如何推進(jìn)ERP系統(tǒng)建設(shè)工作

如何推進(jìn)ERP系統(tǒng)建設(shè)工作ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃）作為當(dāng)今國際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想通過ERP系統(tǒng)，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。ERP系統(tǒng)建設(shè)是集團(tuán)公司綜合性國際能源公司建設(shè)的客觀要求，是“十一五”信息化工作的核心內(nèi)容，對(duì)于轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，提升公司經(jīng)營管理水平和信息化水平的意義重大而深遠(yuǎn)。這就要求我們深化認(rèn)識(shí)、堅(jiān)定信心，把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到合力推進(jìn)ERP系統(tǒng)建設(shè)上來。那么如何更好的建設(shè)實(shí)施好ERP系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)呢？通過總結(jié)以往企業(yè)在實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們：一、項(xiàng)目的實(shí)施必須精心組織，不能急于求成。在企業(yè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施過程中，項(xiàng)目有不可壓縮的最短周期，一味追求速度，極有可能造成欲速而不達(dá)的后果。一些企業(yè)ERP實(shí)施過程因忙亂急于求成而造成中途失敗，在實(shí)施過程中準(zhǔn)備不足倉忙上陣而出問題，停頓下來，甚至失敗，這些失敗的一個(gè)重要原因，就是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真，高度重視的思想準(zhǔn)備，盲目樂觀，憑想當(dāng)然，憑經(jīng)驗(yàn)辦事，沒有制定周密的實(shí)施方案和對(duì)實(shí)施中內(nèi)外部可能出現(xiàn)的問題沒有應(yīng)對(duì)預(yù)案，事到臨頭豪無準(zhǔn)備，手忙腳亂，陷于困境。如果把ERP的項(xiàng)目實(shí)施只看成是單純技術(shù)項(xiàng)目的實(shí)施，在實(shí)施中必然要遇到許許多多人們的思想觀念傳統(tǒng)習(xí)慣，即得利益者和舊的管理體制和組織架構(gòu)的障礙，抵觸甚至明中暗中的干擾危害都會(huì)影響、阻礙著項(xiàng)目的實(shí)施，但它并不可怕，可怕的是我們沒有清醒的認(rèn)識(shí)，沒有充分的準(zhǔn)備，沒有預(yù)案和對(duì)策，在這種情況下，如果因急于求成，不按規(guī)范程序辦事，疏于計(jì)算，麻痹大意，必然忙中出錯(cuò)，遇到麻煩。ERP是技術(shù)，是立足于以準(zhǔn)確的數(shù)字和依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化來操作的，科學(xué)辦事的基礎(chǔ)之上的，它的實(shí)施是要有一定的周期的，任何想急于求成，立竿見影的想法做法都是不科學(xué)的。ERP的實(shí)施周期必須服從工程質(zhì)量，而工程質(zhì)量絕不能服從工期，必須按規(guī)律辦事，必須按程序、規(guī)范，一步一步才能真正發(fā)揮ERP項(xiàng)目的管理優(yōu)勢。三是要加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理人員（操作層）的培訓(xùn)從而確保錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性，準(zhǔn)確性。要有計(jì)劃地針對(duì)業(yè)務(wù)管理人進(jìn)行貫穿于ERP系統(tǒng)實(shí)施全過程的培訓(xùn)。尤其是在數(shù)據(jù)錄入的前的示范演示培訓(xùn)、試運(yùn)行操作培訓(xùn)，使其達(dá)到規(guī)范要求。并有針對(duì)性的對(duì)關(guān)鍵崗位管理人員操作人員在關(guān)鍵程序、環(huán)節(jié)、核心流程，操作難度大，并進(jìn)行交叉管理的地方，要重點(diǎn)培訓(xùn)，多演示、多做案例、示范，采用各種方法多種形式，以其收到更好的效果。只有夯實(shí)這一最基本的管理層操作層才能使ERP實(shí)施時(shí)少出、不出差錯(cuò)，順利實(shí)施，正常運(yùn)行?？偨Y(jié)：國內(nèi)外的實(shí)踐反復(fù)告誡我們，一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)必須是系統(tǒng)的整體建設(shè)規(guī)劃，具有遠(yuǎn)近結(jié)合，統(tǒng)籌兼顧、內(nèi)外交流，上下溝通，整體協(xié)調(diào)。在實(shí)施中堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理，夯實(shí)基礎(chǔ)，抓住重點(diǎn)，整體推進(jìn)。實(shí)施方案要從整體系統(tǒng)和戰(zhàn)略的高度出發(fā)，從行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)力，大視野、多角度，通過縱向橫向優(yōu)勢的對(duì)比分析，找出影響企業(yè)核心競爭力的主要原因，搞清這些原因能通過ERP系統(tǒng)的整合優(yōu)化，和業(yè)務(wù)流程，工作流程的重組，挖掘出新的潛力，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)在市場上建立什么樣的競爭優(yōu)勢，采用何種營銷戰(zhàn)略和策略，這不僅要考慮企業(yè)今后的長期發(fā)展戰(zhàn)略，又要用企業(yè)現(xiàn)實(shí)的實(shí)力狀況結(jié)合起來，謀劃出企業(yè)當(dāng)前和近期企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中最急需解決的焦點(diǎn)和瓶頸問題能得以突破，開拓的市場空間和競爭優(yōu)勢在面對(duì)利用ERP系統(tǒng)要解決的問題，權(quán)衡利弊，通盤考慮，系統(tǒng)工程整體布局，周密計(jì)劃，分段實(shí)施，先易后難，急需先上，重點(diǎn)突破，整體推進(jìn)、最后集成。在制定了總體目標(biāo)和階段目標(biāo)后，分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程工作流程，組織架構(gòu)在哪些方面未實(shí)現(xiàn)對(duì)市場的快速反應(yīng)，并能及時(shí)快速滿足顧客的需求，為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值，贏得客