如何寫好一份好方案

需求調(diào)研要注意技術(shù)的可行性，這需要我們對技術(shù)有充分的了解，而用戶的需求也不一定是合理的，需要引導(dǎo)客戶朝我們能實現(xiàn)的方向引導(dǎo)；通過需求調(diào)研，我們能了解整個項目的規(guī)模，如子系統(tǒng)自稱、可以采用的技術(shù)手段等；需求調(diào)研為我們的方案奠定了基礎(chǔ)。技術(shù)調(diào)研經(jīng)過需求調(diào)研和技術(shù)調(diào)研后，我們需要做好相關(guān)的技術(shù)資料、產(chǎn)品資料和參開案例的準備；比如；項目中需要擁戴的無限短信報警器發(fā)送器、安全隔離網(wǎng)閘或其他的一些比較特殊的產(chǎn)品，我們要充分的了解它們的參數(shù)、特點和應(yīng)用方式，確定其在方案中的可行性；同時我們也可以準備一些參考案例，通過成功的、成熟的案例提高方案設(shè)計的效率。方案設(shè)計可以先借鑒后創(chuàng)新；借鑒不等于拷貝，而是參考其設(shè)計思想、方法和技巧，從而基本滿足設(shè)計的需要。創(chuàng)新對用戶需求的分析結(jié)合技術(shù)手段后提出的新的手段和方案，提升系統(tǒng)使用的功能和價值。圖紙與清單設(shè)計根據(jù)需求和技術(shù)選型，我們開始系統(tǒng)的設(shè)計，從設(shè)計圖紙和清單開始；圖紙包括點位圖、拓撲圖、系統(tǒng)圖，點位圖描述系統(tǒng)點位和物理分布，對點位、走線、匯聚、中心進行標(biāo)注。拓撲圖，描述系統(tǒng)的基本組成和結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)圖描述系統(tǒng)的詳細結(jié)構(gòu)和里阿尼額，姜殿偉、配置反映在圖紙上。確定點位和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)后，對點位和配置進行描述，采用表的方式，由點位表和配置表組成；點位表的大量數(shù)據(jù)來源于點位表的統(tǒng)計，如各種設(shè)備的數(shù)量（攝像機、DVR等）；配置表根據(jù)點位表的明確的類型和數(shù)量進行配置，最終形成一個完成的配置清單，同時包含了成本和報價。方案設(shè)計經(jīng)過需求電影、圖紙設(shè)計和清單的哦誒之之后，方案的設(shè)計獎水到渠成；方案的設(shè)計根據(jù)我們上述的框架展開。概述部分大概介紹一下項目單位和項目本身的情況，體現(xiàn)大概的工程規(guī)模，工程要求達到的品質(zhì)要求；介紹當(dāng)前主流的技術(shù)手段，本項目采用的技術(shù)方法，以及給本項目帶來的效益效果。比如為用戶單位管理決策提供依據(jù)，提高了生產(chǎn)效率，保障生命財產(chǎn)安全等；展示一下我公司的實力，如產(chǎn)品和技術(shù)實力、市場影響力、市場占有率和企業(yè)資質(zhì)信譽等，同時也感謝用戶單位給我公司的參與機會，表達我公司將努力做好項目的設(shè)計規(guī)劃等工作。其次描述項目設(shè)計的原則、依據(jù)，描述項目的建設(shè)目標(biāo)；項目設(shè)計的原則一般包括先進性、經(jīng)濟性、實用性、擴展性、安全性等；注意不要包括不符合實際情況的描述，一定要嚴謹，比如籠統(tǒng)的將視線24小時、全天候監(jiān)控，這和設(shè)備配置、環(huán)境因素相關(guān)的，表述應(yīng)該更加嚴謹。需求分析詳細列出需求內(nèi)容，明確用戶或者招標(biāo)文件的要求；出具需求李截圖，是閱讀者通過需求圖加強對需求的理解系統(tǒng)總體設(shè)計部分系統(tǒng)總體設(shè)計包括：系統(tǒng)模式、系統(tǒng)的架構(gòu)、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)特點和重點問題解決手段；系統(tǒng)模式：簡單講就是實現(xiàn)系統(tǒng)的技術(shù)方法的敘述，闡述系統(tǒng)是如何繼承的，包括從前端到中心端組成和技術(shù)方法；系統(tǒng)的功能和特點是對整個系統(tǒng)的精華的提煉，應(yīng)該把詳細功能闡述清楚。方案行文格式全文格式定義方案設(shè)計的開始，首先要定義好整篇文檔的格式，在”式樣”里做好定義，如正文格式、標(biāo)題格式；建議A4版面方案正文：1.5倍行距，宋體，小四。1.5倍行距和固定行距13比較接近，建議用1.5倍行距。A3一頁雙列版面，可采用四號字體，1.5倍行距。正文先定義不要設(shè)置自動更新；建議章節(jié)用自動的多及目錄，并定義好自動更新；經(jīng)過定義后，這篇文檔的標(biāo)題、字體、鍛煉能達到良好的一致性。編號格式再設(shè)計方案中，我們會使用很多編號，建議對編號采用一致的范式，主要是兩個方面：編號的序號方式和編號的標(biāo)點符號；避免出現(xiàn)各種各樣的編號方式，而整篇行文的一致性要體現(xiàn)到標(biāo)點位置，已提現(xiàn)整個方案的嚴謹性。圖片格式用好圖片的轉(zhuǎn)換、裁剪功能、用好標(biāo)尺的調(diào)整功能；對拓撲圖中采用的元素性圖片，最好采用透明底的范式在Photoshop中去掉背景，并保存為PNG格式。表格樣式方案中的表格一般以拷貝過來的居多，對粘貼的表格，我們要做好格式的處理，通過套用的格式，完全去除原表格的所有格式；對表格進行調(diào)整：建議對齊到窗口、重新格式化線的粗細、跨頁重復(fù)標(biāo)題行，突出標(biāo)題行的顏色，建議表格的字體比正文小一檔。資料引用文案的文字可能來自很多方面，有長假介紹、其他方案的描述、招標(biāo)文件的要求等，建議多采用選擇性粘貼，和整個文檔費事保持一致。方案設(shè)計優(yōu)化在一些競爭性的項目，設(shè)計方案應(yīng)單列優(yōu)化設(shè)計方案，以突出方案的特色；采用以下幾種方式：優(yōu)化設(shè)計方案基于對原方案的分析，找出其中的不足，我們采用封號的技術(shù)、產(chǎn)品實現(xiàn)這些功能，可能采用的不一定和我們自己產(chǎn)品相關(guān)的東西，但從競爭這個角度出發(fā)，對這個項目帶來了正面的影響；優(yōu)化設(shè)計方案基于我們提供的產(chǎn)品合計數(shù)，結(jié)合用戶實際提出的更好的應(yīng)用思路，可能為產(chǎn)生一些費用，但定位與給用戶參考的角度的建議；也可以基于現(xiàn)有的系統(tǒng)的特點，我們提供整合、介入和改造方面的建議，使用戶大小這方面的顧慮。方案設(shè)計應(yīng)注意的問題整體審美要求上面我們已經(jīng)講了行文的格式，此外我們還因該注重封裝的美觀性，在一班正式的招標(biāo)文件中對標(biāo)書的美觀性議案都有要求；方案的封裝一般分為：簡裝（膠印、穿孔、拉桿）、軟精裝、硬精裝，封裝的方式將影響方案或者標(biāo)書的成本，根據(jù)項目的重要性酌情選擇。成本核算和成本保密成本核算一定要準確，并爭取成本優(yōu)勢；發(fā)送給用戶之前，把每個文件做一次檢查，并由主卦領(lǐng)導(dǎo)審核報價；切忌把成本發(fā)給用戶，盡量不要用EXCEL發(fā)送清單，錯發(fā)成本這樣的事情會發(fā)生，但一旦發(fā)生要努力搶救。參數(shù)一直與雙重運算保持每個清單運算時，同一個產(chǎn)品的價格只輸入一次，其他頁面到第一次輸入的頁面應(yīng)用，避免大項目中，同一個產(chǎn)品出現(xiàn)不同的價格；對大型項目，建議對表格進行雙重運算，每種運算方式后的差為零。方案設(shè)計應(yīng)不斷提升自己良好的文字組織和語言表達能力積累多方面的技術(shù)知識與操作能力嚴謹認真的工作態(tài)度設(shè)計工具的應(yīng)用工欲善其事，必先利其器。作為方案設(shè)計人員應(yīng)該學(xué)會，用好下面的一些工具：MSOFFICE、AUTOCAD、VISIO、PHOTOSHOP、COREDRAW等，有些項目甚至要求3D效果設(shè)計；這些都是方案的表達方式：OFFICE用于方案的文檔，AUTOCAD用于圖紙設(shè)計、VISIO用于拓撲圖設(shè)計、PHOTOSHOP用于圖片加工處理、COREDRAW用于圖片、圖紙?zhí)幚?。平時可以積累一些這方面的素材；在日后的工作中多靈活應(yīng)用這些工具?？偨Y(jié)回顧我們討論了方案的本質(zhì)，使我們方案設(shè)計的基本思路；我們對方案的階段性進行了分析，我們根據(jù)項目的階段性，提供相應(yīng)的方案，簡言之：初步方案不要太相信，一面束縛了我們以后的手腳；深化方案不能太簡單，一旦進入投標(biāo)流程，避免為他人做了嫁衣裳；投標(biāo)方案一定要嚴謹，無論我們以前做了什么，都要圍繞招標(biāo)文件展開；我們對方案的一般構(gòu)成做了分析，方案的每個部分都是必要的，而且是沒有廢話的，因為都圍繞具體的需求、具體的開發(fā)技術(shù)手段展開，所謂一般構(gòu)成也就是方案構(gòu)成的具體要求‘根據(jù)具體情況我們可能還要提供接口協(xié)議分析、優(yōu)勢分析等，只多別少；我們對方案的設(shè)計流程做了詳細的分析，包括需求分析、技術(shù)調(diào)研、圖紙清單設(shè)計、方案設(shè)計、審核和封裝。方案的流程設(shè)計是給大家的一種思路，但不要落入一種簡單的套路，我們要掌握方案設(shè)計的共性，但也要有自己面對具體項目的個性，要靈活應(yīng)用，每個部分可以再設(shè)計過程中去不斷完善，反復(fù)調(diào)整，彈藥避免整個方案的一致性；我們也對方案的行文方式做了分析，設(shè)計方案中的各種元素和格式：文字、鍛煉、編號、圖片、表格。其中我們拷貝到WORD中的VISIO、COREDRAW\AUTCAD等圖，均可采用圖片的工具調(diào)整；我們還分析了方