如何寫公司規(guī)章制度

如何寫公司規(guī)章制度【篇一：《公司規(guī)章制度》小公司目前最好的范本】公司規(guī)章制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍，并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌接待，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。8、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2、作息時間規(guī)定1）、夏季作息時間表（5月——9月）上班時間早8：30午休12：00——13：30下班時間晚18：002）、冬季作息時間表（10月——3月）上班時間早9：00午休12：00——13：30下班時間晚17：303、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準后方可休息。三、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。6、要愛護辦公區(qū)域的花木。四、工作要求2、新入職員工的試用期為二個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。5、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。6、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告，由公司安排修理。五、保密規(guī)定其實不然，從前有位大文豪給朋友寫信，結(jié)尾滿懷歉意：“對不起，我實在太忙，所以給你寫了這封長信?！笨磥韺戦L很容易，寫短才要水平。有人不禁要問：那多長比較合適呢？依筆者的經(jīng)驗和感受，按照一般人的耐心程度和心理承受能力，一個制度的正文最好控制在二千字以內(nèi)，能短則短，這幾乎是一個肯定的答案。超過了這個界限，視覺開始疲勞，記憶開始下降，效果開始遞減。如果你不能在這個范圍內(nèi)解決問題，就該懷疑一下自己的思路或文字表達能力了。二、通俗易懂，平易近人企業(yè)的制度是寫給員工看的，員工的文化層次高低不一、知識結(jié)構(gòu)參差不齊，所以制度、方案、文件除了要短以外，還要通俗易懂，要盡量貼近文化程度較低的員工，就像與人交朋友、與人套近乎一樣，要說他感興趣的話，用他感興趣的表達方式，也就是尋找共同語言，否則就有陌生感和距離感。所以我們應(yīng)該少一些專業(yè)化和晦澀難懂的名詞術(shù)語，多一此口語化、通俗化、平民化的東西，少一些陽春白雪，多一些下里巴人。就是毛澤東主席所說，要深入實際，多多學(xué)習(xí)和使用群眾語言。比如，我們應(yīng)該多說目標管理，少說mbo，多說資產(chǎn)負債率，少說leve等等。這些人，在《反對黨八股》中也能找到他們的影子：“早幾年，在延安城墻上，曾經(jīng)看見過這樣一個標語：?工人農(nóng)民聯(lián)合起來爭取抗日勝利。?這個標語的意思并不壞，可是那工人的工字第二筆不是寫的一直，而是轉(zhuǎn)了兩個彎子，寫成了?—ㄣ—?字。人字呢？在右邊一筆加了三撇，寫成了?[人彡]?字。這位同志是古代文人學(xué)士的學(xué)生是無疑的了，可是他卻要寫在抗日時期延安這地方的墻壁上，就有些莫名其妙了。?共產(chǎn)黨員如果真想做宣傳，就要看對象，就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的”。當然，現(xiàn)在都是電腦打字，拼寫是錯不了，但是制度中晦澀難懂的東西太多，同樣有礙于制度的理解和執(zhí)行，甚至產(chǎn)生不必要的麻煩和誤會。有些同志受過良好的高等教育，古今中外的書看了不少，也學(xué)了很多時髦和前沿的理論觀點及術(shù)語名詞，但他不加變通和轉(zhuǎn)換（不僅是知識的轉(zhuǎn)換，還有語言的轉(zhuǎn)換），就立即拿到制度中來，員工一看就反感。在這方面，我們應(yīng)該好好向中國有些地方的農(nóng)村婦女學(xué)習(xí)，她們總是先將食物在自己嘴里嚼爛，做一個深加工，然后再喂到嬰兒口里，否則小孩就嚼不爛、咽不下、無法消化。大道至簡，我們的任務(wù)就是要將復(fù)雜的問題簡單化，將深奧的道理通俗化，將高貴的東西平民化。三、開門見山，直奔主題編寫制度不是作秀，不是請客吃飯，不是做論文，它的作用是幫助企業(yè)解決問題，所以制度應(yīng)該直面矛盾、直截了當、直奔主題，而不需要像其他文藝作品那樣，在切入正題之前大肆喧染一番氣氛。可我們有人寫制度就很不干脆，無關(guān)緊要的東西太多，插曲太長，就像中國地方戲曲說書：鼓快敲破了，板快打斷了，詞兒還沒出來一個；有時是電閃雷鳴、風(fēng)號雨泣，刀劍鐵騎，兵臨城下，人物還未出場。比如薪酬管理制度，有人從公司目前的現(xiàn)狀寫到薪酬改革的必要，從世界先進企業(yè)的薪酬管理寫到中國的薪酬管理，從薪酬設(shè)計的指導(dǎo)思想寫到薪酬設(shè)計的原則要素，從崗位描述寫到工作分析，從績效管理寫到崗位測評，從傳統(tǒng)薪酬寫到寬帶薪酬等等，最后才切入正題，寫公司的薪酬結(jié)構(gòu)，恨不得寫成薪酬管理專著。其實員工并沒想那么多，也沒有那么復(fù)雜，他們只關(guān)心：自己的工資分幾個部分？怎么計算？能拿多少？與當?shù)仄髽I(yè)平均收入水平相比是高是低？工資之外的其他福利政策怎樣？他才不管什么薪酬發(fā)展的歷史、設(shè)計的目的、原則和要素呢！匯報也是一樣，有人辦事回來，先說一大通辦事的經(jīng)過，途中又碰到何人、何物、何景、何情，自感精彩紛呈，老板急得吐血，吼道：“結(jié)果怎樣？”答曰：“事沒辦成”。就這四字有用。這不只是水平問題，更是作風(fēng)和態(tài)度問題。所以我現(xiàn)在要求員工匯報，先說結(jié)果，再說對策，需要時說原因。具體到薪酬制度，先直接進入主題，寫本公司薪酬結(jié)構(gòu)，說得再通俗一點，就是工資分幾個部分，再寫每一部分如何計算，最后寫具體的操作流程，頂多后面附加幾張表格，或作幾點說明完事。結(jié)構(gòu)簡單，條理清晰，直截了當，讀來輕松。四、只寫是什么，不寫為什么制定企業(yè)規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范員工的行為，指導(dǎo)員工的行動，它主要告訴員工應(yīng)該怎么做，至于為什么要這樣做，可以在制度宣講和培訓(xùn)時告之，而不必非要寫在制度之上。再說不是什么問題都要去問個為什么的，比如，公司制度規(guī)定，員工進出公司要佩戴廠牌，遲到一次罰款10元等，你說它為什么？當然“為什么”不是不重要，沒有“為什么”就沒有“是什么”，為了保證制度的科學(xué)合理，在制度制定之前，有時還要進行大量的調(diào)查研究和論證工作，但那是制度本身之外的東西，是制度編寫的前奏，最好不要放在制度之上，如同我們觀看的往往是節(jié)目演出，而不是演出前的服飾化妝和道具準備一樣。所以制度只要求你回答是什么，不要求你回答為什么。五、就事論事，一事一議如何把握制度編寫的邊界，正確處理本制度與其他制度的關(guān)系，是制度編寫的又一個重要問題，把握的原則應(yīng)該是就事論事，一事一議。如果牽涉到其他方面，而篇幅又長，你就在這里扎住它，留一個接口，或“打一個包”，說“關(guān)于某某問題，請詳見公司的某某制度”等。否則，支流變成了主干，兒子大于老子，讀者進來就像走迷宮，摸不清東南西北。在這個問題上，有些人文如泉涌，實在按捺不住，不寫則已，一寫就是一籃子。比如在薪酬管理制度中，牽涉到員工出勤，他就把考勤管理制度寫進去；員工基本工資關(guān)系到崗位職責(zé)，他就把職位說明書添進來；關(guān)系到員工技能，他就把工作分析和技能分析加上，涉及到職稱和學(xué)歷，他就把職稱評定組織和程序?qū)懮希粻可娴接嫊r和計件，他就將生產(chǎn)部門的計件方案寫進來；談到績效工資，他就把績效指標、績效評價和考核寫入；薪酬分經(jīng)濟性薪酬和非經(jīng)濟性薪酬之說，他就把企業(yè)的評優(yōu)評先方案、員工培訓(xùn)晉升方案寫進來；涉及股利和紅利部分，他就把企業(yè)的股利分配方案加上；公司有帶薪休假，他把企業(yè)員工的探親與休假等福利政策寫進來；公司有新老員工更替，他就把試用期員工工資如何發(fā)放和員工辭職管理規(guī)定寫進來?不一而足。最終一個單一的薪酬管理制度竟成了該公司一本制度大全，包羅萬象，應(yīng)有盡有。六、因地制宜，量體裁衣最近市面上有很多關(guān)于世界500強管理制度大全、世界500強管理表格大全之類的書籍，這些是別的企業(yè)在走過了幾十年甚至上百年道路之后總結(jié)提煉出來的東西，不用懷疑，當然很好。但問題是這些對你的企業(yè)適不適合？《反對黨八股》中就有：“到什么山上唱什么歌?！薄翱床顺燥?，量體裁衣?！庇终f：“我們無論做什么事都要看情形辦理?”等等。第一，別人的企業(yè)發(fā)展了多少年，你的企業(yè)才幾年？別人的企業(yè)處于什么階段，而你的企業(yè)又處于什么階段？別人長大了，是大人，你還是小孩，大人的衣服小孩怎么能穿呢？第二，別人身材標準，賽過模特，而你長就一副武大郎的身材，看到別人買了一件漂亮得體的衣服，也跟風(fēng)買了一件，豈不貽笑大方？不如老老實實買點布，到社區(qū)找個裁縫做一件，既好看又實惠。還以薪酬問題作比，理論上的說法是：薪酬包括經(jīng)濟性薪酬和非經(jīng)濟性薪酬兩部分，其中經(jīng)濟性薪酬可分為直接的經(jīng)濟性薪酬和間接的經(jīng)濟性薪酬，前者主要有職位薪酬、技能薪酬、績效薪酬、獎金、股權(quán)、紅利、津貼等；后者主要有保險、優(yōu)惠、服務(wù)、帶薪休假等。非經(jīng)濟性薪酬可分為工作本身、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)外部特征，里面還可細分，復(fù)雜得很，全面得很，也科學(xué)得很。但你的企業(yè)能不能，特別是有沒有必要按這樣做呢？你的企業(yè)才辦四、五年，就那么一、二個車間，就那么幾十、百把號人，就幾個親戚朋友參與管理，一年就幾千萬元產(chǎn)值，老板是個大老粗，薪酬問題能按上面那樣搞？我看給工人搞一個計件單價，給行政人員搞幾個級別，定幾個工資檔次就行，等老板哪天變了，志向遠了，品位高了，林子大了，飛鳥多了再改不遲。有人說，做事要有前瞻性，這樣做是為了一步到位。你想，社會發(fā)展如此之快，變數(shù)如此之多，怎能一步到位？這樣做實際上是每一步都不能到位，與其步步缺位，不如現(xiàn)在先到位一次。好了，就此打住，不然我就觸犯第一條了。作者單位湖北大韶百川彩色包裝有限公司【篇三：公司規(guī)章制度范本(詳細版)】沈陽怡誠科訓(xùn)科技有限公司規(guī)章制度2011年8月17領(lǐng)用人簽名：日頒布沈陽怡誠科訓(xùn)科技有限公司規(guī)章制度第一章總則本公司為建立制度、健全組織與管理，制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理，除法令及勞動契約另有規(guī)定外，悉以本規(guī)則辦理。第二章員工日常行為規(guī)范第一條員工必須遵紀守法，自覺維護社會公共秩序，如有違反國家法規(guī)者，一律解職。第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，違反者，按有關(guān)規(guī)定處罰。第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份，認真工作，愛惜公物，減少浪費，提升品質(zhì)；對外應(yīng)嚴守職務(wù)機密，維護公司形象。第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責(zé)任感。第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度，積極上進，培養(yǎng)榮譽感。第六條公司員工應(yīng)和眾共濟，通力合作，友愛相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。第七條員工應(yīng)時刻維護公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示，應(yīng)循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導(dǎo)，以身作則，切實執(zhí)行業(yè)務(wù)，提升工作效率。第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時，若為能力所能勝任者，員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，做好電話留言；第十二條熱情接待公司來訪人員；第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，及時匯報工作進程，遇困難及時匯報，做到有始有終；第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所，因而發(fā)生事故者依法論處。第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦，打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品，所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時須交還。第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。第二十條員工應(yīng)奉公守法，不得假籍職權(quán)貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。第二十一條公司員工在職務(wù)上，應(yīng)注意下列事情：1．確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍；2．處理事物應(yīng)明確、負責(zé)、重時效，凡事應(yīng)今天事今天畢；3．交辦事情完成后，應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉；4．服從組織體制及規(guī)定，團結(jié)諧和，排除本位主義，以公司為重；5．工作如有疑難，應(yīng)即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情：1．深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù)；2．交辦部署事項，應(yīng)合情合理，酌量酌時；3．對于部署言行舉止、品德、技能，應(yīng)隨時予以注意，糾正并重視教育訓(xùn)練及考核；4．如因監(jiān)督不周，以至發(fā)生瀆職情事時，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責(zé)任。第三章聘任管理制度第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門辦理征募事宜，經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?，?jīng)總經(jīng)理核準后任用，若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面（人員聘用申請書）呈報總經(jīng)理核準后方可任用。第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準后的新進人員資料（應(yīng)征資料）及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。第四條新進人員于報道七天內(nèi)，應(yīng)繳交下列文件，否則不予任用。1、身份證影本（需繳驗正本）；2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張；3、其它必備的證件。第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后，人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期，考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予；考察期滿合格后進入試用期，職員試用期為1至2個月，但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。期滿考核合格者，方得正式雇用并簽訂勞動合同。考察期間或試用期間經(jīng)考核：1、不適用者，公司得隨時無條件予以解雇，其薪資按照實際工作天數(shù)核算；但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇。3、表現(xiàn)特優(yōu)者，得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限（試用期最短為十五個工作天）。第七條試用人員的考核依據(jù)：1．工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度；2．對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略；3．敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；4．出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄；5．榮譽感——是否具有團對精神及意識；6．親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。第八條試用期滿人員，由直屬部門經(jīng)理予以考核，以書面（試用期滿薪資調(diào)整表），呈報總經(jīng)理考核的，方為正式任用（薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起）。第九條有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用：1．負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；2．原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時，未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。第十條服務(wù)年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計算；辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外）。第四章作息與考勤制度第一條作息時間：1、星期一至六：9：00——17：30；2、中午休息時間：12：00——13：00；3、本公司為雙休制。第二條周日及國家法定假天均休息，但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性，將安排人員進行輪流值班。第三條員工上下班一律親自打卡（簽到），經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡（簽到）者除外。第四條遲到（早退）：1．朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。2．上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。3．上班遲到15分鐘至1小時者，以曠工半天計；4．無故遲到1小時以上者，以曠職1天計；5．提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。6．提前下班15分鐘至1小時者，以曠工半天計；7．提前下班1小時以上者，以曠職1天計；8．于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次（含三次）者不予發(fā)放全勤獎金；9．于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次（含三次）者，每三次視為曠工一天。10．以上情況均會根據(jù)情況給予罰款，因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有，勻平均補貼給所有員工。第五條因業(yè)務(wù)，須于晚間或假天加班者，應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。第六條外出洽公者，若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無法于上、下班前趕回公司者，應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡（簽到），但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。第七條財務(wù)部負責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計