批意見點擊“審核通過”或“審核不通過”按鈕。審批通過后，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件給申請人和一級審批人。編碼分發(fā)運維系統(tǒng)數(shù)據(jù)分自動分發(fā)，及在審批通過是，數(shù)據(jù)就暫存在臨時表中，在每晚11點驚醒集中分發(fā)。此處設(shè)立數(shù)據(jù)分發(fā)是用于數(shù)據(jù)分發(fā)失敗時，查看失敗原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)分發(fā)由系統(tǒng)超級用戶操作，各公司用戶不可操作。CC分發(fā)用戶點擊數(shù)據(jù)分發(fā)marian，在頁面上的右邊會加載該用戶權(quán)限下的專業(yè)，大類，小類樹，用戶依次點擊專業(yè)》大類》小類》，選擇小類以后，在頁面的最右邊會顯示一個該小類下面的用戶所申請的所有已經(jīng)審批的但是分發(fā)不成功的ident碼的分頁列表，在列表的上方是一些搜索條件（狀態(tài)，時間，編碼，描述），系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息進(jìn)行模糊匹配查詢。Ident分發(fā)用戶點擊多選按鈕，選擇需要分發(fā)的ident，也可以點擊全選按鈕選擇所有的ident，點擊批量分發(fā)按鈕以后，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分發(fā)到marian系統(tǒng)中，分發(fā)完成以后，彈出對話框顯示分發(fā)結(jié)果編碼對照編碼對照由專業(yè)人員完成，目前此項工作暫不進(jìn)行。編碼對照用戶點擊編碼對照，在頁面上的右邊會加載該用戶權(quán)限下的專業(yè)，大類，小類樹，用戶依次點擊專業(yè)》大類》小類》，選擇小類以后，在頁面的最右邊會顯示一個該小類下面的用戶所申請的所有已經(jīng)審批的但是未對照的ident碼的分頁列表，在列表的上方是一些搜索條件（狀態(tài)，時間，編碼，描述），系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息進(jìn)行模糊匹配查詢。手工對照在列表的每行的最右邊有手工對照按鈕。點擊手工對照以后，會彈出一個窗口，在窗口中顯示ident碼信息，要求輸入ic_code（物料碼），可以通過點擊查詢按鈕對物料碼進(jìn)行查詢。用戶選擇物料大類，中類，小類，然后可以輸入特征描述對物料碼進(jìn)行查詢，然后點擊選擇物料碼，系統(tǒng)會自動將物料碼填寫到ic_code中，點擊確定按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，同時將數(shù)據(jù)進(jìn)行分發(fā)。如果物料碼不存在，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。對照完畢以后，會顯示對照是否成功。BOM編碼與校驗此項為新增功能，目的在與幫助用戶對材料表中編碼進(jìn)行校驗，檢查編碼是否已存在與系統(tǒng)中，是否有空碼，對空碼進(jìn)行補碼，以及下載材料表等功能。用于上傳的材料表為SEI標(biāo)準(zhǔn)格式，數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式完全按照該模版處理，如果用戶的材料表與此模版不一致，會影響某些功能的使用，為此，用戶可以下載標(biāo)準(zhǔn)模版進(jìn)行使用。BOM編碼與校驗工作流程用戶上傳材料表，